采购交期管理制度模板
采购交期管理制度
采购交期管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范公司的采购交期管理，保证公司的生产和销售的正常运行。
本制度适用于公司内所有相关部门和人员。
二、管理基本原则1.供应商选择原则2.采购计划原则3.采购订单原则4.采购审核原则5.采购进度管理原则6.采购质量管理原则7.采购成本控制原则三、采购交期管理流程1.采购计划编制•确定生产计划和采购计划的时间节点•根据原材料库存情况和采购计划确定采购数量和交期•提前与供应商沟通，了解供应商出货时间2.供应商选择•根据采购计划和产品要求筛选潜在供应商•针对每个潜在供应商进行评估，评估标准包括质量、交期、价格等•确定最终供应商3.采购审核•根据公司采购管理规定审核采购清单•确认物料名称、型号、数量、交期等信息4.采购订单与确认•向供应商下达采购订单•确认供应商接受订单及交期5.采购进度管理•定期与供应商确认交货进度•对比计划进度和实际交货进度，进行对比分析6.采购质量管理•对到货物料进行检验•对不合格物料退换或及时处理7.采购成本控制•对采购成本进行控制，达到降低采购成本的目的四、采购交期管理细则1.采购采取定点采购方式，严格遵循采购程序和规范。
2.采购要严格按照计划执行，避免因计划执行不到位而引发交期问题。
3.采购订单签定后，应及时向供应商确认订单，保证供应商清楚了解包括物料名称、型号、数量、交期等信息。
对采购订单有争议的情况，应及时沟通商定，确保采购顺利进行。
4.供应商接受采购订单后，即要求按照落实的交期进行生产和配送。
在遇到不可抗力因素和不可预见的事故、灾害等情况下，供应商必须严格保证采购商品的交期。
在交货日期发生变动的情况下，应及时向公司发出通知，公司将根据实际情况及时调整生产计划，确保生产和销售的正常进行。
5.对于发生交期问题的采购订单，采购部门应于首次联系供应商发现有可能延误交期时，及时通知相关部门，沟通解决方案并妥善处理。
6.在采购过程中，对于交期不按计划推进的情况，采购部门要做好管理记录，及时发现并分析原因，并采取相应的纠正措施，以避免影响公司生产和销售。
采购交期管理细化执行与模板
采购交期管理细化执行与模板1．2 采购交期管理执行工具与模板1．2．1 采购交期控制表1．2．2 采购催货通知单编号：日期：年月日注：本单一式三联，第一联送供应商处催货，第二联送仓储部门，第三联留采购部存查。
1．2．3 交期延误分析表1．3 采购交期管理执行制度与模板1．3．2 采购交期跟催办法采购交期跟催办法第1章总则第1条目的为了达到以下目的，特制定本方案，以指导采购物资的催收工作。
1．保证本公司生产经营活动的正常进行，确保采购交期满足生产经营需求。
2．促进采购合同与订单的正常执行。
第2条适用范围本办法适用于公司所有采购的交货跟催工作。
第3条采购交期跟催原则采购人员需要在确定合适的交货时间、交货质量、交货数量、交货价格的情况下进行跟催。
第2章订单跟踪管理第4条订单审核采购跟单员需审核订单无误后发给供应商，并要求其审核确认无误后签字回传。
第5条订单状态监督1．采购跟单员需跟踪掌握供应商的生产或备货过程。
2．如备货中途出现相关变更的，需立刻解决，不得延误。
3．采购跟单员需及时跟踪物资运输过程，确保及时进行到货检验和入库工作。
第3章催货管理第6条了解备货状态1．订单下达后，采购需要在每周固定时间进行一次电话沟通，了解供应商的备货情况。
2．必要时，可以请供应商提供生产计划表，据此掌握并督促备货进度。
第7条订单跟催1．在订单预订到货日期前周，采购跟单人员需要通过电话进行一次跟催，弄清楚物资的备货情况和预计发货日期。
2．如果供应商不能按时交货，可能影响公司的正常生产经营，采购部需向供应商发送催货通知单。
3．催货通知单发出后，采购人员需要及时联系供应商，确定确切的交货时间。
第4章交货延期处理与供应商考核第8条交货延期处理1．如交货期已过而供应商仍未交货，采购人员应及时联系其他备选供应商，寻找能够替代的供货方。
2．及时联系请购部门或技术人员，寻找可以替代的材料或物资。
第9条供应商考核1．每项采购工作结束后，采购部应当及时对供应商交货过程进行记录，作为供应商考核的重要依据。
物资采购交期管理制度范本
一、总则为加强公司物资采购管理，确保物资供应及时、高效，提高采购效率，降低库存成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、半成品、辅助材料、办公用品等。
三、交期管理制度1. 采购计划制定（1）各部门根据生产、运营需求，制定物资采购计划，明确采购品种、数量、规格、交货时间等。
（2）采购计划需经部门负责人审核，报采购部门汇总。
2. 供应商选择（1）采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，并评估供应商的交货能力。
（2）供应商需具备以下条件：① 具有合法经营资质，产品质量合格，信誉良好；② 具有稳定的供货能力，能够按时完成交货；③ 具有合理的价格优势，满足公司成本控制要求。
3. 采购合同签订（1）采购部门与供应商签订采购合同，明确交货时间、数量、质量、价格、付款方式等内容。
（2）合同签订后，采购部门应及时将合同内容通知相关部门。
4. 交货跟踪（1）采购部门负责跟踪供应商的交货进度，确保按时到货。
（2）如遇供应商未能按时交货，采购部门应及时与供应商沟通，了解原因，并采取措施予以解决。
5. 交货验收（1）采购部门根据合同约定，对到货物资进行验收，确保质量符合要求。
（2）验收合格后，采购部门办理入库手续，将物资移交给相关部门。
6. 交期考核（1）采购部门对供应商的交货情况进行考核，考核内容包括交货及时率、质量合格率等。
（2）考核结果作为供应商续签合同、调整采购策略的依据。
四、附则1. 本制度由采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
五、注意事项1. 采购部门应加强与供应商的沟通，确保双方对交货时间、质量等要求达成一致。
2. 采购部门应定期对供应商的交货情况进行评估，及时调整供应商名单。
3. 采购部门应加强对交货过程的监控，确保物资按时到货，满足生产、运营需求。
4. 各部门应积极配合采购部门的工作，共同确保物资采购交期管理的有效性。
采购交期管理制度-
采购交期管理制度1．总则1．1制定目的 :为确保采购交期管理更为顺畅，特制定本制度。
1．2适用范围 :本公司采购之物料的交期管理，除另有规定外，需依本制度执行。
1．3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
（2）供应链副总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．预防欠料及欠料跟进管理规定2.1预防欠料及欠料跟进管理的重要性预防欠料及欠料跟进管理是采购的重点工作之一，同时也是为了确保采购交期，确保交期的目的，是必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。
2.1.1欠料的影响欠料造成的不良影响有以下方面：（1）导致制造部门断料，从而影响效率。
（2）由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。
（3）由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。
（4）由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。
（5）交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积和其他损失。
（6）交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。
（7）断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
2．2欠料的原因2．2．1供应商责任因供应商责任导致交期延误的状况：（1）接单量超过供应商的产能。
（2）供应商技术、工艺能力不足。
（3）供应商对时间估计错误。
（4）供应商生产管理不当。
（5）供应商之生产材料出现货源危机。
（6）供应商品质管理不当。
（7）供应商经营者的顾客服务理念不佳。
（8）供应商欠缺交期管理能力。
（9）不可抗力原因。
（10）其他因供应商责任所致之情形。
2．2．2采购部责任因采购部责任导致交期延误的状况：（1）供应商选定错误。
（2）业务手续不完整或耽误。
（3）价格决定不合理或勉强。
（4）进度掌握与督促不力。
（5）经验不足。
（6）下单量超过供应商之产能。
（7）更换供应商所致。
（8）付款条件过于严苛或未能及时付款。
（9）缺乏交期管理意识。
（10）其他因采购原因所致的情形。
2．2．3其他部门责任因采购以外部门导致交期延误的状况：（1）请购前置时间不足。
采购价格交期管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司采购活动的高效、规范，降低采购成本，提高采购质量，保障生产进度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、零部件、服务等的采购。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，以市场为导向，兼顾供应商利益，确保采购活动的顺利进行。
第二章采购价格管理第四条采购价格应综合考虑市场行情、供应商报价、成本预算等因素，确保采购价格合理。
第五条采购部门在确定采购价格时，应进行以下工作：1. 调研市场行情，了解同类产品或服务的市场价格；2. 对比分析不同供应商的报价，选择性价比高的供应商；3. 考虑供应商的信誉、质量、服务等因素，确保采购产品或服务的质量；4. 根据成本预算，合理控制采购价格。
第六条采购价格变更管理：1. 采购价格如有变动，采购部门应及时通知相关部门；2. 采购价格变动超过一定幅度时，需经采购部门负责人批准；3. 采购价格变动涉及重大利益调整时，需提交公司领导层审批。
第三章采购交期管理第七条采购交期应确保满足生产、研发等部门的实际需求，兼顾供应商的生产能力。
第八条采购部门在确定采购交期时，应进行以下工作：1. 根据生产计划，合理预测采购需求；2. 了解供应商的生产周期，选择合适的交货时间；3. 考虑运输、仓储等因素，确保采购产品或服务的及时交付；4. 与供应商协商，确保交期合理。
第九条采购交期变更管理：1. 采购交期如有变动，采购部门应及时通知相关部门；2. 采购交期变动超过一定幅度时，需经采购部门负责人批准；3. 采购交期变动涉及重大利益调整时，需提交公司领导层审批。
第四章采购流程管理第十条采购流程应规范、透明，确保采购活动的高效、合规。
第十一条采购流程主要包括以下环节：1. 需求提出：各部门根据生产、研发等需求提出采购申请；2. 采购审批：采购部门对采购申请进行审批，确定采购方案；3. 询价、比价：采购部门向供应商询价、比价，选择合适的供应商；4. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同；5. 采购执行：采购部门负责采购产品的收货、检验、入库等工作；6. 采购结算：采购部门与供应商进行结算。
采购交期管理制度-
采购交期管理制度-第一篇：采购交期管理制度-采购交期管理制度1．总则1．1制定目的 :为确保采购交期管理更为顺畅，特制定本制度。
1．2适用范围:本公司采购之物料的交期管理，除另有规定外，需依本制度执行。
1．3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
（2）供应链副总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．预防欠料及欠料跟进管理规定 2.1预防欠料及欠料跟进管理的重要性预防欠料及欠料跟进管理是采购的重点工作之一，同时也是为了确保采购交期，确保交期的目的，是必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。
2.1.1欠料的影响欠料造成的不良影响有以下方面：（1）导致制造部门断料，从而影响效率。
（2）由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。
（3）由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。
（4）由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。
（5）交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积和其他损失。
（6）交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。
（7）断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
2．2欠料的原因 2．2．1供应商责任因供应商责任导致交期延误的状况：（1）接单量超过供应商的产能。
（2）供应商技术、工艺能力不足。
（3）供应商对时间估计错误。
（4）供应商生产管理不当。
（5）供应商之生产材料出现货源危机。
（6）供应商品质管理不当。
（7）供应商经营者的顾客服务理念不佳。
（8）供应商欠缺交期管理能力。
（9）不可抗力原因。
（10）其他因供应商责任所致之情形。
2．2．2采购部责任因采购部责任导致交期延误的状况：（1）供应商选定错误。
（2）业务手续不完整或耽误。
（3）价格决定不合理或勉强。
（4）进度掌握与督促不力。
（5）经验不足。
（6）下单量超过供应商之产能。
（7）更换供应商所致。
（8）付款条件过于严苛或未能及时付款。
（9）缺乏交期管理意识。
采购管理制度采购交期管理
采购管理制度P895 采购交期管理文件编号：GB06 版本号：生效日期：共页第页1．总则1．1制定目的为了确保购用物为之交货期限，使交期管理更为顺畅，特制定本规章。
1．2适用范围本公司采购之物料的交期管理，除另有规定外，悉依本规章执行。
1．3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．交期管理规定3．1确保交期的重要性交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。
2.1.1交期延迟的影响交期延迟造成的不良影响有以下方面：（1）导致制造部门断料，从而影响效率。
（2）由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。
（3）由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。
（4）由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。
（5）交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积和其他损失。
（6）交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。
（7）断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
2．1．2交期提前太多的影响交期提前太多也有不良之影响，主要有：（1）导致库存成本之增加。
（2）导致流动资金周转率下降。
（3）允许交期提前，导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。
（4）由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。
（5）交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。
2．2交期延迟的原因2．2．1供应商责任因供应商责任导致交期延误的状况：（1）接单量超过供应商的产能。
（2）供应商技术、工艺能力不足。
（3）供应商对时间估计错误。
（4）供应商生产管理不当。
（5）供应商之生产材料出现货源危机。
（6）供应商品质管理不当。
（7）供应商经营者的顾客服务理念不佳。
（8）供应商欠缺交期管理能力。
（9）不可抗力原因。
（10）其他因供应商责任所致之情形。
2．2．2采购部责任因采购部责任导致交期延误的状况：（1）供应商选定错误。
采购物资交期管理制度
采购物资交期管理制度1. 引言•为了保证企业正常运转和生产进度，确保采购物资按时到货，需要建立一套采购物资交期管理制度。
•本制度的目的是规范和优化采购物资交期管理流程，提高采购物资的供货准确性和及时性。
2. 定义•采购物资交期指供应商承诺交货的时间，通常以天数表示。
3. 采购流程•采购物资交期管理涉及以下流程：1.采购需求确认2.供应商选择和评估3.询价和议价4.合同签订5.供货跟踪和监控6.交货验收7.物资入库4. 采购需求确认•根据生产计划和库存情况，由相关部门提出采购需求，并明确物资的规格、数量和交货期限。
5. 供应商选择和评估•采购部门根据相关要求和标准，选择合适的供应商，并进行评估，包括供应商的信誉、交货能力和服务质量等方面的考量。
6. 询价和议价•采购部门向选定的供应商发送询价单，要求提供详细的报价和交货期限。
•在收到供应商的报价后，采购部门进行议价，并与供应商协商达成最终的价格和交期协议。
7. 合同签订•当价格和交期等细节达成一致后，采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确双方的责任和义务。
8. 供货跟踪和监控•采购部门跟踪和监控供应商交货进度，及时了解交期是否能如期履行。
•如果发现供应商可能无法按时交货，采购部门应及时与供应商沟通，并寻找解决方案，确保不影响生产进程。
9. 交货验收•当供应商提供物资到达时，采购部门进行验收，检查物资的数量、质量和规格是否符合合同要求。
•如发现问题，采购部门应及时与供应商进行沟通，解决问题。
10. 物资入库•经过验收合格后，采购部门将物资及交货单据进行记录，并安排入库。
•物资入库后，通知相关部门领取并安排合理使用。
11. 仓储管理•仓储管理部门负责对采购的物资进行仓储和保管，确保物资的安全和准确性。
12. 监督和评估•为了不断优化采购物资交期管理制度，企业需要对整个流程进行监督和评估。
•监督和评估的方式可以采用定期的例会、数据分析和员工调查等方法，以发现潜在问题并及时进行改进。
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采购交期管理制度
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采购交期管理制度
1．总则
1．1制定目的
为了确保购用物为之交货期限, 使交期管理更为顺畅, 特制定本规章。
1．2适用范围
本公司采购之物料的交期管理, 除另有规定外, 悉依本规章执行。
1．3权责单位
（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．交期管理规定
3．1确保交期的重要性
交期管理是采购的重点之一, 确保交期的目的, 是必要的时间, 提供生产所必须的物料, 以保障生产并达成合理生产成本之目标。
2.1.1交期延迟的影响
交期延迟造成的不良影响有以下方面:
（1）导致制造部门断料, 从而影响效率。
（2）由于物料交期延迟, 间接导致成品交期延迟。
（3）由于效率受影响, 需要增加工作时间, 导致制造费用的增加。
（4）由于物料交期延误, 采取替代品导致成本增加或品质降低。
（5）交期延误, 导致客户减少或取消订单, 从而导致采购物料之囤积和其它损失。
（6）交期延误, 导致采购、运输、检验之成本增加。
（7）断料频繁, 易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
2．1．2交期提前太多的影响
交期提前太多也有不良之影响, 主要有:
（1）导致库存成本之增加。
（2）导致流动资金周转率下降。
（3）允许交期提前, 导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。
（4）由于交期经常提前, 导致库存囤积、空间不足。
（5）交期提前频繁, 使供应商对交期的管理松懈, 导致下次的延误。
2．2交期延迟的原因
2．2．1供应商责任
因供应商责任导致交期延误的状况:
（1）接单量超过供应商的产能。
（2）供应商技术、工艺能力不足。
（3）供应商对时间估计错误。
（4）供应商生产管理不当。
（5）供应商之生产材料出现货源危机。
（6）供应商品质管理不当。
（7）供应商经营者的顾客服务理念不佳。
（8）供应商欠缺交期管理能力。
（9）不可抗力原因。
( 10) 其它因供应商责任所致之情形。
2．2．2采购部责任
因采购部责任导致交期延误的状况:
（1）供应商选定错误。
（2）业务手续不完整或耽误。
（3）价格决定不合理或勉强。
（4）进度掌握与督促不力。
（5）经验不足。
（6）下单量超过供应商之产能。
（7）更换供应商所致。
（8）付款条件过于严苛或未能及时付款。
（9）缺乏交期管理意识。
( 10) 其它因采购原因所致的情形。
2．2．3其它部门责任
因采购以外部门导致交期延误的状况:
（1）请购前置时间不足。
（2）技术资料不齐备。
（3）紧急订货。
（4）生产计划变更。
（5）设计变更或标准调整。
（6）订货数量太少。
（7）供应商品质辅导不足。
（8）点收、检验等工作延误。
（9）请购错误。
( 10) 其它因本公司人员原因所致的情形。
2．2．4沟通不良所致之原因
因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况: （1）未能掌握一方或双方的产能变化。
（2）指示、联络不确实。
（3）技术资料交接不充分。
（4）品质标准沟通不一致。
（5）单方面确定交期, 缺少沟通。
（6）首次合作出现偏差。
（7）缺乏合理的沟通窗口。
（8）未达成交期、单价、付款等问题的共识。
（9）交期理解偏差。
( 10) 其它因双方沟通不良所致的情形。
2．3确保交期要点
2．3．1事前规划
（1）制订合理的购运时间
采购部将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规划确定, 作为各部门的参照依据。
（2）确定交货日期及数量
预先明确交期及数量, 大订单可采用分批交货方式进行。
（3）了解供应商生产设备利用率
能够合理分配订单, 保证数量、交期、品质的一致性。
（4）请供应商提供生产进度计划及交货计划
尽早了解供应商之瓶颈与供应能力, 便于采取对策。
（5）准备替代来源
采购人员应尽量多联系其它物料提供来源, 以确保应急。
2．3．2事中执行
（1）提供必要的材料、模具、技术支援给供应商
适时了解供应商之瓶颈, 协助处理。
（2）了解供应商生产效率及进度状况
必要时, 向供应商施加压力, 以获取更多之关照, 适时考虑向替代供应商下单之必要性。
（3）交期及数量变更的及时联络与通知
以确保维护供应商的利益, 配合本公司之需求。
（4）尽量避免规格变更
如果出现技术变更, 应立即联系供应商停止原规格生产, 并妥善处理遗留问题。