工程变更程序文件
工程变更程序
1.0目的：此文件界定有如下工程更改时需确定各相关部门的责任和采取的行动、要求、流程控制变更、客户要求更改及内部更改。
2.0 适用范围：此文件适用于所有的工程更改。
3.0 简称/定义：CAD 计算机辅助设计CEC 客户工程更改通知CEN 内部工程更改通知MDD 制作资料文件MDT 制作资料工具TCN 工具更改通知书4.0 责任：销售中心：接到客户资料发出CEC，更改前后产品同客户协商处理。
制造中心工程研发：流程控制更改、客户要求更改时，发出《工程更改通知》，按一定的方式设计生产工具，以防误用。
品质经理：QA经理和工程经理、计划经理共同审批工程更改通知。
资源发展中心PMC：限时编排、跟进旧版本清线制造中心：留意更改的内容防止用错制作资料和工具在承诺的时限清内完旧版本的板和工具资源发展中心物流：在承诺的时限清内完旧版本的板整理和分类5.0 程序内容：5.1.1 更改来源分：5.1.1.1流程控制更改：当流程有任何变更时（包括流程中的一切因素），如果客户有要求时，QA经理或其指定人员将以书面形式通知客户。
如：任何客户特殊要求、降低制作成本、流程能力提高等。
5.1.1.2客户要求更改：当客户有工程更改，制造中心工程研发、资源发展中心PMC和品保中心便会从销售中心收到一份CEC，收到CEC后，制造中心工程研发验证是否可满足客户的工程更改要求，当客户工程更改要求已清楚时，制造中心工程研发工程师将制作MI，同时填写工程更改通知书，通知销售中心工程更改所涉及的Tooling更改。
对于更改客户的型号，若客户标准也需要更改，销售中心需在客户工程更改上清楚注明，对于单工序更改，制造中心工程研发需在生产工具、菲林等资料上注明，以便工序及成品出货区分。
5.1.1.3内部更改：当因流程或技术能力的变更或其它部门的要求而需要更改MI时，但此变更一般并不影响客户的成品要求，如果是影响到客户的成品要求更改，则需出QUERY 问客户，得到客户认可后，由资源发展中心PMC根据交货期安排编制新的MI，新的MI采用新的内部修订号。
工程变更管理程序
後之影響評估。評估後呈工程變更需求單及相關資訊給廠最高主管核決。 研發依據廠
最高主管核決之 ECR 予以發行 ECN 至變更申請單位及相關單位。
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工程變更管理程序
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第 2 頁 共 10 頁
1.3.2 品工部工程單位:初步評估各自廠的工程變更需求單(ECR)是否可行及合理﹐並向 研發提出; 品工部工程單位爲各廠對 研發的單一視窗。
1.3.3 研發 (1) 設計變更之管理 (2) 文件之製作與執行 (3) 文件遺失、補分發之申請 (4) 檔案修改、廢止之審議
1.3.4 業務單位 負責 ECR 分發給客戶確認﹐EOL 提出及通知客戶
1.3.5 品工部工程單位 1). 負責 ECN 執行狀況的稽核 2). 涉及人的變化時﹐郵件通知業務及客戶
文件編號
程序文件
工程變更管理程序
4. 相關表單 4.1 《工程變更需求單》 4.2 《工程變更通知單》 4.3 《工程變更單一覽表》 4.4 《工程變更需求單(外部)》 4.5 《產品停產通知書》
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第 7 頁 共 10 頁
5. 附件 5.1 《工程變更需求/通知-流程圖》 5.2 《工程變更需求/通知單-編碼說明》 5.3 《工程變更需求單(外部)-編碼說明》
2.6 ECN 生效後﹐才能修改產品 BOM 系統﹑SOP 變更，並在 SOP 文件修訂﹑變更 版次一覽表上要體現 ECN 編號﹐SOP 由課長﹑經理簽核後才能修改 BOM 及發 行﹔
文件編號
程
序
文
件
版本/次
工程變更管理程序
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第 6 頁 共 10 頁
工程变更的程序文件
工程变更的程序1.工程变更的提出无论是雇主单位、工程师、设计单位、还是承包商，认为原设计图纸或技术规范不适应工程实际情况时，均可向工程师提出变更要求或建议，提交书面变更建议书。
工程变更建议书包括以下主要内容： (l)变更的原因与依据。
（2）变更的内容与范围。
（3）变更引起的合同价增加或减少。
(4)变更引起的合同期的提前或延长。
(5)为审查所必须提交的附图与其计算资料等。
2.工程变更建议的审查工程师负责对工程变更建议书进行审查,审查的基本原则是：（1）工程变更的必要性与合理性。
（2）变更后不降低工程的质量标准，不影响工程完建后的运行与管理。
（3）工程变更在技术上必须可行、可靠。
（4）工程变更的费用与工期是经济合理的。
（5）工程变更尽可能不对后续施工在工期和施工条件上产生不良影响。
工程师在工程变更审查中，应充分与雇主、设计单位、承包商进行协商，对变更项目的单价和总价进行估算，分析因此而引起的该项工程费用增加或减少的数额。
3.工程变更的批准与设计如该项工程变更属于工程师权力范围之内，工程师可作出决定。
对于不属于工程师权限范围之内的工程变更，则应提交雇主在规定的时间内给予审批。
工程变更获得批准后，由雇主委托原设计单位负责完成具体的工程变更设计工作，设计单位应在规定时间内提交工程变更设计文件，包括施工图纸。
如果原设计单位拒绝进行工程变更设计，雇主可委托其他单位设计。
4.工程变更估价工程师审核工程变更设计文件和图纸后，要求承包商就工程变更进行估价，由承包商提出工程变更的单价或价格，报工程师审查,雇主核批。
5.工程变更令发布与实施雇主批准了确定的单价或价格以后，由工程师向承包商下达工程变更指令，承包商据此组织工程变更的实施，工程变更指令应包括两部分内容,即变更的文件和图纸以与变更的价格。
为避免耽误施工，工程师可以根据工程的具体情况，分两次下达工程变更令。
第一次发布的变更令主要是变更设计文件和图纸，指示承包商继续工作；第二次发布的变更令主要是雇主单位核批后的工程变更单价和价格。
工程变更控制程序(含流程图)
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
3/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
控中心发放至各部门,销售部将变更后的相关信息及时反馈客户。
6.2 制程变更作业:制造过程的 5M1E（人、机、料、法、环、测）变更时（包括重要特性部 品或构成品发生计划性∕突发性的变化），由变更部门填写《变更评审单》, 经各部门主管 评审后,由总经理或总经理授权人审批后，进行变更。
会审
技术
采购
品管
人力资源
仓库
核准 总经理 管理代表
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
2/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
1.目的: 提供满足顾客变更要求的产品；使整个变更过程处于受控。
2.范围: 2.1 本程序适用本公司产品部变更管理（含顾客、内部、供方提出 的更改要求）。 2.2 变更分为产品部变更和制程变更两类，产品部变更包括:顾客要求的变更、公司内部申
销售部 资材部 品管部 制造部 财务部
经理级以
NG
上人员 产品部 品管 生管
文控
品管部
NG
评审
OK
各种文件修改 OK
资料发行 变更效果追踪
NG
批准 OK
变更意见会签:
制造部:验证新的设备及工艺的可行性
品管部:更新检验标准，在会签时查对相关
资料，如不齐全可判变更无效。
生管:确定在产品 成品 原辅材料 在途材
6.3 变更单号统一由产品部填写编制,规范如下：
单号编码规则:E XXXX VV XX Y
工程变更管理程序文件
工程变更管理程序文件1目的为使工程变更能完全符合客户要求及生产需求,有效控制原材料供应和产品开发生产等工程变更的风险,且使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更息,规范工程变更的管理。
2范围公司产品的开发、制造、检测等过程相关变更以及原材料供应商变化的相关变更,包括客户要求的工程变更及公司内部的工程变更。
3.权责3.1相关部门：提出<工程变更申请单>〔即ECR：Engineering Change Request；参加<工程变更申请单>评审；实施与落实<工程变更通知单>〔即ECN：Engineering Change Notification相关配合支持工作；3.2质量安全部：3.2.1审核有关产品的<工程变更申请单>,并确认是否受理变更。
3.2.2核发有关产品的《工程变更通知单》及修订相关技术文件；3.2.3确定工程变更相关物料及产品的处理方式。
负责跟踪有关产品的<工程变更通知单>的实施过程；3.2.5负责有关产品的<工程变换申请单>及<工程变换通知单>编号与台帐管理,相关文件发行、收受接管、作废。
3.3生产部：3.3.1审核有关制程条件〔包括设备、设施、工装、夹具、工艺等,下同的<工程变更申请单>,并确认是否受理变更。
3.3.2核发有关制程条件的《工程变换通知单》；3.3.3依照<工程变换通知单>修改工艺文件、操作规程等、调校生产设备及工装夹具设备等。
3.3.4负责跟踪有关制程条件的<工程变换通知单>的实施过程；3.3.5负责有关制程条件的<工程变更申请单>及<工程变更通知单>编号与台帐管理,相关文件发行、回收、作废。
3.4质量安全部：3.4.1负责对产品相关的工程变换后的产品机能检验测试。
3.4.2负责有关原材料供应商变化的工程变更效果的验证；3.5营销部：接收客户变换息；向客户传递变换息。
程序文件-工程变更控制程序
4
物料功能、性
能升级或更正缺陷；工艺更
改
可控范围内最后接单日期前3个月，不可控范围内当即通知
生产商正式通知(电子或纸面) 直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表；更改后型号的品质报告和足量样品
作为新物料重新验证检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档更改物料系统中数据
销售中心： 负责客户要求变更申请及变更后资料样品送客户承认，变更是否需发 PCN 给客户确认。
资源部：未进入量产阶段对变更后材料要求供应商重新打样。
物控部：依 ECN 信息发出，物控需确认变更后库存品、在制品处理方式，并及时切换未生产（包括已下订单未生产）的所有订单物料变更立即导入或 ECR 中有明确规定的切入时间点。 对进入量产阶段的变更后材料要求供应商重新打样，对量产后变更后图纸及时发送供应商更新，及主导因供应商改善品质变更所发生的新物料及 ECN 变更所需要试产的物料及工单试产安排。
工程变更：是指制程辅料、工艺、包材等发生更改。
客户变更：是指客户对产品性能（SPEC）、结构、材料及包装方式等要求的变更。
供应商变更：是指供应商 PCN 要求的变更和新供应商导入及替代物料引起的变更。
4. 职责与权限
开发中心：负责主导设计，材料及客户要求变更导入，及时将变更资讯知会到相关单位。
品保中心：依工程变更执行系统 BOM 修订,变更资料及原材料样品的回收、发行与记录，稽核变更执行，变更的验证并及时反馈变更后之品质状况及品质数据的统计，确保变更能够满足产品特性要求。供应商物料 PCN 窗口。
仓库
同意需修改,修 改意见于附页
文件名称： 工程变更管理控制程序
工程合同内的工程变更
工程合同内的工程变更【工程变更条款】第一条变更的原因1. 设计变更：由于项目需求变化或设计优化需要，甲方提出设计变更。
2. 施工条件变更：施工现场条件与合同约定不符，导致无法按原设计施工。
3. 法规政策变更：国家或地方的法律法规、政策发生变化，影响工程的实施。
4. 不可抗力因素：自然灾害等不可抗力因素导致工程无法按原计划进行。
第二条变更的程序1. 甲方提出变更请求：甲方需书面形式提出变更请求，并说明变更的原因、内容及预期效果。
2. 乙方评估影响：乙方收到变更请求后，应在规定时间内对变更的影响进行评估，并提出初步的实施方案和预算。
3. 双方协商一致：甲乙双方就变更内容、实施方案、增加费用等进行协商，并达成一致意见。
4. 签订变更协议：双方协商一致后，签订书面的变更协议，明确变更的内容、工期调整、增加费用等事项。
第三条变更的费用1. 变更引起的直接费用：包括材料费、人工费、机械使用费等直接因变更而增加的费用。
2. 间接费用：包括管理费、利润等因变更而产生的间接费用。
3. 费用调整：变更引起的费用增减应根据实际发生的费用进行合理调整。
第四条工期的调整1. 变更可能导致工期延长或缩短，双方应根据变更的实际情况协商确定工期的调整。
2. 如变更导致工期延长，乙方应提出详细的工期延误报告，并经甲方确认。
第五条质量与安全1. 变更不得降低工程质量标准和安全要求。
2. 乙方应确保变更后的工程质量满足合同要求，并通过甲方或第三方的质量检验。
第六条争议解决1. 如双方对变更内容或费用有争议，应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时，可按照合同约定的争议解决方式进行处理，如提交仲裁或诉讼。
第七条其他事项1. 本变更条款是工程合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。
2. 未尽事宜，按照国家有关法律法规和行业标准执行。
工程变更控制程序文件
工程变更控制程序文件Engineering Change Control re文件编号/Doc No：XX-XX-XX文件版本/Doc Ed：XX生效日期/n：20XX-XX-XX文件名称：工程变更控制程序/ Engineering Change Control re更改史(REVISION HISTORY)版本/Doc Ed: XX更改日期/Change Date:原始版本/Originator: 研究资料整理更改原因/Reasons for Change: 首版目的：为了有效控制设计和生产等工程变更的风险，使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息，达到文件规范化管理，特制定本程序。
适用范围：本程序适用于XX公司生产、销售产品的设计、制造、检测、安装等过程及产品相关零件的设计、制造、检测等过程。
相关文件：定义：1.ECR: Engineering Change Request工程变更申请单；2.ECN: Engineering Change n工程变更通知单；3.工程变更：指涉及工艺技术、设备设施、工艺参数、生产地点等变更；4.同类替换：符合原设计规格的更换；5.微小变更：影响较小，不造成任何工艺参数、设计参数等的改变，但又不是同类替换的变更。
即“在现有设计范围内的改变”；6.紧急变更：在紧急情况下（例如：安装现场发生重大质量问题，工艺参数处于危险限值等情况，如不在短时间内处理可能导致重大安全事故、财产损失或客户丢失等情况的发生），正常的变更流程方式无法执行时。
职责：1.相关部门：负责ECR的申请与确认，并依工程部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实；2.工程部：负责工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订，并协助各部门工程变更后相关物料及产品处理方式的确定；3.销售部：负责接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
6.3.5.在涉及产品材质、尺寸、外观、功能或可能影响客户使用的变更时，销售部必须提前通知客户，并征得客户同意，然后在ECR上进行会签。
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程序文件
文件名称：工程变更控制程序文件编号： HC/JS0140903
版本： 1.0 生效日期：页码： 6 页之 1
编制单位：
编制/日期：
审核/日期：
批准/日期：
受控印章
注：未盖有“受控副本”印章的文件为非受控文件，请以受控文件为准。
修订页
版本修改摘要修改人修改时间批准人
1.0 目的
为使本公司的产品在设计变更、工程变更和客户要求对产品进行变更时得到有效的控制，以达到公司的质量方针及经营理念的目标,特制订本程序。
2.0 适用范围
本程序适用于本公司所有产品的设计变更及工程变更。
3.0 名词定义
3.1 设计变更/工程变更：系指在设计开发阶段或在生产中因产品更改结构、性能、有害
物质管理等，以达到客户要求或满足生产、行业规范的一系列活动。
4.0 职责
4.1 业务部
4.1.1 接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
4.1.2 参与有关的变更评审、变更确认。
4.1.3 对变更的进度进行跟踪，并把已变更的样品和资料提供给客户确认。
4.2 工程部
4.2.1 承担工程变更的设计工作。
4.2.2 负责工程变更过程中的样品试制工作，主导工程变更产品的试产。
4.2.3 编制工程变更产品技术资料及发出《工程变更申请/通知单》。
4.2.4 负责工程变更模具图面设计制作。
4.2.5 负责工程变更产品的试产，产能评估分析，制程能力分析。
4.2.6 负责工程变更的确认。
4.2.7 制作工程变更后的产品模具、样品，交由业务部传递给客户确认。
4.2.8 负责验证变更或添加物料是否符合ROSH标准。
4.2.9 负责在例会上提出工程变更的要求。
4.3 冲压/组装部
4.3.1 安排工程变更产品开发所需的试产，并组织实施。
4.3.2 参与工程变更产品的评审、验证的评审工作。
4.4 品保部
4.4.1 参与工程变更产品质量标准的评定工作。
4.4.2 掌握工程变更产品技术性能，参与工程变更产品的评审。
4.4.3 对变更后量产的产品进行测量及控制。
4.4.4 负责对产品进行环境管理物质的检测。
4.5 货仓
4.5.1 负责对变更前后的变更产品进行标示及分隔。
5.0 程序
5.1工程变更的需求及信息来源
5.1.1 新产品在量产中的变更:新产品量产后，为符合产品的性能、产能或因设计缺陷，
新产品专案工程师对新产品进行结构、性能、环境管理物质的修改。
5.1.2 在制产品的变更:为提高产品性能及产量，对在制产品有针对性地进行修改。
5.1.3 客户要求的变更:客户提出修改要求，包括结构、性能、环境管理物质的修改，并经业务部确认。
5.2 工程变更的流程
5.2.1有工程变更要求后，工程部的专案工程师或其他部门成员提出工程变更申请后，由工程部的专案工程师对变更内容进行设计或校对，输出变更方案。
5.2.2工程部审核认可变更方案或由客户确认变更方案。
根据确认的变更方案，工程变更专案工程师或其他部门成员发出《工程变更申请/通知单》（ECN），经工程部经理审批，由各部门会签。
各部门在会签《工程变更申请/通知单》时须详细列出下列内容：
5.2.2.1 变更申请之原因。
5.2.2.2 变更的主要内容及方案。
5.2.2.3 变更内容之料号、名称。
5.2.2.4 目前库存品状况调查及变更前的物料处理意见。
5.2.3 各部门会签后，由工程部经理核准发行《工程变更申请/通知单》，并分发到各会签部门。
5.2.4 相关部门按《工程变更申请/通知单》上的内容进行相应的处理，工程变更提案人负责对各部门的处理活动进行跟踪，并在《工程变更申请/通知单》上填写最终的确认结果。
5.2.5 工程变更的确认
5.2.5.1 工程变更的确认方式
5.2.5.1.1 自主开发的新产品及为提高产品性能及产量，对在制的产品进行修改的确认由变更专案工程师核对，工程部经理确认。
5.2.5.1.2 客户要求变更的工程变更，经工程部经理确认已达到变更要求，工程部汇集相关资料，并附上变更后的样品，交由业务部由客户确认。
5.2.5.1.3环境管理物质变更统一由工程部经理确认。
5.2.5.2工程变更的确认方法
5.2.5.2.1变更后产品的尺寸、信赖性测试由本公司实验室或委托外部实验室完成。
5.2.5.2.2涉及的材料/部件变更，由供应商或本公司委外进行环境有害物质检测并提供相应的有害物质测试报告。
5.2.5.2.3非环境管理物质工程变更专案工程师根据实验室提供的报告作出初步确认，交由工程部经理最终确认。
5.2.5.2.4环境管理物质变更的最终核准由工程部经理核准。
5.2.6通知相关客户。
根据《工程变更申请/通知单》作出变更后，业务部按《工程变更申请/通知单》知会相关客户，并取得客户的确认。
6.0 相关文件
6.1 YM/QHSFP
7.3-01《设计和开发控制程序》
7.0 相关记录
7.1 FM-J0-01《工程变更申请/通知单》
8.0附件
8.1工程变更流程图
工程变更流程图
客户变更
在产改善变更
设计变更
变更需求
设计变更方案NG
确认变更方案组装样品
申请ECN
各部门会签
冲压/组装部
修改工程资料
工程部
业务部
物控部
停止生产/修改计划/隔离/报废/重新发料/重新订料/知会厂商
品保部
重新标示/重检库存物料回仓/
重工
知会客户
确认发行ECN
进行修改
组装样品/量产
NG
OK
工程部内部确认/验证样品
确认各会签部门动作
客户确认或工程部经理确认。