有限公司文印室管理规定(WORD1页)【范例】
文印室管理规定
文印室管理规定一、目的本规定旨在规范公司文印室的管理，确保文印工作的顺利进行，提高公司工作效率和信息安全性。
二、适用范围本规定适用于公司内部各部门及各相关单位文印室的使用和管理。
三、管理职责1. 公司办公室负责文印室的日常管理和维护。
2. 公司各部门及各相关单位应当遵守本规定，确保文印工作的有序进行。
四、文印服务流程1. 文印申请：公司各部门及各相关单位应当提前向办公室提出文印申请，并明确文印内容、用途和份数等。
2. 文印审核：办公室对文印申请进行审核，确保文印内容符合公司规定和法律法规。
3. 文印批准：经审核通过的文印申请，由办公室负责人进行批准。
4. 文印操作：获得批准的文印申请，应当按照文印设备的操作规程进行操作，确保文印质量和效率。
5. 文印结算：文印结束后，申请部门应当及时与办公室进行文印费用结算，并做好相应的记录。
五、设备使用与维护1. 文印设备应当按照操作规程进行操作，严禁私自操作设备。
2. 文印设备出现故障时，应当及时向办公室报修，并做好相应的记录。
3. 文印设备应当定期进行保养和清洁，确保设备正常运行。
六、安全管理1. 文印室应当设置门禁系统，限制未经授权人员进入。
2. 文印室设备应当设置密码保护，确保文印信息的安全。
3. 严禁将公司机密信息带出文印室，如有特殊情况，必须经过公司领导批准。
七、处罚措施1. 对于违反本规定的公司部门或相关单位，办公室有权停止其文印服务，并视情况进行相应处理。
2. 对于违反安全规定或私自操作设备造成公司损失的，公司将依法追究其责任。
八、附则1. 本规定根据国家有关法规和公司规章制度制定。
2. 本规定解释权归公司办公室所有。
3. 本规定自发布之日起施行，如有未尽事宜，可随时修改补充。
公司文印室管理规定
公司文印室管理规定1. 引言公司文印室是负责管理和处理公司内部文件、文件复印和打印任务的部门，为保证公司文件的安全性、保密性和效率，特制定本管理规定。
2. 权责和职责2.1 文印室主管文印室主管是文印室的管理者，负责对文印室的日常运营进行监督和维护，具体职责包括但不限于：•确保文印室的设备正常运行和维护；•管理文印室的工作流程，确保文件的准确复印和快速打印；•监督并培训文印室员工，确保他们熟悉并遵守文印室的规章制度；•定期评估文印室的工作效率和客户满意度，并提出改进建议。
2.2 文印室员工文印室员工是文印室的执行者，具体职责包括但不限于：•协助文印室主管进行文印室日常运营工作；•接受并确认文件复印和打印任务，并按时完成任务；•对文印设备进行维护和保养，保证设备正常运行；•熟悉和遵守文印室的操作规程和安全管理制度；•负责文印室的文件存档和管理工作。
3. 任务接收和处理3.1 任务接收•员工在接收到复印和打印任务时，需确认任务内容和要求的准确性。
•如任务不明确或有疑问，员工应及时与任务提出者进行沟通，并尽可能明确任务要求。
3.2 任务处理•员工在处理任务前，应检查复印和打印设备的状况，确保设备能正常完成任务。
•复印任务时，应注意保持原件的完整和准确性，确保复印件与原件一致。
•打印任务时，应选择合适的打印设置，包括纸张类型、打印质量等，以保证打印效果的满意度。
4. 设备维护和保养4.1 设备检查•文印室主管需定期检查文印设备的状况，如发现问题需要及时进行修复或更换。
•文印室员工在使用设备之前，应检查设备的工作状态，如设备有异常情况应立即报告。
4.2 设备保养•文印室员工需按照设备的说明和操作手册，定期对设备进行保养和清洁。
•保养包括但不限于清洁滚筒、更换墨盒、检查纸张传送系统等。
5. 安全管理5.1 文件保密•文印室员工在处理文件时，应严格遵守保密规定，确保文件不外泄。
•处理敏感文件时，应按照公司相关规定进行加密或限制访问。
文印室文印及设备管理规定制度格式
文印室文印及设备管理规定制度格式Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998文印室文印及设备管理规定第一条为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。
第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。
第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。
第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。
第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。
第九条文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。
第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。
校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。
第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。
以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。
第十二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。
文印室管理规定范文
文印室管理规定范文一、总则为了规范文印室的管理，提高办公效率，维护设备的正常运行，特制定本管理规定。
二、开放时间1.文印室的开放时间为每个工作日上午8点至下午5点，中午12点至1点为休息时间，周末及法定节假日关闭。
2.在开放时间外，有特殊情况需要使用文印室的，需提前向行政部门申请，并得到批准方可使用。
三、预约使用1.使用文印室的人员需提前预约，预约方式包括线上预约和线下预约，预约时间不得超过2小时。
2.预约时间内未到达或未提前取消预约的，将被视为放弃使用权。
四、设备使用1.使用文印室设备的人员需经过培训，并遵守设备的使用说明书。
2.在使用设备时，需按照次序排队，不得插队，不得私自调整设备设置。
如发现设备故障，请及时报修。
3.使用设备后，应将设备清洁干净，归位整齐。
五、资源共享1.文印室是全员共享资源，不得将文印室设备及耗材用于个人目的。
2.禁止私自占用文印室设备，包括个人储物柜、桌子等。
3.使用文印室的人员应互相尊重，遵守公共秩序，保持安静，不得扰乱他人正常工作。
4.使用文印室的人员不得私自带入禁止食品、饮料，并需保持文印室整洁。
六、耗材管理1.使用文印室耗材的人员需凭借工作证明向文印室管理员领取，领取数量和用途需填写申请表。
2.使用文印室耗材时，应节约使用，避免浪费。
3.使用完耗材后，应及时将剩余的耗材归还管理员，并向管理员报告耗材使用情况。
七、违规处理对于违反本管理规定的人员，将根据违规情况进行相应处罚，包括但不限于口头警告、禁止使用文印室设备一段时间、组织培训等。
对于多次违规的人员，将面临进一步的制度处罚，甚至停用文印室设备一段时间。
八、附则1.如对本管理规定有任何疑问或建议，可向行政部门提出。
2.本管理规定自发布之日起执行，如有修改，行政部门将提前通知所有使用人员。
3.如有特殊情况，行政部门有权临时调整文印室的开放时间或暂停使用。
以上就是对文印室管理规定的一些建议，目的是为了提高文印室的利用率，确保设备的正常运行，并维护良好的工作环境。
文印室管理规定完整版
文印室管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】文印室管理办法为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。
第一条管理原则各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。
第二条印刷品的分类为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。
第三条职责与流程1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。
2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。
3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。
超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。
同时为了节约用纸，原则上要双面复印。
4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。
5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评教育外，一切费用自付。
6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。
第四条、工作人员管理1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。
2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。
文印室安全管理制度范文
文印室安全管理制度范文第一章总则第一条为了确保文印室的安全运营，保护人员生命财产安全，提高工作效率，根据相关法律法规及公司要求，制定本安全管理制度。
第二条本制度适用于公司文印室的安全管理，所有进入文印室的人员必须严格遵守该制度。
第三条本制度的目标是保证文印室的安全管理和运行，确保人员生命财产安全，提高工作效率，同时最大限度地减少意外和事故。
第四条本制度的基本原则是安全第一，预防为主，综合治理。
第五条公司文印室的安全管理工作由专门的安全管理人员负责，并配备必要的安全设备和安全培训。
第二章文印室安全管理职责第六条文印室负责人应当制定文印室安全管理制度，并组织实施。
负责文印室安全管理，对文印设备、工作环境、作业人员进行安全检查和评估。
第七条文印室负责人必须具备相关的安全管理知识和能力，及时协调处理安全事故，做好事故调查和记录，并报告公司安全管理部门。
第八条文印室负责人应当确保文印设备的安全维护和日常检修，定期进行设备安全检查和维护记录。
第九条文印室负责人应当组织人员进行安全培训，加强员工的安全意识并制定必要的安全技术操作规程。
第十条文印室负责人应当制定并组织实施紧急救援预案，提供必要的急救设施和急救培训。
第十一条文印室负责人应当密切关注安全隐患，及时报告和整改，确保安全管理工作的顺利推进。
第三章文印设备安全管理第十二条文印设备必须符合国家安全标准及相关规定，经过定期检测和维护。
第十三条文印设备必须正确使用和调整，不得超负荷工作，及时清理和更新耗材。
第十四条文印设备故障需要由专业维修人员进行维修和维护，禁止无资质人员私自拆卸设备。
第十五条文印设备在发生故障或异常情况时，应及时停止使用，报告上级负责人，并由专业人员进行检修。
第四章文印室工作环境安全第十六条文印室应有良好的通风系统，保持良好的空气质量。
第十七条文印室应保持整洁，并定期对设备进行清洁和消毒，保持工作环境的卫生。
第十八条文印室不得堆放易燃、易爆、有毒或有害物品，禁止吸烟、明火和乱丢垃圾。
文印室管理规定
文印室管理规定
第一条为节约办公成本，压缩经费开支，建立公文、材料打印秩序，规范文印室管理，特制定本规定。
第二条确需打印的公文资料，先由起草人定稿抄正，经办公室同意后打印，否则，文印室有权拒绝打印。
第三条文印室工作人员应认真做好本职工作，一般情况下，急件半个工作日内、普通件1个工作日完成，如公文资料任务较重，应加班加点，按时完成任务。
打印好的公文资料，应及时送给承办科室校对。
第四条文印室工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印或复印中的密级资料透露给他人。
第五条文印室工作人员应对打印或复印的公文资料的名称、份数、用纸量、拟稿人、批准人做好详细登记，并在月底统计核算。
第六条严禁私自为外单位人员打印或复印任何资料。
特殊情况，须经办公室同意，并按一定标准收取费用，每月底进行统计。
第七条打印校印件，一般要使用可利用的废纸，以节约办公成本，减少不必要的经费开支。
第八条非办公室工作人员，不得随意进入文印室内，更不得随意进行操作。
第九条文印室工作人员应严格遵守上述规定，如有违反,给予批评教育、甚至罚款。
第十条本规定自2018年1月1日起实施。
有限公司文印室【管理规定】【范例】
文印室管理规定
文印室是维持公司正常运转的一个组成部分，为了使之更好地服务于公司管理、提高文印质量，降低文印成本，杜绝浪费，特制定本制度。
第一条文印室由专人负责，需打印、传真、复印请将相关文件传递至文印室管理员处。
第二条除文印室管理员外，任何人不得私自进入文印室。
如有特殊情况，需请示部门经理。
第三条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印、复印。
第四条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第五条使用、复印受控文件需持部门主管签字批准的《受控文件使用申请表》至管理员处领取。
第六条文印室工作人员应树立服务意识，认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的传真资料以及复印打印好的相关文件，应及时送给相关人员不得延误。
第七条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第八条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记。
便于归类分送。
第九条相关工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处100元以上罚款直至辞退。
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文印室管理规定
第一条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。