word入门第二讲
word第二讲制作考勤表
步骤1：切换到【插入】选项卡，在【表格】选
项组中单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表中 选择【插入表格】选项。
步骤2：弹出【插入表格】对话框，在【表格尺
寸】下的行数和列数微调框中分别设置表格的行 数和列数为“16”和“32”。
步骤3：单击【确定】按钮，即可在文档中插入
1、选定操作
（1）选定单元格 方法一：将鼠标指向单元格左侧，待指针呈黑色 箭头时，单击鼠标左键即可选中该单元格。
（1）选定单元格 方法二：将光标定位到需选择的单元格中，单击【表 格工具／布局】选项卡【表】选项组下的【选择】按 钮，在弹出的下拉列表中选择【选择单元格】选项。
技巧：
在以上方法的基础上，采用按下鼠标左键拖动或者按 下“Shift”键的方法可以选定多个连续的单元格。采用 按下“Ctrl”键不放，单击不连续单元格的方法，可以 选定多个不连续的单元格。
步骤1：选定需要删除的表格。
步骤2：切换到【表格工具／布局】选项卡，单击【
行和列】选项组中的【删除】按钮，在弹出的下拉列 表中选择【删除表格】选项，即可删除选定表格。
技巧
选定整个表格后，按“Delete”键进行删除，只能 删除表格中的内容，并不能将表格删除。可以使用 “Ctrl+X”组合键快速删除整个表格。
知识目标和能力目标
知识目标： 表格的创建方法。 表格的基本编辑操作。 表格的格式设置。
能力目标： 能够根据公司考勤制度制定出员工考勤表。 能够根据实际需要设计并制作出美观实用的表格。
2.2 任务分析
考勤工作可以督促员工自觉遵守工作规章制度，是 记录员工工作表现和行为的有效凭证，同时也是计算薪 酬的主要依据。由此可见，考勤表在行政工作中起着非 常重要的作用。小王要想按时保质地完成这项任务，必 须首先熟悉公司目前的考勤制度，明确考勤表在各个环 节中所起的作用，然后才能准确、合理地设置考勤项目 ，使考勤表起到应有的作用。
Word2讲义007实例精解
图9.1.6 “选择图片”对话框
图9.1.7 设置背景效果
11）在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“图片”选 项，弹出“插入图片”对话框，如图9.1.8所示。
图9.1.8 “插入图片”对话框
12）在该对话框中选中需要插入的图片，单击“插入”按 钮即可将图片插入到文档中。
13）选中插入的图片，在“格式”选项卡中的“调整”组 中单击“重新着色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置透明 色”选项，设置图片背景为透明色，效果如图9.1.9所示。
21）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“组合 ”→“组合”命令，组合选中的所有图片。
22）将图片移动到合适的位置，最终效果如图9.2.1所示。
2）单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“
距”选项卡，如图9.1.2所示。
3）在“页边距”选区中设置“上”“下”“左”和“右 ”页边距均为“1厘米”。
4）在“方向”选区中设置页面方向为“横向”。 5）在“页面设置”对话框中打开“纸张”选项卡，如图 9.1.3所示。
图9.1.2 “页边距”选项卡
精品jing
Word2007实例精解
1 文档排版
创作目的 本例制作文档的排版，如图9.1.1所示。
图9.1.1 效果图
1）单击“Office” 建”命令，弹出“新建文档”对话框，在该对话框左侧的“模板 ”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在对 话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮 ，即可创建一个空白文档。
15）在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“形状”选
心形”图形，如图9.2.10所示。 16）在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“图片”选
项，弹出“插入图片”对话框，如图9.2.11所示。
第2章Word快速入门 中文版Office 2003教学课件
在编辑Word文档时，如有不需要再使用的文 本或多余的文本，可将其删除。对输入有误的 文本，可对其进行修改。
1
删除文本
2
修改文本
从入门到精通
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8
中文版Photoshop CS6从入门到精通
1. 删除文本 在Word中删除文本最常用的方法有如下3种：
• 选择【编辑】/【清除】/【内容
设置页边距
设置页面大小
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中文版Office 2003从入门到精通
2.3.2 设置页眉页脚
为文档设置合适的页眉页脚，可以增加文档 的美观性。页眉主要用于设置公司标志、日 期或者作者名称等内容。而页脚主要用于设 置页码，小栏目等内容。
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21
中文版Office 2003从入门到精通
1.1.2 输入特殊符号
在制作文档时，难免会输入一些特殊的符号来 丰富文档内容，如“星形”☆和“圆形”○等， 这时需要借助Word 2003中的插入特殊符号功 能。
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中文版Photoshop CS6从入门到精通
2.1.3 插入日期和时间
在Word中输入日期和时间，可以运用输入普 通文本的方法来输入。也可以运用“日期和时 间”对话框来快速插入。
1 】命令
• 按“Delete”键（删除插入点右边
2
的文本）
• 按“Backspace”键（删除插入点
3
左边的文本）
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中文版Photoshop CS6从入门到精通
1. 修改文本 在Word中修改文本最常用的方法有如下3种：
Word(第2讲)-PPT精选文档29页
蒋晶
3.2.2 表格的合并 一、合并单元格 二、合并整行
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Word 2003文字处理系统
蒋晶
3.2.3 添加表头斜线
操作步骤：
1、执行“表格|绘制斜线表头”命令； 2、在“插入斜线表头”对话框中的“行标题”文本框中输入 “说明”，在“列标题”文本框中输入“广告位置”，单击“ 确定”。
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蒋晶
二、垂直对齐 1、选中表格中需要垂直对齐内容的单元格； 2、执行“表格表格属性|单元格”命令，选中“ 居中”，单击“确认”。 三、使用“表格和边框”工具栏进行文字对齐
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3.3.2 修改表格框线和添加底纹
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3.2.4 自动套用格式的应用
一、选中整个表格 二、选择“表格|表格自动套用格式”命令 三、在“表格样式”栏中选择“典雅型” 四、单击“确定”。
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Word 2003文字处理系统
蒋晶
3.3 表格排版
3.3.1 表格中文字的对齐
一、水平对齐 1、选中表格中需要水平对齐内容的单元格； 2、单击格式工具栏上的“居中”按钮。
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二、调整表格占用页面的方式 1、选中全表； 2、执行“表格|自动调整”命令，选择 一种调整方式。
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蒋晶
3.4 制表位与制表符
3.4.1 使用Tab键
word基础知识讲解学习
第二部分：Word排版与制表一．打开Word：方法1：单击“开始→程序→Microsoft Word”方法2：双击：桌面上的Microsoft Word快捷方式图标方法3：单击：任务栏上的Microsoft Word图标方法4：“开始→文档”中带W图标的文件二． Word界面介绍：1．标题栏：显示程序名称Microsoft Word，以及打开Word时默认创建的文件名：文档1 2．常用工具栏与格式工具栏：注意：平时多用时间看看每个按钮的作用3．移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时，按住左键往工作区内拖动，然后松开。
此时工具栏叫“浮动工具栏”4．还原工具栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。
5．显示与隐藏其它工具栏：单击“视图→工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。
还可以：右击任意工具栏上的按钮，单击需要的工具栏。
6．水平与垂直标尺：“视图→标尺”——显示与隐藏标尺。
标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。
垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具→视图→显示，复选“垂直标尺”。
7．水平与垂直滚动条：作用：用来滚动屏幕，进行浏览。
显示与隐藏：工具→视图→显示，复选“水平/垂直标尺”。
这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标（即插入点）的位置。
8．工作区：用来输入文字的地方。
其中I形闪烁光标也叫“插入点”。
通过：工具→选项→视图→显示，复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。
9．状态栏：位于Word屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I 形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。
10．制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符（有5种）。
注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称11．选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。
word第二课笔记
Word第二课主要学习内容◆光标的定位文字的录入和删除◆文字的选定文字的移动与复制◆查找和替换撤消（Ctrl+Z）与恢复(Ctrl+Y)◆设置显示比例文档的格式化==========================================================一、光标的定位1.即点即输功能：在文档任意处双击鼠标，可快速定位鼠标End或Home键，定位到当前行的最后和最前光标至文档末尾：Ctrl + End光标至文档最前：Ctrl + Home2.翻页： Page Down 翻至下页Page up 翻至上页二、文字的录入和删除1.文字的录入文字将会在光标插入点插入2.插入特殊符号、自动图文集‚插入‛→‚符号/特殊符㊣号/自动图文集‛3.文字的删除1.Delete: 只能删除光标后面的文字2.BackSpace: 删除光标前面的文字3.选中任意文字， Delete删除三、文字的选定1.按住鼠标左键，拖动鼠标选中任意数量文字2.双击鼠标左键，可以选中一个词；按住Ctrl键单击，可以选中一个句子。
三击，可以选中整个段落3.鼠标移动至文本左边，鼠标箭头为斜向上：单击选中一行；双击选中一段；三击选中整个文档。
Ctrl+A4.定位光标按住shift+方向键四、文字的移动与复制1.移动：选中一段文字，按住鼠标左键拖动2.复制/剪切/粘贴：选中一段文字，按住鼠标右键；快捷键注意：剪切/复制的文字会暂时存放在‘剪贴板’的里面，word剪切板中最多可存放24个剪切内容。
（ctrl+c两次或编辑-剪切）五、查找和替换（ctrl+F/ctrl+H）1.‚编辑‛→‚查找‛→在查找内容对话框中输入内容→‚查找下一处‛按钮2.‚编辑‛→‚替换‛→在查找内容对话框中输入原来内容→在替换为对话框中输入新内容→‚替换‛按钮六、撤消（Ctrl+Z）与恢复(Ctrl+Y)误操作后，单击‚工具栏‛上撤消按钮，可进行多次撤消恢复与撤消功能相反七、设置显示比例1.单击‚常用‛工具栏中‚显示比例‛按钮下拉框右侧箭头2.单击‚视图‛下拉菜单中‚显示比例‛命令，打开‚显示比例对话框3.按住Ctrl键，滑动鼠标滑轮，可以任意改变显示大小======================================================== 文档的格式化注意：文章标题，以及需要突出显示的文字内容：用黑体字，字号用二号字或四号字；常规正文段落，以及子标题段落：用宋体、仿宋体字号：用四号（文件），五号（书刊）修饰型文字（手写体）：用楷体或行楷一、设置字符的格式1.设置字体和字号①格式工具栏中字体、字号②鼠标右键，选择‚字体‛命令（字体大小：shift+ctrl+<(>)）2.设置文字效果和特殊效果包括：加粗文字(ctrl+B)、斜体字(ctrl+R)、添加下划线(ctrl+U)、字符边框、添加阴影、字体颜色、阳文、阴文、空心、阴影等方法：单击‚格式‛工具栏中‚字体‛命令，打开字体对话框或者鼠标右键，选择‚字体‛命令3.字间距：指相邻两个汉字或字符间的距离方法：选定要设置的文本→选择‚字体‛对话框→‚字符间距‛选项卡二、设置段落的格式在word中，敲回车表示另起一段,Shift+Enter换行在word中区分段落的方法,是有无段落标记符，段落标记符可以在视图菜单中显示或隐藏1.文字的对齐方式左对齐(Ctrl+L)：文字靠左对齐右对齐(Ctrl+R)：文字靠右对齐居中对齐(Ctrl+E)：文字居中排列两端对齐(Ctrl+J)：文本的左右边缘对齐分散对齐(Ctrl+Shift+J)：段落中每行文字都分散排列，同时兼顾左右对齐左缩近：段落左边界整体向内缩近右缩近：段落右边界整体向内缩近首行缩近：段落的第一行内容向内缩近悬挂缩近：段落除首行之外的各行向内缩近注意：左缩近和悬挂缩近不能分开，拖动左缩近，首行缩近会跟这移动，拖动悬挂缩近，首行缩近保持不动段落缩进的类型和用途：对于常规正文型段落，采用首行缩进；对于条款、法规类段落，采用悬挂缩进；对于注释型文字段落，一般左右都要缩进，通常整段内容缩于版心之中，表示对前段内容的解释与说明；方法：单击‚格式‛下拉菜单中‚段落‛命令，打开‚段落‛对话框或者鼠标右键，选择‚段落‛命令→‚缩近和间距‛2．行距和段距行距：段落中行和行之间的垂直距离段距：相邻两个段落之间的空间距离方法：‚段落‛对话框中‚缩近和间距‛选项卡3．项目符号和编号(使文章内容更加条理化、秩序化)①‚格式‛→‚项目符号和编号‛②自定义项目符号4．添加边框、底纹和水印(起到美化页面和易于阅读的作用)1.选定文字→‚格式‛下拉菜单→‚边框和底纹‛命令2.‚页面边框‛，为文档的页面添加边框，在‚应用于‛下拉列表框中可以选择为整个页面添加边框，还是为某页添加边框！3. 添加水印‚格式‛→‚背景‛→‚水印‛命令若要删除水印，则在‚水印‛对话框选中‚无水印‛注意：只有在‚页面视图‛中才可以看到为文档设置的水印，当页面中有图片时，图片可能覆盖水印！注:添加的背景颜色和填充效果不能打印,水印可打印，打印前应使用打印预览三、页面设置1.设置纸张类型‚文件‛→‚页面设置‛页边距：文档纸面四周的白边纸张大小：A4、A3、B5等打印机最常用的是A3和A4两种类型A4长29.7cm,宽21cm, A3对折之后成两张A4 注意：用鼠标双击水平标尺或垂直标尺，可以快速调出也面设置2.页眉和页脚1）. 创建每页都相同的页眉和页脚在‚视图‛菜单上，单击‚页眉和页脚‛以打开页面上的页眉和页脚区域。
office办公软件系列word第二讲
高等学校计算机公共教学改革与实践
金成周老师主讲
Office软件系列教程
金成周老师
泛世纪学堂
第二讲 文档的基本操作
金成周老师主讲
Microsoft word2003的基础知识
文档的基本操作
文档排版
表格 图文混排 文档输出与邮件合并 习题
Office办公系列软件教程
如说明性标题、坐着、主题、关键词等。有些 文件属性如大小、创建日期和最后一次修改时 间等会随着用户对文件的编辑修改而自动保存。
Office办公系列软件教程
泛世纪学堂
第二讲 文档的基本操作
金成周老师主讲
1.Word文档概述
模板与向导
任何Word文档都是以模板为基础的。
模板分为公用模板和文档模板两种类型 Word提供的向导包括常用、报告、备忘录、
向右键
Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 Ctrl+向上键 Ctrl+向下键 Shift+Tab Tab 向上键 向下键 End
右侧的一个字符
左移一个单词 右移一个单词 上移一段 下移一段 左移一个单元格（在表格中） 右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行 移至行尾
Alt+Ctrl+PageUp
泛世纪学堂
第二讲 文档的基本操作
金成周老师主讲
Word文档概述 Word文档的创建与保存 Word文档的编辑
Office办公系列软件教程
泛世纪学堂
第二讲 文档的基本操作
金成周老师主讲
1.Word文档概述 文件格式是文件中信息的储存方式，程序据此
来打开或保存文件。文件格式由扩展名为
WORD操作学习第二课
上机报告
• 上机时间： 上机时间： • 上机任务： 上机任务：
• 1、打开word后进行页面设置，“页边距：上2厘米，下 打开word后进行页面设置， 页边距： word后进行页面设置 厘米， 1.5厘米 厘米， 厘米右2厘米。 1.5厘米，左2厘米右2厘米。 • 2、文章标题：二号字体，加粗、下划线、红色字体、居 文章标题：二号字体，加粗、下划线、红色字体、 中 • 3、文章第一段落：三号字体、蓝色字体、加字符边框 文章第一段落：三号字体、蓝色字体、 • 4、文章第二段落：三号字体、绿色字体、加字符底纹 文章第二段落：三号字体、绿色字体、 • 5、文章第三段落：三号字体、倾斜、黑体。 文章第三段落：三号字体、倾斜、黑体。 • 6、将“插入”菜单里的所有命令项写下来。 插入”菜单里的所有命令项写下来。
• 任务完成情况： 任务完成情况： • 完成心得： 完成心得：
Байду номын сангаас
本课小节
• 页面设置 • 文本的选定、复制 文本的选定、 • 字符格式的设置 • 文档的保存
上节回顾
• Word 的打开方式有哪些 ？ • 上机报告完成的第六题答案有哪些？ 上机报告完成的第六题答案有哪些？
如何进行页面设置
• 单击“文件”菜单里的 单击“文件” 页面设置” “页面设置”在弹出的 对话框中对页面进行需 要的设置。 要的设置。
如何选定文本
• 将光标定在需选定文 本的开头， 本的开头，然后按住 鼠标左键不放拖动到 需要选定文本的末尾。 需要选定文本的末尾。
如何复制文本
• 首先选定需复制的文本，将鼠 首先选定需复制的文本， 标指针移到选定的文本上， 标指针移到选定的文本上，单 击鼠标右键选择“复制” 击鼠标右键选择“复制”，在 空白文本上单击鼠标右键选择 粘贴” “粘贴”。
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中英文标点符号对比
英文标点符号 , . <> „„ ““ \ 中文标点符号 ， 。 《》 „‟ “” 、
特殊符号的寻找
• 如果键盘上没找不到该符号，可以用鼠标 点击菜单栏中的“插入”，然后找到“符 号”在点击左键，就能寻找到各种各样的 符号了。如℃
编辑文档
这几个功能你 知道在哪可以 找到吗？
撤销、恢复
文字的修饰
方法1、在工具栏中找（已学） 方法2、选中文字然后点击鼠标右键，找到“字
体”
在点击鼠标左键就出现了对文字的修饰 方框了。
首字下沉（效果）
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中
② 选择“格式/首字下沉”命令ห้องสมุดไป่ตู้
③ 在“首字下沉”对话诓中设置
自学结束
• 提前完成的同学请打开word，把刚才自学 的内容总结实践以下，准备好做对应的练 习题
课前回顾
你还记得word 2003主界面的各功能区和功能区
的相关应用吗？我们回顾以下吧！记得打开word 进行对照。
Word2003的窗口界面
1、常用工具栏
2、格式工具栏
自学内容
• 输入法、符号的熟练 • 对文档的编辑 • 对给定文档的进一步修饰
中英文切换
• 在输入中文的过程中，若要输入英文，可 以直接按“Ctrl+空格键（最长的那个键）” 在中、英文输入状态间进行切换。 • 英文大小写切换： caps lock • 特殊符号：shift+数字键
复制、剪切、粘贴
插入条、删除
• 光标的移动：（1）可以通过鼠标使窗口中 “Ⅰ”形光标指向文章中某一位置，单击鼠 标左键，插入条就移动到“Ⅰ”形光标指向 的地方了。（2）利用键盘上的上、下、左、 右四个光标移动键移动光标。 • BackSpace(退格）键可以删除光标前面的 字符，而Delete（删除）键删除的是光标后 面的字符。