党政机关公文处理(培训版)ppt课件
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党政机关公文学习培训课件(ppt 128页)
种
条例》
《党的机关公文条例》
《行政机关 公文办法》
适用于向上级机 用于向上级机关汇报工 适用于向上级机关
报 关汇报工作、反 作、反映情况、提出建 汇报工作，反映情
告 映情况，回复上 议，答复上级机关的询 况，答复上级机关
级机关的询问 问
的询问
适用于表彰先进、用于表彰先进、批评错 适用于表彰先进，
通 批评错误、传达 误、传达重要精神、交 批评错误，传达重
规定、函、会议纪要
意见、函、会议纪要
文件：特急、加急
文件：特急、急件
紧急程度 电报：特提、特急、加急、 电报：特提、特急、加急、
平急
平急，标右上角。
密级位置 份号下方（首页左上角） 右上角，信函在武文线下左 边。
成文日期 无规定，多用阿拉伯数字
汉字
三个“规范”主要变化对照表
文 《党政机关公文 《党的机关公 《行政机关 种 处理工作条例》 文处理条例》 公文办法》
通 知
机关执行和有 转发上级机关和不相隶属机 关单位周知或 关的公文、批转下级机关的 者执行的事项， 公文、发布要求下级机关办
关和不相隶属机关的 公文，传达要求下级 机关办理和需要有关
批转、转发公 理和有关单位共同执行或者 单位周知或者执行的
文
周知的事项
事项，任免人员
一、公文文种
文 《党政机关公文
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
公文处理培训课件
随着公文处理在各项工作中的地位日益重要，对公文处理人员的专业
素质和职业素养的要求也将越来越高，需要加强人才培养和专业培训
。
THANK YOU.
法律风险评估
掌握如何对公文处理中的法律风险进行评估，以及在面对不同风 险时如何采取适当的应对措施。
公文处理中法律知识的运用实例
实例分析
通过分析具体的公文处理案例，了解法律知识在 公文处理中的实际运用。
案例讨论
参与案例讨论，探讨不同观点和解决方案，提高 解决问题的能力。
实践操作
根据所学知识，参与公文处理的实践操作，提升 实际操作能力。
归档时间
根据公文性质和规定，在一定时间内将公文进行 归档。
保管方式
对归档后的公文进行分类保管，根据文件类型、 时间、机密等级等因素进行分类存储。同时建立 完善的档案管理制度，确保文件的保密性和安全 性。 Nhomakorabea05
公文处理中涉及的法律知识
公文中涉及的法律概念
法律概念
了解公文中涉及的法律概念，如行政法规、地方 性法规、行政许可、行政处罚等。
04
公文处理实务
收文处理流程及规范
确定来文渠道
对来文进行登记，记录来文渠道、日期、文号等信息。
审核文件
对来文进行完整性、准确性和合规性审核，确保文件无 错误、无缺失。
登记存档
将审核通过的文件进行登记，并存入电子档案系统或纸 质档案系统。
办理意见
根据文件内容，撰写办理意见，包括请示、汇报等。
呈报领导
06
总结与展望
公文处理培训成果总结
培训内容丰富
本次培训涵盖了公文处理的基本原则、流程、规范和技巧等多方面的内容，为学员提供了 全面的指导和帮助。
党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
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目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头
公文处理培训PPT
表述同原《条例》和原《办法》没有 变化的两个文种
意见：用于对重要问题提出见解和处理办法
请示：用于向上级机关请求指示、批准
表述同原《办法》一致的四个文种
公告：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 议案：用于各级人民政府按照法定程序向同级人 民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审 议事项。 批复：用于答复下级机关请示事项 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项
二、主要行文规则解读
（一）行文总规则
1.“行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和 可操作性”
用于对重要事项作出决 策和安排
适用于对重要事项或者 重大行动做出安排，奖 惩有关单位及人员，变 更或者撤销下级机关不 适当的决定事项
三、15个文种适用范围
文种
新《条例》
适用于公布行政法规 和规章、宣布施行重 大强制性措施、批准 命令 授予和晋升衔级、嘉 （令） 奖有关单位和人员
旧《条例》
旧《办法》
适用于依照有关法律公 布行政法规和规章；宣 布施行重大强制性行政 措施；嘉奖有关单位及 人员
适用于公布重要决定 用 于 公 开 发布 重要 决
公报 或者重大事项
定或者重大事件
三、15个文种适用范围
文种 通告
新《条例》 适用于在一定范 围内公布应当遵 守或者周知的事 项
旧《条例》
旧《办法》 适用于公布社会各有关方面应当遵 守或者周知的事项
适用于发布、传 用 于发布党 内法规 、适用于批转下级机关的公文，转发
达要求下级机关 任免干部、传达上 上级机关和不相隶属机关的公文，
执行和有关单位 级机关的指示、转 传达要求下级机关办理和需要有关
周知或者执行的 发上级机关和不相 单位周知或者执行的事项，任免人
党政公文处理PPT课件
6
公文处理工作是指公文 拟制、办理、管理等一 系列相互关联、衔接有 序的工作。
7
公文处理要遵循的基本原则
➢实事求是原则 ➢准确规范原则 ➢精简高效原则 ➢安全保密原则
8
公文一般由份号、密级和保密期
限、紧急程度、发文机关标志、
发文字号、签发人、标题、主送
机关、正文、附件说明、发文机
关署名、成文日期、印章、附注、
17
通知
适用范围。通知用于发布、 传达要求下级机关执行和有关单 位周知或者执行的事项，批转、 转发公文。 主要特点。一是适用范围广。 二是使用频率高。三是专项性强。
18
通报
适用范围。通报用于表彰 先进、批评错误、传达重要 精神和告知重要情况。 主要特点。一是目的性。 二是时效性。
19
报告
程序性。
23
纪要
适用范围。纪要用于记 载会议主要情况和议定事项。 主要特点。一是纪实性 (客观性)。二是概括性(提要 性)。三是内部性。
24
函
适用范围。函适用于不相 隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题、请求批准和答复 审批事项。 主要特点。一是广泛性。 二是灵活性。三是单一性。
25
近似文种异同辨析
14
公告
适用范围。公告用于向国内外宣布重要
事项或者法定事项。其中“重要事项”是
指有关国家政治、经济、文化、军事、科
技、人事、外交等方面的大事；“法定事
项”是指由国家权力机关、行政机关等依
据法律法规和法定程序公开的事项。
主要特点。一是发文机关的特定性。二
是内容的庄重性。三是告知范围的广泛性。
四是传播的公开性。
21
批复
适用范围。批复用于答复 下级机关请示事项。 主要特点。一是针对性。 二是权威性。三是简明性。
公文处理工作是指公文 拟制、办理、管理等一 系列相互关联、衔接有 序的工作。
7
公文处理要遵循的基本原则
➢实事求是原则 ➢准确规范原则 ➢精简高效原则 ➢安全保密原则
8
公文一般由份号、密级和保密期
限、紧急程度、发文机关标志、
发文字号、签发人、标题、主送
机关、正文、附件说明、发文机
关署名、成文日期、印章、附注、
17
通知
适用范围。通知用于发布、 传达要求下级机关执行和有关单 位周知或者执行的事项，批转、 转发公文。 主要特点。一是适用范围广。 二是使用频率高。三是专项性强。
18
通报
适用范围。通报用于表彰 先进、批评错误、传达重要 精神和告知重要情况。 主要特点。一是目的性。 二是时效性。
19
报告
程序性。
23
纪要
适用范围。纪要用于记 载会议主要情况和议定事项。 主要特点。一是纪实性 (客观性)。二是概括性(提要 性)。三是内部性。
24
函
适用范围。函适用于不相 隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题、请求批准和答复 审批事项。 主要特点。一是广泛性。 二是灵活性。三是单一性。
25
近似文种异同辨析
14
公告
适用范围。公告用于向国内外宣布重要
事项或者法定事项。其中“重要事项”是
指有关国家政治、经济、文化、军事、科
技、人事、外交等方面的大事；“法定事
项”是指由国家权力机关、行政机关等依
据法律法规和法定程序公开的事项。
主要特点。一是发文机关的特定性。二
是内容的庄重性。三是告知范围的广泛性。
四是传播的公开性。
21
批复
适用范围。批复用于答复 下级机关请示事项。 主要特点。一是针对性。 二是权威性。三是简明性。
公文写作与处理技巧培训PPT课件精品模板分享(带动画)
PART THREE
公文写作技巧
明确写作目的和读者对象
明确写作目的：公文写作需要有明确的目的，例如请求、告知、指示等，不同的 目的需要使用不同的公文格式和措辞。
了解读者对象：公文写作需要考虑到读者对象的身份和需求，根据不同的读者对 象使用不同的语言表达方式和措辞，以达到更好的传达效果。
确定公文类型：公文类型不同，写作技巧也不同。常见的公文类型包括通知、报 告、请示、批复等，每种类型都有其特定的写作要求和格式。
PART SIX
公文写作案例分析
通知、通报、报告等公文案例分析
通知：某公司关于开展年度考核工作的通知，明确考核标准、时间和方式，以及后续的奖惩措施。
通报：某单位关于近期工作情况的通报，介绍近期工作进展、成绩和不足，并提出了下一步工作计划和要求。
报告：某部门关于年度工作完成情况的报告，总结了过去一年的工作成绩和不足，并提出了一些改进措施和建议。
措辞得体、简明扼要：公文写作需要使用得体的措辞，避免使用过于口语化或情 绪化的语言。同时，也需要做到简明扼要，避免冗长和重复的语言表达。
收集和整理材料
目的：为了确保公文内容真 实、完整、准确
定义：在公文写作中，收集和 整理材料是一个重要的环节
材料来源：可以来自不同的渠 道，如网络、图书馆、政府部
门等
善用修辞，增强 表现力：适当运 用修辞手法，如 比喻、排比、对 比等，可以增强 公文的表达效果。
语言得体，符合 规范：公文写作 的语言要得体， 符合官方规范， 避免使用口语化、 网络化等非正式 语言。
PART FOUR
公文处理技巧
公文审核和修改
审核重点：检查格式是否规范、内容是否完整、逻辑是否清晰 修改目的：提高公文质量、确保信息准确传达 修改步骤：初稿审查、征求意见、润色加工 审核与修改的重要性：保证公文质量，提升工作效率。
《党政机关公文处理工作条例》解读培训幻灯课件
切忌把公文写作当作文学创作。
二、准确规范原则
准确规范是公文处理工作的重要原则。准确就
是对公文的思想内容、文字表达、运转环节等方面 提出的质量要求。规范就是指公文在表现形式、行 文规则和行文方式等公文处理的各个环节必须遵循 的程序和规则。
一是要认真把好公文的质量关。把质量第一
的要求贯穿于公文办理全过程，不仅公文内容要正 确，文字表达要得体，而且处理要恰当。如果一份 公文的词语含糊笼统、表述不清，或者前后互相矛 盾，受文机关收到后就不知如何理解贯彻。如果印 制、校对工作不认真，不细致，文字错漏颠倒，也 会给受文机关造成误解、费解、误时费事，一宇之 差，谬之千里。
三、精简高效原则
精简公文是改进机关作风的要求。高效运转是
公文办理的时效性要求。大力精简公文、提高公文 效能，是党中央、国务院的明确要求，也是减少 “文山会海”的有效途径。
一是要坚持少而精的标准。精简公文包含两层
意思：一层意思是发文数量要少，另一层意思是公 文篇幅要短。公文虽然是党和国家管理各项事务的 重要工具，但并不是唯一工具，决不能把制发文件 当作指导工作灵丹妙药。这些年来，按照中央、国 务院办公厅，省委、省政府办公厅关于整治文风、 精简文件、严格控制发文数量和范围的要求，各地 区各部门在精简公文方面做了大量的工作，取得了 积极进展。但文件过多过滥问题仍然存在。针对这 一情况，2012年5月，中办、国办下发了《关于进 一步精简文件和简报的意见》(中办发〔2012〕16 号)，省委办公厅也下发了相应的规定，对减少文件、
公文拟制、公文办理、公文管理等作出了明确规定，与旧的 《条例》和《办法》相比，其创新的亮点可以概括为4个关键 词：
一是“统一”，针对党政机关公文不统一的状况，对党
的机关和国家行政机关公文处理作出统一规范，建立起统一的 党政机关公文标准。
二、准确规范原则
准确规范是公文处理工作的重要原则。准确就
是对公文的思想内容、文字表达、运转环节等方面 提出的质量要求。规范就是指公文在表现形式、行 文规则和行文方式等公文处理的各个环节必须遵循 的程序和规则。
一是要认真把好公文的质量关。把质量第一
的要求贯穿于公文办理全过程，不仅公文内容要正 确，文字表达要得体，而且处理要恰当。如果一份 公文的词语含糊笼统、表述不清，或者前后互相矛 盾，受文机关收到后就不知如何理解贯彻。如果印 制、校对工作不认真，不细致，文字错漏颠倒，也 会给受文机关造成误解、费解、误时费事，一宇之 差，谬之千里。
三、精简高效原则
精简公文是改进机关作风的要求。高效运转是
公文办理的时效性要求。大力精简公文、提高公文 效能，是党中央、国务院的明确要求，也是减少 “文山会海”的有效途径。
一是要坚持少而精的标准。精简公文包含两层
意思：一层意思是发文数量要少，另一层意思是公 文篇幅要短。公文虽然是党和国家管理各项事务的 重要工具，但并不是唯一工具，决不能把制发文件 当作指导工作灵丹妙药。这些年来，按照中央、国 务院办公厅，省委、省政府办公厅关于整治文风、 精简文件、严格控制发文数量和范围的要求，各地 区各部门在精简公文方面做了大量的工作，取得了 积极进展。但文件过多过滥问题仍然存在。针对这 一情况，2012年5月，中办、国办下发了《关于进 一步精简文件和简报的意见》(中办发〔2012〕16 号)，省委办公厅也下发了相应的规定，对减少文件、
公文拟制、公文办理、公文管理等作出了明确规定，与旧的 《条例》和《办法》相比，其创新的亮点可以概括为4个关键 词：
一是“统一”，针对党政机关公文不统一的状况，对党
的机关和国家行政机关公文处理作出统一规范，建立起统一的 党政机关公文标准。
公文处理培训(课件一)
公文处理流程错误：未按照规定流程处理公文，导致公文处理延误或错误
汇报人：PPT
标题：应简洁明了，突出主题
段落：应段落分明，段落之间应有适当的间距
字号：应使用统一的字号，如12号、14号等
页眉页脚：应使用统一的页眉页脚，如公司名称、日期等
附件：如有附件，应在正文后注明，并注明附件名称和页码
公文格式检查工具：可以使用公文格式检查工具进行自查，如PPT公文助手等
印章格式错误：应使用规范的印章格式，如印章位置、印章大小等
明确主题：明确公文的主题，确保内容与主题相符
语言规范：使用规范的语言，避免使用口语和网络用语
格式正确：按照规定的格式进行写作，确保公文的规范性
简洁明了：避免使用复杂的句子和词汇，使读者容易理解
逻辑清晰：确保句子之间的逻辑关系清晰，使读者容易理解文章的结构
规范严谨：使用规范的语言和格式，符合公文写作的要求
准确无误：确保用词准确，避免产生歧义或误解
解决方案：严格按照公文格式要求进行写作，包括标题、正文、落款等
问题：公文格式不规范 解决方案：严格按照公文格式要求进行写作，包括标题、正文、落款等
解决方案：确保公文内容具有针对性和实用性，避免空话、套话
解决方案：注意公文语言的规范性和准确性，避免出现错别字、病句等
PPT,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人：PPT
ห้องสมุดไป่ตู้
目录
CONTENTS
公文处理：指对公文进行接收、登记、分发、传递、保管、销毁等操作
概念：公文处理是政府机关、企事业单位等组织内部管理的重要环节
重要性：公文处理是保证组织内部信息畅通、提高工作效率的重要手段
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密、机密、秘密间不空格；如果只标密级不标 保密期限，绝密、机密、秘密两字之间空一字。 密级与保密期限位置从右上角移到了左上角 密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行。
ppt课件
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3、紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，定格编排在版心左 上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 份号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
使用主办机关发文标志（推荐单独使用）
说明：规范性简称：应由上级机关规定，也有本级机关规定。
发文机关字号：国务院文件为：22mm×15mm(高×宽)，
此为高限。原则上不大于上级机关。
发文机关标识位置：上边缘至版心上边缘为35mm。（上、
下、平行文统一）
联合行文：主办机关在前，分行连续标注联署发文机关，“文
件”居右侧，上下居中排布ppt。课件
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5.发文字号（很多单位发文字号不规范，如机关代字过简过长，“发”、 “报”、“函”混用） 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文
顺序号用阿拉伯数字标注；年份应全称，用六角括号〔〕括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯 数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名 统一行。
说明： 发文字号：发文机关代字、年份、发文顺序号组成，是公文
身份的标志发文机关代字：规范化宿写加“发”、“函”等组成。 年号：用四位年代号﹝2012﹞ 发文顺序号：统一流水号；建议以不同发文形式分别统一编
号发文字号采用3号字体，置于发文机关标志下空二行的位置。 如是上行文，则居左排布，并左空一字，与右侧对称位置标注签 发人，发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。
说明：99版：顶格编排在版心左上角； 根据紧急程度：紧急公文分别标注“特急”、“加
急”。编排有三种情况： 1、只有份号，无密级和保密程度，编排在版心左上
角第二行； 2、有份号、密级和保密期限，编排在版心左上角第
三行； 3、份号、密级和保密期限都没有，编排在版心左上
角第一行。
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4.发文机关标志
1、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mm×297mm. 2、版面 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm.
说明：要理解什么是版心，版心设置错误将会影响 文件的质感和美感，很多单位版心设置较随意。
说明： 份号：指公文印制份数的顺序号。
——并不是所有公文都需编制份号。 ——涉密公文应当标注份号。 ——公文印发机关可自行掌握份号字体。
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2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角第二项；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
说明：99版：编排在版心右上角第一项 一般密级与保密期限之间可用“★”分隔，绝
版头：公文首页红色分隔线以上部分 主体：公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以 上部分 版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上部分
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版头示意图
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（二） 版头（一次调好，以后就照搬使用） 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在
版心左上角第一行。
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一是公文格式 二是公文办理 三是几点感受
《党政机关公文处理工作条例》和《党政 机关公文格式（GB/T9704—2012）》是文 秘人员必须学习的知识。
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第一部分 公文格式
（党政机关公文格式已经统一，对基层单位的公 文格式可有一定的“容忍度”）
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一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
3.装订要求
应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm, 裁减的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺 损。
说明：骑马钉或平钉的公文钉位应当为两钉外钉眼 距版面上下边缘各70mm处。（很多单位装订随意 性很大）
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三、公文格式各要素编排规则
（一）公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三个部分。
说明：党委系统可以按照今年1月1日调整后版
式、字体编排，也可以按照2012版国家标准编
排。政府系统未变。
4、文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色为黑色。
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二、印制装订要求
1、制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不 斜，误差不超过1mm.
2、印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.
党政机关公文处理Biblioteka 训ppt课件1公文处理工作是党政机关的一项基础工作、 核心业务，是党委和政府实施领导、行使 职能比不可少的重要环节和工具。办公室 主任岗位重要、职责特殊，需要具备能参 善谋、综合协调等多种能力。但在多种能 力中，公文处理是立身之本，是办公室工 作的最核心基本功。要站在讲政治、讲大 局的高度，深刻领悟好此项工作的极端重 要性。
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2.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特殊说明：密级、保密期限、紧急程度使用3 号黑体，签发人姓名使用3号楷体，标题采用2 号小标宋，版记中的要素使用4号仿宋体。
3、行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊 情况可作适当调整。（解析：太紧太宽显得不美观）
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也
可以使用发文机关全称或者规范化简称
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推
荐使用小标宋体字，颜色为红色。
联合行文时，如需标注联署发文机关名称，一般应当将
主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机 关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。也可单独
联合行文：应使用主办机关的发文字号。
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6.签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，
编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体 字，签发人名字用3号楷体字。
如多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与 上一行第一个签发人对齐。
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3、紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，定格编排在版心左 上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 份号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
使用主办机关发文标志（推荐单独使用）
说明：规范性简称：应由上级机关规定，也有本级机关规定。
发文机关字号：国务院文件为：22mm×15mm(高×宽)，
此为高限。原则上不大于上级机关。
发文机关标识位置：上边缘至版心上边缘为35mm。（上、
下、平行文统一）
联合行文：主办机关在前，分行连续标注联署发文机关，“文
件”居右侧，上下居中排布ppt。课件
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5.发文字号（很多单位发文字号不规范，如机关代字过简过长，“发”、 “报”、“函”混用） 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文
顺序号用阿拉伯数字标注；年份应全称，用六角括号〔〕括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯 数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名 统一行。
说明： 发文字号：发文机关代字、年份、发文顺序号组成，是公文
身份的标志发文机关代字：规范化宿写加“发”、“函”等组成。 年号：用四位年代号﹝2012﹞ 发文顺序号：统一流水号；建议以不同发文形式分别统一编
号发文字号采用3号字体，置于发文机关标志下空二行的位置。 如是上行文，则居左排布，并左空一字，与右侧对称位置标注签 发人，发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。
说明：99版：顶格编排在版心左上角； 根据紧急程度：紧急公文分别标注“特急”、“加
急”。编排有三种情况： 1、只有份号，无密级和保密程度，编排在版心左上
角第二行； 2、有份号、密级和保密期限，编排在版心左上角第
三行； 3、份号、密级和保密期限都没有，编排在版心左上
角第一行。
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4.发文机关标志
1、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mm×297mm. 2、版面 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm.
说明：要理解什么是版心，版心设置错误将会影响 文件的质感和美感，很多单位版心设置较随意。
说明： 份号：指公文印制份数的顺序号。
——并不是所有公文都需编制份号。 ——涉密公文应当标注份号。 ——公文印发机关可自行掌握份号字体。
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2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角第二项；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
说明：99版：编排在版心右上角第一项 一般密级与保密期限之间可用“★”分隔，绝
版头：公文首页红色分隔线以上部分 主体：公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以 上部分 版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上部分
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版头示意图
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（二） 版头（一次调好，以后就照搬使用） 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在
版心左上角第一行。
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一是公文格式 二是公文办理 三是几点感受
《党政机关公文处理工作条例》和《党政 机关公文格式（GB/T9704—2012）》是文 秘人员必须学习的知识。
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第一部分 公文格式
（党政机关公文格式已经统一，对基层单位的公 文格式可有一定的“容忍度”）
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一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
3.装订要求
应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm, 裁减的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺 损。
说明：骑马钉或平钉的公文钉位应当为两钉外钉眼 距版面上下边缘各70mm处。（很多单位装订随意 性很大）
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三、公文格式各要素编排规则
（一）公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三个部分。
说明：党委系统可以按照今年1月1日调整后版
式、字体编排，也可以按照2012版国家标准编
排。政府系统未变。
4、文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色为黑色。
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二、印制装订要求
1、制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不 斜，误差不超过1mm.
2、印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.
党政机关公文处理Biblioteka 训ppt课件1公文处理工作是党政机关的一项基础工作、 核心业务，是党委和政府实施领导、行使 职能比不可少的重要环节和工具。办公室 主任岗位重要、职责特殊，需要具备能参 善谋、综合协调等多种能力。但在多种能 力中，公文处理是立身之本，是办公室工 作的最核心基本功。要站在讲政治、讲大 局的高度，深刻领悟好此项工作的极端重 要性。
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2.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特殊说明：密级、保密期限、紧急程度使用3 号黑体，签发人姓名使用3号楷体，标题采用2 号小标宋，版记中的要素使用4号仿宋体。
3、行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊 情况可作适当调整。（解析：太紧太宽显得不美观）
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也
可以使用发文机关全称或者规范化简称
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推
荐使用小标宋体字，颜色为红色。
联合行文时，如需标注联署发文机关名称，一般应当将
主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机 关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。也可单独
联合行文：应使用主办机关的发文字号。
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6.签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，
编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体 字，签发人名字用3号楷体字。
如多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与 上一行第一个签发人对齐。