人事行政部--月度工作总结PPT课件
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行政人事的月工作总结PPT
行政人事的月工作总 结
目录
• 引言 • 行政工作总结 • 人事工作总结 • 重点成果展示 • 问题分析与改进方案 • 下月工作计划与目标设定
01
引言
工作背景
01
02
03
公司规模与业务
大型跨国企业，业务涉及 多个领域，员工规模近万 人。
部门职能
行政人事部负责人力资源 、行政管理、企业文化等 事务。
制定合理的绩效考核指标和权重 ，明确考核周期和流程，确保考
核公平、客观。
绩效反馈与改进
及时进行绩效反馈，与员工沟通 绩效问题并制定改进计划，促进
员工个人发展。
员工关系维护
关注员工心理健康和工作状态， 及时处理员工投诉和建议，维护
良好的员工关系。
04
重点成果展示
行政工作亮点
行政管理优化
成功推行电子化审批流 程，提高行政效率，审
会议记录与纪要
负责会议记录，整理会议纪要， 及时跟进会议决议执行情况。
文档管理与归档
文档整理
按照公司要求，整理归档各类行政文档，确保文档存储有序 、易于查找。
电子档案管理
负责电子文档的存储、备份和版本控制，确保文档安全、可 靠。
固定资产与办公用品管理
固定资产管理
建立固定资产台账，定期对固定资产 进行盘点，确保资产安全、完整。
重点成果
成功举办多场招聘会，推动员工福利政策改进，实施绩效考核系统升级，完成部分行政流 程优化。
遇到的问题与解决方案
招聘渠道有限，通过拓展社交媒体和合作伙伴关系解决；培训项目反馈不佳，通过调查问 卷和员工访谈改进课程内容和形式；行政流程优化阻力大，通过跨部门沟通和争取高层支 持推进。
02
行政工作总结
目录
• 引言 • 行政工作总结 • 人事工作总结 • 重点成果展示 • 问题分析与改进方案 • 下月工作计划与目标设定
01
引言
工作背景
01
02
03
公司规模与业务
大型跨国企业，业务涉及 多个领域，员工规模近万 人。
部门职能
行政人事部负责人力资源 、行政管理、企业文化等 事务。
制定合理的绩效考核指标和权重 ，明确考核周期和流程，确保考
核公平、客观。
绩效反馈与改进
及时进行绩效反馈，与员工沟通 绩效问题并制定改进计划，促进
员工个人发展。
员工关系维护
关注员工心理健康和工作状态， 及时处理员工投诉和建议，维护
良好的员工关系。
04
重点成果展示
行政工作亮点
行政管理优化
成功推行电子化审批流 程，提高行政效率，审
会议记录与纪要
负责会议记录，整理会议纪要， 及时跟进会议决议执行情况。
文档管理与归档
文档整理
按照公司要求，整理归档各类行政文档，确保文档存储有序 、易于查找。
电子档案管理
负责电子文档的存储、备份和版本控制，确保文档安全、可 靠。
固定资产与办公用品管理
固定资产管理
建立固定资产台账，定期对固定资产 进行盘点，确保资产安全、完整。
重点成果
成功举办多场招聘会，推动员工福利政策改进，实施绩效考核系统升级，完成部分行政流 程优化。
遇到的问题与解决方案
招聘渠道有限，通过拓展社交媒体和合作伙伴关系解决；培训项目反馈不佳，通过调查问 卷和员工访谈改进课程内容和形式；行政流程优化阻力大，通过跨部门沟通和争取高层支 持推进。
02
行政工作总结
人事行政月工作总结PPT
招聘渠道
本月我们主要通过社交媒体、招聘网站、校园招聘会等渠道进行招聘，同时积极利用内部推荐渠道，通过员工 推荐和引荐，吸引更多优秀人才加入。
招聘效果
本月共收到简历数量XXX份，面试人数XXX人，实际录用人数XXX人，整体招聘效果良好，部分岗位存在招聘 难度，需要进一步完善招聘策略和渠道。
人员配置与调整
激励与奖励机制
建立激励和奖励机制，鼓 励员工自我提升和贡献。
培训与发展工作总结
培训效果评估
对本月培训效果进行评估，分析员工掌握程 度和技能提升情况。
工作亮点与不足
总结本月培训与发展工作的亮点和不足之处 ，提出改进建议。
下一步工作计划
根据本月工作总结，制定下一步培训与发展 工作计划。
04
员工关系管理
队氛围。
难点
如何提高员工的工作效率和质 量。
解决方案
制定合理的考核机制和激励机 制，鼓励员工积极投入工作，
提高工作效率和质量。
对公司发展的建议与展望
建议
加强企业文化建设，提高员工 归属感和忠诚度。
展望
通过企业文化建设，提高公司 的品牌形象和知名度，吸引更 多优秀人才加入公司。
建议
加强与外部合作伙伴的联系， 拓展业务范围。
员工沟通与协调
建立有效的沟通渠道
通过定期的会议、座谈、一对一沟通等方式，确保员工之间的信 息传递畅通，及时解决问题。
协调团队冲突
当团队成员之间出现矛盾或冲突时，积极介入并协调解决，以维护 团队和谐与稳定。
促进跨部门合作
加强与其他部门的沟通协调，促进跨部门合作，提高整体工作效率 。
企业文化建设
价值观的塑造
展望
通过与外部合作伙伴的合作， 拓展公司的业务范围，提高公
本月我们主要通过社交媒体、招聘网站、校园招聘会等渠道进行招聘，同时积极利用内部推荐渠道，通过员工 推荐和引荐，吸引更多优秀人才加入。
招聘效果
本月共收到简历数量XXX份，面试人数XXX人，实际录用人数XXX人，整体招聘效果良好，部分岗位存在招聘 难度，需要进一步完善招聘策略和渠道。
人员配置与调整
激励与奖励机制
建立激励和奖励机制，鼓 励员工自我提升和贡献。
培训与发展工作总结
培训效果评估
对本月培训效果进行评估，分析员工掌握程 度和技能提升情况。
工作亮点与不足
总结本月培训与发展工作的亮点和不足之处 ，提出改进建议。
下一步工作计划
根据本月工作总结，制定下一步培训与发展 工作计划。
04
员工关系管理
队氛围。
难点
如何提高员工的工作效率和质 量。
解决方案
制定合理的考核机制和激励机 制，鼓励员工积极投入工作，
提高工作效率和质量。
对公司发展的建议与展望
建议
加强企业文化建设，提高员工 归属感和忠诚度。
展望
通过企业文化建设，提高公司 的品牌形象和知名度，吸引更 多优秀人才加入公司。
建议
加强与外部合作伙伴的联系， 拓展业务范围。
员工沟通与协调
建立有效的沟通渠道
通过定期的会议、座谈、一对一沟通等方式，确保员工之间的信 息传递畅通，及时解决问题。
协调团队冲突
当团队成员之间出现矛盾或冲突时，积极介入并协调解决，以维护 团队和谐与稳定。
促进跨部门合作
加强与其他部门的沟通协调，促进跨部门合作，提高整体工作效率 。
企业文化建设
价值观的塑造
展望
通过与外部合作伙伴的合作， 拓展公司的业务范围，提高公
人事行政人员工作总结PPT
录用决策
根据评估结果和公司需求，做出 录用决策，并通知应聘者。
入职培训
为新员工提供入职培训，帮助其 快速适应公司文化和岗位需求。
03
员工培训与发展
培训计划与实施
制定年度培训计划
基于员工发展和企业战略需求， 制定全面的年度培训计划，包括 培训课程、讲师和时间安排等。
实施培训计划
按照年度培训计划，组织并实施各 类培训课程，确保员工得到充分的 学习和发展机会。
总结词
企业文化建设
详细描述
企业文化建设是促进员工关系协调处理的重要途径。需 要加强企业文化建设，提高员工的凝聚力和归属感。
总结词
培训与发展
详细描述
员工的培训与发展是促进员工关系协调处理的重要手段 。需要为员工提供各种培训和发展机会，提高员工的专 业素质和工作能力。
人事行政工作的效率与质量提升的途径
绩效考核和激励是提高人事行政工作效率和质量的重要措 施。需要建立完善的绩效考核体系，对员工进行合理的评 价和激励。
07
下一步工作计划与重点
招聘旺季的准备与实施计划
招聘渠道的优化
在招聘旺季到来之前，需要提前对招聘渠道进行梳理和优化，确 保信息发布准确、及时、覆盖面广。
简历筛选与面试安排
制定合理的简历筛选标准和面试流程，确保快速准确地筛选出符合 要求的候选人。
培训效果的评估
制定合理的培训效果评估标准，对培训效果进行 跟踪和评估，为后续培训计划的完善提供依据。
薪酬福利政策的调整与优化方案
市场薪酬水平的调查
定期对市场薪酬水平进行调查，了解行业内的薪酬水平和变化趋势，为公司薪酬 政策的调整提供参考。
福利政策的优化
根据员工反馈和实际需求，对福利政策进行调整和优化，提高员工满意度和忠诚 度。
公司人事月工作总结PPT
01
建立有效沟通机制
畅通员工沟通渠道，定期举办员 工座谈会、意见箱等活动，及时 了解员工心声。
02
关注员工心理健康
03
营造积极企业文化
加强员工心理健康辅导和关怀， 帮助员工缓解工作压力和负面情 绪。
积极组织各类企业文化活动，如 团队建设、庆祝活动等，增强团 队凝聚力和向心力。
06
总结与展望
本月人事工作成果回顾
月度工作总结的背景
随着公司业务的不断发展和人事工作 的日益繁重，及时、准确地进行月度 工作总结对于提高人事管理水平、优 化人力资源配置具有重要意义。
汇报范围
01
02
03
时间范围
本ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ总结的时间范围为 XXXX年XX月XX日至 XXXX年XX月XX日。
工作内容
包括招聘、培训、绩效管 理、员工关系等各个方面 的人事工作。
强化绩效考核与薪酬挂钩
03
建立科学的绩效考核体系，将绩效结果与薪酬福利紧密挂钩，
激发员工工作积极性和创造力。
构建和谐员工关系，增强团队凝聚力
加强员工沟通
通过定期的员工大会、座谈会等渠道，加强员工之间的沟通与交 流，及时了解员工需求和心声。
关注员工成长
制定员工职业发展规划，提供晋升机会和职业发展辅导，促进员 工个人成长与公司发展相辅相成。
面试与评估
组织了多轮面试，对候选人的专业 技能、综合素质和岗位匹配度进行 了全面评估，确保录用到符合公司 要求的优秀人才。
培训与发展
培训需求分析
培训效果评估
通过与部门负责人和员工沟通，了解 了员工的培训需求和职业发展意愿， 制定了针对性的培训计划。
对培训课程的实施效果进行了跟踪评 估，收集员工的反馈意见，不断改进 和优化培训课程，提高培训质量。
人事行政工作总结PPT
员工关系维护
建立有效的沟通机制，及时解决员 工问题和纠纷，维护良好的员工关 系。
员工满意度调查
定期开展员工满意度调查，了解员 工需求，为公司政策制定提供参考 依据。
03
行政管理工作总结
办公环境维护与管理
办公环境优化
定期对办公区域进行清洁、消毒 和绿化，确保员工在舒适、安全
的环境中工作。
设施维护
及时报修损坏的办公设施，定期 检查办公设备的运行状况，确保
流失。
培训体系不完善
02
缺乏针对不同岗位的培训计划和课程，员工发展受限，难以提
升综合素质。
绩效考核不公正
03
考核标准不明确，主观性较强，员工对考核结果认可度低，影
响工作积极性。
行政管理工作中的问题及原因
办公设施管理不善
设备采购、维护、报废等流程不规范，造成资源浪费，影响工作 效率。
会议管理效率低下
文档资料管理与归档
文档管理
建立完善的文档管理制度，规范文档的收集、整理、归档和借阅 流程。
电子化归档
推进文档电子化归档工作，提高文档检索效率，降低文档管理成本 。
保密工作
加强文档保密管理，确保公司机密信息不泄露。
固定资产与低值易耗品管理
资产管理
建立完善的资产管理制度，规范资产的采购、使用、报废和处置 流程。
会议安排不合理，会议时间过长，议题不明确，导致会议效果不佳 。
文档管理混乱
文件归档、保存、借阅等流程不规范，重要文件易丢失，信息安全 风险高。
制定针对性改进措施并持续跟进
优化招聘流程
01 拓展招聘渠道，简化招聘流程
，提高招聘效率，确保优秀人 才及时入职。
完善培训体系
人事行政月度工作总结PPT
员工培训与发展
组织了一系列针对不同岗位和层级的培训课程，提升了员工的职 业技能和综合素质。
行政管理优化
对行政管理制度进行了梳理和优化，提高了行政工作的规范性和 效率。
工作不足
招聘成本较高
在招聘过程中，部分岗位的招聘成本超出了预算，需要进一步优 化招聘策略和流程。
员工培训参与度不高
部分员工对培训课程的参与积极性不高，需要改进培训内容和形式 。
ERA
目的和背景
01
02
03
总结工作成果
对人事行政部门在过去一 个月的工作进行全面梳理 和总结，展示工作成果和 业绩。
发现问题和不足
通过反思和分析，发现工 作中存在的问题和不足， 为改进和提升提供参考。
明确下月工作计划
根据本月工作总结，制定 下月工作计划和目标，确 保人事行政部门工作的连 续性和高效性。
行政管理流程繁琐
部分行政管理流程较为繁琐，给员工带来了一定的不便，需要进一 步简化流程。
改进措施
01
精准定位招聘需求
深入分析岗位需求和公司战略，制定更精准的招聘计划，降低招聘成本
。
02
丰富培训内容
结合员工需求和公司发展目标，设计更具吸引力的培训课程和内容。
03
优化行政管理流程
对现有的行政管理流程进行全面梳理，简化繁琐环节，提高管理效率。
对部门的建议或意见
提高工作效率
建议部门优化工作流程，减少不必要的环节和耗时，提高工作效率。同时，鼓励员工提出创新性意见和建议，共同推 动部门工作的进步。
加强团队建设
建议部门定期组织团队活动，增进团队成员之间的了解和信任，提高团队协作效率。同时，关注员工的个人成长和发 展，为员工提供更多的学习和培训机会。
组织了一系列针对不同岗位和层级的培训课程，提升了员工的职 业技能和综合素质。
行政管理优化
对行政管理制度进行了梳理和优化，提高了行政工作的规范性和 效率。
工作不足
招聘成本较高
在招聘过程中，部分岗位的招聘成本超出了预算，需要进一步优 化招聘策略和流程。
员工培训参与度不高
部分员工对培训课程的参与积极性不高，需要改进培训内容和形式 。
ERA
目的和背景
01
02
03
总结工作成果
对人事行政部门在过去一 个月的工作进行全面梳理 和总结，展示工作成果和 业绩。
发现问题和不足
通过反思和分析，发现工 作中存在的问题和不足， 为改进和提升提供参考。
明确下月工作计划
根据本月工作总结，制定 下月工作计划和目标，确 保人事行政部门工作的连 续性和高效性。
行政管理流程繁琐
部分行政管理流程较为繁琐，给员工带来了一定的不便，需要进一 步简化流程。
改进措施
01
精准定位招聘需求
深入分析岗位需求和公司战略，制定更精准的招聘计划，降低招聘成本
。
02
丰富培训内容
结合员工需求和公司发展目标，设计更具吸引力的培训课程和内容。
03
优化行政管理流程
对现有的行政管理流程进行全面梳理，简化繁琐环节，提高管理效率。
对部门的建议或意见
提高工作效率
建议部门优化工作流程，减少不必要的环节和耗时，提高工作效率。同时，鼓励员工提出创新性意见和建议，共同推 动部门工作的进步。
加强团队建设
建议部门定期组织团队活动，增进团队成员之间的了解和信任，提高团队协作效率。同时，关注员工的个人成长和发 展，为员工提供更多的学习和培训机会。
行政人事部月度工作总结ppt
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xxx
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02
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修改你的内容
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36%
58%
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03
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人事岗位月度总结PPT
本月招聘成本主要包括招聘广告费用 、面试官时间成本、招聘流程管理等 费用，总成本控制在预算范围内。
招聘渠道效果分析
通过校园招聘、网络招聘、内部推荐 等多种渠道进行招聘，其中校园招聘 效果最佳，为本月招聘的主要来源。
员工培训与发展成果
01
培训计划实施情况
本月共开展5场培训课程，包括新员工入职培训、技能提升培训、领导
组织架构调整与优化方案
组织架构诊断
通过对公司现有组织架构的全面 诊断，识别存在的问题和不足之
处。
组织架构调整方案
根据诊断结果，提出针对性的组织 架构调整方案，包括部门设置、职 责划分、管理层级等方面的优化。
组织架构实施方案
制定组织架构调整的实施计划、步 骤和时间表，确保调整过程顺利进 行。
岗位设置与职责梳理结果
人事岗位月度总结
contents
目录
• 工作成果与业绩回顾 • 人力资源规划及优化 • 员工关系管理与企业文化建设 • 制度建设与执行监督 • 下月工作计划与展望
01
工作成果与业绩回顾
本月招聘完成情况
招聘计划完成情况
招聘成本分析
本月计划招聘10个岗位，实际完成8 个岗位的招聘，招聘完成率为80%。
流程优化改进方案提
流程分析
对现有的人事管理流程进行深入分析，找出流程中的瓶颈 和问题。
优化方案制定
针对流程中的问题，制定具体的优化方案，包括流程再造 、环节简化、信息化提升等。
方案实施与跟踪
推动优化方案的实施，跟踪实施效果，确保优化措施的有 效性。
下一步制度建设计划
制度需求调研
通过调研了解公司业务发展和员工需求，为下一步制度建设提供依据。
员工参与度提高
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2013年工伤事故费用分析
工伤分类 单位
1月
2月
3月
4月
5月
工伤费用 6月 7月 8月
9月 10月 11月 12月 合计
交通事故 费用
元
故意伤害 费用
元
轻伤费用 元
重伤费用 元
死亡费用 元
工伤费用 合计
元
204 1115 374
0
0
0
0
0
当月期末 人数
个
2
2
1
0
0
0
0
0
0
每百人工 元/百
伤费
人
重大工伤 事故起数
4年 1
0.67%
3年 11 7.33%
2年 21 14.00%
1年 27 18.00 %
半年 40 26.67%
半年内 总计
44
150
29.33% 100.00%
.
二、离职分析图表
月份
月初人数
新进
01月份 201
10
02月份 185
8
03月份 172
12
非主动流失
分流
辞退
0
0
0
0
0
0
主动流失
辞职
6 161 422708.86
合计 1049 2766104.89
.
（二）社保缴纳分析
月份
1
2
3
4
5
6
合计
人数
132
119
112
97
99
99
658
企业社保 75982.32 69532.06 64783.72 61019.58 62189.58 62189.58 395696.84
.
六、 月各部门人员绩效考核
女性, 78人, 43%
男性
男性, 104人,
女学历 人数 比率
本科 5
3.33%
大专 36
24.00%
中专 10 6.67%
高中 初中
18
69
12.00% 46.00%
小学 合计
12
150
8.00% 100.00%
.
（四）工龄及籍贯分析
工龄 人数 比例
5年 6
4.00%
序号
1 2 3 4 5 6
姓名
考核成绩
93 96 84 87 90 89
部门 人事行政
序号
1 2 3 4 5 6
姓名
考核成绩
93 96 84 87 90 89
部门 物流
序号
1 2 3 4 5 6
姓名
考核成绩
93 96 84 87 90 89
部门 财务
序号
1 2 3 4 5 6
姓名
考核成绩
93 96 84 87 90 89
93 96 84 87 90 89
部门 人事行政
序号
1 2 3 4 5 6
姓名
考核成绩
93 96 84 87 90 89
部门 物流
序号
1 2 3 4 5 6
姓名
考核成绩
93 96 84 87 90 89
部门 财务
序号
1 2 3 4 5 6
姓名
考核成绩
93 96 84 87 90 89
部门 品质 .
人事行政部 月份 工作汇报
2013年 月
.
目录
一、 月份公司人员在编情况 二、 月份离职分析表 三、人员招聘汇总表 四、工伤费用分析表 五、工资、社保缴纳 六、 月份各部门绩效考核成绩 七、 月份部门工作总结 八、 月份部门工作计划 九、 沟通协调事项
.
一、 月份公司人员在编情况
.
（二）性别比例
起
.
.
2287
2300
2250
2200
2150
2100
2032.2
系列1
2050
2000
1950
1900
生产部
物控部
.
五、工资、社保缴纳
月份
1
2
人数
207
181
总工资 542760.02 466527.80
3 178 437261.77
4 161 463902.89
5 161 432943.55
自动离职
月末人数 人员流失率
备注
26
0
185 12.32%
21
0
172 10.88%
26
4
154 16.30%
备注：人员流失率=主动流失人员/（月初人数+本月新增人数）（主动流失人数不包括公司原因辞退和分流人员）
.
（一）员工流失率同比示意图
.
（二）员工离职环比图表
.
三、 月份招聘汇总表
序号 岗位
渠道
筛选简历 合格简历 面试人数 复试人数 录用人数 报到人数 备注
1 成本会计
网络、现场
16
5
3
2
0
0
2 新品研发
网络、现场
8
3
3
1
1
1
3
操作工 现场招聘、介绍
31
12
7
5
4
品控员
内部提拔
2
5
化验员
网络
9
5
3
1
1
1
6
采购员
网络
19
12
3
2
1
1
7 市场推广
现场、网络
26
14
9
5
2
2
.
四、工伤费用分析
销管部
研发部
品控部
生产部
物控部
采购部
.
七、 月份部门重点工作总结
.
八、 月份部门重点工作计划
门卫、食 堂、宿舍 办公等日 常行政事
务
.
九、沟通协调事项
.
谢谢！
.
部门 品质 .
序号
1 2 3 4 5 6
姓名
考核成绩
93 96 84 87 90 89
各部门平均成绩分布图
100.00 98.00
98.61
96.00
94.00 92.00 90.00 88.00
90.29
91.00
92.53
91.40
92.50
91.55 88.00
86.00
84.00
82.00 人事行政部 财务部
部门 人事行政
序号
1 2 3 4 5 6
姓名
考核成绩
93 96 84 87 90 89
部门 物流
序号
1 2 3 4 5 6
姓名
考核成绩
93 96 84 87 90 89
部门 财务
序号
1 2 3 4 5 6
姓名
考核成绩
93 96 84 87 90 89
部门 品质 .
序号
1 2 3 4 5 6
姓名
考核成绩