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办公室上半年工作总结精选版(5篇)

办公室上半年工作总结精选版一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真____基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是____月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,____协助好办公室主任顺利地完成了____刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
上半年公司办公室工作总结6篇

上半年公司办公室工作总结6篇篇1一、引言在上半年,公司办公室团队面临了各种挑战与机遇,承担着沟通协调、文件处理、会议组织、对外宣传等重要任务。
通过全体团队成员的努力,各项工作取得了一定成果。
在此,对上半年的工作进行总结,明确工作成效与不足,为下半年工作提供参考。
二、工作内容概述1. 沟通协调工作办公室作为公司内部各部门之间的沟通桥梁,承担着重要任务。
上半年,我们组织并参与了多次部门会议,协助各部门协调工作,解决矛盾。
同时,积极处理员工反馈意见,确保公司内部沟通畅通。
2. 文件处理工作办公室负责文件的收发、整理与归档。
上半年,我们及时完成了文件的收发工作,确保了文件传递的及时性。
此外,对文件进行归档整理,提高了工作效率。
3. 会议组织工作上半年,公司召开了多次重要会议。
办公室团队承担了会议筹备、通知发布、会场布置等工作。
我们确保了会议的顺利进行,为公司的决策与发展提供了支持。
4. 对外宣传工作办公室负责公司的对外宣传,包括新闻稿撰写、公司形象展示等。
上半年,我们积极宣传公司文化、业绩及新产品,提高了公司的知名度。
三、重点成果分析1. 内部沟通优化通过多次部门会议的组织与参与,我们了解了各部门的需求与问题,及时沟通协调,解决了矛盾。
同时,优化内部沟通流程,提高了工作效率。
2. 文件管理规范化对文件进行归档整理,实现了文件的分类管理。
同时,建立电子文件管理系统,提高了文件查找与处理的效率。
3. 会议组织精细化在会议组织方面,我们注重细节,从会议通知发布到会场布置,都力求精细。
通过精细化组织,确保了会议的顺利进行。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:文件处理效率不高。
解决方案:建立电子文件管理系统,对文件进行分类管理,提高查找与处理的效率。
同时,加强团队培训,提高文件处理技能。
2. 问题:对外宣传效果不尽如人意。
解决方案:加强市场调研,了解行业动态及竞争对手情况,优化宣传策略。
同时,提高新闻稿撰写质量,增强公司形象的展示效果。
上半年公司办公室工作总结6篇

上半年公司办公室工作总结6篇篇1一、引言随着上半年工作的结束,公司办公室也完成了各项任务。
为了更好地总结经验,发现问题,并为公司下半年的工作提供指导,现对上半年公司办公室工作进行全面总结。
二、主要工作内容1. 文件管理与办公流程优化- 文件管理:上半年,办公室对公司的文件管理制度进行了完善,实施了电子化档案管理,提高了文件查阅和管理的效率。
同时,定期对公司的档案进行检查和清理,确保了档案的完整性和安全性。
- 办公流程优化:针对公司日常办公中存在的问题,办公室进行了多次流程优化,简化了审批环节,提高了办公效率。
同时,推行了无纸化办公,减少了纸张消耗,降低了办公成本。
2. 行政事务处理- 会议组织:上半年,办公室共组织了XX余次公司内部会议和外部交流会议,会议组织有序,效果良好。
同时,对会议记录和决议进行了及时整理和跟踪,确保了会议效果的落实。
- 接待工作:办公室接待了来自各行各业的来访者,处理了各类来访事宜,为公司树立了良好的形象。
在接待过程中,办公室注重礼仪和服务质量,得到了来访者的好评。
3. 人力资源工作- 人员招聘与培训:上半年,办公室协助公司完成了XX个岗位的招聘工作,为公司注入了新鲜血液。
同时,组织了XX次员工培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
- 绩效管理:办公室对公司的绩效考核制度进行了完善,推行了新的绩效考核方案,激发了员工的工作积极性。
同时,定期与员工进行绩效沟通,帮助员工了解自己的工作表现和改进方向。
4. 财务管理与风险控制- 预算管理:办公室协助公司完成了上半年的预算编制工作,确保了预算的合理性和科学性。
同时,定期对预算执行情况进行跟踪和分析,及时调整预算计划,保证了公司的财务稳定。
- 风险控制:办公室加强了对公司财务风险的监控和预警工作,及时发现了潜在的风险点,并提出了相应的风险应对措施,确保了公司的财务安全。
5. 市场与品牌建设- 市场调研:办公室组织了多次市场调研活动,收集了大量的一手资料,为公司制定市场策略提供了重要依据。
办公室上半年工作总结范文参考5篇

办公室上半年工作总结范文参考5篇篇1一、背景上半年,办公室在领导的指导下,紧紧围绕公司的中心工作,不断加强内部管理,完善管理制度,强化服务意识,优化工作环境,提高工作效率。
现将半年来的工作情况总结如下。
二、主要工作及成效1. 加强内部管理,提升工作效率办公室通过完善各项管理制度,优化工作流程,提高了工作效率。
上半年,办公室完成了公司内部管理手册的编制,明确了各部门及员工的职责和权限,规范了工作流程。
同时,加强了员工的工作纪律和责任心教育,使员工的工作效率得到了显著提升。
2. 强化服务意识,提升服务水平办公室始终坚持以服务为本,不断提升服务水平。
上半年,办公室在员工中开展了“微笑服务”、“贴心服务”等活动,通过培训和考核,使员工的服务意识得到了增强。
同时,办公室还积极收集员工和客户的意见和建议,不断改进服务方式和方法,提高了客户满意度。
3. 优化工作环境,提升员工满意度办公室注重营造良好的工作环境,提升员工满意度。
上半年,办公室对办公场所进行了重新装修和布局,为员工提供了更加舒适、整洁的工作环境。
同时,办公室还定期组织员工参加团队活动和文化活动,增强了员工的凝聚力和归属感。
4. 加强学习培训,提升员工素质办公室注重员工的学习和培训,提升员工素质。
上半年,办公室组织了多次内部培训和学习活动,包括管理知识、专业技能、沟通技巧等。
同时,办公室还鼓励员工参加外部培训和交流活动,提高员工的综合素质和业务水平。
5. 完善考核机制,激发员工积极性办公室通过完善考核机制,激发员工积极性。
上半年,办公室对绩效考核方案进行了修订和完善,建立了更加科学、合理的考核体系。
同时,办公室还定期对员工进行绩效评估和反馈,根据评估结果给予相应的奖励和惩罚措施激发了员工的工作热情和积极性。
三、存在的问题及改进措施1. 管理制度仍需完善虽然办公室已经完成了内部管理手册的编制但在实际执行过程中仍存在一些不足之处需要进一步完善和优化例如在流程衔接、职责明确等方面还需进一步加强以确保管理工作更加规范、高效。
上半年度办公室工作总结范文(三篇)

上半年度办公室工作总结范文尊敬的领导:您好!随着上半年度的结束,我谨向您汇报我的工作总结,共计约____字,希望能够得到您的认可和指导。
上半年度,我担任公司A部门办公室主任的职务。
在这个岗位上,我深刻认识到一个高效有序的办公室对于公司的发展至关重要。
因此,我始终以高度的责任心和良好的工作态度,克服了许多困难,取得了一些积极的成果。
一、团队管理与协调:本上半年度,我努力推动部门内部办公室团队的建设和管理,注重员工的培养和激励。
我与团队成员保持密切的沟通和合作,在工作任务分配、工作进度控制等方面,做到了协调有序、高效完成工作。
二、文件管理与业务协调:在文件管理方面,我制定了详尽的文件管理规定,包括档案整理、文件归类和文件保密等工作,大大提高了文件管理的效率和安全性。
在业务协调方面,我积极与各部门进行沟通和协作,及时处理各类突发情况,保证了工作的顺利进行。
三、会议组织与协调:我在上半年度内组织召开了多次部门会议和公司内部培训会,包括年度工作总结会、中期业绩评估会等。
我在会议前制定了详细的会议议程和会议材料,确保了会议的顺利进行。
同时,我与会议相关人员进行了充分的沟通和协调,确保每一次会议都能达到预期的效果。
四、信息管理与绩效评估:我利用现代信息技术手段,建立了部门内部的信息共享平台,有效提高了信息的传递速度和准确性。
在绩效评估方面,我严格按照公司的绩效考核制度,为每一位团队成员进行了绩效评估,激励他们更好地完成工作任务,提高工作业绩。
五、成本控制与资源优化:我意识到成本控制对公司的发展至关重要,因此,我在本上半年度内实施了一系列的成本控制措施,如精细化管理、优化资源配置等。
通过这些措施,我有效降低了公司的运营成本,提高了公司的经济效益。
六、自我提升与能力开发:在上半年度,我注重自身的学习和成长,不断提升自己的专业知识,开展培训和学习。
同时,我也积极参加公司组织的各种岗位培训,提高了自己的综合素质和能力。
公司办公室上半年工作总结范文(4篇)

公司办公室上半年工作总结范文(4篇)公司办公室上半年工作总结范文(通用4篇)公司办公室上半年工作总结范文篇120-年已步入“中年”,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,办公室协助全体员工完成了上半年各项工作需要。
作为公司的职能部门,在行政及人事管理方面办公室起着重要的作用。
现对上半年工作情况与存在的不足做以下工作总结:一、办公室行政管理工作行政管理狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理,还涉及财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
1.内部通知及公文的草拟、收发办公室上半年基本做到对公司文件、内部通知草拟工作的清晰明确,严格规范;做到收、发文件的准确及时。
办公室上半年共草拟及下发公司红头文件4份,公司内部大小通知30余份,比20-年上半年同比上涨50%。
这意味着办公室的文书职能正随着办公室人员的调整及充实不断提高。
2.办公设备、办公物品管理办公室今年对内部结构及办公设备进行了一次调整,其主要目的是有利于对打印机、复印机等办公设备的管理、维护及保养,以及对办公成本的控制。
20-年全年,办公室存在着打印机、复印机无人管理,纸张过度浪费的现象,究其原因是管理不到位。
20-年上半年,我们对这些现象进行了重点监管,对打印复印文件进行登记,现在纸张浪费现象已经得到重大改善。
办公用品采购及领用,今年上半年,办公用品的采购花费了4303元,比20-年上半年同期增长了20%。
其主要原因在于公司内部各部门的逐渐完善,各部门人员的配备加强,旧的办公用品使用寿命到期等,致使办公用品的需求量不断增加。
在办公用品上,我们存在着不足之处:采购流程不够严谨,领用时虽进行登记,但领用过程不够清晰,领用审批手续不够完善,办公用品收发没有形成一套完备的体系。
针对这些不足,七月开始,我们已经通过加强流程监控,统计报表等多种形式进行改善。
3.会议管理20-上半年,公司每月例会共召开5次,年会1次,项目部模具检讨会及工厂部生产会数次。
公司行政办公室上半年工作总结5篇

公司行政办公室上半年工作总结5篇篇1尊敬的领导:在这半年里,我们公司行政办公室在上级领导的指导下,在广大员工的支持下,较好地完成了上半年的工作任务。
现将半年来的工作情况总结如下:一、加强学习,努力提高自身素质办公室工作涉及面广,对员工素质的要求较高。
为此,我们全体员工都十分重视学习,把加强学习作为搞好工作的关键措施。
一方面,我们认真学习公司制度、文件,深刻领会其精神实质,严格按照公司要求开展工作;另一方面,我们积极向其他兄弟单位学习先进经验,并鼓励员工加强学习,包括参加相关培训。
通过学习,不仅提高了员工的业务水平,也大大提升了员工的工作效率。
二、团结协作,努力完成各项工作我们公司行政办公室共有员工XX人,平均年龄不到XX岁。
虽然我们年龄轻、经验少,但全体员工都本着多做事、少说话的原则,努力开展工作。
在做好本职工作的同时,我们还积极协助其他部门开展工作。
上半年以来,在部门领导的带领下,我们先后完成了公司组织架构的调整、公司领导班子成员的调整、公司管理人员的调整等重大事项。
这些工作不仅锻炼了我们的工作能力,也提高了我们的团队协作精神。
三、完善制度,加强内部管理我们公司行政办公室在原有制度的基础上,进一步完善了内部管理制度。
包括《员工行为规范》、《考勤制度》、《办公用品管理制度》等。
这些制度的完善和执行,大大提高了我们的工作效率和服务水平。
同时,我们还加强了员工之间的沟通和协作,确保了各项工作的顺利进行。
四、积极参与活动,提升公司凝聚力我们公司行政办公室积极组织并参与了公司的各项活动。
在活动中,我们不仅展示了办公室员工的才能和风采,也提升了公司的凝聚力和向心力。
同时,我们还积极参与社会公益活动,如慰问贫困家庭、参加义务植树等,为公司赢得了良好的社会声誉。
五、存在的问题和改进措施尽管我们公司在上半年取得了显著的成绩,但我们也存在一些问题。
一是员工素质还需进一步提高,二是内部管理还需进一步细化,三是参与活动还需进一步深入。
办公室上半年总结范文5篇

办公室上半年总结范文5篇篇1一、引言20XX年上半年,我们办公室全体同仁在领导的带领下,紧紧围绕年初制定的工作目标,以服务为核心,不断开拓创新,积极完成各项工作。
在此,我们将对上半年的工作进行全面总结,以期在未来的工作中扬长避短,再创佳绩。
二、主要工作及成效1. 文档管理与审核我们严格按照公文处理要求,对各类文件进行审核、编号、归档,确保了文件管理的规范性和有序性。
同时,我们还协助领导完成了年度工作总结和计划,确保了各项工作的有序进行。
2. 会议组织与协调上半年,我们成功组织了多次重要会议,包括年度工作会议、专题研讨会等。
在会议过程中,我们严格按照预定流程进行,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
3. 接待与外联工作我们办公室积极与各部门、单位进行沟通协调,妥善处理了各类接待和外联事务。
在接待过程中,我们注重礼仪和细节,展示了单位的良好形象。
4. 内部管理与建设我们办公室注重内部管理和团队建设,通过定期开展例会和培训活动,加强了团队成员之间的沟通和协作能力。
同时,我们还积极推动办公室的信息化建设,提高了工作效率和质量。
三、存在的问题和不足1. 文件管理有待进一步规范尽管我们已经制定了严格的文件管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不规范的地方。
例如,部分文件的归档和检索效率有待提高,文件管理软件需要进一步优化等。
2. 会议组织有待进一步完善在会议组织过程中,我们虽然能够按照预定流程进行,但会议效率和决议执行力度仍有待加强。
例如,部分会议材料准备不够充分,会议记录不够详细等。
3. 外联工作有待进一步拓展目前,我们的外联工作主要集中在与政府部门和企事业单位的沟通协调上,但尚未形成多元化的外联格局。
在未来的工作中,我们需要进一步拓展外联渠道,加强与行业协会、商会等组织的联系。
4. 内部管理有待进一步加强尽管我们已经建立了较为完善的内部管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不足。
例如,部分员工对制度不够了解,执行力度不够严格等。
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上半年办公室概况总结
伴随着东方福郡一期交付的一天天临近,2010年元旦的寒冷和新年的喜悦仿佛还在昨天的记忆中,转眼之间迎来了骄阳似火的七月,两个工地都在紧张忙碌、如火如荼的施工进行中,到处都是一片热火朝天的景象,迎来了紧张忙碌的七月,意味着2010年上半年的工作已经画上了比较圆满句号。
站在下半年的新起点上,作为办公室,在总经办的直接领导下,在公司其他部门的积极配合下,办公室三名同志的合作努力,较好地完成了各项工作,为更好地开展下半年的工作,圆满完成全年的工作任务,认真、全面、系统的总结半年来工作中取得的成绩和存在的不足,有着重要的意义,现将办公室上半年工作总结如下:
一、行政人事管理工作
今年年初,因工程开工面积的增大和冯长德同志的离职,工程条口相关人员紧缺的矛盾日渐显露,招聘工作摆放办公室的面前,成为任务中的重中之重,积极主动与常州人才市场、联合人才等先关部门联系,通过网络发布招聘信息和现场摊位招聘,通过几场招聘会后,截止今年6月30日,我公司新增员工4名,其中工程部3名,财务部1名,人员基本到位,为工程和财务工作的顺利开展提供了优秀可靠的人才保障,人员入职以后,积极宣传了企业的文化,沟通各项规章制度,使新同事尽快融入到我们公司中来,上半年,办理了4人的入职和2人的离职辞退工作,按规定办理了社会保险、公积金等缴纳和人员增减手续。
积极做好集团和公司相关文件会议精神的上传下达工作,及时发布会议通知,做好公司文件、资料的收发、登记、传阅、督办事宜,按类别和要求做好归档工作,每一次集团和公司的会议通知,培训计划和新的规章制度的出台,办公室按照要求第一时间做好上传下达,配合集团行政人事部门制定完善了《授权管理办法》和《江苏行地集团2010年度培训方案》两个办法,根据集团要求组织财务部销售部部门经理外出培训学习及六月份组织的公司员工世博旅游等等,认真完成了几次花溪兰庭二期规划设计方案专辑评审会的会务保障工作。
办公室严格落实集团及公司的规章制度,认真执行各项规章制度,定期检查,不折不扣地落实到工作中去,如公司的印件管理制度,物品领用、考勤制度、出车审批、维修申请、车辆管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用严格落实总经理签字制度,遇有总经理不在公司等特殊情况,严格落实电话请示批准制度,得到批准后方可给予盖章。
对于物品的领用,逐一严格把关,每一笔招待费用和申领的烟酒以及因工作需要所需申领的购物卡,茶叶等物品,必须有部门经理签字,总经理批准审核后才给予领用,对领用后因其他原因退还办公室的物品,及时、准确做好登记,定期自查盘点和配合财务部对库存物资:烟、酒、购物卡、茶叶等进行盘点检查,做好了账物相符,购买领用库存一目了然,物品采购坚持两人以上经手,货比三家,同等质量比价格,同等价格比质量,价格质量相同比服务,烟酒等坚持质量第一的前提下,优中选优的进行采购.。