ECR ECN标准格式FW
ECR和ECN流程
定义： 工程变更：包括设计变更和制程变更。 设计变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括材料规格和 性能规格，包装方式的变更。 制程变更：在设计完成进入量产阶段后，根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装配流程， 装配工艺，检测方法等的变更。
客户反馈
5.1.1 ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品的目的由研发部提出，其它相关部门也可基于相 同目的提出 ECR。 5.1.2 ECR 至少须包含下列项目： 变更内容；
b. 变更原因和目的（必要可附上相关文件和报告等资料）； 变更影响，包括制造，品质，成本，风险等，并须进行 FMEA 研究； 变更开始的时间或时机；
表单： 工程变更申请(ECR)
RDFORC05A, A/0；
工程变更通知(ECN) RDFORC05B, A/0；
7. 相关文件： APQP/PPAP 设计开发和生产件批准程序 (QOP0073C02) 文件和记录管理程序 （QOP0062S10） 合同和订单评审程序 （QOP0072C01） 管理评审流程 （QOP0056M16）
5..2 工程变更通知（ECN）流程:
申请人 研发部
分发工程变更
通知（ECN）
制造工程部 生产
附 相 关 的 工 填写模具和设 编 制 时 间 表
程技术文件 备 AR
和材料要求
物控 品质 市场
更新客户交货 期要求
确认影响 时间
向供应商发 出订单
执行质量计划 执行控制计划
5.2.1 研发部根据生效的 ECR 和验证报告，决定是否进行正式的工程变更，并发出 ECN。 5.2.2 ECN 至少包括下列项目： a. 变更内容, 与 ECR 相同； b. 变更生效日期； 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理；
PD1402_设变(ECR与ECN)
设变（ECR与ECN）概述本文件记载了产品及项目开发的一些常用总结性资料，可作为项目开发及技术改进的参考。
目的为了使项目开发过程中有文件依据及参考，为了规范开发过程，建立全面的项目开发文档，特制作此文件。
具体内容1.设变的概念1.1 设变的原因工程变更(Engineering Change)、技术改进(技改)、设变都为同一概念，表示工程过程中的文档及资料更改，设变的原因通常有以下几类：1）客户图纸变更，要求其供应商同步变更；2）公司内部工艺及技术改进，相应图纸变更；3）发现图纸错误，或不符合规范，变更项目以校误；4）生产中后面分批次下发的图纸与前面的图纸冲突，更改前面的图纸。
1.2 设变的分类工程变更(Engineering Change)是企业活动重要的管制项目之一，依照实施的时间、目的不同，其管制细分如下：ECN (Engineering Change Notice)工程变更通知：通常使用於新产品开发过程中之工程变更，工程部门确认变更后发出，通知相关单位。
ECO (Engineering Change Order)工程变更命令：通常使用於新产品开发完成后的工程变更，工程部门确认必要的变更后，发出文件交相关单位会签，以确保库存品、在制品被妥善处理，是立即变更、使用完毕后变更等，销售单位、制造单位、物料单位都要同意且采取必要行动，通常ECO 牵涉范围大，导入时程长，需要严谨之系统管理之。
ECR (Engineering Change Request)工程变更申请：通常使用於新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位研究，工程单位若同意则发出ECO ，交各单位会签，会签同意后导入。
ECA(Engineering Change Authority)工程变更授权：有些时候工程变更需要经过客户的授权，此时则需要发出ECA要求客户签回，作为ECO的依据。
VECN: Vendor Engineering Change Notice 供应商变更通知。
工程变更(ECR、ECN)管制办法
6.1 ECR申请作业步骤：
6.1.1任何单位或个人都可以按实际需求进行ECR申请
6.1.2申请人按要求填写『工程变更需求单(ECR)』的申请人填写栏(包括产品类别、机型
料号、申请单位、申请人、变更原因概述等字段)；
6.1.3申请人填好相关字段，钩选申请理由，写明变更原因概述，然后交部门主管审核；
6.3.3品保根据需要可配合工程评估单位对ECR的信赖性和有效性进行评估和验证；
6.3.4工程评估单位需对ECR的可行性进行详细评估，详细叙述评估变更前后的状况和变
更的影响；
6.3.5评估完成后，工程评估单位需要保留所有评估之左证数据；
6.3.6评估完成后，工程评估单位照左证数据对变更可行性进行判定结果，如判定可行
给管控单位责任人；
6.4.5管控单位收集和整理好相关变更资料，如确定ECR成立，则核发ECR编号，并发
E-Mail召集审核委员准备定期或临时召开审核会议；
6.4.6审核委员准备相关资料按时参加ECR审核会议;
6.4.7在审核会议上，由管控单位的责任人依据可行性评估的左证数据和各部门提供
的相关资迅先对变更的可行性的工程评估和影响面作详细说明，再由各申请人
3.4.4负责对于通过审核的ECR进行ECN转化并发行、管控；将有效之ECN维护到BOM；
3.5品保处：负责配合工程评估单位验证ECR的可行性;
3.6品管处：负责跟进ECN切入的有效性；
3.7产品企划：
3.7.1为ECR提供标准支持和依据；
3.7.2负责对ECR申请（包材类）进行可行性评估和验证；
3.8业务/销管：如有客户认可之必要，业务负责请客户认可ECR内容，销管负责客户
6.4.11如最终判决发行ECN，工程开立ECN给各相关单位，各单位各司其职配合ECN
ECN标准格式
PMC 仓库部 采购部 工程部 审核：
是否执行： ■ 执行
□ 不执行
库存品 数量：
是否执行： □ 执行
■ 不执行
客退品 数量：
是否执行： □ 执行
■ 不执行
研发技术部
工程部
品质部
验 证
验证人：
验证人：
验证人：
副 研发部 本 品质部 分 生产部 派 客户服务部
编制：
备注： 1.本单由申请部门填写详细内容并验证。 2.副本接收部门按最新更改内容执行。 3.本表单长期存档，随时备查。
□其它______
序 号
物料编码 物料名称
1
2
3
序 号
物料编码 物料名称
1
2
3
变更前 规格描述
变更后 规格描述
位号
用量
位号
用量
■立即更改
□用完：
报废总价：
BOM是否更新:■ 是□ 否
改 指引文件
□ 图纸
□ 工艺
■无
明 在备品 数量：
是否执行： ■ 执行
□ 不执行
细 在线品 数量：
********有限公司
工程更改通知书（ECN)
机型:
日期: 2017.03.20
NO:ZH-ECN-170306
发出部门:
□ 研发部
■ 工程部 □ 客户服务部
变更原因:
□1.客户要求 □4.方便生产
□2.提高质量 ■5.设计变更
□3.降低成本 □6.消化库存
□7.其它______
变更性质: ■永久性更改 □临时性更改
设计变更ECN控制流程
设计变更ECN控制流程文件编号：1.0 目的确保工程变更更能完全符合客户及生产单位需求, 以达到预期质量、功能、成本、交期与财务等要求，并且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息。
2.0 范围所有涉及产品设计和制造工程的变更作业，包括产品设计材料、工程数据修正、作业方式、包装方式等各种类型的变更。
3.0 定义3.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请表)：各相关单位对产品设计、作业方式、工程数据修正、材料规格、包装方式等有变更建议或者反应客户要求的事项，都可以由本单位向工程设计单位提出工程变更建议。
3.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单)：用以正式通知生产、采购及其它相关单位负责人有关工程变更内容，使相关部门或相关人员及时知会或采取措施，确保变更的时效性和有效性。
3.3 非正式ECN：用以供工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存。
3.4 工程数据修正：针对图纸、承认书、BOM笔误而作的修正。
4.0 职责变更申请人：负责《工程变更申请》的编制与提起《业务信息反馈表》的编制与提起；研发资料管理员：初步确认工程变更表单填写的规范性并给以适当辅导负责及时将各种工程变更申请表交给工程设计师处理收集各部门会签召集和评审会的组织联络l 负责分发工程变更结果的资料给相关部门产品规划工程师：负责工程变更类别的判定负责工程变更的方案设计和意见研发设计工程师：负责依据工程变更方案的产品设计和意见TQC工程师：负责依据工程变更方案修改器件相关资料工艺设计工程师：负责依据工程变更方案的工艺设计和意见研发部总工程师：负责各类工程变更的最后确认相关部门：负责依据工程变更填写本部门的才处理意见或对策参加工程变更申请会签或评审会5.0 流程5.1 工程变更申请提起5.1.1 业务员根据客户需求填写《业务信息反馈表》，并提出建议措施，经区域经理签字确认后交给工程部门暨研发产品规划与设计组启动工程变更流程（由客户明确提出变更需求的需附相应的附件如邮件等）。
ECR和ECN流程
5..2 工程变更通知（ECN）流程: 4
申请人 研发部
制造工程部 生产
物控 品质 市场
分发工写模具和设
编制时间表
程技术文件
备AR
和材料要求
确认影响
向供应商发
时间
出订单
更新客户交货 期要求
执行质量计划 执行控制计划
5.2.1 研发部根据生效的 ECR 和验证报告，决定是否进行正式的工程变更，并发出 ECN。 5.2.2 ECN 至少包括下列项目：
4. 责任：
4.1 正式 ECN 前必须进行 ECR 和 ECR 的验证工作. 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请（ECR）. 4.3 研发部负责对 ECR 批准，确认后发出工程变更通知（ECN）,
其他部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更. 4.3 研发部主导 ECR 的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产，
a. 变更内容, 与 ECR 相同； b. 变更生效日期； c. 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理； d. 与变更相关的具体执行事项及完成时间； e. 是否需要提供客户 PPAP. 5.2.3 ECN 须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部，并最终由研发部核准才能生效，必要时 须取得公司最高层和客户的书面认可. 5.2.4 ECN 会签时须附上批准的 ECR（包括验证报告），一起进行会签。 5.2.5 根据 ECN 进行的相关文件和图纸等的变更，须更新版本并在版本履历中能与具体 ECN 的编 号相联系。
试产结果通过才能正式进行 ECN, 并须附上 ECR 的验证报告一起进行评审。 4.4 物控部（PMC）根据 ECN 负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划和
ECR和ECN流程【范本模板】
4.1 正式 ECN 前必须进行 ECR 和 ECR 的验证工作. 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请（ECR）. 4.3 研发部负责对 ECR 批准，确认后发出工程变更通知（ECN）,
其他部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更。 4.3 研发部主导 ECR 的验证和确认工作，并须在品质、生产等部门的配合下进行试产，
试产结果通过才能正式进行 ECN， 并须附上 ECR 的验证报告一起进行评审. 4.4 物控部(PMC）根据 ECN 负责对库存及在制品跟踪和处理，并协调物料、生产计划和交
期的平衡。 4。5 品质部负责对 ECR 造成的风险评估并确认是否需要客户批准，并根据变更的要求更新
相关的品质控制文件。
4.6 品质部负责 ECN 生效后的执行追踪,并报告执行状况追踪报告。 4。7 市场部负责与客户针对变更及相关的沟通。 4。8 财务或会计部门负责成本分析和批准 ECN 产生的 AR.
材料
Manufactured
确认:
确认:
• 人工
• 人工
• 模具
• 模具
工装
工装
• 交货
• 设备
期
• 交货
期
是否需要
客户批
准？
客户反馈
5。1.1 ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品的目的由研发部提出，其它相关部门也可基于 相同目的提出 ECR。
5.1.2 ECR 至少须包含下列项目： a. 变更内容； b。 变更原因和目的(必要可附上相关文件和报告等资料）； c. 变更影响，包括制造，品质，成本,风险等,并须进行 FMEA 研究； d. 变更开始的时间或时机； e. 变更须进行的验证工作，包括可靠性、小批或批量试产等。
ECN标准模板
附录1
产品工程联络书
编号： 日期： 年 月 日
产 品
附 件
收文单位
发文单位
收 文 者
收文时间
主要目的：
详细内容（目的、方法、内容、附件、要求期限）
1、
2、
工程部意见：
接收项目：（何时采取何行动）
拒收项目：
拒收原因：
经办人： 批 准：
[此栏用于部品扩点]申请者须与工程部/业务部商量后填写
样品需求： □是 □否
样品取得时间：年月日
样品测试完成时间：年月日
成本比原部品节省 ¥
拟 文
审 核
批 准
FCT-JM-P-B-003-01
注:本表适用于对产品的任何变更需求
附录2工 程 变 更 表
工程变更申请(ECR)
变更描述： □ ECN □ TDNECN/TDN编号：
变更原因：□顾客要求□性能改善 □制程改善□文件修正
签 名：
ECN执行及有效性验证追踪：
实施要点
实施部门
实施时间
签收
实施结果
确认人
ECN/TDN发出者：
部 门：
工程师：
审 核:
批 准：
FCT-JM-P-B-003-02
顾客确认截止日期： 确认人：
工程部：□变更拼板尺寸□变更内部板号□版本变更□交付区域外的TOOLING孔变更
□字符距离变更（此先需问客）□板边变更□交付区域外的MARK点变更
□将旧版所有资料回收（若无并线生产的前提下）□SET废区变更（此先需问客）
□交付区域内MARK点变更（此先需问客）□其他：
确认人：
已售产品：□召回 □不作处理 库存/在途部品：□通用件 □用完 为止 □报废
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工程变更控制表 CHANGE CONTROL FORM
变更原因 REASON CODE
设计变更DESIGN CHANGE 客户要求CUST REQUEST
ห้องสมุดไป่ตู้
物料变更MATERIALS 降低成本COST REDUCTION
变更范围 ITEMS AFFECTED BY CHANGE
检验规范 IQC SPEC 合格供应商名录 AVL 技术规格书 DATASHEET
负责人 OWNER
日期DATE
第 2 页，共 2 页
变更内容:
变更类型 TYPE OF CHANGE
状态 STATUS
变更申请 CHANGE REQUEST 变更通知 CHANGE ORDER
进行中 PENDING 已完成 CLOSED
优先等级 PRIORITY
紧急|停线执行 CRITICAL - STOP PRODUCTION 标准|按要求执行 STANDARD - INC IN PROCESS 将来|下次生产执行 FUTURE - INC ON NEXT BUILD 变更原因说明 REASON FOR CHANGE
附件说明 ATT. FOR REF: 解决方案说明 SOLUTION
附件说明 ATT. FOR REF: 受影响的成品料号 TOP MODEL AFFECTED BY CHANGE
第 1 页，共 2 页
变BO更M类变型更明TY细PEBOOFMCCHHAANNGGEE
父层料号 For FaP/N
原料号 Was P/N
现位号 Is Designator
现用量 Is QTY
处理意见PRODUCT DISPOSITION
项目 ITEM 原料库存 RAW Inv. 在制品 WIP 成品库存 FG Inv. 不良品 Defective Material 未结采购单 OPEN PO 下次生产 Next Build
处理方式 DISPOSITION
物料清单 BOM 图纸 DRAWING 软件 SOFTWARE
变更编号: 创建日期: 执行日期:
生产优化MANUFACTURABILITY 环保/安规 RoHS/SAFETY
作业指导书 WI
涉及部门 DEPT. AFFECTED
销售 SALES 工程 ENGINEERING 计划 PMC 采购 PURCHASING 生产 PRODUCTION 品质 QUALITY 其他 OTHER
变更内容:
原物料参考描述 Was Ref Desc
工程变更控制表 CHANGE CONTROL FORM
变更原因 REASON CODE
原位号 Was Designator
原用量 Was QTY
现料号 Is P/N
变更编号: 创建日期: 执行日期:
现物料参考描述 Is Ref Desc
涉及部门 DEPT. AFFECTED
结案说明SUMMARY
处理结果明细 DISPOSITIONDETAIL DETAIL
完成日期 COMPLT DATE
负责人 OWNER
签署部门APPROED BY
部门 Department
销售SALES
工程ENGINEERING 计划PMC 采购PURCHASING 生产PRODUCTION 品质QUALITY