宏达公司解决人力资源管理问题的会议策划

宏达公司解决人力资源管理问题的会议策划学生姓名：学号：指导教师：职称：专业：系（部）：2010年11月20日目录☆设计说明 (2)一、会议背景 (2)二、会前准备 (2)（一）确定会议议题 (2)（二）会议议程表 (3)（三）会议日程表 (4)（四）参会人员名单 (5)（五）布置会场和安排座次 (6)（六）文件资料准备 (7)（七）发布会议通知 (7)三、会中事务 (7)（一）签到 (7)（二）会场服务 (7)（三）会议秘书做好记录工作 (8)四、会后落实工作 (8)（一）清理会场 (8)（二）秘书人员及时整理会议记录 (9)（三）整理会议录音 (9)（四）整理出会议简报 (9)（五）会议文件立卷归档 (9)（六）会议经费 (9)（七）秘书部总结 (10)附件1开幕词 (11)附件2闭幕词 (12)附件3会议须知 (13)附件4书面通知 (14)附件5会议值班表 (15)附件6会议记录表 (16)附件7会议简报 (17)宏达公司解决人力资源管理问题的会议策划姓名（学院，省份城市邮编）设计说明: 人力资源管理是指根据企业发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。

是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

策划关于宏达公司的人力资源管理问题解决会议，一方面有利于自己对大学三年所学知识融会贯通，系统地把课堂所学理论知识应用到具体实践中，综合提高自己专业知识能力；另一方面，人力资源管理在人们的工作中对每个人起着重要的作用，当代企业也越来越重视人力资源管理，而秘书工作的协调性、事务性、时效性等特点，决定秘书人员必须具备综合的能力。

学习秘书人员应该熟知处理人际关系及较好沟通能力和协调能力，在以后的工作中，严格要求自己，提高个人能力，做一名合格的秘书工作者。

一、会议背景宏达公司是一家由某以行政部门转变职能而成立的国有公司。

经过30年的发展，宏达虽只有300人，但已成为国内这一行业领先企业。

近段时间，宏达公司人事部出现分工不明确，人才闲置，分配工作协调能力差。

没有良好的管理体系，没有充分有效利用人力资源以至于各部门职责混乱，责任难以落实、员工懒散、难以调动积极性，缺乏组织与外界的交流与合作。

导致原有的市场垄断地位渐行渐离，逐步向竞争市场过度，“关系”项目越来越少。

严重的影响了公司的经济效益和今后的发展。

经有关领导经研究决定，将制定有效管理体制，提高员工的思想意识和综合能力并决定开发培养和储备优秀人才。

使员工提高个人工作意识，调动员工工作积极性。

二、会前准备会前准备是整个会务工作的首要环节。

会前准备工作做得好坏，对会议的顺利进行有直接的关系。

扎实的准备工作，是会议得以顺利召开，圆满成功的基本保证。

秘书人员在会前必须做的准备工作如下几点：（一）确定会议议题会议议题一般是对某一件事或某一种活动开展一次有针对性的会议，围绕这件事进行讨论研究。

此次会议为中型会议，讨论议题不宜过多，主要围绕解决公司人力资源问题，如何提高公司员工思想意识及工作能力，明确自己工作任务，提高工作效率，树立积极意识，将公司经济效益提升问题进行讨论。

各个部门存在哪些工作不良现象，分组讨论，并列出应对的策略，加强学习，共同进步。

根据领导的指示，秘书将会议主题定为：发现问题，合理调配人才、有利协调工作，提高员工综合能力，树立积极性。

各个部门工作性质、职能不同，职业操守存在着差异，需要各部门推荐一名代表发言，会后制定出各部门所需协调人员的方案及所培训的内容。

（二）会议议程表会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循程序。

它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。

宏达公司解决人力资源管理问题的会议议程宏达公司会议议程表宏达公司九月份部门例会2010年10月15日总部会议发起人：肖利会议类型：全体员工例会、部门例会主持人：王丽会议记录：尚雨出席人：陈西（行政部总经理）、刘倩（财务汇总经理）、赵洪磊（销售部总经理）、陈泽明（业务部总经理）、郑迪（生产部总经理）……员工：马奇、孙丽、李慧、王会飞、李文静、马晓盈、郭美丽、朱斯晨……（共计248人）会议目的：各部门总结出近段出现问题并进行自我认识，自我提高意识，业务培训，提高全方面能力，加强工作积极性。

根据各部门需求、工作特点，重新调动工作人员，认真落实负责人，以便今后有效管理。

会议准备工作：会议通知下发、培训材料准备会议发放资料：会议议程表备注：请在会议前准备如下内容1、分析个人近期工作情况，及时反省工作不足，进行个人总结，向部门负责人上交书面稿。

2、就如何进一步提高自身工作能力，加强自我工作积极性。

进行思考、学习，代表发言人做好发言准备。

会议议程议程事项责任人时间领导致开幕词王明10分钟各部门讨论近段时间工作情各部门参会人员50分钟况各部门代表发言人进行大会各部门代表发言人30分钟发言领导进行会议总结张闪闪10分钟领导致闭幕词，会议结束肖利10分钟备注：请在会议前准备如下内容1、分析个人近期工作情况，及时反省工作不足，进行个人总结，向部门负责人上交书面稿。

2、就如何进一步提高自身工作能力，加强自我工作积极性。

进行思考、学习，代表发言人做好发言准备。

（三）会议日程表会议日程就是根据议程逐日作出的具体安排，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。

会议日程表宏达公司解决人力资源问题的会议时间：2010年12月21日地点：公司四楼会议大厅参加人员：公司领导人和各部门总经理和工作人员目的：由各部门总经理带领工作人员学习、讨论工作问题，强化学习专业知识，能力培养，提高个人工作综合能力及积极性。

上午8：30报到参加人员备注9：00领导致开幕词、工作报告所有与会人员10:00各部门讨论工作近况11：00各部门代表发言人发言11：30会议总结12：00闭幕词12:30 散会（四）参会人员名单参会人员是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书人员，但不包括在会场上的其他服务人员。

参会人员必须是与会议直接有关的人员，有权了解会情、提出意见、表示态度作出决定的人；能够有助于会议达到预期效果的人；必须具备有合法身份和法定的资格。

主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。

主持人：王丽（宏达公司主管部组长）列席人：王明、张闪闪、肖利出席人：陈西（行政部总经理）、刘倩（财务汇总经理）、赵洪磊（销售部总经理）、陈泽明（业务部总经理）、郑迪（生产部总经理）……员工：马奇、孙丽、李慧、王会飞、李文静、马晓盈、郭美丽、朱斯晨……（共计248人）会议记录人：主管秘书尚雨说明：秘书组将与会人员编排分组，为方便讨论问题，秘书人员根据部门类别进行编组。

出席人员名单顺序按照行政部、财务部、销售部、业务部等列出。

（五）布置会场和安排座次会议讨论形式为中型团队，工作人员可以自由、舒心进行讨论。

根据会议讨论形式来布置会场、安排座次；会场整体布局要庄重，体现会议主题和气氛；主席台是会场布置工作重点，设立主席台，便于体现庄重气氛和有利于会议的主持者主持会议。

主席台座次编排要先报主管上司审核，然后在主席台入口处的墙上标明。

具体布置安排如下：1．会场形式为“而”字形，以比较正规的形式，有一个比较绝对的中心。

一般来说也是具有严肃气氛的会议。

4 2 1 35 6行政部销售部财务部业务部2.座次备注：1号是公司总经理王明 2号是公司副总经理张闪闪 3号是公司人事部经理 4号是主持人王丽（宏达公司主管部组长） 5号是各部门代表发言人 6号是会议记录人主管秘书尚雨3．视听设备检查：（1）屏幕：会议室屏幕位置、角度要合适，使演讲人的头不用离开讲桌的麦克风便能看见屏幕。

（2）幻灯片：近段时间公司各部门所出现的问题，及各部门的分工结构图。

（3）灯光：灯光亮度稍稍调暗，以便屏幕上的画面清晰，但不能太暗，影响与会人员记笔记。

（4）音响：检查线路，保证所有工作人员听清楚；检查麦克风，是否需要更换电池。

（5）会议开始前，在出席台放好笔和纸，茶水等必需品。

检查各种设备是否能正常使用。

提前十五分钟调好空调温度。

（6）录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

（六）文件资料准备1．开幕词（附件1）2．闭幕词（附件2）3．服务性文书资料（会议须知等）（附件3）4.培训员工有关参考资料。

（七）发布会议通知1．通过电话和邮件通知参会人员。

2．书面通知（附件4）三、会中事务会间工作，指的是会议从开始到结束期间秘书人员应做的工作，包括会场组织服务、会议信息的收集与编发、会议形成文件的起草等工作。

（一）签到一般会议签到系统支持非接触式EMID/M1IC射频卡，指纹，远距离RFID身份验证，可快速完成签到程序。

（二）会场服务1．秘书部负责分配三人引导就座。

既方便与会者，又维持了会场秩序，保证会议效果。

2．分发会议文件材料。

由会议秘书人员在会场入口处分发给每位与会者。

3．安排好场外的会议值班工作。

会议值班室在会议秘书组领导下，负责会议承上启下、左右联系、互相沟通、平衡协调等工作。

值班人员做好相关记录：（1）值班电话记录。

包括来电时间、来电单位、来电人员姓名、来电内容。

（2）值班接待记录。

记录来访人员姓名、单位、来电事由、联系方法等内容。

（3）值班日记。

（4）做好信息传递。

及时将重要或需要紧急处理的信息向有关人员通报。

（5）值班表(附件5)4．处理临时交办事项会议过程中，有可能发生一些意想不到的临时变动，会议秘书人员应及时向领导请示，并对领导指示采取应急措施，妥善处理。

会议中突然出现火灾，先疏散人群，再拨打119。

突然停电了，后备发电机。

（三）会议秘书做好记录工作。

会议记录具有汇总、交流会议信息，为形成会议文件打好基础的作用，不仅可作为日后查考分析的依据，也是个有法律效力的文档。

1．会议记录单（附件6）2．会议记录要求：记录真实、准确，始终如一，要点不漏、突出会议要点。

3．主管秘书尚雨、王雅丽负责记录工作。

（1）会前准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。

准备好录音机和录音笔补充手工记录。

（2）开会之前提前到达会场，安排好做会议记录的地方。

（3）利用录音机的同时，必须手工记录。

这样可防止录音机中途出故障而漏掉内容。

4．会议记录内容：（1）会议类型、时间、日期、地点。

（2）参会主持人、主要领导。