关于规范合同管理的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
合同规范通告模板
合同规范通告模板
尊敬的各位员工：
根据公司管理制度和相关法律法规的规定，为了进一步规范公司的经营行为，保障公司和员工的合法权益，现就以下事项进行通告：
一、合同签订规范。
1.员工在入职时需如实填写个人信息，并提供真实有效的证件和资料；
2.公司将根据员工的岗位和职责制定合同内容，员工需认真阅读并如实签订合同；
3.双方签订合同后，需严格遵守合同约定的各项条款，任何违约行为将受到相应的法律和公司处罚。
二、合同变更规范。
1.员工如需变更合同内容，需提前向公司提出书面申请，并经公司同意后方可变更；
2.公司在变更合同内容时，需向员工做出书面通知，并经双方协商一致后签订新的合同；
3.任何未经双方协商一致的合同变更行为，均视为无效。
三、合同解除规范。
1.员工如需解除合同，需提前向公司提出书面申请，并经公司同意后方可解除；
2.公司在解除合同时，需向员工做出书面通知，并按照合同约定的解除条款执行；
3.任何未经公司同意的合同解除行为，均视为无效。
四、合同终止规范。
1.合同期满后，如双方无需继续合作，需提前向对方提出书面通知；
2.公司在合同终止时，需向员工支付相应的经济补偿和福利待遇；
3.员工在合同终止后，需如实向公司交代工作情况，并交接相关工作资料。
以上通告内容，将于通告发布之日起正式执行，希望各位员工严格遵守公司的合同规范，共同维护公司的正常经营秩序。
如有任何疑问或需要进一步解释的，可向人力资源部门进行咨询。
特此通告。
公司名称。
日期。
法务处关于规范合同管理的通知
发布时间:2022- 10-09王佐朝律师提供(法学硕士) 集团各部门、各子、分公司：根据近来集团法务处对各部门，各子、分公司合同会签、审核及存档情况的了解，并结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：(一)合同从谈判到签订和存档普通包括但不限于如下文件：信誉和背景调查(含工商信息)、合同文本草稿、合同审核修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审核管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证。
(二)合同文本包括合同正文和附件(包含补充协定)。
正文就是经过集团法务处审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件(营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件、委托代理人及授权代表人的身份证复印件)。
(三)合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务处审订，经过审订后由法务处签字后返还给经办人。
根据实际谈判情况，如经办人或者合同对方当事人不允许法务处的修改建议，经办人需和法务处商议确定最终合同文本，且最终合同文本上除经办人签字外，还应由法务处予以签字确认。
另，法务处必须参预重大工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出“领域性”合同范本。
(四)合同签署流程合同经办人应先将经法务处修订后的合同文本送相对方签字盖章，然后递交到法务处审核，原则上在 2 个工作日内完成审核。
如遇特殊情况(如政府、事业单位服务类合同以及财团商业类合同)，需由我方先盖章的或者没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由集团公司总经理允许后，经办人方可签署。
(一)合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或者业务章。
各子公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
法务处审核完成后，经办人持法务处审核意见到印章管理人处盖章。
规范合同管理的通知
规范合同管理的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的合同管理，规范合同操作流程，保障公司利益，现就合同管理规范通知如下：一、合同范本公司原则上规定了合同范本，必须使用公司规定的标准合同文件，凡是对公司利益有重大影响的合同，必须经公司领导审查、批准后方可签署，不得擅自修改或者签订其他合同。
要求各部门严格落实，加强合同审查，确保每份合同都经过足够的法律审核。
二、合同审批流程各部门对于相关合同的审批流程要认真把握，严格按照公司规定的审批制度执行，对于流程上的任何问题或者疑问，在下一步流程开始之前，必须得到合同起草人的解决，确保合同审批环节严谨，不出现流程错乱、漏审、不审等现象。
三、合同记录合同存档是对公司的业务运营具有很大的保护作用，各部门必须按照公司合同存档制度及时存档并完整记录每一份合同，不得随意撕毁或者破坏。
同时，为了更加方便记账和核对，建议采用电子档案存储，但是必须在保障数据安全的前提下进行。
四、合同执行合同的执行是保障公司正常业务发展的重要环节，合同执行人应当严格履行合同执行义务，不得违反合同条款或者对公司业务运营造成重大影响的行为，发现违反行为及时报告领导，采取有力措施，保障公司利益。
五、合同终止合同终止是公司业务发展和合同管理的必须环节，在合同终止之前必须经过严格的审批流程和合法有效的通知执行，一旦发现违反或者恶意终止合同，应当立即上报公司领导处理。
六、合同风险防范合同管理是公司运营的风险管理机制之一，各部门必须时刻关注所有关键合同的风险点，采取必要的预防和控制措施，做到有效的预防和控制。
总之，合同管理是保障公司正常运营和发展的重要手段，各部门必须切实落实公司合同管理规范，建立健全管理制度，加强内部合同管理体系建设，最大程度的保护公司利益，保障公司的健康稳定发展。
规范劳动合同管理通知模板
规范劳动合同管理通知模板为了规范和管理公司的劳动合同，保障员工的权益，提高企业的管理效率，我公司决定推行新的劳动合同管理相关政策。
请各位员工仔细阅读以下内容并严格遵守。
一、劳动合同签订1.公司将根据《劳动法》的相关规定，与每位员工签订书面劳动合同。
在签订合同前，请务必仔细阅读合同内容，如有疑问请及时与人力资源部联系，以便及时解决。
2.合同签订后，请员工及时交回公司备案，并妥善保管好个人合同，合同遗失将导致不便。
3.公司将严格按照合同规定执行，绝不允许擅自修改、违反劳动法规。
二、合同到期续签1.劳动合同到期前，公司将提前与员工进行续签沟通。
如有意愿续约的员工，请主动向人力资源部提出申请，办理续约手续。
2.公司将根据员工的绩效、工作态度、工作表现等因素决定是否续签合同，并与员工进行谈判，共同商定新的合同内容。
3.合同到期未及时续签的员工将被视为自动离职，公司将依法解除合同关系。
三、合同解除1.员工在任职期间，若有违反公司规定、劳动法等行为，一经确认将会进行严肃处理，包括但不限于解除劳动合同。
2.公司解除员工合同时，将依法依规进行解除程序，严格遵守相关法定程序和程序。
3.员工在接到解除通知后应积极配合公司的相关程序，做好交接工作，确保公司的正常运转。
四、合同变更1.如有变更劳动合同的需求，员工应提前向公司提出书面申请，经协商一致后方可进行变更手续。
2.合同变更内容应严格遵守相关法律法规，确保员工的合法权益。
五、其他事项1.员工在任职期间应认真履行合同约定的工作职责，遵守公司规章制度，维护公司形象。
2.员工在签订劳动合同前请注意保护个人隐私信息，避免个人信息泄露。
3.员工在任职期间离职、调岗、加班等特殊情况发生时，请提前向人力资源部门做好沟通和申请手续。
以上为公司劳动合同管理相关政策的具体内容，请各位员工仔细阅读并严格遵守。
如有违反公司规定，公司将依法进行处理。
祝愿各位员工工作愉快，生活幸福！谨此通知，公司人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。
规范合同管理的通知
规范合同管理的通知尊敬的各位：为了规范合同管理，确保交易合法合规，保障各方合法权益，现发布以下通知：一、双方基本信息甲方（委托人）：姓名/名称：身份证号/统一社会信用代码：联系地址：联系电话：乙方（受托人）：姓名/名称：身份证号/统一社会信用代码：联系地址：联系电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任受托人按照委托人的授权，为委托人提供以下服务：（1）服务内容：_______________。
（2）权利、义务：_______________。
（3）履行方式：_______________。
（4）期限：_______________。
（5）违约责任：_______________。
三、遵守法律法规各方应当遵守中国的相关法律法规，保证合同符合法律要求。
四、明确各方的权力和义务1、委托方的权力：（1）双方应当签订书面合同，并保留一份电子版或者纸质版。
（2）委托方有权对受托方提供的服务进行监督、评估和维权。
（3）委托方有权终止合同。
2、受托方的权利：（1）享有合同约定的服务费用。
（2）在履行合同过程中，要求委托方提供必要的信息和协助。
（3）在合同履行中，享有和受保护的权利。
（4）对合同项下服务进行优化和改进。
3、委托方的义务：（1）按照合同约定的期限支付服务费用。
（2）提供合同约定的必要信息。
4、受托方的义务：（1）按照合同约定的标准和期限提供服务。
（2）保护委托方的合法权益，在履行合同过程中保密相关信息。
五、明确合同效力和可执行性本合同符合法律规定，具备法律效力，各项条款受到法律保护。
六、其他本合同未涉及的事项，根据国家相关法律法规和双方协商确定。
特此通知。
（以上通知为模拟合同范本，仅供参考，具体操作请遵循中国相关法律法规）。
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各部门：为进一步规范我市的合同签订及管理工作，提高合同履约的效率和质量，现对相关事项进行通知如下：一、严格执行合同签订程序在签订合同过程中，各部门要严格按照相关规定的程序操作，确保合同签订的合法性和合规性。
具体要求如下：1.合同签订前，必须进行充分的尽职调查，了解合同相关方的信用状况、经营状况以及其他可能影响合同履约的因素。
2.签订合同涉及的金额较大或者事项较为复杂的，应当请相关法务人员进行合同的审核和审批，确保合同条款明确、合理，并且符合法律法规的要求。
3.合同签订时应当由相关部门的法定代表人或授权代表进行签字，且需经过合同签订方和被签约方的双方确认。
二、合同履约的监督管理为确保合同的履约质量，各部门要加强对合同履约过程的监督管理，确保合同的有效执行。
具体要求如下：1.合同履约过程中，各部门应当建立健全合同履约管理体系，明确各相关岗位的职责，并进行有效的跟踪和监督，确保各项义务按时履行。
2.对于合同履约中的问题和纠纷，各部门应当及时介入并予以解决，确保纠纷得到合理、公正的解决。
对于屡次违约的合同签订方，将依法采取相应的措施，确保法律责任的落实。
三、合同存档及备份为便于合同的管理和追溯，各部门要建立完善的合同存档及备份制度，确保合同的正本、副本等相关材料得到妥善保管。
具体要求如下：1.签订和履约完毕的合同，应当进行归档，按照合同编号进行分类、整理，并保证档案的安全性和完整性，确保能够随时查阅。
2.合同备份的工作也同样重要，各部门要确保在电子环境下对合同进行完全的备份，以应对可能出现的数据丢失或者灾害性损坏。
四、定期进行合同管理的评估和总结为持续改进合同签订及管理工作，各部门应当定期进行合同管理的评估和总结。
具体要求如下：1.定期组织对已签订合同的履约情况进行评估，对履约良好的合同进行肯定和表彰，对问题较多的合同进行整改和督促。
2.总结合同管理中的经验和教训，提出相应的改进措施，并进行合同管理制度的优化和完善。
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关于规范合同管理的通知发布时间:2015-05-08各子公司、集团各部门：根据年月集团法律事务部对各子公司合同会签、审2015 4批及存档情况的检查结果，结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和上传流程（一）合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件：信誉和背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证及其他资料。
（二）合同文本包括合同正文和附件。
正文就是经过集团法务部审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、委托代理人的身份证复印件）（三）合同文本的形成.所有合同由经办部门拟稿并传至法务部审订，经过审订后由法务部返还给经办人。
根据实际谈判情况，如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议，经办人需和法务部协商确定最终合同文本。
以前各公司已形成的规范合同文本，且法务部已建议作为该类合同模板使用的，可不经法务部修订直接上传审批。
法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出公司合同范本。
（四）合同上传审批流程合同经办人应先将经法务部修订后的合同文本送对方签字盖章，然后方可上传到审批系统，上传后经办人应及时跟EAS踪相关部门的审批情况，原则上在日内完成审批。
如遇特殊7 情况（如政府及事业单位服务类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由项目总经理同意后，经办人方可上传合同文本。
二、合同签章和保管（一）合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。
各项目公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
网上会签完成后，经办人持打印的网上会签审批表到印章管理人处盖章。
印章管理人应对合同文本的填写和相关附件对照网上审批系统上传的文本进行核查，并检查公司负责人或经办部门负责人是否签名和填写日期，符合要求的予以盖章，超过二页的合同文本必须加盖骑缝章。
同时由印章管理人做好合同文本交接登记，注明合同名称、份数、接收人、接收日期和其余原件存档情况，并做好用章登记工作。
需集团公司签章的，由子公司办公室送至集团盖章。
凡不符合要求的，印章管理人一律不得盖章。
合同至少一式四份，我方三份，由经办部门、财务部、办公室（总公司由法务部保管）各一份，印章管理人盖章后直接留存一份作为办公室存档，并同时做好合同台账。
（二）合同编号每一份合同都必须有一个编号，不得重复和遗漏。
每一份合同包括合同正本及附件、合同文本的签收记录。
合同分批履行的情况记录，变更、终止合同的协议，均应一并保管。
（三）合同台账.合同管理员每月底将所在公司该月合同签订情况建立台账，并报一份到集团法务部备案。
三、合同审查会签人的责任负责审查合同的部门和员工，因工作失职或徇私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及责任大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。
一）合同经办人的职责1、审查主体资格是否合法。
具有经年检的营业执照，其记载的内容与实际相符。
2、审查合同的标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。
3、由委托代理人代签合同的，应审查出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。
合同经办人负责收集对方资质证件、授权委托书等对方公司信息和对方签约人信息。
同时经办人应对其提供的资料的真实性负责（二）部门经理、分管负责人审查事项．1、合同的合法性审查主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；内容合法，签约各方意思表示真实、有效，不违背法律、不显失公平；形式合法；签约程序合法。
2、合同的严密性：条款齐备完整；文字清楚准确；设定的权利义务具体、确切；相应的手续完备；相关附件完备。
3、可行性：资信可靠，有履约能力。
4、合同承办形式审核：承办人无误；符合规定程序；各审核部门审核意见齐备；合同文字无误各审核部门在审核时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见中明确提出修改意见。
我方公司对外签约时，一般由公司负责人或部门负责人签字。
但是重大合同（如金额大于100 万的、各类总揽性合同，必须由法定代表人签字）必须由董事长书面授权委托代理人签字或董事长本人签字。
四、合同的其他注意事项（一）合同范本的使用一般国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和法要重点审查，部务必要时可以进行修改。
无范本的合同采用集团公司各部门已经成熟使用的合同文本或法务建议作为范本使用的文本（二）合同经过会审后经办人应在三日内到印章保管人处及时盖章（特殊合同需要符合审批日期要求的，日期可以暂时不填写）。
如逾期合同不能签订的，由经办单位到办公室注销。
（三）合同中除了设定违约责任外，还应当设置其他的保护性条款。
特别是合同标的额比较大，履行周期比较长，可以考虑设置定金、履约保证金、抵押、质押等条款，从而减少风险。
法务部认为必要的情况，将对重大合同进行公证。
五、合同的跟踪执行合同签订生效后，即具有法律效力，签订合同的各方应全面履行合同条款，各经办部门和人员需对合同履行进度情况进行跟踪处理（一）合同跟踪执行部门必须及时详细记录每次合同各方履行的情况。
合同跟踪执行部门在合同履行中遇到的情况应保留和收集相关证据，并及时上报公司业务主管部门和法务部。
合同履行过程中如发现对方当事人履约能力及资信程度下降应及时汇报集团主管部门并向分管领导上报，及时向对方出具法律文书，维护公司权益。
履行完毕的合同经办人应及时到合同管理员。
处登记．（二）合同执行情况评估1、进度控制：承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成合同任务2、质量控制：承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求。
3、成本控制：合同的实际付款是否达到了付款条件，付款金额是否正确，是否扣除了应扣款（包括甲供材、维修费等）4、配合情况：承包方与我方的合作情况。
5、售后服务：在保修期间出现的质量问题，承包单位有无故意推诿保修责任，是否及时维护。
六、合同的变更与终止一）因情况发生变化，我方需要对合同进行变更时，合同执行跟踪人应立即上报部门负责人，由其组织共同研讨变更的风险和处理的方法，并与对方进行协商。
（二）对合同条款中明确约定了最终的付款结算依据（价格及价格浮动范围，数量及数量浮动范围等），并且付款时遵照该结算依据进行结算的付款，可能出现结算金额超过或低于原合同暂估金额，可在审批系统中申请变更。
EAS（三）如对方提出变更或终止合同，合同执行跟踪人应及时报告部门负责人研究是否同意其变更要求，并将情况于日3内报请有关领导决定。
如我方拒绝对方变更要求但对方仍然实际变更的，应按违约处理（四）同意对方变更要求的，合同的变更或终止必须采取书面形式签订补充协议，由经办人制作合同变更、终止补充协议，明确变更事项，经法务部审查后按程序办理。
（五）变更或终止合同的通知和回复应符合公文收发的要求，由对方签收，签收凭证作为合同组成部分交由经办部门保管并向法务部备案。
（六）变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履行。
七、合同纠纷的处理（一）已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应根据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行处理。
．（二）协商不成时，必须在个工作日向所在公司负责人和1集团公司法务部及分管领导汇报，并在个工作日内提供有3 关资料。
任何单位或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃约定权利，更不得隐瞒实情。
（三）集团法务部应在接到报告个工作日内提出处理意3 见。
（四）集团公司各单位与对方当事人协商处理纠纷，应在法律规定的时效内进行，并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间。
五）集团公司对外所有的合同纠纷申请仲裁或诉讼由集团法务部负责办理（六）合同纠纷需收集的证据1、合同文本，包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书等有关资料。
2、开工、验收、提货、发票等有关单位票据。
3、货款的承付、托收凭证、有关的财务账目。
4、产品的技术规范、质量标准。
5、证人证言。
、其他资料。
6．（七）凡属于我方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任人员承担责任，并责成其提出补救措施。
本通知自文件下发之日起执行，以前公司有关合同管理方面文件如有与本通知不一致的内容，一律以本通知为准。
附件一、合同文本的内容组成附件二、合同的分类编号附件三、合同分发登记表附件四、合同台账六安远大房地产开发有限公司二0—五年五月四日附件一、合同文本的内容组成六远字【】号文件《关于合同管理规定的通知》2014 38已经明确了项基本内容，分别是：131、合同各方的法定名称、地址、电话、法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；2、签约的目的和依据；3、标的；4、数量和质量，包括检测标准和方式；5、价款或酬金，包括支付方式；6、履约的地点、期限和方式；7、争议解决方式；8、违约责任；9、变更或解除条件；、根据法律或合同性质必须具备或必须明确的条款；10．11、份数、生效的时间和条件；12、联系方式，签约地点和时间；13、签约各方的公章或合同专用章。
（一）为了应对合同履行中可能发生的法律诉讼，合同内容的第项必须写明双方的全称。
1（二）第项内容必须如下规定：我方为需方时，必须约定7 我方所在地人民法院管辖；在其他情况下，尽力争取我方所在地法院管辖。
（三）第项的违约责任必须要有，一般情况下我方不接受8任何违约限制，但是合同对方必须承担违约责任。
时间上违约可按合同金额每日千分之三向我方承担违约责任；质量上违约必须按合同金额向我方支付违约金并承担因此给我方造成20%-30% 的所有损失。
四）第项签约时间和签约地点必须明确。
12（五）建设合同的内容必须包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
．（六）产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
附件二、合同的分类编号（供参考）合同基本分为类：工程类合同、技术类合同、营销策划8类合同、销售类合同、人事行政类合同、开发类合同、财务类合同和法务合同（一）、工程技术营销类合同编号方法（六级编码）（）一级编码：为工程项目名称两个汉字的拼音第一个字母（大写）如“幸福里小区”代码“ XF”（）二级编码：根据开发期数分“一期” “二期”，代码为，等Q 1Q2（）三级编码：合同共分类，分别为（营销策划合同）营、（工程类合同）工、（技术类合同）技、（采购类合同）、（分包类合同）分和（三方类合同）控，）四级编码：按类别下的名称用汉字表示41236 采（）五级编码：合同签署的年份5（）六级编码：根据合同签订的先后顺序流水号62010 举例：远大幸福里小区二期年第一份入户门合同，编号就为“ XF-2Q-门窗” -2010-001（二）销售类合同编号方法（三级编码）．（）一级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一字母大写，如合肥尚林苑小区，代码就是。