ECR ECN变更管理追溯清单
关于ECR与ECN
关于ECR与ECNECN--工程变更通知Engineering change notificationECR--工程变更需求ECN. ECR, Engineering change request一般先进行ECR,试验有了结论后再进行ECN正式变更ECR :提出变更申请, 一般用于外部ECN: ECR 通过后,进行变更通知,一般用于内部通知!ECN工程變更通知單！（技術部門起草）ECR工程變更申請單，（需求部門起草）ECR 是工程變更申請單, 是報備給客戶, 徵求客戶的意見.ECN是工程變更通知單, 是通知內部做變更以下是需要发ECR的原因:1.發現已正式下發的圖面或技術資料顯著錯誤，必須變更修正；2.生產過程或檢測和實驗發現產品不良，工程對策涉及變更圖面/模具/技術資料；3.工程為降低成本而創新變更產品設計，制造工藝或增減治具/修模等4.應客戶或市場要求作產品的相應變更；5.因新的法律法規要求變更等理论上任何单位都可以依据“产品能力提升等”依附相关的佐证资料提出ECR，但ECR的提出通常需要技术部门的评估，而后再走ECN 的流程，最后实现BOM的架构而完成工程变更。
賜我以沉靜，去接受我不能改變的'賜我以勇氣，去改變我能改變的ECR有效客户反应简称为ECR(efficientconsumerresponse)。
它是1992年从美国的食品杂货业发展起来的一种供应链管理战略。
这是一种分销商与供应商为消除系统中不必要的成本和费用并给客户带来更大效益而进行密切合作的—种供应链管理战略。
ECR （Efficient Consumer Response）是一种观念，不是一种新技术。
它重新检讨上、中、下游企业间生产、物流、销售的流程，其主要目的在于消除整个供应链（Supply Chain）运作流程中没有为消费者加值的成本，将供给推动的“push”（推）式系统，转变成更有效率的需求拉动的“pull”（拉）式系统，并将这些效率化的成果回馈给消费者，期望能以更快、更好、更经济的方式把商品送到消费者的手中，满足消费者的需求。
PCNECN检查清单
ECN发货 Shippment control after ECN
首批变更后的交货是否在发货单上注明“ECN首批”等识别性标识，以便华为收到后进行针对性检查? Is there mark as „ ECN first lot‟ on goods for first shipment after the ECN take effective,to make Huawei easily to check?
查看其过程质量问题处理单客户投诉及其他改进项目看其解决对策是否涉及到流程人员设计工艺设备材料等pcn协议规定的变更这些变更是否发了pcn并在客户批准后实施
供应商PCNECN稽查CHECKLIST
序号 稽查大项
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PCN培训 PCN trainig PCN 执行 PCN execution 变更通知 changing notice 变更操作模板 Format sheet 变更管理流程 management procedure
首批变更后的交货是否在发货单上注明“PCN首批”识别性标识，以便华为收到后进行针对性检查? Is there mark as „PCN 2 first lot‟ on goods for first shipment after the PCN take effective,to make Huawei check easily?
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
PCN&ECN 追溯性 PCN&ECN traceability
对发生过的PCN&ECN，有有效系统追溯影响范围。 Is there traceability of PCN&ECN implemented to products? 是否建立了ECN流程并培训 Is there procedure for ECN control and training record?
工程变更(ECR、ECN)管制办法
6.1 ECR申请作业步骤：
6.1.1任何单位或个人都可以按实际需求进行ECR申请
6.1.2申请人按要求填写『工程变更需求单(ECR)』的申请人填写栏(包括产品类别、机型
料号、申请单位、申请人、变更原因概述等字段)；
6.1.3申请人填好相关字段，钩选申请理由，写明变更原因概述，然后交部门主管审核；
6.3.3品保根据需要可配合工程评估单位对ECR的信赖性和有效性进行评估和验证；
6.3.4工程评估单位需对ECR的可行性进行详细评估，详细叙述评估变更前后的状况和变
更的影响；
6.3.5评估完成后，工程评估单位需要保留所有评估之左证数据；
6.3.6评估完成后，工程评估单位照左证数据对变更可行性进行判定结果，如判定可行
给管控单位责任人；
6.4.5管控单位收集和整理好相关变更资料，如确定ECR成立，则核发ECR编号，并发
E-Mail召集审核委员准备定期或临时召开审核会议；
6.4.6审核委员准备相关资料按时参加ECR审核会议;
6.4.7在审核会议上，由管控单位的责任人依据可行性评估的左证数据和各部门提供
的相关资迅先对变更的可行性的工程评估和影响面作详细说明，再由各申请人
3.4.4负责对于通过审核的ECR进行ECN转化并发行、管控；将有效之ECN维护到BOM；
3.5品保处：负责配合工程评估单位验证ECR的可行性;
3.6品管处：负责跟进ECN切入的有效性；
3.7产品企划：
3.7.1为ECR提供标准支持和依据；
3.7.2负责对ECR申请（包材类）进行可行性评估和验证；
3.8业务/销管：如有客户认可之必要，业务负责请客户认可ECR内容，销管负责客户
6.4.11如最终判决发行ECN，工程开立ECN给各相关单位，各单位各司其职配合ECN
ECN变更管理作业办法
ECN变更管理作业办法编号：编制：审核：批准：文件修改记录1目的为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。
2范围本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用.3术语3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。
3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。
主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”.主要控制要项之内容有：新制程；原料材质变更；模具结构变更；制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)；客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)；导入新治具或新制造技术；出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)；一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。
4职责研发中心：1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。
生产制造部技术：1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开3.有关工程文件修订及教育训练。
4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。
ECN执行异常协调。
5.主导样品量试做。
品质管理部：1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度；2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认；3.负责判定是否通知客户及相关事项处理；4.会同工程跟进与验证ECN执行状况；5.如有需要，修订SIP。
采购物流部：1.现有库存清查；2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔；相关部门：ECN变更作业之配合及执行；分管副总经理：负责ECN通知的核准。
设计变更ECN控制流程
设计变更ECN控制流程文件编号：1.0 目的确保工程变更更能完全符合客户及生产单位需求, 以达到预期质量、功能、成本、交期与财务等要求，并且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息。
2.0 范围所有涉及产品设计和制造工程的变更作业，包括产品设计材料、工程数据修正、作业方式、包装方式等各种类型的变更。
3.0 定义3.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请表)：各相关单位对产品设计、作业方式、工程数据修正、材料规格、包装方式等有变更建议或者反应客户要求的事项，都可以由本单位向工程设计单位提出工程变更建议。
3.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单)：用以正式通知生产、采购及其它相关单位负责人有关工程变更内容，使相关部门或相关人员及时知会或采取措施，确保变更的时效性和有效性。
3.3 非正式ECN：用以供工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存。
3.4 工程数据修正：针对图纸、承认书、BOM笔误而作的修正。
4.0 职责变更申请人：负责《工程变更申请》的编制与提起《业务信息反馈表》的编制与提起；研发资料管理员：初步确认工程变更表单填写的规范性并给以适当辅导负责及时将各种工程变更申请表交给工程设计师处理收集各部门会签召集和评审会的组织联络l 负责分发工程变更结果的资料给相关部门产品规划工程师：负责工程变更类别的判定负责工程变更的方案设计和意见研发设计工程师：负责依据工程变更方案的产品设计和意见TQC工程师：负责依据工程变更方案修改器件相关资料工艺设计工程师：负责依据工程变更方案的工艺设计和意见研发部总工程师：负责各类工程变更的最后确认相关部门：负责依据工程变更填写本部门的才处理意见或对策参加工程变更申请会签或评审会5.0 流程5.1 工程变更申请提起5.1.1 业务员根据客户需求填写《业务信息反馈表》，并提出建议措施，经区域经理签字确认后交给工程部门暨研发产品规划与设计组启动工程变更流程（由客户明确提出变更需求的需附相应的附件如邮件等）。
ECN工程变更管理流程
ECN工程变更管理流程ECN（Engineering Change Notice）工程变更管理流程是指对工程项目中的变更提出、评估和实施过程的管理方法。
ECN工程变更管理流程的目的是确保对项目变更进行有效的控制和管理，以减少风险，并确保项目按照预定的时间、成本和质量要求进行。
以下是一个较为完整的ECN工程变更管理流程的详细描述：1.变更提出阶段：在项目进行中，任何可能影响项目目标（如时间、成本、质量）的变更都需要进行提出。
变更提出可以来自项目团队的成员，也可以来自项目干系人（如客户、供应商等）。
2.变更申请：提出变更后，变更提出人需要编写一份变更申请，包括变更的原因、影响、成本估算以及可能的风险等信息，并将其提交给项目经理。
3.变更评估：项目经理收到变更申请后，会召集变更评估小组对变更进行评估。
该评估小组由相关项目成员组成，包括工程师、设计师、采购人员等。
评估的内容包括变更的可行性、对项目目标的影响、实施的难度、成本效益等。
4.变更决策：变更评估小组评估完变更后，会提出建议并对变更进行分类，如紧急变更、普通变更、可被推迟变更等。
然后，项目经理会将变更与项目的整体目标和约束进行对比，并进行决策，确定是否批准该变更。
5.变更实施：如果变更被批准，项目经理会通知相关团队成员，并确保实施计划得到执行。
实施过程中需要对变更进行跟踪和审查，确保其按照规定的程序和流程进行，并根据需要进行修正。
6.变更验证：变更实施后，需要对变更进行验证，确保其达到预期的效果，并不会引入新的问题或风险。
验证的方式可以包括测试、检查、审查等。
7.变更关闭：当变更经过验证并且达到预期效果后，项目经理会将变更关闭，并记录相关的变更信息。
如果变更未达到预期效果，或者引入了新的问题或风险，需要重新进行评估和实施。
随后，项目经理会对整个ECN工程变更管理过程进行审核和总结，以便提升工程项目管理的能力和效率。
同时，还需要将项目的整个ECN工程变更管理过程进行记录和归档，以供后续参考和借鉴。
ECR和ECN流程0.1
4.2物料的分类定义
4.2.1在制未完成品：是指某一零（部）件因为其自身有多道生产工序需要，在接收到EC信息时，只完成了某一部分工序，还不能作为一个完整的零（部）件入库的物品。
4.2.2在制已完成品：是指某一零（部）件因为其自身有多道生产工序需要，在接收到EC信息时，已完成了全部工序，可以作为一个完整的零（部）件入库但因各种原因还停留在制程部门的物品。
6.4.3各签核单位需在第一时间内对ECN单进行即时签核，不可压单。各单位需向文管中心提供三级签核人员（各个部门主管以上人员）。工程变更通知单分三级紧急程度：紧急变更需4小时内签完，临时变更需8小时内签完，一般变更需24小时内会签完毕。
6.4.4文管中心待所有部门会签完ECN单后交厂区最高主管签字后，进行ECN资料的登记发行，相关文件及工程图面依【文件资料管制程序】及【蓝图管制程序】进行资料分发。分发单位依工程部工程师在ECN单上勾选的分发单位。
4.3.5旧版限量用止某批次。此方式是指出于成本考虑，业务或工程单位与客户沟通（或客户直接要求）后，同意旧版物料可继续使用一部分，即客户只接受该旧物料只能用于（最近）某（几）批订单中，完成该（几）批订单后，所有旧物料禁止再使用。此方式亦是旧物料不需作任何实体的返修动作，但为了配合SAP系统的库存运作作业，资材处需对部分限量使用的物料进行帐目及标识上的“料号重工”的动作（按上述4.3.4办法作业）。此方式在ECN表单中简称为“限量用完”。
3.1.4客服对变更后的项目做跟踪，和品管对接做质量跟踪管理
3.2设计部/自动化部
3.2.1对客户设计变更资料进行确认、反馈，按设计变更流程完成设计变更资料。
3.2.2对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按设计变更流程完成设计变更资料。
ISO9001工程变更ECN控制程序(含流程图)
工程变更（ECR/ECN）控制程序（ISO9001-2015）1.0目的为使工程变更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理，特拟定本程序。
2.0范围文件适用于公司有关生产变更、原材料变更、设计变更时的所有业务的控制管理。
3.0定义与术语a.ECR: Engineering Change Request工程变更申请(业务通知单、联络单、邮件等方式)；b.ECN: Engineering Change Notification 工程变更通知单。
4.0职责a.相关单位﹕ECN的申请与确认, 并依研发部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实。
b.研发部﹕工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。
c.管理部：对变更产品性能检验测试。
d.业务部：接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
5.0作业流程5.1ECR提出a.集团业务或内销业务在接获客户质量改善要求时，或有必要降低成本时，由业务部门提出ECN。
b.采购单位遇零件交期、价格或其他因素须作工程变更时，由采购部门提出ECN。
c.品管在各项检验过程中发现质量有变异，并经制程能力分析确认后需工程变更时，或管控测量测试方式不便，确认可变更规格或方法的，由品管部门提出ECN。
d.生产单位于制造过程中，有作业性改善意见或统计分析确认后发现质量有变异时，得由生产部门提出ECN。
e.研发部在做各项实验验证、模拟分析、安全考虑、成本分析时，若判定需作工程变更时，由研发部提出ECN。
f.微小变更，如图面/BOM修正，标注更改，料号更改/修正，标签变更等，对产品性能，外观无影响，经研发部经理确认可以不需经ECN程序的，可由研发部直接下发ECN执行变更。
g.各部门作业时发现产品功能、制程条件、包装方式等不能满足需求时等，应先向所属单位经理反映此一状况；该部门经理应先判断、过滤后再书面向工程部门提出工程变更需求申请。