我的档案管理流程图
档案整理工作流程图
收集 收集应归档的文件材料 齐全完整
归档判断
判断文件是否归档
依照归档范围，慎决 定文件去留 准确客观
确定归档文件的保管期限
确定ห้องสมุดไป่ตู้限
分 类
年度一机构（问题或文号） 一期限
分类方法科学、适用， 保持相对稳定
编制页码
只编没有页码的部分
不空号、不漏号
装 订
用不锈钢钉或线单“件” 装订
便于保管利用 顺序相对固定
写归档说明、装订成档案 目录
目录封面、背脊上的 项目要填写完整
排 序 盖档号章 清晰、端正，件号不 重、准确
录入的内容尽可能详细、 准确
在每一“件”的上方空白 处盖档号章
电脑著录
有关的的信息录入专用的 档案管理软件
按件号顺序装盒、上架
装盒排架
不同保管期限，不同机 构的不要装入同一盒
打印目录
归档文件目录一式两份
分保管期限按件号顺 序打印归档文件目录
编制检索 工 具
档案管理流程及流程图
（1.2）建立人事副档：
责任人
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
细 工 作 流
号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计 归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档
程
具体工作
合同接收
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
档案归档流程图
档案归档整理流程图备注：红色标注为公司下一步改进的工作。
档案借阅流程图档案借阅申请表------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历——智联招聘男| 已婚| 1988 年月生| 户口：湖南| 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail:求职意向·工作性质：全职·期望职业：销售业务、销售管理、市场·期望行业：专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区：深圳·期望月薪：4001-6000元/月·目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。
相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。
工作经历2013/01 -- 2014/04超越电脑专卖店 | 市场主管行业类别：计算机硬件| 企业性质：民营| 规模：20人以下| 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。
2011/06 -- 2012/11衡阳市教育培训学校 | 销售主管行业类别：教育/培训/院校| 企业性质：民营| 规模：20-99人| 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。
教育经历2007/09 --2011/06在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验2008/03 -- 2010/10大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
档案管理工作流程图
档案管理工作流程图一、背景描述：随着信息技术的发展，企业和机构面临着海量的文件资料的管理和存储问题。
为了实现文件的分类、整理、检索和保管工作，许多机构都会建立自己的档案管理系统。
档案管理是一项非常重要的工作，因此建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的。
二、档案管理工作流程：1. 收集档案资料档案管理工作流程的第一步是收集档案资料。
这些资料包括文件、图片、录音和视频等多种形式，需要审核和确认文件的来源和真实性。
同时，对于机密文件需要进行特殊处理。
2. 鉴定档案文件为了确定文件的实用性和保管期限，需要进行档案文件的鉴定工作。
这个工作需要尽可能详细地了解文件的相关信息，比如文件的分类、形式、内容、产生时间等。
3. 分类和编号分类和编号是档案管理工作的核心。
经过鉴定后的档案文件需要按照其种类和产生机关分别归档，并被赋予一个唯一的编号。
档案管理人员需要制定编号规则和操作流程，确保档案的唯一性和易于识别。
4. 归档和存储档案文件归档后需要存储到文件库或配套的存储设施中。
文件库必须保证安全且易于管理，通常要建立专门的存储房间，配备完善的安全设施，对档案文件进行物理保护。
5. 关键信息录入档案文件分类、编号信息等必须被录入电脑系统中，便于档案管理人员进行检索和查询。
这些信息还需要备份到多个存储设备中，以防档案文件丢失或损坏。
6. 检索和借阅档案归档完成后，需要对档案文件进行检索和借阅。
档案管理人员可以根据档案编号、分类或其他关键字查询档案，档案借阅需要符合特定的操作流程，确保档案安全。
7. 保管和销毁档案文件的保管期限和归档形式根据规定和实际情况可能不同。
档案管理人员需要不断跟进档案的保管情况，及时对即将到期的文件进行处理，包括转移、销毁或退档等工作。
三、档案管理工作流程图：收集档案资料-->鉴定档案文件-->分类和编号-->归档和存储-->关键信息录入-->检索和借阅-->保管和销毁四、结论：建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的，它可以确保档案资料的合理分类和有序管理，提高档案文件的利用率和查询效率，保障档案安全和完整性。
档案归档整理流程图
收集档案归档整理流程图采集应归档的文件资料齐备完好归档判断判断文件能否归档依据归档范围，慎决确按限期确立归档文件的保留限期定文件去留正确客观分类编制页码装订排序盖档号章电脑著录装盒排架打印目录编制检索工具按部门分类方法科学、合用，保持相对稳固只编没有页码的部分不空号、不漏号用不锈钢钉或线单“件”便于保留利用装订次序相对固定如限期—机构—时间三个层次摆列在每一“件”的上方空白清楚、正直，件号不处盖档号章重、正确相关的的信息录入专用的录入的内容尽可能详档案管理软件细、正确按件号次序装盒、上架不一样保留限期，不一样机构归档文件目录一式两份分保留限期按件号顺序打印归档文件目录写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的目录项目要填写完好档案管理规定一、档案管理( 一) 凡是能正确反应企业各项业务活动的文件、资料、声像、报表，都一定实时归档，保证完好无缺。
( 二) 文档管理员一定坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好采集、整理、立卷、归档工作。
( 三) 档案内容包含从建立之日起每年在经营管理工作中形成或企业制发的应归档的文件资料。
二、文书档案管理( 一）归档范围1、行政综合类 : 包含重要的会议资料; 拟订的内部法例性、政策性文件; 组织改革、变迁、大事记、年报等文件资料 ; 发展规划、工作总结报告 ; 政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事教育培训类:职工改动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类 : 年度计划、统计报表、财务会计估算报表及其说明，各样季度报表、月报表，政府主管部门下发的相关文件资料。
4、质量管理类 : 质量管理方面的制度。
5、技术类 : 产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类 : 企业大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷1、归档的文件资料种类、份数以及每份文件页数，均应齐备完好。
2、在归档的文件资猜中，应该将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一同摆列，不得分开。
3、不一样年度的文件一般不得在一同立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷 ; 没有复文，放在请示年立卷 ; 跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷; 跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
档案归档整理流程图
收集归档判断档案归档整理流程图收集应归档的文件资料齐全完满依照归档范围，慎决判断文件可否归档定文件去留确按限时确定归档文件的保存限时正确客观分类编制页码装订按部门分类方法科学、适用，保持相对牢固只编没有页码的部分不空号、不漏号用不锈钢钉或线单“件”便于保存利用装订排序如限时—机构—时间三个层次排列序次相对固定盖档号章电脑著录装盒排架打印目录编制检索工具清楚、正直，件号不在每一“件”的上方空白重、正确处盖档号章录入的内容尽可能详有关的的信息录入专用的细、正确档案管理软件按件号序次装盒、上架不同样保存限时，不同样机构的不要装入同一盒归档文件目录一式两份分保存限时按件号顺序打印归档文件目录写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的目录项目要填写完满档案管理规定一、档案管理( 一) 凡是能正确反响公司各项业务活动的文件、资料、声像、报表，都必定及时归档，保证完满无缺。
( 二) 文档管理员必定坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
( 三) 档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件资料。
二、文书档案管理( 一）归档范围1、行政综合类 : 包括重要的会议资料; 拟定的内部法规性、政策性文件; 组织改革、变迁、大事记、年报等文件资料 ; 发展规划、工作总结报告 ; 政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类 : 年度计划、统计报表、财务会计估量报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件资料。
4、质量管理类 : 质量管理方面的制度。
5、技术类 : 产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类 : 公司大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷1、归档的文件资料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完满。
2、在归档的文件资料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
档案管理流程图
档案管理流程图
档案员检查清点资料是否完整 归档材料移交档案管理员
退回原部门修改
送达 档案员进行档案编码 档案员填写《资料归档等级表》
归档部门人员签字 Y N 档案资料
形成档案
是否同意借阅
借阅档案申请，签字
退还档案资料申请
不同意 已交审核，《档案资料借阅申请表》给档案员
同
意
档案员填写《档案借阅登记表》
办理借阅手续
借阅 借阅人签字
借阅人在《档案借阅登记表》上签字确认归还
借阅人重新办理借阅手续 归还，管理员清点查收
档案员归档。
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交档案管理员
送达
N
Y档案员填写《资料归档登记表》档案
办理借阅手续
借阅人签字
归还、档案员清点查收
档案员的工作制度：
1.努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。