PPT制作要点
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PPT制作培训学习要点
原则二 逻辑
PPT要清晰，简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”关系 通过标号的不同层次“标题”，表明你整个PPT的逻辑关系 标题不要超过3层级 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆
PPT制作总原则
原则三 简洁
表胜于文，图胜于表，同时，图表不要加文字解释 标题最好只有5~9个字，最好不要用标点符号 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让
PPT中文字的处理 判断字体的三大基本属性
醒目程度 易读程度 装饰程度
容易抓住听众注意力 听众看得清楚，容易辨认
PPT的视觉效果
PPT中文字的处理
字体、字号
标题适合字体
黑体、宋体、琥珀、隶书、幼圆等 Arial、Arial Black等 字号：32/36/40/44/48
正文适合字体
黑体、宋体、楷体、仿宋等 Arial、Times New Roman等 字号：20/24/28/32（每两个相邻级
别的字号差异不要大于4）
装饰文字合字体
琥珀、舒体、隶书等 Broadway、SHOWCARD GOTHIC等 图表字号：14/16/18/20
PPT中文字的处理
字体字号注意事项：
正文字体应该比标题要小， 字体文本框间应注意对齐。
文字较多应注意分区。
避免使用过多的字体，减少下 划线、斜体和粗体的使用。
4 简化原则
动画可以使大型的组织结构图、 流程图等化繁为简。
5 创意原则
具有创意的动画，可以牢牢抓住 听者的眼睛。
目录
1 前言、PPT总原则 2 PPT中文字的处理 3 PPT中配色应用 4 PPT中动画应用 5 PPT排版 6 附录
PPT要清晰，简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”关系 通过标号的不同层次“标题”，表明你整个PPT的逻辑关系 标题不要超过3层级 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆
PPT制作总原则
原则三 简洁
表胜于文，图胜于表，同时，图表不要加文字解释 标题最好只有5~9个字，最好不要用标点符号 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让
PPT中文字的处理 判断字体的三大基本属性
醒目程度 易读程度 装饰程度
容易抓住听众注意力 听众看得清楚，容易辨认
PPT的视觉效果
PPT中文字的处理
字体、字号
标题适合字体
黑体、宋体、琥珀、隶书、幼圆等 Arial、Arial Black等 字号：32/36/40/44/48
正文适合字体
黑体、宋体、楷体、仿宋等 Arial、Times New Roman等 字号：20/24/28/32（每两个相邻级
别的字号差异不要大于4）
装饰文字合字体
琥珀、舒体、隶书等 Broadway、SHOWCARD GOTHIC等 图表字号：14/16/18/20
PPT中文字的处理
字体字号注意事项：
正文字体应该比标题要小， 字体文本框间应注意对齐。
文字较多应注意分区。
避免使用过多的字体，减少下 划线、斜体和粗体的使用。
4 简化原则
动画可以使大型的组织结构图、 流程图等化繁为简。
5 创意原则
具有创意的动画，可以牢牢抓住 听者的眼睛。
目录
1 前言、PPT总原则 2 PPT中文字的处理 3 PPT中配色应用 4 PPT中动画应用 5 PPT排版 6 附录
PPT的制作流程及流程要点
采访和调研
通过采访相关人士、进行 问卷调查等方式，收集第 一手的数据和案例。
对素材进行分类整理
建立文件夹
在电脑中建立专门的文件夹，用于存放收集到的 素材。
分类存放
根据素材的类型和主题，将其分类存放到不同的 文件夹中，方便后续查找和使用。
添加标签
给每个素材添加相应的标签，注明其来源、用途 等信息，进一步提高素材管理的效率。
核实信息
仔细核对PPT中的文字、数据、图表等信息，确保内容准确无误。
检查逻辑
检查PPT的逻辑结构，确保各部分内容之间的逻辑关系清晰、合理。
填补遗漏
对于缺失或遗漏的内容，及时补充完整，保证PPT的完整性。
调整布局和风格使其更加美观易读
调整布局
根据内容的重要性和逻 辑关系，调整PPT的布 局，使其更加清晰、易 读。
图表呈现方式选择
选择合适的图表类型
根据数据特点和表达需求选择合适的图表类型，如柱状图、折线 图、饼图等。
简化图表设计
去除多余的元素和颜色，突出数据本身，使图表更加清晰易懂。
添加数据标签和说明
在图表中添加必要的数据标签和说明文字，便于观众理解数据含义。
06 流程要点之：审核与修改 完善环节
检查内容准确性及完整性
确定核心信息
提炼主题
根据PPT的目的和受众需求，提 炼出核心主题，确保PPT内容围
绕主题展开。
筛选关键信息
在收集资料的过程中，筛选出与 主题相关的关键信息，去除冗余
和次要的内容。
构建逻辑框架
将筛选出的关键信息按照逻辑顺 序进行组织，形成一个清晰、连 贯的框架，有助于受众更好地理
解和接受PPT的内容。
从社交媒体获取
PPT设计排版六项要点说明
4
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
PPT向
4 海报 学习聚拢
4
5
改变 重点字号
改变 重点字体
5 对比 操 作 方 式 改变 重点颜色 突出 重点
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
5
5 PPT向 设计师 学习对比
6 降噪 弱 化
非重点 弱化 多余文字 操 作 说 明
弱化 多余颜色 删除 多余背景 删除 对于动画
1
2
2
PPT向
EXCEL 学习对齐
3 重复 作 用 说 明 一致的 模板
一致的 排版
一致的 字体
一致的 配色 一致的 动画 一致的 处理方式
3
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
3 PPT向
杂志 学习重复
3
聚拢 4 相关内容 是否汇聚 操 作 说 明
无关内容 是否分离 段落层次 是否区隔 图片文字 是否协调
PPT制作 6标尺
对齐
重复
聚拢
对比
降噪
留白
0
1
2
3
4
5
6
1留白 作 用 说 明 让 视野 可以聚焦
让 大脑 可以休息 让 眼睛 可以放松
0
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
1 PPT向
国画 学习留白
0
1
2
2 对齐 作用方向 两大工具
段落间距 是否对齐 图文排版 是否对齐
表格正文 是否对齐
页面标题 是否对齐
6
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
6 PPT向
文言文 学习降噪
6
动眼 找要素 动手 写记录 动嘴 齐分享
0
1
2
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
PPT向
4 海报 学习聚拢
4
5
改变 重点字号
改变 重点字体
5 对比 操 作 方 式 改变 重点颜色 突出 重点
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
5
5 PPT向 设计师 学习对比
6 降噪 弱 化
非重点 弱化 多余文字 操 作 说 明
弱化 多余颜色 删除 多余背景 删除 对于动画
1
2
2
PPT向
EXCEL 学习对齐
3 重复 作 用 说 明 一致的 模板
一致的 排版
一致的 字体
一致的 配色 一致的 动画 一致的 处理方式
3
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
3 PPT向
杂志 学习重复
3
聚拢 4 相关内容 是否汇聚 操 作 说 明
无关内容 是否分离 段落层次 是否区隔 图片文字 是否协调
PPT制作 6标尺
对齐
重复
聚拢
对比
降噪
留白
0
1
2
3
4
5
6
1留白 作 用 说 明 让 视野 可以聚焦
让 大脑 可以休息 让 眼睛 可以放松
0
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
1 PPT向
国画 学习留白
0
1
2
2 对齐 作用方向 两大工具
段落间距 是否对齐 图文排版 是否对齐
表格正文 是否对齐
页面标题 是否对齐
6
留白 对齐 重复 聚拢 对比 降噪
6 PPT向
文言文 学习降噪
6
动眼 找要素 动手 写记录 动嘴 齐分享
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2
关于ppt制作教学课件的技术要点
关于ppt制作教学课件的技术要点PPT制作教学课件的技术要点一、引言在现代教育中，利用PPT制作教学课件已经成为一种常见的教学方式。
PPT作为一种多媒体工具，可以通过图文并茂的方式向学生传达知识，提高教学效果。
然而，要制作一份高质量的教学课件，并不是一件简单的事情。
本文将介绍PPT制作教学课件的技术要点，帮助教师们更好地利用PPT进行教学。
二、内容结构1. 简洁明了的标题教学课件的标题应该简洁明了，能够准确概括课件的主题。
避免使用过长或晦涩的标题，以免让学生产生困惑。
2. 逻辑清晰的大纲在PPT制作过程中，应该先制定一个逻辑清晰的大纲。
大纲可以帮助教师更好地组织课件内容，确保信息的有序传递。
3. 分段式的内容呈现为了使学生更好地理解和接受知识，教学课件的内容应该以分段式的形式呈现。
每个段落应该包含一个主题，并通过简洁明了的语言进行阐述。
4. 有重点的关键信息在教学课件中，应该突出重点和关键信息，以便学生更好地理解和记忆。
可以使用不同的字体、颜色或图表等方式来强调这些信息。
三、设计要点1. 统一的风格和配色为了使教学课件看起来更加专业和统一，应该选择一个适合的风格和配色方案，并在整个课件中保持一致。
避免在不同的页面或章节中使用不同的风格和配色，以免给学生造成混乱。
2. 清晰可读的字体和字号教学课件中的字体和字号应该选择清晰可读的样式。
建议使用常见的字体，如Arial、Times New Roman等，并根据屏幕大小和观众距离选择适当的字号。
3. 合适的图片和图表在教学课件中插入合适的图片和图表可以更好地引起学生的兴趣和注意力。
图片和图表应该与课件内容相关，并且清晰可见，不失真。
4. 适当的动画效果适当的动画效果可以增加课件的互动性和吸引力。
然而，过多或过杂的动画效果可能会分散学生的注意力，因此应该谨慎使用。
四、技术要点1. 文件大小控制教学课件的文件大小应该尽量控制在合理范围内，以便在上传或发送时能够更快地加载和传输。
ppt制作要点
以下是PPT制作时需要注意的要点：
1.主题设计：选择与内容相关联的主题，使用一致的颜色、字体和布局等元素。
2.内容概述：列出演示文稿的结构，使观众能够更好地跟随您的思路。
3.图片和图表：使用高质量的图片和图表，可以增强演示文稿的吸引力和可读性。
4.简单明了：减少文字量，使用简洁的语言和简单的句子，以便观众更容易理解。
5.多媒体元素：添加音频、视频、动画等多媒体元素可以让您的演示更加生动、吸引人。
6.保持一致性：保持每一页幻灯片的风格和主题一致，避免出现卡片式设计，确保整个演
示文稿的视觉上的统一性。
7.避免过度装饰：避免使用过于花哨的装饰元素或过度的动画效果，这样可能会分散观众
的注意力。
8.确保可读性：使用易于阅读的字体和字号，以便观众能够轻松阅读您的演示文稿。
9.重点突出：使用加粗、颜色、放大等方式突出重点内容，以便观众更容易记住。
10.练习演讲：最后一点，也是最重要的一点，是练习演讲。
在制作演示文稿的同时，也要
花时间练习演讲，以便在现场表现得更加自信和流畅。
PPT制作的要点
33你的ppt永远是为听者服务所以在设计的时候一定不要以自我为中心44在ppt中首尾呼应在第一页title中列出在最后一页重复22逻辑唯有逻辑使ppt具有说服力1ppt要有清晰简明的逻辑所以最好就用并列或递进两类逻辑关系2个一定要通过标号的不同层次标题标明你整个ppt逻辑关系但最好不要超过3层纵深3片每个章节之间插入一个空白幻灯片或标题幻灯片4淆演示的时候顺序播放切忌幻灯片回翻使听者混淆3风格有个人风格的ppt被记忆1通过母版定义你的ppt风格商业应用中一般应趋于保守的风格2表所有风格中最重要的是简明的风格
母版背景切忌用图片等 不要自造颜色 切勿出现错别字 请使用最新的数据 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音 PPT不是绘画, 不要超过4种颜色, 且多用同一个色调的
美化PPT的关键
加大字号：中文字体至少要加大2~4 级字号才能起到突出文字的作用。 变色：颜色是最常用的突出方式。 下划线：下划线对阅读的干扰很大， 可以的话应该尽量少用下划线。 斜体：斜体也不易于阅读。 阴影：阴影只会让人以为投影仪有问 题了。
PPT中适合用黑体不适合用 宋体 PPT中适合用黑体不适合用 宋体
PPT英文字体的选择 Determine who needs to be copied on what, what needs to be read, and
what needs to be filed. (Arial) Determine who needs to be copied on
突出文字重点 突出文字重点
不要使用带边框或阴影的图框
•Stuf e1
不要使用使用椭圆框，而应用直角 椭圆框取代
Backup
•Stuf e2
•Stuf e3
不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
母版背景切忌用图片等 不要自造颜色 切勿出现错别字 请使用最新的数据 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音 PPT不是绘画, 不要超过4种颜色, 且多用同一个色调的
美化PPT的关键
加大字号：中文字体至少要加大2~4 级字号才能起到突出文字的作用。 变色：颜色是最常用的突出方式。 下划线：下划线对阅读的干扰很大， 可以的话应该尽量少用下划线。 斜体：斜体也不易于阅读。 阴影：阴影只会让人以为投影仪有问 题了。
PPT中适合用黑体不适合用 宋体 PPT中适合用黑体不适合用 宋体
PPT英文字体的选择 Determine who needs to be copied on what, what needs to be read, and
what needs to be filed. (Arial) Determine who needs to be copied on
突出文字重点 突出文字重点
不要使用带边框或阴影的图框
•Stuf e1
不要使用使用椭圆框，而应用直角 椭圆框取代
Backup
•Stuf e2
•Stuf e3
不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
《PPT制作安全课件的十个要点》
简洁明了的内容
限制文字量
避免在一页幻灯片上使用过多的文字，使 用简明扼要的句子和短语。
使用图片和图标
通过使用图片和图标来传达信息，使内容 更加生动有趣。
重点呈现
用粗体、斜体、下划线、颜色等方式强调 重要信息，使其在内容中突显出来。
概念简化
将复杂的概念和信息简化为易于理解的形 式，避免观众的混淆和分心。
注意版权和规范
1
字体授权
2
确保您使用的字体有合法的授权，
以避免法律纠纷。
3
版权问题
确保您在PPT中使用的图片、图标 和文字符合版权法律，避免侵权问 题。
遵守规范
了解和遵守制作PPT的相关规范和 准则，以提高专业性和信任度。
强调重点
使用动画效果来突出重 点信息，帮助观众理解 和记忆内容。
渐进式呈现
通过按顺序呈现内容， 逐步揭示信息，使观众 能够跟随您的思路。
合理使用字体和颜色
字体选择
选择适合主题和风格的字 体，同时保持清晰可读。
字体大小
确保字体大小足够大，以 便观众能够轻松阅读内容。
颜色搭配
选择配色方案，确保文字 和背景之间有足够的对比 度，使内容更加易于阅读。
图文并茂的表现形式
精心选取的图片
使用高质量、相关性强的图 片，可以帮助观众更好地理 解和记住您的内容。
数据可视化
通过使用图表、图形和图像 来展示数据，使其更加易于 理解和吸引人。
创意信息图
使用清晰简洁的信息图形状 展示复杂的概念和信息。
适当的动画效果
避免过度使用
选择适当的动画效果来 增强视觉效果，但不要 过度使用，以免分散观 众的注意力。
3 设定行动目标
制作PPT的7个要点(原)
调整字体大小和颜色以增强可读性
选择易于阅读的字体，如Arial、 Calibri或Times New Roman。
使用对比明显的颜色搭配，以提高文 本的可读性。
根据演示环境和观众需求，调整字体 大小，确保观众能够清晰看到文本内 容。
确保所有链接有效且安全
检查所有超链接，确保它们指 向正确的目标网页或文件。
保了PPT在规定时间内完成。
03
内容呈现
在内容呈现方面，我们注重逻辑性和条理性，通过清晰的标题于理解和记忆。
针对存在问题提出改进建议
进一步提高设计水平
虽然本次PPT制作取得了一定的成果，但在设计方面仍有提升空间。建议团队成员加强学 习，提高设计水平，使PPT更加美观、专业。
确保链接的目标内容安全、合 法且与演示主题相关。
在演示前测试链接，以确保它 们能够在演示环境中正常工作。
06 演示技巧与互动环节设置
提前熟悉演示环境及设备操作
提前到达演示现场，熟悉场地布局和设备配置。
测试投影仪、电脑、音响等设备的正常运行，确保演示过程中不会出现技术故障。
根据场地大小和观众人数，调整演示内容的字体大小和颜色，确保观众能够清晰看 到。
制作ppt的7个要点(原)
目录
• 明确目标与受众 • 精心策划内容 • 设计简洁美观布局 • 突出重点与亮点 • 注重细节处理 • 演示技巧与互动环节设置 • 总结回顾与改进建议
01 明确目标与受众
确定PPT的目的
01
02
03
传达信息
明确要传达给受众的核心 信息，确保内容准确、简 洁。
说服受众
保持页面边距一致
设置页面边距，确保每页内容在展示时具有相同的留白和呼吸感。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采用的套装软件
Oracle + i2
一家软件包 为主＋自行 开发
SAP + (APO)
多家软件 包＋自行 开发
Oracle + i2 Maxiபைடு நூலகம்o, 数据 字典，数据仓 库，ASPECT， EAI
如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文 字结构化
布局1-结构化的手段3 树状图
增加产量 增加收入 x 提高价格 提高利润 – 减少研发成本 + 减少生产成本 提高投资 资本回报率 (ROIC) 减少成本 ÷ + 减少销售成本 + 减少营销成本
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
9
布局1-结构化的手段1 流程图
安达信 - 市场与客户分析最佳实践
业务流程
1 市场与 客户分析 2 愿景与 战略设计 3 新产品 开发管理 4 市场与 销售管理 5 提供产品 与服务 6 收款及 售后服务
主 要 行 动
整理客户财务 数据 建立对各项经 筛选指标的评 分体系整理， 建立数据库
布局1-结构化的手段5 其他图形
业务循环 中心主题 text tex Tex t text tex tex
公司
网状
消费者
Text
Tex t
text
分销商 竞争者 供应商
tex
布局2-使整体美观
字画 摄影作品 景观设计
PPT制作要点
目录
1 2 3 4 目标 逻辑 布局 工具 颜色 风格
5
6
7
过程
2
1
目标
恰当的PPT对应恰当的人
3
设定目标的原则
1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
6
逻辑性－解决问题的基本方法[七步 成诗 ] Step 1 Step 2 Step 3 Step 4
陈述问题 分解问题 （树图） 消除非关键问 题（漏斗法） 制定详细的 工作计划
要决：决策人 须知道什么才 能决策？
Step 5 进行关键分析
要决：假设
10
3. 图片
图形运用-图示可以使文字便于理解
原始文档
财务分析-速动比率介绍
该比率反映用营业现金流量偿还本期 到期债务（一年内到期的长期债务及 流动负债）的能力。该比率值越高， 企业流动性就越强。由于该比率的 “分子”仅仅是“营业现金流量”， 即不包括财务活动（融资与投资活动） 产生的现金流量，故该比率事实上旨 在说明公司通过“营业”活动产生的 “净”现金流量对于短期债务偿还的 保障程度。 经验值为1 ：1，但90年代以来已降 为约0.8 ：1左右。在有些行业，很少 有赊销业务，故很少有应收帐款，因 此，速动比率低于一般水平，并不意 味着缺乏流动性。该比率的实际意义， 会受到应收帐款质量的影响，因此， 在计算分析该指标之前，应首先分析 应收帐款的周转率等
Windows 弹出窗口
我国古代绘画论说：“疏可走马，密不透 风。”也就是说在疏密的布局上走点极端， 以强化观众的某种感受，创造自己的风格 空白的留舍及空白处与实处的比例变化，的 确是一项创造性的画面布局手段
4
工具
在成功的PPT上，做成功的PPT
16
工具
1
多多学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色，善于用图形进行表达。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
4
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服力
5
逻辑
1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两 类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
减少投资 成本
减少固定资产 + 减少营运资本
布局1-结构化的手段4 进度步骤
信用评级模型的建立过程
筛选影响应收帐款 表现的因素、指标
头脑风暴寻找 各种可能影响 客户资信水平 的因素和指标 根据各指标的 影响力和可获 取性，初步筛 选出一些指标 建立数据库 进行统计分 析，确定相 应系数(权数) 计算各项指 标的平均值 进行回归分 析 内外部访谈， 确定相应系 数 建立评级模型 并细分客户 建立评级模 型评级，确 定授信额度 检验评级结 果
要决：如果我马 上要交卷，可消 除哪些？ Step 7 整理一套有力 度的文件
要决：效率， 成品，责任
Step 6 综合结果并 建立有结构 的结论 要决：结论意 味着什么必然 行动？
验证成果！
要决：80-20法 则；假设和分 析间的关系
要决：清晰， 有力
7
3
布局
结构化你的PPT
8
布局
1 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
管理与支持流程
7 8 9 10 11 12 人力资源管理 信息技术管理 财务与成本管理 固定资产管理 对外关系管理 环境管理
布局1-结构化的手段2 电子表格
制造商
自行开发为主
系统特色
基于IBM大型机开发的系统，EDI 系统在企业内和企业间大量运用 。选用套装软件用于财务管理和 计划优化 主要平台为SAP系统，已部分实施 SAP APO来提升供应链管理的水平。 综合系统运用水平在钢铁行业处于 领先地位。 基础平台部分选用套装软件（7种） 。PI一期工程主要集中于客户为导向 的流程优化、ERP和SCP系统的建设， 强调客户服务和供应链协同。PI二期 集中于精细流程改造、稳定及提高。
2
使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3
制作工具，如Visio、MindManager等。
4
咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）
17
图形运用的种类
1. 图示
Title Unit of measure Label 1
50 40 30 20
2. 图表
Label 2 Label 3 Label 4 Label 5`
转化为图示
营业现金流量
1
公式
流动负债
=
速动比例
2
含义
流入
现金池
流出
速动比例
1
3
分析
现金不足 短期偿债风险 安全区域
区域分布 现金过剩 丧失投资的机会收益
5
颜色
PPT，不是绘画