采购部物料仓化学用品管理制度

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化学品采购管理制度

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度1. 引言本制度的目的是为了规范和管理企业职能部门对化学品的采购过程,确保化学品的采购活动符合相关法律法规和公司的安全管理要求。

2. 适用范围本制度适用于企业职能部门参加化学品的采购活动。

3. 术语定义•化学品:指具有化学活性,存在肯定不安全性的物质,包含但不限于化学试剂、溶剂、催化剂等。

•采购:指企业职能部门购买化学品的活动。

4. 采购流程企业职能部门在进行化学品采购活动时,应依照以下流程进行:4.1. 采购需求确认•企业职能部门依据实际工作需要,确定化学品的采购需求。

•需求确认应包含化学品名称、规格、用途、采购数量、预算等信息。

4.2. 供应商选择•企业职能部门应依据采购需求,结合供应商的信誉度、产品质量、价格等因素,选择适合的供应商。

•供应商的选择应符合公司的供应商管理制度。

4.3. 采购合同签订•企业职能部门与供应商进行合同谈判,明确采购的物品、数量、价格等紧要条款。

•采购合同应明确双方的权利和义务,并签订合同备案。

4.4. 采购执行•企业职能部门在合同规定的时间和数量范围内,依照合同要求向供应商下达采购订单并及时跟踪交货进度。

•采购人员应及时与供应商沟通,解决可能显现的问题,并定期报告采购进展情况。

4.5. 验收与入库•采购人员在收到化学品后,应与采购合同和实物进行比对,确保品种、数量、质量等与合同的要求全都。

•合格的化学品应进行入库并进行相应的记录和标识。

5. 管理标准5.1. 化学品分类管理•企业职能部门应依据化学品的不安全性,将化学品进行分类管理,并在化学品储存区域内设置相应的标识和警示信息。

•各类化学品的储存、使用和处理应依照相关法律法规和标准要求进行。

5.2. 化学品储存管理•企业职能部门应建立化学品储存台帐,记录化学品的名称、规格、数量、储存位置等信息。

•储存区域应保持通风良好,有防火、防爆等安全设施,并严禁与其他物品混存。

5.3. 化学品使用管理•企业职能部门在使用化学品时,应依据化学品的性质和使用要求,使用个人防护装备,并依照正确的操作程序进行操作。

化学品的采购与管理制度

化学品的采购与管理制度

化学品的采购与管理制度一、目的本文档旨在建立和规范化学品的采购与管理制度,确保化学品的安全使用和合规管理,保护员工的健康与环境的安全。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及化学品采购和管理的部门和人员。

三、采购程序1. 需求确定:各部门根据实际业务需要提出化学品采购需求,并填写采购申请表。

2. 供应商选择:采购部门负责根据需求确定合适的供应商,并进行供应商评估。

3. 报价和谈判:采购部门与供应商进行报价和谈判,确保价格合理和质量可靠。

4. 合同签订:达成采购协议后,采购部门与供应商签订正式合同,并明确交付期限和质量要求。

5. 采购执行:采购部门监督采购执行情况,并确保按合同要求进行交付和验收。

四、化学品管理1. 登记备案:对采购的化学品进行登记备案,记录化学品的名称、数量、存放位置等信息。

2. 存放管理:化学品应按照相关规定进行分类存放,遵守相应的储存要求,确保安全性和防火防爆措施。

3. 使用控制:严格控制化学品的使用权限,确保只有经过培训和授权的人员可以使用,并建立使用记录。

4. 废弃物处理:对废弃的化学品进行分类、储存和处理,确保符合环保法规要求,防止对环境造成污染。

五、安全教育与培训1. 新员工培训:对新入职员工进行化学品安全使用和管理培训,包括相关法规和政策的宣讲。

2. 定期培训:定期组织化学品安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

3. 紧急预案演练:定期组织化学品泄漏和事故应急演练,确保员工能够正确应对突发情况。

六、监督与评估1. 监督检查:由专门的监督部门对化学品采购和管理情况进行定期检查,发现问题及时整改。

2. 评估改进:定期评估化学品采购和管理制度的有效性,根据评估结果进行必要的改进和优化。

七、违规处罚对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行相应的纪律处分,必要时追究法律责任。

八、附则本制度的修订和解释权归公司法务部门所有,任何修改必须经过法务部门批准并向相关部门通知执行。

物资采购供应及仓库管理制度

物资采购供应及仓库管理制度

物资采购供应管理制度一、目的为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。

三、职责权限1、公司供应部负责采购管理制度的制定。

2、生产性原、材料、辅料、配件等物品(物资)的采购以及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由公司供应部负责.四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有二家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则:采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门参考或作更改请购单。

3、低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息台帐,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

4、廉洁原则:(1)忠诚维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本.(2)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

(3)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(4)承担因自身工作失误给公司造成损失的责任。

5、招标采购原则:凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由财务等部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。

对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。

6、建立仓库储备定额制度原则。

(1)对仓储物资实行ABC分类管理法。

通过仓库收发月存报表了解掌握仓储情况。

(2)对大宗大量的生产性原、辅材料,结合生产性消费的消耗规律,和供方生产或采购到货的周期以及市场供应的难易程度,建立仓库储备定额管理。

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度一、目的与范围二、职责与权限1.采购部门的职责是负责化学品采购的组织和管理工作,包括采购计划制定、供应商的筛选和评估、采购合同的签订以及采购过程的监督和控制等。

2.各部门的职责是根据需求提出化学品采购申请,并与采购部门紧密协作,提供所需的信息和支持,确保采购计划的准确性和及时性。

3.采购部门有权根据企业需要对供应商进行筛选和评估,以确保供应商具备合法的经营资质、化学品质量可靠、供货及时等条件。

4.采购部门有权与供应商签订采购合同,并要求供应商提供相关证照、质量保证书、安全技术资料等。

5.各部门有权对采购过程进行监督和控制,包括对供货、质量、数量和价格的检验和核实,确保采购活动的合规性和有效性。

三、采购流程1.采购计划制定:各部门根据需求,制定化学品采购计划,包括采购物品、规格、数量、预算和交付时间等。

2.供应商筛选和评估:采购部门根据采购计划,对供应商进行筛选和评估,选择合适的供应商参与竞标或洽谈。

3.采购合同签订:采购部门与供应商达成一致后,按照企业规定的采购合同模板,签订采购合同。

合同内容应包括供应商信息、采购物品、数量、质量标准、价格、交货期限、付款方式等。

4.采购执行:采购部门根据合同要求,监督供应商交货,对采购物品进行检验和验收,确保质量和数量符合合同要求。

6.供应商绩效评估:采购部门定期对供应商进行绩效评估,评估内容包括货期的准确性、产品质量、服务水平等,评估结果作为后续供应商筛选和合作决策的依据。

四、风险控制与安全管理1.采购部门要对采购物品进行风险评估,确保化学品的安全性和环保性。

对于有风险的化学品,要求供应商提供相应的安全技术资料和安全使用指南。

2.采购部门和相关部门要加强对供应商的监督和管理,确保其经营合法,产品符合质量标准,并与供应商建立长期稳定的合作关系。

3.采购部门要建立健全的采购信息管理系统,及时掌握采购物品的存货情况、使用情况以及安全环保事故的处理情况。

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度1.引言为规范化学品采购管理行为,维护员工及环境安全,特制定本化学品采购管理制度。

2.范围文档适用于公司内所有化学品采购行为,包括但不限于化学品采购、储存、运输等。

3.采购流程3.1 采购需求的产生化学品采购需求可以由公司内部人员相互之间协调、关联公司生产调配订单,或外部供货商提出申请等多种方式产生。

采购需求产生后需要报经领导批准。

3.2 采购计划的编制采购计划的编制需充分考虑公司现有仓库存货情况以及市场供应情况,定出采购数量、品种、质量标准等内容,并在采购计划书上进行详细说明。

3.3 供应商的筛选应在核实供应商经营资质、产品质量状况等不得违反相关法规,应优先选择有资质认证的化学品供应商。

3.4 价格比较提供的化学品供应商需提供产品价格详单及品质控制方案等情况,经内部人员审核抽取合适的供应商进行产品的订购采购,并建立相关的采购合同。

3.5 货物验收采购部门应在化学品到货时进行验收,抽取样品进行质量监测和安全性评估。

4. 具体要求4.1 采购申请的规范采购部门在开始采购过程前,必须填写完整采购申请表格,注明采购物品、数量、品种、价格及采购目的等信息,促使采购流程的各个环节得以完整实现。

4.2 采购合同的要求采购合同的总售价不得高于市场价,并应在合同条款实现化学品质量监管、售后服务等方面约束系供应商。

4.3 质量保证和合格品标准要求在化学品采购合同的条款中需要体现化学品的质量保证要求及药品合格品标准。

4.4 风险管理对于已采购的化学品需要进行风险管理,定期更新化学物质库存目录、化学品质量检测、相应紧急救援方案等。

4.5 安全管理化学品储存要求安全性投入,在运输海关申报、防止学术中毒等方面实现安全性管理。

5. 监督管理由公司相关部门定期检查化学品采购行为,进行采购记录监管、化学品质量控制等,该部门需声请相关月度财务支出监督。

请相关部门配合定期接受采购部门的检查。

6.结论公司建立了严格的化学品采购管理制度,督促和规范化学品采购工作,防止化学品采购积弊和产生安全问题。

化学物品仓库管理制度

化学物品仓库管理制度

化学物品仓库管理制度第一章总则第一条为规范化学物品仓库管理,保障安全生产,提高工作效率和管理水平,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于我公司化学物品仓库的运作及管理。

第三条化学物品仓库是公司用来储存和管理各类化学物品的场所,仓库工作人员必须经过专业培训并持有相关证书方可上岗。

第四条仓库管理员要严格遵守国家、地方有关法律法规和公司规章制度,做到勤勉、清廉、稳健、自律。

第五条仓库管理员要认真执行公司关于化学物品管理的各项规定,维护公司和客户的合法权益,遵循安全第一的原则。

第二章仓库管理第六条仓库管理员要按照公司规定,认真核对收发存商品清单,确保签收时数量、包装、质量等信息无误。

第七条仓库管理员要按照规定对进出仓库的货物进行验收,确保进出货物合规。

第八条对于不同种类的化学物品,仓库管理员要根据其性质和特点采取相应的储存方法,确保危险化学品、易燃易爆化学品等物品得到特别处理。

第九条仓库管理员要对存储的化学物品进行定期巡检,确保其安全、无泄漏、无损坏。

第十条仓库管理员要定期清点库存,编制详实的库存清单,确保库存数据的准确性和及时性。

第三章安全保障第十一条仓库管理员要加强对化学物品仓库的防火防爆工作,定期检查防火设施和器材,确保其完好有效。

第十二条仓库管理员要加强对化学物品的安全储存,采取相应的保管措施,确保化学物品不泄漏、不挥发、不腐蚀容器等。

第十三条仓库管理员要定期对仓库进行整改和维护,保持仓库环境清洁卫生,确保工作场所明亮通风、无积尘杂物。

第四章库存管理第十四条仓库管理员要根据实际情况合理制定化学物品的存储位置和分区划分,确保货物储存有序,方便取放。

第十五条仓库管理员要根据库存情况合理调配货物,确保不发生滞销或丢失。

第十六条仓库管理员要合理安排出入库时间,避免物资交叉或拥堵。

第五章违规处理第十七条对于严重违反公司规章制度以及国家法律法规的行为,公司有权解除仓库管理员职务,并追究相应的法律责任。

第六章附则第十八条本管理制度自颁布之日起生效。

化学品管理制度

化学品管理制度

化学品管理制度化学品管理制度是公司为了保障员工、环境和公众安全而设立的一套规范和程序。

化学品管理制度旨在规范化学品的采购、存储、使用和处理,以防止事故发生,保护工作场所和周围环境。

以下是一份不要标题的化学品管理制度,内容包括但不限于:一、适用范围本化学品管理制度适用于公司内所有涉及化学品的部门和员工,包括但不限于生产部门、实验室、仓储部门等。

二、义务和责任1. 公司领导层对化学品管理负最终责任,必须建立化学品管理的制度,确保员工和环境安全。

2. 部门主管负责本部门内化学品的采购、使用和储存,必须保证化学品管理符合本制度规定。

3. 员工在使用化学品时,必须遵守公司制度和规范,确保自身和他人的安全。

三、化学品采购1. 所有化学品采购必须经过采购部门或专门审核人员审批。

2. 采购人员必须提供化学品MSDS表和其他相关证明文件,并确保供应商合法合规。

3. 对于需求量大或具有特殊危险性的化学品,必须提前向管理部门申请,并取得相应许可。

四、化学品存储1. 化学品存储必须按照化学品的性质进行分类,并注明存放位置和货架号。

2. 不同性质的化学品必须分开存放,避免发生混合和事故。

3. 化学品储存室必须保持干燥、通风,远离火源和易燃物品。

五、化学品使用1. 使用化学品必须严格按照标记和说明进行,避免误用或滥用。

2. 使用强酸、强碱等高风险化学品时,必须佩戴个人防护装备并在通风良好的地方进行。

3. 使用化学品产生废弃物时,必须按照公司规定进行分类和处理。

六、化学品事故处理1. 发生化学品事故时,必须立即向公司领导报告,并采取紧急措施遏制和处理。

2. 受伤或中毒人员必须立即送医院救治,保证员工的生命安全。

3. 化学品泄漏事件必须根据应急预案进行处理,避免扩散和污染环境。

七、化学品安全培训1. 公司必须定期进行化学品安全知识的培训,包括使用方法、事故处理等内容。

2. 新员工必须接受化学品安全培训后才能上岗,确保了解公司的化学品管理制度。

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度化学品采购管理制度一、制度背景为了有效管理化学品安全,防止化学品的泄漏、污染等各类事故的发生,确保工作场所及其环境的安全卫生,订立此化学品采购管理制度,规范企业内部化学品的采购、领用、使用和报废等一系列管理流程,确保化学品的安全和环境的卫生。

二、制度范围适用于本企业内全部的化学品采购、领用、使用和报废等管理事项。

三、化学品采购流程1. 采购前期准备(1)采购部门首先要出具采购计划,明确化学品的品种、规格、数量、用途、到货日期等要求,并征求有关部门的看法。

(2)采购部门依据采购计划,编制采购方案,明确采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等)和需求方案,订立采购相关文件。

(3)采购部门对符合采购条件的供应商,进行资质审核和商务谈判,明确服务内容、交货期限、质量要求等等实在细节。

2. 采购审批(1)采购部门出具采购合同草案,经过内部审核后,报请上级主管部门进行审批。

(2)审批部门对合同草案进行审查,审核采购文件的合规性与可行性,并对拟定的合同条件进行审批、决议,最后批准签署采购合同。

3. 采购执行(1)供应商依据采购合同的商定,按时交付符合质量标准的化学品。

(2)采购部门在收到化学品的同时,进行质量检验,确保采购品质的合格性。

(3)验收合格后,依照合同规定清点化学品品种、数量,采购部门对每批次所采购的化学品均应有认真记载。

4. 化学品使用和保管(1)化学品的使用应当在合法、规范和安全的前提下进行,遵守相应的操作规程,防止化学品的泄漏、污染和事故的发生。

(2)经过审核的员工可以领用公司化学品,领用的人员应经过专业培训,具备相应的操作技能和安全意识。

(3)领用人员应当依据化学品的类别、性质和用途进行保管,对易燃、易爆、有毒、有害等化学品应存放在专用的储存设施中。

(4)领用人员应依据实际使用情况掌控化学品的用量,使用后适时关闭容器、清除渍点等等,并将化学品残余妥当存放。

5. 化学品报废(1)企业应当将过期、失效、有安全隐患、不可使用的化学品进行专业处理,防止对环境造成污染及人身损害。

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8.4空桶到一定数量时,通知采购员与供货商或收购商联系,回收或变卖,处理掉空掉,做好空桶处理记录表.
9.0化学用品使用
9.1使用部门必须在作业现场设置化学品暂存区,并作好醒目的标识。暂时不用或剩余的化学品必须放置于化学品暂存区中。
9.2对化学品的取用,使用部门必须安排专人负责。严格控制一次取用量,严禁其它人任意取用。对于易挥发的化学品,必须做到用后应马上封口。
6.4仓库的醒目位置必须张贴禁火标识。
6.5所有进仓的化学品必须经过仓管员的严格检查,确保化学品包装容器的完好性、牢固性、密封性,严防化学品跑、冒、漏、滴。
6.6进仓的化学品必须分类、分垛摆放,并作好标识;
6.7严禁将容易发生化学反应或灭火方法不同的化学品混放。
7.0化学用品的搬运
7.1搬运人员应佩戴好防护手套及其必要的防护用具,操作中轻搬轻放,防止摩擦和撞击。
7.2各种操作不得使用能产生火花的工具。
7.3操作人员禁止穿带钉鞋和凉鞋拖鞋。
7.4桶装化学品不得在水泥地面直接滚动。
7.5库房内不准分、改装及开箱,验收和质量检验需在库房外进行
7.6仓库严禁吸烟,违规乐捐300元/次
7.7作业中不得饮食,不得用手接触嘴、脸及眼部。每次作业完毕及时清洗,防护用具应集中存放在规定区域。
1.0目的:
为严格执行《危险化学品安全管理条例》等有关法规和制度加强对危险化学品的安全管理,确保人员安全,达到消除危害、安全生产的目的。特制定本制度。
2.0范围:适用于乐华乐从基地所使用的各种化学品。
3.0定义:
危险化学品:是指有易燃易爆有毒有害性质的物质。包括爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等。
发布日期
8.0化学用品的收货、发货、安全管理
8.1入库程序:入库前检查包装是否完整、标识明显有名称、生产厂、生产日期、保质期、送货日期,以上检查过错整后才可入库、堆码不可超过三层高或1.2米高,填写物料卡。
8.2出库要求:发货以手续齐全的领料单为发货依据。严格执行按生产日期和批号顺序先进先出。
8.3车间领用化学用品时必须以旧换新,把用完的化学用品空桶退回仓库(空桶必须为没有任何化学用品残渣,桶开品方向必须向上,严禁有化学残余品漏到仓库地面),仓管员才可以发放化学用品(袋包装除外)。
9.3对化学品分装的容器必须作好标识,以防混用。
9.4严禁任意丢弃化学品及化学品废渣、废容器。化学品废渣、废容器的处理按《固体废弃物管理程序》处理。
9.5所有与对人体有伤害的化学品有关的作业,作业员必须穿戴好公司配备的防护用品。
9.6出现化学品泄漏事故时,按《危险品异常处理流程》进行作业。
燃气体:天然气、氧气、液气
5.6本公司所使用的化学品的分类明细表,该表每年修订一次。
6.0化学用品储存:
6.1化学品仓库应避免阳光直射,库房内无火源、热源及电源,通风照明电器必须具备用防爆功能。
6.2化学品仓库的温度、湿度满足库内储存化学品安全技术说明书(MSDS)规定的要求。
6.3化学品仓库所用货架、托板应有防静电设施。配备适宜的消防器材。
4.0权责:
4.1采购部负责收集、编制MSDS(化学品安全说明书) 和“化学品清单”,并负责化学品的采购、搬运、收货、储存、发货及空桶的回收等等管理。
4.2各分厂相关生产车间负责对化学品的安全搬运、管控、安全化、环保化、合理化的使用及对空桶的退回物料仓。
4.3行政办负责对以上部门安全化、合理化管理、使用化学用品的监督。
5.0质量管理内容与要求
5.1易燃液体:如树脂类、溶剂、油漆类、柴油、煤油、甲基丙烯酸甲酯等
5.2闪点较低的有机试剂(如甲乙酮、钴水、PVC胶水、白色浆、胶衣、天那水等)
5.3自燃物品和遇湿易燃物品:投料抽风机抽出的粉尘。
5.4有危害性的化工原料或混合物粉尘:羧甲基纤维素纳、煅烧滑石粉、煅烧高岭土、硅酸锆、氢氧化铝、石英砂
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