浅谈采购投标书的商务部分和重要的注意事项
投标书的商务部分
投标书的商务部分一、公司概况1. 公司简介- 成立时间、注册地、注册资本- 主营业务、技术优势、市场地位- 历史业绩、成功案例、客户评价2. 资质证书- 相关行业资质认证- 质量管理体系认证- 环境与职业健康安全管理体系认证3. 团队介绍- 管理团队的背景与经验- 技术团队的专业技能与创新能力- 服务团队的响应速度与服务质量二、项目理解与方案1. 项目需求分析- 对招标方需求的详细解读- 项目目标、规模、关键点的明确2. 解决方案- 针对性的技术方案设计- 创新点、可行性分析- 与招标要求的符合性说明3. 项目实施计划- 时间节点、里程碑设定- 资源配置、人员分工- 风险评估与应对措施三、商务条款1. 报价明细- 项目总成本构成- 各分项报价及合理性说明- 任何可能产生的附加费用说明2. 付款方式- 建议的付款计划与条件- 质保金、履约保证金的安排- 付款流程、发票开具等财务条款3. 合同条款- 合同期限、续约条件- 保密协议、知识产权条款- 违约责任、争议解决机制四、售后服务承诺1. 质量保证- 产品/服务的质量保证期限- 质量标准、检测方法2. 技术支持- 技术支持的范围与响应时间- 定期维护、升级服务3. 客户服务- 24小时客户服务热线- 定期客户满意度调查与反馈机制- 长期合作伙伴关系维护计划五、附件1. 相关资质证书复印件2. 财务报表或银行资信证明3. 历史业绩证明文件4. 客户推荐信或满意度调查报告5. 其他支持材料请注意，以上内容仅为投标书商务部分的模板，具体内容需根据实际项目和招标要求进行调整和完善。
投标书撰写的主要内容和注意要点
投标书撰写的主要内容和注意要点学习投标书撰写这么久，今天来说说关键要点。
一、主要内容1. 封面和目录- 封面要有项目名称、投标单位名称、日期这些基本信息。
我理解这就像是人的一张脸，得让人一眼就知道这是关于什么项目的投标书以及谁投的。
有一次我看一个投标书，封面就写得特别乱，啥关键信息都不明显，我就想这肯定给评审人员的第一印象就不好。
- 目录呢，要条理清晰，列出每一部分的标题和页码。
这便于评审的人能快速找到他们想看的内容。
2. 投标函- 这部分要表明投标单位对招标项目的响应情况，包含投标总价、投标有效期啥的。
比如投标总价，一定得写准确了，如果差个小数点，那不就完蛋了嘛。
我总结这就像去商店买东西，你得告诉人家准确的价格，不能含糊。
3. 投标人资格证明文件- 营业执照、资质证书之类的文件复印件要放上去，用来证明自己有能力做这个项目。
我之前就糊涂过，以为只要有营业执照就行，后来才知道相关资质证书也很重要。
如果是个建筑项目，没有建筑资质证书，那肯定不行啊。
4. 技术方案- 这应该详细说明如何完成这个项目。
我理解它包括项目实施计划、技术措施这些。
像如果是软件开发项目，技术方案里就得说用什么编程语言、开发周期怎么安排这些。
这就好比盖房子，你得告诉人家你怎么打地基、怎么垒墙、多久能盖好。
5. 商务方案- 包含投标报价的明细、售后服务等。
投标报价得合理，不能高得离谱，也不能低到让人怀疑你质量不行。
售后服务也很重要，我理解就像买东西有保修一样，你得让人家知道项目结束后出了问题你怎么办。
6. 项目管理团队- 介绍团队成员的相关经验、资质等。
如果是个复杂的项目，得有经验丰富的项目经理，就像一场战役得有个优秀的指挥官。
比如一个工程管理项目，项目经理要有相关工程管理经验和资格证书才能让甲方放心。
二、注意要点1. 仔细阅读招标文件- 这是最最基础的。
我之前因为没好好读招标文件，结果投标书有些要求都没满足，直接被筛掉了，太冤了。
工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项
工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项摘要：随着社会经济的不断进步，为建筑工程的建设带来了崭新的发展机遇，但与此同时，在建筑市场经济逐渐趋向于复杂化发展的当前背景下，也对建筑领域项目投标工作的效率与质量提出了更高的要求，在原有基础上，使投标文件中融入了更多的诸如企业综合竞争力与施工工艺、人力资源等多方面因素。
下面本文将对工程投标文件商务标编制要点与注意事项予以探讨。
关键词：工程项目投标文件；商务标编制要点；注意事项前言：近些年来，在工程项目的投标过程中经常会以资格预审与后审两方面模式展开工作，并以对多种评判方式针对各份投标文件进行综合性的考量。
由此可见，在相关企业进行的工程投标活动的过程中，投标文件的严谨性与系统性能够真实有效的反应出对企业的综合实力，更易获得评判人员的青睐，鉴于此种情况，相关投标书编制人员就更应注重工程项投标文件商务标编制的要点，为企业能够抢占市场的先机奠定坚实的基础。
1商务标的编制要点1.1仔细阅读招标文件及补充文件招标单位对招标文件内容做出的补充，要结合招标文件仔细阅读，不一致之处，要以时间近的为准，无论标书内容还是格式，均要完全响应招标文件的要求，对于不能理解的招标条款，一定要与招标单位沟通解决，按招标要求的答疑截止时间前递交我方需招标人答疑的问题。
1.2敲定商务标书内容商务资料是投标单位向招标单位反应投标单位的施工资质、企业信誉、施工能力、财务能力、投入人员、机械设备、代表业绩、合同报价、授权证明等文件资料的集合。
编制中需协调投标文件的商务、报价、施工方案标书三部分内容的一致性。
商务标书一般为首评部分，一旦有问题，将会终止后续的参评程序，所以对商务工作要引起足够的重视，商务工作琐碎、繁杂，从事商务人员需要有耐心，日常工作中归集企业各类信息资料，才能在投标资料中将企业最优最符合的证明材料选择并在标书中体现出来，这是一个长时间积累的过程。
1.2.1投标函及附录该部分内容以文字叙述为主，要严格按照招标文件统一的格式填写，不能修改。
政府采购投标书商务部分细节的重要性
论政府采购投标书商务部分细节的重要性引言在政府采购的招标文件中，通常包括商务和技术两个部分。
尽管大多数投标商认为技术部分是关键所在，决定了项目的含金量，但如果忽视了投标书的商务部分细节，即使技术部分再出色也可能徒劳无功。
本文将详细探讨政府采购投标书中商务部分及细节的重要性，分析其对整体投标成功与否的关键作用。
商务部分的关键细节在最近几次负责的设备招标采购项目中，许多实力强劲的投标商因忽视了商务部分的细节，导致了无效标。
以下是常见的商务部分细节问题及其重要性：1. 法定代表人签字的重要性根据招标文件要求，投标文件正本的每一页必须有法定代表人或被授权人的签字。
这一要求看似简单，但在实际操作中，许多投标商往往因为细节处理不当而失分。
如果这一要求未满足，在符合性检查阶段就会被判为无效标，无法进入详细评审阶段。
法定代表人签字不仅是法律的要求，也是公司对外承诺的体现，确保了投标文件的合法性和真实性。
2. 按时递交投标文件的必要性投标文件必须在截止时间之前递交。
有些投标商因迟到几分钟而被拒绝，尽管非常遗憾，但这是法律规定，必须遵守。
按时递交不仅反映了投标商的时间管理能力，也体现了其对招标方规定的尊重和重视。
任何延迟都会被视为对招标方的不尊重，从而影响评审结果。
3. 资格证明文件的有效性投标商提交的资格证明文件，如质量体系认证、组织机构代码、税务登记、营业执照等，必须在有效期内。
一旦过期，这些文件将无法通过审查，导致投标无效。
这些文件是投标商资质的直接体现，反映了其履约能力和信誉。
如果资格证明文件不在有效期内，评标委员会无法确认投标商的实际能力和合法性。
4. 投标主体的明确性一些投标单位是A公司，但出具的证书或盖章的是另一家相关联公司B公司。
这种情况会导致投标主体不清，影响评审。
投标主体的不明确不仅会引起评标委员会的质疑，也可能引发法律纠纷。
明确的投标主体是保证合同执行的基础，确保了双方责任和义务的明确。
5. 实质性响应招标文件要求未响应交货期和付款条件，或未提供招标文件要求的资料，都会导致无效标。
投标书商务部分都包括什么内容
投标书商务部分都包括什么内容1. 项目概述在投标书的商务部分，首先需要概述项目的背景和目标。
这一部分通常介绍项目的整体情况，包括项目的名称、地点、时间范围、规模和主要目标等。
此外，也需简要阐述项目的重要性以及为何选择投标方。
2. 公司介绍在商务部分，投标书还需要详细介绍投标方的公司情况。
这一部分可以包括以下内容：•公司名称和注册信息•公司的业务范围和专长•公司的组织结构和人员情况•公司的发展历程和成绩•公司的资质和认证等级3. 项目经验这一部分重点介绍投标方在类似项目上的经验和能力。
包括以下内容：•类似项目的历史经验•近期完成的相关项目案例•同类项目的参与情况和角色•在相关领域的专业知识和技术能力4. 商务计划商务计划是商务部分的核心内容。
这一部分需要清楚阐述投标方对项目的理解和完整的解决方案。
包括以下内容：•项目的详细实施计划和时间表•人力资源和团队构成•预算和费用估算•风险评估和管理方案•项目管理和沟通机制5. 合作与交付能力在商务部分还需要强调投标方的合作与交付能力。
这一部分可以包括以下内容：•进行项目管理和沟通的能力•完成类似项目的能力•面对不确定性和变化时的应对能力•与项目其他参与方的合作能力•对业务交付的承诺和保证6. 奖项和认可如果投标方曾获得过相关行业的奖项或认可，可以在商务部分进行介绍和展示。
这些奖项和认可可以增加投标方的信誉和竞争力。
7. 技术支持与服务商务部分最后一部分通常涉及技术支持与服务。
这一部分可以包括以下内容：•合同履行后的技术支持和维护服务•售后服务和培训计划•对客户反馈和问题的响应机制通过以上几个主要部分的详细叙述，商务部分能够充分展示投标方的能力、诚信和专业性。
它是投标书的重要组成部分，可以帮助投标方在激烈的竞争中脱颖而出，赢得项目的合作机会。
浅析投标书商务部分的编制
１ 资格预 审 阶段的作 用 １ １ 资格 预 审是进行 投标 的通 行证 ．
只有通过 了资格 预审的合格投 标人 ， 才有可能参 与投标 。如 果资格预审文件 的内容空 洞 、 非所 问 ， 答 不能 实质性 地 响应 业 主 的要求 ， 势必 造成 资格 预审不 能通过 ， 而失 去 了进行 投标 的 可 从
单位选择 的标段不利于 自身 的竞争 ， 就会增 加 中标 的难 度。在这
２ 在选 择项 目时 ， 测算经济 投入 的同时 ， ） 在 也要考 虑经济 回
报。对 于长 、 大公路项 目及工程量并不集 中而企业 本身需要大量 投入 的项 目， 一定要谨 慎选择 ； 于竞 争过 于激烈 而企业 自身对 对
浅 析 投 标 书 商 务 部 分 的 编 制
周 朝 东
摘 要： 针对商务部分在 投标 过程 中的重 要性， 出其在 资格预审 阶段和投标 过程 中的作用 ， 指 对商务部分 的编 制进 行 了
详细介绍 ， 分析 了编制过程 中应注意协调 的关系及注意 的问题 ， 出商务 人员应勤于学 习和 总结， 而为树立企业形象 、 指 从
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第３ ３卷 第 ２ ０建 筑
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Ｖｏ ． ３Ｎｏ．０ １３ ２
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文 章编 号 ：０ ９６ ２ ［０ ７ ２ ．２ ９０ １ ０ ．８ ５ ２ ０ ）００ ６ ．２
提高编标水平做 出应有 的贡献 。
关键词 ： 商务文件， 资格预 审， 投标 中图分类号 ： Ｕ７ ３ ２ Ｔ ２ ． 文献标识码 ： Ａ
在商务 部分配备符合业主 和施 工要求 的人员 及机 商务部 分是投标 书文件的重要 组成 ， 在整个投标 过程 中发 机械设备能力 ， 并 械设备 ； 了解 在以往 的投标 中企业是 否积 累 了足 够 的经 验 ， 能否 挥着极其重要的作用。
多个角度谈投标中商务工作的应对措施
多个角度谈投标中商务工作的应对措施摘要：在现如今这个工程建设的大市场中，招投标工作变得越来越处于市场的导向地位，因为它是一切建设活动的开始。
为了确保招投标工作进展顺利，充分体现招标工作的公开、透明化，以及招标工作的公平、公正原则，招标人提高了招标文件中的商务信息的真实性、可靠性等要求，并制定了一系列措施验证信息的可靠度。
而相应的投标单位也必须努力制作出更为严谨的投标文件，才能充分应对现如今的多方监管的透明市场这股强大洪流。
作为一本投标书最基本的门面的商务部分，在一本想要堪称完美的投标文件中占据着举足轻重的地位。
因此，需要注意的问题很多，也很重要。
当然，再好的理念也要落实到实际中，否则就是纸上谈兵。
本文就投标阶段的商务编制部分阐述了一些看法，希望有关部门参考，以促进投标业务的改善和工程建设业的发展。
关键词：投标；商务；措施；宏观；微观1引言随着社会经济的快速发展和城市现代化进程的不断加快，建设业界的竞争日益激烈。
在这样一个弱肉强食、大鱼吃小鱼的社会背景下，为了提高企业的竞争力，需要蒸蒸日上的业绩垫底，也就是中标。
因此从源头抓起，从改善一小本投标书做起，用上的了台面的东西拿出去供人去鸡蛋里挑骨头。
当投标人达到这样的自信的时候，底气就会变得十足。
否则，即使是科学严谨的施工工艺和恰如其分的投标报价，也很难使得投标单位的业绩更上一层楼。
2 宏观角度看投标中的商务部分2.1 大环境下投标市场的变化俗话说，十年树木，百年树人。
想一想，这短短的十年，整个建筑市场有了翻天覆地的变化。
随之而来的招标政策也有了颠覆性的变革，回忆十年前，一本招标文件要的是什么，而如今的十年后，一本招标文件要的又是什么，或许十年前还有一些投机取巧的小把式在投标文件的编制中占据着那么一席之地，那么十年后的今天，随着各个备案网站的不断完善，随着国家政策的不断利好，随着大环境的不断透明，那些过时的小把式恐怕早已退出历史的舞台。
那么，现如今该如何让自己用一本含金量高的标书去赢得市场，这是一个值得深思熟虑的问题。
投标的人注意事项,及投标的步骤
投标的人注意事项,及投标的步骤投标是一个复杂的过程，需要注意以下几点：1、投标书的撰写投标书应该实事求是，具体清晰，准确无误。
一般分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。
技术标主要体现施工组织设计，商务标是预算报价，资格证明文件则是审查公司的相关资质等级要求。
在评标时，技术标占30%，商务标占70%。
2、投标文件的递交投标人必须按照招标文件规定的时间和地点送达投标文件。
最好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到投标书的回执。
投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方，否则将被视为无效标而被拒收。
如果以邮寄方式送达的，投标人必须留出邮寄时间，保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。
3、招标文件的签收保存招标人收到标书以后应当签收，不得开启。
为了保护投标人的合法权益，招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。
签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况，签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方，任何人不得开启投标文件。
4、投标文件封面的制作规范投标文件封面应符合招标文件要求格式，文字打印不能有错字。
封面标段、里程应与所投标段、里程一致。
企业法人或委托代理人应按照规定签字或盖章，按规定加盖单位公章，投标单位名称应与资格审查时的单位名称相符。
投标日期也要正确。
5、其他须注意事项投标书格式、标段、里程应与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称也要正确。
为了保证引起充分竞争，对于投标人少于三个的，应当重新招标。
这种情况在国外称之为“流标”。
按照国际惯例，至少有三家投标者才能带来有效竞争，因为两家参加投标，缺乏竞争，投标人可能提高采购价格，损害招标人利益。
2.在投标前需要核对报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
3.需要核对投标书所示工期是否满足招标文件要求。
4.确认投标书是否按已按要求盖公章。
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浅谈采购投标书的商务部分
和重要的注意事项
招标文件包括商务和技术两个部分，在这两个部分中，大多数投标人认为技术部分是关键部分，是项目含金量比较多的部分。
但是如果您不注意投标中商业部分的细节，那么技术含金量可能就一文不值。
对此，我的感触颇深，更重要的是，投标书的细节也将决定成败。
在我最近组织的设备招标采购项目中，有一些实力相对较强的投标企业，因为他们没有仔细阅读投标文件，也没有注意投标文件的商业部分，导致投标无效。
较常见的情况有如下：
1、投标文件正本中没有法定代表人或被授权人的签字或签章，导致无效标。
因为根据招标文件的要求，招标文件的每一页都必须由法定代表人或授权人签名，如果您不注意这些细微之处，则将在符合性检查阶段会被评委判为无效，并且您将无法进入详评打分阶段。
2、“时间就是金钱”，投标人提交的投标文件必须在投标截止日期之前提交，宁愿提早到达递交现场，也不愿正好赶在那个时间递交。
在一些投标项目中，一些投标人被拒绝进入投标现场，因为他们迟到了2分钟。
也许她本人会感到内疚，会流眼泪，但是，这就是规定的原则，不能违背违规，如果通情这是对其他投标人的不公，也会被遭到投诉。
所以投标企业务必要注意时间的重要性，必须严控时间观念。
3、各种证书的有效期应在提交的资格证书中予以核实。
例如，
在某些项目投标中，一些投标人提交的许多质量体系认证已过期，包括组织机构代码，税务登记，营业执照等。
4、投标主体混淆不清，有些投标单位是A公司，但是出具的有关证书或盖章的是另外一家相关联公司B公司。
5、没有认真阅读招标文件中的特殊说明和无效的投标条款，没有实质性地对招标文件的要求做出回应，例如对交货日期和付款条件没有回应，或招标文件要求提供的资料在标书中没有提供（招标文件中规定，不提供该资料的的就是无效标）。
对于上述五种情况，投标供应商应予以重视，并充分理解导致无效投标的原因。
无效投标是指由于投标文件中某些方面引起的重大错误，评标委员会确定其投标无效。
根据有关规定，无效投标是指投标供应商的投标文件中的下列情形。
在资格和合规性检查期间，评标委员会处理为无效的投标：
（1）未缴纳投标保证金的；
（2）未按照招标文件要求密封、签署、盖章的；
（3）不符合招标文件规定的资格要求的人；
（4）不符合相关规定的其他实质性要求。
在实际操作中，招标文件一般会有一些视为无效标的特别说明，如果投标文件没有实质性响应，就会被认为是重大偏差，会被评委判为无效标：
（1）不符合招标条件的投标人资格将被视为无效投标。
合格的投标人的资格将在投标邀请书中会详细说明，例如注册资本、安装资格、制造商质量体系认证等。
（2）投标人应在规定的时间内交付货物。
交货时间超过规定时间的投标将被视为非实质性响应投标。
投标人应按照招标文件中规定的质保期、付款条件进行报价，如果投标书对此有偏离将被视为无效标。
（3）投标人在投标书中不提供报价明细表（包括设备和安装材料等）、投标设备的技术参数、技术参数有偏离不提供技术规格偏离表或主要技术参数不满足招标要求的将被视为无效标。
（4）投标人在投标书中对售后服务的说明（包括售后服务响应时间、服务内容、计划、培训、货物备品备件的供货和价格等）不作详细说明的将被视为无效标。
（5）施工组织设计必须包含在工程招标文件中，否则将被视为无效。
（6）投标总价不能超过财政预算中批准资金的控制额，否则将被视为无效。
众所周知，目前ZF采购的公开招标项目都是一次性的工作。
因此，在如此短的时间内，投标人几乎不可能完全满足每个投标文件的投标文件要求。
但一些重要条款应严格按照招标文件的要求严格执行。
评估招标文件是否对招标文件有实质性回应，应作为投标人投标资格的重要依据。
如果投标文件的偏差在那些无关紧要的地方仅是微小的偏差，这就是我们所说的细微偏差，则投标评估委员会应将其视为具有响应性和有效的投标，而不是无效的投标。
经历过投标的每个人都熟悉“无效投标”的现象。
尤其是那些由于某些错误而经历过无效投标的投标者，将刻骨铭心。
ZF采购项目，招标是主要的采购方式，无效投标的现象是其严肃性和公平性的具体体现。
招标的一次性报价制度使无效标现象在所难免。
它体现了招标过程中公开、公平、公正和平等竞争的原则，如果没有对重大偏差的投标文件确认为无效标的过程，就没有整个招标的权威性。
但是，我们应该意识到，很难要求投标文件完全满足投标文件的要求而没有任何遗漏。
投标文件过于苛刻甚至是至关重要的要求都无法满足投标文件的所有细节，可能会使各个方面的一些优秀投标人被排除在选择之外。
本人认为，如果投标文件中存在重大错误影响招标文件的实质性条款，应视为无效。
相反，如果投标文件的偏差是轻微的偏差，则评标委员会应当认定其为响应性的有效标。
究竟什么错误和缺陷属于“重大偏差”，什么属于“细微偏差”？我认为，细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据，或者非主要的技术参数有偏差，但不影响主要功能等等，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。
细微偏差不影响投标文件的有效性。
投标人应该尽量避免细微偏差，因为一般的评标所采取的方法是综合打分法，细微偏差会在综合打分中适当扣分，从而影响总分。
以上所说，都是本人在ZF采购招标过程中的体会，希望投标商引起高度的重视，千万不要忽视投标书的细节，因为我始终觉得：投标书的细节也会决定投标的成败。