流程图数据
数据管理工作流程图
审 批
①数据分类：对信息按照重要 性进行分类，并对其制定相应 的安全保护措施。
传输、更新、补充、保存数否 是 否 操作异常 是
发布数据方案
② 建立数据平台
③ 分配权限
④ 备份数据
⑤ 保存备份
⑥ 恢复测试
制订恢复计划
恢复数据
②使用与维 护：信息中心 确保应用 系统和传输线路 的维护与 管理，为各单位 提供数据 产生和传输的工 具和平台。
数据管理工作流程图
流程 名称：数据 管理工 作流 程图
流程 编号：
版本 号：
目的 ：规范 了公司 数据管 理工作。
范围 ：适用 于公司 和各单 位数据 管理工 作。
各单 位
开始
信息 中心
信息 化管理 领导小 组
本流 程共页 之第页 关键 控制点 说明
提供数据信息
数 据 分 类
① 制订数据方案
③ 管 理 权 限： 数 据 库 管理 员 是 数 据库 管 理 权 限 的 唯 一 所 有 者。 用 户 和 权限 的 申 请 、 变 更 应 履行 完 整 审 批手续。
④数据备 份：在制定 备份策 略时，数据库 管理员应切实 考虑备 份的内容、方式和 执 行频率 ，同时也 应考虑数据 的安全 性要求、实时性 要求 以及其 重要性等因素。各单 位和数 据库管理员应 在每次 全局备 份之前对原始 数据进 行检查 ，防止错 误的原始数 据被保存下来。
结束
⑤备份介质保存：信息中心 每半年将备份存储介质转移 到应用系统所在建筑物之外 进行异地保存。数据库管理 员将备份存储介质存放在防 火、防潮的安全地点。只有 经过各单位负责人授权的人 员可以 借出、使用备 份数 据。
⑥备份恢 复测试：数据库 管 理员每 季度在测试环 境中对 备份的 数据进行恢复 测试， 各单位 对数据进行检 查和核 对。恢复测 试失败时，数据 库管理 员应分析原因 、解决 问题，并向信 息中心负责人 汇报这一情况。
数据流程图
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息
仓管
事务
1.0
员
B 1 A
C
2 F
E
4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
（不编号）
S
1层 1
2层 2.1
2.2 2.3
2 3
3.1
3.2
分解的程度
分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5； 如超过5个加工最好分解画，否则容易出错。
怎样画DFD 了解DFD的特性 画分层DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层 2.1
2.2 2.3
在E-R图中矩形代表数据实体，连接矩形的直线代表 数据实体间的关系。
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此 必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果 是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是 处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。
数据流程图
发货票
用户
订货单
检验 合格订单
出库 处理
采购员 采购通知
不合格订单 库存台帐 EX1
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图： EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理， 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅 订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 立即向采购员发出取货通知。 立即向采购员发出取货通知。
数据流程图
数据流程图（ 数据流程图（DFD）是一种图形化的系统模型，它 ）是一种图形化的系统模型， 在一张图中展示信息系统的主要需求， 在一张图中展示信息系统的主要需求，即：输入、输出、 输入、输出、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、 过程和数据存储。它描述了数据流动、存储、处理的逻辑 关系。 关系。
基本图例如下： 基本图例如下：
外部项 名称 外部项
功能 描述处理功能数据流名称 数据流数据存储名称
数据存储
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图： EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后， 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单 要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理， 要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理， 即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货， 货，则通知采购员采购。 则通知采购员采购。
画数据流程图注意点
1、完成数据处理的人在流程中不应该出现； 、完成数据处理的人在流程中不应该出现； 2、数据流程图描述数据的流动过程，关注于数据的 、数据流程图描述数据的流动过程， 处理过程 ； 3、每个数据存储应该有流入的数据流和流出的数据 、 流，如果缺了一种，是Warning的；缺两种就 如果缺了一种， 的 false了； 了 4、处理逻辑应该是易于理解的，而不应产生歧义。 、处理逻辑应该是易于理解的，而不应产生歧义。
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典一、数据流程图学生成绩管理系统是一个用于管理学生的学习成绩的系统。
下面是该系统的数据流程图：1. 学生信息录入流程：- 学生信息管理员将学生的基本信息录入系统中，包括学生的姓名、学号、班级等。
- 系统生成一个惟一的学生ID，并将学生ID与学生的基本信息关联起来。
- 学生信息管理员将学生的课程信息录入系统中，包括课程名称、课程代码等。
- 系统生成一个惟一的课程ID，并将课程ID与课程信息关联起来。
2. 成绩录入流程：- 教师登录系统后，选择要录入成绩的课程。
- 系统显示该课程下的所有学生列表。
- 教师选择要录入成绩的学生，并输入学生的成绩。
- 系统将成绩与学生ID和课程ID关联起来，并存储在数据库中。
3. 成绩查询流程：- 学生登录系统后，选择要查询成绩的课程。
- 系统显示该课程下的该学生的成绩。
4. 成绩统计流程：- 教师登录系统后，选择要统计成绩的课程。
- 系统显示该课程下的所有学生列表及其成绩。
- 教师可以选择按照成绩排序，计算平均成绩等。
二、数据字典下面是学生成绩管理系统的数据字典，包括实体和属性的定义：1. 学生（Student）实体：- 学生ID（StudentID）：惟一标识学生的ID。
- 姓名（Name）：学生的姓名。
- 学号（StudentNumber）：学生的学号。
- 班级（Class）：学生所在的班级。
2. 课程（Course）实体：- 课程ID（CourseID）：惟一标识课程的ID。
- 课程名称（CourseName）：课程的名称。
- 课程代码（CourseCode）：课程的代码。
3. 成绩（Grade）实体：- 学生ID（StudentID）：学生的ID。
- 课程ID（CourseID）：课程的ID。
- 成绩（Score）：学生在该课程中的成绩。
4. 用户（User）实体：- 用户ID（UserID）：惟一标识用户的ID。
- 用户名（Username）：用户的用户名。
超市管理系统数据流程图
超市管理系统的数据流程图如下：（1）顶层数据流程图：图1-1 顶层数据流程图（2）第一层数据流图图1-2 第一层数据流程图（3）第二层数据流程图-采购图1-3 采购数据流程图（4）第二层数据流程图—仓储图1-4 仓储数据流程图（5）第二层数据流程图—销售图1-5 销售数据流程图下面红色字体是赠送的精美网络散文欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！！一一条猎狗将兔子赶出了窝，一直追赶他，追了很久仍没有捉到。
牧羊看到此种情景，讥笑猎狗说…你们两个之间小的反而跑得快得多。
…猎狗回答说：…你不知道我们两个的跑是完全不同的！我仅仅为了一顿饭而跑，他却是为了性命而跑呀！目标二这话被猎人听到了，猎人想:猎狗说的对啊，那我要想得到更多的猎物，得想个好法子.于是，猎人又买来几条猎狗，凡是能够在打猎中捉到兔子的，就可以得到几根骨头，捉不到的就没有饭吃.这一招果然有用，猎狗们纷纷去努力追兔子，因为谁都不愿意看着别人有骨头吃，自已没的吃.就这样过了一段时间，问题又出现了.大兔子非常难捉到，小兔子好捉.但捉到大兔子得到的奖赏和捉到小兔子得到的骨头差不多，猎狗们善于观察发现了这个窍门，专门去捉小兔子.慢慢的，大家都发现了这个窍门.猎人对猎狗说:最近你们捉的兔子越来越小了，为什么?猎狗们说:反正没有什么大的区别，为什么费那么大的劲去捉那些大的呢?动力三猎人经过思考后，决定不将分得骨头的数量与是否捉到兔子挂钩，而是采用每过一段时间，就统计一次猎狗捉到兔子的总重量.按照重量来评价猎狗，决定一段时间内的待遇.于是猎狗们捉到兔子的数量和重量都增加了.猎人很开心.但是过了一段时间，猎人发现，猎狗们捉兔子的数量又少了，而且越有经验的猎狗，捉兔子的数量下降的就越利害.于是猎人又去问猎狗.猎狗说…我们把最好的时间都奉献给了您，主人，但是我们随着时间的推移会老，当我们捉不到兔子的时候，您还会给我们骨头吃吗?…四猎人做了论功行赏的决定.分析与汇总了所有猎狗捉到兔子的数量与重量，规定如果捉到的兔子超过了一定的数量后，即使捉不到兔子，每顿饭也可以得到一定数量的骨头.猎狗们都很高兴，大家都努力去达到猎人规定的数量.一段时间过后，终于有一些猎狗达到了猎人规定的数量.这时，其中有一只猎狗说:我们这么努力，只得到几根骨头，而我们捉的猎物远远超过了这几根骨头.我们为什么不能给自己捉兔子呢?…于是，有些猎狗离开了猎人，自己捉兔子去了骨头与肉兼而有之……五猎人意识到猎狗正在流失，并且那些流失的猎狗像野狗一般和自己的猎狗抢兔子。
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
业务流程图与数据流图举例2
一、请画出业务处理流程图：
某企业物资管理业务处理过程：
车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间。
库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账；否则将缺货通知采购人员。
采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向订货单位发出催货请求，否则就临时申请补充订货。
供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。
采购人员收到提货通知单后，就可以办理入库手续。
库工验收入库，并通知车间领料。
库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈送有关部门。
1．某企业物资管理业务流程图
图例说明：
外部实体
处理
文档资料
传递
二、请画出如下订货系统数据流图。
仓库管理员根据手边的货品清单对库房中的货品进行盘点，盘点结果产生实物清单，库房的有关管理人员将实物清单与库存台帐核对，如有差异则更新库存台帐。
库房主管再根据更新后的库存台帐以及销售部门提供的用户订货信息编制订货单，交给采购部进行下一步的进货处理。
2．订货系统数据流图
1、外部实体3、数据流
2、处理4、数据存储
S。
需求分析(流程图+数据字典)
2 需求分析调查重点 业务流程调查（业务流程图 TFD图） 数据流程调查（数据流程图 DFD图） 数据字典（DD）
4
业务流程调查
业务或业务活动是对组织或企业的一切专业工作和 活动的总称。
业务流程图就是将业务处理过程中的每一个步骤用 一个完整的图形串起来。它描述了系统内各单位、 人员之间的业务处理过程及其之间的关系。
– 1 数据项 – 2 数据结构 – 3 数据流 – 4 处理逻辑 – 5 数据存储
7.4.1 数据项的定义
数据项又称数据元素，是数据的最小单位。 在数据字典中，数据项的描述包括：
数据流程图的逐层扩展 数据流程图分层应遵循的原则
2．检查数据流程图的正确性 3．提高数据流程图的可理解性
数据流程图的逐层扩展
最上层的数据流程图应概括地反映信息系统最主要的逻辑功 能、外部实体和数据存储，并且能让用户一看就明白这个系 统的主要功能、外部实体以及与环境的主要联系是什么。
表、库存台帐等。
2.3 数据流程图的绘制
数据流程图的绘制采取自顶向下逐层分解的办法 首先，画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有
一张，说明系统总的输入、输出和处理功能。 其次，再对顶层数据流程图中的处理功能进行逐层分解，形
成多级数据流程图。 画下层的数据流图时，分解上层图中的数据处理。一般沿着输
数据流程调查：把数据在组织（或原系统）内 部的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机 构、信息载体、处理工作、物资、材料等物质要 素，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处 理模式。（概念）
数据流程图：是一种能全面地描述信息系统逻辑 模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地 反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
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流程图数据
流程图是一种图形化的表示方法，用于描述一个过程或流程中的各个步骤和关系。
它可以清晰地展示出一个流程中的逻辑关系和数据流动路径，帮助人们更好地理解和掌握这个流程。
流程图的数据主要包括流程中涉及的各项数据和其在流程中的传递过程。
一个完整的流程图数据通常包括以下几个要素：
1. 进入流程的数据：流程图的起点是某项数据进入流程的地方，这些数据可以是输入数据、请求数据或其他需要被处理的数据。
这些数据通常被表示为开始节点或输入节点。
开始节点表示一个流程的开始，输入节点表示流程的输入。
2. 流程中的各个步骤：流程图中的每个步骤都有一个对应的处理过程，这些步骤通常被表示为处理节点。
处理节点可以表示一个具体的操作或处理，也可以表示一个决策或判断。
每个处理节点都对应着一定的输入和输出。
3. 数据传递：流程图中的处理节点之间通过箭头连接，表示数据的传递和处理顺序。
箭头指向的节点表示该节点的输入来自于箭头起点的节点，箭头的宽度和样式可以表示数据的流量大小和类型。
4. 决策节点：流程图中的决策节点表示一个分支或判断，它根据一定的条件来决定流程的走向。
决策节点通常有多个连出的箭头，每个箭头代表一个可能的分支。
5. 循环节点：流程图中的循环节点表示一个循环或重复操作，它会使流程中的某个步骤反复执行多次，直到满足退出条件才会继续流程。
6. 输出节点：流程图有一个或多个结束节点，表示流程的结果或输出。
结束节点通常用椭圆形状表示，表示该节点为流程的结束。
在流程图中，数据的流动路径和处理逻辑清晰可见，通过观察流程图可以直观地了解整个流程。
流程图的数据可以帮助人们更好地理解流程的逻辑、优化流程、发现流程中的问题和潜在风险，并进行相应的改进和调整。
流程图数据的设计和掌握对于流程的优化和改进非常重要。
流程图数据的设计需要考虑流程的输入和输出以及数据的处理过程，合理的数据设计可以使流程更加高效和可靠。