资格后审招投标程序流程图

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招投标工作流程图详细版.doc

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项目投标工作规范1.目的为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应)工作程序化、规范化,以提高投标工作效率,特制定本工作规范。

2.适用范围适用于公司工程项目的投标,根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况,可适当进行剪裁。

(有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。

)3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a)作为公司投标文件商务标的主要负责部门;负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制;b)负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版;c)参加相关内容的编写和投标组织协调工作;d)负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。

3.1.2重点项目部a)作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及投标总负责人;b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核;c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定;d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人;3.1.3行政部a)依据公司业务发展需要,负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新,供业务部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性;b)负责公司各类资质材料的收集和管理,供公司投标查用级借用;c)建立人员信息库,收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于投标时调用;d)负责办理投标文件盖章手续。

e)在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。

3.1.4采购部a)负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型,与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。

协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。

b)与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。

3.1.5 财务部a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。

b)负责办理投标所需投标保证金支付。

3.1.6市场管理部a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理;b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件;3.2 投标人员职责大型项目投标工作,由总经理确定投标总负责人,投标总负责人组织成立投标项目组;一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人,并组织成立投标项目组。

(完整版)公开招标流程图

(完整版)公开招标流程图

(完整版)公开招标流程图公开招标流程图是指在进行项目招标时,按照一定的程序和规定,通过公告、报名、资格预审、招标文件发售、投标、开标、评标、中标等环节,最终确定中标人的过程。

下面将详细介绍公开招标流程图的完整版。

一、公告阶段1.1 公告发布:招标单位根据项目的需求和规定,编制招标公告,并通过指定的渠道进行发布,如媒体、招标网站等。

1.2 公告内容:公告中应包括项目的基本信息、招标范围、招标条件、报名截止时间、开标时间、联系方式等相关信息。

1.3 公告期限:公告期限一般为15天至30天,以确保有足够的时间供潜在投标人了解和准备。

二、报名阶段2.1 报名资格:潜在投标人根据公告要求,准备相关资料,包括企业法人营业执照、资质证书、业绩证明等,用于证明其具备参与招标的资格。

2.2 报名材料递交:潜在投标人将准备好的报名材料递交给招标单位指定的地点,并按规定缴纳报名费用(如有)。

2.3 资格预审:招标单位对报名材料进行资格预审,核实潜在投标人的资格和条件是否符合招标要求,筛选出符合条件的投标人。

三、招标文件阶段3.1 招标文件编制:招标单位根据项目的具体要求和招标法规定,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。

3.2 招标文件发售:招标单位将编制好的招标文件进行发售,潜在投标人根据要求购买招标文件,并缴纳相应的文件费用。

3.3 技术交流会:为了解答投标人对招标文件的疑问,招标单位可以组织技术交流会,投标人可以提问并获得解答。

四、投标阶段4.1 投标准备:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务方案、投标报价等。

4.2 投标递交:投标人将准备好的投标文件按要求递交给招标单位指定的地点,并按规定缴纳投标保证金(如有)。

4.3 投标截止时间:投标截止时间为招标单位规定的最后接受投标文件的时间,逾期提交的投标文件将被拒绝。

五、开标和评标阶段5.1 开标:招标单位在规定的开标时间和地点公开进行开标,将投标人的投标文件进行拆封,记录投标人的名称和投标报价等信息。

招投标工作流程图

招投标工作流程图

招投标工作流程图招投标工作流程图一、招标准备阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人1.1 确定招标项目①定义招标项目的需求和规模②制定项目进度计划③确定招标标的的范围和性质④设定投标文件要求1.2 确定招标方式根据不同的项目情况,确定招标方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

1.3 制定招标文件根据招标项目情况,制定招标文件,招标文件应当包括投标要求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、中标和合同签订等内容。

1.4 发布招标公告招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告,公告应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。

二、招标实施阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人2.1 招标文件发布招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件,投标人可购买招标文件。

2.2 投标文件递交投标人按照招标文件要求递交投标文件,投标文件应当包括标书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。

2.3 资格预审招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标文件,确定符合要求的投标人名单。

2.4 评标经过资格预审后,招标人或者招标代理机构对符合要求的投标文件进行评标,确定中标人。

2.5 制定中标结果公示招标人或者招标代理机构将中标结果公示,公示期不少于5个工作日。

三、合同签订阶段角色:招标人、中标人、招标代理机构3.1 签订中标通知书招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书,中标人应当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。

3.2 签订合同双方根据招标文件中的要求,签订正式合同,确定合同条款和标的。

3.3 履约保证金中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金,保证金应当在签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。

3.4 流标处理若在招标的整个过程中,未能发现符合要求的投标人,则招标失败,招标人可以重新制定招标文件,或者采取其他招标方式。

四、所涉及附件如下:无五、所涉及的法律名词及注释:招标:采购人通过制定招标文件,公开邀请符合条件的供应商或者服务商报价的采购方法。

招投标流程图

招投标流程图

招投标流程图工作阶段包括招标人、投标人和监督管理部门三个部分。

1、招标资格与备案:招标人应按规定向建设行政主管部门备案,或委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。

2、确定招标方式:按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。

实行公开招标的应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业信息网上发布招标公告;施行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书。

3、发布招标公告或投标邀请书:招标人应发布招标公告或投标邀请书。

4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书:采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。

5、资格预审,确定合格的投标申请人:投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的情况),并递交。

审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,确定合格投标申请人。

合格投标申请人获得资格预审合格通知书,并提交书面回执。

6、编制、发出招标文件:编制招标文件,将招标文件发售给合格的投标申请人(含被邀请的投标申请人),同时向建设行政主管部门备案。

7、踏勘现场:组织投标人踏勘现场。

踏勘招标文件和现场中的问题可通过以书面形式提出问题或召开答疑会解答问题的方式进行。

8、答疑:接受问题,准备解答。

以书面形式相当所有投标人发放答疑纪要并同时向建设行政主管部门备案,或召开答疑会解答问题,会后将答疑会议纪要发放给投标人并同时向建设行政主管部门备案。

9、编制、送达与签收招标文件:编制招标文件,办理投标担保。

招标文件的澄清、修改。

10、开标:按照招标文件规定的时间、地点和程序进行开标。

11、组建评标委员会:组建评标委员会,并进行评标工作。

招标招投标基本流程图

招标招投标基本流程图

招标投标基本流程招标,是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,也是一种最具有竞争、公开透明程度最高的一种方式。

一般来说,招标投标活动需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,但根据本人多年来从事招标采购工作的实践经验,完整的招标投标活动还应包括在招标前的准备工作。

因此,我们可以把招标投标活动分成两个阶段,即准备阶段和招标阶段。

各个阶段的基本程序如下:一、准备阶段在准备阶段,要对招标投标活动的整个过程作出具体安排,包括对招标项目进行论证分析、确定采购方案、编制招标文件、制定评标办法、组建评标机构、邀请相关人员等。

主要程序是:(一)制定总体实施方案即对招标工作作出总体安排,包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。

(二)项目综合分析对要招标采购的项目,应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析,为确定最终的采购方案及其清单提供依据。

必要时可邀请有关方面的咨询专家或技术人员参加对项目的论证、分析,同时也可以组织有关人员对项目实施的现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行调查,以提高综合分析的准确性和完整性。

(三)确定招标采购方案通过进行项目分析,会同采购人及有关专家确定招标采购方案。

也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案,主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款,以及项目的采购清单等,对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。

(四)编制招标文件招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件。

招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。

1、招标公告(投标邀请函)。

主要是招标人的名称、地址和联系人及联系方式等;招标项目的性质、数量;招标项目的地点和时间要求;对投标人的资格要求;获取招标文件的办法、地点和时间;招标文件售价;投标时间、地点以及需要公告的其他事项。

建筑工程招投标流程图(超详 细)

建筑工程招投标流程图(超详    细)

工程招投标流程图工作阶段招标人投标人政府部门公开招票或邀请招标1、确定招标方式招标人自行办理招标事宜的,按规定向建设行政主管部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同建设行政主管部门接受备案2、招标资格与备案3、发布招标公告或投标邀请书实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其他媒介公告,公告期不得少于5个工作日,实行邀请招标的,应向3个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书获取招标项目信息4、编制、发布资格预审文件和递交资格预审申请书(邀请招标的可采用资格后审)采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件获取资格预审文件投标人按资格预审文件要求填报的资格预审申请书,并提交接收资格预审申请书审查、分析投标申请人所报资格预审申请书的内容5、资格预审,确定合格的投标申请人确定合格投标申请人合格的投标申请人获得资格预审合格通知书,并提交资格预审合格通知书的书面回执向合格投标申请人发放资格预审合格通知书编制招标文件6、发售招标文件建设行政主管部门接受招标文件的备案将招标文件发放给合格的投标申请人、被邀请投标人,招标文件发售最短不得少于2个工作日(自招标文件发出之日起至招标文件要求提交投标文件截止之日止,不得少于15日),同时向建设行政主管部门备案获取招标文件回执开始准备投标文件、搜集有关资料和相关信息现场踏勘组织投标人踏勘现场7、踏勘现场8、投标预备会1、以书面形式提出问题获取问题解答回执2、答疑会前在的时间前以书面形式提交质疑问题获取答疑纪要回执接受问题,准备解答8.1以书面形式以书面形式向所有投标人发放答疑纪要并同时向建设行政主管部门备案8.2答疑会招标文件的澄清、修改(应当在招标文件要求提交投标文件截止时间7天前)接受问题,准备解答建设行政主管部门接受答疑纪要备案答疑会解答,会后将问题解答以书面形式发放给投标人并同时向建设行政主管部门备案获取澄清、修改文件回执建设行政主管部门接受招标文件澄清、修改备案招标文件的澄清、修改编制投标文件办理投标担保招标人接收投标文件记录接受日期、时间逾期投标文件退回回执9、签收投标文件退回逾期送达的投标文件开标前妥善保存投标文件招标文组织并主持开标、唱标投标单位参加开标10、开标招标人依法律法规和规章的规定,组建评标委员会11、组建评标委员会评标委员会评标符合性鉴定技术标评审商务标评审资格审查(后审)12、评标12、定标完成评标推荐中标后选人或确定中标人编写评标报告对评标小组的澄清内容进行书面澄清答复或答疑评标小组就投标文件的内容进行澄清和答疑完成评标推荐中标候选人或确定中标人,编写评标报告13、招标投标情况书面报告及备案建设行政主管部门接受备案招标人编写招标投标书面情况报告,确定中标人15日内向建设行政主管部门备案中标单位接受中标通知书、未中标单位接受中标结果通知书招标人向中标人发出中标通知书同时向未中标人发出中标结果通知14、发出中标通知书办理、提交履约担保建设行政主管部门接受备案办理合同备案接受投标保证金回执退回中标人以及未中标人投标保证金招标人与中标人签署合同协议办理、提交支付担保15、签署合同协议。

招标代理工作流程图

招标代理工作流程图

招标代理工作流程一、时间节点(红色为工程项目需要)1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天和招标人签订合同;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)控制价发布不少于开标前7天4)勘察与答疑在开标之日前15天完成。

5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;6)踏勘与答疑在开标之日的15天前完成。

二、前期实施1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用与支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。

完成招标公告、招标文件、控制价与前期备案工作。

2.发布招标公告,公告容如下:1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;3)项目概况和招标围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标围/供货围,标段划分;4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等;7)其它容:备注;8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。

3.安排报名工作:1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;2)登记汇总报名信息;3)报名信息与资料要求。

4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;4.是否组织现场踏勘;5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以形式交予投标人。

投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图

项目前期运作报名资格预审投标总结审核定稿装订报价成本核算投标文件初稿施工组织设计安排文件编制购买招标文件开标相关资料准备密封标书按ISO要求评审投标流程管理标准序号名称管理标准1 项目前期运作1.前期运作的项目需进行登记。

2.业务人员应提请业务主管拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。

2 报名与资格审查1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管领导进行审查,业务人员具体办理。

2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由市场主管领导决定所报的项目经理。

3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。

3 购买招标文件1.招标文件购回后,业务人员(代理人)协助招投标主管对主要条款进行复印并装订成册分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。

2.原件留存在市场部。

4 投标文件编制安排1.投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负责。

2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部主管负责审核成本。

5 投标文件质疑1.招投标主管、业务人员、技术部应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给市场主管。

2.由市场主管领导主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档。

3.不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。

4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。

6 施工组织设计应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容。

由技术部负责编制,项目经理负责审核。

7 投标文件初稿1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由业务人员、项目经理、招投标主管进行详细阅读,并提出书面意见。

2.应注意项目部组成人员与实际的符合性。

8 定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。

投标流程管理标准序号名称管理标准1 报价1.报价组成包含下列人员:市场部、技术部、工程部、财务部。

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投标人获取招标公告 和招标文件信息。
区公共资源交易服务 中心公布时间不少于 5 个工作日
投标人可根据招标项目特点和 需要以及资格要求自行从交易 网网站下载招标文件及图纸。
投标人开始编写投标文 件。
现场踏勘。
区公共资源交易服 务中心不记名发放 招标文件及施工图。
投标人以书面形式不记名提出问题。 网上获取补充招标文件(招标答疑)。
5、踏勘现场
投标人自行踏勘现场
6、补充招标文件 (答疑纪要)
招标人将补充招标文件(答疑纪要)在 杭州市公共资源交易网和上城区公共资 源交易网上发布。
7、投标文件的编制 与递交
招标人接受投标文件。
8、开标 9、评标
招标人组织并主持开标、唱标
招标人组织评标委员进行评审;评标委 员会编写评标报告,推荐合格的中标候 选人。
小标办接受书面备案,备案时间 5 各工作日。对拟中标人进行公示, 公示时间不少于三日。
通知所有投标人。
小标办自收到书面报告之日起 5 日 内未通知招标人在招投标活动中有
违法行为的。
订立合同后,建设单位应将合同副 本和廉政责任承诺书图
招标人
投标人
1、招标核准备案
招标人向小标办提交公开招标核准登记 表、符合工程施工招标条件的资料和招 标委托代理合同.
2、招标公告和招标 文件备案
招标人将招标文件与招标公告递交招标 办备案
受理机构
小标办对资料符合要求的,当 场办理
小标办接受备案,备案 时间 5 个工作日。
3、发布招标公告
招标人将经备案的核准登记表、招标公 告、需上传的资料光盘递交区公共资源 交易服务中心,由其在杭州市公共资源 交易网和上城区公共资源交易网上同时 发布招标公告和招标文件(或含电子版 图纸)
4、发放招标文件及 图纸
招标人提供招标文件及施工图纸的光盘
区公共资源交易服务中心准备招标文件 和及施工图的发放工作。
10、招标投标情况书 面报告及备案
招标人编写招标投标书面情况报告,确 定中标人 15 日内向小标办备案。
11、发放中标通知书
招标人向中标人发出中标通知书,并同 时将中标结果通知所有未中标的投标 人。退还未中标人的投标保证金。
12、签署合同协议
按照招标文件和中标人的投标文件订立 书面合同,双方办理或提交支付、履约 担保手续。
小标办接受备案, 备案时间 3 个工作日。
投标人交纳投标保证金。 递交投标文件。
所有投标人代表参加开 标。
对评标委员会要求澄清的内 容进行书面澄清或答复。
区公共资源交易服务中 心提供开标场所服务。小 标办进行监督。
招标人到区公共资源交易服务 中心随机抽取评标委员会成 员,通过抽取系统语音通知评 标专家到指定地点评标
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