文秘知识-繁华笙歌落曲终人散 精品
做文秘的基础知识

做文秘的基础知识做文秘的基础学问5篇【精选】文秘是随着科学经济高速进展,信息传播急剧膨胀。
那么文秘的基础学问是什么样的呢?今日我在这给大家整理了一些做文秘的基础学问,就让我们一起来看看吧!做文秘的基础学问(篇1)一、会议纪要的种类依据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种:1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作讨论、讨论、作出的决议而写成的纪要。
这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采纳例会的形式,一次会议只讨论一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简单。
2专题会议纪要这是专门对某个问题开会讨论,作较深入的讨论,然后得出相应的结论,而形成的纪要。
专题会议不仅要记载会议的结论,而且还要阐明结论的依据。
这种专题会议,一般时间不固定,往往采纳座谈会的形式;会议的规模较大,会议纪要的写作也较多而杂。
二、会议纪要的格式及写作耍求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即“XX会议纪要”;也有的采纳双标题形式,正标题概括会议重要精神,副标题由会议名称和文种构成。
2.正文正文开头一般概述会议情况,包含会议召开的目的、依据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。
大型会议一般只写由哪些单位参力口,共计多少人即可,不必把与会者姓名全部列上。
正文的主体部分包含会议的情况、作出的决议,还要概括出会议的重要精神。
结尾部分一般提出落实会议精神的措施,向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上,一般有两种表现形式,一种是分项式写法,一种是总分式写法。
分项式写法是把会议概况、议题、决议事项等内容,分项排列,使人一目了然。
这种写法,适合会期短、讨论事项较单纯的办公会议纪要。
总分式写法是先总述会议概况,再分述会议精神。
由于议定的事项较多,经归纳概括,分若干个问题,或分几大块,或分若干条,进行有条理的表述,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决议”等表述语;也可归纳几个问题后,直接摘引某个与会者有代表性的发言,如“XX说”、“XX认为”等。
做文秘的基础知识5篇

做文秘的基础知识5篇做文秘的基础知识(篇1)一、会议纪要的种类根据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种:1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。
这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采用例会的形式,一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简单。
2专题会议纪要这是专门对某个问题开会研究,作较深入的讨论,然后得出相应的结论,而形成的纪要。
专题会议不仅要记载会议的结论,而且还要阐明结论的依据。
这种专题会议,一般时间不固定,往往采用座谈会的形式;会议的规模较大,会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作耍求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即“ _ _会议纪要”;也有的采用双标题形式,正标题概括会议主要精神,副标题由会议名称和文种构成。
2.正文正文开头一般概述会议情况,包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。
大型会议一般只写由哪些单位参力口,共计多少人即可,不必把与会者姓名全部列上。
正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定,还要概括出会议的主要精神。
结尾部分一般提出落实会议精神的措施,向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上,一般有两种表现形式,一种是分项式写法,一种是总分式写法。
分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容,分项排列,使人一目了然。
这种写法,适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。
总分式写法是先总述会议概况,再分述会议精神。
由于议定的事项较多,经归纳概括#,分若干个问题,或分几大块,或分若干条,进行有条理的表述,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后,直接摘引某个与会者有代表性的发言,如“ _ _说”、“ _ _认为”等。
这种写法适用于大型、专题会议纪要。
三、会议纪要的写作要求1.要真实准确地反映会议的精神写作者应参加会议,全面了解会议情况,正确集中会议讨论的意见,真实准确地反映会议宗旨,不允许主观臆测,歪曲会议精神。
文秘类专业知识大全文档

2020文秘类专业知识大全文档Document Writing文秘类专业知识大全文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】一、基础知识秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。
秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。
为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1.科学文化知识基础知识的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。
特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2.马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习,才能提高理论修养。
3.政策法规知识这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的学习。
因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。
1理论知识,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想。
分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。
2业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。
3行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
三、相关知识秘书工作者的辅助知识,它包括以下几个方面的知识。
1新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。
文秘专业基础知识

文秘专业基础知识文秘专业基础知识是指在文秘领域中,必须要具备的基本知识。
文秘工作是一个极具挑战的职业,文秘人员需要具备较高的综合素质,无论是工作技术、沟通能力、写作能力还是组织协调能力等方面都必须得到提高,基础知识的掌握则是最基本、最重要的一环。
一、文秘基础知识包括:1.文秘行业概述:文秘作为一项服务性工作,其职责所在的行业也应该有相应的了解。
了解文秘行业在经济社会中的地位,以及在不同领域中起到的作用,能够更好的明确自己的角色,以及为自己的职业发展打好基础。
2.文字语言知识:作为文秘人员,优秀的文字语言功底是必须的。
另外,熟悉常用的写作范例、专业术语及常见的成语俗语,也是文秘必备的基本素质之一。
3.电脑操作基础:在现代文秘工作中,计算机技术已经成为一项必备技能。
熟悉电脑硬件的组成及操作系统的安装、维护等基本操作,熟练应对日常文秘工作所需要的软件操作,对提升高效工作至关重要。
4.沟通交际技巧:作为一名文秘人员,需要在日常工作生活中不断的与不同的人沟通交流。
因此文秘人员需要掌握良好的沟通技巧,如公文起草规范、口头语言表达、会议记录等,便于和上司、下属、客户沟通、协调和处理各类事务。
5.组织协调能力:文秘人员不仅要独立完成一些工作,还需要协调其他人员的工作,以达成最终目标。
熟练掌握日程安排、文件管理、会议组织等方面的技巧,就能让文秘人员能够顺利地完成各项任务。
二、文秘专业基础知识的重要性对于一名优秀的文秘人员来说,文秘专业基础知识是至关重要的。
下面分别从两个方面阐述其重要性:1.提高工作效率:文秘工作是一项细致耐心、需要考虑周全的工作,如果没有基础知识的支持,可能会做出错误或低效的决策,影响工作的进度和效率。
2.提升个人职业素养:掌握基础知识可以让文秘人员更加规范地执行任务,减少出现操作失误的概率,提升自己在工作中的信心和实用性,有效地提升个人职业素养。
文秘专业基础知识的掌握是文秘人员提高自己专业素质的过程,也是日常工作中不可或缺的一环。
文秘基础知识5篇【精选】

文秘基础知识通用文秘基础知识5篇【精选】想必大家对文秘很陌生吧!那么当你想要了解文秘知识的时候会怎么办呢?让我们一起来介绍一下吧!今天小编在这给大家整理了一些文秘基础知识,就让我们一起来看看吧!文秘基础知识通用篇1一个称职秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本,也是实现其它能力基础。
可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员基本功,是“看家”本领。
不管干什么事情,必须有正确态度和浓厚兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作,是一种复杂、精细精神生产,是一项十分严肃而艰苦创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就事情。
美国著名未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件最重要事情应该记住,而其中一件就是:在这个文字密集社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本读写技能。
这里所说读写技能,首先就是足以应付日常工作和生活所需写作能力,也就是应用写作能力。
”与此同时,我们还要培养学习文秘写作浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。
爱因斯坦说过:热爱是最好老师。
对写作有强烈责任感和浓厚兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们回答是肯定。
古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法。
我们所学文秘写作教材,就是前人文秘写作经验科学总结,就是揭示文秘写作一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧理论。
要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。
鲁迅说过:“凡是已有定评大作家,他作品,全部就说明着应该怎样写。
文秘专业的基础知识总结(2篇)

文秘专业的基础知识总结一、办公室的基本知识(一)办公室理论的规定性概述1、名词概述。
办公室是指一个单位具体设置的综合性的职能机构,是协助单位首脑办理专门事项、辅助和协调本单位整个日常工作事务的部门,是指挥、控制整个单位工作的中心部门和联络上下左右、沟通四面八方的枢纽和窗口。
2、职责概述。
①处理本单位内综合性的日常事务;③对单位内部各部门之间的关系和工作进行协调、督办以及处理有关收、发业务;④为首脑搞好各项服务。
3、范围概述。
①人员的配备与管理;②行政执行中的检查、协调和监督;③文书、档案保管;④物资供应、后勤管理;⑤对内外接待以及一些内务日常方面的具体的业务活动的组织、管理和执行。
4、条件概述。
①应具备的硬件条件:办公的专用空间;电话、电传、打字机、搅碎机、装订机、复印机、资料柜等办公用具。
(二)办公室地位和职能的一般性概述1、地位的概述:一是处于中心地位:办公室是指挥、控制整个机关工作的中心部门,代表领导处理全局性的问题,又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合,并且发挥出信息中心的综合效应。
二是处于窗口地位:办公室是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”,是信息网络中心,处于联络站的地位,主要负责接受处理上级和兄弟单位的来问来函,接待上级领导的视察,处理各类公务往来,接待人民群众来访等等。
一般与外界的联系,都首先要经过办公室。
三是处于枢纽地位:办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。
办公室虽然与其他职能部门同属一个序列,但是,它与其他职能部门的区别在于其他职能部门是管理层、执行层,办公室则是中阶层。
办公室直接辅助领导工作。
2、职能的概述:一是指导管理职能。
办公室的指导职能,主要指对下属机构工作的指导主要体现在:①传达、制定有关方针、政策;②制定具体的、个别的方针、政策;③对上级有关部门的政策作出阐释;④提出具体____执行的意见和方案。
做文秘的基础知识

做文秘的基础知识做文秘的基础知识(篇1)文秘专业知识大全文秘的专业知识就是办文,办会,办事。
办文就是要学会写*,各类文种的写作,比如说:请示,批复,报告,通知,通告,意见,合同等等。
办会就是要能组织和策划各种会议。
办事就是有一般办公室管理知识。
能很好地处理办公室的日常事务。
秘书的定义1.秘书服务的根本对象是领导者;2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务;3.秘书活动的根本性质是辅助性。
类别层次类别按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。
以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、公关秘书。
以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。
层次在秘书职位的纵向层次上分为:初级秘书、中级秘书和高级秘书。
包含4层含义:1.体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次。
2.体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例。
3.体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差。
4.体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。
职业特征【(一)秘书的职业特征】服务的直接性和稳定性。
知识化和专业化。
年轻化和女性化。
【(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才】秘书是“软人才”中的代表之一。
秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
工作性质【(一)秘书的根本性质——辅助性】1.辅助性是秘书部门天生的属性。
2.辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。
3.辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。
【(二)秘书工作的特征】1.中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的“纽带”和“桥梁”的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2.直接性秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上。
3.全面性是体现在职能辅助的全面性上。
是体现在过程辅助的全面性上。
4.服务性人们把秘书工作比喻为“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”,把秘书工作说成“没大没小,没完没了”。
文秘初级知识点总结

文秘初级知识点总结一、文字处理基础知识1. 电子邮件- 电子邮件的基本结构和格式- 电子邮件的礼节和常见用语- 电子邮件的安全性和保密性- 电子邮件的附件处理和发送2. 文档编辑- 文档编辑软件的基本操作技巧- 文档的格式设置和排版- 文档的模板和样式应用- 文档的打印和保存- 文档的版本控制和文件管理3. 信息筛选和整理- 对各类信息的筛选和整理技巧- 信息的分类和归档方法- 信息的检索和搜索技巧- 信息的汇总和报告4. 信息安全和保密- 保护文档和信息的方法和技巧- 文档和信息的保密要求和注意事项- 保密文件的存储和传输二、会议和活动组织知识1. 会议策划和组织- 会议的策划和准备工作- 会议的议程安排和流程控制- 会议的记录和会议纪要- 会议的后续跟进和总结2. 活动组织和协调- 活动策划和方案制定- 活动的宣传和邀请- 活动的日程安排和现场管理- 活动的总结和评估三、办公室协作和沟通技巧1. 团队协作- 各部门和团队间的协作方式和原则- 团队协作的沟通技巧和良好关系的建立- 团队目标和成果评估2. 总结和反馈- 工作总结和报告的撰写- 反馈的方式和技巧- 反馈的接受和处理3. 沟通技巧- 各类沟通方式和技巧- 沟通中的问题处理和解决- 沟通中的礼貌用语和表达技巧四、文件管理和档案整理1. 文件管理- 文件的分类和标识- 文件的存储和保管- 文件的检索和调阅2. 档案整理- 档案的整理原则和方法- 档案的存储和保密- 档案的分类和归档五、法律知识和规章制度1. 法律法规- 与文秘工作相关的法律和法规- 法律文件的理解和应用2. 规章制度- 公司内部的规章制度- 各类文件和制度的解释和应用六、其他知识和技能1. 基本财务知识- 收支账目的记录和审批- 报销和报账流程2. 业务知识- 与公司业务相关的基础知识- 业务文件的处理和整理以上是文秘初级知识点的总结,通过学习以上知识点,文秘人员可以更好地完成工作任务,提高办公效率和工作质量。
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繁华笙歌落,曲终人散
清风词韵,诉我寂寞年华
一纸信笺,难描曲终人散
故往随风,奈何流年远逝。
樽酒酌寒,淡看世俗
尘埃,终究落定。
念于倒影深立,灭在时光斑驳的渡口,梦影牵魂,芳华浮生,扰乱一世情迷。
枕水静听,笙歌音落,弹弦断,曲终人散。
故事,深沉幽怨。
忆往昔,风过无痕。
驾驭着命运的轮渡,行驶在时光彼岸,长歌浅吟。
行于繁华街市处,无人知晓,人海孤歌,悲伤竟不知所措。
红尘路上,我一路寻觅。
踏遍轮回,未见伊人,意念如斯,忆起你笑颜如花,舞姿一波鼓倾城。
缘何转瞬,唯念你沧海桑海。
你是我的轮回,我多次无法穿越的轮回。
让我用尽三生烟火,是否能换回你一世迷离?踏碎繁华阡陌,无法超度,终将是红尘路上的追忆人,彼岸笙歌,染满红尘事。
远望张眺,幸福的长岸。
我看见;总有一个身影,划着流波的双桨,身衣一揽洁白长衫,秀发随风飘起;一筛竹篓,荡漾在湖水一方的碧云间,那是你吗?那一顾倾人城,再顾倾人得,婉音嘹清的落音里,是否忆起,我依旧在岸头等候着你。
情深缘浅,奈何多情。
在时光苍老的彼端,有人把悲伤葬在年华未央的海岸。
韶华远逝的刹拉,随风渐渐燃起,如残花落败,笙歌彻骨。
凋零了恒古的缠绵,浓墨染天,记忆重拾往事。
逝梦痕浅,梦里繁花满凄凉。
泪依往事,回忆如初,那一场十里长亭处的烟花,曾绽放在深邃的心海中央,相依面靥笑脸,妩媚欢歌的你;然、落花寂寥,今昔,曲终人散。
众寻你千百度,许愿梦相会,约定三生石。
前尘如烟,容颜不及当初,梦境繁华枯荣将邂逅,你是我的海,我漂泊流离的海。
浮世芳华,颠沛流离,终到不了有你的彼岸。
弹指如烟,暮春烟雨,千年红尘,沉醉佛歌。
人世繁华,注定我流浪颠覆。
忘川河畔,早已没有了等待,奈何桥畔,残影沧桑。
寻梦几度,红尘如歌。
千里月华,寒夜有风吹过,青山月影遮,流水悠悠滴滴碎心听,一种孤独,那是一种厮守在等待里的孤独。
深沉彷徨,仰望难相付,千年情思万年渡。
梦里回客,相思无畔。
比天还远的地方,有没有人在繁华的人海,轻歌相吟?抚琴弹奏,欢快的乐章,沧笙踏歌,相忘三千缠绵坠花湮。
静水无声,歌不尽乱世烟火。
那年,对于你的离去,至今心痛不已。
天涯无边,我本是江湖客。
红尘过往,那千年过境的沉寂,湮灭了多少相思的泪珠?
心微动波,奈何长情远逝?回首一梦,举杯邀明月,我自独饮畅欢。
转身,逝情无存,难寻痕迹。
细碎的微念里,最长的是记忆的道路,好似在开始的那
一刻,注定倒计时。
年华易逝,风华苍老。
无数哀伤里的繁华,碎落撒地,如若,给时间一个能回的去的理由;那么,我情愿时光
为我再倒流一次,在你离开的三生石旁,重新修改我们约定时的誓言。
为情倾尽天涯,今昔已老,回首那些碎落在梦里的江湖,繁花似锦,百花绽放,川流不
息处,还有那熙熙攘攘的人海,今非作,梦如初,情已逝。
相濡以沫,蹁跹沉醉与红尘失散处,孤傲冷眸,早已不是江湖客,沧桑满鬓痴情人。
肩头落花,恍若迷离,袅袅风尘,碎影纷飞,弥漫月华,清水浮萍,红尘陌路怎相忘。
尘缘纷落,我自人间痴狂客,唏嘘悲伤,洒泪痛涕。
那些柔情似水涓涓流淌注心房,
佳期远逝,燃尽风华。
时光的旅程中,最难寻找的是生命的渡口。
尘寰阙歌,唱不尽情丝万缕。
洗尽铅华,
寻一双手,一牵经千年。
繁芜牵念,尘缘飞花,红尘画卷,岁月披伤。
今宵煮酒,风尘仆仆,我从遥远的轮回而来,携千古思念,穿锦衣长衫,从陌路歌行,
梦里笑望。
轻落的寂寞消融在繁华深处,一梦前缘两茫茫,终难忘。
烟花似火,繁华深处,笙歌不断。
不知是谁的思念带着寂寞的轻吟?素素纤指,自其
思量。
落花淡烟如织,等待一季轮回搁浅,洗礼繁华背后的过往,忧伤早已玲琅满目。
淡墨闲情,描绘一段白驹过隙的故事。
太多在缅怀里流逝的光阴,唯多的就是我在
流浪,漂泊里的淡然与疲倦,勾勒往事的序章,无从标点。
拾起万千繁华,抵不过似水流年,曲终人散。
听人常说;故事在一开始,就注定倒计时。
不望何处是归尘,云烟了然,一帘幽香;萦
绕我心头,从别影逝的踪迹,忘记繁华一端,皆是缘分缘荆
爱无留痕,韶华红颜,憔悴不堪。
缘起梦灭,如云聚云散。
繁华散落皆悲伤,万千变化,落寞舒展,梦醒,曲终,那千帆过尽沉寂俱尽幽独。
蝴蝶终飞不过沧海,悲伤注定碎落。
水落红颜,花前月下,一樽苦酒,品尽红尘过往,
是否注定的宿命?让浮华一世转瞬成空。
清风舞明月,词韵落心间,蕴含泪光,为你轻吟。
诉不尽往事繁华,忘不掉浮生碎梦,
回眸相念,彼岸旧影落寞翩跹。
一笔浓墨,诉不尽我寂寞流年,繁华笙歌,终将曲终人散。