网络管理中心客户投诉处理流程

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无线网络投诉相关处理流程

无线网络投诉相关处理流程

无线网络投诉相关处理流程关于投诉处理问题定位,要求必须要定位到是网络、终端、卡(号码)中的哪一类,如果是网络问题,必须要判断到是不是核心侧的问题。

而且判断问题尽量通过一次现场测试就能确定,不要来回多次现场和后台联合才能确定,降低定位问题的时长和节约人力物力。

问题一:如何判断是不是卡(号码)的问题?1.协助用户通过电话或者短信,咨询10086客服,确定是否号码存在欠费,功能屏蔽的问题。

1.1若有存在欠费或功能性问题,跟用户解释好,并指导其进行相关业务办理。

1.2若无,进行下一步操作2.将用户卡放置测试手机中,确认是否SIM卡存在损坏的问题2.1若能正常使用,判断用户终端可能存在问题,处理流程见问题二的处理2.2若仍不能正常使用2.2.1 测试卡可以正常使用,说明SIM卡或号码存在问题,需要进行核心侧问题排查,转问题四2.2.2 测试卡不能正常使用,说明网络存在问题,需要进行无线网络问题排查,转问题三问题二:如何判断是不是终端的问题?1.将用户卡放置测试手机中,确认是否能正常使用?1.1若可以使用,说明客户终端存在问题,了解清楚客户使用终端类型,了解该终端是存在普遍性问题还是个别问题1.1.1 普通性问题:a)终端类型是否不支持相应网络制式?通过查询终端型号,告知用户终端支持的网络制式(如支持WCDMA,不支持TDSDCDMA导致无法使用3G)b)终端类型是否对特殊频率不支持?通过现场拨测,排查不支持频率(如IPHONE 不支持E频段)c)终端类型是否存在设计缺陷?通过核心侧统计终端类型事件分析,排查终端性能问题1.1.2 个别性问题:a)用户终端使用年限久/存在严重破损,部分功能已无法使用,建议客户更换终端b)用户终端无品牌,山寨产品,可能存在部分功能缺陷,建议客户更换终端2.若不可以使用,说明客户终端不存在问题,问题在用户号码上,返回问题一的2.2进行下一步处理问题三:如何判断是不是网络的问题?在问题一、问题二判断确认后,而用户以及测试卡均不能正常使用,说明网络存在问题,需要进行网络问题排查:1.现场通过测试进行问题判断:1.1 无法接入1.1.1 信号弱,信号电平在-94以下,属于网络问题(覆盖)1.1.2 资源受限,与OMC后台确认,是否业务太忙,无法接入,属于网络问题(容量)1.1.3 存在强干扰,与OMC后台确认,干扰电平在-85以上(或干扰等级在4-5级),属于网络问题(干扰)1.1.4 存在基站设备/传输故障,与OMC后台联系,尝试更换主频载波/传输时隙,看是否能解决,属于网络问题(设备故障)1.1.5 查看3层信令是否存在异常信令,查看信令失败原因,并转问题四进行处理(核心侧问题)1.2 接入无法持续(掉话、断网)1.2.1 频率存在干扰,尝试更换主频频率,是否改善,属于网络问题(干扰)1.2.2 根据测试数据,分析是否参数设置异常,导致异常网络行为(如:频繁重选、乒乓切换1.2.2 查看TA值判断,判断是否使用直放站信号,排查直放站故障,属于网络问题(干扰/设备故障)1.2.3 存在基站设备/传输故障,与OMC后台联系,尝试更换主频载波/传输时隙,确认问题源,属于网络问题(设备故障)1.3上网速率慢1.3.1 信号弱,信号电平在-94以下,属于网络问题(覆盖)1.3.2 服务小区存在干扰干扰电平在-85以上(或干扰等级在4-5级),此时数据重传高,误块率高,属于网络问题1.3.3 小区参数设置异常(包括重选/频率/编码方式/信道资源),与OMC后台联系,并结合现场数据,判断是否频繁重选、频率干扰、资源不足,属于网络问题1.3.4 存在基站设备/传输故障,与OMC后台联系,尝试更换业务载波/传输时隙,看是否能解决,属于网络问题(设备故障)1.3.5 若上述方式仍未解决,需将问题转核心侧处理(核心侧问题)问题四:如何判断是不是核心侧的问题?1.问题一流程处理后无法正常使用在问题一、问题二判断确认后,测试号码可以正常使用,而用户号码不能正常使用,说明用户数据或号码段存在问题1.1 记录客户号码段,并同时了解相同号码段用户感知,了解是存在号码段普遍性问题还是个别问题1.1.1 若是个别问题,检查用户号码数据数据正确性,是否存在功能性漏开,及时修复1.1 2 若是普遍问题,需要核查是否对号码段进行过网络修改,核查号码段相关操作,并发现问题点2.问题三无法接入问题2.1查看核心侧小区数据与无线网数据是否一致,不一致及时修复2.2核心侧排查是否存在相关语音板块存在告警,进行板块故障排查2.3 A口信令跟踪,与层3信令结合分析故障原因3.问题三上网速率慢问题3.1 分析无线公共资源是否存在瓶颈(包括PCU资源\GB口负荷)并进行扩容降负处理3.2 分析SGSN\GGSN相关负荷情况,并进行扩容降负处理。

客户投诉处理流程

客户投诉处理流程

客户投诉处理流程客户投诉是企业经营中不可避免的一环,如何妥善处理客户投诉,不仅是对客户负责,也是对企业自身服务质量的检验。

因此,建立完善的客户投诉处理流程显得尤为重要。

下面将介绍客户投诉处理的具体流程。

一、接收投诉。

1. 接收途径。

客户投诉可以通过电话、邮件、在线客服等多种途径进行投诉。

接待投诉的员工需要耐心倾听客户的诉求,并记录客户的投诉内容。

2. 投诉登记。

在接收投诉后,需要对投诉内容进行登记,包括客户姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容等信息。

确保投诉信息的准确性和完整性。

二、投诉核实。

1. 调查核实。

针对客户投诉的内容,需要进行调查核实,了解投诉的具体情况,包括产品或服务的具体问题,以及责任方的确认。

2. 沟通确认。

在核实投诉内容后,需要与客户进行沟通确认,确保对客户投诉的理解和认可,以及对客户诉求的明确。

三、投诉处理。

1. 解决方案。

根据客户投诉的具体情况,制定相应的解决方案,确保客户的合理诉求得到满足。

同时,需要与相关部门协调,解决问题的根本原因,避免类似问题再次发生。

2. 反馈客户。

在解决客户投诉后,需要及时向客户反馈处理结果,说明解决方案和处理进度,以及对客户的诚挚致歉。

四、投诉跟踪。

1. 跟进处理。

在投诉得到解决后,需要进行投诉跟踪,确保客户对解决方案的满意度,以及问题是否得到彻底解决。

2. 总结反思。

针对投诉案例,进行总结反思,分析问题发生的原因,提出改进措施,以避免类似问题再次发生。

五、投诉记录。

1. 归档保存。

对于每一次投诉案例,都需要进行归档保存,建立完善的投诉记录档案,以备日后参考和借鉴。

2. 数据分析。

定期对投诉数据进行分析,了解投诉情况的变化趋势,及时发现问题,优化客户服务流程。

六、持续改进。

1. 客户反馈。

鼓励客户提出建议和意见,及时收集客户反馈,以便不断改进产品和服务。

2. 培训提升。

针对投诉案例中暴露出的问题,进行员工培训和提升,提高员工的服务意识和处理能力。

网络投诉处理流程

网络投诉处理流程

1.0 目的为面向客户提供优质的网络服务,规范网络投诉处理流程,提升网络投诉处理效率,进而提升网络满意度和网络质量,保证网络投诉处理质量,特制定本流程。

2.0 适用范围本流程适用于XXX公司对网络投诉处理工作的管理。

3.0 流程定义网络投诉处理流程指日常网络投诉处理、回复,组织对突发异常投诉故障处理,组织热点投诉问题专项整治的工作过程。

4.0 岗位职责4.1代维/移动监控人员负责接收网络部相关专业派发下来的投诉工单或者电话通知,并通知地市维护中心代维专业主管处理;负责按照投诉工单或电话通知要求及时进行区域内网络投诉的现场判断,将现场核实情况报网络部相关专业。

4.2代维专业主管负责将投诉分类分片区后通知区县维护中心主管。

4.3代维公司区县维护中心负责跟踪和管控投诉处理进度。

4.4代维公司区县维护中心负责安排片区现场处理人员到场处理投诉。

4.5代维公司现场处理人员负责投诉现场测试处理。

5.0投诉处理管理要求6.0投诉分级处理时限(各个分公司自定)7.1投诉级别分类7.1.1一级网络投诉指以下类型的网络投诉:A、VIP用户投诉;B、客户网络投诉已在公共媒体上曝光;C、已提交消费者委员会、工商、通信管理局等行政部门处理,上述部门限时予以解决;D、集团公司网站、公司邮箱、通管局等发出的重要网络投诉;E、集团用户要求立即解决,否则退网;F、由客服、网络部门共同认定的来自上级部门、领导、重要客户的网络投诉;G、非法短信等网络投诉涉及到信息安全,乃至影响到社会治安,或对公司形象有很大负面影响的网络投诉。

7.1.2二级网络投诉指以下类型的网络投诉:A、全球通用户投诉B、涉及记者、律师、消费者委员会、工商、通信管理局或其他敏感行业的用户,存在要向公众曝光、影响我公司声誉可能的网络投诉;C、重要的关系单位、具有一定社会地位的用户要求在最短时间内给予明确答复的;D、网络投诉的问题可能引起话费争议的。

7.1.3三级网络投诉指除一级网络投诉、二级网络投诉级别以外的其它品牌用户的网络投诉。

客户投诉处理流程客户投诉处理的流程说明

客户投诉处理流程客户投诉处理的流程说明

客户投诉处理流程客户投诉处理的流程说明客户投诉处理流程客户投诉是企业经营过程中常见的问题之一,有效处理客户投诉不仅可以帮助维护客户关系,还能提升企业形象和竞争力。

本文将针对客户投诉处理的流程进行说明,以帮助企业更好地应对客户投诉事件。

一、投诉接收1. 建立投诉接收渠道企业应建立起多种投诉接收渠道,例如设立投诉热线、邮箱投诉、在线客服等,以方便客户随时进行投诉并得到及时回应。

2. 投诉信息记录接收到客户投诉后,工作人员应立即记录投诉信息,包括客户姓名、联系方式、具体投诉内容、时间等,以备后续处理和跟进。

二、投诉调查1. 了解投诉事实在投诉调查阶段,企业需要全面了解客户投诉的事实情况。

可以通过与相关部门、人员进行沟通,调查相关证据和资料,以确保对投诉内容的准确把握。

2. 制定调查方案根据投诉事实,制定调查方案,明确调查的目标、范围和所需的资源,调配相关人员进行调查。

确保调查过程公正、客观。

三、投诉处理1. 快速响应企业应该尽快地与客户取得联系,向客户表达关心和歉意,并说明已经接收到客户的投诉,并将尽快解决问题。

2. 问题调解企业需要与客户进行充分的沟通,了解客户的需求和期望,并提供解决问题的方案。

在协商过程中,应确保公正、合理,兼顾企业和客户的利益。

3. 处理结果确认当客户和企业就问题解决方案达成共识后,应及时向客户确认处理结果,并确保客户对结果满意。

如果客户有任何异议,应重新进行协商和处理。

四、投诉跟踪和反馈1. 跟踪处理进度企业应建立起投诉处理的跟踪制度,记录处理过程和进展情况,及时向客户反馈处理进度,以保持客户的关注和信任。

2. 针对性改进企业应及时总结投诉处理的经验教训,针对客户投诉中涉及的问题进行改进和优化。

通过改进措施,提升企业的产品和服务质量。

五、客户投诉管理体系建设1. 建立标准化投诉管理流程企业应建立健全的客户投诉管理流程,制定相关制度和规范,明确各个环节的职责和要求,以确保客户投诉能够得到有效处理。

客户投诉处理流程及管理办法

客户投诉处理流程及管理办法

客户投诉处理流程及管理办法流程及管理办法为了提高全员服务意识,方便客户投诉并维护公司信誉,我们特制定了客户投诉处理流程及管理办法。

投诉范围包括客户投诉的调查处理工作、追踪改善、处理期限、核决权限及处理逾期反应等项目。

客户投诉处理流程包括以下几个步骤:1、记录投诉内容。

客服部信息员接到投诉电话后,详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。

2、判断投诉是否成立。

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。

如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。

3、确定投诉处理责任部门。

根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理部门和受理负责人,如属维修质量等问题,售后部处理。

4、责任部门分析投诉原因。

要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。

5、提出处理方案。

根据实际情况,提出具体的处理方案。

6、提交主管领导批示。

对于客户投诉问题,领导应予以高度重视,主管领导应对投诉处理方案一一过目,及时做出批示。

根据实际情况,采取一切可能的措施,挽回已经出现的损失。

7、实施处理方案,处罚直接责任者并填写客户投诉意见表反馈客服部。

对于直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚,同时对不及时处理问题造成延误的责任人也要进行追究。

客服部对客户反馈意见进行电话回访,检查、监督、核实投诉的处理情况。

8、总结评价。

每月定期开展投诉意见分析会,对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,提出改进对策,不断完善企业的经营管理和业务运作,以提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。

除此之外,我们还规定了客户投诉意见处理期限,自责任部门接到投诉意见单起三日内结案(如有特殊情况及时与客服部沟通方可延长处理期限)。

同时,我们也将客户投诉进行分类处理,以更好地提高服务质量。

本文介绍了客户投诉处理的分类和责任归属问题。

客户投诉可以分为一般投诉、重要投诉和重大投诉三种类型。

中心客户投诉处理流程

中心客户投诉处理流程
5
原因分析 及整改
责任部门根据调查处理结果分析被投诉原因, 落实责任并提出预防纠正措施;理赔员跟踪落 实情况。
客户投
诉表
客服组、 质量督 导组
6
汇总统计
理赔员在《客户投诉表》中登记本次客户投诉 的相关内容,并做好归档管理。
客户投
诉表
客服组
理赔员按月、季、年对客户投诉及处理情况进 行统计分析并上报。
2、客户投诉处理流程图
中心客户投诉处理流程
序 号
操作项目
操作要求
记录单 据
责任岗 位
1
客户提出 投诉
客户对公司服务不满意时,以电话或其他方式 进行投诉
客户投
诉表
客服员
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
受理客户
公司人员接到客户投诉时,要礼貌、热情,应
客户投
客服组、
投诉
对得体,并引导至客户服务部。
诉表
质量督
1客户投诉处理流程表
客服员在接到投诉时,向客户问清投诉相关内 容做好记录,填写《客户投诉表》,涉及理赔 的转交给理赔员
导组
3
调查处理
理赔员在接收客户投诉后,立即组织完成投诉 事实的调查与核实工作。
客户投
诉表
客服组、 质量督 导组
理赔员根据调查结果确定投诉责任,协同责任 部门提出处理方案,并征得客户的书面确认。
4
反馈处理 意见
理赔员及时将处理结果反馈给客户并及时征 求客户对公司处理结果的满意程度
客户投
诉表
客服组、 质量督 导组

客户投诉流程

客户投诉流程客户投诉是企业日常运营中不可避免的一部分,对于客户的投诉,我们需要及时、有效地进行处理,以保障客户的权益,提升企业的服务质量。

以下是客户投诉的处理流程,希望能够帮助大家更好地应对客户投诉的情况。

1. 接收投诉。

客户投诉的第一步是接收投诉。

当客户向我们投诉时,我们需要保持耐心和友好的态度,认真倾听客户的投诉内容,了解客户的诉求和意见。

在接收投诉的过程中,我们需要确保客户的投诉信息被准确记录,包括投诉的时间、内容、投诉人的联系方式等信息。

2. 分类登记。

接收投诉后,我们需要对投诉进行分类登记。

根据投诉的内容和性质,将投诉进行分类,例如产品质量投诉、服务态度投诉、物流问题投诉等。

在分类登记时,需要确保投诉信息的准确性和完整性,以便后续的处理和跟踪。

3. 分析核实。

在分类登记后,我们需要对投诉进行分析核实。

针对不同的投诉情况,我们需要及时展开调查和核实工作,了解投诉的真实情况,找出问题的根源和原因。

在分析核实的过程中,需要与相关部门和人员进行沟通和协调,以便更好地解决问题。

4. 处理解决。

在分析核实后,我们需要及时处理和解决客户的投诉。

根据投诉的性质和情况,制定相应的处理方案和措施,从根本上解决问题,确保客户的权益得到保障。

在处理解决的过程中,需要与客户进行及时的沟通和反馈,让客户了解我们对投诉问题的处理情况。

5. 跟踪反馈。

处理解决后,我们需要对投诉进行跟踪反馈。

对于重要的投诉案件,需要建立跟踪反馈机制,定期对投诉的处理情况进行跟踪和反馈,确保问题得到圆满解决。

在跟踪反馈的过程中,需要及时向客户提供处理结果和解决方案,并听取客户的意见和建议。

6. 总结改进。

最后,我们需要对投诉进行总结改进。

对于投诉中出现的问题和不足,需要及时进行总结和反思,找出改进的方向和措施,以避免类似问题再次发生。

在总结改进的过程中,需要与相关部门和人员进行深入的沟通和协商,共同提高服务质量和客户满意度。

客户投诉流程的建立和完善,对于企业来说至关重要。

关于客户投诉处理流程及管理办法【可修改文字】

可编辑修改精选全文完整版客户投诉处理流程及管理办法(试行)一、制定目的为了规范客户投诉处理流程,明确投诉处理责任和原则,使投诉能得到及时有效的处理,提升公司对外形象,提高客户满意度,特制定《客户投诉处理流程及管理办法(试行)》。

二、适用范围本办法适用于网站所有客户由于公司或工作人员工作上的失职、失误、失度、失控伤害了其自尊或利益,通过QQ、电话、社区贴子,在线提问等口头或书面的形式直接向客服提出投诉或者诉求到公司其他部门要求公司负责处理或提出相应补偿要求的投诉处理。

三、投诉处理人员顺序四、客户投诉分类依据客户投诉的原因,客户投诉分为以下三级:第一级:抱怨性投诉,即用户对公司政策、网站规则和操作体验方面不理解、不满意或者满意程度低,以及由于用户自身对网站规则理解偏差造成利益损失而数说网站或工作人员的过错。

第二级:由于客服人员服务态度不好、业务水平欠佳、工作失误等伤害了用户自尊或利益,引起客户不满,甚至要求给予补偿的的投诉。

第三级:由于公司网络、系统问题或其他部门工作人员操作失误损害了用户利益,引起客户不满甚至要求给予相应补偿的投诉。

五、投诉处理流程1.客服接收客户投诉客服通过QQ、电话、社区帖子,在线提问等接收客户投诉后,了解记录客户投诉的具体问题、投诉对象等内容,并根据客户提供的信息进行核查,判断其投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。

2.处理投诉,解决问题①若属于第一级投诉,第一客服尽力用委婉的方式回复客户,解释公司政策、讲解网站规则、提供正确操作方法,从而取得客户的谅解,消除误会。

如果客户仍然不满,按照投诉处理人员顺序,第一客服向其所属室经理或室副经理反馈,层层沟通,若最终无果,请示客服中心总经理和副总经理,与其他部门商讨能否考虑给予特殊处理。

最终由客户维护室投诉处理人员将结果反馈给客户,诚恳道歉,化解客户不良情绪。

②若属于第二级投诉,第一客服接到投诉后,首先向客户道歉并按照投诉处理人员顺序,由客户维护室相关人员反馈至客服中心总经理和副总经理,对于被投诉客服及其他相关人员,给予相应警告或惩罚。

客户投诉处理作业流程及管理办法

客户投诉处理作业流程及管理办法作为企业,处理客户投诉是一项非常重要的工作。

客户投诉是客户对企业产品或服务不满意的表达,对于企业来说,如何妥善处理客户投诉,解决客户问题,维护良好的客户关系,提升企业的声誉和竞争力至关重要。

下面是客户投诉处理的作业流程及管理办法。

一、客户投诉处理流程2.登记投诉:接受投诉后,投诉受理部门应立即进行登记,记录客户的基本信息、投诉内容、投诉途径等,以方便后续的处理和跟踪。

3.调查核实:登记完投诉后,投诉受理部门应立即进行调查核实工作,了解客户投诉的具体情况,与相关部门、人员进行沟通,搜集证据,以明确客户的诉求和问题。

4.解决问题:根据调查核实的结果,投诉受理部门应与相关部门协调,制定解决方案,并及时向客户进行反馈。

解决方案要符合公司政策,能够满足客户的合理需求。

5.跟踪处理:解决问题后,投诉受理部门应跟进处理结果,对解决方案的执行情况进行跟踪,确保问题得到彻底解决,同时也可以从客户的反馈中发现问题,及时改进。

6.完成整理:投诉受理部门应将客户的投诉情况及处理结果进行整理,形成投诉处理报告,归档存档,以便做好相关工作的评估和总结。

7.分析总结:投诉处理工作结束后,企业应对投诉情况进行分析,总结客户投诉的原因和规律,制定相应的改进措施,以减少类似的投诉事件的发生。

二、客户投诉管理办法1.投诉受理人员的培训和素质要求:企业应对投诉受理人员进行培训,提高他们对产品和服务的了解,以便更好地理解客户的问题和需求。

另外,投诉受理人员应具备良好的沟通能力、耐心和解决问题的能力,能够与客户建立良好的沟通,及时解决问题。

2.建立投诉受理体系和流程:企业应建立健全的投诉受理体系和流程,确保投诉能够被迅速、准确地受理和处理。

投诉通道应明确、畅通,并进行及时的反馈,以减少客户的等待时间和不满情绪。

3.设立客户满意度调查机制:企业可以通过定期进行客户满意度调查,了解客户对产品和服务的真实评价和反馈,及时发现问题并进行改进。

客户投诉处理流程详解

客户投诉处理流程详解本文将详细介绍客户投诉处理流程,以帮助我们更好地处理客户投诉,并提高我们的客户满意度。

步骤一:接收投诉- 当客户向我们投诉时,我们的员工应该及时予以接收,并记录下投诉的具体内容和细节。

我们可以使用电子邮件、电话或在线投诉系统接收投诉。

- 在接收投诉时,我们要保持耐心和专业,并尽量安抚客户的情绪。

我们应该听取客户的意见和关切,让客户感到被重视。

步骤二:调查投诉- 在接收投诉后,我们应该展开调查,以了解投诉的原因和背景。

我们可以与涉及的员工、部门或供应商进行沟通,收集相关证据和信息。

- 在调查过程中,我们要保持客户的知情权,及时向客户反馈进展情况,并告知预计解决问题的时间。

步骤三:解决问题- 在调查后,我们需要针对投诉的问题制定解决方案。

我们应该根据实际情况,采取适当的措施来解决问题,例如更换产品、提供赔偿或改进服务质量等。

- 在解决问题的过程中,我们要与客户保持沟通,并及时提供解决方案的进展和结果。

我们应该尽力满足客户的合理要求,并以客户的利益为重。

步骤四:跟进投诉- 在问题解决后,我们应该跟进投诉,确保问题不再发生,并向客户展示我们的改进措施。

我们可以通过电话、邮件或客户反馈调查等方式,了解客户对解决方案的满意度。

- 如果客户对解决方案不满意或问题再次出现,我们应该及时处理,并采取进一步的措施来解决问题,以确保客户的满意度和忠诚度。

步骤五:记录和分析- 在整个投诉处理流程结束后,我们应该将投诉的处理结果记录下来,并进行分析。

我们可以总结投诉的类型、原因和解决方案,以便今后避免类似问题的发生。

- 通过记录和分析投诉数据,我们可以不断改进我们的产品和服务,提高客户满意度,并加强我们的客户关系管理。

以上就是客户投诉处理流程的详细解释。

通过遵循这个流程,我们可以更好地处理客户投诉,并改善我们的客户服务质量。

希望以上信息对您有所帮助。

如有任何疑问,请随时与我们联系。

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