ERP应用存在的主要问题

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erp存在的问题和未来的发展

erp存在的问题和未来的发展

标题: ERP存在的问题和未来的发展一、引言近年来,企业资源规划(ERP)系统作为一种重要的信息化管理工具,被越来越多的企业所采用。

然而,在实际应用中,ERP系统也存在着诸多问题,例如高成本、应用复杂、实效性等,这些问题成为制约企业发展的重要因素。

本文将深入探讨ERP存在的问题,并就其未来的发展进行分析和展望。

二、ERP存在的问题1. 高成本问题ERP系统的实施和维护成本较高,不仅包括软件和硬件的投入,还需要大量的人力资源和时间成本。

定制化和升级也需要付出巨大的资金。

这对于中小型企业来说是一个沉重的负担。

2. 应用复杂ERP系统的应用需要企业全面的业务流程调整和改造,需要对企业管理和运营模式进行重新设计,这对企业管理者和员工的能力和适应能力提出了更高的要求。

实施ERP系统的过程往往伴随着组织结构的大调整,导致了一段混乱期,影响了企业的正常运营。

3. 实效性问题实施ERP系统后,企业往往需要在很长一段时间内等待回报。

许多企业在实施ERP之初,没有很好的评估企业的实际需求,往往购买了功能繁多但企业并不需要的模块,严重浪费了资源。

4. 数据安全问题随着信息技术的发展,企业面临着越来越多的网络安全威胁。

如何保护企业的数据安全,成为了一项紧迫且重要的任务。

在实施ERP系统的过程中,可能会存在信息泄露、数据篡改等问题。

三、未来的发展1. 个性化定制化未来的ERP系统将朝着个性化定制化发展,更加符合企业自身的特点和需求。

通过模块的选择和定制,大大降低软件的实施成本和维护成本,提高ERP系统的适用性。

2. 云计算与大数据随着云计算和大数据技术的发展,未来的ERP系统将更加注重数据的应用和价值挖掘,通过数据分析和挖掘,实现对企业运营情况的全面监控和预测,为企业决策提供更为准确和及时的支持。

3. 移动化应用未来的ERP系统将更加注重移动化应用,通过移动终端设备,员工可以随时随地进行业务处理和数据查询,提高了工作的灵活性和效率。

用友ERP总账系统应用问题及解决技巧

用友ERP总账系统应用问题及解决技巧

用友ERP-U8总账系统应用问题及其解决技巧问题1:执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有列示应出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。

情况分析:用友ERP-U8系统不仅提供了功能级的基本权限控制功能,还提供了数据级和金额级(记录级和字段级)数据权限的精确控制功能。

数据级和金额级权限设置在功能权限分配之后才能进行。

要设置数据权限,应执行总账系统“系统菜单”中的“选项”功能(总账业务控制参数设置),在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。

解决办法:账套主管或者系统管理员登录到“系统管理”,执行“权限”主菜单下的“权限”子菜单命令,给有关操作员赋予相应权限(属于功能级权限);进入总账系统,在业务控制参数设置中,选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”,然后进行数据权限设置的有关操作。

问题2:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。

情况分析:“日期不能超前建账日期”警告的意思是,填制凭证时的业务日期跳到系统建账以前了。

没有建账就处理业务,显然不符合逻辑。

“日期不能滞后系统日期”警告的意思是,填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期(计算机主板上的CMOS时钟记录),到将来去处理业务,也不符合逻辑,会计核算遵循历史成本原则,只能对已经发生的业务进行处理,不能对未来的业务进行核算。

解决办法:区别不同的情况,要么重新建账,正确设定总账启用日期;要么在填制凭证时,正确录入业务日期;要么退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再填制凭证。

问题3:使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目填制凭证时,屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。

情况分析:设置会计科目时,已定义为客户、供应商核算的会计科目被设置成应收系统、应付系统的受控科目。

企业应用ERP系统存在现实问题剖析

企业应用ERP系统存在现实问题剖析

企业应用ERP系统存在的现实问题剖析erp系统已经在一些大型企业中得到广泛应用。

应该说 erp作为很好的管理信息系统,在实时反映企业的生产经营情况和财务状况、在整合企业资源、降低成本、提高效率等方面带来的效益是有目共睹的,但实施 erp的高风险和高失败率也是不争的事实。

本文主要就企业在应用erp系统中存在的现实问题进行分析探讨,并对相应对策要点提出浅显意见。

一、erp应用过程中存在的问题(一)软件功能及软件市场问题软件是否具有所需的功能、是否针对不同行业有相应的行业版本、是否针对不同行业或同行业不同企业不同要求进行。

目前在中国市场上的 erp系统主要有两大类:由国外软件厂商开发的系统和由国内软件厂商开发的系统。

国内的erp 软件一般都是从财务软件和管理软件扩展而来,在符合中国会计制度上占有一定优势,并且在本地化支持与服务、了解国有企业特点以及实施成本上具有明显优势。

但国内erp软件除财务核算外,在生产计划和制造管理、订单管理、分销配送管理和集成化等方面的功能尚不够完备、功能间集成能力较差,在企业的普遍适应性方面尚待提高。

(二)erp软件供应商问题供应商是否有良好的商业信誉、是否有足够的经验、能否投入足够的人员、是否有成功案例、自身的实力等等,也是企业需要逐一了解的。

专业服务商一般从前期的企业诊断、分析到项目实施,以至于完成后的服务都由 erp 供应商一手包办。

对 erp 供应商来说项目越大,营业额越高,系统越复杂,利润越高,因此 erp供应商希望用户的 erp 项目越大越好。

因此,供应商经常提出“全面”的企业信息化解决方案。

国内众多 erp 企业管理软件商有丰富的erp实施经验,但无科学规范的实施方法,反映出 erp 软件公司内部管理的薄弱和对erp实施中的管理问题不重视。

有的小型erp软件商没有充分理解实施方法和项目管理方法的作用和地位,甚至认为 erp 实施和项目管理仅仅是一个概念。

(三)erp本地化问题国外erp软件商有非常规范的erp实施方法,但是难以完全贴近我国企业的实际需求和定制过程。

用友ERP—U8.52应用中出现的问题及解决办法

用友ERP—U8.52应用中出现的问题及解决办法

用友ERP—U8.52应用中出现的问题及解决办法[摘要]本文从用友ERP-U8.52实际应用角度出发,阐述了在实验教学过程中出现的一些问题,分析了其产生原因,并进一步给出了解决问题的方案。

[关键词]用友ERP-U8;总账工具;演示期限笔者结合多年教学经验,总结出用友ERP-U8.52应用中经常出现的问题和解决方案,在这里与同行一起探讨。

一、不同账套间基础数据的引入问题的提出:在上机练习时,往往要求学生从建立账套开始,逐步完成总账、报表、工资、固定资产、购销存等子系统的操作练习。

在实验数据上具有连续性,一旦由于备份文件丢失或遭病毒破坏等原因无法引入账套,使得前面完成的实验数据缺失的话,在有限的实验教学时间内又不能要求学生一遍又一遍地重复录入账套基础数据,通过账套引入功能引入其他同学的账套数据又很难反映每一个同学的练习情况,这样实验便无法进行下去。

解决办法:对于上述问题,可以利用用友提供的“总账工具”来解决。

现举例说明。

假如2号同学建立了002号账套并完成了基础档案设置中的“机构设置”、“往来单位设置”、“会计科目和凭证类型设置”,这时账套数据丢失无法练习。

9号同学已经完成了全部的基础信息设置,并且完成了总账系统的期初余额录入,如果通过“账套引入”功能将其账套数据引入2号同学的机器,2号同学需删掉9号同学做的“存货信息设置”数据和全部总账系统各科目的期初余额等尚未练习的内容,否则不能练习相关操作,这样做既费时又费力。

下面以“总账工具”来解决问题。

具体做法如下:第一步:由2号同学重新建立002号账套,但不录入基础数据,只要建立一个空账套即可。

第二步:通过“账套引入”功能引入9号同学的999号账套数据,这样在2号同学的机器中就存在两套账簿(适用于用友单机版操作情况,如采用的是网络版则不用此步骤)。

第三步:启动用友的“系统服务”中的“总账工具”填写数据源信息。

如图1所示。

在总账工具窗口中左侧列示着可以复制的数据项目,右侧分别反映数据源和数据目的地信息。

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策【摘要】企业财务管理中使用ERP系统可以提高效率,但也存在一些问题,包括数据集成困难、系统定制复杂等。

为解决这些问题,企业可以优化ERP系统的配置,加强培训与支持,并进行定期更新。

在实施过程中,要注意团队协作和变革管理。

成本控制和风险防控也是重要的考虑因素。

ERP系统在企业财务管理中的重要性不可忽视,未来发展潜力巨大,可以提升企业管理水平和竞争力,为企业创造更多的价值。

ERP系统的成功实施将成为企业财务管理领域的重要趋势,有助于提升整体管理效率和精确度,进一步推动企业的持续发展。

【关键词】ERP系统、企业财务管理、问题、优化对策、实施难点、成本控制、风险防控、重要性、未来发展、价值1. 引言1.1 ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策ERP系统在企业财务管理中可能会遇到数据不准确、丢失或重复录入等问题,导致财务信息的准确性和可靠性受到影响。

ERP系统的复杂性和系统集成难度也会增加企业在实施和使用过程中的困难,需要专业的技术团队和培训支持。

为了优化ERP系统在企业财务管理中的表现,企业可以采取一些对策。

企业需要加强对ERP系统的培训和专业支持,确保员工对系统的正确使用。

企业可以定期对系统进行更新和维护,以提升系统的稳定性和性能。

企业还可以建立完善的数据管理机制,确保财务数据的准确性和一致性。

通过解决ERP系统在企业财务管理中存在的问题,并采取相应的优化对策,企业可以更好地利用ERP系统,提高财务管理工作的效率和质量,实现更好的经营和发展。

2. 正文2.1 ERP系统在企业财务管理中的问题1. 数据集成难题:企业内部可能存在多个不同的系统,数据来源繁杂、格式不统一,导致ERP系统无法有效整合和处理这些数据。

这会导致信息传递不畅、决策不准确等问题。

2. 用户培训困难:ERP系统通常复杂多样,需要员工接受专门的培训才能熟练操作,但在企业中常常存在培训不足或培训质量不高的情况,导致系统的使用效率不高。

ERP在财务管理应用中的问题及对策

ERP在财务管理应用中的问题及对策

ERP在财务管理应用中的问题及对策随着信息化与数字化的发展,企业资源计划(ERP)系统成为财务管理中不可或缺的一部分。

ERP系统能够帮助企业实现基于数据的决策和改善企业业务流程,从而提高效率和质量。

然而,ERP系统在财务管理中的应用也存在着一些问题和挑战。

本文旨在探讨这些问题,并提出一些应对策略。

一、ERP系统在财务管理中的问题1. 数据准确性问题ERP系统中的财务模块需要处理大量的数据,如订单、发票和账单等。

如果数据输入不准确或不及时,会导致错误的财务数据,可能会导致错误的决策和财务损失。

而且,ERP系统中的财务模块也可能存在数据重复、缺失、错误或冲突等问题,这些问题可能会影响财务报表的准确性和完整性。

2. 风险管理问题ERP系统中的财务模块需要处理的数据包括账户、付款和收入等,如果没有有效的风险管理机制,会导致潜在的财务风险,如欺诈、误导、洗钱等。

企业需要建立有效的内部控制机制来确保财务数据的完整性、真实性、准确性和保密性。

3. 数据共享问题某些ERP系统可能没有良好的数据共享机制,这可能会导致不同部门之间的数据孤岛。

这意味着不同部门之间的数据无法合并和共享,从而导致企业的数据分散和不协调,很难进行横向和纵向的决策。

4. 系统成本问题ERP系统在财务管理中确实可以提高效率和减少决策周期,但这也意味着企业需要为此付出昂贵的费用。

企业需要花费大量的时间、精力和成本,来实施和维护ERP系统。

对于较小的企业而言,ERP系统的高成本和维护难度可能会成为财务管理的障碍。

二、应对策略1. 建立数据梳理机制为了确保ERP系统中财务数据的准确性和完整性,企业应该建立数据梳理机制。

这意味着企业应该对数据输入过程进行标准化,确保所有的数据输入都是准确的、一致的、完整的、及时的。

企业还应该建立数据监测机制,确保数据的准确性和完整性。

2. 实施风险管理机制ERP系统中的财务模块需要处理的数据可能会面临各种风险,如欺诈、洗钱等。

企业ERP项目实施过程中存在的问题及解决方案

企业ERP项目实施过程中存在的问题及解决方案

企业ERP项目实施过程中存在的问题及解决方案-二、如何有效从ERP的定义我们可以看到两个关键的层面:一方面是把企业所有的资源,即业务各个部分所涉及的资源紧密地结合起来.以达到资源利用的协调。

比如供应链中物料的移动实时地反映到财务和成本的监控上而财务的分析及时地指导供应链的运作。

另一方面是通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高。

例如市场预测和计划准确性的提高使库存周转率降低国外很多企业经过长期的管理变革历程基本上建立了企业内各业务部门的有机整合。

他们系统的目的通常是应用ERP系统中所包含的更先进的管理经验和实践或进一步提高企业内各业务环节的效率和企业管理控制的效率。

而对于我国大多数扩张迅速的企业来说更急需的是整合规模下的所有资源以增强企业整体的凝聚力和竞争力避免快速发展中潜在的各种问题和风险,如控制松散、财务漏洞、市场反应慢等。

由此看来我们企业实施ER尸前首先要有正确的需求认识。

这包括以下几个方面:1.ERP是帮助提升管理的一个重要手段,用于提高管理效率和优化管理流程。

2 并不意味着大规模的管理变革。

3 国内企业现在实施E日p的首要目的是通过信息化手段整合企业资源使管理达到一致性、可视性和高效率为未来优化管理或较大层面的管理变革打下基础。

建立了正确的认识,可以克服对ERP实施的恐惧心理.可以建立ERP实施的合理期望值可以使企业以平常心进行信息化建设。

实际上国内很多已经实施了ERP的企业对此是深有感触的。

有些大型企业在实施ERp前或实施的前期曾有过通过ERP进行大规模管理变革的思路。

但他们中的绝大部分在实施当中对ERP的认识发生了很大的转变改变了实施策略.从而成功实施E日尸并收到实际的成效。

然后. 确立ERP系统实施的决策者和实施步骤。

ERP 整体规划的出台需要企业为此建立一个专门小组。

这个小组最好是一把手挂帅有信息中心的人参与.也有业务部门的主要领导参与。

因为企业信息化的整体规划必须与企业未来的业务发展策略相结合否则它会脱离企业发展的实际情况。

ERP在我国企业会计应用中的问题及对策

ERP在我国企业会计应用中的问题及对策

确 定应 用 目标 , 在 实施 计 划 之 前 做 好 一 系列 的 准 备 工 作 , 并 在 使 用过 程 中 组都 熬与 手 工 帐 保持 同 步 , 以 此 来保 障 E RP的稳 定
应 用。
E R P管理 系统运用先进的信 息技 术 ,将信息做规 范化处 理, 将供 应链上的所有信 息包括历 史的集 成信 息 、 当前运 营过 程 中的信息 以及可以预见的信息有效地集合在一起 , 构成一个 安全高效的信息库 , 从而在信 息库的基 础上实现 企业的集成化
E R P 计 划所体现 出来 的集成 管理思想主要 包含有两个大 的板块 , 首先是在企业的内部 , 这种 计划将 企业 的生产 、 销 售以 及会计功能 有效地整合起 来 , 并 集成 在一起 , 使之成 为一个 高
效融合的整体 , 从而在 日后的运营过程 中发挥 出企业 的最 大潜
益, 必须要提升会计信息的质量 , 也必须要保证信息的有效性 ,
二、 E RP在 企 业会 计 应 用 过 程 中所 存 在 的 问题 1 、 资金 不 够 充足
式, 也正是因为此 , 它才得 以在我国的 很多大中型 企业中被 广 泛地运 用。事实 上 , 它在我国企业会计 系统 中的运 用主要是通 过E R P 软件 中的财务会计子 系统来实现的 , 其中的模块主要包
括有总长系统 、 UF O报 表、薪资管理系统 、固定资产的管理系 统 、应收款项的管理系统以及具体的资金以及成本管理系统 。 从根本 上来讲 , 这些系统是互相 的集成的 , 共同的组成了 E RP 财务系统。 具体来讲 , E RP的管理理念主要包含有以下几个方面。
1 、 规 范化 、 数 字化 、 信 息 的集 成化
过 程可以有效地集成到供应链 的大 系统之 中。除 此之 外 , 这种
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ERP应用存在的主要问题
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随着MPPII失败的项目增多,使得企业大笔投资没有产生应有的效果,有必要认真分析失败的原因。

ERP项目失败的主要原因是:
· 软件问题:
对于软件问题,一般很少有公司会承认这一点,但是,软件问题的确存在。

软件问题主要存在以下极点:①程序的质量问题;②程序所蕴含的管理逻辑是否合理,③功能是否足够,④是否满足企业发展对采用新技术的需要。

例如,有一家K公司使用比较生僻,但较易学习的L语言编写的MRP软件中,程序里竟然没有事务处理。

这样的程序,客户端一但出现掉电和误操作,数据库必然会出现非一致性的数据,而掉电和误操作在企业中是经常发生的事情。

如此一来,这样的程序实质上根本就不是一个完全商品化的软件。

企业购买如此的软件,其最终的结果当然是可以想象和预见的。

ERP是企业管理的哲学,具有严密的管理逻辑。

软件的功能模块应有效贯穿企业运作的各个过程。

国外软件在这方面表现出来的主要问题是某些业务流程尽管合乎管理逻辑,但不适应现阶段中国企业的实际,因为西方国家的企业运作比中国的企业运作规范得多。

例如国内C公司的ERP软件,在财务
管理模块中,由于程序设计原理上的不足,在一些极普通的情况下,正常的应收、应付款无法处理,它就把正常的应收、应付款在软件中按其它应收应付来处理。

这种以软件为中心,明显违背业务逻辑和管理原则的情况,在国内的一些所谓老牌公司的软件中表现出来。

软件问题从根本上来说,是软件的商品化问题。

一些公司急功近利和不负责任的做法,不但直接损害了制造企业的利益,也直接对整个ERP的形象和市场造成了很大的损害。

· 实施问题;
无论是国内公司,还是国外的公司,实施都是一个大问题。

实施的问题主要是出在实施人员身上。

实施人员的管理基础知识和理论知识不足,特别是缺乏企业背景和解决企业管理中的实际问题的能力,是其存在的根本性问题。

而实施人员本身的素质同实际所需求的能力差异是导致ERP项目屡遭败绩的主要原因。

长期以来,外国公司由于语言交流的需要,在员工招聘上强调外语技能的水平,而降低了实施技能的要求,企图通过培训来弥补实施能力上的不足,实践证明这并没有达到预期的设想。

国内一些公司为了尽快推出ERP软件,同时也为了保证软件在实施期间出现的程序问题得到及时的处理,国内的公司在人员选择上则偏重于职员的计算机编程能力。

这两种人员的过多使用,使软件实施人员的素质偏离了ERP项目所应有的基本素质,使
ERP项目的实施过程变得越来越象计算机工程。

实施人员自身的局限性,使他无法从管理的角度去把握ERP项目的整个方向和进程,为了交差,他只能从自己最擅长的方面去做,毕竟ERP同计算机密不可分吧。

这样的搞法,ERP在中国的前途肯定是可忧的。

企业必须明白,只有客户才是ERP市场最终的主宰,如果企业不能从ERP 项目中获得收益,这个市场迟早会消亡。

如果ERP应用得好的话,ERP可以为企业带来巨大的效益。

但是,同样需要说明的是,企业在ERP实施和应用中也承担着极大的责任。

任何一个企业都可以上ERP项目,也都可以从ERP中获得巨大的收益。

但是,任何一个企业的ERP实施过程都不会是一样的。

因为每个企业的情况和管理的基础不一样,ERP的实施过程及在此过程中的管理规范化工作、管理基础工作、业务重组工作等都会有所不同,工作量和时间也会不一样,企业和实施人员为此所付出的辛劳和努力也不同。

一般来说,工作量的大小及实施周期同企业目前的状态成反比
· 企业管理问题:
企业必须抛弃这样的想法:企业在ERP项目的实施过程中,处于从属的地位,只需要做好配合工作就可以了。

这样的想法和作法都是错误的。

企业必须在ERP项目的实施过程中处于主动和主导的地位,并发挥决定性领导作用。

软件商派驻的实施人员只
能起一个参谋和指导作用,真正发挥领导、组织、调度、指挥作用的是企业。

我们相当的一部分企业把ERP项目主要交给本企业的计算机技术人员去组织实施,这种做法实质上是把一个管理项目转变成为一个计算机项目。

试想如果企业要进行一项组织和业务流程改革,企业会把这个项目交给计算机技术人员去操作吗?正确的作法应该是建立企业一把手直接领导的,以企业一把手主要的工作助手负责具体调度和操作,以计算机技术人员为主包括企业各主要业务部门的项目工作小组,来负责整个项目的实施和运作。

必须坚持一把手原则,以保证项目的顺利运行。

ERP项目是一个很复杂的管理工程,不经过艰辛的努力和付出,就想获得成果和收获是不可能的事。

俗语说得好,一份耕耘,一份收获。

文章来源:华通软件公
司。

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