PPT美化教程-第一章 背景美化
PPT美化教程(排版篇)
目录
文字排版 图片排版 图表排版 整体布局 细节处理
01
CHAPTER
文字排版
微软雅黑字体具有清晰易读的特性，适合用于正式场合的PPT制作。
微软雅黑
黑体
宋体
黑体字形端庄、稳重，适合用于标题或强调性文字。
宋体字形秀丽、优美，适合用于文字量较大的段落。
03
02
Hale Waihona Puke 01字体选择建议选择24-36号字号，以突出主题，吸引观众注意力。
02
CHAPTER
图片排版
将图片放在幻灯片的中心位置，使其成为焦点。
居中
将图片放在幻灯片的四个角落之一，以增加视觉效果。
边角
将图片放在文字周围，以增强视觉效果和阅读体验。
环绕文字
图片位置
填充
将图片放大至填满整个幻灯片，突出主题。
等比例缩放
保持图片的原始比例，根据幻灯片大小进行缩放。
适应
根据幻灯片大小调整图片大小，保持图片的完整性。
大标题
建议选择14-20号字号，用于划分段落，引导观众阅读。
小标题
建议选择10-14号字号，保证文字清晰易读。
正文
字号选择
文字颜色
主题色
选择与PPT主题相符合的颜色，以突出整体风格。
对比色
通过使用对比色，增强文字与背景的对比度，提高可读性。
辅助色
使用辅助色来强调关键信息或美化页面，但要注意避免过多颜色造成混乱。
用于展示各部分在整体中所占的比例，便于了解数据的分布情况。
用于展示两个变量之间的关系，便于发现数据之间的关联。
图表颜色搭配
图表的颜色搭配应保持适中的对比度，使数据易于辨识。
ppt课件美化
统一性
保持PPT整体色调的一致性，使 全部演示文稿看起来和谐、专业
。
重点突出
通过公道的色彩搭配，突出重要 的内容或元素，引导观众的注意
力。
情感表达
利用色彩的情感属性，转达特定 的情绪或氛围，如欢快、专业、
科技等。
03 字体选择与排版
CHAPTER
字体分类与特点
01
02
03
04
衬线字体
具有装潢性的衬线，常用于标 题和强调文本，如Times New Roman。
PPT课件美化
汇报人：XXX
202X-12-30
目录
CONTENTS
• PPT课件美化的重要性 • 色彩搭配技能 • 字体选择与排版 • 图片与图表的使用 • 动画与切换效果 • PPT课件美化的实战技能
01 PPT课件美化的重要性
CHAPTER
提高视觉效果
01
02
03
色彩搭配
选择适当的颜色组合，使 PPT课件的视觉效果更加 鲜明、舒适，增强观众的 视觉体验。
语言简练
使用简练、准确的语言表 达观点，避免过多的修饰 和冗余，提高信息的传递 效果。
提升演示质量
动画与过渡效果
声音与配乐
适当使用动画和过渡效果，增强PPT 课件的动态感和趣味性，提高观众的 兴趣和参与度。
公道使用声音和配乐，增强PPT课件 的氛围和情感表达，提高演示的感染 力和影响力。
背景与模板
字体选择
选用清楚易读的字体，确 保文字信息能够被观众快 速辨认，提高信息传递效 率。
图片与图表
公道使用图片和图表，丰 富PPT课件的内容，使信 息表达更加直观、生动。
增强信息转达
内容精炼
PPT美化大师使用教程
PPT美化大师使用教程一、下载与安装(一)下载直接在百度中搜索“PPT美化大师”，一般第一项为百度软件中心，直接点“立即下载”就可以下载(注意选择保存路径，防止下载完成后找不到)。
(二)安装1、安装操作非常简单，双击打开安装程序，点击立即安装，即可自动完成插件的导入操作(安装过程中无需任何操作)——注意，安装之前请先关闭office的所有产品(如word、excel、PPT等)。
2、安装完成后，桌面上会有图标，点击它或者打开PPT软件，都会运行PPT 程序，就会发现PPT美化大师已集成到微软PPT界面中。
如图所示:上面菜单栏及右手边一条常用工具栏。
1重要说明:PPT美化大师在使用过程中，要计算机保持联网状态——因为大师的素材，都是即时从网上下载的。
二、基本操作(一)新建功能说明:新建一个PPT文档(不会对原来的文档产生任何影响，重新建一个新的)。
操作:1、点击美化大师的“新建”，会弹出“PPT模板”选择框，选择模板。
见下图:提醒:如果对幻灯片的显示比例有要求，也可以选择。
这里可以选择幻灯片的显示比例哟～2、点击某一模板后，会出现模板预览窗口，可以预览本模板后续的幻灯片(模板选择页所显示的幻灯片为本模板的第一页/首页幻灯片)。
见下图:2如果不满意，点击这里返回重选～如果满意，点击这里新建～预览本模版中所有的幻灯片～3、至此，新建幻灯片文档成功。
4、最重要的一点:要记得保存哦～(二)目录功能说明:插入目录幻灯片，即此种幻灯片中的内容是目录。
操作:点击“目录”，选择其中一种目录幻灯片，再点击完成即可。
见下图:可在此处输入目录内容。
如条目不够，可点下面的“+”号增加条目。
此处有注意事项，请看下一页中的“特别注意”～此处功能请看下页的“说明”3说明:1、创建章节页:不打勾:只创建一张总目录幻灯片。
打勾:创建一张总目录幻灯片及每个目录会单独再创建一张幻灯片。
2、列表突出:(上面一项打勾才有效)为每个目录创建的单独幻灯片中会有其他目录内容，但是以浅色显示(即突出显示本条目录)。
ppt美化技巧课件
饼图
用于展示各部分在整体中所占 的比例，便于视察数据的散布
。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，便于视察数据的关联性。
图表配色方案
色彩搭配要和谐统一
选择相近的颜色或使用渐变色，使全部图表看起来更加和谐。
突出重点数据
使用对照强烈的颜色突出重点数据，使观众更容易关注到关键信息 。
使用品牌色
如果是在公司或组织内部使用，可以使用品牌色来统一风格。
统一风格
字体选择
格式统一
保持统一的字体风格，避免多种字体 混用。
对幻灯片中的元素进行统一格式设置 ，如项目符号、编号等。
模板使用
选择与主题相符的模板，保持整体风 格统一。
02
文字美化技能
Chapter
字体选择
01
微软雅黑
字体清楚易读，合适 正式场合。
02
宋体
字体经典，合适标题 或强调文字。
03
推动
将下一张幻灯片从屏幕的一侧 推入，显现出动态的切换效果 。
旋转
使一张幻灯片在切换到下一张 时进行旋转，增加视觉冲击力
。
06
PPT模板与主题
Chapter
PPT模板选择
简约风格
选择简洁、大方的模板，避免过多的装潢和 元素，突出内容本身。
卡透风格
适用于儿童或年轻受众，增加趣味性，吸引 在调整图片透明度时，应根据PPT背景的颜色和亮度，适当调整图片的透明度， 使图片与背景相互映衬；同时，要注意保持图片的清楚度，避免透明度过高导致 图片模糊不清。
04
图表美化技能
Chapter
图表类型选择
01
02
03
04
柱状图
PPT美化
PowerPoint
Design
PPT¡¯9
巧
Step 2 在大纲窗口， 在大纲窗口，将光 标移到文字要分隔的地方， 标移到文字要分隔的地方， 按下回车键就可以了（ 按下回车键就可以了（见 图1）。 ）。
图1 快速分隔
PowerPoint
Design
PPT¡¯9 妙招2： 妙招 ：使用参考线对齐图形
PowerPoint
Design
PPT¡¯9 妙招1： 妙招 ：幻灯片快速一分为二
巧
如果文字太多，一张幻灯片放不下， 如果ห้องสมุดไป่ตู้字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯 片一分为二，变成两张幻灯片。 片一分为二，变成两张幻灯片。
Step 1 点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲 窗口。 大纲”窗口 点击菜单 视图→工具栏→大纲 ，调出 大纲 窗口。 视图
Step 1
内容： 内容： 多使用图形少用术语
大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 点 标题二 28点 粗体 点 标题三 24点 粗体 点
PowerPoint Design
PPT
如果有必要请多以图形表达你的思想。 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易 让人理解，同时也让听众印象深刻。 让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助 演讲者更好的进行阐述。 演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标 注字体的大小。 注字体的大小。 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的， 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后 找跟自己相关的。把这三个东西标出来， 找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很 省事。 省事。 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你 还有多少， 要想办法让人知道你的 还有多少
PPT美化教程(排版篇)
22
2.3 面、色块→③色块和图形形成模块区域效果，很规整
布局之美
图形运用
具体设计
要注意色块的颜色和图片的颜色是接近的。
23
2.3 面、色块→④用色块展示观点、案例、点缀
布局之美
图形运用
具体设计
灰色背景的色 块上展示故事 1 2 带有透明度红 色色块上放上 人名
3
小色块的点缀
4
色块展示观点
24
图形运用
具体设计
上图：用“框”展示案例； 右图：用“框”展示观点。
19
2.2 框、圈→④圈的灵活运用，艺术化排版
布局之美
图形运用
具体设计
左图：左边框是从矢量图中导出的PNG图片， 右边的“粗框圈”和“同心圆”则是后来绘的 图，形成整体一致的效果。
右图：用“圈”、“线”和“PNG人像”完美
地融合在一起。
2.3 面、色块→⑤色块设计标题栏、过渡页、标识、页码等
布局之美
图形运用
具体设计
色块展 示页码
标题栏 设计
过渡页 设计
章节过 渡效果 色块展示页面标识
25
2.3 面、色块→⑥具有透明效果色块和图形的搭配效果
布局之美
图形运用
具体设计
26
2.3 面、色块→⑦色块与图形搭配运用形成Win8风格
布局之美
20
2.3 面、色块→①面设计出整体内容页的版面
布局之美
图形运用
具体设计
在暗红色的背景 上面，设置两层 有透明度的白色 的“面”，从 而形成了左图的
逻辑区域效果。
21
2.3 面、色块→②用色块展示不同的模块内容
布局之美
图形运用
具体设计
ppt美化方案
ppt美化方案随着信息时代的到来，PPT已成为一种重要的表达工具，广泛应用于各行各业。
然而，传统的PPT模板常常显得单调乏味，缺乏创意和吸引力。
为了让PPT更加美观、专业，本文将提出一套PPT美化方案，以帮助您打造出独具魅力的演示文稿。
一、背景美化PPT的背景是整个演示文稿的基础，它直接影响到观众对内容的接受程度。
因此，为了使PPT更具吸引力，我们需要对背景进行美化。
1.选择合适的颜色：选择与内容相关的颜色，避免使用过于鲜艳或过于暗淡的颜色。
可以利用调色板来确定主题颜色，保持整体风格的一致性。
2.添加背景图片：在PPT中添加高质量的背景图片可以增加视觉效果。
选择与内容相关的图片，并确保其分辨率高以保证清晰度。
同时，透明度的调节也能为整个PPT增加一种独特的美感。
3.采用渐变效果：利用渐变效果可以使背景更富有层次感。
可以选择将背景由上至下或由左至右进行渐变，或选择更多元化的渐变方式，以增加整个PPT的视觉冲击力。
二、版式美化除了背景之外，版式也是PPT美化中不可忽视的一部分。
版式的合理运用可以使PPT更具条理、更易于阅读。
1.利用栅格系统：栅格系统可以使PPT的版式更加整齐有序。
将内容按照栅格进行排列，可以使PPT更具结构性，同时增加观众对内容的关注度。
2.选择合适的字体：字体选择也是版式美化中的一个重要环节。
选择简洁明了的字体，确保字体大小合适，以便观众能够清晰地阅读内容。
同时，可以适度运用字体的粗细、斜体等效果，增加版式的多样性。
3.增加视觉元素：在版式中适当添加一些视觉元素，如线条、图标等，可以增强PPT的美感。
这些视觉元素可以用于分隔不同内容，也可以用于强调重点。
三、动画美化合适的动画效果可以使PPT更生动、更吸引人。
以下是几种常用的动画美化方式。
1.渐入渐出：利用渐入渐出的动画效果，可以使PPT的内容逐渐呈现，给观众带来新鲜感。
2.弹跳效果：当需要强调某个内容时，可以利用弹跳效果将其突出显示，吸引观众的注意力。
漂亮优秀PPT教程教你如何美化PPT
画等边多 边形或圆
PPT常见问题解决方案2
Q3
我的PPT缺少图片怎么办？
赖祖亮@小整木虫理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景
Q4
我的PPT有很多图片怎么办？
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
PPT常见问题解决方案3
Q5
我的配色感很差怎么办？
赖祖亮@小木虫尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框
线条选择无颜色
分针 时针
赖祖亮@小木虫 钟面
分针
时针
常用动画效果举例
擦除
内向溶解
压缩
展开
彩色打字机 挥鞭式
阶梯状
赖祖亮@小木虫
百叶窗
飞入 扇形展开
光速 圆形扩展
放大 劈裂
缩小 渐变式回旋
陀螺旋
透明
赖祖亮@小木虫
玩具风车
动作路径
锦上添花
充实内容 好如的何母将版它们绘融画合基？础 动画水平
赖祖亮@小木虫
因地制宜
活学活用
小木虫 纪事
赖祖亮@小木虫
母板的优点
占位符 1 节约设置格式的时间
PPT中可同时使用多个母板！
赖祖亮@小木虫
2 便于整体风格的修改
如何制作幻灯片母版
Step 1
新建一个 空白文件
赖祖亮@小木虫
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 4
Step 3
设置字体格式 保存成为母版
赖祖选亮@小择木适虫 当图 片作为背景
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背景美化
• 5.点选图片之后，出现页面转换，点击中间 的“选择图片”字样：
背景美化
• 6.选择之后出现如下界面，选择一张图片， 并点击界面右下方插入：
背景美化
• 7.最后两步咯！点插入之后会出现左下界面， 点确定，出现右下角界面，点应用！
背景美化
• 注意： • 全部应用是你的全部幻灯片背景都变成你 选定的那个背景，而应用仅仅是当前的幻 灯片应用那个背景
PPT美化教程
——以Office 2003为例
介绍
• 本教程总共分为背景美化、字体美化及模 板使用、自定义动画、音乐添加、视频添 加、链接制作、小细节处理七个板块。
章节
• • • • • • • 第一章 背景美化 第二章 字体美化 第三章 内容动作化 第四章 音乐添加及编辑 第五章 视频添加及编辑 第六章 链接制作及处理 第七章 小细节处理
第一章 背景美化
• 第一节 将幻灯片背景变为图片 • 1.对着幻灯片 2.点击选择背景， 如图： • 出现左方对话框， 点击“忽略母版 的背景图形”上 方的白色长条
背景美化
• 3.选择后出现下图，选择填充效果
背景美化
• 4.选择填充效果后，出现下图，选择图片：
第一章 背景美化
• 第二节 幻灯片背景的纯色处理 • 1.右键点击幻灯片空白处，选择点击“忽略 母版的背景图形”上方的白色长条，选择 “其他颜色”
背景美化
• 2.选择之后出现如下界面，点选颜色之后， 选择确定，然后点应用即可
第一章 背景美化
• 第三节 幻灯片背景的渐变 • 1.老样子，点击右键选择背景，选择点击 “忽略母版的背景图形”上方的白色长条, 选择填充效果。得下图。调整好颜色，底 纹样式，点击确定即可。