宏达公司解决人力资源管理问题的会议策划

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人力资源年会策划方案

人力资源年会策划方案

人力资源年会策划方案一、活动概述人力资源年会是公司每年一次的重要庆典活动,旨在加强员工之间的沟通与合作,提升员工归属感和团队凝聚力。

本次人力资源年会策划旨在为员工打造一个难忘、有意义的活动,同时扩大公司的影响力。

二、活动主题为了让活动更具特色,我们选择了主题为“共创辉煌、共赢未来”。

这一主题旨在强调团队合作、共同发展的重要性,激发员工的积极性和创造力。

三、活动内容1. 活动前期准备- 制定详细的策划方案,包括活动时间、地点、预算等。

- 成立策划小组,负责统筹协调各项事宜。

- 确定年会的宣传方式和渠道,吸引员工的关注和参与。

2. 开幕仪式- 高层管理人员致辞,对过去一年的成绩进行回顾,并展望未来的发展方向。

- 表彰优秀员工,鼓励和激励全体员工的努力和贡献。

3. 主题演讲- 邀请业界知名人士或专家进行主题演讲,分享行业趋势和人才发展的最新动态,激发员工的思考和学习热情。

4. 团队互动游戏- 设计一系列有趣的团队互动游戏,通过团队合作的方式增加员工之间的默契度和团结力。

- 比如盲目撞墙、团队拼图等团队建设类游戏,既提升团队配合的能力,又加强了互相信任和合作的关系。

5. 部门展示- 各部门准备精彩的展示节目,展示本部门的特长和成果。

- 可以有歌舞、相声、小品等形式,增加节目的趣味性和观赏性。

6. 年会抽奖- 设置多个奖项,包括实物奖品和礼品卡等,增加员工的期待和参与热情。

- 抽奖环节可以穿插在其他活动中,增加整个年会的互动性和惊喜感。

7. 晚宴及闭幕仪式- 为员工准备丰盛的晚宴,提供美食和美酒,增加员工之间的交流和友谊。

- 进行年会总结,感谢员工的参与和付出,展望未来的发展。

四、活动方案执行与遵守1. 落实责任与分工- 确定策划小组成员的职责和分工,保证各项任务按计划执行。

- 每个小组成员要负责一项具体的任务,确保活动的顺利进行。

2. 预算控制- 制定详细的预算计划,控制活动费用,避免超支情况发生。

- 经常与财务部门沟通,确保预算和实际支出的准确性。

宏达公司解决人力资源管理问题的会议策划

宏达公司解决人力资源管理问题的会议策划

宏达公司解决人力资源管理问题的会议策划学生姓名:学号:指导教师:职称:专业:系(部):2010年11月20日目录☆设计说明 (2)一、会议背景 (2)二、会前准备 (2)(一)确定会议议题 (2)(二)会议议程表 (3)(三)会议日程表 (4)(四)参会人员名单 (5)(五)布置会场和安排座次 (6)(六)文件资料准备 (7)(七)发布会议通知 (7)三、会中事务 (7)(一)签到 (7)(二)会场服务 (7)(三)会议秘书做好记录工作 (8)四、会后落实工作 (8)(一)清理会场 (8)(二)秘书人员及时整理会议记录 (9)(三)整理会议录音 (9)(四)整理出会议简报 (9)(五)会议文件立卷归档 (9)(六)会议经费 (9)(七)秘书部总结 (10)附件1开幕词 (11)附件2闭幕词 (12)附件3会议须知 (13)附件4书面通知 (14)附件5会议值班表 (15)附件6会议记录表 (16)附件7会议简报 (17)宏达公司解决人力资源管理问题的会议策划姓名(学院,省份城市邮编)设计说明: 人力资源管理是指根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。

是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

策划关于宏达公司的人力资源管理问题解决会议,一方面有利于自己对大学三年所学知识融会贯通,系统地把课堂所学理论知识应用到具体实践中,综合提高自己专业知识能力;另一方面,人力资源管理在人们的工作中对每个人起着重要的作用,当代企业也越来越重视人力资源管理,而秘书工作的协调性、事务性、时效性等特点,决定秘书人员必须具备综合的能力。

学习秘书人员应该熟知处理人际关系及较好沟通能力和协调能力,在以后的工作中,严格要求自己,提高个人能力,做一名合格的秘书工作者。

人力资源管理交流会策划方案

人力资源管理交流会策划方案

人力资源管理交流会策划方案一、背景介绍人力资源管理交流会作为促进企业之间人力资源管理经验交流和学习的平台,旨在提升人力资源管理水平,推动行业发展。

本次交流会将于XXXX年XX月XX日在XXXX地点举行,预计约有XX位来自不同企业的人力资源管理专业人士参加。

二、目标和主题1. 目标本次交流会的目标是提供一个互相学习、分享经验的平台,促进人力资源管理领域的沟通与合作,推动企业人力资源管理理念的创新和提升。

2. 主题以"创新与变革:人力资源管理的新趋势"为主题,围绕当前人力资源管理领域的热点问题展开讨论,分享成功案例和最佳实践经验,开拓思路,提升管理能力。

三、议程安排1. 主旨演讲邀请行业资深专家就当前人力资源管理的新趋势进行主旨演讲,分析行业趋势和挑战,引领与会者对人力资源管理进行全面了解和思考。

2. 分论坛讨论设置多个分论坛,围绕不同主题展开深入讨论,参会者可根据个人兴趣选择参加。

- HR数字化转型与人工智能应用- 绩效管理与激励体系建设- 薪酬福利管理与员工激励- 人才招聘与留住策略- 员工培训与发展每个分论坛安排主讲嘉宾分享成功案例和最佳实践经验,并组织与会者进行互动讨论,促进交流与学习。

3. 企业案例分享邀请知名企业的人力资源管理负责人分享企业在人力资源管理方面的创新经验和成功案例,提供具体操作思路和实践价值。

4. 互动环节设置互动环节,通过问答环节、小组讨论等形式,增加与会者的参与度和互动性,促进思维碰撞与经验分享。

5. 闭幕演讲交流会圆满结束前,安排重要嘉宾进行闭幕演讲,总结交流会的收获和成果,展望未来人力资源管理的发展方向。

四、宣传推广为了确保交流会顺利进行,需要进行合理的宣传推广。

1. 宣传渠道通过电子邮件、人力资源管理相关网站、企业内部通讯等渠道广泛传播。

2. 宣传内容宣传内容包括交流会的主题、时间、地点、主要议程安排等信息,突出交流会的价值和吸引力。

3. 合作伙伴支持与人力资源管理相关的机构、媒体和企业建立合作伙伴关系,争取更多的曝光机会和资源支持。

人力资源政策会议通知公司人力资源政策解读请出席会议

人力资源政策会议通知公司人力资源政策解读请出席会议

人力资源政策会议通知公司人力资源政策解读请出席会议尊敬的各位员工:根据公司的发展需要和人力资源管理的要求,我们将于下周召开一次人力资源政策会议。

本次会议的目的是解读公司的人力资源政策,以便员工们更好地理解和遵守相关规定。

现将会议的具体安排通知如下:一、会议时间和地点时间:下周三上午9:00-11:00地点:公司会议室二、会议议程1. 人力资源政策概述:介绍公司的人力资源政策的背景和目标,以及对员工的影响和意义。

2. 人力资源政策解读:详细解读公司的各项人力资源政策,包括招聘与录用、薪酬福利、绩效考核、培训发展等方面的规定。

3. 政策执行与监督:说明公司对人力资源政策的执行和监督机制,以及员工如何提出疑问和建议。

4. 问答环节:提供机会让员工就人力资源政策进行提问和讨论,解答员工的疑惑和困惑。

三、会议参与人员1. 公司全体员工:所有员工都是本次会议的受邀人员,希望大家能够积极参与并提出自己的问题和建议。

2. 人力资源部门:人力资源部门的负责人和相关人员将出席会议,并负责解读和回答员工的问题。

四、会议准备1. 提前阅读:请各位员工提前阅读公司的人力资源政策文件,以便更好地理解和参与会议讨论。

2. 提问准备:如果在阅读过程中有任何疑问或建议,请提前准备好,以便在会议上提出。

五、会议要求1. 准时参会:请各位员工准时参加会议,如有特殊情况无法参加,请提前向上级汇报。

2. 积极参与:会议期间,希望大家能够积极参与讨论,提出自己的问题和建议,共同促进公司人力资源管理的改进和发展。

3. 遵守纪律:请各位员工在会议期间保持秩序,尊重他人发言,不得干扰会议进行。

六、会议总结会议结束后,人力资源部门将对会议内容进行总结,并将相关资料整理后发送给各位员工,以便大家进一步了解和遵守公司的人力资源政策。

请各位员工务必准时参加本次会议,以便更好地了解和遵守公司的人力资源政策。

希望通过本次会议,能够进一步加强公司与员工之间的沟通和理解,共同推动公司的发展和进步。

案例二宏达集团与人力资源开发案例分析[1]

案例二宏达集团与人力资源开发案例分析[1]

1、通过本案例,你对人力资源在组织的生存与发展工程中的作用有何认识?答:①人力资源是指一定时期内组织中的人所拥有的能够被企业所用,且对价值创造起贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力等的总称。

而人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。

就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

②在任何一个组织或企业,能生存与发展,都离不开人才的开发与培养,即人力资源在企业生存与发展中起相当重要的作用。

首先,人力资源在企业生存之际,是耐以生存的根基。

一个企业或组织能存活下来,企业盈利是关键,盈利需要管理者有效组织,各种资源充分运用才能实现。

优秀管理者,作为一种人力资源,在组织或企业存活之时,发挥了根基的作用。

其次,人力资源在企业发展壮大时,提供了持续的动力。

任何一个组织或企业在发展过程当中,不断寻求新的突破,实现创新,也是人力资源提供了源源不断的动力支持。

最后,组织或企业的竞争,主要是企业文化的竞争,主要靠组织或企业的人力资源来实现。

2. 宏达公司的每一项措施具有什么样的意义?试给予分析和评论。

答:宏达公司主要推行了三项大的措施:第一、招才。

公司解放思想、解放人才、解放科技生产力,营造人才发展良好环境。

同时,加大人才投入力度,像招商引资那样招才引智,依托优势项目和骨干企业引进和培养高层次人才。

通过制订引进人才的战略政策,把人才引进比例与产值、销售额挂钩,实现了人才引进的良性机制。

招才引智与招商引资相比,显然招才造资更受企业的重视和青睐。

因为招商引资能够带来直接的经济效益,见效快、政绩大,属于“显绩”。

人是生产力中最活跃的因素。

人才是一个企业发展的核心竞争力。

宏达公司会议流程表

宏达公司会议流程表

公司会议流程表早会:每天早晨8:00——8:30内容:1、经理将当天应处理的事宜告知大家。

2、各业务员将当天计划行程报表报于经理(助理)。

3、各业务员有问题可向经理当场提出、纪录。

例会:例会一:周一15:00——16:30内容:1、各业务员将本周所执行任务进行计划,报于经理审批。

2、各业务员将待解决的问题提出及经理将已解决的问题进行处理回复。

3、经理将本周人员配备调整进行规划。

例会二:周六15:00——16:30内容:1、经理将本周待解决重要事宜提出商讨。

2、各业务员将本周的任务纪录及任务完成程度向经理汇报并纪录。

3、各业务员准备下周任务计划。

-------- 欢迎下载资料,下面是附带送个人简历资料用不了的话可以自己编辑删除,谢谢!蒋rong超男 | 已婚 | 1988 年9月生 | 户口:湖南永州 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 身份证:广东省gz市宝安区518101186****5324(手机)E-mail:****************求职意向·工作性质:全职·期望职业:销售业务、销售管理、市场·期望行业:专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区:深圳·期望月薪:4001-6000元/月·目前状况:我目前处于离职状态,可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作,喜欢有挑战的工作,大学四年一直在挑战自己,挑战自己的极限,一直在做营销的兼职,坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己,在各方面都要从严要求自己。

相信自己总有一天会成功的!只有自己不敢做的,没有做不成的,做销售10分靠天,九分靠人做,市场是人做出来的。

工作经历2013/01 -- 2014/04电脑专卖店 | 市场主管行业类别:计算机硬件| 企业性质:民营| 规模:20人以下| 职位月薪:4001-6000元/月工作描述:在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫,并且为各用户提供售后维护工作。

会议策划方案中的人力资源管理技巧有哪些

会议策划方案中的人力资源管理技巧有哪些

会议策划方案中的人力资源管理技巧有哪些在当今的商业环境中,会议已成为企业沟通、决策和推动业务发展的重要手段。

而一个成功的会议离不开精心策划的方案,其中人力资源管理是至关重要的一环。

有效的人力资源管理能够确保会议的顺利进行,提高会议的效率和质量,达到预期的目标。

下面我们就来探讨一下会议策划方案中的人力资源管理技巧。

一、明确会议目标和需求在进行人力资源规划之前,首先要明确会议的目标和需求。

这包括会议的主题、议程、参与人员、时间和地点等方面的确定。

只有清楚地了解会议的目的和要求,才能合理地配置人力资源。

例如,如果会议是关于新产品的推广,那么就需要邀请市场推广人员、销售人员、产品研发人员等相关人员参加,并确保他们在会议中能够充分发表意见和建议。

如果会议是为了制定公司的年度战略规划,那么就需要邀请公司高层管理人员、各部门负责人以及相关领域的专家等参加,以保证决策的科学性和有效性。

二、人员选拔与分工根据会议的目标和需求,选拔合适的人员参与会议是非常重要的。

这需要考虑到人员的专业知识、经验、技能和沟通能力等方面的因素。

对于重要的会议,通常会选择一些在相关领域具有丰富经验和专业知识的人员作为核心成员。

同时,也会挑选一些具有良好沟通能力和协调能力的人员来负责会议的组织和协调工作。

在人员选拔完成后,还需要进行合理的分工。

明确每个人在会议中的职责和任务,如主持人、记录员、发言人、技术支持人员等。

分工明确可以避免职责不清和工作重叠,提高工作效率。

三、培训与准备在会议之前,对参与人员进行必要的培训和准备是非常必要的。

这可以帮助他们更好地了解会议的目的、流程和要求,提高他们在会议中的表现。

培训的内容可以包括会议的规则和礼仪、如何有效地表达观点、如何倾听他人的意见、如何进行团队协作等方面。

对于一些特殊的会议,如涉及到新技术或新业务的会议,还需要对相关人员进行专业知识的培训。

此外,还需要为参与人员提供必要的资料和信息,让他们提前做好准备。

优化人力资源部门人力资源管理会议

优化人力资源部门人力资源管理会议

优化人力资源部门人力资源管理会议人力资源部门是一个企业中非常重要的部门,主要负责人力资源的招聘、培训、绩效考核等工作。

为了提高人力资源部门的效率和管理水平,举行一次优化人力资源管理会议是非常必要的。

本文将就如何优化人力资源部门人力资源管理会议进行讨论。

一、会议目标设定首先,确定会议的目标是非常关键的,一个明确和具体的目标能够让与会人员明白会议的重要性,并且能够投身到会议中去。

在确定目标时,要充分考虑人力资源部门的发展需求和企业的整体战略目标,确保目标的合理性和可行性。

二、会议议程制定制定一个合理的会议议程是会议成功进行的基础。

在制定议程时,要考虑到与会人员的时间安排和会议的内容要点,在不冲突的情况下尽量做到精炼明了。

会议议程的制定要充分听取相关人员的意见,在确保遵循会议目标的同时,使得议程内容丰富多样。

三、会议主持人选选取一个合适的会议主持人能够有效保持会议的秩序和流程。

主持人需要具备一定的主持能力和沟通能力,能够准确传达会议目标和议程内容,并且能够熟练引导会议讨论,确保会议的高效进行。

四、会议参与人员选择确定会议的参与人员是非常重要的,需要包括所有与会议目标相关的人员,确保决策的完整性和可行性。

参与人员的选择要充分考虑到各个职能部门的特点和需求,在兼顾各方利益的同时,确保会议的专业性和高效性。

五、会议形式安排会议形式的安排要根据具体的情况来确定,可以采用小组讨论、座谈会、研讨会等不同的形式。

在安排会议形式时,要充分考虑与会人员的特点和习惯,提供一个良好的讨论和交流氛围。

六、会议记录及后续跟进会议的记录和后续跟进工作是会议成果的重要体现。

在会议中,要确保有专门的人员负责会议纪要的书写,准确记录会议的讨论结果和决策内容。

而在会议结束后,还需要有人负责跟进会议的实施情况,并根据会议的决策结果制定相应的行动计划。

七、会议效果评估会议结束后,进行会议效果评估是非常有必要的。

评估结果可以为今后的会议提供参考和借鉴,帮助进一步优化人力资源管理会议的举办。

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宏达公司解决人力资源管理问题的会议策划学生姓名:学号:指导教师:职称:专业:系(部):2010年11月20日目录☆设计说明 (2)一、会议背景 (2)二、会前准备 (2)(一)确定会议议题 (2)(二)会议议程表 (3)(三)会议日程表 (4)(四)参会人员名单 (5)(五)布置会场和安排座次 (6)(六)文件资料准备 (7)(七)发布会议通知 (7)三、会中事务 (7)(一)签到 (7)(二)会场服务 (7)(三)会议秘书做好记录工作 (8)四、会后落实工作 (8)(一)清理会场 (8)(二)秘书人员及时整理会议记录 (9)(三)整理会议录音 (9)(四)整理出会议简报 (9)(五)会议文件立卷归档 (9)(六)会议经费 (9)(七)秘书部总结 (10)附件1开幕词 (11)附件2闭幕词 (12)附件3会议须知 (13)附件4书面通知 (14)附件5会议值班表 (15)附件6会议记录表 (16)附件7会议简报 (17)宏达公司解决人力资源管理问题的会议策划姓名(学院,省份城市邮编)设计说明: 人力资源管理是指根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。

是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

策划关于宏达公司的人力资源管理问题解决会议,一方面有利于自己对大学三年所学知识融会贯通,系统地把课堂所学理论知识应用到具体实践中,综合提高自己专业知识能力;另一方面,人力资源管理在人们的工作中对每个人起着重要的作用,当代企业也越来越重视人力资源管理,而秘书工作的协调性、事务性、时效性等特点,决定秘书人员必须具备综合的能力。

学习秘书人员应该熟知处理人际关系及较好沟通能力和协调能力,在以后的工作中,严格要求自己,提高个人能力,做一名合格的秘书工作者。

一、会议背景宏达公司是一家由某以行政部门转变职能而成立的国有公司。

经过30年的发展,宏达虽只有300人,但已成为国内这一行业领先企业。

近段时间,宏达公司人事部出现分工不明确,人才闲置,分配工作协调能力差。

没有良好的管理体系,没有充分有效利用人力资源以至于各部门职责混乱,责任难以落实、员工懒散、难以调动积极性,缺乏组织与外界的交流与合作。

导致原有的市场垄断地位渐行渐离,逐步向竞争市场过度,“关系”项目越来越少。

严重的影响了公司的经济效益和今后的发展。

经有关领导经研究决定,将制定有效管理体制,提高员工的思想意识和综合能力并决定开发培养和储备优秀人才。

使员工提高个人工作意识,调动员工工作积极性。

二、会前准备会前准备是整个会务工作的首要环节。

会前准备工作做得好坏,对会议的顺利进行有直接的关系。

扎实的准备工作,是会议得以顺利召开,圆满成功的基本保证。

秘书人员在会前必须做的准备工作如下几点:(一)确定会议议题会议议题一般是对某一件事或某一种活动开展一次有针对性的会议,围绕这件事进行讨论研究。

此次会议为中型会议,讨论议题不宜过多,主要围绕解决公司人力资源问题,如何提高公司员工思想意识及工作能力,明确自己工作任务,提高工作效率,树立积极意识,将公司经济效益提升问题进行讨论。

各个部门存在哪些工作不良现象,分组讨论,并列出应对的策略,加强学习,共同进步。

根据领导的指示,秘书将会议主题定为:发现问题,合理调配人才、有利协调工作,提高员工综合能力,树立积极性。

各个部门工作性质、职能不同,职业操守存在着差异,需要各部门推荐一名代表发言,会后制定出各部门所需协调人员的方案及所培训的内容。

(二)会议议程表会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循程序。

它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。

宏达公司解决人力资源管理问题的会议议程宏达公司会议议程表宏达公司九月份部门例会2010年10月15日总部会议发起人:肖利会议类型:全体员工例会、部门例会主持人:王丽会议记录:尚雨出席人:陈西(行政部总经理)、刘倩(财务汇总经理)、赵洪磊(销售部总经理)、陈泽明(业务部总经理)、郑迪(生产部总经理)……员工:马奇、孙丽、李慧、王会飞、李文静、马晓盈、郭美丽、朱斯晨……(共计248人)会议目的:各部门总结出近段出现问题并进行自我认识,自我提高意识,业务培训,提高全方面能力,加强工作积极性。

根据各部门需求、工作特点,重新调动工作人员,认真落实负责人,以便今后有效管理。

会议准备工作:会议通知下发、培训材料准备会议发放资料:会议议程表备注:请在会议前准备如下内容1、分析个人近期工作情况,及时反省工作不足,进行个人总结,向部门负责人上交书面稿。

2、就如何进一步提高自身工作能力,加强自我工作积极性。

进行思考、学习,代表发言人做好发言准备。

会议议程议程事项责任人时间领导致开幕词王明10分钟各部门讨论近段时间工作情各部门参会人员50分钟况各部门代表发言人进行大会各部门代表发言人30分钟发言领导进行会议总结张闪闪10分钟领导致闭幕词,会议结束肖利10分钟备注:请在会议前准备如下内容1、分析个人近期工作情况,及时反省工作不足,进行个人总结,向部门负责人上交书面稿。

2、就如何进一步提高自身工作能力,加强自我工作积极性。

进行思考、学习,代表发言人做好发言准备。

(三)会议日程表会议日程就是根据议程逐日作出的具体安排,是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。

会议日程表宏达公司解决人力资源问题的会议时间:2010年12月21日地点:公司四楼会议大厅参加人员:公司领导人和各部门总经理和工作人员目的:由各部门总经理带领工作人员学习、讨论工作问题,强化学习专业知识,能力培养,提高个人工作综合能力及积极性。

上午8:30报到参加人员备注9:00领导致开幕词、工作报告所有与会人员10:00各部门讨论工作近况11:00各部门代表发言人发言11:30会议总结12:00闭幕词12:30 散会(四)参会人员名单参会人员是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书人员,但不包括在会场上的其他服务人员。

参会人员必须是与会议直接有关的人员,有权了解会情、提出意见、表示态度作出决定的人;能够有助于会议达到预期效果的人;必须具备有合法身份和法定的资格。

主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。

主持人:王丽(宏达公司主管部组长)列席人:王明、张闪闪、肖利出席人:陈西(行政部总经理)、刘倩(财务汇总经理)、赵洪磊(销售部总经理)、陈泽明(业务部总经理)、郑迪(生产部总经理)……员工:马奇、孙丽、李慧、王会飞、李文静、马晓盈、郭美丽、朱斯晨……(共计248人)会议记录人:主管秘书尚雨说明:秘书组将与会人员编排分组,为方便讨论问题,秘书人员根据部门类别进行编组。

出席人员名单顺序按照行政部、财务部、销售部、业务部等列出。

(五)布置会场和安排座次会议讨论形式为中型团队,工作人员可以自由、舒心进行讨论。

根据会议讨论形式来布置会场、安排座次;会场整体布局要庄重,体现会议主题和气氛;主席台是会场布置工作重点,设立主席台,便于体现庄重气氛和有利于会议的主持者主持会议。

主席台座次编排要先报主管上司审核,然后在主席台入口处的墙上标明。

具体布置安排如下:1.会场形式为“而”字形,以比较正规的形式,有一个比较绝对的中心。

一般来说也是具有严肃气氛的会议。

4 2 1 35 6行政部销售部财务部业务部2.座次备注:1号是公司总经理王明 2号是公司副总经理张闪闪 3号是公司人事部经理 4号是主持人王丽(宏达公司主管部组长) 5号是各部门代表发言人 6号是会议记录人主管秘书尚雨3.视听设备检查:(1)屏幕:会议室屏幕位置、角度要合适,使演讲人的头不用离开讲桌的麦克风便能看见屏幕。

(2)幻灯片:近段时间公司各部门所出现的问题,及各部门的分工结构图。

(3)灯光:灯光亮度稍稍调暗,以便屏幕上的画面清晰,但不能太暗,影响与会人员记笔记。

(4)音响:检查线路,保证所有工作人员听清楚;检查麦克风,是否需要更换电池。

(5)会议开始前,在出席台放好笔和纸,茶水等必需品。

检查各种设备是否能正常使用。

提前十五分钟调好空调温度。

(6)录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来,有时需要立即把会议的结论或建议打印出来,这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

(六)文件资料准备1.开幕词(附件1)2.闭幕词(附件2)3.服务性文书资料(会议须知等)(附件3)4.培训员工有关参考资料。

(七)发布会议通知1.通过电话和邮件通知参会人员。

2.书面通知(附件4)三、会中事务会间工作,指的是会议从开始到结束期间秘书人员应做的工作,包括会场组织服务、会议信息的收集与编发、会议形成文件的起草等工作。

(一)签到一般会议签到系统支持非接触式EMID/M1IC射频卡,指纹,远距离RFID身份验证,可快速完成签到程序。

(二)会场服务1.秘书部负责分配三人引导就座。

既方便与会者,又维持了会场秩序,保证会议效果。

2.分发会议文件材料。

由会议秘书人员在会场入口处分发给每位与会者。

3.安排好场外的会议值班工作。

会议值班室在会议秘书组领导下,负责会议承上启下、左右联系、互相沟通、平衡协调等工作。

值班人员做好相关记录:(1)值班电话记录。

包括来电时间、来电单位、来电人员姓名、来电内容。

(2)值班接待记录。

记录来访人员姓名、单位、来电事由、联系方法等内容。

(3)值班日记。

(4)做好信息传递。

及时将重要或需要紧急处理的信息向有关人员通报。

(5)值班表(附件5)4.处理临时交办事项会议过程中,有可能发生一些意想不到的临时变动,会议秘书人员应及时向领导请示,并对领导指示采取应急措施,妥善处理。

会议中突然出现火灾,先疏散人群,再拨打119。

突然停电了,后备发电机。

(三)会议秘书做好记录工作。

会议记录具有汇总、交流会议信息,为形成会议文件打好基础的作用,不仅可作为日后查考分析的依据,也是个有法律效力的文档。

1.会议记录单(附件6)2.会议记录要求:记录真实、准确,始终如一,要点不漏、突出会议要点。

3.主管秘书尚雨、王雅丽负责记录工作。

(1)会前准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。

准备好录音机和录音笔补充手工记录。

(2)开会之前提前到达会场,安排好做会议记录的地方。

(3)利用录音机的同时,必须手工记录。

这样可防止录音机中途出故障而漏掉内容。

4.会议记录内容:(1)会议类型、时间、日期、地点。

(2)参会主持人、主要领导。

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