pdca循环管理论文
PDCA循环在本科毕业论文(设计)质量提升中的应用

PDCA循环在本科毕业论文(设计)质量提升中的应用大学本科生在毕业前完成毕业论文(设计)的撰写与答辩是获得学士学位证书的必备条件,本科毕业论文(设计)的撰写不仅仅是本科培养的必经程序,也是对学生在初次专业研究中运用所学理论知识解决实际问题的实践、创新能力的综合反映,同时也是检验本科教育质量的一项重要指标。
对教师而言,毕业论文(设计)是整个教学中占用学时最长、最能衡量学生对学科知识理解和运用综合能力的重要教学实践环节,是培养学生综合运用所学知识、理论和技能,分析、解决实际问题和科学研究能力的重要环节。
近年来,毕业论文(设计)抄袭、毕业论文(设计)走过场等现象不断被媒体曝光,本科毕业论文(设计)质量不高已经成为大众关注的焦点[1,2]。
为此,教育部等部门曾于2004、2007年先后专门发文,要求各高校加大改革力度,提高毕业设计质量。
如何提升本科生培养阶段毕业论文(设计)的质量也成为各级教育行政部门和高等学校需要面对和解决的问题[3,4]。
PDCA循环是一种质量管理和改进的科学方法,最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士提出,后经戴明博士在日本推广应用的一种质量管理方法,又称为“戴明环”。
PDCA原理是系统性的过程管理方法,可简述为:P(Plan)是策划,根据要求和组织的方针,建立提供结果所必要的目标和过程。
D(Do)是实施;实施过程。
C(Check)是检查;根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果。
A(Action)是处理,采取措施,以持续改进过程业绩[5]。
毕业论文(设计)中的每一个阶段、每一个环节的质量完成得如何,均直接影响毕业论文(设计)的质量以及学生综合素质和创新能力的提高[6]。
PDCA循环不仅是质量管理活动规律的科学总结和开展质量管理活动的科学程序,也是一种科学管理的工作方法。
PDCA在管理过程中分为八个步骤。
第一步:分析现状,找出存在的问题。
第二步:找出并分析产生问题的各种影响因素。
pdca护理循环(五篇范文)

pdca护理循环(五篇范文)第一篇:pdca护理循环PDCA护理质量循环模式1.概述PDCA管理循环就是按照计划(plan)、执行(do),检查(check)、处理(action)4个阶段来进行质量管理,并循环不止进行下去的一种管理工作程序,由美国质量管理专家戴明提出,又称戴明循环。
2.PDCA的四个阶段•P(计划PLAN):从问题的定义到行动计划•D(实施DO):实施行动计划•C(检查 CHECK):评估结果•A(处理 ACT):标准化和进一步推广3.特点(1)大环套小环,互相促进:整个医院是一个大的PDCA循环,护理部是其中一个中心PDCA循环,各护理单位如病区、手术室等又是小的PDCA循环。
大环套小环,直至把任务落实到每一个人;反过来小环保大环,从而推动质量管理不断提高。
(2)阶梯式运行,每转动一周就提高一步:PDCA四个阶段周而复始地运转,每循环一圈就要使质量水平和管理水平提高一步,呈阶梯式上升。
PDCA循环的关键在于处理阶段,就是总结经验,肯定成绩,纠正失误,找出差距,避免在下一循环中重复错误。
4.PDCA的八个步骤步骤一:分析现状,找出题目;强调的是对现状的把握和发现题目的意识、能力,发现题目是解决题目的第一步,是分析题目的条件。
步骤二:分析产生题目的原因;找准题目后分析产生题目的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致题目产生的所有原因统统找出来。
步骤三:要因确认;区分主因和次因是最有效解决题目的关键。
步骤四:拟定措施、制定计划;(5W1H),即:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(when)?如何完成(How)措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。
步骤五:执行措施、执行计划;高效的执行力是组织完成目标的重要一环。
步骤六:检查验证、评估效果;“下属只做你检查的工作,不做你希望的工作”IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。
pdca循环范文

pdca循环范文(中英文版)英文文档内容:The PDCA cycle, also known as the Plan-Do-Check-Act cycle, is a systematic approach used in various fields for continuous improvement and problem-solving.It consists of four stages: Plan, Do, Check, and Act.This article aims to provide a comprehensive understanding of the PDCA cycle through a practical example.In the Plan stage, the problem or opportunity for improvement is identified, and objectives are set.Additionally, potential solutions are developed, and an action plan is created.For instance, a company may identify a decrease in customer satisfaction as a problem.To address this, they could plan to improve their customer service training program.The Do stage involves implementing the chosen ing the example above, the company would execute the improved customer service training program.This stage focuses on carrying out the plan and collecting data to assess its effectiveness.The Check stage is crucial for evaluating the results of the implemented solution.Data is analyzed to determine whether the problem has been resolved or if further improvement is needed.In our example, the company would assess the effectiveness of the new customer service training program by gathering feedback fromcustomers and measuring their satisfaction levels.The Act stage involves taking action based on the evaluation from the Check stage.If the solution is successful, it is standardized and integrated into the organization"s processes.If not, the company returns to the Plan stage to revise the strategy and develop a new action ing our example, if the improved customer service training program is successful, the company would make it a standard part of their training process.However, if the program does not achieve the desired results, they would go back to the Plan stage to explore alternative solutions.In conclusion, the PDCA cycle is a valuable tool for continuous improvement and problem-solving.By systematically working through the Plan, Do, Check, and Act stages, organizations can enhance their processes, resolve issues, and achieve better outcomes.中文文档内容:PDCA循环,即计划-执行-检查-行动循环,是一种用于持续改进和问题解决的系统方法。
毕业论文-PDCA在公司管理中的应用研究

目录1 绪论 (1)1.1问题的背景 (1)1.1.1 我国制造业的管理现状 (1)1.1.2 国内制造业所要解决的核心问题 (1)1.2盐城新岛有限公司简介 (2)1.3研究方法 (2)2 戴明理论 (3)2.1戴明理论的核心 (3)2.1.1 戴明十四点 (3)2.1.2 PDCA理论 (4)2.2质量持续改善的过程控制方法 (7)3 新岛公司管理现状分析 (8)3.1物料管理现状及存在问题分析 (8)3.2绩效管理现状及存在问题分析 (9)3.3生产管理现状及存在问题分析 (10)3.4产品质量管理现状及分析 (11)3.4.1 ISO9000管理体系 (11)3.4.2ISO9000管理体系在新岛公司的运行概况 (11)3.4.3 新岛质量管理中存在的问题及分析 (12)4 PDCA在新岛公司质量管理中的运用 (14)4.1运用PDCA改善产品质量 (14)4.1.1 计划阶段 (14)4.1.2 实施阶段 (16)4.1.3 检查阶段 (16)4.1.4 处理阶段 (23)4.2解决新岛公司产品质量的PDCA循环图 (24)4.3质量管理工作改进的效果 (24)5结论 (27)参考文献 (28)致谢 (29)1 绪论1.1 问题的背景1.1.1 我国制造业的管理现状过去,中国企业管理沿用了原苏联计划经济体制下的一套管理模式,其弊端已被这么多年来的实践所证实,不适应改革开放和经济发展的需要。
党的十四届三中全会提出了向我国市场经济转变的战略。
但受传统管理的影响,中国企业管理至今仍然普遍存在以下问题:a.库存、在制品储备高。
其原因有三:一是长期以来我国生产资料处于卖方市场,企业被迫采取早采购多储备的政策,而今天市场环境已发生了很大的改变,一部分生产资料已经处于买方市场,外部环境已具备降低储备的条件。
二是企业缺乏科学的生产计划(物资供应)和控制手段。
三是宁多勿少的传统管理习惯。
b.流动资金占用大据有关报道,许多企业平均每百万元厂值资金占用约100 万元,甚至更高。
论文质量管理PDCA案例分析

论文质量管理PDCA案例分析引言本文旨在通过对一个论文质量管理PDCA(Plan-Do-Check-Act)案例的分析,探讨PDCA在质量管理中的应用和效果。
案例背景该案例发生在某大学的研究生教育中心,针对该中心通过对学生论文质量进行PDCA循环的管理方式进行了分析。
PDCA管理步骤1.计划(Plan)阶段在计划阶段,教育中心制定了一系列的质量管理计划,包括设定论文质量目标、明确每个阶段的任务和责任、确定监控指标和评估方法等。
2.执行(Do)阶段执行阶段中,教育中心通过教师的指导和学生的努力,按照计划阶段确定的要求进行论文的撰写和研究工作。
3.检查(Check)阶段在检查阶段,教育中心对学生的论文进行了严格的评估和检查,检查内容包括论文的结构、语言表达、逻辑完整性以及参考文献的准确性等。
4.处理(Act)阶段处理阶段中,教育中心根据检查阶段的结果进行相应的处理和改进,例如对学生进行针对性辅导、调整计划和标准等。
案例分析通过分析该案例,可以得出以下结论:PDCA管理方式能够帮助教育中心在论文质量管理中建立一套系统性的质量监控和改进机制。
通过PDCA循环,教育中心能够在计划阶段制定明确的目标和标准,提高论文质量的可控性。
执行阶段的指导和学生的努力能够提高论文的质量和水平。
检查阶段的评估和检查能够及时发现和纠正论文中存在的问题,提高论文的准确性和完整性。
处理阶段的改进措施能够帮助教育中心不断优化论文质量管理的流程和方法,提高效率和效果。
结论综上所述,论文质量管理PDCA案例分析表明,通过应用PDCA管理方式可以有效提升论文的质量和水平。
教育中心可以通过制定明确的计划和标准,指导学生的执行,并及时进行检查和改进,实现论文质量管理的持续优化。
PDCA方法范文

PDCA方法范文PDCA(Plan-Do-Check-Act)方法,是一种不断循环改进的管理工具,主要用于解决问题和提高流程效率。
PDCA方法近百年来被广泛应用于各个领域,包括制造业、服务业、医疗保健等。
本文将详细介绍PDCA方法的原理、步骤以及应用实例等内容。
一、PDCA方法原理PDCA方法的原理是通过循环不断改进过程,从而提高效率和质量。
它包括四个步骤:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Act)。
每个步骤都具有明确的目标和实施方法,以确保达到预期的改进效果。
首先,计划阶段是制定改进目标和方法的阶段。
在这个阶段,我们需要明确问题的本质,收集相关数据和信息,并分析其原因。
接下来,我们需要制定解决问题的计划,包括目标、时间表、资源需求等。
然后,在执行阶段,我们根据计划开始实施改进措施。
这个阶段需要各个部门和个人的积极参与和配合。
在实施过程中,我们需要及时记录和收集数据,以评估改进的效果。
第三步是检查阶段,在这个阶段我们需要收集和分析数据,并与计划的目标进行比较。
如果改进效果不达预期,我们需要找出原因,并进行再次改进。
如果改进效果符合预期,我们可以将新的流程和方法变为标准作业程序。
最后,行动阶段是将新的标准作业程序在组织中推行的阶段。
在这个阶段,我们需要提供培训和支持,并监测改进效果的持续性。
如果发现问题或异常情况,我们需要及时采取措施进行纠正。
二、PDCA方法步骤1. 计划(Plan)计划阶段是PDCA方法的第一步,主要包括以下几个步骤:-确定改进目标:明确需要解决的问题和达成的目标。
-收集数据和信息:收集相关数据和信息,包括过程指标、问题描述、原因分析等。
-制定改进计划:制定解决问题的详细计划,包括清晰的目标、时间表、资源需求等。
-确定责任人和团队:明确改进的责任人和团队,确保能够顺利实施改进计划。
2.执行(Do)执行阶段是PDCA方法的第二步,主要包括以下几个步骤:-实施改进措施:根据改进计划,开始实施改进措施。
PDCA循环法医院绩效管理论文

PDCA循环法医院绩效管理论文1在医院绩效管理中应用PDCA循环法,促进医院绩效管理水平持续改进1.1医院绩效管理医院绩效管理是为了达成医院战略发展目标,各级管理者和医务人员共同参与的绩效计划制定、绩效实施与辅导、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。
绩效管理将医院和科室的绩效紧密相连,旨在实现持续的、共同的提高。
医院战略目标的实现,需要各部门及全体医务人员分工与协作,通过目标由上至下分解,实施执行,定期评估,适时反馈,使医院、部门、科室绩效目标统一,以提升医护人员的服务意识,提升医疗质量和服务,提升医院的整体实力,实现医院的战略目标。
1.2PDCA循环法基于循证医学的启示,医院绩效管理工作中逐步采用循证方法,引用科学的管理体系。
美国管理学家戴明(W•Ed.WardsDeming)博士根据管理工作中的客观规律总结出来的PDCA循环,也被称为“戴明环”。
PDCA循环正是广泛应用于管理中的标准化、科学化的循环体系,是对持续改进、螺旋式上升的科学总结,“戴明环”由4个相互作用却彼此独立的环节构成,包括P(Plan)、D(Do)、C(Check)、A(Ac-tion)阶段。
在医院绩效管理工作中应用PDCA循环法,形成目标制定-组织指挥-协调-控制的科学管理过程,充分显示了医院管理的权变性、系统性特征,有助于组织内部建立自我发现、自我完善、自我发展的管理方式,明确岗位职责,促进绩效提升和绩效管理水平的持续改进,对医院管理工作有重大战略意义。
2采用PDCA循环法实施绩效计划、沟通辅导、考评及反馈本文通过文献查阅,并对重庆医科大学附属儿童医院的绩效管理工作流程进行实地调查,结合对绩效管理部门负责人、绩效管理专家的访谈,讨论PDCA循环在医院绩效管理过程中的具体运用。
重庆医科大学附属儿童医院是集医疗、教学、科研为一体的国家三级甲等综合性儿童专科医院,自2009年在绩效管理工作中系统地运用PDCA循环法以来,建立了较完善的绩效管理系统。
PDCA循环论文大学生创新创业训练论文

PDCA循环论文大学生创新创业训练论文摘要:任何事物的发展、完善都需要一个过程,不可能一撮而就。
大学生创新创业训练计划项目的管理水平也是随着实践的推进,不断总结经验并逐步提升的。
PDCA循环不可能全部解决大学生创新创业训练计划管理过程中的所有问题,对于遗留的问题,会自动转入下一个PDCA循环中去解决,同时,也为下一轮的PDCA循环提供了依据,如此周而复始,螺旋上升。
實践教学是高等教育教学内容的重要组成部分,而实践教学管理则是确保整个实践教学过程有序进行的有力保障。
实践教学效果的好坏与否,直接关系着整个实践教学管理水平的高低程度,实践教学对培养学生的实践能力和创新意识有着重要意义。
因此,如何将课堂教学所传授的理论知识真正内化为学生切实的实践能力和创新能力,这是摆在实践教学和实践教学管理面前的核心问题。
文章将结合一种作为质量管理的PDCA循环理论来研究实践教学的过程管理,主要从PDCA循环的内涵与特点、过程管理而非流程管理和基于PDCA循环的大学生创新创业训练计划项目管理等三个方面展开论述。
一、PDCA循环的内涵与特点(一)PDCA循环的内涵PDCA循环又叫质量环、戴明环,这种循环实际是管理学中的一个通用模型,它最早是由美国的沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhtar)构想于1930年,后被美国质量管理专家威廉·爱德华兹·戴明(W.Edwards.Deming)博士在1950年再度挖掘,加以广泛宣传,并运用于持续改善产品质量的过程。
[1]它是全面质量管理应该遵循的科学程序,通过PDCA循环的方法和要求来规范整个活动过程,进而获得一种预期效果的改进。
实际上PDCA是英文单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处置)的第一个字母,PDCA 循环就是按照(图1a、b)所示进行质量管理,并周而复始、循环不止地运转下去的科学程序,而且这种循环并非一成不变,而是一种阶梯式循环上升的过程。
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pdca循环管理论文PDcA循环是质量管理的基本工作程序和方法,是质量改进的有效工具。
这是店铺为大家整理的pdca循环管理论文,仅供参考!pdca循环管理论文篇一PDCA循环在自我管理中的应用[摘要]在现今经济迅猛发展、教育不断的普及、人员的素质不断提高的时代大背景下,人才的地位已经日益彰显。
对于人才的教育和管理,不仅仅要依靠学校、单位等外界环境,更重要的是人才的自我管理。
本文就如何进行个人的自我管理进行了分析,将戴明博士在企业管理中提出的PDCA循环管理方法应用到自我管理当中来。
希望能对自我管理的理论与实践有所助益。
[关键词]PDCA循环;自我管理;个人管理[中图分类号]C931.2 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)35-0139-0321世纪是一个经济、科技迅速发展的时代,对于这个时代的新青年来说,要在社会上立足,除了需要掌握不断更新的专业知识和技能之外,还有一个更为重要而且紧迫的任务,就是要学会自我管理以及掌握自我管理的方法。
不论从伦理道德角度还是理论技能角度来说,自我管理的优势正逐步体现,既能帮助人自觉自律地遵守法律、道德规范,又能帮助自己很好地规划好自己的人生,提高自身的办事能力和效率。
因此,以一种科学的方法将自我管理变成具体、可实施、可操作的日常本领的意义十分重大。
1 概念和内容1.1 PDCA循环PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特(Walter A. Shewhart)于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程中。
它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。
这种方法的要点是:一切工作都应包括四个阶段。
第一阶段是计划(Plan),包括确定方针、目标、质量工作计划等;第二阶段是实施(Do),就是贯彻执行计划;第三阶段是检查(Check),即检查计划执行的效果,找出问题;第四阶段是处理(Action),即推广成功的经验,总结失败的教训并制订纠正措施,对没有解决的问题应找出原因,为下期计划提供资料。
PDCA循环的特点是:①大环带小环。
如果把整个企业的工作作为一个大的戴明循环,那么各个部门、小组还有各自小的戴明循环,就像一个行星轮系一样,大环带动小环,一级带一级,有机地构成一个运转的体系。
②阶梯式上升。
戴明循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就提高一步。
到了下一次循环,又有了新的目标和内容,更上一层楼。
1.2 自我管理中国共产党第十七次全国代表大会报告中提到:“发展基层民主,保障人民享有更多更切实的民主权利。
人民依法直接行使民主权利,管理基层公共事务和公益事业,实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督,对干部实行民主监督,是人民当家作主最有效、最广泛的途径,必须作为发展社会主义民主政治的基础性工程重点推进”。
可见自我管理对于发展社会主义民主和民主管理是非常重要的。
并且彼得•德鲁克在其《21世纪的管理挑战》中提出“历史上那些极成功的人――拿破仑、达•芬奇、莫扎特等,一直进行自我管理,在很大程度上,也就是自我管理使他们成为伟大的成功者。
”自我管理能够使每一个人受益,少走弯路,能够早日步入成功的殿堂。
由于自我管理属于新兴事物,目前,理论界对于其的概念说法不一。
有的学者提出:自我管理就是指具有自我意识、自主意识和自由能力的个人在正确认识自己的前提下,为了实现组织的目标,通过合理的自我设计、自我学习、自我协调和自我控制等环节,以个人的自我实现和全面发展为价值诉求的管理实践活动。
有的学者提出:自我管理是指个体或群体计划、组织、协调、控制自身的活动,以期望更好地实现自己的目标。
有的学者认为:自我管理是一个人主动调控和管理自我的心理活动和行为过程。
自我管理的实质是自我监控。
同时,它又是人对自身的生理、心理和行为各方面实施自我认识、自我感受、自主学习、自我监督、自我控制、自我完善的能力。
2 自我管理中PDCA循环的特点2.1 可以同时进行多个小循环每一个人在工作生活中,都包括多个指标,如学习、健康、情感、工作、关系等。
很多在实际生活中,很多事情并非只是单线流程进行,而是很多事情并发在一起进行的,就是在同一个层面进行的小循环,例如可以涉及学习方面、工作方面和生活方面等。
见图1。
2.2 交替上升、量变导致质变当多个小循环同时进行时,以时间为纵轴,那么当同一垂直方向的PDCA循环坚持执行一定时间时,就会使个人的各项能力、工作等,便上升到了一个新的高度。
见图2。
3 自我管理中应用PDCA循环PDCA循环包括4个阶段和8个步骤,对此把这4个阶段与8个步骤应用在自我管理中,其对应情况如下表所示。
4个阶段8个步骤4个阶段内容P:Plan�计划1.分析现状,找出问题2.分析各种影响因素或原因3.找出主要影响因素4.针对主要原因,制订措施计划自我认知1.分析自我,了解自身的价值观、特征,以及外界环境�2.确定目标,设计方案,制订计划D:Do�实施5.执行、实施计划自我实施确定实施方案C:Check�检查6.检查计划执行结果自我控制做好考核,进行评估A:Action�处理7.总结成功经验,制定相应标准8.把未解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环自我反馈总结反馈3.1 P(Plan)计划阶段该阶段是计划阶段,在质量管理过程中,计划阶段体现为制定合理的质量方针、质量目标,以及对生产过程的计划安排。
在自我管理中,主要包括两方面的内容:第一,分析自我,了解自身的价值观、特征,以及外界环境。
俗话说“人贵有自知之明”,这就说明了要了解自己,了解自身的价值观,了解自身的长出和短处。
彼得•德鲁克也提出了:“一个人只能根据长处做出成绩,一个人不可能把成绩建立在弱点的基础上,更不必说把成绩建立在根本做不了的事情的基础上”。
这都说明了,在自我管理中,了解自我、认识自我是基础,是非常重要的。
除了了解自身之外,还要掌握自身所处的环境。
人无论是工作还是生活,都处在一定的环境中,人与环境是交换的,并不是孤立存在。
因此,环境对人的影响至关重要,必须了解和掌握外界环境,也是自我管理的基础。
第二,确定目标,设计方案,制订计划。
根据分析所处的外在环境和自身的内在情况,制订出实施计划,具体包括时间段计划、个体事件计划等。
(1)时间段计划。
这是最常见的一种计划,比如说:天计划、周计划、月计划、学期计划、年度计划、五年计划等。
时间段计划,可以分为宏观计划和微观计划。
一切微观的计划都是为了实现宏观的计划而计划的。
如果每天、每周的微观计划都得以实施,往往宏观计划是必然会实现的,然而许多人就是不能持之以恒,所以很难坚持不懈地走下去。
此时,我们可以使用PDCA循环,不断地修正我们的计划,使其得以持续地实现。
(2)个体事件计划。
实际上,在现实生活中,有很多事情都没有可重复性,对这类事情进行计划,可以称为个体事件计划。
比如说,在报考国家公务员的时候,因为只有一次,没有试验的机会,而计划如果合理并且践行到位,那么就有很大几率成功,反之,一旦失败了就没有办法修正了再重来一次。
然而,光有计划是远远不够的,更重要的是将这些计划、决策付诸实践,就进入到PDCA循环中的下一个环节:D阶段。
3.2 D(Do)实施阶段在有了完整的计划之后,就进入第二个环节――实施阶段。
自我管理的实施,是发挥本人的主体能动性,提高对个人的管理效率的。
这就需要有以下三方面最重要的方面来保证之前的计划得以很好地实施:第一,坚定目标不变。
对于自我管理中,最重要的就是依靠自己的意志力来督促自己按照原定的计划来进行事件。
综合来说,就是最终目标不能变,中间的做法可以有所改变,但是在这个过程中最忌讳的一点,就是将微调慢慢累积,导致最后的目标无法达到,因此,必须是最终目标不变,执行方法要灵活运用。
第二,充分预见未知因素。
第二个重要的方面,就是充分预见未知因素。
不论是在人生的道路上,还是在平常的生活中,总会有许许多多的事情与我们最初预计的不一样。
有的时候,计划看起来完美无瑕,然而最终却不像想象的那样能够顺利进行,但是这并不说明我们没有办法应对,而是需要我们能够尽可能地充分预见未知因素。
第三,自我协调能力。
对于未知因素,我们尚可假设各种情况并想好对策和退路,但是在执行时往往会有一些突发事件扰乱我们的计划。
在任务无法完成的时候,我们的情绪难免会感到沮丧,在这种时候,我们就要迅速理清思路、判断其影响、正确作出决策,进行自我协调,把外界变化对自己的影响降低到最小。
3.3 C(Check)检查阶段在这一个阶段,最主要的工作,就是要对计划的实施情况进行效果检查。
在C(Check)环节中,要检查的有如下几个方面:第一,评估计划实施程度。
因为对于任何计划好的事情,都有可能出现这样那样的情况,因而实施度经常会出现达不到100%的情况。
因此对于评估时候,要根据完成度的百分比,来确定D(Do)执行阶段的情况是否良好。
第二,评估设定的目标是否具体、合理。
目标设定过高易使自己感到目标渺茫,最后总是无法实施,这将极大地挫伤自己的积极性;目标设定过低则会使自己感到缺少甚至是没有挑战性,从而无法最大程度地挖掘自己的潜力。
第三,评估完成的时间长短。
由于每个目标必然有其预估的完成时间,那么完成目标的时间长短便成了C(Check)检查阶段必做的一项工作。
出现了问题,我们就必须有解决的方法,这就进入了下一个阶段A(Action)处理阶段。
3.4 A(Action)处理阶段这个阶段是整个循环中的一个连接点,它既是对前一个小循环的总结,也是对下一个小循环的指导,因此,在这个环节中,做好总结和对策的工作,是至关重要的。
(1)据检查出来的问题,确定计划制订的是否合理。
不论是学习计划、还是工作计划、还是日常出行计划等,由于是可重复事件,都可以使用这种方法,而且一定会行之有效,并且,在下一次进行一个新事件时,由于自己的能力已经得到提升,就可以一步到位地省时省力了。
(2)对行动过程进行调整处理。
由于在行动过程中,会遇到很多突发事件,也会有很多长期计划中的小计划经常性拖欠导致的日积月累的计划和实施不同步,那么遇到这种情况,在处理的时候,就必须充分考虑未知因素,不仅要考虑时间充分、也要考虑经费里的机动部分,考虑出现意外情况的行程安排等问题。
(3)对整个环节的总结性处理。
将整个环节,从预估计划开始,到后来实施过程以及中间遇到的情况和检查的时候遇到的问题,以及现在进行处理的方法是否行之有效,做一个整体地思考,这样可以达到更高的一个层次,进入一个更大的PDCA循环。