党政机关公文格式编辑培训PPT课件
合集下载
党政机关公文格式讲课ppt课件
2.3.3 正文
条款释义
公文首页必须显示正文 公文首页显示不了正文的可能情况：
联合行文 主送机关过多 签发人过多 一般采用3号仿宋体字，从主送机关下一行开始， 每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空 行
20
二、标准主要修改内容
2.3.3 附件说明
标准条款 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附 件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首 字对齐。
16
二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
标准条款 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶 格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关 名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主 送机关名称移至版记。
17
二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
条款释义
主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左 顶格编排，回行仍然顶格。 当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移 至版记中，置于抄送机关的上一行 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单 位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级 机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号 分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号
7
二、标准主要修改内容
1.1 公文格式各要素的划分
标准条款
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主 体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分 称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文 末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文 末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为 版记。 页码位于版心外。
条款释义
公文首页必须显示正文 公文首页显示不了正文的可能情况：
联合行文 主送机关过多 签发人过多 一般采用3号仿宋体字，从主送机关下一行开始， 每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空 行
20
二、标准主要修改内容
2.3.3 附件说明
标准条款 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附 件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首 字对齐。
16
二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
标准条款 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶 格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关 名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主 送机关名称移至版记。
17
二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
条款释义
主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左 顶格编排，回行仍然顶格。 当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移 至版记中，置于抄送机关的上一行 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单 位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级 机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号 分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号
7
二、标准主要修改内容
1.1 公文格式各要素的划分
标准条款
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主 体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分 称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文 末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文 末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为 版记。 页码位于版心外。
党政机关公文学习培训课件(ppt 128页)
种
条例》
《党的机关公文条例》
《行政机关 公文办法》
适用于向上级机 用于向上级机关汇报工 适用于向上级机关
报 关汇报工作、反 作、反映情况、提出建 汇报工作，反映情
告 映情况，回复上 议，答复上级机关的询 况，答复上级机关
级机关的询问 问
的询问
适用于表彰先进、用于表彰先进、批评错 适用于表彰先进，
通 批评错误、传达 误、传达重要精神、交 批评错误，传达重
规定、函、会议纪要
意见、函、会议纪要
文件：特急、加急
文件：特急、急件
紧急程度 电报：特提、特急、加急、 电报：特提、特急、加急、
平急
平急，标右上角。
密级位置 份号下方（首页左上角） 右上角，信函在武文线下左 边。
成文日期 无规定，多用阿拉伯数字
汉字
三个“规范”主要变化对照表
文 《党政机关公文 《党的机关公 《行政机关 种 处理工作条例》 文处理条例》 公文办法》
通 知
机关执行和有 转发上级机关和不相隶属机 关单位周知或 关的公文、批转下级机关的 者执行的事项， 公文、发布要求下级机关办
关和不相隶属机关的 公文，传达要求下级 机关办理和需要有关
批转、转发公 理和有关单位共同执行或者 单位周知或者执行的
文
周知的事项
事项，任免人员
一、公文文种
文 《党政机关公文
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
25
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
30
• 7.2 版头
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
25
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
30
• 7.2 版头
党政机关公文格式PPT课件
20
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度 注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
13
三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
15
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
16
2020/1/1
1
2020/1/1
2
党政机关公文写作
杨红波
2020/1/1
3
2020/1/1
4
概念
公文
格式
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主 体
4. 附件说明 公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图 表、名单等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思 的联系而造成阅读上的不便。 这时需要将其从公文正文中抽 出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全 角冒号和名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序 号序号 (如“附件：1.×××”)； 附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度 注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加 急”两种，用3号黑体 字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左 上角。如需同时标注份 号、密级、紧急程度， 则按份号、密级、紧急 程度自上而下分行排列。
13
三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规 范化简称加“文件”组 成；也可使用发文机关 全称或规范化简称。推 荐使用小标宋体字，红 色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行， 用3号仿宋体字，居中排布。
15
2020/1/1
三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签 发人姓名。
签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全 角冒号，冒号后用3号 楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字 号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名 居右空1字 。
16
2020/1/1
1
2020/1/1
2
党政机关公文写作
杨红波
2020/1/1
3
2020/1/1
4
概念
公文
格式
公文格式培训课件
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
签发人：上报的公文（上行文）需标识 签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人 姓名组成，居右空一字，编排在发文机 关标志下空二行位置。“签发人”三字 用3号仿宋GB2312字，签发人姓名用3 号楷体字。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
页边距设置 上：3.7cm 下：3.5cm
左：2.8cm 右：2.6cm
天头 37mm±1mm
版心
156mm
225mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
3. 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋GB2312字体
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
4. 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并 撑满版心。特定情况可以做适当调整。
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
1. 公文用纸：A4型纸 210mm×297mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
2. 版面
左白边
版心：页面中主要内容所在的区域，尺寸28mm±1mm
为 156mmX225mm
天头：版心到纸张上白边的部分为天头，
尺寸为 37mm±1mm
公文用纸订口（左白边） 28mm±1mm
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注； 年份应标全称，用六角括号“〔〕”； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位 （即1不编为01），在阿拉伯数字后加 “号”字。
编排在发文机关标志下空二行位置，居 中排布。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号 上行文的发文字号居左空一个字编排， 与最后一个签. 版头
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
签发人 如有多个签发人，签发人
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
Page 22
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
Page 23
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
Page 18
公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
Page 19
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
Page 22
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
Page 23
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
Page 18
公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
Page 19
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
最新《党政机关公文格式》PPT幻灯片课件
Page 16
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
Page 22
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
Page 19
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
Page 20
第二节 公文的通用格式
2017年度最新公文格式
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
P机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
Page 2
第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
数字。
Page 13
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关 名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联 合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果 发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相 匹配。
Page 22
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4 个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机 关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。
Page 19
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角 括号〔 〕 括入；发文顺序 号不编虚位，不 加第字。 上行文发文 字号标识在发文 机关之下居左空 1字。
Page 20
第二节 公文的通用格式
2017年度最新公文格式
《党政机关公文格式》解读
清涧县 2017.7
P机关公 文处理工作条例》，第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。
Page 2
第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格
编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯
数字。
Page 13
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。
公文处理培训(最新党政机关公文格式标准)PPT参考课件
11
一、公文种类
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重 要情况。 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机 关的询问。
四、命令性程度不同。
通知具有很强的命令性和约束性;通告并没有通知那么强的命令性。
五、写作格式的不同。
18
公文拟稿注意事项
从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：
1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围； 认真阅读有关文件，明确政策界限； 3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。
实事求是 准确规范 精简高效 安全保密
8
二、公文处理工作的组织领导
各级党政机关应当高度重视公文处理工作， 加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部 门或者由专人负责公文处理工作（如：办公 室、综合室、内勤室）。
各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公 文处理工作，并对下级机关的公文处理工作 进行业务指导和督促检查。
文件起草时，应当注意以下事项：
《党政机关公文处理工作条例》 培训
1
案例一
2
案例二
3
公文特点
权威性
首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种 意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。第三， 公文是机关、团体、组织的喉舌、意图，是其开展工作的依据。
规范性
公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归 档、销毁等等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。其 文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。
一、公文种类
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重 要情况。 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机 关的询问。
四、命令性程度不同。
通知具有很强的命令性和约束性;通告并没有通知那么强的命令性。
五、写作格式的不同。
18
公文拟稿注意事项
从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：
1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围； 认真阅读有关文件，明确政策界限； 3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。
实事求是 准确规范 精简高效 安全保密
8
二、公文处理工作的组织领导
各级党政机关应当高度重视公文处理工作， 加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部 门或者由专人负责公文处理工作（如：办公 室、综合室、内勤室）。
各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公 文处理工作，并对下级机关的公文处理工作 进行业务指导和督促检查。
文件起草时，应当注意以下事项：
《党政机关公文处理工作条例》 培训
1
案例一
2
案例二
3
公文特点
权威性
首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种 意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。第三， 公文是机关、团体、组织的喉舌、意图，是其开展工作的依据。
规范性
公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归 档、销毁等等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。其 文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。
党政机关公文处理(培训版)ppt课件
ppt课件
28
5.发文机关署名、成文日期和印章（较为复杂，简单了解即 可）
1、加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现
空白印章。
单一机关行文：一般在成文日期之上、以成文日期为准
居中编排发文机关署名，印章端中、居中下压发文机关署名
和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位
位置。
ppt课件
22
标题存在问题（很多单位普遍存在的一个问题）
标题是“门面”，看文先看标题，重要性不言而喻。 一、标题语句不通，结构杂糅，冗长拖沓。如关于落实区
领导在成都市人民政府办公厅《政务信息第234期》“青羊 区蝉联第3届全国教育改革创新特别奖”信息上批示情况 的报告；“关于落实区委领导批示交办事项”整改情况的 报告等 二、断行不规范，不美观。
件”居右侧，上下居中排布ppt。课件
14
ppt课件
15
ppt课件
16
5.发文字号（很多单位发文字号不规范，如机关代字过简过长，“发”、 “报”、“函”混用） 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文
顺序号用阿拉伯数字标注；年份应全称，用六角括号〔〕括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯 数字后加“号”字。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也
可以使用发文机关全称或者规范化简称
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推
荐使用小标宋体字，颜色为红色。
联合行文时，如需标注联署发文机关名称，一般应当将
主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机 关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。也可单独
党政机关公文格式编辑培训PPT【精品PPT】
培 格式编辑 训
2016年1月
培训内容
1. “党政机关公文格式标准”概述 2. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 3. 公文格式各要素编排规则
党政机关公文格式编辑培训PPT
1、“党政机关公文格式标 准”概述
是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012-06-29发布， 2012-07-01实施
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式
3.8.3版记（选学内容）
3.8.3.2抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿
宋体字，在印发机关和印发
日期之上一行、左右各空一
字编排。“抄送”二字后加
全角冒号和抄送机关名称，
回行时与冒号后的首字对齐，
最后一个抄送机关名称后标
句号。
如需把主送机关移至版记，
除将“抄送”二字改为“主
送”外，编排方法同抄送机
关。既有主送机关又有抄送
机关时，应当将主送机关置
于抄送机关之上一行，之间
不加分隔线。
党政机关公文格式编辑培训PPT
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.2引发机关和日期
印发机关和印发日期一 般用4号仿宋体字，编排在末 条分隔线之上，印发机关左 空一字，印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（即1不编为01）， 后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当 将其与印发机关和印发日期 用一条细分隔线隔开。
3.公文格式各要素编排规则
3.1发文机关标识 由发文机关全称或者规
范化简称加“文件”二字 组成，也可以使用发文机 关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布， 上边缘至版心上边缘为 35mm，使用小标宋体字， 颜色为红色，以醒目、美 观、庄重为原则。字体大 小根据字数调整。
2016年1月
培训内容
1. “党政机关公文格式标准”概述 2. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 3. 公文格式各要素编排规则
党政机关公文格式编辑培训PPT
1、“党政机关公文格式标 准”概述
是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012-06-29发布， 2012-07-01实施
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式
3.8.3版记（选学内容）
3.8.3.2抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿
宋体字，在印发机关和印发
日期之上一行、左右各空一
字编排。“抄送”二字后加
全角冒号和抄送机关名称，
回行时与冒号后的首字对齐，
最后一个抄送机关名称后标
句号。
如需把主送机关移至版记，
除将“抄送”二字改为“主
送”外，编排方法同抄送机
关。既有主送机关又有抄送
机关时，应当将主送机关置
于抄送机关之上一行，之间
不加分隔线。
党政机关公文格式编辑培训PPT
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.2引发机关和日期
印发机关和印发日期一 般用4号仿宋体字，编排在末 条分隔线之上，印发机关左 空一字，印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（即1不编为01）， 后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当 将其与印发机关和印发日期 用一条细分隔线隔开。
3.公文格式各要素编排规则
3.1发文机关标识 由发文机关全称或者规
范化简称加“文件”二字 组成，也可以使用发文机 关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布， 上边缘至版心上边缘为 35mm，使用小标宋体字， 颜色为红色，以醒目、美 观、庄重为原则。字体大 小根据字数调整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
.
13
3.公文格式各要素编排规则
3.5主体正文 公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排 于主送机关名称下一行， 每个自然段左空二字，回 行顶格。文中结构层次序 数依次可以用 “一、”“（一）”“1.” “（1）”标注；一般第一 层用黑体字、第二层用楷 体字、第三层和第四层用 仿宋体字标注。
.
7
3.公文格式各要素编排规则
三号仿宋体
正文字体： 三号仿宋体
.
8
3.公文格式各要素编排规则
三号仿宋体
标题字体： 二号小标宋
.
9
3.公文格式各要素编排规则
3.1发文机关标识 由发文机关全称或者规
范化简称加“文件”二字 组成，也可以使用发文机 关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排 布，上边缘至版心上边缘 为35mm，使用小标宋体 字，颜色为红色，以醒目、 美观、庄重为原则。字体 大小根据字数调整。
3.3版头中分割线 发文字号之下4 mm处
居中印一条与版心等宽的 红色分隔线。宽度为2磅。
.
12
3.公文格式各要素编排规则
3.4主体标题 一般用2号小标宋体字，
编排于红色分隔线下空二 行位置，分一行或多行居 中排布；回行时，要做到 词意完整，排列对称，长 短适宜，间距恰当，标题 排列应当使用梯形或菱形。
.
14
3.公文格式各要素编排规则
3.6主体正文中的日期 用阿拉伯数字将年、月、
日标全，年份应标全称， 月、日不编虚位（即1不编 为01）
.
15
3.公文格式各要素编排规则
3.7主体正文中的页码 一般用4号半角宋体阿
拉伯数字，编排在公文版 心下边缘之下，数字左右 各放一条一字线；一字线 上距版心下边缘7 mm。 公文的附件与正文一起装 订时，页码应当连续编排。
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.2日期和盖章
印章顶端应当上距正 文（或附件说明）一行 之内。
发文机关署名和日期 右对齐空二字编排。据 正文距离根据印章位置 调整。
发文机关署名以成文 日期为准居中
.
18
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.1版记分割线
党政机关公文格式编辑
培训
陈卫宇 2016年1月
.
1
培训内容
1. “党政机关公文格式标准”概述 2. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 3. 公文格式各要素编排规则
.
2
1、“党政机关公文格式标 准”概述
是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012-06-29发布， 2012-07-01实施
.
16
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式
3.8.1附件
如有附件，在正文下
空一行左空二字编排
附件：
“附件”二字，后标全
角冒号和附件名称。如
有多个附件，使用阿拉
伯数字标注附件顺序号
（如“附件：1.
XXXXX”）；
附件名称后不加标点
符号。附件名称较长需
回行时，应当与上一行
附件名称的首字对齐。
.
17
如有抄送机关，一般用4号仿
宋体字，在印发机关和印发
日期之上一行、左右各空一
字编排。“抄送”二字后加
全角冒号和抄送机关名称，
回行时与冒号后的首字对齐，
最后一个抄送机关名称后标
句号。
如需把主送机关移至版记，
除将“抄送”二字改为“主
送”外，编排方法同抄送机
关。既有主送机关又有抄送
机关时，应当将主送机关置
于抄送机关之上一行，之间
.
3
2.公文用纸幅面尺 寸及版面要求
纸型：A4 幅面尺寸为：210 mm×297 mm
.
4
2.公文用纸幅面 尺寸及版面要求
页边距： 上：37mm 下：35mm 左：28mm 右：26mm
.
5
2.公文用纸幅面尺寸及版面要求
正反打印： 对称页边距
.
6
3.公文用纸幅面尺寸及版面要求
文字颜色： 无特殊要求，均为黑色
版记中的分隔线与版 心等宽，首条分隔线和 末条分隔线用粗线（推 荐高度为1.5磅），中间 的分隔线用细线（推荐 高度为1磅）。首条分 隔线位于版记中第一个 要素之上，末条分隔线 与公文最后一面的版心 下边缘重合。
.
19
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式
3.8.3版记（选学内容）
3.8.3.2抄送机关
.
10
3.公文格式各要素编排规则
3.2发文字号 编排在发文机关标志下
空二行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉 伯数字标注；年份应标全 称，用六角括号“〔〕” 括入；发文顺序号不加 “第”字，不编虚位（即1 不编为01），在阿拉伯数 字后加“号”字。字体为 三号仿宋。
பைடு நூலகம்
.
11
3.公文格式各要素编排规则
不加分隔线。
.
20
3.公文格式各要素编排规则
3.8末页版式 3.8.3版记（选学内容） 3.8.3.2引发机关和日期
印发机关和印发日期 一般用4号仿宋体字，编排在 末条分隔线之上，印发机关 左空一字，印发日期右空一 字，用阿拉伯数字将年、月、 日标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（即1不编为 01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当 将其与印发机关和印发日期 用一条细分隔线隔开。
.
21
感谢各位
.
22