行政总监年度工作计划

合集下载

物业公司行政总监工作计划

物业公司行政总监工作计划

物业公司行政总监工作计划
1. 与部门经理和员工讨论公司目标和战略,确保所有员工了解并遵循公司的愿景和价值观。

2. 确保部门的日常运营顺利进行,包括人力资源管理、财务管理和项目管理。

3. 监督和评估公司的绩效和业务运营情况,及时发现并解决问题。

4. 确保公司遵守所有相关的法规和规定,保证公司的合规性。

5. 与其他部门合作,确保公司的整体运作顺畅,并且积极寻求提高效率和协作的方法。

6. 参与公司的战略规划和决策制定,向董事会和高管团队提供行政方面的建议。

7. 持续学习和发展自己的管理和领导能力,带领团队不断进步和成长。

8. 与员工保持良好的沟通和关系,确保员工的需求得到满足,同时也能有效地管理和指导团队。

9. 确保公司的安全和保障措施得到落实,保护公司的财产和员工的安全。

10. 处理其他行政总监职责范围内的事务,确保公司的整体运作需要得到满足。

行政专员年度计划

行政专员年度计划

行政专员年度计划
行政专员的年度计划可能包括以下几个方面:
1. 日常行政工作:审批文件、处理办公室日常事务、安排会议和会议记录等。

2. 资源管理:负责管理办公室的资源,包括物资采购和库存管理。

3. 人员管理:协助招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。

4. 特殊项目管理:负责和协调特定项目或活动的执行,确保按时完成和顺利进行。

5. 提高效率和流程改善:根据工作实际情况,提出并实施改进工作流程和提高效率的方案。

6. 与其他部门的沟通协调:与其他部门合作,解决跨部门问题,促进工作的协调和合作。

7. 持续学习和自我提升:定期参加培训课程,提升自己的专业知识和技能,以适应职业发展的需要。

这些都是可能包含在行政专员年度计划中的内容,具体的计划和目标应该根据具体工作职责和公司要求制定。

行政部年度计划

行政部年度计划

行政部年度计划
尊敬的各位行政部门同事:
在新的一年即将到来之际,我们需要对行政部门的工作进行全面规划,制定出行政部年度计划,以确保我们的工作能够有条不紊地进行。

以下是我们对行政部门工作的年度计划:
一、人事管理。

1. 完善人事档案管理制度,建立完善的人事档案管理流程,确保档案的及时更新和完整性。

2. 加强员工培训和绩效考核工作,提升员工的综合素质和工作能力。

二、办公场所管理。

1. 维护办公场所的整洁和安全,定期进行办公设备的检查和维护,确保员工的工作环境良好。

2. 合理规划办公场所的布局,提高办公效率,提升员工的工作舒适度。

三、日常行政事务处理。

1. 加强对各项行政事务的统筹和协调,提高行政工作效率。

2. 做好各项行政事务的记录和归档工作,确保行政工作的规范性和规范性。

四、经费预算管理。

1. 制定年度经费预算计划,合理规划经费使用,确保经费的合理利用。

2. 加强对经费使用的监督和审计工作,防止经费浪费和滥用。

五、协助其他部门工作。

1. 主动协助其他部门的工作,提高行政服务水平,为公司各项工作的顺利进行提供有力支持。

2. 加强与其他部门的沟通和协调,促进各项工作的协同推进。

以上是我们行政部门的年度计划,希望各位同事能够认真执行,共同努力,确保我们的工作能够顺利进行。

让我们携手并进,共同
为公司的发展贡献力量!
谢谢大家!
行政部门全体同事敬上。

行政总监工作计划范文合集7篇

行政总监工作计划范文合集7篇

行政总监工作计划行政总监工作计划范文合集7篇日子如同白驹过隙,不经意间,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。

想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的行政总监工作计划范文合集7篇,欢迎阅读与收藏。

行政总监工作计划范文合集7篇1一、行政部自身建设的要求。

1.行政部门人员定岗定位定责的建设。

2.提高行政部门人员的专业技能。

3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想。

4.加强个人组织指挥和协调能力。

5.加强采购入库出库作业流程。

6.积极完成上级所赋于的各项任务。

7.做好员工档案管理保密工作。

二、公司岗位职责的修订工作。

1.公司的每一个部门的组织架构的设定。

2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订做到人尽其才,完善用人标准。

3.建立完善的工作作业流程。

4.协调各部门主管均要参加修订工作。

三、绩效考核的深化工作。

1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。

2.修定目前绩效考核的标准。

3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。

4.各单位绩效考核的透明化建设。

四、思想教育训练。

1.加强公司价值观,增强员工的忠。

2.制订培训计划,各部门培训制度的落实。

3.重视培训后考评组织和绩效考核。

4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩。

五、各部门之间的沟通协调。

1.组织各部门主管召开定期协调会。

2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。

3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。

六、劳动关系的处理。

1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。

2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。

3.认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。

七、人才招聘和储备。

1.各部门组织架构人员的补进。

2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。

3.初试和复试表单的填写和意见的反馈。

行政工作的年度计划(万能模板18篇)

行政工作的年度计划(万能模板18篇)

行政工作的年度计划(万能模板18篇)行政工作的年度计划篇1随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划范本。

新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划范本、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的.同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划范本、总结等材料,并加以集中分类管理。

将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。

在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。

做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划范本表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

行政工作的年度计划篇2一、工作态度上面对工作还是要持有一颗认真、积极向上的心态,这样才能够更好的将个人的工作做到完好。

进行工作的过程中也是需要端正自己的态度,认清在行政部门中我需要进行的工作,需要做到的规定,这样才能够真正的在工作中有更好的成绩,才能够有更大的收获。

不管是任何的是应该要以非常认真严谨的态度来进行工作,这样才能够真正的让自己在工作中有更好的表现,将工作都尽可能地做到完好。

行政总监的工作职责(6篇)

行政总监的工作职责(6篇)

行政总监的工作职责1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会,督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施;负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的____和经营分析报告,并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论;组织各子公司月度经营计划的审核并下发,组织对计划执行汇报并进行评估;4、维护与政府及行业组织的良好关系,树立公司的良好形象;5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作,理顺母子公司的治理关系和运作体系,加强集团公司对子公司的管控;6、负责领导集团总裁办工作,保证公司各类资源共享,搜集整理下属公司经营动态,研究行业动态及政府有关政策,为集团领导决策提供支持,;7、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;9、参与公司重大业务的决策和谈判,负责处理工作中出现的重大问题和突发事件;10、负责文书及档案管理工作,指导子公司的文书及档案管理工作;11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;12、建立和完善公司固定资产管理体系,监管固定资产日常管理和维护,建立台账,定期组织固定资产清查盘点,形成盘点报告,并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作;13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;15、领导交办的其他事务。

行政总监工作总结6篇

行政总监工作总结6篇

行政总监工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!作为行政总监,我在过去的一年里,认真履行岗位职责,积极协调沟通,推动公司行政管理工作有序开展。

现将本年度工作总结如下:一、公司行政管理1. 制度建设与完善:根据公司发展需要,我组织修订了公司行政管理制度,完善了相关流程,确保了公司行政管理的规范性和有效性。

同时,推动各部门根据实际需要制定和优化部门内部管理制度,提升了公司整体管理水平。

2. 日常事务处理:我负责协调处理公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。

通过合理安排时间和资源,确保了这些事务的高效处理,为公司正常运营提供了有力保障。

3. 办公环境优化:针对公司办公环境存在的问题,我提出了多项改进措施,并得到了领导的认可和支持。

通过优化办公布局、更新办公设备等方式,显著提升了员工的工作效率和舒适度。

二、人力资源规划与开发1. 招聘与配置:根据公司业务发展需要,我协助领导制定招聘计划,并组织实施。

通过多渠道发布招聘信息、筛选简历、安排面试等方式,成功引进了一批优秀人才,为公司发展提供了有力支持。

2. 培训与开发:我负责组织和指导公司员工的培训工作,包括新员工入职培训、岗位技能培训、团队建设活动等。

通过这些培训活动,不仅提升了员工的业务水平,还增强了公司的凝聚力和向心力。

三、企业文化建设与宣传1. 企业文化活动:我负责组织和策划公司企业文化活动,如员工生日会、团队聚餐、户外拓展等。

这些活动不仅丰富了员工的业余生活,还增强了员工之间的沟通和合作意识,有助于形成积极向上的企业文化。

2. 企业宣传:我负责制定公司宣传计划,并指导宣传专员进行实施。

通过制作企业宣传资料、发布企业新闻、组织媒体采访等方式,有效提升了公司的知名度和美誉度,为公司发展营造了良好的舆论环境。

四、后勤保障工作1. 物资采购与管理:我负责制定物资采购计划,并指导采购专员进行实施。

通过合理控制采购成本、优化库存管理等方式,确保了公司物资供应的稳定性和经济性。

2024行政年度工作计划(通用6篇)

2024行政年度工作计划(通用6篇)

机关单位安保工作计划范文一、加强组织领导为了确保机关单位的安保工作顺利进行,首先需要加强组织领导。

机关单位应建立健全安保工作领导小组,由单位主要负责人担任组长,明确各成员的职责和分工。

同时,要定期召开安保工作会议,研究部署安保工作,对存在的问题及时进行分析和解决。

二、完善安保制度完善安保制度是保障机关单位安全的重要措施。

机关单位应制定完善的安保制度,包括门禁管理、巡查制度、值班制度等,确保各项制度得到有效执行。

同时,要定期对安保制度进行评估和修订,不断完善和优化制度体系,提高安保工作的规范化和科学化水平。

三、加强人员管理人员管理是机关单位安保工作的重点之一。

机关单位应建立完善的人员档案,包括员工基本信息、出入记录等,确保人员信息可追溯。

同时,要加强员工的安全教育培训,提高员工的安全意识和防范能力。

此外,还要定期对员工进行背景调查和资格审查,确保员工背景安全可靠。

四、强化设施设备设施设备是机关单位安保工作的重要支撑。

机关单位应加大投入,购置先进的安保设施设备,如监控系统、报警系统、门禁系统等,提高机关单位的技防水平。

同时,要定期对设施设备进行检查和维护,确保设备正常运行。

此外,还要加强设施设备的更新换代,及时淘汰落后设备,提高设备性能和可靠性。

五、提高防范意识防范意识是机关单位安保工作的关键所在。

机关单位应加强宣传教育,提高员工的安全防范意识。

可以通过开展安全知识竞赛、安全演练等形式多样的活动,让员工深入了解安全知识,掌握应对突发事件的技能和方法。

同时,还要加强对外来人员的宣传教育,提高外来人员对机关单位安全的认识和重视程度。

六、加强协作配合机关单位的安保工作不是孤立的,需要各部门、各岗位之间的密切配合和协作。

机关单位应加强部门之间的沟通协调,形成合力,共同做好安保工作。

同时,要与相关单位保持密切联系,及时通报安全情况,共同应对安全风险。

此外,还要加强与公安、消防等部门的协作配合,建立联动机制,提高对突发事件的处理效率和能力。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政总监年度工作计划篇一:XX公司行政部年度工作计划XX公司行政部年度工作计划一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。

3、完成日常行政招聘与配置。

4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。

8、培育和传播企业文化。

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。

既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。

11、员工体检计划实施。

12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。

二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。

同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。

所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。

(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。

也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。

公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。

公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。

篇二:XX年行政部工作计划]行政部XX年工作目标和计划XX年行政部工作目标和计划为切实配合XX年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在XX年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。

一、XX年整体工作思路1、深化人力资源体制改革XX年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。

2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。

使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。

3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。

实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。

同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。

及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。

4、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。

5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。

6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。

通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。

真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。

7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现。

8、抓安全牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患于未然。

9、细化后勤服务将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。

XX年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。

二、行政、人事主要工作计划(1-12月)行政工作计划篇三:行政部XX年工作总计及XX年工作计划行政部XX年度工作总结及 XX年度工作计划岁末临近,新春将至,不知不觉XX年的工作即将告一段落。

对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。

这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。

回顾一年来的工作,我在各位领导的帮助下、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。

虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、XX年的工作回顾1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。

作为行政经理,我自己清醒地认识到,行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。

细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、员工伙食、员工住宿、物业管理、厂部安保及卫生环境保洁、会议及活动安排等等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕公司各部门工作重点进行服务,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。

通过近半年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。

行政事务性工作的内部分工、文件管理、办公室及厂区保洁、资料的分配整理等工作以及员工伙食和住宿、维修等的监管。

2)按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公品、劳保福利等商品的发放及监督、建立了办公用品出入库表,能够详细的统计每一笔每一个用品的采购及发放记录调配和实物管理工作;各部门车辆使用保障工作。

3)负责为公司领导、员工出差定制飞机及火车票工作,为有需的来访宾客预定酒店客房以及接送服务。

4)做好协调工作,行政作为后勤服务和办公协调的核心岗位,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。

过去的这一年,行政岗位以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)做好公司周例会会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。

落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

7)公司车辆管理,对车辆的年检、保养、维修、保险、加油卡办理。

对车辆行驶公里数、时间、地点、费用等进行登记造册。

8)安全管理,行政部狠抓安全管理落实,从车间不合格项整改,到突发事件安全演练,每月举行安全生产例会及安全生产培训,从人员安全意识做起,做到“练为战用”,XX年公司共举行消防演练及培训达10余次。

9)完善制度,XX年行政部先后完善了公司来访人员及车辆管理制度、公文收发管理制度、车辆使用管理制度、档案室管理制度、职工就餐管理制度等等,从制度出发,做到制度管人、流程管事,使行政部工作流程化、细致化,切实做好公司各部门的服务保障工作。

2、住宿及公车行驶数据报告XX年全年保障公司各部门公车出行3780车次,全年行驶里程共计210896公里,无重大事故发生;公司后勤招待所全年共计招待客人及来宾285人次,未出现一起服务投诉,全年服务保障基本完成。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。

回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。

主要表现在:1、公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

相关文档
最新文档