教务处标准管理系统概要设计项目说明书样本
教务处管理系统概要设计说明书
教务处管理系统概要设计说明书‘〖教务处管理系统〗概要设计说明书目录1任务概述................................................................ 错误!未定义书签。
1.1 目标.................................................................... 错误!未定义书签。
1.2 运行环境............................................................ 错误!未定义书签。
1.3 需求概述............................................................ 错误!未定义书签。
1.4 条件与限制 ........................................................ 错误!未定义书签。
2软件系统结构设计................................................. 错误!未定义书签。
2.1 系统功能图 ........................................................ 错误!未定义书签。
3接口设计................................................................ 错误!未定义书签。
3.1 外部接口............................................................ 错误!未定义书签。
3.2 内部接口............................................................ 错误!未定义书签。
4数据结构设计 ........................................................ 错误!未定义书签。
教务管理系统总体设计说明书
教务管理系统总体设计说明书教务管理系统总体设计说明书目录1.引言1.1 目的1.2 背景2.系统概述2.1 系统目标2.2 功能需求2.3 系统架构3.功能模块设计3.1 用户管理模块3.1.1 用户注册3.1.2 用户登录3.1.3 用户权限管理3.2 课程管理模块3.2.1 课程发布3.2.2 课程查询3.2.3 课程选课3.3 成绩管理模块3.3.1 成绩录入3.3.2 成绩查询3.3.3 成绩统计3.4 资源管理模块3.4.1 班级管理3.4.2 教室管理3.4.3 设备管理3.5 考试管理模块3.5.1 考试安排3.5.2 考试成绩录入3.5.3 考试成绩查询4.技术方案4.1 开发工具4.2 前端技术4.3 后端技术4.4 数据库设计5.系统测试5.1 单元测试5.2 集成测试5.3 系统测试6.部署和维护6.1 环境要求6.2 部署步骤6.3 维护方法7.风险与问题7.1 风险分析7.2 问题解决方案8.附录8.1 术语表8.2 参考文献1.引言1.1 目的本文档的目的是对教务管理系统进行总体设计，确保系统能够满足用户需求并顺利运行。
1.2 背景教务管理系统是为学校管理人员和学生提供课程管理、成绩管理等服务的系统。
系统能够提高学校教务工作效率，方便学生和教师的学习和教学活动。
2.系统概述2.1 系统目标教务管理系统的目标是提供在线的课程管理、成绩管理、资源管理和考试管理功能，方便学校教务工作的进行。
2.2 功能需求教务管理系统需要包括用户管理模块、课程管理模块、成绩管理模块、资源管理模块和考试管理模块等功能模块。
2.3 系统架构教务管理系统采用B/S架构，前端使用、CSS和JavaScript进行开发，后端使用Java语言开发，并使用MySQL数据库进行数据存储。
3.功能模块设计3.1 用户管理模块3.1.1 用户注册用户可以通过该功能进行账号注册，填写个人信息并设置账号密码。
3.1.2 用户登录已注册的用户可以使用该功能进行登录，输入账号密码验证身份。
教务处管理系统需求规格说明书模板
完满 WORD 格式〖教务处管理系统〗需求规格说明书计算机科学与技术一班2019年 9月文档名称：需求规格说明书项目名称：教务处管理系统项目负责人：安徽大学计算机科学与技术学院编写全部小构成员____2013_年 ___12_月 _ 2 _ 日校正全部小构成员____2013_年 ___12__月 ___5_ 日审查全部小构成员____2013_年 ___12_月 __ 7__ 日前言1.1 编写目的依据需求调研剖析报告，定义系统功能和系统数据流图，经过编写需求剖析规格说明书，让开发人员能够依据需求规格说明书来开发项目。
1.2 项目背景开发软件名称：教务处课程管理网站项目任务提出者： <安徽大学计算机科学与技术学院>项目开发者： <开发小组 >用户：安徽大学全体师生实现软件单位： <计算机科学与技术一班 >项目与其余软件，系统的关系：本文联合了各个学校管理的制度，解决了学校管理中存在的问题，设计并开发出了教务管理系统，同时系统是成立在WINDOWS操作系统上的鉴于B/S 模式的教务信息管理系统，鉴于Java＋Microsoft SQL server 数据库进行开发。
系统主要分为三大模块教务处管理模块、教师管理模块和学生管理模块，经过该系统的应用，解决了课程的安排，课程表的查问，成绩的查问，通知信息的发送及查察等问题，能够知足高校教务管理工作的高效化、无纸化和网络化的需求，提升高校教务的工作质量与效率。
1.3 定义?Mysql ：数据库管理软件?DBMS：数据库管理系统?Windows 2000/2003/XP ：运转环境?JSP ：软件开发语言?Myeclipse ：开发工具1.4 参照资料《软件工程导论》，张海藩，清华大学第一版社。
《适用软件工程》，郑人杰等，清华大学第一版社。
2系统需求说明2.1 系统范围学生教师数据库数据库教务处导入信息管理系统管理员此中，圆角的长方形表示我们要开发的教务处管理系统，该系统与以下 3 个外面产生联系：学生数据库、教师数据库、管理员（更新数据库）。
教务管理系统——详细设计说明书
项目编号: S24-12-2009教务管理系统项目承担部门：08532班第四项目组撰写人（签名）：唐雷,谢雷豪,谢俊南,左小玲,张文韬完成日期：2009-12-25本文档使用部门：□主管领导■项目组评审负责人（签名）：评审日期：成都电子机械高等专科学校目录1.引言 (3)1.1.编写目的 (3)1.2.项目背景 (3)1.3.术语说明 (3)1.4.参考资料 (3)2.总体设计 (3)2.1.需求概述 (3)2.2.软件结构 (4)3.程序设计说明 (6)3.1.模块描述 (6)3.2.用户登录模块（M1） (6)3.3.教师管理模块（M1.1） (7)3.4.教师资料管理模块（M1.1.1） (7)3.5.教师资料添加模块（M1.1.2） (8)3.6.学生管理模块（M1.2） (9)3.7.学生资料管理模块（M1.2.1） (9)3.8.学生资料添加模块（M1.2.2） (10)3.9.学生所在院系资料模块（M1.2.3） (11)3.10.学生所在专业模块（M1.2.4） (12)3.11.课程管理模块（M1.3） (13)3.12.课程资料管理模块（M1.3.1） (13)3.13.课程资料添加模块（M1.3.2） (14)3.14.课程类别资料模块（M1.3.3） (15)3.15.成绩管理模块（M1.4） (15)3.16.学生成绩查询模块（M1.4.1） (16)3.17.学生成绩录入模块（M1.4.2） (16)3.18.班级管理模块（M1.5） (17)3.19.班级资料管理模块（M1.5.1） (18)3.20.班级资料添加模块（M1.5.2） (19)1.引言1.1.编写目的本说明书确定系统的详细功能模块和数据结构，为后一阶段开发系统提供最详细的依据材料。
1.2.项目背景项目名称初步定为：教务管理系统（EAMS，E ducational A dministration Management System）。
教学管理系统——概要设计说明书
四、概要设计说明书1．引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3定义 (1)1.4参考资料 (2)2．任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2运行环境 (3)2.3需求概述 (3)2.4条件与限制 (4)2.4.1技术限制 (4)2.4.2使用限制 (4)3．总体设计 (5)3.1总体结构和模块外部设计 (5)3.2功能分配 (5)4．接口设计 (6)4.1外部接口 (6)4.2内部接口 (6)5．数据结构设计 (7)5.1逻辑结构设计 (7)6．运行设计 (8)6.1运行模块的组合 (8)6.2运行控制 (8)7．出错处理设计 (10)7.1出错输出信息 (10)7.2出错处理对策 (10)8.安全保密设计 (11)9.维护设计 (12)1．引言1.1编写目的本文档是教学管理系统的一个总体的把握，以便在下一步的开发设计中更好的控制开发，并且对其他教育系统有良好的接口。
设计系统的架构、类图，以便使系统的开发能有效进行。
为今后的开发人员进行系统开发提供了依据。
1.2项目背景项目名称：教学管理系统项目任务提出者： X X 工业大学项目开发者：***、***、***、***项目用户： X X 工业大学所有管理人员和学生随着学校教育水平的不断提高，学校规模不断扩大，传统的C/S结构的信息管理软件已经远远不能够满足学校的需求，已经成为学校进一步发展的瓶颈。
经总结，这类信息系统软件存在如下的缺陷：①软件维护的费用高。
②信息查询不方便。
③不利于远程管理。
④软件的可操作性不高。
为了弥补这些缺陷，消除影响学校进一步发展的瓶颈，降低学校的信息软件维护成本，进一步方便学生使用，方便教职工管理，我们项目组决定在这次软件开发工程中，开发基于B/S架构的教学管理系统。
1.3定义JavaWeb：是用Java技术来解决相关web互联网领域的技术总和。
MySQL：MySQL是一个小型关系型数据库管理系统。
MVC：模型(Model),视图(View)和控制Controller)。
教务管理系统项目说明
教务管理系统项目说明(初稿)教务管理系统项目部2008年03月目录第1章系统概述第2章结构流程2.1 系统流程图2.2 学生/老师前台2.3 管理人员后台第3章功能模块3.1 系统设定3.2 基本资料3.3 学生管理3.4 教师管理3.5 收费管理3.6 教学计划管理模块3.7 选课管理3.8 排课功能3.9 考试成绩管理3.10毕业审查系统第4章系统开发实施过程4.1系统开始和可行性研究4.2系统分析和设计4.3 程序设计4.4 转换和实现4.5 实现后的评价第1章系统概述本教务管理系统以现代管理理论为指导，在广泛的用户需求基础上抽象出通用模型，采用了先进的C/S技术、和Web技术相结合。
产品的目标是实现高效的计算机化教务教学管理，方便快捷地实现各种信息的查询与报表。
产品开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性，能更好的适应各类学校对办公自动化的需要。
本教务管理系统涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合管理信息系统。
该系统包含系统设定、基本资料、学生管理、教师管理、收费管理、教学计划管理、选课管理、排课管理、成绩管理等模块，适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校的不同需求，能够完成学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。
教务人员通过本系统可进行日常教务工作。
第2章结构流程2.1 系统流程图2.2学生/老师前台2.3 管理人员后台第3章功能模块系统根据教务流程与操作便利分为九大功能模块，各模块主要内容及功能如下：3.1 系统设定用户资料模块资料模块授权(按用户)模块授权(按模块)使用日志删除记录我的菜单系统参数设置网上信息发布3.2 基本资料学校代码部门代码班级代码学籍代码课程代码成绩代码教室代码3.3学生管理报道注册学籍维护学籍异动报表奖惩情况/活动管理贷款补助/勤工俭学毕业就业学生人数统计全校各专业各年级人数统计打印班级学生名册3.4 教师管理简历库档案管理人数变动教师评估系统统计报表授课工作量计算非授课工作量计算教学工作量总计3.5 收费管理收费标准维护交费方式维护收据管理汇款交费录入年级项目统计表收费情况汇总表-院系班级3.6 教学计划管理模块维护课程课组对照表院系维护教学计划教务处审核确认教学计划全校任选课维护毕业学分要求教学安排表开课任务书院系开课统计教学计划文档学时学分统计3.7 选课管理选课过程控制重考重修现场办理重修报名审核退课选课限制学分维护重修重考统计班级课表考试安排表3.8 排课功能开课任务书录入排课课程调整(课程/班级/教室/教师/学生) 排课冲突检查排课结果统计教师上课学时统计教室课表班级课表教师课表教学进度表空闲教室查询3.9 考试成绩管理录入成绩（按课程）录入成绩（按班级）成绩维护毕业设计成绩管理学期成绩表课程成绩一览表班级课程成绩一览表维护学分积学分情况统计不及格统计学生补考登记表四、六级成绩维护3.10 毕业审查系统第4章系统开发实施过程为使教务管理系统开发实施过程可控，目标可预见，风险可预防，特制定本计划；计划教务管理系统开发实施过程分为五个阶段，这五个阶段是： （具体时间安排待定）4.1系统开始和可行性研究这阶段主要要了解客户需求，客户后续需求，行业标准等。
教务管理系统概要设计说明书
教务管理系统概要设计说明书教务管理系统概要设计说明书一、引言随着教育行业的不断发展，教务管理工作面临着越来越多的挑战和需求。
为了提高教务管理效率和质量，本文将介绍一款教务管理系统，并对其概要设计进行说明。
该系统旨在为用户提供便捷、可靠的教育教学管理解决方案，为教育机构实现信息化、智能化管理提供有力支持。
二、需求分析在设计教务管理系统之前，我们需要充分了解用户需求。
通过对各类教育机构的实际调研和分析，我们总结出以下核心需求：学生信息管理、课程管理、成绩管理、教师管理、教务通知等。
为实现这些功能，系统应具备以下特点：易用性、可扩展性、安全性、数据完整性、用户友好性等。
三、系统架构设计基于需求分析，我们设计出了一套符合用户需求的教务管理系统架构。
该架构采用分层设计思想，将系统划分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。
在技术实现上，我们采用主流的Web开发框架和数据库技术，确保系统的稳定性和性能。
表示层是用户与系统交互的界面，负责接收用户输入和展示系统输出。
该层采用响应式网页设计，适应不同设备的浏览需求。
业务逻辑层负责处理用户请求，实现业务逻辑。
数据访问层负责与数据库进行交互，提供数据操作接口。
四、数据模型设计为了实现数据的有效存储和操作，我们对系统进行了详细的数据模型设计。
根据需求分析，我们定义了以下核心数据模型：学生信息表、课程表、成绩表、教师信息表、教务通知表等。
这些数据模型之间的关系通过外键进行关联，形成一个完整的数据模型体系。
五、界面设计界面设计是用户体验的关键因素。
在教务管理系统的界面设计中，我们采用了简洁明了的风格，以降低用户的学习成本。
界面布局按照功能模块进行划分，使得操作流程更加清晰。
同时，我们采用了丰富的交互效果和友好的提示信息，提高用户的使用体验。
六、测试与维护为了确保教务管理系统的稳定性和可靠性，我们将进行全面的测试和持续的维护。
测试方案包括单元测试、集成测试和系统测试，覆盖所有功能模块和业务流程。
教务管理系统概要设计说明书
2.3
ResultQuery
ResultQuery
成绩查询
/*以列表的形式，列出系统功能图， 该列表与需求点对应
2.2
/*列出系统的模块及模块下的子模块，直到每个子模块下的页面为止，（菜单，每个菜单项以对应的页面）
2.3
服务器端
•Pentium III900MHz_
•256MB RAM
•Windows2000Server
备注:
职务管理(1.2)
功能设计：
duty.asp 显示所有职务，并且能够进行添加、修改、删除部门的操作
功能点编号
功能点
描述
页面名称
1.2-01
新增职务
增加职务信息
duty.asp
1.2-02
修改职务
修改职务信息
duty.asp
1.2-03
删除职务
删除职务信息,当有人员属于该职务时不允许被删除
duty.asp
《TB-QR0533教师技能登记表.xls》
/*标识出所有参考的资料，包括标题，文档编号，版本号等。*/
2
2.1
程序号
名称
全称
定义
2
ResultManager
ResultManager
成绩管理
2.1
ResultIn
ResultIn
成绩录入
2.2
ResultMaintenance
ResultMaintenance
卷号
卷内编号
密级
教务管理系统概要设计说明书
项目名称：
项目编号：
编写人员：
编写日期：
审批人员：
审批日期：
历史修改记录
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教务处标准管理系统概要设计项目说明书
〖教务处管理系统〗概要设计说明书
2019年12月
文档名称：概要设计说明书
项目名称：教务处管理系统
项目负责人：欧阳蕊
组长：欧阳蕊
组员：包蕾
胡玉芳
夏梦
刘乔乔
1 引言
由前面的需求分析，得出了系统的基本需求，和基本的数据流图，要实现整个系统，需要对用户的需求进行设计，概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个需求进行概括，确定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，实现对系统的初步设计。
主要功能：方便学生查询成绩、选课；方便教师查询学生名单、提交学生成绩、上传课程资料；方便教务处管理学生教师的账户、发布公告、启动/关闭选课功能。
性能要求：使教务处方便地管理学生的选课情况、学习成绩等信息，并通过该系统向学校的其他管理部门提供或获取数据。
•MYSQL：数据库管理软件
•DBMS：数据库管理系统
•Windows 2000/2003/XP：运行环境
•Java ：软件开发语言
《软件工程导论——第5版》张海藩编著清华大学出版社《软件工程实践导论：有关方法、设计、实现、管理之三十六计》
金尊和编
著清
华大学出
版社
《实用软件工程》Leszek Bruc Lee Liong著
机械工业出版社
1 任务概述
1.1 目标
通过该系统的实施，方便学生查询成绩、选课；方便教师查询学生名单、提交学生成绩、上传课程资料；方便教务处管理学生教师的账户、发布公告、启动/关闭选课功能。
1.2 运行环境
数据库管理系统软件：MySQL
运行平台：Windows XP/Windows 2000/Windows 2003.
分辨率：最佳效果1024x768像素
1.3 需求概述
按照需求分析文档中的规格要求，使用条形码扫描器进书、借书、还书，使得信息传递准确、流畅。
同时，系统最大限度地实现易安装，易维护性，易操作性，运行稳定，安全可靠。
1.4 条件与限制
无
2 总体设计
2.1 处理流程
顶层数据流图：
第一层：
教务
输入
输出用户 显示
处理
登录信息处理
管理教务处管显示
用户
输入管理用户名显
管密码错
输入查
查询
第二层
验证
权限
密码验证
显示可用
教务处
用户名用户 管
密码错
显权限 显示
2.2总体结构和模块外部设计
2.3 功能分配
3接口设计
3.1 外部接口
1、用户接口：采用窗口化，菜单式进行设计。
2、硬件接口：无
3、软件接口：通过JDBC对MYSQL数据库的连接
3.2 内部接口
通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；类间实现严格封装；
4数据结构设计
学生个人信息表
字段名数据类型是否可空说明
ID CHAR（11）NOTNULL 学号（主关键字）
NAME V ARCHAR（20）NOTNULL 姓名
SEX CHAR（1）NOTNULL 性别（M-男，F-女）
CLASS CHAR(6) NULL 班级
教师信息表
字段名数据类型是否可空说明
ID CHAR（3）NOTNULL 职工号（主关键字）
NAME V ARCHAR（10）NOTNULL 姓名
SUBJECT CHAR（2）NULL 科目代码（外部关键字SUBJECT）科目信息表
字段名数据类型是否可空说明
CODE CHAR（2）NOTNULL 科目号（主关键字）
NAME V ARCHAR（10）NOTNULL 科目名
开课结果信息表
字段名数据类型是否可空说明
ID CHAR（3）NOTNULL 记录号（主关键字）
SUBJECT CHAR（2）NOTNULL 科目号(外部关键字SUBJECT)
成绩表结构
字段名数据类型是否可空说明
ID CHAR(11) NOTNULL 学号（主关键字）
SUB_CODE CHAR（2）NOTNULL 科目代号
教师任课信息表
字段名数据类型是否可空说明
ID INTEGER NOTNULL 记录号（主关键字）
SUBJECT_ID CHAR（2）NOTNULL 科目号(外部关键字SUBJECT) CLASS CHAR（6）NULL 选课班级
TEACH_ID CHAR（3）NULL 教师职工号(外部关键字TEACHER)
数据结构与程序的关系
数据结构与程序是软件的重要组成部分，程序的正确执行依赖于合理的数据结构
5 运行设计
本程序主要是以一个窗口为模块，一般一个窗口完成一个特定的功能，主窗口通过打开另一个子窗口来实现个模块之间不同功能的连接和组合。
各模块之间相对独立，程序的可移植性好。
各模块之间主要以传递数据项的引用来实现模块之间的合作和数据共享。
只要符合操作说明书，用户可自由控制
由用户决定
6 出错处理设计
本程序多处采用了异常处理的机制，当遇到异常时不但能及时的处理，保证程序的安全性和稳定性，而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式，及时的告诉用户出错的原因及解决的办法，使用户以后能够减少错误的发生。
程序的大部分地方还采取了出错保护，如输入内容的长度和类型等减少了用户出错的可能。
我们对于本程序的几种可能的错误进行了分析，分别进行了不同的处理。
主要的错误可能有：
数据库连接错误：
这类错误主要是数据库设置不正确，或sql server异常引起的，我们只要取消本次操作，提醒用户检查数据库问题就可。
输入错误：
这主要是用户输入不规范造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。
其他操作错误：
对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。
我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的规范。
其他不可预知的错误：
程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作出万全的异常处理，这时我们主要要保证数据的安全，所以要经常的进行数据库备份，并能及时的和我们联系，以逐步的完善我们的程序。
7 安全保密设计
我们这个软件的安全主要有几个方面：
软件使用安全：
这个我们在对错误的异常处理的地方已经详细说明。
这里不再重述。
数据保密：
由于我们这个软件是面向教务处管理的，里面会有很多重要数据。
这些数据不宜被外人知道，所以我们设计了登陆系统，保证了合法性。
操作安全：
由于操作不慎可能导致数据被误删，误改等情况，这里我们在每次删除的时候提醒用户，以防误操作。
8 维护设计
软件的维护主要包括，数据库的维护和软件功能的维护。
对于数据库的维护，本软件已经提供了数据库的备份和恢复的功能，可以方便的实现数据库的维护管理。
对于软件功能方面的维护，由于我们采用的是模块化的设计方法，每个模块（窗口）之间相互独立性较高，这样对软件的维护带来了很大的方便，对于单独功能的修改只需修改一个窗口就行了。