电子投标操作流程(适用于电子标)

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电子招投标全流程教学及注意事项

电子招投标全流程教学及注意事项

电子招投标全流程教学及注意事项在“互联网+”的大潮下,电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流,并与纸质标书,具有同等功能和法律效力,但依旧有很多企业,并不清楚电子招投标的流程,不懂电子标书怎样制作。

当招标文件发出来的时候,你才知道这个项目,那基本就没戏了。

那么电子招标投标的流程是怎么样的?下面小编来给大家说说。

一、电子招投标流程如下1、一旦投标供应商具有预先资格并通过初审,他们会收到一份简短的ITT(投标邀请函),通知他们下一次的招投标范围以及截止日期。

2、投标人被简要介绍招标的货物和服务的性质,特别是电子招投标将会怎样进行。

一旦发布标书文件(通常为活动开始之前两周),投标者获得电子招投标活动的时间和登录的详细信息以及一些准备时间。

3、电子招投标活动可能只持续几个小时。

投标者得到他们个人的登录信息(URL地址和密码),在活动中他们可以同时出价。

4、互联网技术允许投标人看到所有其他人提交的价格,但是隐藏了个人信息从而使每一个投标人保持匿名状态。

5、电子招投标被称作反向拍卖,是因为投标人出价随时间反而降低。

投标人可以观看其他的出价,从而知道他们的出价不是最低的。

6、一旦招投标活动结束,密码和电子招投标的网站就会关闭,出价会被仔细检查来确保一致性。

7、和书面招投标一样,也有一段标后谈判PTN的时间来阐明突出的问题并统一合同授予。

一般说来,电子招投标的竞争性,特别是其他报价都比书面招投标得到更低的价格,整个过程更快更有效管理,前期准备时间长于投标时间,总体持续的时间短。

二、电子标书制作步骤1、下载招标文件登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。

2、上传招标文件安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。

3、导入资格审查上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。

详解电子招标投标操作流程

详解电子招标投标操作流程

详解电子招标投标操作流程电子招标投标操作流程详解本文将详细介绍电子招标投标的操作流程,包括招标过程中的准备工作、招标文件的发布、投标人注册及资格审查、投标过程中的在线交流、文件与、评标与中标等环节。

通过对每个章节的细化介绍,旨在读者了解电子招标投标的具体操作流程。

以下是具体内容:一、招标准备工作1. 准备招标公告:确定招标项目信息、编制招标公告内容、发布招标公告等。

2. 制定招标文件:确定招标文件的范围和内容、制定招标文件模板、编制招标文件的技术规范、经济条件等。

3. 确定投标文件要求:确定投标文件的格式、内容和要求,以及投标保证金的数额与缴纳方式等。

二、招标文件发布1. 确定招标截止日期:根据招标项目的需要确定招标截止日期,发布招标公告以及招标文件。

2. 公开招标与邀请招标:根据需求确定是公开招标还是邀请招标,相应的招标公告和文件需要在指定的渠道上发布。

三、投标人注册与资格审查1. 通过注册平台进行注册:投标人需要通过指定的电子招标平台进行注册。

2. 资格审查:投标人需要提交相关证明材料进行资格审查,平台将对其进行审核。

四、在线交流1. 问题咨询与澄清:投标人在投标过程中,可以通过招标平台进行相关问题的咨询与澄清。

2. 信息通知与变更:平台将及时向投标人发送有关招标文件的信息通知和变更。

五、文件与1. 投标文件的:投标人需按照招标文件要求,将自己的投标文件以电子形式至招标平台。

2. 招标文件的:投标人可以通过招标平台招标文件。

六、评标与中标1. 评标委员会的评审:按照招标文件的要求,评标委员会进行评标工作,对投标人的投标文件进行评分。

2. 中标结果公示:招标人将根据评标结果确定中标人,并进行公示。

本文所涉及附件如下:1. 招标公告模板2. 招标文件模板3. 投标文件格式要求模板本文所涉及的法律名词及注释:1. 招标公告:公布招标信息,邀请潜在投标人参与投标的通知。

2. 招标文件:包括技术规范、经济条件等详细的招标内容说明。

电子招标流程

电子招标流程

电子招标流程一、引言电子招标是指通过互联网和电子技术手段进行招标活动的过程。

相比传统的招标方式,电子招标具有高效、便捷、透明等优点,被广泛应用于各个领域。

本文将详细介绍电子招标的流程,包括准备工作、发布招标公告、投标、评标、结果公示等环节。

二、准备工作1. 制定招标文件:招标人根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。

2. 设立招标委员会:招标人成立招标委员会,负责组织和监督招标活动,确保公平公正。

3. 确定招标方式:根据项目性质和规模,确定采用公开招标、邀请招标还是竞争性谈判等方式。

4. 确定招标平台:选择合适的电子招标平台,确保平台安全、稳定、可靠。

三、发布招标公告1. 登录招标平台:招标人登录选定的电子招标平台,进入招标发布页面。

2. 填写招标信息:按照平台要求,填写招标信息,包括招标项目名称、招标范围、预算金额、投标截止日期等。

3. 上传招标文件:将制定好的招标文件上传至平台,确保文件完整、准确。

4. 发布招标公告:确认信息无误后,点击发布按钮,将招标公告发布至平台。

四、投标1. 投标人注册:故意参预招标的供应商需在招标平台上注册账号,并完成相关认证。

2. 下载招标文件:注册成功后,投标人可以在平台上浏览招标公告,并下载招标文件进行详细了解。

3. 准备投标文件:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商业报价、资质证明等。

4. 上传投标文件:投标人将准备好的投标文件上传至招标平台,确保文件完整、准确。

5. 投标截止:在投标截止日期前,投标人需完成投标文件的上传,逾期将无法参预评标。

五、评标1. 招标委员会评审:招标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。

2. 评标标准:招标委员会根据招标文件中规定的评标标准,对投标文件进行打分或者排名。

3. 评标结果公示:招标委员会将评标结果在招标平台上进行公示,公示期普通为5个工作日,确保公示结果的透明和公正。

电子投标操作流程适用于电子标

电子投标操作流程适用于电子标

电子投标操作流程适用于电子标Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998鼎立和泰建设工程有限公司电子投标操作流程目录一、制作电子投标所需使用工具 (2)二、登录系统 (2)三、投标报名 (5)四、查看资格预审结果(如需) (9)五、电子标书文件制作 (9)六、资审保证金退还申请(如需) (10)七、投标保证金退还申请 (11)一、制作电子投标所需使用工具二、登录系统投标人先登录到贵阳市公共资源交易监管网(工程建设类)(),在网站的右侧有“点击进入招投标系统”,点击进入。

如下图:点击之后进入,这个网站投标人需要关注的,其中包括招标公告、中标公示、直接发包公告、拦标价公示、资格预审入围公示、项目经理变更和暂停招投标资格公示等信息。

投标人也是通过这个网站登录到招投标系统中的,根据提示点击‘请插入CA锁登录’按钮进入系统,如下图:在登录之前需要插上投标人的数字证书(法人或者交易员,只有这两个类型的锁可以登陆),系统会自动识别身份,进入到系统当中。

点击深圳CA锁,输入PIN码,登录系统。

登录之后如下图:界面左侧是功能导航栏,列有投标人在此系统中的业务范围。

点击向左的箭头还可以将导航栏隐藏。

界面上方是系统名称,和当前用户信息,切换系统以及退出按钮。

注:如何区分新旧系统——新系统内投标人业务第一项为——资审文件购买,如果您看到的第一项为投标报名,则为旧系统,请点击系统内右上方的切换系统的按钮切换到新系统三、投标报名投标人在贵阳市公共资源交易监管网(工程建设类)中进行报名,首先在网站中浏览招标公告,招标公告分为施工、监理、设计、勘察、设备、轨道和总承包,找到自己合适的项目,点击进入,如下图:进入之后浏览招标公告,在界面的最下方点击【购买】按钮,如下图:点击之后系统弹出登录界面,投标人需要插入法人或者交易员的CA锁,点击深圳CA锁再点登录,在弹出的PIN码输入界面输入您数字证书的密码,如下图:成功登录之后系统进入您单位的系统内,在资审文件或者招标文件购买模块内点击购买按钮进行文件的购买,使用网银购买即可,购买后在打印回执处会有两份回执:工具费的回执到交易中心财务处换取发票,文件费到招标代理处换取发票。

电子招投标流程简洁范本

电子招投标流程简洁范本

电子招投标流程电子招投标流程1. 招标准备阶段在进行电子招投标之前,需要进行一些招标准备工作,包括以下环节:制定招标文件:招标文件是进行招标活动的必备文件,包括项目概况、招标范围、招标标的、招标条件、投标文件要求等内容。

发布招标公告:在招标前,需要通过适当的渠道发布招标公告,以便吸引符合条件的供应商参与投标。

登记供应商信息:招标单位需要建立供应商数据库,并对感兴趣的供应商进行登记以备后续联系。

宣讲会及解答疑问:为了让潜在供应商更好地了解招标项目,可以组织宣讲会,并在此过程中解答他们的疑问。

2. 投标报名阶段参与资格审查:供应商根据招标文件的要求进行资格申请,招标单位对申请资格进行审查,确定符合条件的供应商名单。

缴纳保证金:招标单位要求供应商在投标报名期间缴纳一定金额的保证金,以确保供应商的投标真实性和合法性。

3. 投标文件递交阶段投标文件:供应商登录电子招标系统,相关投标文件。

编制投标文件:供应商根据招标文件的要求,编制好完整的投标文件,包括技术部分和商务部分。

提交投标文件:供应商在规定的截止时间之前将投标文件通过电子招标系统进行递交。

4. 开标评标阶段开标:招标单位公开进行投标文件的开标,评审委员会在规定的时间和地点对投标文件进行开封并登记相关信息。

评标:评审委员会对投标文件进行评审,按照招标文件的要求进行技术评审和商务评审。

确定中标结果:招标单位通过评标结果,确定中标供应商,并进行公示。

5. 签订合同阶段确定谈判对象:招标单位与中标供应商进行合同谈判,商定合同的具体条款和条件。

签订合同:双方在谈判一致后,签订正式的合同,并进行公证和备案。

6. 履约管理阶段履约监督:招标单位对中标供应商的履约情况进行监督管理,确保供应商按照合同要求履行义务。

验收验收:招标单位对供应商的提供的产品或服务进行验收,确保其符合合同要求和质量标准。

绩效评估:定期评估供应商的绩效,根据评估结果对供应商进行奖惩措施。

以上就是电子招投标流程的主要环节和步骤,通过电子招投标可以方便快捷地进行招标活动,并提高招标效率和透明度。

电子投标基本操作说明

电子投标基本操作说明

电子投标基本操作说明
摘要:
本文档旨在向投标人提供关于电子投标的基本操作说明,包括注册、登录、查找招标信息、填写投标文件、提交和确认等步骤。

通过本文档的指导,投标人将能够熟悉并掌握电子投标的基本操作流程,提高投标的效率和准确性。

一、注册
在进行电子投标之前,投标人需要先进行注册。

注册的步骤如下:
1. 打开电子投标系统的网址,进入注册页面。

2. 填写相关信息,包括用户名、密码、手机号码等,并提交注册申请。

3. 接收短信验证码,输入验证码进行验证。

4. 注册成功后,系统会自动跳转至登录页面。

二、登录
已注册账号的投标人可以使用用户名和密码进行登录。

登录的步骤如下:
1. 打开电子投标系统的网址,进入登录页面。

2. 输入用户名和密码,并点击登录按钮。

3. 如果登录信息正确,系统会跳转至用户的个人中心页面。

三、查找招标信息
在个人中心页面,投标人可以查找相关的招标信息。

查找的步骤如下:
1. 在网页上方的搜索框中输入相关关键词,如招标编号、招标项目名称等。

2. 点击搜索按钮,系统会根据关键词进行匹配,并显示相关的招标信息列表。

3. 点击列表中的招标信息,可以查看招标的详细内容、要求和截止日期等。

四、填写投标文件。

电子投标流程

电子投标流程

电子投标流程电子投标流程1. 概述电子投标是指利用互联网和相关技术进行投标活动的方式。

相比传统的纸质投标,电子投标具有更高效、更方便和更安全的特点。

本旨在详细介绍电子投标的流程,以供参考使用。

2. 准备工作2.1 确定投标项目在进行电子投标之前,首先需要确定具体的投标项目。

这包括项目的名称、投标截止日期、规模和要求等。

2.2 确定电子投标平台选择可信赖和安全的电子投标平台。

这包括查看平台的信誉度、安全性和评价等。

2.3 注册账号在选定合适的电子投标平台后,需要注册一个账号。

这要求提供相关的个人或者企业信息,并进行身份验证。

3. 投标文件准备3.1 获取招标文件获取投标项目的招标文件,并子细阅读其中的规定和要求。

3.2 确定投标内容根据招标文件中的要求,确定投标文件的内容和格式。

包括封面、投标信函、技术方案、商务方案等。

3.3 编写投标文件按照投标文件的要求进行内容的撰写和整理。

确保投标文件的准确、完整和合规。

4. 电子投标流程4.1 登录电子投标平台使用注册的账号登录电子投标平台。

4.2 创建投标项目根据招标文件的要求,在电子投标平台上创建一个投标项目。

填写相关信息,包括项目名称、截止日期、投标文件附件等。

4.3 投标文件将准备好的投标文件至电子投标平台。

确保文件格式的正确性和完整性。

4.4 审核投标文件提交投标文件后,电子投标平台会进行投标文件的审核。

审核会包括内容的合规性和完整性等。

4.5 签名和加密通过电子签名和加密等技术手段,对投标文件进行签名和加密,以确保投标文件的真实性和安全性。

4.6 提交投标文件完成签名和加密后,将投标文件正式提交至电子投标平台。

5. 确认结果5.1 结果公示在投标截止日期过后,电子投标平台会公示投标结果。

投标人可以通过平台查询到结果。

5.2 中标通知如果投标人中标,将会收到电子投标平台的中标通知,该通知会包含中标信息和相关要求。

5.3 不中标处理如果投标人未中标,可以选择撤回投标文件或者保留在电子投标平台上。

电子招标投标操作流程

电子招标投标操作流程

电子招标投标操作流程一、准备阶段1.明确招标项目:招标方确定招标项目,包括项目名称、招标类型、招标范围、招标条件等,并编制招标文件。

2.资格预审:招标方根据招标文件中的资格要求,对投标人进行资格预审,并发布资格预审通知。

3.报名登记:合格的投标人,在规定的时间内在线报名,提供必要的个人或公司信息,以便后续操作。

二、招标文件发布阶段1.发布招标公告:招标方将招标公告发布在指定的招标平台或招标网站上,向公众和潜在投标人公开招标项目。

3.澄清问题:在招标文件发布之后,投标人可以向招标方提出问题,并由招标方在规定时间内回答并公开发布。

三、投标阶段2.编制投标文件:投标人根据招标文件的要求,编制投标文件,并按要求将其分为技术文件和商务文件等。

3.在线递交投标文件:投标人将编制好的投标文件按要求上传至招标平台或招标网站上,在规定的截止时间前完成递交。

四、开标阶段1.开标准备:招标方在开标前对投标文件进行初步检查,将符合要求的投标文件确认为有效投标文件。

2.开标过程:招标方按照招标文件的要求,组织开标会议,并邀请相关的招标评标专家进行评标。

3.评标及结果公示:招标评标专家对投标文件进行评审,并在规定的时间内完成评标工作,确定中标候选人,并公示结果。

五、中标与合同签订阶段1.中标通知:招标方通过招标平台或招标网站发布中标通知,并与中标候选人进行沟通,协商合同的详细条款。

2.合同签订:招标方与中标候选人签订正式合同,明确各方的权利和义务,以及项目执行的具体时间和方式。

六、项目执行阶段1.项目启动和计划:中标候选人根据合同约定,启动项目,并制定详细的项目执行计划。

2.项目实施:中标候选人按照项目计划,组织项目执行团队进行项目实施,完成招标项目的各项工作。

3.进度监控:中标候选人对项目的进展情况进行监控,并及时向招标方汇报项目进展。

4.支付结算:招标方按照合同约定,及时支付中标候选人的款项,并进行结算。

5.项目验收:招标方对项目的执行情况进行验收,确保项目达到预期目标,并对中标候选人进行评价。

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目录
一、制作电子投标所需使用工具 (2)
二、登录系统 (2)
三、投标报名 (5)
四、查看资格预审结果(如需) (9)
五、电子标书文件制作 (9)
六、资审保证金退还申请(如需) (10)
七、投标保证金退还申请 (11)
一、制作电子投标所需使用工具
制作电子投标所需使用工具:投标人电子公章、企业法人电子印章、项目经理电子印章、造价员电子印章。

(以上工具必须办理)
数字证书办理程序:提前在贵阳市公共资源监管网下载专区下载法人授权委托书模版、工程建设数字证书申请表及协议、工程建设类个人数字证书附页,填写好后,携带至交易中心柜台办理。

(500元/个)
二、登录系统
投标人先登录到贵阳市公共资源交易监管网(工程建设类)(/),在网站的右侧有“点击进入招投标系统”,点击进入。

如下图:
点击之后进入,这个网站投标人需要关注的,其中包括招标公告、
中标公示、直接发包公告、拦标价公示、资格预审入围公示、项目经理变更和暂停招投标资格公示等信息。

投标人也是通过这个网站登录到招投标系统中的,根据提示点击‘请插入CA锁登录’按钮进入系统,如下图:
在登录之前需要插上投标人的数字证书(法人或者交易员,只有这两个类型的锁可以登陆),系统会自动识别身份,进入到系统当中。

点击深圳CA锁,输入PIN码,登录系统。

登录之后如下图:
界面左侧是功能导航栏,列有投标人在此系统中的业务范围。

点击向左的箭头还可以将导航栏隐藏。

界面上方是系统名称,和当前用户信息,切换系统以及退出按钮。

注:如何区分新旧系统——新系统内投标人业务第一项为——资审文件购买,如果您看到的第一项为投标报名,则为旧系统,请点击
系统内右上方的切换系统的按钮切换到新系统
三、投标报名
投标人在贵阳市公共资源交易监管网(工程建设类)中进行报名,首先在网站中浏览招标公告,招标公告分为施工、监理、设计、勘察、设备、轨道和总承包,找到自己合适的项目,点击进入,如下图:
进入之后浏览招标公告,在界面的最下方点击【购买】按钮,如下图:
点击之后系统弹出登录界面,投标人需要插入法人或者交易员的CA锁,点击深圳CA锁再点登录,在弹出的PIN码输入界面输入您数字证书的密码,如下图:
成功登录之后系统进入您单位的系统内,在资审文件或者招标文件购买模块内点击购买按钮进行文件的购买,使用网银购买即可,购买后在打印回执处会有两份回执:工具费的回执到交易中心财务处换
取发票,文件费到招标代理处换取发票。

接下来投标人需要根据招标文件的要求交纳投标保证金,保证金银行确认到账后,需要到银行开具确认函,此时在资审报名或者投标报名处才会显示出相关信息,投标人才可以点击报名按钮进行报名(如果报名时间到了“报名未开始会变成报名”),如下图:
四、查看资格预审结果
此处投标人可以查看已经进行的资审评标的结果,在看过资审结果后确认合格的单位请注意接下来就需要在招标文件购买模块内,先进行招标文件的购买,同样使用网银根据操作一步步来,文件购买后依旧需要在投标报名模块内进行投标报名,填写好相关信息,点击提交,系统会自动审核报名。

报名成功之后,报名状态会变成已报名,报名审核结果会变成合格。

五、电子标书的制作
1、通常招标方都会提供标书文件格式,我们可以通过运用招标方提供的格式,根据招标文件的要求进行内容上的响应。

首先将标书文件格式里需要添加的内容加入,再根据招标文件要求添加需实质响应的内容。

(如相关施工承诺、保证金复印件回执等)
2、导出工程量清单,运用预算软件制作后,再导入电子标中。

3、技术标部分如有,根据招标方施工要求拟定即可。

(注:电子标需要在贵阳市公共资源监管网下载专区下载电子标使用工具方可操作)
4、当以上步骤完成后,需核查标书是否漏项,是否完全响应招标文件要求。

5、检查无误后,签盖电子章,并生成投标文件。

(须至电子投标系统下载电子印章光驱)
6、导出电子版,并打印纸质投标文件。

7、根据招标文件要求进行密封。

8、根据招标文件要求时间,提前做好开标准备,不可迟到,出行前需再次检查开标资料是否齐全。

9、实时关注中标公示及电子投标系统动态并根据招标文件要求,前往招标代理机构领取未中标保证金退还通知书。

10、如若中标,通常情况下需签订合同后,携合同至招标代理机构办理中标通知书,方可至交易中心退还保证金。

六、资审保证金退还申请
资审保证金退还申请是指资审结果审核通过(资审结果发布之后)后,资审结果合格、资审结果不合格、交了资审保证金但未资审报名的投标人均可退还资审保证金。

申请中表示还在审核的过程中,请等待;如果显示为待退款,则表示已经审核完成,同时后面出现除了查看外,还有打印回执。

此时投标人需要打印机回执,根据回执的要求来办理后续事宜。

特别提醒:
1)参与投标首选需要先到交易中心备案窗口办理企业备案,然后办理数字证书,方可查看公告购买文件。

2)招标文件发售是有时间限制的,一旦过了发售时间,即便交过
费,也不能再下载。

七、投标保证金退还申请
投标保证金退还申请是指交了投标保证金的企业可提交退还申请。

提起时限如下:
1、投标人未报名成功,可在开标后,登录电子投标系统并提交退还申请。

(需准备如下资料:未中标退还保证金通知、保证金函、退保申请单、授权委托书、授权人身份证复印件,以上资料都必须盖公章)
2、投标人报名成功,请在项目发布中标公示10日之后提交退还申请。

3、项目异常情况发生在开标评标环节,请在流标公示三日后提交申请。

4、项目异常情况发生在其他招投标环节,请在项目中止后提交申请。

申请中表示还在审核的过程中,请等待;如果显示为待退款,则表示已经审核完成,同时后面出现除了查看外,还有打印回执。

此时投标人需要打印机回执,根据回执的要求来办理后续事宜。

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