43数据字典与处理逻辑
自考管理信息系统2382复习
管理信息系统一、单选题1、信息的中心价值是客观性2、现代信息系统是一个人造系统，不包括手工管理系统3、计划，组织，领导都是管理的基本职能，还有一个基本职能是控制4、DSS解决的是半结构化问题和非结构化问题5、信息系统对控制职能的支持的基本任务是使计划在实际执行过程中不偏离目标，其中库存控制、财务控制属于控制功能的哪个层次支持作业控制6、把数据组织成链表、树等是数据内存结构7、顺序数据组织不适合下列的情况只要求从很多记录中处理少量记录的情况8、直接存取文件的特点是其记录没有排序9、在数据库设计中，根据用户要求，一般先建立能反映不同实体间存在的各种联系。
如果一个柜台可以销售多种商品，一种商品可由多个柜台销售，那么柜台和商品之间的这种联系类型是M：N10、管理信息系统的最下层是业务处理系统11、对应于管理任务的层次结构，管理信息系统的层次数是312、在开发管理信息系统应用项目的生命周期法中，在进入实质性的应用系统开发之前，必须进行可行性分析13、可行性分析报告的内容不包括系统的逻辑模型14、在系统分析过程中，一般用来描述管理业务状态的是管理业务流程图和表格分配图15、管理信息系统编码的确定是在系统设计阶段16、利用算术级数法，代码12345的校验码是617、处理过程中暂时存放数据的文件是工作文件18、对于大型程序，最后考虑的是效率19、经理信息系统的专门的使用者是财务人员20、主控制和调度程序调试是为了验证处理结果的正确性21.使管理人员能掌握资源利用情况，并将实际结果与计划相比较，从而了解是否达到目的，并指导其采取必要措施更有效地利用资源的信息是属于什么级别策略级22.诺贝尔奖金获得者西蒙(H.A.Simon)教授指出：以决策者为主题的管理决策过程经历的四个过程包括情报、设计、抉择和实施评价23.人在信息处理上的特点之一是能够根据经验和大量知识进行模糊推理24.与一个公共标志有关的数据项的集合是记录25信息系统的进一步发展不包括电子数据处理系统26.数据的逻辑组织面向外部设备27.联机实时处理的特点是面向处理28.管理信息系统不仅是一个人机系统，而且是一个社会技术系统29.在决策支持系统的基本模式中，处于核心的地位的是管理者30.在开发管理信息系统应用项目的生命周期发中，在进入实质性的应用系统开发之前，必须进行可行性分析31.能够表示系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的是数据流程图32.管理信息系统编码的确定是在系统设计阶段33.双工系统是为了提高系统的可靠性34.处理过程中暂时存放数据的文件是工作文件35.用结构化程序设计方法时，任何程序均由以下三种基本逻辑结构组成顺序结构、循环结构和选择结构36.原始信息搜集的关键问题完整、准确、及时地收集记录信息37.智能决策系统,群体决策支持系统属于决策科学发展的哪个方向定性决策向定量与定性相结合的决策发展38.人在信息处理上的特点之一是能够根据经验和大量知识进行模糊推理39.为了使搜集的信息适用于计算机处理的形式，必须代码化40.与一个公共标志有关的数据项的集合是记录41.数据的树型组织中记录的关系是层次关系42.应用程序对数据的非依赖性是指数据的数据的独立性43.管理信息系统科学的三要素不包括人与计算机之间的联系与交流44.在决策支持系统的基本模式中，“真实系统”的输入信息是决策45用原型法开发信息系统，由开发者很快开发出一个初步的原型系统，原型是可运行的模型46.数据流程图能够完全描述系统系统的逻辑模型47.过程重组的中心是企业流程48.区间码不包括顺序码49.息系统流程图表示的是计算机的处理流程，因此绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界，数据处理方式和人机接口50.数据库的概念结构设计实施的阶段是系统设计51.用结构化程序设计方法时，任何程序均由以下三种基本逻辑结构组成顺序结构、循环结构和选择结构52.下述系统中，需要首先对企业的业务流程进行重组的是ERP53.54.决策问题的类型按问题的结构化程度不同划分，其中不包括模糊决策问题55.下面的系统中，哪些需要联机实时处理航空订票系统56.直接存取文件的特点是其记录没有排序57.信息已被视为与能源、材料同等重要的人类赖以生存和发展的重要资源58.不包括在原系统分析报告中的有数据字典59.顺序数据组织不适合下列的情况只要求从很多记录中处理少量记录的情况60.有效地反映生产经营活动的成效、内在联系、发展趋势和存在的问题是信息系统的那一方面的功能支持计划的优化61.管理信息系统科学的三要素不包括计算机的应用62.在信息系统发展的阶段模型—诺兰模型的中，实现从计算机管理为主转向以数据管理为主的关键，一般发展较慢的阶段是集成63.用原型法开发信息系统，由开发者很快开发出一个初步的原型系统，原型是系统的概念模型64.代码结构中的校验位主要是为了防止输入错误65.信息系统流程图表示的是计算机的处理流程，因此绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界，数据处理方式和人机接口66.数据库的概念结构设计实施的阶段是系统设计67.程序调试中用错误数据来调试是为了验证程序的可靠性68.下面不属于系统运行管理及维护的是人员的培训69.经理信息系统是的专门的使用者是高层决策者二、填空题1、对于管理信息系统来说，其环境就是管理系统2、管理信息系统的系统设计包括两个阶段，即总体设计阶段和具体的物理设计阶段。
处理逻辑的描述
缺点：建立过程较为繁杂，且描述方式不 如前两者简便。
例如，某企业的订货折扣政策如下：订购金额在5万元以下， 则不给予折扣； 对于订购金额在5万元（含）以上时， 如果没有欠款，则给予15%的折扣， 如果有欠款，对与本公司的交易关系在10年以上的客户给
<5万元
折扣率=0%
某企业折扣 政策
欠款=0
折扣率=15%
订购金额 ≥5万元
欠款>0
交易关系 ≥10年
交易关系 <10年
折扣率=10% 折扣率=5%
3、判断表
判断表是采用表格方式来描述处理的一种 工具。
判断表由四个部分组成：左上部为条件说 明，左下部为行动说明，右上部为各种条 件的组合，右下部是与各种条件组合相对 应的行动。
予10%的折扣， 10年以下的客户给予5%的折扣。
优化调整包括删除条件和合并条件两种情况，以消除可 能有的冗余项和互相矛盾的决策规则。 合并方法：对于相邻两列中只有一个条件不相同的情况， 考查该条件的存在是否对最终结果产生影响。如果该条 件对于当前的条件组合不产生影响，则合并相邻两列， 并删除该条件。
优点：形式简单，缺点：不简洁，容易重 复。
例如，某企业的订货折扣政策如下：订购金额在5万元以下，
则不给予折扣；
对于订购金额在5万元（含）以上时，
如果没有欠款，则给予15%的折扣，
如果有欠款，对与本公司的交易关系在10年以上的客户给 予10%的折扣，
10年以下的客户订给购予金额5%的折扣。
数据流程图 数据字典 处理说明
系统的逻辑模型
描述处理逻辑的工具： 结构化语言、判断树和判断表。
1、结构化语言
国家开放大学电大《信息化管理与运作》机考判断题题库及答案
国家开放大学电大《信息化管理与运作》机考判断题题库及答案盗传必究一、判断题1.企业信息化基本指标适用于任何企业，主要用于企业评优工作(如信息化500强评选)。
T VF X2.用数据流程图、数据字典、处理逻辑说明、存取分析等构建系统物理模型。
T VF X3.国家信息化体系包括信息资源、信息网络、信息技术应用、信息技术和产业、信息化人才队伍、信息化政策法规和标准规范等6大要素。
T VF X4.信息化评价不仅是结果的显示，也是信息化战略实施的导航系统，项目过程管理的指示器，系统运维控制的仪表盘。
T VF X5.信息技术应用所具有的高投入、高产出、高风险等高新性，也使得信息化工作充满复杂性和挑战，是一项名副其实的系统工程。
信息化已经成为一个与时俱进、不断发展变化的新常态过程。
T VF X6.企业系统规划法也称业务系统规划法(BSP, Business System Planning),是20世纪70年代由MIT 提出的，是一种对企业信息系统进行总体规划和设计的结构化方法。
T VF X7.系统设计的任务是实现新系统的逻辑模型。
T VF X8.微电子技术的特点是精细或超精细的“微”加工技术。
T V9.二次信息指在一次信息的基础上加工整理而成的信息，如文摘、索引、目录等。
T JF X10.本质上，信息系统运作是指信息系统运行过程中的不同人的行为总和，包括一系列的策划、操作、运行与维护管理等工作。
T VF X11.“网上纳税系统”属于行业领域型信息化项目。
T VF X12.项目章程是对项目目标及交付物规格的简要描述，它的起草工作是由项目小组的文书完成的。
T VF X13.基于工作流（Work flow）的协同办公系统（如Lotus Notes等）属于第三代办公自动化系统。
T VF X14.信息法规是调整信息活动中产生的各种社会关系的法律规范的总称T VF X15.项目成本管理是为了确保项目的实际成本不超过预算成本的管理过程。
MIS复习知识点
MIS复习知识点汇总一、知识点。
1．信息报告系统的特点是按事先规定的要求提供管理报告。
2．管理信息系统的特点是数据集中统一，应用数学模型，有预测和控制能力，面向管理和决策。
3．供销职能和财务职能关联在一起。
4．信息资源包括信息、信息生产者、信息技术。
5．计算机集成制造系统主要组成为管理信息系统、计算机辅助设计系统和计算机辅助制造系统。
6．对某些特定对象而形成的同类记录的集合构成文件。
7．对一个企业供、销、存管理信息系统而言，计划科是外部实体。
8．数据流程图处理功能中，最难于用文字和符号表达清楚的是逻辑判断功能。
9．数据字典的建立是在系统分析阶段。
10．程序设计不属于系统设计阶段内容。
11．程序设计，设备购买，数据准备与录入都属于管理信息系统实施阶段的内容。
12．用原型法开发信息系统，先要提供一个原型，再不断完善，原型是可运行的模型。
13．在一个存储器上可以有几个文件，反之，一个文件也可占用几个存储器。
14．系统分析报告的主要作用是系统设计的依据。
15．固定周期的数据处理不属于联机实时处理方式的情况。
16．决策支持系统支持半结构化非结构化决策。
17．管理信息系统科学的三要素是系统的观点，数学的方法，计算机的应用。
18．航空订票系统是实时系统。
19．MIS强调信息的集中管理，MIS能完成反馈信息的收集工作，MIS能收集和存储供DSS利用的基础数据。
20．管理的职能主要包括计划、组织、领导、控制。
21．系统设计包括多项内容，代码设计是系统设计最基础性的工作。
22．终端用户不属于信息系统开发的基本人员。
23．实体-联系模型可以形象地用E-R图表示。
在E-R图中以矩形图形表示实体类型。
24．软件管理中，对软件进行配置，各阶段文档的管理属于资源管理。
25．在数据库系统中，数据存取的最小单位是数据项。
26．用户级数据库对应于外模式，它反映数据库的部分数据逻辑结构。
27．在数据流程图中的实体是指本系统外的单位或人员。
信息管理系统教程--描述处理逻辑的工具
P114/P1.1的结构 化语言描述
结构化语言的优缺点
• 优点：与程序语言的结构类似，对应 性好，方便系统进行程序编码。
• 缺点：不如图示工具表达直观，容易 遗漏条件情况.
练习:用结构化语言表示公司优惠 IF 购货金额在5万以上
THEN IF 无欠款 THEN 折扣率为15%
ELSE IF 与公司交易20年以上 THEN 折扣率为10%
体的数据加工过程进行描述,也就是用文字 对数据加工过程进行完整的描述。
处理过程P1.1的文字描述:
用户欠款在30天内：其需求量小于库存量就立 即发货;而其需求量超过库存量,先按库存发 货,进货后补足剩余数量.
用户欠款在30天到100天之间：其需求量小于库 存量时,先付款再发货;而其需求量超过库存 量,不发货.
IF <条件n成立> THEN <执行程序n>
ELSE <执行程序n+1>
IF 欠款天数<=30
IF 需要量<=库存
THEN 立即发货
2.4.3处理EL逻SE 辑描述工具
– 结构化语言先按库存发货，进货后再补货
ELSE
IF 欠款天数<=100
IF 需求量<=库存
THEN 先付款再发货
ELSE
不发货 ELSE
优点：决策结果集合清晰，具有逻辑合理 性验证功能
缺点：条件表达不如决策树直观
决策表的一般格式:
条件及行动
条C1件C2来自说明C3
A1
行 动
A2
说
A3
明
A4
用Y表示条件满足，用 N表示条件不满足 条件组合
行动选择
用叉(或勾)表 示行动
数据字典模板
数据字典模板一、引言数据字典是指对于一个系统中使用到的数据进行详细的描述和定义的文档，它包含了数据的定义、结构、属性以及数据之间的关系等信息。
数据字典在系统开发和维护过程中起到了重要的作用，能够帮助开发人员更好地理解和管理数据，提高系统的可维护性和可扩展性。
二、数据字典结构数据字典通常包含以下几个方面的内容：1. 数据对象数据对象是指系统中使用到的各种数据，包括实体、表、文件等。
对于每个数据对象，需要提供以下信息：- 名称：数据对象的名称。
- 描述：数据对象的简要描述。
- 类型：数据对象的类型，如实体、表、文件等。
- 属性：数据对象的属性，包括属性名称、数据类型、长度、是否允许为空等。
- 关系：数据对象与其他数据对象之间的关系，包括一对一关系、一对多关系等。
2. 数据流数据流是指数据在系统中的流动过程，包括输入、输出和处理等。
对于每个数据流，需要提供以下信息：- 名称：数据流的名称。
- 描述：数据流的简要描述。
- 类型：数据流的类型，如输入、输出、内部等。
- 数据对象：数据流所涉及到的数据对象，包括输入的数据对象和输出的数据对象。
- 处理：数据流的处理过程，包括数据转换、数据计算等。
3. 数据存储数据存储是指系统中用于存储数据的各种设备和介质，包括数据库、文件、表等。
对于每个数据存储，需要提供以下信息：- 名称：数据存储的名称。
- 描述：数据存储的简要描述。
- 类型：数据存储的类型，如数据库、文件等。
- 数据对象：数据存储所包含的数据对象。
4. 数据处理数据处理是指系统对数据进行的各种操作和处理过程，包括数据的输入、输出、转换、计算等。
对于每个数据处理，需要提供以下信息：- 名称：数据处理的名称。
- 描述：数据处理的简要描述。
- 输入：数据处理的输入数据流。
- 输出：数据处理的输出数据流。
- 处理逻辑：数据处理的详细处理逻辑，包括数据转换、数据计算等。
5. 数据字典管理数据字典管理是指对数据字典进行维护和管理的过程，包括数据字典的创建、更新、查询和删除等操作。
数据流程图及数据字典
数据的静态特性。
1.数据项的名称、编号、别名和简述； 2.数据项的长度； 3.数据项的取值范围。
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
P 2.3 开付款 通知单
库存帐
发货单 订货单
信用手册
订货单存档 财务科
P 2.3 开付款 通知单
发货票 订货单 发货票
订货单
库存帐
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单
待付款订货单
信用手册
1）可以赊购，立即发货
2）等有货后再发货
订单处理的第二层数据流程图
3）要求先付款再发货
数据流程图绘制补充说明：
1、数据流程图分多少层次应视实际情况而定，对于一 个复杂的大系统，有时可以分至七八层之多。
数据存储
数据存储也有标识和名称。 指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。 有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。
例子：某企业成品销售管理的数据流程图
厂办 统计表 销售统计
合同执行 登记
财务科
用户
合同
合同 合同 登记处理
出
库
出库
合同台账 单 单
查
询
发货
销售分 通知 发货
配处理
处理
查
询
车间 入库单 入库处理 入库数据
本节内容： 一、数据字典的作用和内容 二、数据字典的定义
数据存储“配件库存”包括哪些内容？ 处理“入库处理”是如何处理的呢？
数据字典的含义
在新系统数据流程图的基础上，进一步定义 和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据 （数据流）和静态数据（数据存储）的数据结 构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理 的重要工具。
西南大学(9131)《管理信息系统》作业答案
西南大学(9131)《管理信息系统》作业答案1、下面哪项工作不属于系统设计阶段内容？（A）A. 程序设计B. 文件设计C. 处理过程设计D. 编写程序设计说明书2、在生命周期法中，完成新系统逻辑设计工作的阶段是( A )A. 系统分析阶段B. 系统设计阶段C. 系统实施阶段D. 系统运行阶段3、财务报表通常需要录入单项金额及总计金额，为了保证录入正确，常采用的校验方法是（D）A. 静态校验B. 二次校验C. 数据类型校验D. 平衡校验4、描述一个数据处理对象的某些属性，指的是数据组织层次中的 AA. 数据项B. 记录C. 文件D. 数据库5、数据流图的组成不包括(A )A. 输入B. 外部实体C. 处理D. 数据存储6、和成批处理方式相比，联机实时处理方式的主要优点是(C)A. 能处理大量来自不同方面的数据B. 处理费用低C. 能及时处理需要反应迅速的数据D. 能处理多媒体数据7、用TV-C-25代表25寸彩色电视机，这个代码属于( C)A. 顺序码B. 区间码C. 字符码中的助忆码D. 尾数码8、企业过程再造法（ BPR）利用了两个利器，其中之一是：AA. IT技术B. 先进设备C. 制度创新D. 优秀人才9、数据字典的建立是在（A）A. 系统分析阶段B. 系统设计阶段C. 系统实施阶段D. 系统规划阶段10、管理信息系统是分层次的，最下层的处理是(C )A. 从数据库中存取数据B. 进行业务处理C. 从业务处理系统提取数据D. 为领导提供决策支持11、DSS解决的是 (A )A. 半结构化问题和非结构化问题B. 结构化问题和半结构化问题C. 非结构化问题D. 结构化问题12、成批处理适用的情况是(B )A. 需要反映迅速的数据处理B. 固定周期的数据处理C. 负荷易产生波动的数据处理D. 数据收集费用较高的数据处理13、在数据库系统中，数据存取的最小单位是 (B )A. 字节B. 数据项C. 记录D. 文件14、管理信息系统科学的三要素是（C ）A. 物理的观点，数学的方法，计算机的技术B. 数学的观点，计算机的方法，信息的技术C. 系统的观点，数学的方法，计算机的应用D. 信息的观点，数学的方法，计算机的技术15、在诺兰模型中，开始对计算机的使用进行规划与控制是在（C）。
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仓管
事务
0.0
订货报表 采购
员
订货系统
员
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
D1 库存信息
仓管
事务
1.0
员
处理事务
2.0
订货报表 采购
产生报表
员
D2 订货信息 图 (b) 订货系统的一层数据流程图
数据流图
仓管 员
D1
F1 事务
1.1 事务输入
事务F2
和检验
库存信息 F3 库存
1.2 更新库存
F4 缺货信息
08
08
主要供应者 C
20
09
次要供应者 C
20
10
事务类型 C
1
小数位 取值范围
0000-9999
03 02 02 03
说明
（4）处理条目
编号
名称
输入
处理逻辑
输出
P1.1 P1.2
P1.3 P2.0
事务输入 出入库原始单 与检验 据
更新库存 进出库信息 库存
处理定货 缺货信息
提供出入库的录 入界面并检验正 确性
正确的出入库 信息
库存量=现库存量 库存， +入库量-出库量。 缺货信息 若库存量<库存临 界量，则需订货
根据缺货量写入 定货信息 定货信息文件
产生报表 定货信息
根据处理订货的 请求，生成订货 报表，并打印
定货报表
（5）外部项条目
编号 名称
简述
输入数据流 输出数据流
01 仓管员 对材料的出入 原始出库单 库进行登记 或入库单据
总编号： 5-018
编号：P6.3
简要描述：查找补考学生名单发送教师，通知学生补考安排，登记补考成绩
输入： D5学生成绩档案
输出：补考学生名单(教师)，补考通知(学生)，补考成绩单(学生)
处理过程： 在D5中按教学班查找成绩不合格的学生名单；
安排补考时间及地点； 根据学号按所在院系及所在班打印需要补考的学生名单，以及对应的补考课程和补考 时间，发给所在院系，由所在院系发给每个学生； 按科目及教师打印各科目各教师的补考学生名单，以及补考成绩报送要求，发送教师 ； 将教师发过来的补考成绩单登记到D5中，并通知学生补考成绩。
1. 约定的描述方法
定义式中使用的符号：
操作符
含义描述
＝
定义为
＋与(顺序结构)来自｛...｝重复(循环结构)
〔..｜..〕
或(选择结构)
( ... )
任选
m..n
界域
＊...,＊
注释符
限制重复次数：
3｛ ｝ 5 或
5 3
｛
｝表示允许重复3-5次
3｛ ｝3
3 ｛ ｝表示恰好重复 3 次 3
1｛ ｝
表示至少出现 1 次
（2）判断句。在结构式语言中的判断句类似结构化程序设计 中的判断结构，它的一般形式为：
如果条件1（成立） 则动作A
否则（条件l不成立） 就动作B
不成立 条件1 成立
动作B
动作A
例如：在学生成绩管理中有这样一条：如果学生某门课程 的成绩在60分以下，则初步判定该生要参加补考，否则为通过。 用判断句表示如下：
库单
检验
名称、事务类型、单价、每天 1—进货
数量
2—出库
F2 正确的事 事务输入 更新库存
务单
和检验
同上
同上 同上
F3 库存
更新库存 库存清单文 材料编号、材料名称、
件
单价、数量
处理与库存 双向流动
F4 缺货信息 更新库存 处理定货
日期、材料编号、材料 名称、单价、缺货量
低于库存临 界的库存数 量(需订货 量)
如果成绩<60
则 参加补考
否则
通过
不成立
成绩<60
通过
成立
参加补考
(3)循环语句。循环语句是指在某种条件下，连续执行相同的 动作，直到这个条件不成立为止。它也可以用来明确地指出对 每一件相同的事务都执行同一个动作。
例如，“计算房租水电费”是对管区中的每一户计算其每 月应交的房租水电费用，并且计算方法是一致的，用循环结构 表示如下：
§4 数据字典
数据字典（Data Dictionary,DD）是“关于系统数据的数据 库”。
建立数据字典是为了对数据流程图上各个元素作出详 细的定义和说明。数据流程图配以数据字典，就可以从图 形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成 一个完整的说明。
数据字典的内容包括以下五个方面：数据项，数据结 构（实体），数据流，数据存储，处理逻辑和外部实体。
数据项条目举例
数据项名:书号 别名: 取值: {字母}＋{数字} 注释:
* 例如:ＯＳ４，ＥＮＧ１*
● 数据结构
数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，即说明 这个数据结构包括哪些成份；
一个数据结构可以包括若干个数据元素或（和）数 据结构；
三种特殊的数据成分：
任选项：可有也可以没有； 必选项：必须有； 重复项：多次出项的数据项。
数据项条目举例
数据项名:系编号 别名: 取值：2{数字}2 注释:
* 例如: 01,12 *
数据项条目举例
数据项名:专业和班编号 别名: 取值： 3{数字}3 注释:
* 例如: 305 *
数据项条目举例
数据项名:年级 别名: 取值及含义:〔Ｆ｜Ｍ｜Ｊ｜Ｓ〕
Ｆ－freshmen, 一年级 Ｍ－sophomore,二年级 Ｊ－junior, 三年级 Ｓ－senior, 四年级 注释:F,M,J,S可分别用1,2,3,4代替
02 采购部 根据定货报表 进行定货
定货报表
§5 表达处理逻辑的工具
如果对处理功能的说明采用自然语言来描述，则常常会 出现许多意义不明确的现象： （1）界限不明确。 （2）逻辑条件的次序不明确。 （3）意义模糊的形容词或副词。
采用适当的表达工具来描述数据流 程图中的处理功能；
一般采用结构式语言、判断树和判断 表三种工具。
不成立
每住户
退出
成立
房租水电费
2.判断树
判断树是用一种树型图形方式来表示多个条件、多个 取值所应采取的动作。看一张判断树图形的时候，要从左 边（树根）开始，沿着各个分支向右看，根据每一个条件 的取值状态可以找出应该采取的动作，所有的动作都列在 这张图的最右侧。
例：优惠折扣
某商业公司的销售策略规定：不同的购货量、不同的顾 客可以享受不同的优惠。具体办法是： 年购货额在5万元以上且最近三个月无欠款的顾客可享受 15%的折扣； 近三个月有欠款，但是本公司十年以上的老顾客，可享受 10%的折扣； 若不是老顾客，只有5%的折扣； 年购货额在5万元以下无折扣。
说明每个处理的组成(每个处理分解成多少小处理),而 在小说明中详细描述它的处理逻辑。
处理条目描述的内容
处理逻辑(简述) 描述基本处理如何把输入数据流变化为输出数 据流的处理步骤，不涉及具体处理方法。
执行条件 输入 输出 优先级 执行频率 出错处理对策
处理
处理名称：补考处理
例如：“计算平均成绩”、“获得学生姓名”等。 祈使句要尽量简短、易懂。
下面是一段用自然语言表达的“计算每户每 月的房租水电费”的过程。
“住户每月应交房费由三项费用组成：第一项是每月固 定的房租；第二项是水费；第三项是电费。每吨水的费用 是1．20元，每一度电的费用是0．80元。查住户本月底的 水表数，然后减去上月底的水表数，就可以得到住户本月 的实际用水量，再用1．20元乘以实际用水吨数，算出本月 的应交水费。查本月底的电表数，减去上个月的电表数， 得到住户本月的实际用电量，再用0．80元乘以实际用电量， 即可算出本月应交的电费。最后把房租、水费、电费相加 得到该住户本月应交的房租水电费。”
文件
F3
材料编号、材料名 按材料类
称、单价、数量 别排序
D2
定货信息 F5
文件
F6
时间、材料编号、 按时间和
材料名称、定货数 材料类别
量、目前价格、主 排序
要供应者、次要供
应者
（2）数据流条目
编号 名称
来源
去处
组成
流量 说明
F1 材料出入 仓管员 事务输入和 日期、材料编号、材料 60份 事务类型
1.3 处理订货
F5 订货信息 D2
订货信息
图(c) 订货系统的2层数据流程图 (子图1)
2.0
F7 采购 订货报表 员
产生报表
F6 订货汇总信息
D2
订货信息
图(d) 订货系统的1层数据流程图（图b的局部， 各数据成分加上编号）
（1）数据存储条目
编号
名称
流入数据 流出数
流
据流
组成
组织 形式
D1
库存清单 F3
｛｝
表示允许重复0至任意次
2. 数据字典的类型
● 数据项 数据项又称数据元素，是数据的最小单位。在 IS中数据项指数据库中每条记录的每个字段。
描述不可再分解的数据单位，包括： 名称 描述 数据类型 长度(精度) 取值范围及缺省值 计量单位
数据项编号：I02-01 数据项名称：物料编号 性 质：字符 简 述：某材料的编码 长 度：8个字节 取值范围 ：00000000---I9999999
给出DFD中某个数据存储的定义，通常包括： 数据存储名字 数据存储描述 数据存储组成 数据存储方式 关键码 存取频率和数据量 安全性要求（用户存取权限）
● 处理逻辑 仅定义对数据流程中最底层处理逻辑加以说明。
处理类条目即数据处理描述，也称为小说明。描述