EXCEL应用(常用公式)练习讲解
Excel常用公式(一)

Excel 常用公式(一)Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件,其数据处理的核心是函数和数据库。
本文介绍Excel XP函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法,以及Excel XP的网络集成特性。
一、Excel XP函数新增功能1.公式错误检查公式是Excel处理数据的主要工具,由于它的运算符和参数比较复杂,用户构造公式时极易发生错误。
Excel XP提供了公式错误检查功能。
当单元格中的公式出现错误时,其左侧会出现智能标记按钮。
单击该按钮可以打开一个智能标记菜单,其上端显示出错误的名称(如“无效名称错误”),能帮助用户迅速发现错误原因。
2.函数工具提示用户直接输入公式的函数名和参数时,不能看到函数格式和参数的提示,这是公式发生错误的一个重要原因。
为此,Excel XP增加了函数工具提示功能。
以公式“=SUMIF(A1:A8)”为例,当你输入=SUMIF()”后,公式下方会显示黄色的函数工具提示条,提供了有关函数和参数的语法信息。
你只要单击其中的函数或参数名称,就可以打开帮助获得更多信息。
3.用自然语言搜索函数Excel拥有数百个函数,寻找适用的函数是初级用户面临的难题。
为此,Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。
假如你要完成数据排序任务,可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框,在其中的“搜索函数”框内输入“排序”,然后单击“转到”按钮,对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。
4.监视窗口如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式,要想查看其内容和计算结果,必须在不同单元格或工作表中转换。
为此,Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具。
其使用方法是:选中含有公式的待监视单元格,再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。
然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮,被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。
5.公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏,它提供了几个新的数据审查工具,例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。
Excel工作表中的9类21个函数公式应用技巧解读

Excel工作表中最常用的9类21个函数应用技巧解读在Excel工作表中,有一个非常重要的工具,那就是函数公式,如果要全部掌握,几乎是不可能的,但是对于一些常用的公式则必须掌握,例如下文的9类21个公式!一、Excel工作表函数:求和类。
(一)Sum。
功能:计算指定的单元格区域中所有数值的和。
语法结构:=Sum(值1,值2……值N)。
目的:计算总“月薪”。
Excel工作表中最常用的9类21个公式,动图演示,中文解读方法:在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),并用Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:如果直接用Sum函数进行求和,结果为0,究其原因就在于“月薪”为文本型的数值,如果不想调整数据类型,可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型,然后用Sum函数进行求和。
(二)Sumif。
功能:对满足条件的单元格求和,即单条件求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。
目的:根据“性别”计算总“月薪”。
Excel工作表中最常用的9类21个公式,动图演示,中文解读方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解读:由于“条件范围”和“求和范围”不相同,所以不能省略参数“求和范围”。
(三)Sumifs。
功能:对一组给定条件指定的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)目的:根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。
Excel工作表中最常用的9类21个公式,动图演示,中文解读方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式无法正确执行!二、Excel工作表函数:判断类。
(一)If。
功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
excel公式练习题

excel公式练习题Excel公式练习题Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
掌握Excel的基本操作和常用函数对于提高工作效率和数据处理能力至关重要。
本文将提供一些Excel公式练习题,帮助读者巩固和提升Excel技能。
1. 求和函数假设你需要计算一个销售团队的总销售额。
在Excel中,可以使用SUM函数来实现。
假设销售额数据存储在A列,从A2到A10。
在B2单元格中输入以下公式:=SUM(A2:A10),然后按下回车键,即可得到总销售额。
2. 平均值函数现在假设你需要计算该销售团队的平均销售额。
在Excel中,可以使用AVERAGE函数来实现。
在B3单元格中输入以下公式:=AVERAGE(A2:A10),然后按下回车键,即可得到平均销售额。
3. 最大值和最小值函数假设你想知道该销售团队的最高销售额和最低销售额。
在Excel中,可以使用MAX和MIN函数来实现。
在B4单元格中输入以下公式:=MAX(A2:A10),然后按下回车键,即可得到最高销售额。
在B5单元格中输入以下公式:=MIN(A2:A10),然后按下回车键,即可得到最低销售额。
4. 百分比函数假设你需要计算每个销售人员的销售额占总销售额的百分比。
在Excel中,可以使用百分比格式和相对引用来实现。
在C2单元格中输入以下公式:=A2/SUM(A2:A10),然后按下回车键。
接下来,将C2单元格的格式设置为百分比格式。
然后,将C2单元格的公式拖动到C10单元格,即可得到每个销售人员的销售额占比。
5. IF函数假设你想根据销售额的大小来判断销售团队的绩效。
在Excel中,可以使用IF函数来实现。
在D2单元格中输入以下公式:=IF(A2>10000,"优秀","一般"),然后按下回车键。
接下来,将D2单元格的公式拖动到D10单元格,即可根据销售额的大小判断销售团队的绩效。
6. VLOOKUP函数假设你有一个客户名单,需要根据客户姓名查找对应的电话号码。
excel常用函数公式(有实例有分析有重点).docx

excel公式笔记一、vlookup1.查找A列中第一个以”厦门”开头的记录对应B列的值。
=vlookup(H厦门性A:B20)其中第一个参数为要寻找的文本,第二个参数为一个区域,第二个参数的第一列为要寻找的区域,第三个参数的2表示第二个参数的第二列显示出来,第四个参数的0表示精确查找。
二、countif1.统计Al:A10区域中型号为"2.5m*3m"的记录个数。
=countif(Al:A10,,,2.5m~*3m H)在excel常用函数中,支持通配符的主要有vlookup、hlookup> match> sum讦、courttif、search> searchB,而find、findB> subsitute 不支持通配符。
*表示任意字符,?表示单个字符解除字符的通配性。
2.统计Al:A10中不重复数的个数。
=SUMPRODUCT((1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)))3•求小于60的数据有多少二count(A2:AKVv6(T)sumproduct1•求购物总花费,A列表示购买数量月列表示购买单价=sumproduct(A2:A8,B2:B8)意思为A2*B2+A3*B3oooo +A8*B82.求二班有多少学生学习了数学=sumproduct((A2:A10=H~ B,,)*(B2:B10=H数学“))表示二班的数学有几个3.求二班数学分数总和=sumproduct((A2:A10=M Z:B M)*(B2:B10=H数学H)*(C2:C1O))4.统计“技术部”考试成绩为0的个数(缺考除外)=sumproduct((B2:B9=H技术部,,)*(E2:E9=0)*(E2:E9o,,H))excel会将空值看成0,所以在统计成绩为0的考生时,需要把成绩为空的考牛去除。
四、search、searchB1.查找C2中是否有”北京”字符。
Excel公式实用案例的实际应用方法

Excel公式实用案例的实际应用方法一、SUM函数的应用在Excel中,SUM函数被广泛应用于求和计算。
下面我们来看一些实际应用的案例。
案例1:计算销售额总和假设你有一份销售数据表格,其中包含了几个月的销售额数据(单元格B2到B10)。
你想要计算这几个月的销售额总和。
你可以使用SUM函数来实现。
在一个空白单元格中键入"=SUM(B2:B10)"即可得到结果。
案例2:计算不同类别的总成本假设你有一个产品成本表格,其中包含了不同类别产品的成本数据。
你想要计算不同类别的总成本。
你可以使用SUM函数结合条件函数(如IF函数)来实现。
首先,你可以使用IF函数判断每个产品的类别,然后使用SUM函数计算对应类别的成本总和。
例如,假设类别数据在A列,成本数据在B列,在C列键入"=SUM(IF(A2:A10="类别1",B2:B10, 0))"即可计算出类别1的总成本。
二、VLOOKUP函数的应用VLOOKUP函数也是Excel中常用的函数之一,它用于在一个表格中查找特定值,并返回对应的值。
下面我们来看一些实际应用的案例。
案例1:查找员工工资假设你有一个员工工资表格,其中包含了员工的姓名和对应的工资。
你想要根据员工姓名查找对应的工资。
你可以使用VLOOKUP函数来实现。
假设员工姓名在A列,工资在B列,在C列键入"=VLOOKUP("员工姓名", A2:B10, 2, FALSE)"即可返回对应的工资。
案例2:查找商品价格假设你有一个商品价格表格,其中包含了商品名称和对应的价格。
你想要根据商品名称查找对应的价格。
你可以使用VLOOKUP函数结合条件函数(如IF函数)来实现。
假设商品名称在A列,价格在B列,在C列键入"=VLOOKUP("商品名称", A2:B10, 2, FALSE)"即可返回对应的价格。
EXCEL的常用函数计算公式速记使用技巧-(举例)

EXCEL的常用函数计算公式速记使用技巧-(举例)一、单组数据加减乘除运算指令:①单组数据求乘法公式:=(A1/B1)举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;②单组数据求乘法公式:=(A1*B1)举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上;③单组数据求减差公式:=(A1-B1)举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上;④单组数据求加和公式:=(A1+B1)举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。
⑤其它应用:在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方);在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根小结:在单元格输入的含等号的运算指令式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算指令,只不过在计算机上有的运算指令符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算指令,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算指令。
这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。
如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。
二、多组数据加减乘除运算指令:①多组数据求加和公式:(常用)举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加;=SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加;②多组数据求乘积公式:(较常用)举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘;=PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;③多组数据求相减公式:(很少用)举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减;=A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;④多组数据求除商公式:(极少用)举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除;=A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;三、其它应用函数代表指令:①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:);④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”)说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。
财务工作常用Excel公式集锦及解析

财务工作常用Excel公式集锦及解析第一季科目余额表及明细账常用公式一、按科目级次筛选需求背景在财务日常工作中,经常需要将科目余额表或其他代码按层级进行筛选,比如筛选出总账科目、筛选出二级科目。
解决方案由于科目代码的格式都是固定的,比如总账4个字符长度,二级7个字符长度。
因而,这个需求实际上就是按字符个数筛选。
我们通常是用LEN函数构造辅助列计算字符个数,再对辅助列进行筛选。
实际上一个小技巧就可帮助我们轻松按字符个数筛选:选中表格,然后点击自动筛选,再在筛选搜索框中输入“”(英文半角状态下输入),即可筛选出4个字符长度的记录。
要筛选其他长度的记录,以此类推。
具体操作详见操作演示知识点解释“?”是通配符,代表单个字符。
所以在筛选搜索框里输入几个问号就代表筛选几个字符的记录,对字母、汉字、数字、字符均有效。
我们将此知识点进一步拓展,可以按字符个数求和,比如对所有总账科目(字符长度为四个)进行求和的公式:=SUMIF(A2:A22,"",C2:C22)二、判断科目是否为最末级需求背景日常工作中我们将科目余额表导出,通常包含了第一级到最后一级,要分别筛选总账科目、二级科目等可以使用前文中的技巧,那如果要筛选或标注出最末级科目,该怎么办呢?解决方案可以使用辅助列法。
辅助列可以化繁为简。
先使用公式判断是否为最末级,然后筛选出该辅助列为“最末级“的记录行,公式如下:=IF(LEN(A2)>=LEN(A3),"最末级",“”)知识点解释在《“偷懒的技术:打造财务Excel达人》中说过“要设计一套功能强大的财务工作表,更需要的是表格设计过程中的逻辑思维和函数的拓展应用能力”,在编写公式前,先不要忙着琢磨用什么函数,而应该分析数据的规律,总结出规律后,再编写公式。
粗一看,要判断科目是否为最末级,感觉无从下手,但是我们分析一下科目余额表就可发现,同一个总账科目下越是明细级的科目,其代码越长(废话,这个财务人都知道)。
EXCLE常用函数公式 讲解

19.计算日期差
DATEDIF函数是计算两日期之差,返回两个日期之间的年\月\日间隔数。
语法:= datedif(start_date,end_date,unit)
参数:Start_date 起始日期
注意起始日期必须比结束日期早,不然公式会报错
End_date 结束日期
Unit 为所需信息的返回类型:① ”Y“ 时间段中的整年数;② ”M“ 时间段中的整月数;③ ”D“ 时间段中
案例:Excel中小数点后为0时,默认省略不显示。
11.随机整数
11.1 RANDBETWEEN函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。 语法:RANDBETWEEN(bottom,top) Bottom参数: 指定的最小整数。 Top参数: 指定的最大整数。
11.2 Rand函数是返回一个大于等于 0 及小于 1随机实数。 语法:RAND()
14.统计数字
14.1 统计数字:COUNT 函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数; COUNT 函数只能对数字数据进行统计,对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。
14.2 统计非空白单元格: COUNTA函数是计算区域内非空单元格的个数。 14.3 统计空白单元格: COUNTBLANK函数是计算区域内空白单元格的个数。 14.4 统计给定条件单元格:COUNTIF函数是计算区域内给定条件下单元格的个数。
3.多条件求和
SUMIFS函数,快速对多条件单元格求和。 语法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 参数如下:第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。
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i f嵌套
不等于2
大于等于=B$30锁定行,快捷建F4或者Fn+F4
=$B$30锁定行、列快捷建F4或者Fn+F4筛选快捷键ctrl+shift+L
对筛选状态下多行数据复制需切后再复制a lt+;
插入-数据透视
数据-分裂
双击格式刷可以不停刷需操作的单元格
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