贫困生资助档案
贫困学生档案管理制度
一、总则第一条为加强贫困学生管理，规范贫困学生档案工作，确保贫困学生信息的准确性和完整性，根据国家有关政策法规和学校相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于全校范围内所有被认定为贫困学生的档案管理工作。
第三条贫困学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整原则：确保贫困学生档案内容的真实性、准确性和完整性。
（二）保密、安全原则：严格保护贫困学生个人信息，确保档案安全。
（三）及时、高效原则：及时收集、整理、归档贫困学生档案，提高档案管理效率。
二、档案管理范围第四条贫困学生档案管理范围包括：（一）贫困学生基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、家庭住址、联系电话等。
（二）贫困学生认定材料：家庭经济困难证明、申请书、认定部门意见等。
（三）贫困学生资助情况：助学金、奖学金、勤工助学、临时困难补助等。
（四）贫困学生学业情况：学习成绩、参加课外活动、获奖情况等。
（五）其他与贫困学生相关的材料。
三、档案管理职责第五条学校设立贫困学生档案管理部门，负责贫困学生档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条贫困学生档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理工作的具体实施。
第七条贫困学生档案管理部门的职责：（一）负责贫困学生档案的收集、整理、归档工作；（二）负责贫困学生档案的保管和保密工作；（三）负责贫困学生档案的查阅、复制和利用工作；（四）负责贫困学生档案的鉴定和销毁工作；（五）负责贫困学生档案的统计分析工作。
四、档案管理流程第八条贫困学生档案管理流程如下：（一）收集：贫困学生档案管理部门在贫困学生认定过程中，及时收集贫困学生相关材料。
（二）整理：对收集到的贫困学生档案材料进行分类、排序、归档。
（三）归档：将整理好的贫困学生档案材料按照规定进行归档。
（四）保管：对归档的贫困学生档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
（五）利用：按照规定，为相关部门和人员提供贫困学生档案查阅、复制和利用服务。
资助贫困学生档案管理制度
一、总则为了规范资助贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我校实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 贫困学生基本信息档案：包括学生姓名、性别、年龄、民族、家庭住址、联系方式等。
2. 贫困学生认定材料档案：包括家庭经济困难证明、家庭情况调查表、申请表等。
3. 资助政策及资金发放档案：包括资助政策文件、资助金发放名单、资助金发放凭证等。
4. 贫困学生资助工作总结及评估档案：包括资助工作总结、评估报告、问题整改方案等。
三、档案管理职责1. 贫困学生资助管理中心负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各学院（部）负责本学院（部）贫困学生档案的收集、整理、上报等工作。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格按照档案管理相关规定进行工作。
四、档案管理要求1. 贫困学生档案应真实、准确、完整、规范。
2. 贫困学生档案的收集、整理、归档、保管等工作应遵循保密原则。
3. 贫困学生档案的保管期限分为永久、长期、短期。
4. 贫困学生档案的保管应确保档案安全，防止丢失、损坏、篡改。
五、档案利用1. 贫困学生档案的利用应遵循“依法、合理、公开、高效”的原则。
2. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需经档案管理人员审核批准。
3. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需注明用途、期限，并履行签字手续。
六、档案销毁1. 贫困学生档案的销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
2. 贫困学生档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请学校领导批准。
3. 贫困学生档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程符合规定。
七、监督检查1. 学校设立档案管理监督小组，负责对贫困学生档案管理工作进行监督检查。
2. 档案管理人员应定期对贫困学生档案进行自查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。
贫困学生档案管理制度
第一章总则第一条为贯彻落实国家教育扶贫政策，确保家庭经济困难学生得到及时、有效的帮扶，提高资助工作的规范化、科学化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类学校（包括普通高等学校、中等职业学校、普通高中等）的家庭经济困难学生档案管理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保资助政策的落实，切实维护贫困学生的合法权益。
第二章档案管理内容第四条贫困学生档案主要包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、联系电话等；2. 家庭经济情况：家庭成员、收入来源、家庭财产、家庭困难原因等；3. 资助政策执行情况：申请资助类别、资助金额、资助时间等；4. 学生学习情况：学习成绩、获奖情况、参加社会实践等；5. 学生思想品德表现：遵纪守法、诚实守信、团结友爱等；6. 其他需要记录的相关材料。
第三章档案管理职责第五条学校设立贫困学生档案管理办公室，负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定贫困学生档案管理制度，并组织实施；2. 负责贫困学生档案的收集、整理、归档工作；3. 负责贫困学生档案的保管、维护、更新工作；4. 负责贫困学生档案的查询、借阅、归还等工作；5. 负责贫困学生档案的保密、安全工作。
第四章档案管理流程第七条贫困学生档案管理流程如下：1. 学生申请：家庭经济困难学生向所在学校提出申请，并提供相关证明材料；2. 学校审核：学校根据申请材料，结合实际情况进行审核，确定资助对象；3. 档案收集：学校对审核通过的贫困学生进行信息登记，收集相关档案材料；4. 整理归档：将收集到的档案材料进行整理、归档；5. 保管利用：对归档的档案进行保管、维护、更新，确保档案安全、完整；6. 查询借阅：根据需要，提供档案查询、借阅服务。
第五章档案管理要求第八条贫困学生档案应做到以下几点：1. 完整性：档案材料应齐全、完整，不得遗漏；2. 准确性：档案材料应准确无误，不得伪造、篡改；3. 及时性：档案材料应及时更新，反映学生的最新情况；4. 保密性：严格保密档案信息，防止泄露学生隐私；5. 安全性：确保档案安全，防止档案损坏、丢失。
贫困学生认定和建档工作实施办法(试行)
贫困学生认定和建档工作实施办法（试行）第一条为切实保证我院贫困学生资助工作的公正、合理、规范，现根据我院实际情况，就经济贫困学生的认定和建档工作制定本实施办法。
第二条贫困学生申请建档条件凡在我校接受普通高等教育的学生，家庭经济收入不足以支付在校学习、生活基本费用，本人实际生活费用低于平均180元/月，且符合下列条件之一者，可以申请建立贫困学生档案：1.来自国家级贫困县的农村地区；2.属于享受最低生活保障的城镇家庭；3.孤儿或经济困难的单亲家庭；4.父母一方或双方下岗(失业)；5.家庭成员中无18－55岁的青壮劳动力；6.家庭成员因残疾或疾病而丧失劳动能力；7.家庭成员因患重大疾病需支付大额医疗费用；8.家庭中有两个及以上成员在接受非义务教育；9.家庭及成员因遭遇自然灾害或其他突发性灾变，造成人身及财产的重大损失；10. 其它导致家庭经济困难的情况。
第三条对贫困学生的认定标准1.贫困学生分为特别贫困学生（特困生）和一般贫困学生两类。
①特困生分为A、B两档:特困生（A档）基本条件：家庭经济极其困难，基本上无生活来源；特困生（B档）基本条件：家庭经济特别困难，在校实际生活费用低于平均100元/月。
②一般贫困学生（C档）基本条件：家庭经济比较困难，符合本办法第二条所规定的申请建档条件。
③特困生（A、B档）的认定条件应从严掌握，特困生的比例原则上不超过所有建档贫困学生的30％。
2.学生在校实际生活费用是指学生家庭所能提供的经济支持，国家、社会和学校所提供的各类资助不包括在内。
3.学生的家庭成员是指除学生本人之外共同生活的直系血亲及兄弟姐妹。
第四条贫困学生认定的限制条件经查实，有下列行为之一者，不能认定为贫困学生：①实际生活费用明显高于平均每月180元；②抽烟、酗酒经教育不改；③经常出入经营性网吧、通宵上网；④购买或长期租用电脑；⑤节日假日假期经常外出旅游；⑥购买高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品等；⑦有与其家庭经济困难状况不相符的其它高消费行为或不当消费行为。
农村贫困生档案申请书通用（3篇）
农村贫困生档案申请书通用尊敬的XXX领导：我是贵地农村贫困生XXX，特此向您申请办理农村贫困生档案。
我家庭经济困难，生活条件十分艰苦，但我始终怀揣着对知识的渴望和对未来的希冀，努力学习，希望通过您的帮助能够更好地改变自己的命运。
我出生于一个贫困家庭，家中父亲在农村务农，母亲在家务农，家庭收入极低。
由于经济条件有限，我从小就深切感受到贫穷给生活带来的不便与压力。
然而，我对知识的渴望并没有因此而减退，相反，它成为我努力学习的动力。
我在学校里努力学习，尽力发挥自己的潜力，希望能通过知识改变自己的命运，也改变家庭的贫困状况。
在学校中，我始终以认真负责的态度对待学习。
尽管学校条件有限，但我通过努力，多次获得学校奖学金，并且在各年级排名前列。
我努力提高自己的学业成绩，同时也积极参加各种课外活动，丰富自己的知识面和技能。
尽管我尽力保持对学习的热情，但我深知自己艰难的家庭背景可能会对未来的发展产生一定的影响。
正因如此，我希望通过您的帮助，能够申请办理农村贫困生档案，以便能够获得相关的资助和支持。
对于农村贫困生档案，我了解到它能够为贫困生提供更多的机会和资源，使我们有机会接触更广阔的世界，了解更多的知识。
我相信，只要给予我一次机会，我一定不会辜负您的期望，将会更加努力学习，为实现自己的梦想付出更多的努力。
我诚恳地希望能够得到您的支持和帮助，办理农村贫困生档案，为我接下来的学习和发展提供更多的机会和资源。
我将以此为契机，不断努力学习，争取更好的成绩，为家庭争取更好的生活条件，同时报效社会，回报国家。
再次感谢您的关注和支持，希望早日得到您的批准和帮助。
此致敬礼XXX农村贫困生档案申请书通用（二）尊敬的考生评委会：您们好！在此我是申请农村贫困生的一员，写此信不仅是为了向您展示我的学业和家庭背景，也是向您展示我对教育的渴望和对未来的期许。
希望通过这封信，您们可以了解我的情况并给予我一个机会展示自己的能力。
我叫XXX，来自某个山区的贫困家庭。
贫困学生档案
年 月 日
学生家长或监护人签字：
年 月 日
特
困
证
明
复
印
件
粘
贴
处
学生家庭所在地乡镇或街道民政部门
经办人签字：
单位名称：
（加盖公章）
年 月 日
民政部门信息
详细通讯地址
邮政编码
联系电话
（区号）—
上级民政部门
经办人签字：
单位名称：
（加盖公章）
年 月 日
上级民政部门信息
详细通讯地址
邮政编码
联系电话
（区号）—
家庭成员情况
姓 名
年
龄
与学生
关系
工作（学习）单位
职业
年收入
（元）
健康状况
备注
影响家庭经济状况有关信息
家庭人均年收入（元）
学生本学年已获得资助情况：
近期家庭遭受自然灾害情况：
近期家庭遭受突发意外事件：
家庭成员因残疾、年迈而劳动力弱情况：
家庭成员失业情况：
家庭债务情况：
其它要说明的情况：
签
章
学生本人及家庭成员保证本表所填内容无误，如有不实，愿承担法律责任。
学生及家庭情况调查表
二级学院专业班级
学生本人基本情况
姓名
性别
出生日期
民族
近
照
（一寸免冠彩照）
身分证号码
政治面貌
入学前户口
城镇农村
家庭人口数
个人特长
毕业学校
名称
详细通讯地址
班主任
联系电话(区号)—
孤残
□是□否
单亲□是□否烈士子女□是□否
家庭地址
高校贫困生档案的建立与管理
１ ． 学生申请。学生要认真填写《 高等学校学生及家庭情况调查
表 》并到家庭所在地 乡（ 、 ， 镇 街道 ） 民政部 门盖章 ， 提交《 高等学校 家庭经济困难学生认定 申请表》 及其他相关证明材料。 ，
２班级 民主评议 。以班级为单位成立贫 困生认定评议小组 ， ． 负
全， 整理不规 范 ， 不能准确 全面反 映高校贫 困生 的全貌 ， 这不仅给 责认定的民主评议工作。班级认定评议小组根据学生提交 的材料 及贫 困生认定标准 ， 结合学生 日常消费水平 ， 以及影响其家庭经济 状况 的有关情况 ， 进行 民主评议 ， 确定本班级各档次的家庭经济困
些突发的家庭经济困难的学生 ， 当做即时的补充登记 。 应
三 、 校 贫 困 生档 案 包括 的 内容 高
弃、 爱慕虚荣和仇富等 。 日常教育管理中贫 困生也极易形成小团 在
体， 给学校 的常规管理工作带来一定 的困难 。贫困生档案 的建立 ， 在方法上要重视全面考核 ，在 内容上要重视贫 困生获资助后能力
高校毕业生就业制度从计划分配到“ 向选择 ” 双 的转变 ， 是高等 就 教育从 只重视智育到重视学生全面综合 发展的教育制度的转变 。
２ ． 贫困生认定过程材料 。包括学生填写 的《 高等学校学生及家 庭 情况调查表》 《 、高等学校家庭经济困难学生认定申请表》 、班级
民主评议投票结果 、贫困生认定 的档次 、公示期间学生的反映材
等学校学生及家庭情况调查表》 《 等学 校家庭经济困难学生认 、高
定 申请表》 并将本单位全部贫困生有关信息录入《 ， 贫困生名单 汇 总表》 报学生工作处审批。 ４学生工作处审批后 ， ． 加入全校的 电子档案库 ， 建立全校贫困
起到 了促进作用 ， 困生队伍的整体素质得到提高。 使贫
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