出入登记

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办公室人员出入登记表

办公室人员出入登记表

办公室人员出入登记表一、背景办公室人员出入登记表是一种记录员工进出办公室的工具。

通过登记员工的出入情况,可以有效管理办公室的安全和人员流动。

二、目的办公室人员出入登记表的主要目的是:1. 维护办公室的安全:通过记录员工的出入情况,可以及时发现异常情况,确保办公室的安全。

2. 管理人员的出勤情况:通过登记人员的进出时间,可以统计员工的出勤情况,提供便于管理的数据参考。

3. 便于人员管理:通过登记表的记录,可以方便地查找员工的进出情况,为管理人员提供参考。

三、登记表内容办公室人员出入登记表应包括以下内容:1. 员工姓名:记录员工的姓名。

2. 进出时间:记录员工的进出日期和具体时间。

3. 员工部门:记录员工所在的部门。

4. 手机号码:记录员工的联系电话。

5. 登记人员:记录填写登记表的人员姓名。

四、使用方法使用办公室人员出入登记表的方法如下:1. 每位员工进入办公室时,在登记表上填写姓名、进出时间、部门和手机号码,并签字确认。

2. 每位员工离开办公室时,在登记表上填写离开时间,并签字确认。

3. 管理人员定期审核登记表,确保记录的准确性和完整性。

五、注意事项在使用办公室人员出入登记表时,需要注意以下几点:1. 保持登记表的保密性:登记表包含员工的个人信息,应妥善保管,避免泄露。

2. 定期整理和归档:定期整理登记表,归档存档,以备日后查询和参考。

3. 及时更新信息:员工信息如有变动,应及时更新登记表。

4. 合规操作:在收集、存储和使用员工信息时,需要遵守相关法律法规。

六、总结办公室人员出入登记表是一种管理工具,通过记录员工出入情况,维护办公室的安全和管理人员的出勤情况。

在使用登记表时,需要注意保密、整理和更新信息,以及遵守相关法规。

以上是办公室人员出入登记表的简要介绍和使用方法,请各位同事严格按照要求填写和使用登记表,以提高办公室的管理效率和安全性。

出入登记制度

出入登记制度

出入登记制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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大门进出人员登记制度

大门进出人员登记制度

大门进出人员登记制度
是指在一个单位或建筑物的大门处,对进出人员进行登记记录的制度。

该制度的目的是为了确保单位或建筑物的安全管理,并能及时了解人员进出情况。

在大门进出人员登记制度中,一般会包括以下内容:
1. 人员信息登记:进出人员需要提供个人基本信息,如姓名、单位、职务等,并进行登记记录。

2. 身份确认:大门门卫或安保人员会核实进出人员的身份,确保其身份真实及合法。

3. 进出时间记录:对进出人员的进出时间进行记录,以便日后查询和统计。

4. 出入事由登记:人员需要说明进出的具体事由,如拜访、会议、送货等。

5. 证件检查:对进出人员的证件进行检查,确保其身份证件的合法性。

6. 行李物品检查:对携带的行李物品进行检查,以防携带危险物品或违禁品。

7. 特殊人员处理:对特殊人员,如外来游客、工程人员等,需要额外进行登记和管理。

8. 访客证领取:对于外来人员,需要签发访客证,方便其在单位或建筑物内的活动。

9. 登记记录保存:对进出人员的登记记录进行保存,以备安全审查或日后查询使用。

大门进出人员登记制度可以有效控制人员进出,提高单位或建筑物的安全管理水平。

同时,也方便了后续的人员追溯、查询和管理。

在实施该制度时,需要明确责任人,配备相关设备和系统,并加强培训与宣传,以确保制度的落实和有效性。

学校出入登记制度展板

学校出入登记制度展板

---一、制度背景为了加强学校安全管理,保障师生人身安全,维护学校正常的教育教学秩序,根据相关法律法规,我校特制定以下出入登记制度。

---二、制度内容1. 学生出入管理- 学生出入校门应穿校服或佩戴红领巾、校徽。

- 上课时间禁止学生外出,学生请假外出需凭班主任签发的出门证。

- 学生迟到、早退或因特殊情况中途外出,由执勤学生及时登记并报告相关部门。

- 学生进出校门应文明守纪、礼让有序,不得在校门口拥挤。

2. 教职工出入管理- 教职工迟到必须在传达室自觉登记。

- 教职工上班期间不得随意出入学校,必须出示请假条。

- 教师不得带外来人员进校,会客一般安排在门卫或校门口。

3. 外来人员出入管理- 外来人员办事出入校门必须经被访人员同意,持有效证件到门卫办理出入登记手续。

- 禁止推销、散发广告和闲散人员进入学校。

- 禁止携带易燃、易爆、剧毒等危险物品和宠物进入校园。

- 禁止外单位车辆和出租车进入校园。

进校送货的车辆,须经有关部门批准在门卫登记方可进校,并接受门卫检查。

4. 车辆管理- 被允许进校车辆必须按指定位置停放。

- 非本校人员机动车,未经批准不得在校内过夜。

- 校园内不准骑行摩托车、自行车,汽车、摩托车、自行车按规定地点停放,汽车、摩托车在校园内不准鸣号。

5. 废品回收管理- 废品收购人员要经有关部门同意,在规定的时间内到校园内收购废品,并接受门卫检查。

---三、制度执行1. 门卫职责- 严格查证,不能将来历不明人员放进校园。

- 外来人员来访时必须请示领导才可放行。

- 严格执行外来人员出入校园程序。

- 值班人员要提示来访人填写资料时必须正楷填写,字体端正。

- 值班人员要查核证件与来访人所填资料是否相符,来访人资料填写不实或不能提供证件核查者不能放行。

2. 监督与检查- 学校将定期对出入登记制度执行情况进行检查,对违反制度的行为进行严肃处理。

- 学生、教职工及外来人员均有权对违反制度的行为进行举报。

---四、结语出入登记制度是学校安全管理的重要组成部分,请全体师生及外来人员严格遵守,共同维护学校安全、和谐、有序的教育教学环境。

加强人员进出登记管理制度

加强人员进出登记管理制度

一、引言为了加强公司内部管理,确保公司内部安全稳定,防止外部人员非法进入,保障公司员工的生命财产安全,特制定本制度。

二、制度内容1. 人员出入登记(1)所有进入公司的人员必须接受门卫的询问,主动出示身份证、工作证等有效证件,进行身份验证。

(2)门卫需对进入公司的人员进行体温检测,如有异常情况,应及时上报相关部门。

(3)外来人员需填写《外来人员登记表》,内容包括姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、进入时间、离开时间等。

(4)公司员工出入需佩戴工牌,主动配合门卫查验,不得以任何理由拒绝或刁难门卫。

2. 车辆出入管理(1)所有进入公司车辆需接受门卫的询问,主动出示驾驶证、行驶证等有效证件,进行身份验证。

(2)门卫需对进入公司车辆的车辆进行检查,确保车辆安全。

(3)外来车辆需填写《外来车辆登记表》,内容包括车牌号码、驾驶员姓名、联系方式、进入时间、离开时间等。

(4)公司车辆出入需出示《车辆出入证》,并主动配合门卫查验。

3. 物资出入管理(1)所有出入公司物资需经过门卫的检查,确保物资安全。

(2)物资出入需填写《物资出入登记表》,内容包括物资名称、数量、规格、单价、总价、供应商、用途等。

(3)出入物资需附上相关审批手续,如采购单、领料单等。

4. 特殊情况处理(1)对于来访的上级领导、重要客户等特殊人员,门卫需及时上报相关部门,经批准后方可放行。

(2)对于紧急救援、消防等特殊情况,门卫需协助处理,确保安全。

三、职责分工1. 门卫:负责公司内部人员、车辆、物资的出入管理,严格执行本制度。

2. 人力资源部:负责员工工牌的发放和管理,对公司员工进行安全教育。

3. 物流部:负责物资出入的管理,确保物资安全。

4. 安全管理部门:负责对门卫、人力资源部、物流部等部门进行监督检查,确保本制度的有效实施。

四、奖惩措施1. 对严格执行本制度、表现突出的门卫给予奖励。

2. 对违反本制度、造成不良后果的员工,将依法依规进行处罚。

外来人员出入登记管理制度

外来人员出入登记管理制度

一、目的为加强学校安全管理,维护正常教学秩序,保障师生人身和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入学校的外来人员,包括家长、访客、维修人员、送餐人员等。

三、职责分工1. 学校安保部门负责制定和实施外来人员出入登记管理制度,对违反制度的行为进行查处。

2. 各部门负责人负责对本部门外来人员的管理,确保外来人员按规定办理出入登记手续。

3. 全体师生员工应自觉遵守本制度,配合安保部门做好外来人员管理。

四、登记流程1. 外来人员进入学校,应主动向门卫出示有效证件,如身份证、驾驶证、工作证等。

2. 门卫查验证件后,要求外来人员填写《外来人员登记表》,内容包括姓名、性别、年龄、单位、联系方式、来访事由、预计离开时间等。

3. 外来人员将《外来人员登记表》交予门卫,门卫将登记信息录入系统,并告知外来人员相关注意事项。

4. 外来人员离开学校时,应主动向门卫出示《外来人员登记表》,经门卫核实后,方可离开。

五、特殊情况处理1. 外来人员无法出示有效证件的,门卫应要求其提供其他能证明身份的材料,如单位介绍信、工作证等。

2. 外来人员来访事由不明确或与学校规定不符的,门卫有权拒绝其进入学校。

3. 外来人员携带危险物品或宠物进入学校,门卫应立即制止,并告知其禁止携带此类物品进入。

4. 外来人员离开学校时,携带的物品需接受门卫检查,确保不携带违禁物品。

六、监督检查1. 学校安保部门定期对各部门外来人员管理情况进行检查,发现问题及时纠正。

2. 全体师生员工有权对违反本制度的行为进行举报,学校将严肃处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校安保部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

大门进出人员登记制度模版(三篇)

大门进出人员登记制度模版(三篇)

大门进出人员登记制度模版一、目的和适用范围为了管理公司/单位大门进出人员,维护公司/单位安全和秩序,制定本登记制度。

本制度适用于公司/单位大门出入口的人员登记管理。

二、登记制度的基本原则1.实名制原则:凡进入公司/单位大门的人员必须如实登记自己的姓名。

2.有效性原则:登记人员需确保信息的真实性和准确性。

3.保密原则:公司/单位对登记人员的个人信息进行保密,仅限于安全管理和必要的工作需要使用,并确保不泄露给外部任何人员和单位。

三、登记制度的具体流程1.进入登记流程(1)当人员进入公司/单位大门时,保安人员需要主动问询并核对身份。

(2)保安人员将人员姓名、进入时间、车牌号等信息输入电脑登记系统。

(3)保安人员会为进入人员发放一张临时的进出证,并告知进入人员进出的时间限制。

(4)保安人员需要提醒进入人员遵守公司/单位的安全规定,并告知进入人员如有需要进一步联系公司/单位相关部门。

2.离开登记流程(1)当人员准备离开公司/单位时,保安人员会再次要求人员出示进出证。

(2)保安人员核对进出证和人员身份后,将人员离开时间输入电脑登记系统。

(3)保安人员收回进出证并归档,将离开的人员信息从系统中删除。

四、登记制度的管理和控制1.各部门的配合:公司/单位各部门需配合保安人员的工作,确保大门进出人员信息的准确性和及时更新。

2.保证登记系统的正常运行:公司/单位应配备专门的人员负责登记系统的操作和维护,保障系统的正常运行,及时修复可能发生的故障。

3.定期检查和评估:公司/单位应定期对登记制度的执行情况进行检查和评估,发现问题及时进行整改并完善制度。

4.员工培训和宣传:公司/单位应定期组织培训和宣传活动,向员工普及登记制度的重要性和流程,确保员工按规定正常进行登记。

五、违纪和处罚1.违规登记:对拒绝登记、提供虚假信息、修改或删除登记记录等违规行为的人员,将按公司/单位规定进行处罚,包括但不限于口头警告、罚款、停职等。

2.不按规定使用进出证:对超过规定时间限制、擅自转借进出证等违规行为的人员,将按公司/单位规定进行处罚,包括但不限于警告、取消离职证明等。

公司出入登记制度

公司出入登记制度

公司出入登记制度一、制度目的为了管理公司内部人员和外来人员的出入情况,加强安全防范工作,确保公司资源的安全和人员的安全。

制定公司出入登记制度旨在规范公司内部人员和外来人员的出入管理,提高公司的安全防范能力和工作效率。

二、适用范围所有进入公司工作区域的人员,包括公司员工、外来访客、合作伙伴及其他相关人员。

三、具体内容1.出入登记1.1公司员工出入登记1.2外来访客出入登记1.3合作伙伴和供应商出入登记2.出入证及访客通行证管理公司员工会被发放出入证,出入证上将包含员工的个人信息。

员工需要妥善保管自己的出入证,离职时必须交还出入证。

出入证失窃或丢失时,员工需要及时向人力资源部门申请挂失并重新办理出入证。

访客通行证的发放和收回由门卫或安保人员负责。

访客在进入公司工作区域时需要携带访客通行证,在离开时需要交还访客通行证。

3.安全检查公司门卫或安保人员对所有人员进行安全检查。

安全检查包括对员工和访客的随身物品进行检查,确保工作区域的安全。

4.出入时间控制公司对员工和访客的出入时间进行控制。

员工需要在规定的上下班时间之内出入公司,访客需要在被访问员工所指定的时间段内进入公司。

5.出入登记记录保存6.违规处理对于违反出入登记制度的员工和访客,公司将进行相应的处理。

员工违反出入登记制度的行为将会受到公司纪律处分,访客违反出入登记制度的行为将会被禁止进入公司。

四、制度宣传和培训为了确保公司的出入登记制度得到有效执行,公司将进行相关的宣传和培训工作。

公司将通过员工手册、邮件通知等形式向员工宣传制度,同时进行培训,确保员工了解制度的具体内容和操作步骤。

五、改进与监督公司将定期对出入登记制度进行评估和改进,针对使用过程中存在的问题进行及时修订。

公司将建立健全的监督机制,对制度执行情况进行监督,并进行定期检查和内部审核。

六、附则本制度自颁布之日起实施。

对于本制度未能覆盖的情况,公司将根据需要制定相应的补充规定。

同时,公司保留对本制度进行解释和修改的权利,并通过内部通知的形式对相关人员进行告知。

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