会计电算化实物操作步骤
电算化会计的主要操作流程

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会计电算化的基本操作流程

会计电算化的基本操作流程
1.系统初始化
在使用会计电算化系统之前,首先需要对系统进行初始化设置。
包括建立会计科目、设置账簿和账户等基本信息。
2.凭证录入
凭证录入是会计电算化的核心操作,通过输入相关的会计凭证信息,包括凭证类型、日期、科目、金额等,将财务交易信息记录入系统。
3.凭证审核
录入凭证后,需要进行凭证审核,对凭证的正确性进行检查,包括科目的选择是否正确,金额是否匹配等。
审核通过后,凭证数据才能进入下一步处理。
4.凭证汇总
在凭证录入和凭证审核完成后,系统会自动将凭证数据进行汇总,生成各类报表和总账。
通过凭证汇总,可以了解到企业的财务状况和经营情况。
5.财务报表生成
通过会计电算化系统,可以根据凭证数据快速生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表能够直观地展示企业的财务运营情况。
6.分析查询
会计电算化系统还提供了强大的查询和分析功能,可以根据不同的需求进行查询和分析。
比如,可以查询特定科目的交易记录,分析一些期间的经营情况等。
通过分析查询,可以更好地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供参考。
7.税务申报
8.综合管理
9.审计与安全
10.维护与升级
以上是会计电算化的基本操作流程,通过利用计算机和相关软件来进行会计核算和财务管理工作,可以大大提高效率和准确性,为企业的决策提供准确可靠的数据支持。
{财务管理财务会计}会计电算化实作题型操作步骤

{财务管理财务会计}会计电算化实作题型操作步骤存货分类编码级次:234客户分类编码级次:122供应商分类编码级次:122是否立即启用账套:否操作:“系统管理”-“系统”-“注册”-Admin(系统管理员)、(无密码)-“确定”-“账套”-“建立”-录入信息<1>输入“账套信息”(账套号、账套名称、账套路径、启用会计期)<2>输入“单位信息”(单位名称:必输)、其它信息考试题目要求就输入(单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、税号)<3>输入“核算类型”-本币代码、本币名称、行业性质、选“选按行业性质预置科目”<4>“基础信息”货货、客户、供应商、外币核算-分类√<5>“分类编码方案”-(注:要求设置的才设,没有要求的使用默认值)<6>数据精度(小数位设置)-(注:要求设置的才设,没有要求的使用默认值)<7>是否立即启用账套:否账套删除步骤:“系统管理”—“系统”-“注册”-Admin(系统管理员)、(无密码)-“确定”“账套”-“输出”-√删除当前账套—选择账套号—确定—默认存储位置--删除查看/修改账套步骤:“系统管理”—“系统”-“注册”-账套主管、密码-“确定”“账套”-“修改”—下一步(查看)二、题型-增加角色、权限、操作员题目:(1)以系统管理员身份(用户名admin),密码为空,登录系统管理界面1)增加角色角色编号:MC1001角色名称:会计角色编号:MC1002角色名称:出纳2)增加角色权限(此权限的对应帐套为[601]三江股份有限公司)会计权限:凭证处理权、审核凭证权、查询凭证权、打印凭证权、记账权、常用凭证权、科目汇总权。
出纳权限:具有出纳人员全部权限,以及凭证中的出纳签字权。
3)增加操作员编号姓名口令及确认口令对应角色MC01梁建MC01出纳MC02史玉MC02会计MC03崔萍MC03出纳4)修改账套主管信息将账套主管姓名改为:元方,口令修改为:123。
会计 从业 电算化 实务操作 步骤 详细

系统及初始化设置1.设置操作员权限。
设置操作员“高峰”具有所有的权限。
设置-用户管理-高峰-修改-全选-提交2.新增操作员。
操作员名:李伟,具有所有的权限。
设置-用户管理-新增-提交3.新建账套,账套信息如下账套名称:北京京华科技有限公司会计准则:采用小企业会计准则的单位本位币:人民币帐套启用日期:2014年1月1日系统-关闭账套-系统-新建账套-输入新建账套名称4.设置部门档案。
部门编码:06 部门名称:制造部基础编码-部门-新增-确定5.新增会计科目。
科目编码:6602-06 科目名称:交通费辅助核算:部门基础编码-会计科目-新增-科目编码输入6602-06-科目名称:交通费-辅助核算部门打勾-确定6.新增外汇币种及汇率,要求如下:(1)币种编码:HKD(2)币种名称:港元(3)币种小数位:2(4)折算方式:原币÷汇率=本位币基础编码-币种汇率-新增-输入-币种编码:HKD-币种名称:港元-币种小数位:2-折算方式:选择原币÷汇率=本位币-确定7.设置地区档案。
地区编码:03 地区名称:港澳台基础编码-地区-新增-地区编码输入03-地区名称:港澳台-确定8.设置账套的凭证类型,其中付款凭证类型设置如下。
编码:付名称:付款凭证格式:付款凭证基础编码-凭证类型-新增-编码:付-名称:付款凭证-格式:付款凭证-确定9.新增供应商往来单位单位编码:101单位名称:星标服饰有限公司单位类型:无类型付款条件:现金所属地区:华北区基础编码-点供应商(供应商和客户都属于往来单位,有一个地区的考试版本菜单里面没有供应商和客户,如果是这种情况,在管理供应商或客户时点击往来单位增加即可)-新增-单位编码:101-单位名称:星标服饰有限公司-单位类型:无类型-付款条件:现金-辅助信息中所属地区选择:华北区-确定10.新增付款条件。
付款条件编码:04付款条件名称:B60D到期日期(天):60优惠日10、折扣率3% 优惠日20、折扣率2%优惠日40、折扣率1%基础编码-付款条件-新增-输入-付款条件编码:04-付款条件名称:B60D -到期日期(天):60-优惠日:10、折扣率:3-优惠日:20、折扣率:2 -优惠日:40、折扣率:1-确定11.新增付款方式。
会计电算化操作流程

一、系统管理1、启动系统管理:开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理2、注册系统管理:系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定(系统管理员admin权限:新增操作员;给所有账套操作员受权、可以新建账套,账套主管权限:可以启用子系统;可以给所管辖的账套操作员受权)3、增加操作员:权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号(ID号)、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出4、修改操作员口令与部门:权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出5、新建账套:账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质:新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套:是→[系统启动]勾选设置待启动软件子系统→退出二、总账系统启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定(一)系统初始化1、部门档案:基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部门编码、部门名称等信息→保存→退出2、职员档案:基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、职员名称,双击所属部门选取所在部门→增加→退出3、客户档案:基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”(有分类选取最末级分类)→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出4、供应商档案:基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”(有分类选取最末级分类)→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出5、结算方式:基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式编码、名称→保存→退出6、外币种类(1)增加外币种类:基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输入币符、币名→增加→退出(2)设置外币汇率:基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选取某外币→在右窗口输入汇率→退出7、凭证类别:基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式,如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置(收款凭证:双击限制类型,选“借方必有”,限制科目“1001,1002”;付款凭证:双击限制类型,选“贷方必有”,限制科目“1001,1002”;转账凭证:双击限制类型,选“凭证必无”,限制科目“1001,1002”→退出8、会计科目:基础设置→财务→会计科目(1)增加会计科目:[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名称、科目类型,设置辅助核算等信息→确定(2)修改会计科目:[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修改→设置科目内容→确定→返回(3)指定会计科目:[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存款”→单击“>”→确认→退出9、输入期初余额:总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→回车确认(直到做完)→试算→确认(二)日常操作1、填制凭证:总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→保存2、审核凭证:文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核(或用审核→成批审核)→退出3、记账:总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定4、结账:总账→期未→结账三、UFO报表启动UFO报表(选启动总账系统,再单击“财务报表”)点击左下角“数据”进入“格式”状态1、表尺寸:格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定2、行高:选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认3、列宽:选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认4、区城画线:选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认5、组合单元(合并单元格):选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选择组合方式(如整体组合)6、设置单元格公式:选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义公式]“=”后输入计算公式→确认7、设置关键字(可反复设置多个关键字)点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字(如单位名称)→确定8、关键字偏移:数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏移值→确定9、账套初始:数据→账套初始(账套号和会计年度)10、录入关键字:(点击左下角“格式”进入“数据”状态)数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认四、工资系统A、引入“工资实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\工资实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定1、建立工资账套[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个数:多个,币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编码设置→完成→确定→取消2、人员类别设置工资→设置→人员类别设置→[类别设置]“类别”框中输入类别名称(如经理人员)→增加→返回3、工资项目设置工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目或直接在工资项目名称中输入→设置“类型”→设置“长度”与“小数”位→设置“增减项”→增加其他项→确认→确定4、银行名称设置工资→设置→银行名称设置→[银行名称设置]增加→输入银行名称→删除其他无效银行→返回5、新建工资类别工资→工资类别→新建工资类别→[新建工资类别]输入类别名称→下一步→√(部门)→完成→是→再建第二个(先关闭当前工资类别)6、人员档案(先打开某工资类别:工资→工资类别→打开工资类别→点击某工资类别名→确认)工资→设置→人员档案→工具栏(增加)→输入人员信息→确认(反复输入完)→X→退出7、某工资类别中“工资项目设置” (先打开某工资类别)工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目→移动调整顺序→确认8、某工资类别中“公式设置” (先打开某工资类别,并且已设置人员档案)工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]公式设置→增加→选择→选择工资项目(如请假天数)→公式定义输入→公式确认→确定9、工资数据输入工资→业务处理→工资变动(1)基本工资数据录入:[工资变动]输入数据(2)工资调整:(如将“经理人员”的“奖励工资”增加200元[工资变动] 工具栏数据替换钮→[数据替换]按如下设置→确认→是(3)数据计算与汇总:工资变动→工具栏重新计算→工具栏汇总→工具栏退出10、个人所得税计算工资→业务处理→扣缴所得税→确认→[个人所得税]工具栏“税率表”或右键菜单:税率表定义)→[税率表]修改纳税基数(如基数:1600,附加费用2800)→确认→是→工具栏退出11、工资分摊工资→业务处理→工资分摊(1)工资分摊设置:[工资分摊]工资分摊设置→[工资分摊设置]增加→[分摊计提比例]输入计提类型名称(如应付福利费14%)→下一步→[分摊构成设置]设置人员类型,点部门名称并勾选相关部门,设置借贷科目→完成→(继续输入其他分摊类型)→返回(2)工资分摊费用:[分摊工资] √选计提费用所有类型→√选择部门→√明细到工资项目→确定→[如:计提福利费一览表]√合并科目相同、辅助项相同的分录→批制(或制单)→选择转帐凭证→保存→下张(反复保存所有凭证)→退出→退出12、月末结账工资→业务处理→月末处理→确认→是→是→选取清零项目→确认→确定五、固定资产核算A、引入“固定资产实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名adm in→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\固定资产实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定1、建立固定资产账套:[通用教学软件]固定资产→是→√我同意→下一步→两√→下一步→设置编码长度与编码方式、序号长度→下一步→两√,并设置对账科目→下一步→完成→是→确定2、资产类别设置:固定资产→设置→资产类别→[类别编码表]单张视图→增加→输入(类别名称、残值率、计提属性、折旧方法、卡片样式)→保存(反复增加类别,增加子类:取消→是→在左边选取某父类)→取消→是→退出3、部门对应折旧科目:固定资产→设置→部门对应折旧科目→[部门编码表]左边选取某部门→修改→输入对应折旧费用科目→保存→退出4、增减方式(设置增减方式对应折旧科目):固定资产→设置→增减方式→[增减方式]左边选取某增减方式→修改→输入对应科目→保存→退出5、输入期初固定资产卡片:固定资产→卡片→录入原始卡片→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入(固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、可使用年限)→保存→确定→退出→否日常处理1、资产增加:固定资产→卡片→资产增加→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入(固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、原值、可使用年限、开始使用日期)→保存→退出→否2、生成凭证:固定资产→处理→批量制单→[批量制单]全选→制单设置→√合并(科目及辅助项相同的分录)→设置“固定资产1501”科目及对方科目→制单→选择凭证类型,输入凭证摘要→保存→退出→退出3、资产变动:固定资产→卡片→ 变动单→原值增加→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产,设置变动增加金额及变动原因→保存→退出(生成凭证)4、部门转移:固定资产→卡片→ 变动单→部门转移→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产,设置变动后部门及变动原因→保存→退出5、计提折旧:固定资产→处理→计提本月折旧→是→是→退出→退出→确定生成折旧费用分配凭证: 固定资产→处理→→折旧分配表→[折旧分配表]凭证→选择转账凭证类型→保存6、资产减少:(在计提折旧后减少):固定资产→卡片→资产减少→选择卡片编号→增加→[资产减少]选择减少方式→确定→确定7、对账和月末结帐六、应收应付核算1、引入应收应付实验账套(系统管理):admin→系统管理→引入应收应付实验账套2、填制与审核凭证(总账):主管身份进入→通用教学软件→填制凭证→文件→重新注册→更换操作员→审核→记账3、输出往来账余额表:往来→账簿→客户余额表→[客户余额表]选取某客户→确定→退出4、输出往来账明细表:往来→账簿→客户往来明细账→[客户往来明细账]选取某客户→确定→退出5、往来勾对:往来→账簿→往来管理→客户往来两清→[客户往来两清]设置两清条件→确定→自动6、往来账龄分析:往来→账簿→往来管理→客户往来账龄分析→输入查询科目与截止日期→√(按所有往来明细分析)→确定7、打印往来催款单:往来→账簿→往来管理→客户往来催款单→[客户往来催款单]输入查询条件→确定。
会计电算化操作步骤

会计电算化操作步骤一、系统选型和实施准备1.明确需求:根据企业的规模、行业特点和财务管理的具体需求,确定需要哪些功能模块和技术支持。
2.选型:根据企业的需求选择合适的会计电算化系统,并进行详细的需求分析。
3.实施准备:配置计算机硬件设备、安装操作系统和相关软件,并进行系统测试和调试。
二、建立数据库1.创建数据库:根据会计核算的要求,建立包括账务、科目、凭证等基础数据表。
2.数据录入:将原始会计凭证信息录入数据库,并建立相关报表的模板。
三、制定会计核算程序1.确定会计制度:根据企业的经营特点和财务管理需求,制定会计制度。
2.制定会计核算程序:根据会计制度和财务管理要求,制定会计核算程序,明确各种业务的会计处理方法和会计科目的使用规则。
四、财务数据处理1.自动数据采集:通过接口等方式,将相关数据从企业其他系统(如销售系统、库存系统)导入会计电算化系统。
五、会计处理1.科目设置和初始余额录入:根据会计核算程序和制度,设置会计科目,录入初始余额。
2.凭证录入:根据业务活动,录入日记账和相应的会计凭证。
六、财务报表产生1.科目余额查询:通过系统查询功能,生成各个会计科目的期末余额。
2.利润表和资产负债表生成:依据会计科目余额和其他财务数据,生成利润表和资产负债表。
3.报表调整:根据财务报表的要求和会计制度的规定,对报表进行必要的调整和汇总。
七、财务分析1.利用系统报表分析功能,对财务报表进行比较和分析,得出财务状况和经营情况的综合评价。
2.基于分析结果,确定财务管理和决策的重点和方向,为企业的经营活动提供决策支持。
八、安全维护和数据备份1.设置权限管理:为了保护财务数据的安全和完整性,设置合理的权限控制,确保只有授权人员能够对系统和数据进行操作。
2.数据备份:定期对系统和数据进行备份,以防止数据丢失或意外损坏。
备份数据应保存在安全可靠的地方。
以上是会计电算化的基本操作步骤,通过合理安排和科学运用会计电算化技术,可以提高会计核算的效率和准确性,为企业的财务决策提供准确可靠的数据支持。
会计电算化的基本操作流程

会计电算化的基本操作流程一、计算机硬件及软件设置1.选购计算机设备:包括计算机主机、打印机、扫描仪等。
2.安装和配置计算机硬件设备:将计算机主机、打印机等设备连接并安装好。
3.选择并安装会计软件:根据企业的需求选择合适的会计软件,并进行安装和设置。
二、数据输入和导入1.建立会计账套:按照企业的会计制度和要求,在会计软件中设置相应的会计科目和账簿。
2.手工输入数据:根据原始凭证,将相关数据手工输入到会计软件中。
3.导入数据:将电子化的原始凭证文件通过扫描仪等设备导入到会计软件中。
三、数据处理和记录1.科目余额核对:通过会计软件生成科目余额表,核对各个科目的期初余额和借贷方向是否正确。
2.日常记账:根据企业的日常业务活动,通过会计软件进行借贷记账,生成相应的凭证和账簿。
3.辅助核算处理:根据企业的需要,在会计软件中设置和处理辅助核算,如存货、应收账款等。
4.月度调汇、调整和结账:根据需要进行月度汇率调整,调整期末销售成本和固定资产折旧等,最后进行结账。
四、数据报表生成1.财务报表生成:通过会计软件,根据记账凭证和账簿信息,自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。
2.管理报表生成:根据企业需求,通过会计软件自动生成其他管理报表,如预算执行情况表、成本控制表等。
五、数据备份和存储1.定期数据备份:为了保证数据安全,定期将会计软件中的数据进行备份,生成备份文件并保存到安全的位置。
2.数据存储:将会计软件中的数据进行归档和存储,方便日后查询和使用。
六、数据分析和审计1.数据查询和分析:通过会计软件中的数据查询功能,对企业的财务数据进行分析和查询。
2.数据审计和审查:根据企业的需求和法规要求,对会计数据进行审核和审查。
会计电算化操作步骤流程

会计电算化操作步骤流程你知道操作步骤流程是怎样的吗?你对操作步骤流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的会计电算化操作步骤流程的知识,欢迎阅读。
1.1.1启动与注系统管理(1) 执行“系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。
(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理1.1.2建立企业核算账套(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息,(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。
(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,(6) 单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”。
(7) 单击“是”按钮,稍候,确定分类编码方案。
(8) 单击“确认”按钮,定义数据精度。
(9) 单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司:[333]}成功。
”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”。
单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。
(10)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2011年1月1日”。
(11) 单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮1.1.3增加操作员(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。
窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
(3) 输入数据。
编号:11;姓名:陈力;口令:1;确认口令:1。
4) 单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
1.1.4分配权限(1) 执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;2011年度。
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会计电算化实物操作步骤
总账
一、(操作员:001)增加会计科目
设置—>会计科目—>增加—>录入会计科目相关信息—>确认(计量单位材料:吨产成品:件)
二、(操作员:001)录入期初余额
设置—>期初余额—>1、直接录入其期初余额
2、录入期初余额和材料数量及其库存商品的数量
3、4、双击录入期初余额—>试算平衡(资产500万、负债150
万、权益350万)
三、(操作员:002)填制凭证
凭证—>填制凭证—>增加—>“录入凭证数据”—>保存
四、(操作员:001)审核凭证并主管签字
凭证—>审核凭证—>在审核凭证窗口—确认—确认—>审核—>成批审核凭证
凭证—>主管签字—>在主管签字窗口—确认—确认—>主管—>成批主管签字
五、(操作员:001)记账
凭证—>记账—>全选—>下一步—>下一步—>记账—>提示试算结果平衡—>确认
—>提示记账完毕
报表管理系统(操作员:001)
文件—>新建
格式—>表564尺寸—行数:8列数:3—>确认
全选—>格式—>区域划线—>选择网络—>确认
选中第一、二、行—>格式—>组合单元—>按行组合
数据—>设置—>关键字—>依次设置年、月、日
数据—>设置—>关键字—>偏移—>年:—60、月:—30、日:—>确定
定义公式:Fx—>函数向导—>用友账务函数—>双击“期初”成“期末”—>
修改会计科目—>确认
合计栏公示定义:选中B4到B8单击“向下求和”按钮
选中C4到C8单击“向下求和”按钮
数据—>关键字—>录入—>录入关键字—>确认—>是否重复第一页—>是
文件—>另存为—>(按题要求的位置保存并修改为科目余额表)应收款管理
一、(操作员:001)录入期初余额并对账
设置—>期初余额—>“期初余额查询”—“确定”—>增加—>“单据类型”
—“确认”—>录入期初相关数据—>保存—>退出—>作下一张
二、(操作员:002)录入审核收款单并生成凭证
日常处理—>应收单据处理—>应收单据录入—>“单据类型”—“确认”—>
录入期初相关数据(备注:赊销)—>保存—>审核—是否立即制单—是—>修
改凭证类别—保存—出现“已生成”—>退出—>作下一张
应付款管理
一、(操作员:001)录入期初余额并对账
设置—>期初余额—>“期初余额查询”—“确定”—>增加—>“单据类型”
—“确认”—>录入期初相关数据—>保存—>退出—>对账
二、(操作员:002)录入审核发票并生成凭证
日常处理—>应付单据处理—>应付单据录入—>“单据类别”—“确定”—>
录入采购发票的相关数据(备注:赊购)—>保存—>审核—>是否立即制单—
是—>修改凭证类别—保存—出现“已生成”—>退出—>作下一张
三、(操作员:002)录入审核付款单并生成凭证
日常处理—>付款单据处理—>付款单据录入—>增加—>录入付款单相关数据—>保存—>审核—>是否立即制单—是—>保存—>出现“已生成”—>退出—>作
下一张
工资
一、(操作员:001)建立工资项目
设置—>工作项目设置—>增加—>在“名称参照”下拉菜单找到对应的项做次
增加—>最后“确认”
二、(操作员:001)人员档案
(1)设置—>人员档案—>增加—>录入相关信息—>确定
(2)业务处理—>工资变动—>录入工资数据—>退出—>是否进行汇总—是
三、(操作员:001)定义工资计算公式
设置—>工资项目设置—>打开“公式设置”选项卡—>增加—>公式确认—>全
部做完后单击“确认”
四、(操作员:002)工资费用分摊转账
业务处理—>工资分摊—>工资分摊设置—>增加—>录入计提类型名称—>下一
步—>在“分摊构成设置”录入相关信息—>完成—>返回—>选中计提类型,核
算部门,明细到工资项目—>确定—>选中“合并会计科目相同的分录”—制单
—修改凭证类别—保存—出现“已生成”—>退出
固定资产
一、(操作员:001)原始卡片录入
卡片—>录入原始卡片—>“资产类别参照”—确认—>录入卡片信息—>保存
二、(操作员:002)固定资产增加并生成记账凭证
(1)卡片—>资产增加—>资产类别参照—确定—>录入卡片信息—>保存
(2)处理—>批量制单—>制单选择—全选—>打开“制单设置”选项卡—修改
贷方科目为“银行存款”—>制单—>修改凭证类别,录入摘要—>保存三(操作员:002)计提固定资产折旧并生成凭证
处理—>计提本月折旧—>是否查看折旧清单—是—>是否计提本月折旧—是—>
折旧清单—退出—>折旧分配表—>凭证修改凭证类别—>保存。