党政机关公文格式PPT参考课件
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党政机关公文格式讲课ppt课件
2.3.3 正文
条款释义
公文首页必须显示正文 公文首页显示不了正文的可能情况：
联合行文 主送机关过多 签发人过多 一般采用3号仿宋体字，从主送机关下一行开始， 每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空 行
20
二、标准主要修改内容
2.3.3 附件说明
标准条款 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附 件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首 字对齐。
16
二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
标准条款 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶 格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关 名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主 送机关名称移至版记。
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二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
条款释义
主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左 顶格编排，回行仍然顶格。 当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移 至版记中，置于抄送机关的上一行 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单 位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级 机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号 分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号
7
二、标准主要修改内容
1.1 公文格式各要素的划分
标准条款
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主 体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分 称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文 末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文 末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为 版记。 页码位于版心外。
条款释义
公文首页必须显示正文 公文首页显示不了正文的可能情况：
联合行文 主送机关过多 签发人过多 一般采用3号仿宋体字，从主送机关下一行开始， 每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空 行
20
二、标准主要修改内容
2.3.3 附件说明
标准条款 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附 件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首 字对齐。
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二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
标准条款 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶 格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关 名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主 送机关名称移至版记。
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二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
条款释义
主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左 顶格编排，回行仍然顶格。 当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移 至版记中，置于抄送机关的上一行 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单 位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级 机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号 分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号
7
二、标准主要修改内容
1.1 公文格式各要素的划分
标准条款
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主 体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分 称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文 末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文 末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为 版记。 页码位于版心外。
党政机关公文学习培训课件(ppt 128页)
种
条例》
《党的机关公文条例》
《行政机关 公文办法》
适用于向上级机 用于向上级机关汇报工 适用于向上级机关
报 关汇报工作、反 作、反映情况、提出建 汇报工作，反映情
告 映情况，回复上 议，答复上级机关的询 况，答复上级机关
级机关的询问 问
的询问
适用于表彰先进、用于表彰先进、批评错 适用于表彰先进，
通 批评错误、传达 误、传达重要精神、交 批评错误，传达重
规定、函、会议纪要
意见、函、会议纪要
文件：特急、加急
文件：特急、急件
紧急程度 电报：特提、特急、加急、 电报：特提、特急、加急、
平急
平急，标右上角。
密级位置 份号下方（首页左上角） 右上角，信函在武文线下左 边。
成文日期 无规定，多用阿拉伯数字
汉字
三个“规范”主要变化对照表
文 《党政机关公文 《党的机关公 《行政机关 种 处理工作条例》 文处理条例》 公文办法》
通 知
机关执行和有 转发上级机关和不相隶属机 关单位周知或 关的公文、批转下级机关的 者执行的事项， 公文、发布要求下级机关办
关和不相隶属机关的 公文，传达要求下级 机关办理和需要有关
批转、转发公 理和有关单位共同执行或者 单位周知或者执行的
文
周知的事项
事项，任免人员
一、公文文种
文 《党政机关公文
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头
国家行政机关公文格式.ppt 公文概述PPT44页
公文用纸幅面
幅面尺寸： 210mm×297mm
版心尺寸： 156mm×225mm
(注：版心不含页码)
公文页边与 版心尺寸
天头(上白边)： 距版心37mm
地脚(下白边)： 距版心35mm
订口(左白边)： 距版心28mm
翻口(右白边)： 距版心26mm
二、公文眉首
眉首类型：
国家行政机关公文格式.ppt 公文概述
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
公文概述
பைடு நூலகம்史晓婧
行政公文文种介绍
（一）命令（令）。国家机关公布性文种的一种， 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布 施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 如《中华人民共和国主席令》、《国务院关于在 我国统一实行法定计量单位的命令》。
（七）议案。平行文，专用于各级人民政府按照 法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常 务委员会提请审议事项。如《国务院关于提请审 议兴建长江三峡工程的议案》。
（八）报告。上行文，适用于向上级机关汇报工 作，反映情况，答复上级机关的询问。如《财税 局关于2019年上半年工作情况的报告》。
（九）请示。上行文，适用于向上级机关请求指 示、批准。如《××区关于申请改建扩建海洋博 物馆的请示》。
国家行政机关公文格式
中华人民共和国国家标准 GBT 9704-2019
一、公文用纸
基本数值
A4型纸幅面： 版心尺寸： 天头(上白边)： 地脚(下白边)： 订口(左白边)： 翻口(右白边)：
党政机关公文格式.ppt
《条例》规定公文种类为15种，包括：决议、 决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要。
《党政机关公文处理工作条例》解读
三、调整了公文格式要素
从格式要素看，增加了“份号”、 “发文机关署名”、“页码”，减少 了“主题词”。
格式要素的应用有变化。
文件依据：
《党政机关公文格式》
（GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》相对《国家行政机 关公文格式》主要作如下修订：
标准名称改为《党政机关公文格式》， 标准英文名称也作相应修改；
适用范围扩展到各级党政机关制发的公 文；
对标准结构进行适当调整； 对公文装订要求进行适当调整；
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
正文用3号仿宋体字，标题用2号小标宋体字。 一般 每面排22行，每行排28个字。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
版记 由 版记中的分隔线、抄送机关 印发 机关、印发日期等要素组成。
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
公文要素—版头部分：
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份 号。 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第 一行。 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等 级时效规定的说明。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
《党政机关公文处理工作条例》解读
三、调整了公文格式要素
从格式要素看，增加了“份号”、 “发文机关署名”、“页码”，减少 了“主题词”。
格式要素的应用有变化。
文件依据：
《党政机关公文格式》
（GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》相对《国家行政机 关公文格式》主要作如下修订：
标准名称改为《党政机关公文格式》， 标准英文名称也作相应修改；
适用范围扩展到各级党政机关制发的公 文；
对标准结构进行适当调整； 对公文装订要求进行适当调整；
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
正文用3号仿宋体字，标题用2号小标宋体字。 一般 每面排22行，每行排28个字。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
版记 由 版记中的分隔线、抄送机关 印发 机关、印发日期等要素组成。
《党政机关公文格式》 （GB/9704-2012）
公文要素—版头部分：
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份 号。 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第 一行。 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等 级时效规定的说明。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
公文格式标准PPT课件
6
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
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（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
党政机关公文格式PPT课件
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2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度 注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
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2020/1/1
三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
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2020/1/1
1
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2
党政机关公文写作
杨红波
2020/1/1
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2020/1/1
4
概念
公文
格式
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度 注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
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党政机关公文写作
杨红波
2020/1/1
3
2020/1/1
4
概念
公文
格式
最新《党政机关公文格式》PPT幻灯片课件
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
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第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
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第二节 公文的通用格式
2017年度最新公文格式
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
P机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
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第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
数字。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
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第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
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第二节 公文的通用格式
2017年度最新公文格式
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
P机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
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第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
数字。
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第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
2. 密级和保密期限
注明公文内容的涉 密程度，涉密公文应当 标注。
用3号黑体字，阿 拉伯数字标数字；两字 之间空1字；如需同时 标识密级和保密期限， 二者之间用“★”隔开。
顶格编排在版心左 上角第2行。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
3. 紧急程度
注明公文办理时限 的要求，可选。
的主要内容。 由发文机关名称+关于+
事由+的+文种组成（回行 时，要做到词意完整，排列 对称；排列应当使用梯形或 菱形）。
红色分隔线下空2行， 用2号小标宋体字，可分1行 或多行居中编排。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
2. 主送机关 指公文的主要受理机关。 一是列举式。如上行文； 二是统称式。如下行文
通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。 非法定公文：计划、总结、调查报告、简报等。
（二）按行文方向分类： 上行文：报告、请示、议案等。 平行文：函。 下行文：命令、通知、决定、通告等党政机关公文
（三）按机密程度分类：绝密、机密、秘密、普通 （四）按缓急程度分类
文件：特急、加急、常规公文； 电报：特提、特急、加急、平急、常规公文
在正文下空1行左空2字用3 号仿宋体字标识
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
5. 发文机关署名、成文日 期和印章 （1）印发机关署名 。署发 文机关全称或者规范化简称。 （2）成文日期。署会议通 过或者发文机关负责人签发 的日期。联合行文时，署最 后签发机关负责人签发的日 期。 （3）印章。公文中有发文 机关署名的，应当加盖发文 机关印章，并与署名机关相 符。有特定发文机关标志的 普发性公文和电报可以不加 盖印章。
本条例适用于各级党政机关公文处理工作 （条例第3条）。
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一、什么是党政机关公文？
（二）特点： 党政机关公文
广义：一切用于公务的文书 狭义：法定公文
特 点 1.制发机关的特定性 2.涉及内容的广泛性 3.体式的规范性分类 ： 法定公文：决议、决定、公报、命令、公告、通告、意见、
3. 正 文
公文的主体，用来表 述公文的内容。
首页必须显示正文。 每自然段左空2字，回行 顶格。层次序数用“一、 （一）1. （1）”标注。 一般第一层黑体字、第二 层楷体字、第三、四层用 仿宋体字标注。
主送机关名称下1行。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
（1）单一机关行文，在 正文下空一行右空2字编排 机关名，在机关名下1行编 排成文日期，首字比机关名 首字右移2字；若日期长于 机关名，应当使成文日期右 空2字编排，并相应增加机 关名右空字数。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
1. 标 题 应准确简要地概括公文
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
发文机关标识上边 缘至版心上边缘为 35mm ，居中排布。 14
三、党政机关公文格式
（一）版头
5. 发文字号 公文代号，便于对公文查
询、管理 由发文机关代字、年份和
序号组成。年份、序号用阿 拉伯数字标注；年份应标全 称，用六角括号“〔〕”括 入；序号不编虚位(即1不编 为01)，不加“第”字。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
5. 发文机关署名、 成文日期和印章 5. 1 加盖印章的公文
成文日期一般右 空4字编排，印章用 红色，不得出现空白 印章。 （1）单一机关行文 （2）联合行文
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
5. 2 不加盖印章的公文
有特定发文机关标志的 普发性公文和电报可以不加 盖印章。
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2
党政机关公文写作
杨红波
3
4
概念
公文
格式
种类
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一、什么是党政机关公文？
（一）概念： 党政机关公文是党政机关实施领导、履
行职责、处理公务的具有特定效力和规范体 式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽工作， 请示和答复问题，报告、通报和交流情况等 的重要工具（条例第3条）。
“省监狱局、省劳教局，河 北司法警官职业学院，各市 司法局” （如主送机关名称 过多而使公文首页不能显示 正文时，应将主送机关名称 移至版记中的抄送之上，标 识方法同抄送）。
标题下空1行，居左顶格 用3号仿宋体字标注，回行时 仍顶格；最后一个机关名称 后标全角冒号。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
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三、党政机关公文格式
公文的各要素划分为 版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线 以上为版头；公文首页红 色分隔线(不含)以下至末 页首条分隔线(不含)以上 为主体；公文末页首条分 隔线以下、末条分隔线以 上为版记。
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三、党政机关公文格式
（一）版头 1. 份号 公文印制份数的 顺序号 ，可选。涉密 公文应当标注份号。 用6位3号阿拉伯 数字书写。 顶格编排在版心 左上角第1行。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
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三、党政机关公文格式
公文用纸幅面及版面要求 1.纸张幅面：
A4型纸（297×210）mm 2.页边与版心：（左图） 3.字体与字号：一般用3号仿宋 体字。 4.行数与字数：一般每面排22行， 每行排28个字。 5.文字颜色：无特殊说明，均为 黑色。 6.印刷与装订：双面印刷；公文 应左侧装订 。
三、党政机关公文格式
（一）版头
2. 密级和保密期限
注明公文内容的涉 密程度，涉密公文应当 标注。
用3号黑体字，阿 拉伯数字标数字；两字 之间空1字；如需同时 标识密级和保密期限， 二者之间用“★”隔开。
顶格编排在版心左 上角第2行。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
3. 紧急程度
注明公文办理时限 的要求，可选。
的主要内容。 由发文机关名称+关于+
事由+的+文种组成（回行 时，要做到词意完整，排列 对称；排列应当使用梯形或 菱形）。
红色分隔线下空2行， 用2号小标宋体字，可分1行 或多行居中编排。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
2. 主送机关 指公文的主要受理机关。 一是列举式。如上行文； 二是统称式。如下行文
通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。 非法定公文：计划、总结、调查报告、简报等。
（二）按行文方向分类： 上行文：报告、请示、议案等。 平行文：函。 下行文：命令、通知、决定、通告等党政机关公文
（三）按机密程度分类：绝密、机密、秘密、普通 （四）按缓急程度分类
文件：特急、加急、常规公文； 电报：特提、特急、加急、平急、常规公文
在正文下空1行左空2字用3 号仿宋体字标识
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
5. 发文机关署名、成文日 期和印章 （1）印发机关署名 。署发 文机关全称或者规范化简称。 （2）成文日期。署会议通 过或者发文机关负责人签发 的日期。联合行文时，署最 后签发机关负责人签发的日 期。 （3）印章。公文中有发文 机关署名的，应当加盖发文 机关印章，并与署名机关相 符。有特定发文机关标志的 普发性公文和电报可以不加 盖印章。
本条例适用于各级党政机关公文处理工作 （条例第3条）。
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一、什么是党政机关公文？
（二）特点： 党政机关公文
广义：一切用于公务的文书 狭义：法定公文
特 点 1.制发机关的特定性 2.涉及内容的广泛性 3.体式的规范性分类 ： 法定公文：决议、决定、公报、命令、公告、通告、意见、
3. 正 文
公文的主体，用来表 述公文的内容。
首页必须显示正文。 每自然段左空2字，回行 顶格。层次序数用“一、 （一）1. （1）”标注。 一般第一层黑体字、第二 层楷体字、第三、四层用 仿宋体字标注。
主送机关名称下1行。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
（1）单一机关行文，在 正文下空一行右空2字编排 机关名，在机关名下1行编 排成文日期，首字比机关名 首字右移2字；若日期长于 机关名，应当使成文日期右 空2字编排，并相应增加机 关名右空字数。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
1. 标 题 应准确简要地概括公文
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
发文机关标识上边 缘至版心上边缘为 35mm ，居中排布。 14
三、党政机关公文格式
（一）版头
5. 发文字号 公文代号，便于对公文查
询、管理 由发文机关代字、年份和
序号组成。年份、序号用阿 拉伯数字标注；年份应标全 称，用六角括号“〔〕”括 入；序号不编虚位(即1不编 为01)，不加“第”字。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
5. 发文机关署名、 成文日期和印章 5. 1 加盖印章的公文
成文日期一般右 空4字编排，印章用 红色，不得出现空白 印章。 （1）单一机关行文 （2）联合行文
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
5. 2 不加盖印章的公文
有特定发文机关标志的 普发性公文和电报可以不加 盖印章。
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党政机关公文写作
杨红波
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概念
公文
格式
种类
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一、什么是党政机关公文？
（一）概念： 党政机关公文是党政机关实施领导、履
行职责、处理公务的具有特定效力和规范体 式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽工作， 请示和答复问题，报告、通报和交流情况等 的重要工具（条例第3条）。
“省监狱局、省劳教局，河 北司法警官职业学院，各市 司法局” （如主送机关名称 过多而使公文首页不能显示 正文时，应将主送机关名称 移至版记中的抄送之上，标 识方法同抄送）。
标题下空1行，居左顶格 用3号仿宋体字标注，回行时 仍顶格；最后一个机关名称 后标全角冒号。
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三、党政机关公文格式
（二）主 体
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三、党政机关公文格式
公文的各要素划分为 版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线 以上为版头；公文首页红 色分隔线(不含)以下至末 页首条分隔线(不含)以上 为主体；公文末页首条分 隔线以下、末条分隔线以 上为版记。
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三、党政机关公文格式
（一）版头 1. 份号 公文印制份数的 顺序号 ，可选。涉密 公文应当标注份号。 用6位3号阿拉伯 数字书写。 顶格编排在版心 左上角第1行。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
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三、党政机关公文格式
公文用纸幅面及版面要求 1.纸张幅面：
A4型纸（297×210）mm 2.页边与版心：（左图） 3.字体与字号：一般用3号仿宋 体字。 4.行数与字数：一般每面排22行， 每行排28个字。 5.文字颜色：无特殊说明，均为 黑色。 6.印刷与装订：双面印刷；公文 应左侧装订 。