综合部管理制度大全
综合管理部管理制度汇编
综合管理部管理制度汇编第一章总则第一条为了规范综合管理部的工作，提高工作效率，保障综合管理部工作的顺利开展，制定本管理制度。
第二条综合管理部是企业管理的重要组成部分，主要负责企业的日常行政管理、人事管理、财务管理、物资管理等工作。
综合管理部应当严格遵守国家法律法规和企业内部规章制度，维护企业的合法权益。
第三条综合管理部的任务是全面协调各部门工作，提供全方位的服务支持，促进企业的各项工作顺利开展。
第四条综合管理部应当加强各部门之间的沟通协调，及时解决各类问题，提高企业整体效益。
第五条综合管理部应当根据企业的发展需求，及时更新管理制度，不断优化工作流程，提高管理水平和服务质量。
第二章综合管理部组织架构第六条综合管理部下设办公室、人事处、财务处、物资管理处等业务部门，各部门之间协作配合，共同推动企业各项工作的顺利开展。
第七条综合管理部设有部门负责人，负责制定部门工作计划、组织实施工作，协调部门内部各项工作，推动部门工作的顺利开展。
第八条各部门负责人应当具有较强的组织协调能力和领导能力，能够有效推动部门工作的开展，确保各项工作按时完成。
第九条综合管理部设有规范的工作程序和岗位责任，各部门负责人应当严格执行，确保部门工作的高效运转。
第十条综合管理部应当建立健全的信息管理系统，及时传递各项工作信息，保障信息的及时性和准确性。
第三章综合管理部工作职责第十一条综合管理部办公室负责企业日常事务的处理，协助领导履行管理职责，组织协调各部门的工作。
第十二条人事处负责企业的人事管理工作，包括员工招聘、培训、考核、绩效管理等工作。
确保企业拥有一支高素质的员工队伍。
第十三条财务处负责企业的财务管理工作，包括预算编制、资金管理、财务审计等工作。
确保企业资金的安全和有效利用。
第十四条物资管理处负责企业的物资采购、仓储管理、物资分配等工作。
保障企业生产经营的正常运转。
第十五条综合管理部应当加强对部门工作的指导和监督，及时发现和解决工作中的问题，促进企业各项工作的顺利开展。
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
综合部管理制度及岗位职责
综合部管理制度及岗位职责一、综合部管理制度1. 组织机构综合部是公司的重要职能部门，负责协调和管理公司各项工作，包括人力资源管理、行政管理、财务管理、信息管理等。
综合部直接向公司高层领导汇报工作，配合各部门的运作，确保公司各项工作有序进行。
综合部下设人力资源部、行政部、财务部、信息部等职能部门。
2. 职责分工（1）人力资源部：负责公司人力资源的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作，确保公司有足够并且合格的人才支持公司的发展。
（2）行政部：负责公司的文档管理、行政事务、后勤保障、安全管理、固定资产管理等工作，确保公司的正常运营和员工的舒适工作环境。
（3）财务部：负责公司的财务管理、成本控制、资金管理、税务申报等工作，确保公司财务状况稳定和合规。
（4）信息部：负责公司信息系统的建设和管理、网络运维、数据安全等工作，确保公司信息化建设和信息安全。
3. 决策流程综合部负责公司的综合协调和管理，对公司的重大决策提出建议，并参与公司管理层的决策过程。
在日常工作中，综合部需要与各部门密切合作，制定公司的综合发展战略和规划，以及协调各项工作的具体实施。
4. 管理流程综合部作为公司的核心职能部门，需要建立完善的管理流程，包括工作报告、工作计划、制度执行等方面，确保各项工作有条不紊地进行。
同时，综合部还负责对公司的管理制度和规范进行完善和修订，以适应公司发展的需要。
二、综合部各岗位职责1. 人力资源部（1）人力资源招聘：负责编制招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，进行面试和评估，最终确定招聘计划。
（2）人才培训：负责制定公司的培训计划，组织培训，并对培训效果进行评估，确保员工的持续学习和提升。
（3）绩效考核：负责设定绩效指标，制定绩效考核制度，进行绩效评定和薪酬激励，并针对绩效较差的员工开展改进培训。
（4）员工关系：负责解决员工的日常问题，维护员工的合法权益，提升员工的满意度，确保员工的团队凝聚力。
2. 行政部（1）文档管理：负责公司文件、资料的收集、整理、归档和保管，确保公司信息的完整和保密。
综合部管理制度范本
综合部管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司综合部的工作流程，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，根据公司章程和相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合部全体工作人员，对综合部的工作职责、工作流程、工作质量等方面进行规范。
第三条本制度由公司管理层负责组织实施和管理监督，综合部负责具体执行和落实。
第二章工作职责第四条综合部负责公司人事行政管理各项工作，包括员工招聘、入职、转岗、离职事宜的管理，劳动合同的签订与保管，员工档案的管理，社会保险的缴纳，员工关系的协调等。
第五条综合部负责公司会议的组织和管理，包括定期召开全体员工例会、各部门例会，做好会议记录和会议纪要的发布，负责会议设备的维护和管理工作。
第六条综合部负责公司绩效考核工作的组织实施，包括制定绩效考核制度，组织进行员工绩效考核，提出奖惩建议，审核绩效考核结果等。
第七条综合部负责公司固定资产的管理工作，包括制定固定资产管理制度，组织制定固定资产中长期投资规划和年度投资计划，负责固定资产的立项申报、项目审批、组织实施等相关事宜，监督和管理固定资产投资行为等。
第八条综合部负责公司经济活动的招标投标管理工作，包括制定招标投标管理制度，组织招标投标活动的实施和管理监督，负责招标投标文件的保管和归档等。
第九条综合部负责公司培训工作的组织实施，包括制定培训计划，组织培训课程的开展，负责培训师的联系和培训资源的整合等。
第十条综合部负责公司后勤管理、劳资管理、员工劳保管理等工作，提供员工后勤保障服务，组织公司员工大会，开展年度各种先进评比和表彰工作等。
第三章工作流程第十一条综合部各项工作应按照规定的流程进行，确保工作有序、高效。
第十二条综合部应根据公司业务发展和工作需要，适时调整工作流程，提高工作效率。
第四章工作质量第十三条综合部应确保各项工作质量，满足公司业务发展的需要。
第十四条综合部应建立健全内部监督机制，对各项工作质量进行自我监督和评价，发现问题及时纠正。
综合管理部管理制度三篇
综合管理部管理制度三篇篇一：综合管理部部门制度第一章部门组织结构与岗位职责一、部门组织结构设置图‖‖二、部门工作范围综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。
1、业务类工作包括：行政公文写作、处理；企业文化建设；例会管理；档案管理；印件管理；证照管理；人事管理；信息处理、管理；固定资产管理；公务车辆管理；办公环境管理；安全管理；社会福利管理等。
2、日常事务类工作包括：办公用品的计划、购买、领用、文字资料的处理、复印，传真的接收、发送，报刊、杂志的收发；文件签发、归档；介绍信的日常规范使用；印章的日常规范使用；招待物质的规范购置及日常使用；会议通知、会议室的计划使用；公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜；备用金的使用及报销事宜。
3、组织协调类工作包括：各类活动的计划、组织、安排、实施，本单位证照年检事宜；商务车辆的年检。
维修保养等事宜，及各部门要求工作协调和与合同方工作对接，预警处理突发事情等事宜。
4、监督控制类工作包括：本单位固话费用的审核，水、电费的审核和续交事宜；招待费用、管理费用的控制；统一汇总各部门工作绩效考核；合理规避各部门将会出现的工作失误。
预警处理工作失误；监督备用金报销费用的审核等。
5、考核类工作包括：全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。
6、服务类工作包括：日常来访招待安排及领导临时安排的其他事宜。
三、部门工作职责（1）统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监督；(2)负责企业文化的构建；(3)负责人事档案综合管理及信息管理；(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护；(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等；(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理；（7）负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理，维护良好的办公环境；（8）负责车辆与各类牌照票务管理等工作；（9）负责其他人事行政等综合性事物工作；四、各岗位分工及职责划分1.综合管理部经理职责说明：（1）根据本单位战略发展要求，制定人力资源规划，为人事决策提供建议；（2）负责高层管理团队的会议事务，保持与高层管理人员的联系与沟通；（3）负责对外联系与计划、实施，建立完善良好的外部人脉网络；（4）负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作，并监督各负责人落实本单位制度；（5）根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等；（6）根据各部门岗位职责做好部门编制计划，合理的制定招聘计划；（7）负责制定本单位年度人事经费预算及预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出；（8）负责管理本单位的固定资产和办公用品等；（9）负责管理本单位劳动合同书、人事档案；（10）负责协调处理各部门的员工关系，受理员工建议及投诉，处理相关劳资纠纷；（11）负责组织、召开本单位各项重要会议，发布会议纪要，跟踪落实会议精神。
学校综合部部门管理制度
第一章总则第一条为加强学校综合部管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校综合部全体工作人员。
第三条综合部作为学校行政管理的重要组成部分，负责协调、组织、实施学校各项综合性工作，为学校教育教学、科研、后勤保障等提供全方位服务。
第二章组织架构第四条综合部设部长一名，副部长一名，下设办公室、人事科、财务科、后勤保障科、信息管理科等科室。
第五条各科室负责人由部长提名，报请学校领导批准后任命。
第六条各科室工作人员根据工作需要由科室负责人安排，确保人员结构合理，专业素质较高。
第三章工作职责第七条办公室：1. 负责综合部的日常行政管理工作；2. 负责起草、审核、印发学校各类文件；3. 负责学校会议的组织、记录和传达；4. 负责学校档案、印鉴的管理。
第八条人事科：1. 负责学校人事管理、工资福利、职称评定等工作；2. 负责教师招聘、调配、培训等工作；3. 负责学校教职工的考核、奖惩等工作。
第九条财务科：1. 负责学校财务收支管理；2. 负责编制、审核、执行学校年度预算；3. 负责学校资产的管理和维护；4. 负责学校各项费用的报销和结算。
第十条后勤保障科：1. 负责学校后勤保障工作，包括水电、供暖、维修等；2. 负责学校食堂、宿舍、物业等管理工作；3. 负责学校安全保卫工作；4. 负责学校车辆、设备等固定资产的管理。
第十一条信息管理科：1. 负责学校信息化建设，包括网络、服务器、数据库等；2. 负责学校信息化设备的采购、安装、维护；3. 负责学校信息化系统的应用培训和技术支持；4. 负责学校网络安全保障。
第四章工作制度第十二条工作计划与总结：1. 综合部应根据学校年度工作计划，制定本部门工作计划，并报学校领导批准；2. 每月、每季度、每年底进行工作总结，总结经验，查找不足，提出改进措施。
第十三条工作协调与沟通：1. 综合部应加强与各部门的沟通与协调，确保各项工作顺利进行；2. 部门内部应加强沟通，形成合力，提高工作效率。
事业单位综合部管理制度
一、总则为加强事业单位综合部（以下简称“综合部”）的管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
二、部门职责1. 负责单位的行政事务、后勤保障、资产管理等工作。
2. 协助领导处理日常事务，做好上传下达、协调沟通工作。
3. 负责单位文件的起草、审核、印发、归档等工作。
4. 负责单位会议的组织、记录、总结等工作。
5. 负责单位人事管理、绩效考核、薪酬福利等工作。
6. 负责单位档案管理、保密工作。
7. 负责单位对外联络、接待、宣传等工作。
8. 完成领导交办的其他工作任务。
三、管理制度1. 人员管理（1）综合部工作人员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德。
（2）工作人员应遵守国家法律法规，严守单位规章制度。
（3）工作人员应积极参加培训，提高自身业务水平。
2. 文件管理（1）文件起草应严谨、规范，符合国家法律法规和单位规章制度。
（2）文件审核应严格把关，确保文件质量。
（3）文件印发应按程序办理，及时送达。
（4）文件归档应分类整理，确保档案完整、准确。
3. 会议管理（1）会议组织应提前做好准备，明确会议目的、议程。
（2）会议记录应详细、准确，及时整理成会议纪要。
（3）会议总结应总结经验，提出改进措施。
4. 人事管理（1）严格按照国家法律法规和单位规章制度进行人事管理。
（2）做好员工招聘、培训、考核、晋升等工作。
（3）做好员工薪酬福利、绩效考核等工作。
5. 资产管理（1）严格执行资产管理制度，确保资产安全、完整。
（2）定期对资产进行盘点，及时处理闲置资产。
（3）做好资产维修、保养工作，延长资产使用寿命。
6. 档案管理（1）严格执行档案管理制度，确保档案完整、准确。
（2）做好档案的收集、整理、归档、保管工作。
（3）加强档案信息化建设，提高档案利用效率。
7. 对外联络与接待（1）做好单位对外联络工作，确保信息畅通。
（2）热情接待来访客人，提供优质服务。
（3）做好单位宣传、推广工作。
四、监督检查1. 领导对综合部工作进行全面监督，定期检查工作落实情况。
公司综合管理部的管理制度
第一章总则第一条为加强公司综合管理部的规范化、科学化管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合管理部全体员工，以及其他与综合管理部工作相关的部门和个人。
第三条综合管理部应遵循以下原则：1. 法治原则：依法依规，严格执行国家法律法规和公司规章制度；2. 效率原则：提高工作效率，确保各项工作任务按时完成；3. 服务原则：全心全意为公司各部门和员工提供优质服务；4. 节约原则：合理使用资源，降低成本，提高效益。
第二章组织架构与职责第四条综合管理部设部长一名，副部长若干名，下设办公室、人力资源部、行政部、采购部、后勤部等部门。
第五条综合管理部各部门职责如下：1. 办公室：负责公司文件收发、归档、保密工作；负责会议组织、接待工作；负责公司内部刊物、宣传资料的制作与发行。
2. 人力资源部：负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作；负责劳动合同的签订、解除和续签。
3. 行政部：负责公司固定资产管理、办公用品采购、车辆管理等；负责公司内部办公环境的维护。
4. 采购部：负责公司生产、经营所需的物资采购工作；负责供应商的管理与评估。
5. 后勤部：负责公司食堂、宿舍、卫生等后勤保障工作；负责公司绿化、安全等工作。
第三章工作流程与规范第六条综合管理部各部门应按照以下流程进行工作：1. 收集整理：各部门收集相关资料，整理成册，报综合管理部审批；2. 审批：综合管理部对各部门上报的资料进行审核，提出修改意见；3. 执行：各部门根据审批意见，执行具体工作；4. 反馈：各部门将工作进展情况反馈给综合管理部；5. 总结：综合管理部对各部门工作进行总结，提出改进措施。
第七条各部门在执行工作过程中，应遵守以下规范：1. 严谨：对待工作认真负责，确保工作质量；2. 高效：提高工作效率，缩短工作周期；3. 保密：严格遵守保密制度，确保公司信息安全；4. 团结：部门之间相互协作，共同完成工作任务。
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综合部管理制度大全一、公章使用管理规定二、公务用车管理规定三、班车管理制度规定四、办公用品管理规定五、档案管理规定六、文件会签管理规定七、例会管理规定八、安全管理规定九、沟通制度管理规定十、突发问题处理管理规定具体十一、接待流程管理规定一、公章的使用规定印章原则上厂长和财务各自保管，如遇特殊情况下则需要在业务部门使用时，应严格执行用章登记签字制度，先登记后用章。
需厂长审核同意后方能使用本单位印章，并由综合管理部同意登记并记录使用事项、使用时间、及使用人员。
二、公务车辆管理规定（一）订立本制度的目的：为进一步规范车辆的管理，合理有效地使用车辆，最大限度节约成本，更有效地控制车辆使用，特制订本制度。
（二）综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容：（1）综合管理部对车辆进行全面管理，包括车辆的调度、维修、保养、审验、车辆事故的处理、油耗（公里数）的统计、班车驾驶员的考勤、考核、安全教育；车辆相关费用的报销等；（2）各类车辆证照、保险及车辆其他等涉外事务，经司机报综合管理部负责人，统一办理；（3）所有车辆的档案均有综合管理部统一保管；（4）本单位任何车辆外借必须报厂长批准方可；（5）车辆的使用范围：a、公务紧急，必须立即完成的工作；b、到银行存取大量现金或者其他不便携带的物品；c、因公到交通不便的地方；d、重要公务活动，接待重要客人或者关系单位用车；e、其他经允许的特殊情况用车。
（6）本单位公务用车统一由综合管理部派遣，应遵循“先急后缓”的使用原则，按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率，减少车辆的使用成本。
（7）有商务用车需求时，用车人应得到部门负责人同意后，告知综合管理部提前准备好车辆，综合管理部审核其填写的《派车单》，明确用车人姓名、出行时间、地点、用车事由及返回时间，加盖综合部专用章后方才生效（派车单仅限当日使用）备注：日常用车需提前15分钟前申请；长途用车需提前一天申请。
（8）车辆返回本单位内，用车司机必须将填写完整的派车单送至综合管理部，行政助理必须做好车辆的出行登记，并根据实际派车情况对车辆行驶公里数、油耗进行登记。
（9）综合管理部负责对车辆的用油进行监督。
控制，节约开支，这一项也将纳入到综合管理部绩效考核中。
（10）用车司机使用加油卡加油时不得为外来车辆加油或者换购物品，在用现金加油时，应保留好每次加油的小票，行政助理于每月底之前按顺序粘贴在《车辆油耗统计表》上。
并做好记录，以待备查。
（三）综合管理部对于车辆的维修保养程序管理内容（1）用车司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆请修单》，并注明维修或者保养项目，报部门负责人审核后确定是否需要维修或者保养，并确定维修或者保养费用的限额。
（2）由于用车司机操作不当或者疏于保养，导致车辆损坏或者故障的，用车司机需承担20%的维修费用。
（3）如发生交通事故时，用车司机应先按《交通管理法》事故处理程序处理，同时报综合管理部负责人，应及时通知保险本单位进行定损，保存好索赔材料，并及时送修事故车辆，所有事故的定损资料，综合管理部必须登记完整，存档备查。
（4）发生大小事故，用车司机应接受调查处理，如实写出事故经过，综合管理部部门负责人应对其进行谈话教育，使其认识到错误和危害，接受处理决定。
（5）如遇我方司机交通过错的，依事故程度，给与扣除绩效工资的处罚（6）对于典型事故案例，综合管理部要及时组织召开事故分析会，吸取教训，总结经验，制定整改措施，防止类似事故发生。
发生重大事故的，本单位将行文通报，并对用车司机采取经济处罚，并享有辞退权力，必要时通过法律手段追究其民事附带刑事责任。
（7）综合管理部对全年无事故的司机，给与安全行车奖励，奖金依本单位的经营状况而定。
三、班车管理制度规定（一）订立的目的：为了加强班车管理，切实解决本单位员工上下班乘车问题，结合本单位的现有情况，特制定本制度。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容（1）确定班车发车路线及时间（根据实际情况定）；（根据工作时间为准，如有所调整，以调整时间为准）。
（2）综合管理部必须监督，本单位班车要严格遵守班车线路及发车时间，不得擅自调整站、行车路线、发车时间，驾驶员不得私自在路上搭乘非乘车人员。
（3）班车驾驶员职责A、班车驾驶员应当提前15分钟到岗，做好车辆发车前的安全检查等所有准备工作。
应当加强对班车的安全监督检查工作，定期对班车进行检查，排除隐患，保持车况良好，确保安全行驶。
要严格规范班车运营行为。
驾驶员要遵守各项管理制度和交通规则，遵纪守法，发扬团结协作的精神，服从本单位安排，认真履行工作职责。
B、驾驶员应当于每天早晚出车完毕后，对发动机、传动制动转向机构、灯光等部位进行检查，并做好一般调整。
对班车环境卫生进行打扫，关闭车窗、门窗等。
C、班车驾驶员因事、因病请假，必须提前经综合管理部批准，不得因故停运。
D、班车驾驶员应当以班车运营安全及乘客安全为先，严格执行交通规则和驾驶规程，服从公安、公路、交通等部门管理人员的指挥，自觉维护交通秩序。
未经许可不得将车辆交给其他人驾驶，不得超载、违章驾驶和酒后行车，并严格控制班车时速。
违章罚款由班车驾驶员自负。
E、如遇大雾、雨、雪等恶劣天气，出车易造成事故时，班车出车前，驾驶员要向综合管理部部门负责人员请示，经同意后方可出行。
F、车辆每次加油，司机需在加油登记表清楚填写。
G、驾驶员依照规定认真履行工作职责，由综合管理部负责日常管理和考核。
H、班车驾驶员需要尽保管人之责爱护车辆，适时维修和保养车辆，保证车辆设备和车容内外清洁完好，能够正常运转，班车如有异常、损坏，驾驶员需及时向综合管理部汇报。
车辆运行中出现机械故障或需要正常保养时，驾驶员要及时向主管部门汇报。
（参照本单位商务车辆管理规定）四、办公用品管理规定综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容（1）购置的办公用品需按购买单据分类入库，由行政助理统一详细登记后填写库存登记表，购买用品要有齐全的报销凭证，并按节约的原则，严格按照各部门办公文具申请领用表执行。
（2）行政助理要合理控制各部门员工办公用品的使用情况，员工应从本单位节约开支出发，爱惜使用各自的办公用品，做到物尽其用，（3）各部门确定了办公文具的具体使用员工后，由行政助理按表统一时间发放，还应督促领用人在领用后签字。
如部门计划有结余的，累计冲抵下月办公用品需求计划，超计划领用的须经由部门经理另签补充计划表，并且综合管理部要记录在案。
（4）办公用品的库存管理：在计划、控制的前提下。
对节余的办公用品进行计价，核算金额纳入综合管理部部门年度工作考核指标中。
五、档案管理规定（一）订立档案管理制度的目的：为妥善保管记载本单位发展的各类资料，将各部门处理完毕或者批存的文件材料立卷归档，特制订本制度。
解释说明：立卷归档的资料指从事经营管理、本单位文化建设等活动中形成的对本单位有保存价值的各种文字、图标、声像等历史记录。
（二）综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容（1）遵循档案分类、年度划分、部门划分法进行归档，有董事会（董字）、行政管理（管字）、经营管理（经字）、劳动人事（人字）、纪律规定（纪字），按本年度时间发生的顺序进行编号。
（2）归档时应按以下标准执行:（a）文件材料按照批复在前、请示在后、正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后的排序原则;(b)文件归档一律采用标准A4纸张，禁止用铅笔、圆珠笔、复写纸、传真纸;（c）归档分为永久、长期、短期分别保存，永久保存的包括：本单位章程、股东名册、董事会及股东会记录、政府机关核准文件；长期保存的包括：各部门规章制度、员工档案；短期：一事一结的资料;（d）归档文件要有目录和编号，并有电子版记录方便查找。
六、文件会签制度规定（一）订立目的：为进一步加强文件管理制度，规范文件审核会签工作，特制订本制度。
解释说明：文件会签制度是指控制文件时，如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由综合管理部提出，相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。
（二）综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容（1）综合部负责审查文件是否必要和可行；（2）是否符合本单位相关制度和规定等；（3）文件是否规范、科学、准确、恰当；（4）严格按照会签程序办事：各部门负责人起草各自部门的文件，再起草人负责送至其他需要会签的各部门，厂长具有会签文件的最终定夺权，在文件会签上标注最终意见。
由综合管理部负责监督各部门此环节的流程时间。
（5）对于已经由厂长签署并且实施的会签文件或者制度，综合管理部门要负责书面提醒相关部门予以执行，对于已会签完毕的制度，综合管理部要监督各部门的执行情况，必要时要组织本单位员工集体学习。
七、例会管理规定（一）订立例会管理制度的目的：为更好地传达、落实各类会议形成的决议，初进相关工作的进展，特制订本制度。
解释说明：本单位会议现阶段主要有周例会和月例会，会议采用各部门负责人轮流主持的原则。
（1）周例会的目的是梳理各部门一周内工作安排和需要其他部门协调支持的会议思路，为下周的工作开展提供清晰的思路；月例会的目的是对上月工作完成情况的总结，未完成的工作事项说明原因和需要领导协调和支持解决的方法。
（二）综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容：周、月例会原则上由综合管理部通知定期举行，并监督会议相关人员准时开会，由行政助理做好会议记录后，整理后发送至厂长签批存档。
八、安全管理规定综合管理部负责办公室的开关门时间，下班前认真检查办公室门窗、电灯、电器设备、电源关闭情况，确保无安全隐患。
（此项要求是下班后关闭本单位总电闸）九、本单位内部工作沟通管理制度规定解释说明：工作沟通分为本单位内部及与合同方的外部沟通二部分，形式上分为正式文件沟通、例会沟通、非正式沟通（一）订立沟通管理制度的目的：为提高工作效率，避免出现因内部各环节沟通不及时或者不顺畅导致的工作脱节、推诿现象，根据本单位管理要求及实际工作需要，特制订本制度。
，（二）综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容（1）本制度适用于本单位所有员工，综合管理部负责监控和管理。
（2）综合管理部负责本单位例会、临时性会议的通知、召集，会议物料的准备、会议记录及会议决议追踪及呈报。
（3）厂长邮箱定期收发未定稿或者需要厂长修改并回复的邮件，由综合管理部相关负责人进行催促与反馈。
（4）综合管理部负责传达本单位高层决议事项和厂长指令的通知。
传达及落实情况。
（5）综合管理部相关人员负责协调各部门的联络、办理。
（6）定期或者不定期向厂长或者综合部负责人作工作汇报。
（7）沟通形式（a）日汇报沟通流程各部门员工→部门负责人→厂长（b）汇报内容:当天本人从事和组织完成的具体工作、第二天的工作计划和安排，提出工作中存在的问题及需要协助的部分。