工程变更管理规定及流程

工程变更管理规定及流
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公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
云南睿城建设项目管理有限公司工程
变更管理办法及流程
第一条、目的
1、为了加强变更管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，特制定本变更管理办法及流程。

2、通过对变更申报资料进行审查、审批，确保变更的及时性、合理性和经济性，消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。

第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化，变更共分为三类：
1、一般变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元（含）以下的；
2、较大变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元至10万元（含）以下的；
3、重大变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。

第三条、变更的体现形式分为四类：
1、由建设单位(业主单位)提出的变更；
2、由监理单位提出的项目变更；
3、由设计单位提出的项目变更；
4、由施工单位提出的项目变更。

第四条对上述提出的工程变更，提出部门备齐相关原始资料，按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。

第五条变更应将工程变更内容描述清楚。

如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应达到根据变更单可准确计算工程量。

第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。

第七条变更的控制
1、变更控制原则：
符合国家规范：变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更，使之满足国家相关规范、法规；
保证使用功能：变更应是对原设计中不合理的部分进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能；
降低建造成本：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更加节约成本；
保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更缩短施工周期；
2、变更内容：
原设计中不符合国家规范、法规的内容；
原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容；
原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容；
原设计中存在的遗漏、缺陷等内容；
由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容；
3、相关部门职责：
项目部：
3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续；
3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控；
3.1.3 负责变更的实施；
审批2万元（含）以下变更并报公司备案；
合同成本部：
对拟发生的变更进行经济分析；估算变更成本；
变更实施后，核算变更实际发生额是否在估算范围内；
跟踪变更的落实情况；
总工：
审核变更实施的可能性及施工工艺合理性；
审查2万元以下变更，审批2万元-5万元（含）的变更并报公司备案；
负责组织专家评审重大变更；
项目分管副总及合同部分管副总;
审核变更技术和经济的的合理性；对工期、造价等综合评价。

审批5万元-10万元（含）的较大变更并报公司备案；
审核重大变更；
．总经理：
审核变更技术和经济的合理性；
审批10万元以上重大变更；
4.相关流程：
项目部、监理单位在遇到需要对进行调整和补充，即要发生变更时，要求在三天内填写办理《变更审批、通知单》并提交下一受理部门，确定该变更费用承担单位，出具变更初步方案。

项目部、监理公司提出的《变更审批、通知单》填写完成后，需要报给总工对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善，明确变更实施可行性，时间不能超过三天，如需要出具方案，则以实际发生天数为准；
对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目，由总工确认批准，转至造价单位进行费用估算，在三日内报至合同成本部，合同成本部对变更经济性进行审查和提出相应建议后按程序上报；
所有变更必须由提出部门填写《变更审批、通知单》按流程审批，对于没有填写《变更审批、通知单》的变更，合同成本部不予受理；
合同成本部在接到变更单后一般情况下在三个工作日内完成审查。

施工单位在收到批准的《变更审批、通知单》实施完成后，经现场监理工程师、项目部专业工程师和项目经理对变更项目的完成情况（工程量、质量、工期）签字认可后，应在工程变更内容完成后7天内将预算书报合同成本部。

合同成本部组织造价单位在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的变更单所涉及的费用，核对后的费用进入工程结算。

施工单位在变更实施完成后一
个月内未向公司合同成本部报送预算书并进行核对的，以合同成本部单方面计算的金额进入工程结算或有权不予确认。

合同成本部在接到变更后，要做好变更资料存档、统计工作，每月统计汇总已完变更增减费用，变更结算资料双方各自留存，并随时调整动态成本变化情况。

对于经单位和公司正常手续批准的变更项目，项目部同时下发《变更审批、通知单》给监理、造价和施工单位；且由项目部组织施工单位实施。

变更审批流程图，见图一、图二。

5、其他：
对于项目业主及相关领导提出的变更，按本办法流程上报，经批准后，由项目部通知相关单位，按批准方案实施；
项目部在施工前应仔细审阅图纸，对结构等重大问题应提前一个月提出解决申请，建筑等较大问题提前15天提出解决申请，修改意见和材料代用提前7天提出申请，如果没在约定时间内提出变更申请，由此发生的变更要追究相关部门的责任；由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更，由此发生的费用由施工单位负责。

规划调整或重大方案调整（在原设计招标项目基础上增加新的项目）不在变更范围内；须项目部提供多种方案，并经合同成本部进行费用测算及方案经济对比分析，经专题会议讨论、总工、副总经理、总经理批准后方可实施；
各个项目变更新增投资不得超过中标价的5%；如超过5%，公司将按公司管理规定对责任人进行相应处罚，反之，如变更后不超概，并且节约资金的，公司将考虑项目大小、节约资金多少、项目完成质量等因素，经公司考核后进行奖励。

6．相关附表
变更审批、通知单
变更工程量审核单
变更费用确认单
第七条本变更管理办法及流程适用于公司所有代建项目，如业主单位有相应的变更管理办法及流程，以业主单位的为准。

云南睿城建设项目管理有限公司
2014年7月16日
图一正常变更审批流程
编号：
本单原件建设单位、监理单位、造价单位、设计单位各一份，施工单位三份，无建设单位指定印章该单无效。

所有变更必须填写变更审批单，无审批的变更单无效。

变更执行完毕后必须填写《变更回执单》后才能进入结算，无变更回执单的不予结算。

变更回执单
编号：
备注：本回执单一式七份，建设单位、监理单位、造价单位、设计单位各一份，施工单位三份，本回执单在项目变更执行完毕后7日内完成填写并上报预算，无此回执单的变更合同成本部不予结算；变更回执单必须三证齐全。

_ __年___月份____项目____工程变更费用确认单
备注：此单一式七份；建设单位、监理单位、造价单位、设计单位各一份，施工单位三份，每月20日前项目部、造价、监理单位与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的变更单涉及到的费用进行核算，四方共同确认结算结果。

施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。