人事表格大全DOC

第七章 人事事务管理一、人事事务主管岗位职责职责1执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务职责 3组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续职责4组织汇总、审核各部门的考勤情况，及时传给薪酬专员职责5 组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作 职责6 负责审核、办理员工请假、销假手续 职责7 组织办理员工出国申报、资格审查 职责8 组织人事保密工作职责9及时向人力资源部经理汇报相关工作职责2组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度 及实施细则，经批准后实施职责10人力资源部经理交代的其他相关工作二、人事事务专员岗位职责三、档案管理专员岗位职责职责1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务 职责3统计员工请假、休假情况，汇报各部门的考勤情况，提交人事事务主管职责4受理员工出差、出国申报资料工作职责5 职责6及时向人事事务主管汇报相关工作 人事事务主管交代的其他相关工作职责2协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及职责1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务 职责3负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作职责4负责人事档案的保密工作职责5 及时向人事事务主管汇报相关工作 职责6人事事务主管交代的其他相关工作职责2 制定员工人事档案管理制度及实施细则四、员工休假规定休假种类具体规定法定节假日1．新年（1月1日）：放假一天（不含周末）2．春节（农历正月初一、初二、初三）：放假三天（不含周末）3．劳动节（5月1日、2日、3日）：放假三天（不含周末）4．国庆（10月1日、2日、3日）：放假三天（不含周末）5．上述给假为一般执行标准，因公司工作需要，总经理可以调整和决定具体的放假时间和长短年假1．员工在公司连续工作满一年者，皆可享有3天有薪年假，服务期每增1年则增加1天的年假，最多增至14天2．年假可以分次使用，每次不得少于1天，并应于休假日前3天提出申请3．员工每年的年假应于当年度使用，否则该年度未使用的年假将视为自动放弃；如因工作需要无法于当年度休假的，经核准后可以在次年度补假事假1．员工遇事必须在工作时间亲自办理，应事先填写请假单，注明请假类别，经部门经理同意批准并把工作交待清楚后可请事假2．无法事先请假的，可用电话、传真两种方式请假，获得批准后方可请事假，期满仍需续假的应在期满前办理续假手续；不可用发手机短信的方式请事假3．试用期内员工通常不可请事假，特殊情况需要请事假，填写请假单经部门经理批准后，报人力资源部延长试用期4．一般员工请假2天内由直接主管领导批准；3天以上至5天以内应由隔级上级领导批准；5天以上事假必须报总经理批准5．中层以上管理人员请假1天内可自行决定，告知直接上级领导及下属人员即可；1天以上3天以内由直接上级领导批准；3天以上5天以内需经隔级上级领导批准；5天以上需经总经理批准，报人力资源部备案6．公司高级管理人员请假3天内（包括3天）可自行决定，告知总经理及直接下属即可；3天以上需经总经理批准7．员工请事假期间不享受工资和津贴病假1．员工因病或非因公受伤，应凭医院的病休证明准病假2．具体请假天数及批准人规定等同于事假；到医院看病，给假半天，按“看病”考勤，不影响薪金，超过半天其超过部分按事假考勤3．15天以内的病假不扣发固定工资，但不享受工作津贴和年终奖励工资；超过15天的病假部分原则上不享受任何工资和津贴，特殊情况可给予照顾（按市最低工资标准发放，每月元生活费）婚假1．符合法定婚龄的员工可享受婚假3天；符合法定晚婚年龄的员工可增加婚假10天（注：10天为连续计算，包括双休日及法定假日）2．休婚假的员工需持结婚证办理休假手续，否则按事假处理3．婚假期间享受岗位固定工资和津贴，但不享受奖励工资丧假1．员工配偶、父母、子女及养父母去世，给丧假3天2．祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世，给丧假2天3．丧假期间享受岗位固定工资和津贴，但不享受奖励工资产假1．符合国家计划生育规定的生育女员工，正常分娩者给予产假90天，难产者增加15天，多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假15天2．按国家有关规定执行，公司将在不违反国家规定的情况下对工资标准做适当调整特别提示：在病假、婚假、产假、丧假期间如遇法定假期或公众假日的，不再增加休假时间五、员工出差申请表出差申请人部门岗位出差目的地预计出差时间年月日～年月日共计天出差事由交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计费用预算预借费用部门经理（签字）总（主管副）经理（签字）实际出差时间变更理由出差报告提要部门经理财务审核总（主管副）经理六、差旅费用标准及审批表人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人总经理助理及以上级别管理层所有费用开支实报实销，由总经理审批部门经理、普通员工国内城市之间转移的飞机、火车、船、汽车等交通费用1．凭所购的票实报实销2．分别经部门经理、分管副总审批出差期间住宿、正常餐饮费用1．须取得税务局的统一发票（注明开票日期、入住及退房日期），并加盖有效印章2．按报销标准给予报销（如表5-5所示）3．分别经部门经理、分管副总审批招待费、交际应酬费（需详列说明）1．费用发生前，需征求部门经理、主管副总的批准2．未经事先批准的此类费用，责任人自行承担出租车费用1．测试人员的出租车票经部门经理签字后全额报销2．除报销范围之外的情况需经部门经理或分管副总的批准后，注明时间、地点及事由，方可报销七、人员调动流程图八、人员转正流程图入职人员填写“转正申请表”调职员工 人力资源部 总经理调入部门提出申请提出方案审批不通过 通过调动通知工作交接人事调动交接表报到员工调动审批表人事调动通知开 始结 束调出部门审核审核不通过 不通过人事调动通知八、职位调动评估表姓名所在部门现任岗位出生年月最高学历调任岗位毕业院校毕业时间及专业主要工作经历培训记录现任岗位主要工作业绩说明以上内容由调任者本人填写岗位素质要求评估项目由调任岗位的直接主管根据评估小组意见填写评估小组综合评价领导力授权督导能力计划能力执行能力创新力用人部门分管副总意见人力资源总监意见总经理审批九、员工调动审批表填表日期：年月日姓名出生日期拟调日期最高学历学位专业原部门原岗位职务拟调往部门拟调岗位职务调动原因□升职□降职□组织调动□内部竞聘新岗位试用期年月日起至年月日止（共个月）岗位职责1．2．3．工资是否调整□是（按_____发放）□否调出部门经理日期调出部门主管副总日期（签字或盖章）年月日（签字或盖章）年月日调入部门经理日期调入部门主管副总日期（签字或盖章）年月日（签字或盖章）年月日综合管理部经理日期财务部经理日期（签字或盖章）年月日（签字或盖章）年月日总经理核准日期（签字或盖章）年月日十、人事调动交接单员工姓名调动生效日期年月日原任部门调任部门职位职位工作内容工作内容工资级别工资级别调动原因调动交接手续原部门工作移交内容□1．文件移交□2．物品实物移交□3．待办事项移交□4．人员移交□5．妥善安排接管人员新部门工作接收内容□1．文件移交□2．物品实物移交□3．待办事项移交□4．人员移交□5．妥善安排接管人员原任部门确认调任部门确认总经理签字（或盖章）人力资源部门员工签名（或盖章）备注十一、离职移交清单各相关部门：请按以下顺序依次为部门员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。

人力资源部：日期：年月日离职原因□合同到期□辞职□辞退□开除以下填写工作移交手续所在部门工作移交现指定接交的工作，请立即进行交接。

所属部门：日期：年月日□ 1．企业的各项内部文件□ 2．经管工作详细说明□ 3．客户信息表、供销关系信息表□ 4．培训资料原件□ 5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）□ 6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）□附交接清单页□不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续人力资源部□解除劳动关系□保险手续□员工手册□档案调出经理：日期：本部门□借用图书□文件资料□办公室钥匙□办公用品部门负责人：交接人：日期：行政部□胸卡□工作服□劳保用品□通讯设备□宿舍退房及用品验收经理：日期：财务部□欠款清理□财务清算□工资发放经理：日期：离职员工我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系签字：日期：注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。

入职新员工人事档案管理流程入职者填写“职位申请表”职位申请表审批入职者交缴各类证件复印件证明、个人相关资料交缴相关资料清点资料人力资源部办理入职手续申请单入职者填写“员工档案卡”员工档案卡整理入职者人事资料计算机录入人事资料入职当天原始人事资料存档入职三天内定期整理复印查/借阅申请申请审批登记表登记审批申请单查/借阅人复印人登记表填表日期：年月日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期面谈者职位1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号），并加以说明□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系其他:2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利□教育培训与发展机会□团队合作精神其他:3．是什么促使你当初选择加入本公司4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5．你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9．你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。

简单陈述理由姓名工牌编号入职时间部门职务/工种离职时间离职原因□合同到期□辞职□辞退□开除行政部□办公物品□企业配备的通信工具□考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙□各类工具（如维修工具、移动存储器、保管工具等）应赔偿元签名：日期：年月日电脑部电脑及配置情况应赔偿元签名：日期：年月日资料管理室□已归还□未归还□损坏□无损坏□无领借□遗失应赔偿元签名：日期：年月日仓库工具仪器及借用物品情况应赔偿元签名：日期：年月日人力资源部最后月份考勤工资核算情况从月日至月日迟到次，早退次，请假天，旷工天，出勤天违约金、赔偿金情况签名：日期：年月日财务部借款情况□已归还□未归还□无借款报账情况□已报账□未报账□无报账应付违约金应付赔偿金工资结算人事档案管理系列表档案编号：部门名称：填表日期：年月日姓名性别民族基本情况出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况□已婚□未婚毕业学校学历专业户口所在地籍贯城镇户口□是□否地址邮编备注雇用情况所属部门担任职务加盟公司时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档□是□否聘用形式如未调档，档案所在地备注档案情况文件名称情况文件名称情况个人简历求职人员登记表应聘人员面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书员工报到派遣单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表备注填表人：审核人：员工出差管理流程编制制度 审批执行 填写员工出差单检查签字①办理手续 出差审核是否超支检查核对 签字批准③付款收款 备案 ④填写出差报告书签字办理手续检查存档结束开始人力资源部 相关总监 财务部出差人员所在部门 出差人员工作交接审批②整理各种费用发票因公出国出差管理流程开始 编制因公出国制度 执 行审批①出差申请 申请出国批文领取护照②办理手续 出 差整理发票③出差费用报销 ④出差工作汇报存 档结束审 核审 批审批出国审批部门相关总监人力资源部出差员工所在部门出差员工开始③ 工作交接审核审核审核②下发离职通知单领取工资办公用品移交劳动关系处理工资福利结算⑤ 离职面谈正式离职结束离职申请① 离职申请④ 财务款项交割 办理离职手续总经理人力资源部 员工所在部门 离职员工 财务部开始收集员工人事材料 审核提供 材料③归 档标 识②编 号编制 明细目录①分 类入 库结束人事主管人力资源部员工。