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2017总经理办公室工作总结4篇_工作总结

2017总经理办公室工作总结4篇_工作总结

2017总经理办公室工作总结4篇总经理办公室工作总结范文XX年在正确领导及各部门大力协作下,在超市领导班子的正确指导下,总经办服从超市领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。

为超市圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。

现将一年以来的工作情况及XX年度工作情况总结计划如下:一、协调沟通、管理监督工作我超市总经办主要有三项职能,一是公关、协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能,具体为:第一项大的工作办公室的工作:律师协调与官司处理工作、超市领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、超市文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使超市的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对超市的招聘配置、薪酬管理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案管理、综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让超市业务高效地跳动起来,让超市的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对超市的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食1 / 19堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。

1、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。

一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为超市各项工作的开展创造了良好条件。

如:基本做到了员工人事档案、培训档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,重要文件全部归入档案室,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为超市树立了良好形象,起到了窗口作用;为超市各部门后勤服务更是尽心尽职。

[精品]2017年总经理团队

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目录(总裁)岗位规范 (2)(执行副总裁)岗位规范 (4)(技改副总裁)岗位规范 (6)(技术副总裁)岗位规范 (8)(财务总监)岗位规范 (10)(资金总监)岗位规范.................... 错误!未定义书签。

(技术总监)岗位规范 (13)(生产总监)岗位规范 (15)(物流总监)岗位规范 (17)(行政总监)岗位规范 (19)(销售总监)岗位规范 (21)(市场总监)岗位规范 (24)(总裁)岗位规范定期向董事会汇报公司经营业绩不定期就公司重大决策向董事会汇报协调各分管领导之间的工作。

与重大客户、供应商进行沟通、联系;与政府机关等社会利益相关者进行沟通和交流。

1051资源和社会资源。

具有先进的管理理念;织能力和说服能力;34(执行副总裁)岗位规范定期向总裁汇报公司工作进展情况。

协调公司各部门之间的接口工作。

与政府机关等社会利益相关者进行沟通和交流。

85熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力源和社会资源。

公司战略二周二周二周公司发展战略培训(技改副总裁)岗位规范定期向总裁汇报工作进展情况在技改项目实施过程中与生产部、采购部、相关生产分厂进行协调在基建项目可行性调研过程中与投资发展部进行沟通与水、电、气的供应企业或管理政府部门进行沟通,进行必要的公关活动105公司战略、工程项目管理基建项目管理二周公司发展战略培训(技术副总裁)岗位规范定期向总裁汇报公司研发流程改进情况,公司研发瓶颈解决情况协调下属部门与业务部门和生产部门之间就订单处理的事宜与基础研究相关的大学或教授保持联系,整合社会资源,进行基础研究105公司战略、产品发展规划、产品生命周期管理、产品标准化制笔相关研发领域的知识:材料、工业设计、模具制造等制笔各相关领域技术四周公司发展战略培训(财务总监)岗位规范汇报财务部的工作,包括成本核算、绩效考核、帐务管理等各方面汇报财务部的管理方面工作定期汇报公司财务状况成本方面的工作预算方面的工作不定期与税务的沟通不定期与银行的沟通不定期与财政、政府部门的沟通会计师以上职称,有外资企业及制造成业工作经验熟悉公司业务流程,熟悉会计核算流程;熟悉公司全面预算的流程;会计、税务、海关知识财务软件知识管理课程1其他相关办公需要技能ERP根据公司较强适应能力岗位再教育培训15新员工入职培训(技术总监)岗位规范定期向技术副总裁汇报工作进展情况。

公司总经理办公室2017年工作总结

公司总经理办公室2017年工作总结

公司总经理办公室2017年工作总结20XX年是总经办工作充实、团结奋进的一年.总经办2*同志在业务职能增加,人员精简的情况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责,经受了锻炼和考验。

现将年度工作总结如下:一、加强工作协调,认真履行职责。

总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。

20XX年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。

通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。

20XX年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务及时。

在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,及时到位,增强了后勤保障工作的主动性。

按照公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的。

在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,密切了合作关系,增进了理解和友谊。

在与生产计划部和技术装备部的协作中,顺利完成了中央电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚交流和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深入现场宣传报道企业。

在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等工作中,总经办与兄弟部室积极协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时,利用广电局“3.15”和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。

并压价签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。

总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部积极配合,使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。

保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。

通过与财务部的相互协作,顺利完成了基建工程款的支付工作。

2017总经理工作部工作总结与工作计划演示文稿模板

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图形绘 工作重点 完成情况 工作不足 明年计划 制

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图形绘 工作重点 完成情况 工作不足 明年计划 制
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图形绘 图形绘 工作重点 工作概述 完成情况 完成情况 工作不足 工作不足 明年计划 明年计划 制 制
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四 川
广 东
山 东
浙 江
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2018年工作汇报
2017总经理工作部工作总结与工作计划演示文稿模板
汇报人:××× 编号: 618613
工作 重点
完成 情况
工作 不足
明年 计划
2
3
1
目录页
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4

总经理工作部部门概述

总经理工作部部门概述

总经理工作部部门概述部门概述一、部门使命总经理工作部是协助公司领导工作,为领导决策和日常工作服务的综合管理部门,具有指导职能、管理职能、参谋咨询职能、服务职能和督导职能,承担着秘书、文书、信息、外事、行政、接待、信访、公共关系、档案管理、小车管理、董事会管理等参与政务、办理事务、搞好服务的业务,发挥着承上启下、协调平衡、督查引导、联系内外的纽带作用和传递信息、调查研究、辅佐领导决策的参谋助手作用。

二、部门定位部门定位:参谋、协调、服务、督导参谋:参与政务,为公司领导班子及领导决策提供真实、准确的信息和建议,起到智囊、参谋助手作用。

协调:沟通各层级思想,协调公司内外关系,指导各部门有关业务工作,发挥桥梁、纽带作用。

服务:围绕企业中心工作,为公司领导和职能部门、基层单位服务,为领导决策、任务实施等各项工作服务。

督导:对公司决策、任务、目标的贯彻落实情况进行督查、引导,促进公司决策和任务、目标的有效落实。

三、工作宗旨及标准1、工作宗旨:三高、三信----工作高标准、办事高效率、结果高效能,达到领导信赖、部门信服、员工信任的目标。

2、工作标准:三化、三超前三化----即工作标准化、规范化、信息化标准化:根据总经理工作部的实际情况和工作范围,制定、完善各项工作实施细则和工作流程,实现各项工作标准化、流程化管理。

规范化:以健全的工作标准、合理的工作流程和各岗位职位说明书为依据,明确界定各岗位的责权关系,通过对标准体系的实施和不断完善,减少工作的盲目性、随意性,以获得最佳的工作秩序和办事效率。

信息化:通过信息化水平的提高和信息化管理手段的完善,促进标准化、规范化的进程,提高各项工作管理水平。

三超前----即领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未动有所行。

领导未谋有所思:即在领导谋划决策前,对事项的可行性、必要性有所思考和调研,为领导决策提供参考依据。

领导未闻有所知:即对行业或社会的前沿知识、信息及时掌握,对本系统的各种动态时时关注,成为领导的“智能活电脑”。

总经理工作部职责

总经理工作部职责

总经理工作部职责
负责分公司行政事务、政策研究、文秘档案、法律事务、信访稳定、对外接待、督查督办和后勤管理等综合管理工作。

主要职责为:
1. 负责分公司党组会议、总经理办公会议和其他各类重要会议的组织及会议决定事项的督查督办工作;
2. 协助分公司领导协调和推进分公司的日常工作并督促落实;
3. 负责分公司政策研究、政务信息管理,以及重要文件、工作报告、领导讲话等材料的起草工作;
4. 负责分公司领导的重要政务、活动安排及对外接待工作;
5. 负责分公司文书、机要、档案、信访稳定、公关、总值班、保密和后勤等管理工作;
6. 负责分公司本部合同的归口管理,指导直管单位合同谈判和签订工作,处理协调合同执行过程中出现的共性和重大问题;
7. 负责分公司诉讼与非诉讼、法律咨询、法制宣传教育,以及合同管理、招投标管理等方面的法律事务工作;
8. 负责分公司本部车辆的调度与管理工作;
9. 负责分公司本部低值易耗品、办公用品的购置与管理工作;
10. 负责分公司本部通讯电话和收发等工作;
11. 负责分公司本部房产、物业、卫生、安全保卫、消防、综合治理等管理工作;
12. 负责分公司因公出国(境)业务申请,协助大唐国际办理分公司本部和直管单位机电产品进口审查及进口设备免税工作。

总经理工作部drdf

总经理工作部drdf

下一步工作思路
精简会议次数、规模,缩短会议时间。严格会议审批。能够不召开的会尽量不开,能够套开的会尽量套开。
二、制 度 建 设
现状:公司成立后,根据“生产、经营、开发建设”三大任务,制定了黄河水电公司制度建设三年规划。截至2004年底,制定并出台制度149部,涉及安全生产、经营管理、基本建设、审计、党群、工会、机关事务等诸多方面,有效的规范了公司各项管理。2005年,按照集团公司制度建设要求,重新设计了公司制度框架体系,规范公司系统制度建设各项工作,并新发布制度47部。今年,公司对制度框架体系进行了优化,共设计制度238部。截至目前发布制度27部,修订制度82部,制定制度81部(其中,开始运转制度25部)。
目前公司会议存在的问题
会议多,随意性大,策划不够。准备不充分,主题不明确,内容不集中,流于形式。会议质量不高,效率低,效果不明显,达不到会议的作用。浪费人力、财力、物力、时间。会场纪律松散。
如何开一个成功高效的会议
成功高效会议三步曲
第一步会前策划
第二步会中控制
第三步会后落实
会 前 策 划
下一步思路:
增加办公自动化阅文时间监控功能,文件自发布之日起,两天之内没有阅读文件者,第一次进行通报批评,第二次进行考核。对外出不进行工作交接和委托办理公文者,也将进行通报批评和考核。加大办公自动化操作培训力度,举办公司公文写作培训班,提高每一位管理岗位人员的公文写作水平。
下一步思路:
给每个部门配置移动办公网卡。对不符合行文规范的公文,进行立即退回处理。加强公文运转的督办、考核。
下一步工作思路:
严格按照公司《关于印发黄河水电公司法律事务工作暂行管理办法的通知》(黄电司总字〔2002〕306号)文件要求,在招标等经济事项时通知总经理工作部,由总经理工作部安排法律顾问提供咨询及其他法律服务,并参与到整个过程。 工作流程:

总经理工作部岗位职责

总经理工作部岗位职责

总经理工作部岗位职责
1.负责分公司机关内部工作调查研究与协调工作。

及时了解、搜集、整理生产经营、行政管理等方面的信息,为分公司领导决策提供依据。

2.负责按分公司领导指示,传达意见、部署工作,并做好督办、检查、落实等方面的工作。

3.负责分公司行政工作会议的组织协调工作;负责分公司党政联席会议的组织等工作。

4.负责分公司公文处理、印章管理、档案管理等工作;负责协调分公司报告、讲话等文字材料的起草工作。

5.负责分公司信访接待与协调工作。

6.负责分公司外部接待与内部协调工作。

7.负责分公司机关日常事务管理,如传真、通讯、车辆、节假日值班、办公用品购置发放、会议室管理等工作。

8.负责分公司信息化建设的相关工作。

9.负责本部门归档文件材料的搜集、整理和归档移交工作。

10.负责分公司应急准备和响应控制程序,做好分公司和项目应急预案的管理工作,保证应急预案的有效性。

11.完成分公司领导交办的其他工作。

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14负责根据公司经营管理的需要,编制固定资产和低值易耗品购置计划,报分管领导审批后,按有关制度及时落实采购。
15负责做好公司固定资产的实物管理工作,定期与财务产权部对帐,做好固定资产实物的登记、清理、核销工作,做到帐、卡、物相符。
16负责公司低值易耗品及办公用品管理工作,包括入库,登记、保管与分发等。
17负责做好向公司归档本部门的各类重要文件、资料工作。
18负责做好向公司提供本部门的计算机管理信息的输送工作,并做好本部门计算机信息管理系统的建立、维护以及升级工作。
10负责办理公司各项有关涉税业务,包括税金的申报、解缴、清算、减免以及退税等工作。
11负责做好公司的各项审计配合工作,包括公司年终审计、特殊事项审计,以及协助公司投资项目的相关审计工作。
12负责定期编制公司的财务会计报告和年度决算报告,并做好财务分析工作,定期提交财务分析报告。
13负责做好公司的资金管理工作,包括严格控制资金使用,规范支付各类款项的手续,积极稳妥地开展资金运作,确保资金的流动性、安全性和效益性,提高资金使用效率。
26负责本部门员工的政治思想教育,培养团队精神,共同建设企业文化。
27认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。


财务管理部职责
编号
页码
第1页,共2页
版本(次)
2003版(第1稿)
工作范围
负责公司出纳、会计核算及财务管理,健全财务管理制度,规范企业内部控制。
部门分界面
(容易引起工作内容交叉或具有前后交接性质的部门,需要界定)
14负责组织或督促各项目组做好财务管理工作,包括财务制度的制定,财务预算的编制和执行,财务成果计算和汇总等。
15负责做好公司对项目委派的财务负责人的管理工作,包括业务指导,工作考核等。
16做好财务政策法规的研究工作,包括及时收集有关财务税收方面的各类信息,学习新政策、新法规,研究新体制下的财务问题,为领导决策提供充实的依据。
3负责编制公司的各项财务计划,包括投资收益计划,费用开支计划,还贷、付息计划,税务计划,资金使用计划等。
4负责编制公司财务预算,包括项目工程款的预算以及公司管理费预算等。
5负责公司的日常会计核算工作,对各类会计事项进行审查与监督。
6做好公司财务综合业务工作,包括费用报销,工资福利保险,会计档案管理,财务年检等。
2负责处理公司公共关系,包括宣传企业特征与企业文化,树立企业形象,搞好接待工作,沟通内外联系等。
3负责公司档案的管理工作,包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声象资料等。负责做好公司档案的催收、整理、分类、保管工作。
4负责公司档案的借阅与催还工作,负责将重要的和常用的档案资料输入计算机,以实现信息共享。
8负责公司法律事务和合同的管理工作,包括完成公司工商年检、企业登记以及就公司的有关法律问题,联系律师所、法庭、仲裁机构等,做好相关工作。
9负责公司领导层会议的安排工作,做好会议记录,负责办理会议决定的有关事项,或对会议决定的事项进行催办和落实。
10负责做好公司的人事管理工作,包括人员的配备、招聘、任免、调迁、解聘、退休等各项工作。
部门职能
负责公司的公文和档案管理。
负责公司的对外联系和宣传。
负责公司固定资产的管理。
负责公司人力资源(劳动人事)的管理。
负责完善公司的管理制度。
负责公司后勤管理。
负责公司企业文化的推广。
部门职责:
1负责做好公司对外往来的公文、函件、资料、信息的收发、传递、处理与保管工作,以及公司对外文件、函稿的起草、校核、分发与归档。
7负责做好公司各项债权、债务的管理工作,包括对债权、债务的定期核查,以及对历史的债权、债务的清理、核销等。
8负责做好公司筹资、融资、担保等工作,负责组织公司的有关筹融资及担保合同的起草和谈判工作,严格做好相关的合同管理工作。
9负责做好公司固定资产的管理工作,配合总经理工作部定期对固定资产实物进行清查与盘点。
总经理工作部职责
编号
页码
第1页,共2页
版本(次)
2003版(第1稿)
工作范围:
负责公司的行政管理、公共关系、劳动人事管理和日常事务,协助公司领导对各部门进行综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善公司各项规章制度。
与其他部门的责任分界:
(容易引起工作内容交叉或具有前后交接性质的部门,需要界定)
21负责做好向公司归档本部门的各类重要文件、资料工作。
22负责做好向公司提供本部门的计算机管理信息的输送工作,并做好计算机信息管理系统的日常维护。
23负责做好与本部门职能相关文书的填报、编制以及相关制度的制订、推行与修订工作。
24负责公司员工的任用、考核、教育培训、激励和创新。
25负责公司员工的出国事宜。
5负责公司印章、介绍信、委托授权书和营业执照等证照的保管,并严格按照有关规定和手续进行使用。
6负责公司的计算机管理信息系统的设计、建设与维护,包括计算机软硬件的配置,数据的分配与更新、权限的设置、人员的培训等。
7负责做好公司召开的各项会议事务工作,包括会议地点的选择,会议程序的安排、会务工作的安排等。
17负责公司车辆管理与调度工作,包括对车辆的维修、保养、年审、使用,油料的管理,驾驶员的安全教育等。
18负责公司办公费用、各类会议费用、业务招待费用的控制与管理,包括办公用品的采购、会议的安排、与业务单位的往来等。
19负责公司安全保卫与保密工作,提出相应措施和办法,确保公作,包括生产工作后勤与职工生活后勤。
11负责做好公司劳动工资的管理工作,包括劳动合同、工资、奖励、处分、福利和保险,以及劳动保护等方面的工作。
12负责做好公司员工考核与培训管理工作,包括对职工的考勤、岗位考核、学历教育、业务培训,以及技术职务和专业技术考核等工作。
13负责做好员工出国(境)的政审管理和外事教育工作,以及负责公司有关外事接待方面的工作。
部门职能
负责公司财务的内部控制。
负责监督公司财务预算和财务计划的执行。
负责审计项目组的财务情况。








1负责公司各项财务和会计事项的管理工作,如实反映公司财务状况,为公司经营、发展提供财务依据。
2根据国家财政有关法律、法规,制定公司的会计核算制度、财务管理制度及与此相关的管理制度和办法,并负责监督与执行。
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