工程变更管理程序
工程变更管理程序

1 目的为使工程变更能完全符合客户要求及生产需求,有效控制原材料供应和产品开发生产等工程变更的风险,且使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息,规范工程变更的管理。
2 范围公司产品的开发、制造、检测等过程相关变更以及原材料供应商变化的相关变更,包括客户要求的工程变更及公司内部的工程变更。
3. 权责3.1 相关部门:3。
1.1提出〈工程变更申请单〉(即ECR :Engineering Change Request);3.1.2参加<工程变更申请单>评审;3.1.3实施与落实<工程变更通知单〉(即ECN :Engineering Change Notification)相关配合支持工作;3.2 质量安全部:3。
2.1 审核有关产品的<工程变更申请单〉,并确认是否受理变更.3.2.2核发有关产品的《工程变更通知单》及修订相关技术文件;3.2.3确定工程变更相关物料及产品的处理方式。
3.2。
4负责跟踪有关产品的〈工程变更通知单>的实施过程;3.2.5负责有关产品的<工程变更申请单〉及<工程变更通知单〉编号与台帐管理,相关文件发行、回收、作废。
3。
3生产部:3。
3。
1 审核有关制程条件(包括设备、设施、工装、夹具、工艺等,下同)的<工程变更申请单>,并确认是否受理变更.3.3。
2核发有关制程条件的《工程变更通知单》;3。
3.3依照<工程变更通知单>修改工艺文件、操作规程等、调校生产设备及工装夹具设备等。
3。
3.4负责跟踪有关制程条件的<工程变更通知单>的实施过程;3.3.5负责有关制程条件的<工程变更申请单>及<工程变更通知单〉编号与台帐管理,相关文件发行、回收、作废。
3。
4 质量安全部:3.4.1负责对产品相关的工程变更后的产品性能检验测试。
3。
4。
2负责有关原材料供应商变化的工程变更效果的验证;3.5 营销部:3。
工程变更管理程序

工程变更管理程序版本号:0目录1.0 目的2.0 适用范围3.0 职责4.0 定义5.0 程序6.0 相关文件7.0 相关记录受控状态: 发放号:工程变更管理程序版本号:01.0目的建立程序以便管理批准并实施产品的设计修改和/或生产修改。
此程序可识别所提议的修改对设计文件和生产文件及过程的潜在影响。
2.0 适用范围此程序涉及所有由顾客,供应商或由公司内部发起的一切有记录的修改。
在依照此程序获得最终批准/签字之前,不得批准所提出变更的具体措施并实施3.0 职责3.1将公司内的所有变更分类为 A-产品变更 B-过程变更 C-供应商变更产品变更:产品的尺寸、功能、性能等方面的变更,一般包含在设计图纸及技术规范中的内容;过程变更:产品实现过程的变更,如工艺参数,加工设备,测量方法,加工环境等方面的变更;供应商变更:原材料供应商对零件、材料和/或服务的变更或供应商的变更。
工程变更管理程序版本号:03.3 对于工程变更的外部批准,如需重新提交相关PPAP文件的必须得到顾客的批准。
4.术语定义ECR-ENGINEERING CHANGE REQUEST工程变更申请ECI-ENGINEERING CHANGE INSTRUCTIONREA-REQUEST for ENGINEERING APPROVAL1.内容:5.1产品变更的工作流程工程变更管理程序版本号:0工程变更管理程序版本号:05.2过程变更工程变更管理程序版本号:0工程变更管理程序版本号:0工程变更管理程序版本号:0工程变更管理程序版本号:05.4 工程变更按提出人不同分为顾客提出和公司内部提出.对于顾客提出的工程变更,接收部门必须在一个工作日内将其转交天津商务部。
对于公司因实际生产需要或针对产品质量、功能和性能等作持续改进而发生工程变更时,工程变更申请部门须填写“ECR”呈报部门主管确认。
5.5对于顾客提出的工程变更天津商务部门填写“ECR”(包括顾客工程规范和技术图面的变更附属文件)并于一个工作日内通知相关部门,并组织工程变更内容的评审和可行性分析,再送部门主管和项目经理,并将其确认和可行性分析的结果回复给顾客。
工程变更的程序

工程变更的程序随着工程项目的进行,可能会出现各种原因导致需要进行工程变更。
工程变更是指在工程项目实施过程中,由于设计、施工等原因需要对原始设计方案进行修改或调整的行为。
虽然工程变更是正常的项目管理活动,但不合理或不规范的变更可能会对项目进度、质量和成本产生不利影响。
因此,建立一套工程变更的程序非常重要,以确保变更的合理性、及时性和有效性,同时最大程度地减少变更带来的风险和不确定性。
一、工程变更的申请和审批1. 变更申请:在项目实施过程中,任何一个参与方都有权利提出工程变更申请。
变更申请应详细说明变更的原因、内容和期望效果,并提供必要的技术和经济分析资料。
2. 变更审批:项目管理团队应设立专门的变更审批委员会,由相关专家和相关方代表组成。
变更审批委员会负责对变更申请进行评审和决策,确保变更的必要性和合理性,并评估变更对项目进度、质量和成本的影响。
变更审批委员会应及时给出审批结果,并告知变更申请人。
二、工程变更的评估和分析1. 技术评估:变更审批委员会应邀请相关技术人员对变更申请进行评估和分析,包括基于技术可行性、工程安全性、质量控制等方面的考虑,评估变更的可行性和影响。
2. 经济评估:变更审批委员会应邀请相关经济人员对变更申请进行经济分析,包括变更对项目成本的影响、变更对项目工期的影响等方面的考虑,评估变更的经济效益和可行性。
3. 风险评估:变更审批委员会应邀请相关专家对变更申请进行风险评估,包括变更对项目风险的影响、变更对项目质量的影响等方面的考虑,评估变更带来的风险和不确定性。
三、工程变更的实施和控制1. 变更计划:根据变更申请的审批结果,项目管理团队应制定变更计划,并明确变更的实施步骤、控制措施和时间节点。
变更计划应与项目的原始计划进行整合,保证变更的顺利实施。
2. 变更控制:项目管理团队应建立变更控制机制,对变更实施过程进行监控和控制,确保变更按照变更计划和程序进行,并及时发现和纠正变更过程中出现的问题和风险。
监理细则中工程变更管理的程序和标准要求

监理细则中工程变更管理的程序和标准要求一、引言在工程项目的实施过程中,难免会遇到一些不可预料的情况或需要调整的因素,这就要求对工程变更进行合理管理。
监理细则对工程变更管理制定了一系列的程序和标准要求,以确保项目的质量和进度得到有效的控制和管理。
二、变更申请和审查变更申请是工程变更管理的第一步,施工方或相关部门需要向监理单位提出变更申请,并提供充分的理由和相关资料。
监理单位收到申请后,将组织专业技术人员进行审查,评估变更的必要性、可行性和影响程度,并提出相应的意见和建议。
三、方案编制和评审在确定变更的必要性和可行性后,施工方需要编制变更方案,详细阐述变更的内容、影响范围、实施方法和所需资源等,并提交给监理单位进行评审。
监理单位将对方案进行仔细审查,评估方案是否合理、可控和符合设计要求,并与设计单位进行沟通和协商。
四、变更审批和补偿在方案评审通过后,监理单位将向建设单位提交变更报告,并根据相关规定进行审批。
审批通过后,建设单位需按照合同规定做出相应的补偿,包括施工费用、工期延长和质量责任等,以保证施工方的合法权益。
五、变更实施和监督变更方案审批通过后,施工方按照方案要求进行实施,并由监理单位进行现场监督和检查。
监理单位需确保实施过程中的合理性、安全性和质量可控性,在必要时可以提出调整和改进意见,以确保项目整体进度和质量的控制。
同时,监理单位还需定期向建设单位汇报变更实施情况,确保变更的透明度和合规性。
六、记录和归档在变更管理过程中,监理单位需及时记录和归档相关资料和文件,包括变更申请、审查意见、变更方案、审批文件、监理记录等。
这些记录和文件不仅是对变更管理工作的追溯和评估,也是项目后期的管理和维护的重要依据。
七、纠纷解决和责任追究在变更管理过程中,可能会出现一些纠纷和争议,如变更费用的支付、工期的计算和质量的评估等。
监理单位在纠纷解决中发挥重要作用,既是施工方和建设单位的协调者,也是项目各方的公正调解者。
工程变更管理程序范本

工程变更管理程序范本1. 引言工程变更是指在项目执行过程中,由于各种原因导致对已有项目计划、技术规范、资源配置等方面进行调整或修改的行为。
一个有效的工程变更管理程序能够确保工程变更的合理性、可行性和透明性,同时降低项目风险,保证项目成功交付。
2. 变更管理流程概述变更管理流程是指将工程变更从发起到实施的全过程进行规范化、标准化的管理流程。
以下是典型的变更管理流程:2.1 变更识别与分析在此阶段,需要对可能发生的变更进行识别与分析,并评估其影响和必要性。
具体步骤包括: - 收集工程相关信息 - 分析可能存在的问题和需求 - 鉴定潜在的变更需求 - 评估所涉及的成本、时间和风险2.2 变更审查与决策经过识别与分析后,将进入变更审查与决策阶段。
主要任务包括: - 建立专门的变更审查委员会或小组 - 对提出的变更需求进行详细审查 - 根据变更的影响程度,做出决策(接受、拒绝或优先级排序)2.3 变更实施与控制在变更审查与决策后,需要对变更进行实施与控制。
具体步骤包括: - 制定详细的变更计划和资源调配计划 - 分配相关人员执行变更任务 - 跟踪和监控变更的进展情况 - 测试和验证变更效果,并记录问题和改进点2.4 变更关闭与评估完成变更实施后,需要进行变更关闭与评估。
主要任务包括: - 对已完成的变更进行总结分析 - 进行风险评估和成果评估 - 形成工程结束报告,并归档相关文件3. 工程变更管理程序具体操作指南为了提高工程变更管理程序的可操作性,以下为具体的操作指南:3.1 变更识别与分析阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 收集项目基础信息和相关文档。
2. 进行需求澄清会议,明确潜在问题和需求。
3. 鉴定潜在的可能需要进行的工程变更。
4. 根据成本、时间和风险等因素,对变更进行评估。
3.2 变更审查与决策阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 成立变更审查委员会或小组。
建筑工程变更的程序和注意事项有哪些

建筑工程变更的程序和注意事项有哪些在建筑工程项目的实施过程中,由于各种原因,工程变更往往不可避免。
工程变更可能涉及到设计的修改、施工工艺的调整、工程量的增减、材料的更换等等,这些变更不仅会影响工程的进度、质量和成本,还可能对合同的履行产生重要影响。
因此,了解建筑工程变更的程序和注意事项是非常重要的。
一、建筑工程变更的程序1、提出变更申请通常,工程变更可以由建设单位、设计单位、施工单位或监理单位提出。
提出变更申请时,应详细说明变更的原因、内容、范围以及对工程的影响等。
变更申请一般应以书面形式提交,并附上相关的证明材料和图纸。
2、变更申请的审核收到变更申请后,相关单位应进行审核。
审核的内容包括变更的必要性、可行性、合理性以及对工程进度、质量、成本和安全等方面的影响。
审核过程中,可能需要组织专家进行论证,或者与相关各方进行协商和沟通。
3、编制变更文件如果变更申请通过审核,设计单位应根据变更要求编制变更文件,包括变更设计图纸、说明和计算书等。
变更文件应符合国家和地方的相关规范和标准,并经过设计单位内部的审核和签字盖章。
4、变更文件的审批变更文件编制完成后,应提交给建设单位、监理单位和施工单位进行审批。
审批过程中,各方应认真审查变更文件的内容和质量,确保其符合工程的实际需要和相关要求。
如果审批通过,变更文件将作为工程施工和结算的依据。
5、实施变更变更文件审批通过后,施工单位应按照变更文件的要求组织施工。
在实施变更过程中,施工单位应做好施工记录和质量控制,确保变更工程的质量和安全。
同时,监理单位应加强对变更工程的监督和管理,及时发现和解决问题。
6、变更费用的核算和支付变更实施完成后,施工单位应根据变更文件和实际施工情况编制变更费用清单,并提交给建设单位和监理单位进行核算。
核算过程中,应按照合同约定的计价方法和原则进行计算,确保变更费用的合理性和准确性。
如果双方对变更费用存在争议,可以通过协商、调解或仲裁等方式解决。
工程合同变更管理

工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。
2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。
3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。
4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。
5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。
6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。
二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。
2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。
3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。
4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。
三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。
2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。
3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。
4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。
总结:。
工程变更程序

工程变更程序一、引言工程变更是指在项目实施过程中,对原有工程计划、设计、构建等方面进行调整或修改的过程。
由于项目的复杂性和不确定性,工程变更是不可避免的。
然而,没有统一的工程变更程序,可能会导致项目延误、成本超支和质量风险增加。
因此,建立一个明确的工程变更程序是非常重要的。
二、目的工程变更程序的目的是确保工程变更的合理性、有效性和可跟踪性。
通过明确的变更程序,可以及时识别、评估和管理工程变更,从而保证项目按计划进行,并控制项目的进度、成本和质量。
三、工程变更程序的步骤1. 变更申请当项目出现需要变更的情况时,项目团队成员可以提交变更申请。
变更申请应包括以下内容:(1)变更的原因和目的:详细说明为什么需要进行该变更,以及变更的目的和预期效果。
(2)变更的内容:具体描述变更涉及的方面,如工程计划、设计文件、施工方法等。
(3)可能的影响:分析变更可能给项目带来的影响,如项目进度、成本、质量等。
(4)变更的优劣势分析:对变更的潜在利益和风险进行综合评估。
2. 变更评估变更评估是对变更申请进行评估和决策的过程。
评估应包括以下内容:(1)变更的可行性:评估变更的可实施性,包括技术可行性、资源可行性、时间可行性等。
(2)变更的影响分析:进一步分析变更可能带来的影响,如是否会导致项目延期、超支或质量问题。
(3)变更的收益和风险评估:综合评估变更的潜在利益和风险,以及对项目整体目标的影响。
(4)变更的决策:根据评估结果,决定是否批准变更申请。
如果批准,应明确变更的具体内容和要求。
3. 变更执行变更执行是指按照批准的变更申请进行具体操作的过程。
执行过程中需要注意以下事项:(1)变更管理:建立变更管理机制,确保变更操作的追踪、记录和控制。
(2)沟通与协调:及时与项目团队成员和相关利益相关方沟通,确保变更的顺利实施。
(3)问题解决:遇到问题时,应及时解决,确保变更操作不影响项目的进程和质量。
4. 变更验证和控制变更验证和控制是对变更执行结果进行验证和控制的过程。
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工程变更管理程序
1.目的
编号: 版次:
使工程变更的各个环节处于受控状态,确保产品品质,生产效率提升和生产成本下降。 2.范围 本程序适用对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理。新产品设计变更 管理见《设计开发程序》。本程序适用于微型计算机、显示器、机箱、电源、模具等产品。 3.定义 3.1 ECR(Engineering change Requst):工程变更申请单。 3.2 ECN(Engineering change Requst):工程变更通知单。 4.作业内容
4
工 程 部 直 接 提 出
工程部
工程部可直接就第一节中任何目的提出 工程变更。
程序文件
工程变更管理程序
序号 作业流程 NG 5
客户核
编号: 版次:
责任部门 工程部 业务部 商务部
依据文件或说明
变更客户委托生产的产品(OEM品) 时,应事先通知客户。
使用表单
《工程变更申请单》
OK 拟定ECN 6
7
5.参考文件: 《文件控制程序》 《记录控制程序》
NG
跟踪确
9
工程部
工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要 《ECN执行状况表》 求的执行情况,并确保其有效。
程序文件
工程变更管理程序
序号 作业流程 责任部门 依据文件或说明
应将对工程变更的有关要求予以标准
编号: 版次:
使用表单
10
标准化
相关部门 化,包括制作/修改有关文件等。
11
文件记
11.1涉及到工程变更的有关文件的修订 按《文件控制程序》要求执行。 相关部门 11.2涉及工程变更的有关记录按《记录 控制程序》要求管理。
核准
NG
OK
8
发放执行
6.1根据审查结果拟定最佳工程变更方 案。 6.2应明确变更的原因、具体内容、开 始实施日期、库存品(包括供应商库存 原料及本厂库存物料、半成品、成品) 工程部 处理方案、须修订的有关文件等等。 6.3采购部、计划管理部应协助查核库 《工程变更通知单》 存品数。 6.4当工程变更引致生产效率降低、物 料报废时工程部应与相关部门协商处理 7.1一般情况下ECN由各厂厂长负责核准 工程部 7.2下列情况下,ECN由总经理核准 总经理 1)增加成本 2)报废大量物料等等 8.1ECN按《文件管理程序》要求发放。 8.2各部门须严格按ECN要求执行。适 用时包括: 1)工程部:修订有关产品图纸、作业 指导文件、现场指导、制作样板及进行 现场指导等。 2)品管部:重点控制产品、工艺等更改 相关部门 部分。 3)仓储部:按要求标识、处理库存品, 配合工程变更安排生产。 4)制造部:向有关人员传达ECN要求 作好相应标识、记录等。 5)采购部:将涉及物料的变程
责任部门
依据文件或说明
任何部门可以就以下方面目的提出工程 变更申请,从而变更产品功能、性能结 构、物料、工艺、制程条件等。
使用表单
申请 1 各部门
1)客户要求 2)降低成本 3)产品改良 4)采购需求 5)制程改善
2
提 出 意 见
工程部
NG
审查
3 OK
工程部
不同意变更时应说明理由并退回申请部 门。(涉及到微型计算机工程变更由研 发部进行主导确认,下同) 《工程变更申请单》 3.1工程部须从以下几个方面来考虑是 否同意变更 1)能否达到预期的提升品质、降低成 本、提高生产效率等目的。 2)各零部件间的兼容性。 3)库存品处理的可行性。 4)生产设备配套情况等等。 3.3必要时,工程部可决定通过试产来 确定以上因素 3.4如产品认证机构有要求时,变更前 须经认证机构批准。