案件处理内部审批表(通用)
行政执法文书范本
行政执法文书范本目录附1：行政处罚文书范本附2：行政检查文书范本附3：送达文书范本附1：行政处罚文书范本《立案审批表》（1-1）《行政处罚案件处理内部审批表》（1-2）*《不予受理决定书》（1-3）*《行政违法案件移送函》（1-4）*《检查（勘验）笔录》（1-5）*《调查询问通知书》（1-6）*《询问笔录》（1-7）*《先行登记保存证据通知书》（1-8）*《现行登记保存证据物品处理通知书》（1-9）*《审计（鉴定）委托书》（1-10）*《审计（鉴定）通知书》（1-11）。
《调查终结报告》（1-12）*《行政处罚（处理）事先告知书》（1-13）*《陈述、申辩笔录》（1-14）*《行政处罚（处理）听证告知书》（1-15）。
*《行政处罚听证通知书》（1-16）*《听证笔录》（1-17）《听证报告》（1-18）*《责令限期改正通知书》（1-19）；《行政处罚（处理）决定书》（1-20）；*《案件集体讨论笔录》（1-21）*《当场处罚决定书》（1-22）*《延期(分期)缴纳罚款通知书》（1-23）《行政处罚案件结案报告》（1-24）1-1立案审批表1-2行政处罚案件处理内部审批表（通用）1-3不予受理决定书人社不受字[ ]第号：依据《劳动保障监察条例》第二十条第一款和《关于实施<劳动保障监察条例>若干规定》第十八条第二款等规定，你关于的投诉已超过法定限期，现决定不予受理。
如不服本规定，可在接到本规定书之日起60日内向人民政府或人力资源和社会保障行政部门申请复议或３个月内向人民法院提起诉讼。
送达人：联系电话：送达方式：受送达人（签字或盖章）：行政机关（印章）年月日注：本文书一式二份，举报投诉人、入卷各一份。
1-4行政违法案件移送函（）案移送〔〕号：我们在办理群众举报（或在行政执法监督检查）中发现违法（违纪）行为，依据《河北省行政执法过错责任追究办法》第五条第二款第（五）项的规定，将上述等材料移送你厅（院）处理。
环境行政执法文书制作指南
附件环境行政执法文书制作指南环境保护部2016年5月前言为贯彻执行《环境保护法》及其配套规定，依据《行政处罚法》和《行政强制法》以及《环境保护行政处罚办法》等有关法律、法规和规章的规定，制定本指南。
本指南收录33个表格样式，用于各地环境保护主管部门实施行政处罚、行政命令、行政强制以及涉嫌环境犯罪案件移送等执法文书制作。
各地可以结合环境执法工作实际，参照适用。
本指南由环境保护部环境监察局负责解释。
1 / 108目录1.立案审批表2.销案审批表3.现场检查（勘察）笔录4.调查询问笔录5.采样取证登记单6.现场照片（图片、影像资料）证据7.先行登记保存证据通知书8.解除先行登记保存证据通知书9.案件处理内部审批表（通用）10.责令改正违法行为决定书11.行政处罚案件调查报告12.行政处罚事先（听证）告知书13.行政处罚听证通知书14.听证笔录15.听证报告16.案件集体讨论笔录17.行政处罚决定书18.送达回证19.同意分期（延期）缴纳罚款通知书20.行政处罚案件结案审批表21.当场行政处罚决定书22.按日连续处罚决定书23.查封（扣押）决定书24.查封、扣押清单25.查封(扣押)延期通知书26.解除查封(扣押)决定书27.移送涉嫌环境违法适用行政拘留处罚案件审批表28.涉嫌环境违法适用行政拘留处罚案件移送书29.涉嫌环境违法适用行政拘留处罚案件移送材料清单30.责令停产整治决定书31.责令限制生产决定书32.督促履行义务催告书33.行政处罚强制执行申请书3 / 108附1×××环境保护厅（局）立案审批表制作指南一、适用范围（一）环保部门内部文书。
（二）适用于对环境违法案件的立案审批。
二、文书内容（一）有环保部门名称、文书名称和立案号。
（二）有案件来源信息。
如检查发现、投诉举报、来信来访、媒体披露、上级交办、有关部门移送等途径。
（三）有案由信息。
书写形式为：“涉嫌+违法行为类别+案”，如“涉嫌违反环评制度案”“涉嫌违法排放污染物案”“涉嫌违反排污申报登记制度案”“涉嫌违反排污收费制度案”“涉嫌违反现场检查制度案”等。
河北省行政处罚案卷标准(试行)
河北省行政处罚案卷标准(试行)河北省人民政府法制办公室关于印发《河北省行政处罚案卷标准（试行）》的通知冀法〔2010〕10号各设区市人民政府，省政府有关部门：经省政府同意，为深入贯彻《中华人民共和国行政处罚法》、《全面推进依法行政实施纲要》以及《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》，进一步规范我省行政处罚案卷，提高行政执法水平，现将《河北省行政处罚案卷标准（试行）》印发给你们，请参照执行。
一、充分认识行政处罚法律文书在依法行政中的作用。
行政处罚法律文书是行政机关依法实施行政处罚的重要工具和载体，行政处罚法律文书制作质量的好坏，直接体现着行政执法和依法行政水平的高低。
因此，加强对行政处罚法律文书的学习和研究，努力提高文书制作质量，切实做到主体合法、程序合法、文书规范、格式正确，是行政机关依法行政的内在要求。
各级行政机关务必抓好这一重要环节，以规范行政处罚法律文书为突破口，全面提高行政处罚工作质量和依法行政水平。
二、抓好行政处罚等法律文书的规范工作。
各单位要严格按照《中华人民共和国行政处罚法》和《河北省行政处罚案卷标准（试行）》的要求，对原有行政处罚法律文书进行规范，同时积极推行说理式行政处罚文书，进一步提升执法水平。
三、严格备案报告制度。
省人民政府有关部门要按照本标准制作本系统统一的文书格式，可根据部门执法工作需要增加相关文书格式，并报省政府法制机构备案，使用国务院有关部门行政处罚文书格式的，也同时备案。
各设区市人民政府、省政府有关部门要把行政处罚等法律文书的具体使用作为法制监督的重要内容，通过开展案卷评查、现场督查等有效形式，切实加强监督检查，发现问题及时处理。
附件：《河北省行政处罚案卷标准（试行）》二○一○年六月二十三日附件：河北省行政处罚案卷标准（试行）为进一步完善全省各级行政执法部门的行政执法案卷，规范各级各部门的行政执法行为，不断提高行政执法水平，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《河北省行政执法和行政执法监督规定》、《河北省行政执法证件和行政执法监督检查证件管理办法》等有关法律、法规、规章的规定，制定本标准。
行政执法通用文书式样
行政执法通用文书（式样）目录1.立案审批表2.询问通知书3.询问笔录4.勘验笔录5.抽样取证凭证6.先行登记保存证据审批表7.先行登记保存证据通知书8.先行登记保存证据处理审批表9.先行登记保存证据处理决定书10.现场检查记录11.现场处理措施决定书12.责令限期整改指令书13.整改复查意见书14.强制措施决定书15.鉴定委托书16.行政处罚告知书17.当事人陈述申辩笔录18.听证告知书19.听证会通知书20.听证笔录21.听证会报告书22.案件处理呈批表23.行政处罚集体讨论记录24.行政（当场）处罚决定书（单位）25.行政（当场）处罚决定书（个人）26.行政处罚决定书（单位）27.行政处罚决定书（个人）28.罚款催缴通知书29.延期（分期）缴纳罚款审批表30.延期（分期）缴纳罚款批准书31.文书送达回执32.强制执行申请书33.结案审批表34.案件移送审批表35.案件移送书36.案卷首页37.卷内目录立案审批表---- --立〔〕号案由：案件来源：时间：案件名称：当事人：电话：当事人基本情况：当事人地址：邮编：询问通知书--------询〔〕号：因，请你于年月日时到接受询问调查，来时请携带下列证件材料（见打√处）：□身份证□营业执照□法定代表人身份证明或者委托书□如无法按时前来，请及时联系。
联系人：联系电话：局（公章）年月日本文书一式两份：一份由行政执法机关备案，一份交被询问人。
询问笔录询问时间：年月日时分至日时分第次询问询问地点：被询问人姓名：性别：年龄：身份证号：工作单位：职务：住址：电话：询问人：单位及职务：记录人：单位及职务：在场人：我们是局的执法人员、，证件号码为、，这是我们的证件（出示证件）。
我们依法就有关问题向您了解情况，您有如实回答问题的义务，也有陈述、申辩和申请回避的权利。
您听清楚了吗？：询问人（签名）：记录人（签名）：被询问人（签名）：年月日勘验笔录--------勘〔〕号勘验时间：年月日时分至日时分勘验场所：天气情况：勘验人：单位及职务：勘验人：单位及职务：当事人：单位及职务：当事人：单位及职务：被邀请人：单位及职务：记录人：单位及职务：我们是局的执法人员、，证件号码为、，这是我们的证件（出示证件）。
案件延长审理或者执行期限审批表(延长各类民事案件审理或者执行期限用)
【说明】
1.本样式根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百四十九条、第一百六十一条、第一百八十条、第二百零四条第一款以及《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第二百四十三条、第二百五十八条、《最高人民法院关于严格执行案件审理期限制度的若干规定》第五条制定，供人民法院在民事案件难以在审理或者执行期限内结案的，报请延长审理或者执行期限用。
2.本样式作为延长各类案件审理或者执行期限报告或者请示的附件。
3.审限是指从立案之日起至裁判宣告、调解书送达之日止的期间，但公告期间、鉴定期间、双方当事人和解期间、审理当事人提出的管辖异议以及处理人民法院之间的管辖争议期间不应计算在内。
立案审批表
立案审批表询问笔录案由：时间：年月日时分至时分。
地点：被调查（询问）人：性别：年龄：身份证号码：工作单位：职务：电话：住址：邮编：调查（询问）人及执法证编号：、记录人：执法人员表明身份、出示证件及为被调查（询问）人确认的记录：我们是××（执法机关名称）的行政执法人员，这是我们的执法证件（向当事人出示证件，并记录持证人员姓名和证件号），请您过目确认。
被调查（询问）人对执法人员出示证件、表明身份的确认记录：告知陈述（申辩）和申请回避的权利：询问内容：（以下是调查（询问）笔录尾页）应注明“调查（询问）笔录上述内容，记录属实。
”被调查（询问）人签字：年月日调查（询问）人签字：年月日记录人签字：年月日第页共页检查（勘验）笔录时间：年月日时分至时分地点：被检查（勘验）人名称：法定代表人（负责人）：被检查（勘验）人姓名：性别：身份证号码：工作单位：职务或职业：电话：住址：邮编：其他见证人：职务：单位或住址：检查（勘验）人及执法证编号：、记录人：工作单位：告知事项：现场情况：（以下是检查笔录尾页）被检查（勘验）人或现场负责人注明：“笔录上述内容，情况属实。
”被检查（勘验）人或现场负责人签字：年月日见证人签字：年月日检查（勘验）人签字：、记录人签字：第页共页抽样取证通知书罚抽证通字[ ]第号:你（单位）因行为，依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对你（单位）（地点或场所）的下列物品予以抽样取证。
附：抽样取证物品清单被抽样取证人：年月日行政执法人员及执法证编号：、年月日行政机关名称（印章）年月日抽样取证物品处理通知书罚抽处通字[ ]第号：本机关于年月日向你（单位）作出（行政机关名称）抽样取证通知书（罚抽证通字[ ]第号），对等物品进行了抽样取证。
现根据调查（检验、检测、鉴定）结果，依照《××法》第×条第×款第×项的规定，对被抽样取证的物品作出以下处理：附：抽样取证物品处理清单被抽样取证人：年月日行政执法人员及执法证编号：、年月日行政机关名称（印章）年月日先行登记保存证据通知书罚登存通字[ ]第号：因你（单位）（案由）的行为，涉嫌违反了《××法》第××条、第×款的规定，（为防止证据灭失或以后难以取得），依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对下列物品予以先行登记保存证据。
1.立案审批表
1.立案审批表行政处罚案件立案审批表2.询问笔录询问笔录询问时间年月日时分至月日时分第次询问询问地点被询问人姓名性别年龄身份证号工作单位职务住址电话询问人单位及职务记录人单位及职务在场人我们是（机关）的执法人员、，证件号码为、，这是我们的证件（出示证件）。
我们依法就的有关问题向您了解情况，您有如实回答问题的义务，也有陈述、申辩和申请回避的权利。
您听清楚了吗？询问记录：询问人（签名）：记录人（签名）：被询问人（签名）：年月日共页第页3.勘验笔录勘验笔录××勘字〔〕第（）号勘验时间年月日时分至月日时分勘验场所天气情况勘验人单位及职务勘验人单位及职务当事人单位及职务当事人单位及职务被邀请人单位及职务记录人单位及职务我们是（机关）的执法人员、，证件号码为、，这是我们的证件（出示证件）。
现依法进行勘验检查，请予以配合。
勘验情况：勘验人（签名）：勘验人（签名）：当事人（签名）：联系方式：当事人（签名）：联系方式：被邀请人（签名）：记录人（签名）：本页填写不下的内容或需绘制勘验图的，可另附页。
共页第页4.现场检查记录现场检查记录被检查人（单位）：检查时间：年月日时分至月日时分单位地址：检查地点：法定代表人：职务：联系电话：检查人员：、记录人：见证人：我们是（机关）的执法人员，证件号码为、，这是我们的执法证件（出示证件）。
我们依法就有关问题，进行现场检查，请予配合。
现场检查过程及情况：检查人员签名、记录人：被检查人（单位负责人）签名见证人：年月日注：被检查人（单位负责人）在检查笔录上逐页签字，在修改处签字或者押印，并在笔录末尾部分注明对笔录真实性的意见。
共页第页5.抽样取证证据清单抽样取证证据清单××抽字〔〕第（）号被抽样取证单位现场负责人单位地址联系电话邮编抽样取证时间年月日时分至月日时分抽样地点依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，决定对被抽样取证单位的下列物品进行抽样取证，请予配合。
律师事务所内部审批表(单位民事案件一审特别授权代理范本)
律师事务所（民商事)收案审批表填表人：填报日期：年月日律师事务所函（2011)粤雄军民代字第号人民法院：贵院受理诉纠纷一案，现已委托本所律师为其诉讼代理人。
特此函告。
律师事务所年月日本所联系地址：本所联系电话：传真：本所联系电邮:附：授权委托书一份律师事务所律师办案质量监督卡备注：案件办结后，请委托人将此卡及时交回本所。
司法局（投诉电话：）律师协会（投诉电话：）司法局（地址：投诉电话: )委托笔录时间: 年月日地点：律师：委托人代表:律:您好,有什么事需要我们帮忙吗?请您介绍一下案件基本情况和您的要求。
委：律: 打官司都存在一定法律风险，我们律师不可能保证委托人案件必然胜诉。
您（您们）应当真实、客观、全面、及时地向我们介绍案情，提供与委托代理事项有关的证据、文件及其他事实材料。
委：清楚.律：律师服务费按照《广东省律师服务收费标准》收取,您(您们）应该按照双方约定的时间按时付费,如果不依照约定支付律师服务费，我们有权终止委托代理关系。
委托代理关系是由本所与您（您们)签订书面委托合同，按有关规定收取律师费,我们律师不得私自接受委托，私自收取费用,收受财物。
委：清楚.律：您（您们）起诉或者上诉，应该在规定的时间内交付诉讼费，否则法院将会裁定按自动撤回起诉、上诉处理.为了保证判决的顺利执行，您(您们)有权在提起诉讼后申请财产保全，财产保全要向法院提供担保,并依法向法院交付有关费用。
委：清楚。
律：打官司都存在一定法律风险，我（我们）不可能保证达到您理想的效果，但我（我们)会尽职尽责，依照事实和法律维护您的合法权益。
我所决定接受您的委托,现将《律师办案质量监督卡》交给您,请您在《送达回证及相关委托人须知》上签收并知悉.《律师办案质量监督卡》请您在结案后填好，签名交回我所或台山市司法局。
根据《广东省律师服务收费标准》规定,您需向本所缴纳相应委托费用【详见《委托代理合同》】.如无问题，请签署相关委托手续.委：清楚。
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案件处理内部审批表（通用）
案件处理内部审批表制作要求及注意事项
一、制作要求
(一)为简化行政执法机关内部审批表式而设计。
本《案件处理内部审批表》主要适用于实施或者解除先行登记保存证据、责令改正违法行为或者停产、限产措施、处罚告知或听证告知通知、行政处罚决定、按日连续处罚决定、实施或者延期解除查封（扣押）措施、申请强制执行等行政行为的内部审核程序。
(二)表内“申请事项”栏，应与申请作出决定的文种名称相对应。
例：“（行政执法机关名称）先行登记保存证据通知书”。
(三)准确填写案件来源和当事人的基本情况。
(四)“简要案情及申请理由依据和内容”栏，应载明违法行为发生的时间、地点、情节等简要情况；申请作出该决定的理由、法律依据和拟作出决定的具体内容。
(五)承办人意见：承办人处理建议、签名及日期。
(六)承办机构负责人审核意见：应有承办机构负责人同意或不同意的意见、签名及日期。
(七)行政机关负责人审批意见：须由主要负责人签名实施的行政行为的文书应有行政执法机关主要负责人同意或不同意的意见、签名及日期，其他实施行政行为的文书也可由主管局（分局）长签署。
二、注意事项
使用本《案件处理内部审批表》，应与所要作出决定的事项相对应，切忌张冠李戴。
填写的内容应当准确、清楚，审核、审批意见应当明确，不能模棱两可。