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公司办公室管理规定范文（三篇）
公司办公室管理规定范文第一章总则第一条目的为了规范公司办公室的工作流程，加强办公室的管理，提高工作效率，保障员工的权益，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有办公室及办公室工作人员。
第三条基本原则（一）公平、公正原则：办公室管理应公平、公正对待各部门及员工，不偏袒任何一方。
（二）高效、快捷原则：办公室工作应高效、快捷，提供及时有效的支持，促进公司各项工作顺利进行。
（三）保密原则：办公室工作应遵守保密规定，对涉密信息保密，确保公司信息安全。
（四）团结、合作原则：办公室工作人员应团结、合作，互相支持，共同协作，共同完成工作任务。
第四条职责分工（一）办公室负责协调公司各部门的工作，承担日常行政事务的处理。
（二）办公室负责公司文件的管理，包括收发、登记、存档等。
（三）办公室负责提供接待、电话、邮件等服务，维护公司日常办公秩序。
（四）办公室负责会议的组织和协调，记录会议纪要，并保证会议顺利进行。
（五）办公室负责相关办公设备的采购、维修与管理。
第二章工作流程第五条公文管理（一）公司公文包括文件、报告、备忘录、通知书等，所有公文均须经过办公室审核并编号后方可发出。
（二）公司公文按照发文、收文、登记、备案的顺序进行处理，确保公文流转的及时、准确。
（三）公司公文应保存在统一的公文档案中，并按照规定的期限进行归档、销毁。
第六条文件收发（一）所有公司文件的收发均由办公室负责，需在规定时间内及时办理，确保文件的及时传递。
（二）文件的收发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，但需经过办公室确认。
第七条会议组织（一）各部门需提前向办公室提出召开会议的申请，包括会议的目的、时间、地点、参会人员及议程安排等，办公室应及时协调组织。
（二）会议纪要由办公室记录，会议结束后及时分发给参会人员，并保存备案。
第八条办公设备管理（一）办公室负责采购、维修和报废公司的办公设备，并建立设备维修记录和台账。
（二）员工使用办公设备时应按照设备使用规范，合理使用设备，保持设备的正常运行。
公司办公室管理制度范本(三篇)
公司办公室管理制度范本1、公司会议制度(1)经理办公会议会议内容。
研究安排一周的行政、业务、管理、思想工作。
传达贯彻上级的指示、通知和要求。
讨论决定公司主管经理提交会议讨论的重大事项。
时间。
每周四。
如遇应参加会议者不能参加，由办公室负责补会。
(2)公司业务调度会会议内容。
汇总上月出口、收汇、效益情况，预测下月出口、生产、运输、财会等情况。
同时进行企业经济活动分析，发现管理上存在的问题以求及时纠正。
时间。
每月初。
参加人员。
有关部门经理。
2、公司印章管理制度(1)凡启用公司及经理印章者，必须在“启用印章登记本”上按要求逐项登记。
(2)各部有关业务合同、协议需用印章者，要经主管经理批准；有关业务报表、函电等需用印章者，要经主管经理或部门领导批准。
(3)开公司介绍信启用印章，须经部门经理或办公室负责人批准；重要事项，须公司领导批准。
3、收发文件管理制度(1)凡上级加密来文及挂号信件，分发时一定与办公室人员办理签字手续。
(2)收文程序。
收进→启封→登记→分送→批办→注办→清退→归档。
4、合同管理制度(1)凡与国内生产厂家签定的协议、合同等，需经公司法人或法人授权的副经理签字方可加盖公司印章。
(2)凡以公司名义对外签定的协议、合同，需将正本一份留办公室，如确需使用合同正本办理其他手续的则先将正本影印件留办公室。
5、档案管理制度(1)每年对公司自产文件按文号编目立卷，保证档案的齐全和完整。
(2)凡因工作需要借阅档案，要在“档案借阅登记本”上登记。
(3)如需复印档案应提前说明原因，不能利用与自己工作无关的档案。
6、外事工作管理制度外事工作按照国家的有关规定和业务工作的需要，认真办理公司出国小组任务的申请、护照及签证。
(1)及时申办不拖不压，特急件立即送办。
(2)所有文件不漏不丢确保出国小组能顺利出访。
(3)及时收缴护照，办理登记手续，妥善保管。
7、“治安、消防、交通、安全生产”管理制度为贯彻落实市政府《____市企业治安保卫责任制》的规定，加强公司内部治安防范工作，预防各种事故的发生，维护公司正常的生产经营，保障企业内部改革的顺利进行，确保国家财产和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。
公司办公室管理制度5篇
公司办公室管理制度5篇公司办公室管理规章制度篇一(一)总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理3、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
4、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
5、档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
6、档案的销毁：（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理7、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
8、公司印鉴的`使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
9、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
10、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
办公室管理规章制度范本(4篇)
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保证工作质量，制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理，保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨，适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务，并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密，不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为，如有特殊情况需要请假，必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排，不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态，严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题，并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序，不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度，不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时，必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时，必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时，必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时，必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
企业办公室管理制度范文(五篇)
企业办公室管理制度范文一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义____公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由卫生值日人员进行清扫；____个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、制度内容____公共区域环境卫生应做到以下几点。
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、起钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4)电脑。
电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
5)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
6)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
____个人卫生应注意以下几点：1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
____日常卫生清扫工作安排1)每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
办公室管理规章制度范本（6篇）
办公室管理规章制度范本第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表。
公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语。
在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待。
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听。
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司____时间太长。
第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线____，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。
办公室管理规章制度范本（2）以下是一份办公室管理规章制度的范本，你可以根据自己的实际情况进行修改和补充：第一章总则第一条为了加强办公室内部管理，建立良好的工作秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员，包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条每个办公室成员都应严格遵守本规章制度，任何违反规定的行为都将受到相应处罚。
办公室管理制度范本(5篇)
办公室管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司办公室管理，提高工作效率，保障各项工作的顺利进行，特制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于本公司办公室的各项工作。
第三条办公室应遵循公平、公正、公开的原则，保障员工的合法权益，维护办公室工作秩序。
第四条办公室每年进行一次制度评审，及时修订和改进本制度，以适应公司发展的需要。
第五条本制度的解释权归公司管理层所有，经所属部门或其他部门批准后方可实施。
第二章办公室的组织与管理第六条办公室负责办公室的日常管理工作，协助管理层完成各项工作。
第七条办公室设立办公室主任，由管理层任命，并聘请办公室管理人员组成办公室管理团队。
第八条办公室主任负责承担办公室的日常管理工作，具体职责如下：1. 组织制定办公室各项管理制度，并进行评审和修订；2. 制定办公室工作计划，确保各项工作的顺利进行；3. 组织办公室例会，及时交流工作情况，解决工作中的问题；4. 负责办公室人员的招聘、培训等工作；5. 指导新员工的入职培训和适应期工作，并监督其工作进展；6. 监督办公室内部工作流程，确保工作的高效运行；7. 负责办公室文件的管理、归档等工作；8. 协助管理层完成其他工作。
第九条办公室管理团队应按照公司要求，制定具体的管理工作计划，并组织实施，全面负责公司内部各项工作的协调和推进。
第三章办公室工作规范第十条办公室应严格遵守公司制度和政策，如工作时间、出勤、请假、奖惩等方面的规定。
第十一条办公室成员应保持良好的工作态度，严守工作纪律，严禁迟到早退、旷工等行为。
第十二条办公室成员应做到言行一致，不得发表与公司利益相悖的言论。
第十三条办公室成员应按照工作分工，完成本职工作，不得擅自干涉他人工作。
第十四条办公室成员应保守公司商机和机密，不得泄露公司的商业秘密。
第十五条办公室成员要积极参加公司组织的各项培训和学习，不断提升自己的专业素质。
第十六条办公室成员应保持工作环境的整洁和安全，并做好日常维护工作。
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公司办公室管理制度范本大全1
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公司办公室管理制度
总则第一章
为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务一、管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有办公成员并严格遵守各项规定。
切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化三、要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到四、的工作目标。
总结、每月有计划每周有
职责范围第二章
，在直属主管领导办公室管理人员直接受行政
人事主管一、
下主持开展办公室的各项工作。
领导的
负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整二、理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管三、理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相四、页1 第
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应的服务。
负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客五、接待和公司的各项文化宣传等工作。
收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，六、及时做出整理，当好领导参谋。
协助其他部门工作，完成上级交代的其他工
作，如：名七、
片印制、收发传真等。
工作规范第三章
办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规一、
范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
二、办公室事务管理第四章
文书管理制度一、
文件是各部门根据自己的职责范文件是文书的重要组成部分，围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度
而文书特指内部一般性传文件特指公司内外部发文文件；中，阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
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文件管理制度（一）
管理要点第一条
、1为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
公司各类制度文件、上级下发文件、文件管理的范围包括：、2
外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、、3页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
、4根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
制度规范第二条
文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公、1室人员负责执行。
、2各公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
总经理公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，、3签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，打印后送审核无误后行政办公室打印，行政人事部负责审核，页3 第
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回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签
发。
凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记、4。