时间管理培训课件演示文稿
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时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案

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9
误区之一:工作缺乏计划
案例分析:
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事,我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他,并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作 做起,并持续的做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序, 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作,寻么即使运用任何其它方法,你出同 样无法完成它们,机时且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
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12
误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一:工作缺乏计划
案例分析:
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事,我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他,并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作 做起,并持续的做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序, 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作,寻么即使运用任何其它方法,你出同 样无法完成它们,机时且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
第11页/共45页
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误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
有关管理时间的ppt课件

故事二:巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理,通过简化生活和聚焦核心事务, 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用,支持多 种平台同步,具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用,可以方便 地创建、安排和管理日程 ,支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用,具有语音识别功能 ,可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划,确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理,制 定详细计划并确保项目按时完成,提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一:李嘉诚的时间管理
合理分配时间,追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家,通过合理分配时间,既保证 了高效的工作,也享受了美好的生活。
简化生活,聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具,简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件,如日程表、提醒等,有效 管理自己的时间,提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一:阿里巴巴的时间管理 优化流程,提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理,提高了团队协作效率,实现了快 速发展。
案例二:腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具,适用 于项目管理、任务分配和 跟踪,支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具,适用于各种项目 和任务管理场景,支持自 定义字段和标签。
时间管理培训PPT课件

每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章:时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章:为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想!
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ? 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章:时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢?
第三章:时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章:时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章:为什么需要时间管理
《时间管理培训讲义》PPT课件

为自己设定奖励和惩罚 机制,以激励自己完成 任务。
避免分心
避免在完成任务时分心 ,例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态,乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己,避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯,例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四:克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法,成功克服 拖延症,提高工作效率和生活质量。
案例五:时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略,应对快速变化的市场环境和业务 需求,实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标,例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标,制定具体的 计划,包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性,确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持,共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务,确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ,有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
避免分心
避免在完成任务时分心 ,例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态,乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己,避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯,例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四:克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法,成功克服 拖延症,提高工作效率和生活质量。
案例五:时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略,应对快速变化的市场环境和业务 需求,实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标,例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标,制定具体的 计划,包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性,确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持,共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务,确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ,有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
时间管理培训PPT

出差外游 收集情报 计划构想 寓工作于娱乐
目录
认识时间障碍 如何运用时间 总结
总结
希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 订立目标, 策略, 行动去应付每一个挑战 在不能完全自己控制的情况下, 把负面的影响减到最低
总结
有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 计划每天,每周, 每年要做的事情 估计需要完成时间, 并编排时间表行事 懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰 缩短必须要做的事所花的时间 抗拒拖延 求取生活和工作平衡
一、年度计划-甘特图 二、月计划-执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士-“与时间 有约”
权衡轻重
最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
区分优先工作
某些事件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动
你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事?
手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称?
如果没有目标
命中是偶然的,打不中是必然的!
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划
订好长期目标,以及短期目标
根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作 时间,勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块 积木为基础, 想好一天的计划
时间管理培训教材PPT46页

• W—3问题:通常可以用:“是”或“不是”来回答,需要主管与员 工的互动,一般一个电话即可解决。
• W—4问题:需要主管的参与,必须与希望回答的问题。
4)有效委派,节省时间
• 1、合理委派任务节省时间 • 2、要跟进与反馈 • 3、指示要明确,最好让他复述一遍 • 4、注重结果,而不是过程 • 5、责任要分清,全面责任由你来承担 • 6、加强考核,鼓励要慷慨,批评要适度
5)A-time工作法
• 将无法更改的时在日历上标明(强时间) • 注意你每天的生理效率周期
时间管理的第二个原则 • 20/80原则
普通人的时间分配
来自
80%最佳效 果的工作
花去
20%较为 次要的工作
20%的时间 80%的时间
高效率经理的时间分配
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
80%的时间 20%的时间
危机
要
时间紧的项目
救火
必要 的 虚假的
Ⅲ
干扰 一些会议 一些报告
紧急
Ⅱ
计划 准备 提升自己
领导的
浪费的
逃避性的活动
Ⅳ
不紧急
不重要
4D工作法
I
重
DO IT NOW
要
立即做
必要 的
虚假的
DELEGATE 授权
Ⅲ
紧急
Ⅱ
DO IT LATER 稍后做
领导的
浪费的
DON’T DO IT 不做
Ⅳ
不紧急
不重要
普通人的时间分配
我们首先澄清两个概念
重要:你个人觉得有价值及对你的使命、 贡献的活动(价值)
价值观及优先目标具有
紧急:你或别人认为需要立刻注意的活动(时间)
• W—4问题:需要主管的参与,必须与希望回答的问题。
4)有效委派,节省时间
• 1、合理委派任务节省时间 • 2、要跟进与反馈 • 3、指示要明确,最好让他复述一遍 • 4、注重结果,而不是过程 • 5、责任要分清,全面责任由你来承担 • 6、加强考核,鼓励要慷慨,批评要适度
5)A-time工作法
• 将无法更改的时在日历上标明(强时间) • 注意你每天的生理效率周期
时间管理的第二个原则 • 20/80原则
普通人的时间分配
来自
80%最佳效 果的工作
花去
20%较为 次要的工作
20%的时间 80%的时间
高效率经理的时间分配
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
80%的时间 20%的时间
危机
要
时间紧的项目
救火
必要 的 虚假的
Ⅲ
干扰 一些会议 一些报告
紧急
Ⅱ
计划 准备 提升自己
领导的
浪费的
逃避性的活动
Ⅳ
不紧急
不重要
4D工作法
I
重
DO IT NOW
要
立即做
必要 的
虚假的
DELEGATE 授权
Ⅲ
紧急
Ⅱ
DO IT LATER 稍后做
领导的
浪费的
DON’T DO IT 不做
Ⅳ
不紧急
不重要
普通人的时间分配
我们首先澄清两个概念
重要:你个人觉得有价值及对你的使命、 贡献的活动(价值)
价值观及优先目标具有
紧急:你或别人认为需要立刻注意的活动(时间)
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
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小故事分享
一、非洲大草原的狮子和羚羊
非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生 命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会。
如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾 因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪 过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要“快 如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死 如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。
4、管理者的五项基本作业:
第三、从事激励和信息交流工作:
人们工作是出于不同的原因,有人为了金钱,有人为了社 会地位,有人为了得到别人的欣赏,也有人是为了在工作中获 得满足感和自我发展。作为管理者,一定要明晰这些人的需求 以及不断变化,确保员工尽可能最有效地工作。简而言之,激 励就是鼓舞和指导员工取得好绩效。管理者要培训员工,为他 们提供有挑战性和有趣味的工作,激励他们在工作中追求优异。 更为重要的是,身为管理者,一定要相信员工并公平地对待他 们。
2、目标管理的创建者;
3、著有《公司的概念》、 《管理实践》、《卓有成效的 管理者》、《管理:任务、责 任、实践》,共有39部著作。
4、2002年获美国“总统自由 勋章”最高荣誉。
一、对管理的认知
德鲁克经典语录:
1、管理不在于 “知”,而在于 “行”。
2、 “我永远不会提拔一个从不犯错 误、特别是从不犯大错误的人担任最 高层的工源自。”时间管理培训课件演示文稿
困惑 你有过吗?
忙了一天,但不知 道自己做了什么
•加班到很晚 •计划 DELAY
明明做了 很多事
结果。。。
学 习? 看资料?
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往,我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 茫的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查斯·舒瓦普常对朋友说:“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资!” 二、你从故事中获得了什么样的启示?
时间管理
Time Management
认识德鲁克
一、对管理的认知
彼得德鲁克
1、现代管理学的奠基人,现代 管理学之父;
此时,艾维·李请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序 分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他,请他 从明天开始,且每天都这样做:每天一开始,请你全力以赴做 好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再 全力以赴做标号为“2”的事,以次类推……
艾维·李认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴完 成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他请伯利 恒总裁理查斯·舒瓦普自己先按此方法试行,并建议他:“若您
需的各项活动、决策和关系,他对工作进行分类,把工作划分 成各项可以管理的活动,又进一步把这些活动划分成各项可以 管理的作业。他把这些单位和作业组合成为一个组织结构。
管理者选择人员来管理这些单位并执行这些作业。组织工 作也要求有分析能力。因为它要求最经济地利用稀缺资源。但 它是同人打交道的,所以要从属于公正的原则,并要求经理人 有正直的品格。
2、管理者的定义:
A、对自己的工作负责
B、对他人的工作负责
C、指导和帮助下属的成长
D、对团队工作负责
2、管理者的二项核心要务:
第一项要务:建立团队。 第二项要务:管理者必须权衡目前利益与 长远利益。
3、管理者的三项任务:
任务之一:实现组织的特定目的和使命。 任务之二:使工作富有成效,员工具有成
就感。 任务之三:处理对社会的影响与承担社会
课程大纲
一、对管理的认知-德鲁克管理理念; 二、对时间管理的认知; 三、时间管理的十大关键; 四、如何提高个人成效的方法; 五、时间管理的一些理论; 六、时间管理降龙十八掌
希望通过本课程学习,能达到以下:
1
减少浪费时间现象
2
科学的分配时间
3
学会制定SMART工作计划
4
掌握制定有效工作计划的方法和过程
3、最没有效率的人就是那些以最高的 效率做最没用的事的人.
德鲁克将自己60多年的咨询顾问经验 总结为以下五个问题: 1、我们的事业是什么? 2、谁是我们的客户? 3、客户需要什么? 4、我们要追求什么样的结果? 5、我们的计划是什么?
1、什么是管理和管理者:
1、管理的定义:管理就是界定组 织的使命,并激励和组织人力资源 去实现这个使命。界定使命是企业 家的任务,而激励与组织人力资源 是领导力的范畴,二者的结合就是 管理。
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好 的生态平衡。
二、你从故事中获得了什么样的启示?
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一、值二万五千美金的时间管理秘笈。
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普曾因为公司濒临 破产而向效率大师艾维·李咨询求助。近半个小时的交流中,前 20分钟艾维·李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉,最后请他拿出 一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后, 白纸上满满记录了总裁理查斯·舒瓦普几十项要做的工作。
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在坚持使用后,认为它有效,可将此法推行至您的高层管理 人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。
如果您或您公司的每一位员工,每一天、每一分、每一秒 都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会 有什么成就?”
一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯 利恒公司的2.5万美金的支票。
责任。
4、管理者的五项基本作业:
第一、制订目标
一个管理者首先要制定目标。他决定目标应该是什么,为了实现 这些目标应该做些什么,这些目标在每一领域中的具体目标是什么。 他把这些目标告诉那些同目标的实现有关的人员,以便目标得以有效 地实现。制定目标是进行平衡:在企业成果同一个人信奉的原则的实 现之间进行平衡,在企业的当前需要同未来需要之间进行平衡,在所 要达到的目标同现有条件之间进行平衡。
制定目标显然要求分析和综合的能力。德鲁克认为,一个人能够 制定目标,不一定就能成为经理人;但是,一个人没有制定目标的能 力,决不能成为称职的管理者。一个管理者只有通过提高其各项工作 的技术和成就,才可以使自己成为更好的经理人。
4、管理者的五项基本作业:
第二、从事组织工作 一定意义上说,管理者所从事的就是组织工作。他分析所