第3章文字处理软件 刘沙沙

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3.3 Word 2007 的文档视图
1．普通视图 普通视图是Word 2007最基本的视图方式。仅显示标题 和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。 在普通视图模式下，不显示页眉、页脚和页边距等格式， 也不显示图文的内容以及分栏的效果。 2．页面视图
页面视图是Word 2007的默认视图方式，它直接按照用 户设置的页面大小进行显示，各种对象在页面中浏览的效果 与打印效果完全一致，是真正的“所见即所得”的视图方式。 页面视图适用于编辑页眉页脚、调整页边距、处理分栏和绘 制图形等操作。
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3.1 Office 2007 简介
3.1.2 Office 2007各组件的基本功能
1．Word 2007：可以制作出图文并茂的各种电子文档。 2.Excel 2007：创建电子表格并为其设置格式。 3.PowerPoint 2007：创建精美幻灯片，并设置动态切 换效果或动画效果。 4.Access 2007：创建一些简单的数据库和使用程序来 跟踪、报告、共享、管理、审核和备份信息。 5.Outlook 2007:不仅具有管理个人信息的功能，还具 有强大的通信功能。 6.Publisher 2007：帮助用户创建、设计和发布专业的销 售和通信资料。
文档格式与排版
文档中表格制作 文档中使用图像 文档的打印预览与打印
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3.1 Office 2007 简介
3.1.1 Office 2007的组成
1．Office 2007版本：基础版、家庭教育版、标准版、 小型商业版、专业版、专业增强版和企业版。 2.组成：Word Excel Access PowerPoint Outlook Publisher InfoPath等
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3.3 Word 2007 的文档视图
3．大纲视图
大纲视图主要用于设置和显示标题的层级结构，并可以 方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文 档的快速浏览和设置。 4．阅读版式视图
Web版式视图是唯一按照窗口大小而不是页面大小进行 显示的视图方式，浏览效果与打印效果不一致，文档段落会 自动换行适应窗口大小，因此可以方便的浏览联机文档和制 作Web页。在此视图中，文档不显示分页符和分隔符等与 Web页无关的信息，用户可以在此视图中编辑文档，并存储 为HTML网页格式。
第3章 文字处理软件Word 2007
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第3章 文字处理软件Word 2007
在现代信息社会中，从文档编辑、排版印刷，到各种事 务管理、自动化办公，都涉及到文字信息处理技术。Word 2007是Microsoft公司推出的Office办公自动化软件的组件之 一，主要用来进行文本图像的编辑、排版、打印等工作，是 目前应用比较广泛的文字处理软件。与其它字处理软件相比 ，它具有更强大的文本处理和文档编辑功能，适用于制作公 文、信函、传真、简历、书刊等各种文档。Word 2007与之 前版本相比，操作界面更具人性化，具有“所见即所得”的 特点。
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3.2 Word 2007 概述
3.2.1 Word 2007的启动与退出
1．Word 2007启动
选择【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【 Microsoft Office Word 2007】命令，启动Word 2007； 或双击已经创建的Word文档，启动Word 2007，同时打 开该文档。
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3.4 Word 2007 的基本操作
3.4.1创建文档
1．创建新文档
2．用模板创建文档
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3.4 Word 2007 的基本操作
3.4.2 保存文档
在编辑过程中，文档暂时储存在内存中，为了避免 因【死机】等系统问题而造成的数据丢失，在文档编辑 时应及时保存文档。 1．保存新文档
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3.3 Word 2007 的文档视图
5．缩略图 缩略图是文档中每一页的小示意图，显示在窗口的左侧一 个单独的窗格中，在普通视图、页面视图和大纲视图中，都 可以使用缩略图。 显示页面缩略图的步骤： 切换到“视图”功能区。在“视图”功能区的“显示/隐藏” 分组中选中“缩略图”复选框。
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3.2 Word 2007 概述
3.2.2 Word 2007窗口组成
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3.3 Word 2007 文档视图
文档视图方式
为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要， Word 2007提供了五种视图方式，包括页面视图、阅读版式 视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。 单击【视图】选项卡【文档视图】组上的各个按钮，可 以切换到不同的文档视图方式。
2．重命名或改变格式保存文档
3．文档自动保存设置
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3.4 Word 2007 的基本操作
3.4.2 保存文档
4．置密码
为了确保文档内容的安全性，可将文档设置密码。设 置密码在保存文件对话框中，单击左下角【工具】按钮 →【常规选项】，打开【常规选项】对话框,分别设置【 打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】，两个密 码可以不同。建议密码长度超过8位长度，并且包含字母、 数字和符号。
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第3章 文字处理软件Word 2007
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Office 2007 简介
Word 2007 概述
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Word 2007 的文档视图
Word 2007 的基本操作 Word 2007 文档编辑
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第3章 文字处理软件Word 2007
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3.2 Word 2007 概述
2．Word 2007退出方式
（1）单击标题栏最右端的【关闭】按钮 。 （2）单击标题栏最左端的【Office】按钮 ，选择【关闭 】命令 （3）直接双击【Office】按钮 。 （4）在标题栏任意位置右键单击鼠标，然后单击弹出菜 单中的【关闭】命令。 （5）使用【Alt＋F4】组合键。