档案管理员的工作职责

档案管理员的工作职责

档案管理员的工作职责(15篇)

档案管理员的工作职责1

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

4、负责检查入库或到期归还档案资料的'完整性，发现问题及时报告处理；

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员的工作职责2

1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度，制订管控标准流程;

2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，并整理、立卷、归档;

3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;

4、负责公司档案资料的.开发利用，建立完善相关借阅登记、回收机制;

5、配合开发计算机信息化档案管理技术，建设电子档案库;

6、负责公司印章按规管理，开具介绍信，协助处理来信来访事务;

7、负责公司内部文件的发放、流转、催办，对外往来函件的接收、发放，并登记建档;

8、完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员的工作职责3

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的.其他任务。

档案管理员的工作职责4

1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。

7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的`其他任务。

8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

11、上级交办的其它事宜。

档案管理员的工作职责5

1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作；

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作；

3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完

整；

4、保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施；

5、严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定；

6、做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找；

7、领导安排的.其他工作。

档案管理员的工作职责6

1、负责综合档案室的日常工作;

2、办理全院各类档案、材料的`收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

3、做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

4、办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

5、办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

6、负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

7、负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

8、办理出具介绍信;

9、收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;

10、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责7

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的.案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

档案管理员的工作职责8

1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

5、负责研发档案室的.管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。

7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时更新书籍目录。

档案管理员的工作职责9

1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的.档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的工作职责10

1.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。

2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。

3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。

4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。

5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。

6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。

档案管理员的工作职责11

职责：

1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的.数字化工作。

3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

4、领导交办的其他工作。

任职资格：

1、大专及以上学历。

2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。

3、熟练掌握办公系统及软件。

4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。

档案管理员的工作职责12

1、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的.登记、收集、整理和保管;

2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;

3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;

4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失;

5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;

6、完成领导吩咐的行政相关工作。

档案管理员的工作职责13

1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员的工作职责14

1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的`档案意识;

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员的工作职责15

1、售后工单整理及归档;

2、售后工单信息准确性核对;

3、其他各类报表档案整理及提交;

4、档案/文件/资料管理;

5、数据质量监督;

6、客户资料的核查与反馈;

7、上级安排的其他事务。