XX钢构公司研究开发费用管理办法
公司研发费用管理制度
公司研发费用管理制度一、总则为有效管理公司的研发费用，推动创新技术的应用和产业发展，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有相关研发费用的管理，包括但不限于研发项目的立项、预算编制、费用核算、审批流程等方面。
三、费用立项1.公司研发项目立项需经过相关部门的评审，并提交研发管理部门审批，经批准后方可开展研发工作。
2.立项需明确项目的目标、内容、研发周期、预算等方面的信息，并形成项目立项报告，备案存档。
四、费用预算1.研发项目的费用预算需由项目负责人编制，并提交研发管理部门审核。
2.预算应根据项目的实际情况合理设定，包括人员费用、设备费用、材料费用等方面的支出，并按月度或季度进行预算编制。
五、费用核算1.研发项目的费用核算由财务部门负责进行，确保费用的支出符合预算要求。
2.对于超出预算的费用支出，需及时报告给上级主管部门，并按规定程序进行审批。
六、审批流程1.研发项目费用的审批流程包括项目负责人、研发管理部门、财务部门等相关部门的审核，确保费用支出的合规性。
2.所有费用支出需经过严格审核程序，并留有相关文件和记录。
七、监督检查1.研发管理部门负责对研发项目的费用支出进行监督检查，确保费用的合理性和合规性。
2.对于费用使用过程中存在的问题，需及时进行整改和处理，并报告给公司领导。
八、奖惩措施1.对于符合预算、按规定程序执行的研发项目，可给予表彰和奖励。
2.对于费用管理不善、违规使用费用的行为，将给予相应的处罚和处理。
九、其他事项1.本管理制度的解释权归公司所有。
2.对于制度的修改和完善，应当由公司领导审批。
十、附则本管理制度自发布之日起开始执行，适用于公司所有相关研发项目。
对于制度的解释和执行过程中出现的问题，公司有权进行调整和修改。
以上所述为公司研发费用管理制度的内容，希望广大员工认真遵守，确保研发费用的合理使用和管理，推动公司的技术创新和产业发展。
工程研发费用管理制度
工程研发费用管理制度一、总则1. 为规范和管理公司的工程研发费用，提高费用使用效率，制定本制度。
2. 本制度适用于公司的所有工程研发费用支出，包括但不限于人员薪酬、设备采购、材料费用、外包费用等。
3. 公司所有相关部门应该严格按照本制度的规定执行工程研发费用的管理。
二、费用管理责任1. 公司财务部门负责制定和实施工程研发费用的管理制度和流程，并监督各部门负责人执行。
2. 各部门负责人负责制定部门的工程研发费用预算和执行计划，并严格按照预算执行，如有超出的情况需要向财务部门申请并得到批准。
3. 工程研发项目负责人负责对项目的费用进行详细核算和管理，并提供相关支出凭证和报销单据。
三、费用预算管理1. 每个负责工程研发的部门在年度初应该制定本年度的工程研发费用预算，并按照预算进行具体的费用支出计划。
2. 预算编制应根据公司的研发计划、项目进度和市场需求等情况进行合理安排，确保资源的有效利用和项目的按时完成。
3. 财务部门会对各部门的预算进行审核和汇总，并提交给公司领导进行审批。
四、费用报销管理1. 工程研发费用的报销应该严格按照公司的财务报销流程进行，包括填写报销单、提供相关费用凭证和说明、部门负责人审批等程序。
2. 公司财务部门对报销单据进行审核和核对，确保费用支出的合规和合理性。
3. 报销单据应及时归档和保存，作为财务审计和成本核算的依据。
五、费用审批管理1. 对于超出预算的费用支出，需由部门负责人提出申请，经公司领导批准后方可执行。
2. 超过一定金额的费用支出需进行会议审批，由公司领导和相关部门负责人参与讨论和决策。
3. 严禁擅自超支，一经发现将按公司规定进行相应处罚。
六、费用结算管理1. 财务部门应定期对工程研发的费用进行结算和核对，包括预付款、应付款、应收款等情况。
2. 与外部合作的研发单位或个人的费用结算应及时进行，严格控制相关应付账款的风险。
3. 每月对费用支出情况进行汇总和分析，并定期向公司领导和各部门汇报。
研发费用管理制度
研发费用管理制度第一章总则第一条为规范**股份公司（以下简称“公司”）研发费用的预算、支付管理，特制定本制度。
第二条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中产生的各项费用按照本制度管理。
第三条各部门的职责权限（一）技术研发部：按研发计划制定并执行各研发项目的研发预算，合理利用研发经费；（二）财务部：建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算提前准备资金，确保研发资金的需求，同时有效监督研发经费的使用。
第四条研发经费预算管理（一）公司在研发过程中产生的费用主要有以下几类：1.研发过程中直接消耗的材料及辅料；2.用于研发活动的设备、仪器和研发场地的购置费，以及设备、仪器的折旧和维修费用；3.研发人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）；4.用于研发品制样、试产等产生的各项费用；5.研发成果的论证、评审、验收、评估费用，以及知识产权申请费、注册费、代理费等；6.与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等）；7.用于其他方面的研发费用。
（二）技术研发部在研发立项时应向公司提交研发项目资金预算，并按上述分类详细列明该研发项目涉及的费用，研发项目资金预算应写明各项经费的需求时间。
（三）对于研发过程中所需的新材料价格不明的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许有20%的预算误差率。
（四）研发项目资金预算由研发项目组编制，经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核，并由总经理提交董事会审批，批准后的研发项目资金预算交财务部备案，研发部留底。
（五）财务部接到董事会批准生效的研发项目资金预算后，应据此提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。
第五条研发经费支出管理（一）公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作，每个研发项目的费用原则上必须在研发项目资金预算范围内。
（二）研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用的支出，外包和外单位合作研发费用的支出必须先申请，财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，如在预算范围内，财务部主管有权予以通过，所申请的支出先行在对应的预算中扣除，费用实际发生时在予冲抵；如不在预算范围内，财务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算流程。
研究开发经费管理办法
研究开发经费管理办法一、引言研究开发是推动科技创新和经济发展的重要活动，而研究开发经费的使用和管理则是确保科研项目的顺利进行和取得良好成果的关键。
为了有效管理研究开发经费，提高科研项目的效率和质量，需要建立一套科学、严谨的研究开发经费管理办法。
二、经费申请和预算编制1.经费申请：研究项目负责人根据项目需要，向相关部门提交经费申请。
经费申请应包括项目概况、研究目标、研究内容、经费使用计划等内容，并附上相关证明材料。
2.预算编制：接收经费申请后，相关部门应按照政府的规定和相关标准，对经费进行预算编制。
预算编制应根据项目的具体情况，合理安排各项经费。
三、经费审批和拨付1.经费审批：经费预算编制完成后，需要进行内部审批。
审批程序应包括合理性评估、技术评审、财务评审等环节，确保经费使用计划合理、科学可行。
2.拨付流程：经费审批通过后，拨付单位应按照预算计划按时拨付经费。
拨付单位和接收单位应建立经费拨付和使用的沟通机制，确保资金流转畅通。
四、经费使用和管理1.经费管理责任：研究项目负责人应对项目的经费使用和管理负有直接责任。
同时，相关部门应加强对项目的监督和审查，确保经费使用合法合规。
2.经费用途：经费应专款专用，只能用于项目研发活动和必要开支，不得挪作他用。
经费用途包括实验设备购买、人员招聘、实验材料采购、差旅费用等。
3.资金审计：为了提高资源利用率和经费管理的透明度，需定期对项目经费进行审计，确保经费使用情况真实可靠。
4.经费使用监控：建立科学、有效的经费使用监控机制，及时了解经费使用情况和项目进展情况，及时纠正不当行为和提出改进建议。
五、经费结算和成果评价1.经费结算：研究项目结束后，应进行经费结算，包括收入和支出的核对，确保经费使用情况符合规定和合同要求。
2.成果评价：经费结算的同时，应对项目的成果进行评价，评估项目是否达到预期目标，对研究成果进行科学评估和鉴定。
六、经费管理信息化建设为了提高研究开发经费管理的效率和准确性，应加强信息化建设。
研究开发费用归集与核算管理办法
研究开发费用归集与核算管理办法一、总则为了加强公司研究开发费用的管理，规范研究开发费用的归集和核算，提高公司研发投入的效益和效率，根据国家相关法律法规和财务制度，结合公司实际情况，制定本办法。
二、研究开发费用的定义和范围（一）研究开发费用的定义研究开发费用是指公司在进行新产品、新技术、新工艺的研究开发过程中所发生的各项费用。
（二）研究开发费用的范围1、人员人工费用包括直接从事研发活动人员的工资薪金、津贴补贴、奖金、社会保险费、住房公积金等人工费用。
2、直接投入费用包括研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用；用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费；不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费；试制产品的检验费等。
3、折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费，以及研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
4、无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
5、设计费用包括新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费等。
6、装备调试费用与试验费用包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，如研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等。
为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。
7、委托外部研究开发费用指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用。
委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。
8、其他费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，会议费、差旅费、通讯费等。
此项费用一般不得超过研究开发总费用的 20%，另有规定的除外。
三、研究开发费用的归集（一）设立专门的研发项目公司应根据研发计划和目标，设立明确的研发项目，并对每个项目进行编号和管理。
研究开发费用管理制度完整版本
研究开发费用管理制度完整版本1. 背景和目的随着科技的不断发展，研究开发活动在企业中扮演着至关重要的角色。
为了更好地管理和控制研究开发活动中的费用，我们制定了这份研究开发费用管理制度，旨在确保研发资源的合理分配和资金的有效利用。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有与研究开发相关的部门和人员，包括但不限于研发人员、项目经理、财务人员等。
3. 定义- 研究开发费用：指用于支持研究开发活动的所有费用，包括但不限于设备购置、试验材料、研究人员薪酬、办公用品等。
- 研究开发项目：指公司内部或外部委托的各类研发项目，包括但不限于产品开发、技术创新等。
4. 资金申请和审批4.1 每个研究开发项目应在启动前提交研究开发费用申请。
申请包括费用预算、资金需求、费用用途等信息，并指定项目经理负责该项目的费用管理。
4.2 财务部门负责审批研究开发费用申请，并在收到申请后的三个工作日内作出批复决定。
4.3 若费用申请获批，项目经理应按照批复的预算和用途使用研发费用，并及时向财务部门报销相关费用。
5. 费用核算和报销5.1 项目经理应及时、准确地记录研发活动中发生的费用，并将费用明细报告给财务部门。
5.2 财务部门负责核对费用明细，确保其合规性和真实性。
核对结果将通知项目经理。
5.3 项目经理应按照核对结果，对费用明细进行修改或补充，并重新提交给财务部门。
5.4 在费用核对无误后，财务部门将及时处理报销申请，并向项目经理支付相关费用。
6. 费用考核和审计6.1 财务部门将定期对研发费用进行考核和审计，确保费用使用的合理性和有效性。
6.2 审计结果将根据需要通知相关部门，并提出改进建议和意见。
7. 费用管理的责任7.1 研发部门负责研发费用的规划、预算和控制，确保费用的合理性和有效利用。
7.2 项目经理负责研发费用的申请和使用，以及与财务部门的沟通和协调。
7.3 财务部门负责研发费用的审批、核对和报销，以及费用的考核和审计工作。
1.2研发费用核算管理办法(模板仅供参考)
XXXXXX有限公司研发费用核算管理办法第一章总则1.为了加强公司研发费用的管理，加快研究开发项目的成果转化，促进技术创新活动的开展，根据有关规定，结合本公司的实际特制定本办法。
2. 研究开发费用是用于进行研究开发、成果转化的专项费用。
3. 研究开发费用必须按计划统筹安排、节约使用、讲求经济效益。
第二章研发费用的使用范围1.为进行技术研究、开发所产生的调研费、资料费、差旅费、测试仪器的购置费等费用。
2.公司在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险、住房公积金等人工费用。
3.用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费，以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
4.研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
第三章研发费用的管理1.公司研发部是研发费用的对口管理部门，具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。
2.研发费用由公司按研发项目计划下达到具体项目，实行专款专用，严格管理，不得挪作它用。
3.研发费用额拨付按照公司资金拨付的规定执行，各研发项目承担部门只有在公司研发项目委托单下发后才能启动，并按规定的使用范围严格控制、合理使用。
4. 各研发项目承担部门对于因研发工作需要，购置的2000元以上仪器、设备者，需列入部门固定资产，并经公司资产管理部门签收后方可到财务部门核销，项目完成后办理有关转资手续。
5.对于研发费用的使用情况，公司将组织适时审查。
如发现研发费用使用不当的，要追究项目负责人的责任，并视具体情况，收回项目计划安排的投资款项。
如发现违法乱纪行为，将追究当事人的法纪责任。
第四章研发费用的归集核算1.按照研发项目或者承担研发任务的部门，财务部门应设立台帐归集核算研发费用。
2.财务部门协助研发项目承担部门做好研发费用的使用和控制。
第五章附则本办法由技术中心负责解释，本办法自公布之日起开始执行。
XXXXXX有限公司二0一七年七月九日。
企业研发经费管理制度
企业研发经费管理制度一、总则（一）为有效管理和利用企业的研发经费，保障研发项目的有效实施，提高研发项目的创新能力和市场竞争力，制定本制度。
（二）本制度适用于企业内部各类研发项目的经费管理，包括但不限于科研项目、技术开发项目、新产品开发项目、创新项目等。
二、经费管理原则（一）合理性原则：经费使用需合理规划、合理配置、合理使用、合理支出。
（二）公开透明原则：经费使用需公开透明、有据可查、合法合规。
（三）效益优先原则：经费使用需要以项目效益和企业利益最大化为优先目标。
（四）谨慎用度原则：严禁浪费和挥霍，做到精打细算，量力而行。
（五）规范管理原则：严格按照管理流程和制度规定执行，不得擅自挪用、决定、调整经费。
三、研发经费管理流程（一）项目申报：项目负责人根据实际研发需求和方向提出项目申请，包括项目名称、研发内容、预期效益、经费预算等。
（二）初审立项：由科研管理部门对项目申请进行初审，包括项目可行性评估、预算合理性评估等，达到要求的项目可以立项。
（三）经费拨付：项目负责人根据立项情况和实际进展，提出经费拨付申请，经费管理部门审核通过后拨付经费。
（四）经费使用：项目负责人根据项目计划和预算安排，进行经费使用，并及时进行费用报销。
（五）中期检查：项目进行中定期进行中期检查，评估项目进展和经费使用情况。
（六）结题验收：项目结束后进行结题验收，包括项目成果、经费使用情况、效益评估等。
（七）结算总结：对项目进行成本、经费使用情况、项目效益进行总结和结算。
四、经费管理制度（一）经费预算：项目负责人需要按照预算编制制度，制定项目研发经费预算，报送经费管理部门进行审核。
（二）经费使用：项目负责人需要按照预算合理使用经费，不得私自挪用、决定、调整经费。
（三）经费报销：项目负责人需要按照企业财务制度规定进行费用报销，如有特殊情况需要进行调整，需报经费管理部门审核。
（四）经费审计：项目负责人需要配合企业财务审计部门进行经费审计工作，确保经费使用合规合法。
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研究开发费用管理办法1总则1.1目的为实施“大科技”战略,加强公司科技研发实力,确保公司科技研发的资金投入和正确使用,提高公司研究开发费用的管理水平,规范科技研发资金的提取与使用,保障科研项目的正常进行,持续扩大企业的科技优势,结合研究开发费用管理的实施情况,特制定本管理办法。
1.2引用文件《高新技术企业认定管理办法》（国科发火〔2008〕172号）《关于印发<高新技术企业认定管理工作指引>的通知》（国科发火〔2008〕362号）《中国建筑工程总公司科技创新资金预算与使用管理办法》（**科字〔2004〕174号）《**钢构有限公司科技研发管理规定》（2013）1.3适用范围本管理规定适用于公司及司属单位的科技研发经费预算、提取、使用、审批和归集管理工作。
1.4管理原则统一管理、预算控制、专款专用、专项核算、保障重点原则。
1.5主要应对的风险1.5.1在科研项目实施过程中,由于各种经济相关因素的变化,造成工程材料、设备等价格涨跌、供应脱节、通货膨胀等,以及由于错误估计市场变化而导致的风险。
1.5.2由于项目参与人员挪用、挤占课题经费及开支控制不力等引起的风险。
1.6术语定义研究开发费用：指各级科研课题研究、技术与产品研发、标准的编制等科研技术活动过程中发生的各项费用。
2职责分工2.1公司2.1.1研究院2.1.1.1负责公司研究开发费用年度预算编制,会同财务资金部下达公司年度研究开发费用使用计划,对公司科研项目中的重点研究课题研究开发费用的资金拨付进行审核。
2.1.1.2负责指导、审核公司科研项目经费开支,定期考核研究开发费用的使用情况,协助财务资金部对科研项目的费用归集。
2.1.2财务资金部2.1.2.1按照规定提取年度研究经费,统一管理研究经费专项资金,审核并拨付科研项目经费。
2.1.2.2负责设立研究开发费用账簿并进行会计核算,组织公司研究开发费用台账归集、资料整理工作。
2.2二级单位2.2.1技术管理部2.2.1.1负责编制二级单位研究开发费用年度预算并报送公司研究院汇总,会同财务资金部下达本单位年度研究开发费用使用计划。
2.2.1.2负责分解、下达本单位承担的重点研究课题经费专项资金。
2.2.1.3负责定期核查本单位科研项目经费支配及使用情况,协助本单位财务资金部对科研项目的费用归集。
2.2.2财务资金部2.2.2.1按照规定提取年度研究经费,监督科研项目经费支配使用情况。
2.2.2.2负责设立研究开发费用账簿并进行会计核算,对研究开发费用台账归集、资料整理工作。
2.3三级机构2.3.1制造厂/项目部2.3.1.1负责落实科研项目实施条件,补充配套科研经费,明确专项经费和自筹经费类别。
2.3.1.2负责制定科研经费开支计划,并按预期研究目标合理控制使用经费,进行费用归集。
2.3.1.3配合各级财务部门对研究开发费用使用情况进行监督检查。
3管理内容3.1资金来源3.1.1企业自有资金投入是公司科技研发工作的主要资金来源。
从年度经营收入中,按高新技术企业的资金投入要求确定提取比例和范围,提取年度研究开发资金。
3.1.1.1公司总部建立重点研究课题经费专项资金,统一管理、专款专用。
专项资金来源为各二级单位当年的营业收入计划总额的0.4%,在年初经费预算中提前预扣除,使用考核按一个整年度计算。
3.1.1.2各二级单位重点研究课题经费投入超出营业收入计划总额的0.4%,其超出部分的三分之一由专项资金补贴；科研课题研究经费年度投入未达到年初经费预算提前预扣除数额,其剩余部分不予返回。
3.1.1.3公司研究院、总部部门承担的科研项目,公司全额出资科研项目的研究开发经费。
3.1.2国家有关部门、省部、市级立项课题、**股份立项课题（子课题）、行业组织的科技经费资助是研究开发资金的重要补充。
3.1.3通过向社会融资进行企业科研开发,吸纳社会风险资金,获得科技开发和技术引进所需要的资金投入是公司研究开发资金的另一来源。
3.2资金预算研究开发费用使用纳入企业年度经费预算。
按照公司预算管理制度的基本要求,编制本单位研究开发费用预算,填写《科技研发课题年度经费预算书》（表单1）,上报公司研究院审核；由公司研究院提出年度研究开发费总预算,完成《科技研发课题年度经费预算汇总表》（表单2）,并按规定上报公司全面预算管理委员会审批。
3.3研究开发费用开支对象3.3.1国家有关部门、省部、市级立项课题、**股份立项课题（子课题）配套的自筹经费及公司确定立项的重点研究课题专项经费,并优先保证、专款专用。
3.3.2公司批准的科研计划中的科研课题与技术（产品）研发费用。
3.3.3公司实施科技成果推广与产业化配套费用和启动资金。
3.3.4司属单位所组织或参与的科技研究与开发、技术引进项目经费。
3.3.5与外部科研院所的产学研项目,公司博士后工作站的研究开发费用。
3.3.6公司常规性科技活动的费用开支。
3.3.7对公司内已经开发和引进的新技术项目,原则上不再给予资金支持。
3.4研究开发费用开支分项3.4.1人工费（人员费或劳务费）3.4.1.1按高新技术企业的要求包括从事研究开发活动人员全年工资薪金、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。
3.4.1.2国家有关部门、省部、市级立项课题、**股份立项课题（子课题）及公司立项的重点研究课题,其中人员费或劳务费为参与课题研究没有工资性收入的在校研究生（硕士、博士等）和课题组临时聘用人员等劳务性费用。
3.4.2直接投入企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。
如：水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。
3.4.3折旧费用与长期待摊费用包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
3.4.4设计费用为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。
3.4.5装备调试费主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用（如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等）。
为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。
3.4.6无形资产摊销因研究开发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销。
3.4.7委托外部研究研发费用指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用（项目成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关）。
委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。
认定过程中,按照委托外部研究开发费用发生额的80％计入开发费总额。
3.4.8其他费用为研究开发活动所发生的其他费用,如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。
此项费用一般不得超过研究开发总费用的10％,另有规定的除外。
3.5研究开发费用使用规则3.5.1提出项目经费使用计划科技开发项目实施单位或项目负责人根据批准的公司年度项目科研计划和资金预算额度,提出年度研究开发资金使用计划,由二级单位技术管理部汇总后提交公司研究院和财务资金部审核,报公司总工程师和总会计师批准后实施。
3.5.2研究开发费用的申请和审批3.5.2.1重点研究课题由项目组（课题组）提出研究开发费用申请,填写《重点课题研究开发费申请表》,并附《科技研发课题实施合同书》,经二级单位技术管理部审核后,提交公司研究院。
3.5.2.2公司研究院根据《科技研发课题实施合同书》及落实课题进展情况,与公司财务资金部共同审核。
由公司研究院报送公司总工程师和总会计师审批。
3.5.3设立研究开发费用会计账簿3.5.3.1研究开发费用实行专款专用,集中管理。
财务部门依据已批准立项文件、项目资金使用计划,或已签署的任务合同书建立相应的项目会计账簿。
3.5.3.2科研项目承担单位对每个科研项目经费应分别单独核算,上级拨款经费和自筹经费明确分列,经费的开支根据预算和资金使用计划由课题负责人审批。
3.5.4费用报销重点研究课题研究开发费用应在公司当年专项资金预算范围内报销,其它科技开发活动的费用报销执行公司现行的报销程序和规定,并及时进行费用归集。
3.5.5费用列支科技开发活动费用由自有资金支付的,应依据预算安排,从计划安排的项目中摊销,列入年度企业经营成本。
重点研究课题依项目进度分批拨付的资金中列支,不足的部分从计划安排的项目配套资金中摊销。
3.5.6追加经费科研项目在实施过程中需要追加经费的,应由项目承担部门或项目负责人提出书面申请,经该项目原经费审批部门批准后,列入年度项目追加预算。
追加经费划入相应资金账目。
3.5.7终止资助科研项目完成计划或合同书规定内容后,应由承担部门或项目负责人及时提出财务决算报告,经财务部门审核同意,予以终止资金资助。
因其他原因需中止项目实施,应由项目承担单位或项目负责人提出申请,经该项目原经费审批部门批准后,及时终止相应财务资助。
3.6项目实施开发费管理3.6.1批准的科研项目研究开发费用年度预算一般不予调整,需在已批准预算规模内调整支出项目的,应报公司研究院和公司财务资金部核准。
3.6.2科研项目承担单位应编制和报送资金使用报表,并于项目完成后及时办理验收和费用归集。
3.6.3科研项目研究开发费用执行过程中实行重大事项报告制度。
在项目实施期间出现项目计划任务调整、项目负责人变更或调动单位等影响经费执行的重大事项,项目承担单位应当及时逐级申报批准。
3.6.4科研项目完成后,项目完成单位应及时逐级提出财务验收申请,根据公司规定对项目进行财务验收与审计。
3.7财务管理要求3.7.1科研项目承担单位研发形成的资产（包括固定资产、无形资产和知识产权等）,按公司有关规定进行管理。
3.7.2科研项目承担单位应编制项目研究开发费用年度财务决算报告。
研究开发费用下达之日起至年度终了不满三个月的项目,当年可不编报年度决算,其经费使用情况在下一年度决算报表中编制反映。
3.7.3在研课题的年度预算结余,经审核同意后可结转下一年度继续使用。
3.8研究开发费用的归集3.8.1公司建立二级研究开发费用归集管理组织体系,公司研究院和财务资金部配置专人、二级单位技术管理部和财务资金部配置兼职的“研究开发费用归集管理员”,按季度归集、管理、上报台账资料。
3.8.2科研项目承担单位应设立项目开支台账,将科研项目各种开支归集到研究开发费用开支范围的具体名目中,并逐笔登记其支出明细,包括开支内容、发生时间、金额等,完成《研究开发费用支出明细表》（表单4）。