发现、查找、整理-文献检索方法与管理软件介绍
文献检索的方法和技巧
文献检索的方法和技巧在进行学术研究、项目调研或其他类似活动时，文献检索是一项不可或缺的工作。
本文将介绍文献检索的方法和技巧，帮助您更有效地查找和利用相关文献。
一、确定主题和关键词在进行文献检索之前，首先需要明确研究主题和关键词。
主题是指您要研究的具体领域或问题，而关键词是指能够代表您研究主题的关键术语。
确定主题和关键词的方法包括：确定研究领域和方向，并筛选出相关的关键词；参考其他学者或专家的研究成果，了解该领域的研究热点和关键词；根据自己的专业知识和经验，提出可能的关键词并进行筛选。
二、选择合适的检索工具选择合适的检索工具是文献检索的关键步骤之一。
目前常用的文献检索工具包括学术搜索引擎和开放获取平台。
选择合适的检索工具的方法包括：根据研究领域和关键词选择适合的学术搜索引擎或数据库；了解检索工具的特点和优缺点，选择最符合自己需求的工具；注意检索工具的更新频率和收录范围，确保查找到的文献全面和最新。
三、运用布尔逻辑运算符布尔逻辑运算符是文献检索中常用的搜索工具，包括AND、OR和NOT三种。
通过运用这些运算符，可以扩大或缩小检索范围，提高搜索的准确性和效率。
运用布尔逻辑运算符的方法包括：使用AND运算符连接两个或多个关键词，查找同时包含这些关键词的文献；使用OR运算符连接两个或多个关键词，查找包含其中任何一个关键词的文献；使用NOT运算符排除某个关键词，查找不包含该关键词的文献。
四、限制检索范围限制检索范围可以提高搜索的准确性和效率。
以下是一些限制检索范围的方法：限制文献的出版时间范围；限制文献的类型（如期刊论文、会议论文等）；限制文献的来源（如特定出版社、数据库等）；限制文献的语言（如中文、英文等）。
五、筛选检索结果在检索过程中，往往会得到大量的搜索结果。
为了筛选出与自己研究相关的文献，需要进行进一步筛选。
以下是一些筛选检索结果的方法：查看每篇文献的标题、摘要和关键词，判断是否与自己的研究相关；查看每篇文献的来源和作者信息，判断其质量和可信度；查看每篇文献的出版时间和被引用次数，判断其时效性和影响力。
文献检索工具及应用
文献检索工具及应用一、检索工具概述文献检索工具是用于快速查找和获取文献资料的工具。
它包括手工检索工具和计算机检索工具两大类。
这些工具可以帮助用户快速定位相关文献，提高科研和学习效率。
二、手工检索工具手工检索工具主要是印刷版的工具书，如百科全书、词典、年鉴、手册等。
它们通常按照一定的顺序或分类进行编排，用户可以根据关键词或主题进行查找。
尽管现代计算机检索工具已经非常普及，但手工检索工具仍具有一定的参考价值，尤其在某些特定领域或资源有限的情况下。
三、计算机检索工具计算机检索工具是指利用计算机技术实现的检索工具，主要包括数据库、搜索引擎等。
这些工具可以快速地检索大量的文献资料，并提供更丰富的信息展示和筛选功能。
计算机检索工具已经成为现代文献检索的主要方式。
四、搜索引擎使用搜索引擎是一种常用的计算机检索工具，它可以帮助用户快速找到相关的网页、图片、视频等资源。
常用的搜索引擎有百度、谷歌、必应等。
使用搜索引擎时，需要注意关键词的选择和搜索技巧的掌握，以便获取更准确的结果。
五、学术数据库应用学术数据库是指包含学术期刊、会议论文、学位论文等资源的数据库，如CNKI、万方、维普等。
这些数据库提供了大量的学术资源，是科研人员获取学术资料的重要来源。
通过学术数据库可以检索到学术论文的作者、出处、影响因子等信息，帮助用户评估论文的质量和价值。
六、文献管理软件文献管理软件是一种专门用于管理文献资源的软件，可以帮助用户对文献进行整理、归类、引文标注等操作，方便后续的学术研究工作。
常用的文献管理软件有EndNote、NoteExpress、Mendeley等。
使用文献管理软件可以提高文献管理的效率和准确性，避免信息混乱或遗漏。
七、检索技巧与策略掌握检索技巧和策略是提高文献检索效率的关键。
以下是一些常用的检索技巧与策略：1. 明确检索需求：在开始检索之前，先明确自己的需求，包括需要查找的主题、时间范围等。
2. 选择合适的检索工具：根据需求选择合适的检索工具，如学术数据库、搜索引擎等。
文献检索方法和步骤
文献检索方法和步骤宝子，今天咱就唠唠文献检索那点事儿。
一、明确需求。
你得先知道自己想要啥样的文献。
比如说你是要写论文，研究猫咪为啥爱舔毛呢，还是想了解古代建筑的风格呀？这就像是你要去超市买东西，得先清楚自己要买苹果还是香蕉。
要是需求不明确，就像在超市里瞎逛，啥有用的都找不到。
二、选择检索工具。
那有好多工具可以用呢。
像知网呀，那里面学术性的文献超多，就像是一个超级大的知识宝库。
还有万方数据，也是个不错的选择。
如果是找一些外文文献，Web of Science就很厉害啦。
这就好比你要去一个地方，你得选个合适的交通工具，是坐公交、地铁还是打车呢。
三、确定检索词。
这可重要啦。
还拿猫咪舔毛举例，你不能就只搜“猫咪”，那出来的东西太多啦。
你可以搜“猫咪舔毛习性”之类的。
这就像是你在超市找东西，不能只说找吃的，得说找薯片或者巧克力啥的。
检索词越精准，找到的文献就越符合你的要求。
四、进行检索。
把检索词输进去，然后就开始找啦。
这时候可能会出来好多结果，就像打开了一个装满宝藏的箱子，不过有些可能不是你真正想要的。
五、筛选文献。
这一步可得仔细喽。
你得看看文献的标题、摘要啥的，判断是不是真的对你有用。
那些和你研究方向不太相关的，就像混入苹果堆里的柠檬，得把它们挑出去。
只留下那些真正能帮到你的文献。
六、获取文献。
找到合适的文献后，要是需要付费或者有啥特殊权限才能看，就得想办法解决啦。
有些学校或者单位有购买资源，就可以免费看。
要是没有的话，也可以看看有没有开源的版本。
总之呢，文献检索就像是一场寻宝之旅，只要按照这些小步骤来，就能找到你想要的知识宝藏啦。
文献管理软件使用
文献管理软件的基本功能介绍
文献导入
文献组织
支持多种文献导入方式，如直接导入、在 线检索导入等，方便用户快速整理文献资 料。
支持多种文献组织方式，如文件夹管理、 标签分类等，方便用户对文献进行分类和 检索。
文献编辑
文献导出
支持对文献进行编辑、注释、标记等操作 ，方便用户对文献进行个性化处理。
支持多种文献导出格式，如Word、PDF、 EndNote等，方便用户将文献资料导出并 共享给他人。
适用人群
科研人员、学者、学生等 需要进行文献查阅和学术 研究的人群。
文献管理软件的重要性
提高文献查阅效率
通过文献管理软件的检索和筛选功能， 快速找到所需的文献资料。
方便文献整理和组织
促进学术交流和合作
通过文献管理软件，可以方便地分享 和导出文献资料，促进学术交流和合 作。
软件可以对文献进行分类、标签和注 释等操作，方便用户管理和组织文献。
云计算技术
利用云计算技术实现文献管理软件的云端存储和同步功能，方便用 户随时随地访问和管理文献。
数据挖掘技术
利用数据挖掘技术对文献数据进行深入分析，帮助用户发现新的研 究趋势和方向。
文献管理软件的用户体验优化
界面设计
优化软件界面设计，使其更加简洁、易用，提高用户的使用体验。
功能定制
提供更加灵活的功能定制选项，满足不同用户的个性化需求。
文献管理软件使用
目录
• 文献管理软件概述 • 文献管理软件使用基础 • 文献管理软件的高级应用 • 文献管理软件的常见问题及解决方案 • 文献管理软件的未来发展
01
文献管理软件概述
文献管理软件的定义
01
02
03
常用的文献检索方法
常用的文献检索方法文献检索是学术研究不可或缺的环节，通过文献检索可以获取到相关领域的最新研究成果以及社会各个领域的经验与经验总结，对于提高学术水平和知识水平具有非常重要的作用。
文献检索的方法包括数据库检索、图书馆检索和网络检索等，下面将从这三个方面详细介绍文献检索的方法。
一、数据库检索数据库检索是科技人员、研究学者获取信息的重要途径，常用的数据库有CNKI、Wanfang、PubMed、ScienceDirect等。
其中，CNKI和Wanfang数据是国内学术论文库，PubMed数据则是国外学术文献库，ScienceDirect则是涵盖多学科领域的国际期刊文献数据库。
数据库检索可以按照年代、关键词、题名、作者、机构、文献类型等多种方式进行过滤搜索，如为了找到某一领域的研究论文，可以在检索界面输入相关的关键词或主题词进行检索。
此外，数据库检索的文献是有分类的，例如文献类型，包括期刊、论文、专著、报告、硕士论文和博士论文等类型，根据类型的不同，可以更具体、更准确的检索到目标文献。
二、图书馆检索图书馆是指收藏各类书籍、资料的场所，它是传统的文献检索渠道之一。
在图书馆检索中，读者自行查找出所需要阅读的文献，全程序采用人工搜索、电子检索、实体图书定位等多种方式检索图书馆内的藏书。
在图书馆借书前需要办理借书证，在检索过程中则可以利用一些目录与编目工具进行文献点述的查询，如保留书目、图书普及指引、图书分类检索、读者服务指南、编目矩阵等，在查询过程中可以利用关键字、题名、写作者、书名、作者、主题词等信息进行查找。
三、网络检索网络检索是指利用网络工具进行文献的检索与整理，它是方便快捷的文献检索方式之一。
常用的网络检索引擎有百度学术、谷歌学术、知网等。
网络检索最大的优点是可以获取到最新发布的文献，且搜索过程快速方便，可以更加便捷地获取所需信息。
在使用网络检索进行文献检索时，可以利用关键词、主题词、作者等检索方法，还可以通过检索时间、文献分类、文献来源等方式分类检索所需的文献，如利用“关键词+时间”同时作为检索条件可以快速轻松地检索到相关文献。
(完整版)文献检索的方法
文献检索的方法一、文献检索方法查找文献的方法分为如下三种：1. 直接法直接利用检索工具（系统）检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的一种方法。
它又分为顺查法、倒查法和抽查法。
（1）顺查法按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。
这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。
例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。
（2）倒查法倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。
此法的重点是放在近期文献上。
使用这种方法可以最快地获得最新资料。
（3）抽查法抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。
2. 追溯法不利用一般的检索工具，而是利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献，进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大信息来源的方法。
它还可以从查到的“引文”中再追溯查找“引文”，像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得越来越多的相关文献。
3. 综合法综合法又称为循环法，它是把上述两种方法加以综合运用的方法。
综合法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索，分期分段地交替使用这两种方法。
即先利用检索工具（系统）检到一批文献，再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找，如此循环进行，直到满足要求时为止。
综合法兼有常用法和追溯法的优点，可以查得较为全面而准确的文献，是实际中采用较多的方法。
对于查新工作中的文献检索，可以根据查新项目的性质和检索要求将上述检索方法融汇在一起，灵活处理。
二、文献检索途径检索工具有多种索引，可以提供多种检索途径。
一般来讲，检索途径可以分为以下四种：分类途径、主题途径、著者途径和其他途径。
1. 分类途径分类途径是指按照文献资料所属学科（专业）类别进行检索的途径，它所依据的是检索工具中的分类索引。
文献管理软件Endnote 和NoteExpress介绍和比较
文献管理软件Endnote X5和NoteExpress介绍和比较（另附三本经典图书下载）文献管理软件Endnote X5介绍Endnote是Thomson公司的产品，一款很受欢迎的文献管理软件，Endnote X5 是该款软件目前最新的一个版本。
该软件通过将不同来源的文献信息下载到本地，建立本地数据库，从而实现对文献信息的管理和使用；与Microsoft Word相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。
四大作用：一、收集文献1.建立library——存放收集到的文献的PDF全文、图片、表格等资料2.导入文献——数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote远程连接导入、手工导入二、管理文献1添加文献条录相关信息：PDF、图片等2编辑3检索4分组5查重6共享相关文献三、学习文献1随时学习个人图书馆内的文献，做学习笔记；2分析文献，发现文献间的关联，供进一步的研究使用四、利用文献1方便地使用期刊模板撰写论文，方便投稿2按照期刊要求的格式，方便地插入参考文献，3自动生成参考文献列表文献管理软件NoteExpress 介绍NoteExpress由北京爱琴海软件公司开发，针对研究人员在文献管理方面的实际需求，该软件提供了完整的解决方案。
一．检索：快速检索高品质的文献资料通过NoteExpress可以直接检索全球数以百计的图书馆和电子数据库。
二．管理：有效管理海量文献资料方便对百万计的电子文献进行管理，并可按不同研究方向分门别类，按照年份、作者、标题等排序。
-三．分析：量化分析检索结果对题录信息进行多字段统计分析，使您快速了解某领域内的重要专家、研究机构和研究热点等。
四．发现：做出卓越发现笔记模块方便您随时记录阅读文献时的思想火花，高效有序地管理笔记，方便以后查看；检索条件可以长期保存，自动推送符合条件的文献，方便追踪研究动态。
五．写作：规范写作和提高效率利用NE撰写论文时可自动生成符合要求的参考文献列表。
文献管理软件介绍 - 中国海洋大学图书馆首页
引文查找
查找:查找当前引文在正文中的不 同引用位置。
Noteexpress帮助文件
谢谢！
国内常见文献管理软件：
如 NoteExpress， PowerRef，Notefirst等
本地形式
如 NoteExpress， EndNote 等
在线形式
如 EndNote Web， Refworks，CiteULike，Zotero 等
为什么要用文献管理软件？
两大需求： 1.文献的整理
组织 回收站
2. 管理
查重
虚拟文件夹 添加附件
附件显示
标识
表头字段DIY
本地检索 检索保存 数据备份 多数据库
组织 回收站
2. 管理
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本地检索 检索保存 数据备份 多数据库
组织 回收站
2. 管理
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本地检索 检索保存 数据备份 多数据库
题录列表 题录细节、预览、笔记
NoteExpress 文献管理五 大模块
检索
管理
写作 文献
发现
分析
1. 检索（文献数据导入）
联机检索
全文导入
NE
网上数据 库导入
手动添加
1.1联机检索
NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万 方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可 以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直 接保存到自身数据库中。取回检索结果方便快 捷。
标识
表头字段DIY
本地检索 检索保存 数据备份 多数据库
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如何获取全文文献
如何获得全文文献
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SCI、EI、ISTP、CA网络版(SciFinder Scholar)等文摘型
数据库中有部分全文文献的链接。 通过GOOGLE搜索下载免费全文。 通过“E得”文献传递系统申请文献传递。
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使用NoteExpress管理文献
第一步：安装软件
我校已购买NoteExpress
第二步：新建一个数据库
第三步：进入数据库检索并导出数据
①
②
④
③
第四步：将数据导入指定的数据库中
第五步：在WORD中生成参考文献
1. Word文档中光标移至引文插入处 2. 点击“转到NoteExpress”按钮 3. 选择文献—点击“插入引文”按钮—完成
谢 谢！
步骤： 1.创建个人账户
2.建立检索策略
3.定题快讯（Email-Alert）
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①注册或登录
EI数据库的Email-Alert定制服务
②输入检索策略
EI数据库的Email-Alert定制服务
可通过此处点击查看定制账户中 已定制了哪些策略
③点击定制
按机构编写检索式
引用某篇文章的最新文章
按被引情况编写检索式 （适用于支持引文检索的数据库）
如何进行全面、高效的检索
初略检索，获取信息
1.输入关键词，检索，根据返回结果 调整策略，增加或替换关键词。 2.对关键词进行上下位扩展，尽量查全。
宽泛检索，逐步精炼
精确检索，直达结果
3.根据研究方向组配关键词，精炼结果。
示例
制冷系统的零件清洗剂配方研制
第一步：初略检索（获得大致信息）
第二步：根据检索结果调整关键词
制冷系统：空调、冰箱、冰柜、制冷设备…… 清洗剂：清洁剂、洗涤剂、洗洁剂、除垢剂、表面活性剂……
第三步：重新组配检索策略
主题=(制冷系统+空调+冰箱+冰柜+制冷设备)*(清洗剂+清洁剂+洗涤剂+ 洗洁剂+除垢剂+表面活性剂)
GOOGLE搜索之道
Google会自动认定检索框内所有的词之间都是一种“和”的关系。 如：“制冷系统 清洁剂”等同于“制冷系统 and 清洁剂” 使用“OR”可检索到包含A或包含B的内容。（注意：必须使用大写的OR
，而不能使用小写的or）
如：“制冷系统 OR 制冷设备” 使用 “-” 去除不想要的内容。（注意：“-”号之前留一个空格符）
标准名、俗名、 专业名、商品名
Scifinder（美国化学文摘网络版）是世界上最重要的化学、制药及相关学 科的检索工具，权威性高。
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中文：主题=异丙肌苷*(生产+制备+合成)
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期刊论文、会议论文、学位论文
专利文献
外文文献：在SCIFINDER中检索
如：“制冷系统 - 冰箱”
搜索特定的词组，需使用 " "。 如："underground urban complex"
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借书证号码：
读者图书馆证上的号码；
(初始)密码：
+1“。
教工——身份证号的后6位; 学生——学生证号的”后6位“，或者”后5位
综合案例：
异丙肌苷的合成方法与路线
第一步R(CA网络数据库)
参考，权威性存疑。
权威性较高权威性高百科由 注册网友或 机构编撰， 其权威性存 疑。
读秀“知识”频道从图书中挖掘相关知识点，权威性较高。
来自《有机药物合成法 第1卷》——陈芬儿主编，1999
材料科学信息的发现、检索与获取
华南理工大学图书馆信息咨询部
秦霞
主要内容
如何追踪本领域前沿研究？
如何进行全面、高效的检索？
如何获取全文文献？ 综合案例：异丙肌苷的合成方法与路线。 如何管理文献？
发现并追踪本领域的前沿研究
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小结
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关于“E得”获取图书收费问题：
1. 复印图书：系统执行0.3元一页的收费标准，目 前系统对所有文献补贴50%，即系统实际按0.15元一页 收费。 2.借阅图书：费用执行图书提供馆标准。 3.华南理工大学图书馆对每个校内账户补贴。补贴 标准按：教工300元/人；研究生200元/人；本科生（及 其他人员）100元/人；补贴费用直接充入CALIS账户。