常用公文写作基本知识课件
⑶分类。 分类。
按行文方式分： 按行文方式分： ①有直发性意见 是上级直接发给下级单位对其工作提出见解和处理办法 是下级上报给上级的，一旦被采纳， ②转发性意见 是下级上报给上级的，一旦被采纳，还要求受文的上级机关 转发其他单位执行； 转发其他单位执行； 按性质内容分： 按性质内容分： ①有规划性意见 ②实施意见 ③具体工作意见
Ⅱ
一、公文的结构
(三）段落的作用和划分的方法、原则 段落的作用和划分的方法、
划分的方法: 划分的方法:
1.提行式 2.条款式 3.合一式
划分的原则: 划分的原则: 1.注意段落的单一和完整 注意段落的单一和完整； 1.注意段落的单一和完整； 2.段落与段落之间要有内在联系 段落与段落之间要有内在联系； 2.段落与段落之间要有内在联系； 3.注意整体的匀称； 3.注意整体的匀称； 注意整体的匀称
Ⅰ
一、公文的概念与特点
（三）公文的特点 1.政策性 1.政策性 2.实用性 2.实用性 3.可靠性 3.可靠性 4.定向性 4.定向性 5.时间性 5.时间性 6.规范性 6.规范性
⑴程序规范 ⑵体式规范
①文体规范 ②格式规范 ③结构固定
Ⅰ
二、公文的作用和分类
（一）公文的作用 1.指挥管理的作用 1.指挥管理的作用 2.法规制约的作用 2.法规制约的作用 3.交流信息的作用 3.交流信息的作用 4.宣传教育的作用 4.宣传教育的作用 5.商洽协调的作用 5.商洽协调的作用 6.凭证依据的作用 6.凭证依据的作用
Ⅱ
（一）
二 常用公文的写作结构模式 ③意见
2.结构。意见由首部和正文组成。 2.结构。意见由首部和正文组成。 结构 首部。包括标题和成文时间。 ⑴首部。包括标题和成文时间。 标题。 ●标题。 ◎由发文机关 事由 文种构成 成文时间。一般在标题之下用括号注明成文的年月日。 ●成文时间。一般在标题之下用括号注明成文的年月日。 ⑵正文。包括发文缘由和具体意见两部分。 正文。包括发文缘由和具体意见两部分。 是指提出意见的背景、依据、原因、目的等。 发文缘由 是指提出意见的背景、依据、原因、目的等。 是这一文种的主体部分和核心内容。 具体意见 是这一文种的主体部分和核心内容。
Ⅱ
①决定
二、常用公文的写作结构模式
标题要求: 标题要求: 准确。 1、准确。即题文相符 简洁。竭力压缩“事由”部分文字， 2、简洁。竭力压缩“事由”部分文字，使之简得不能再简 齐全。发文机关、事由、 3、齐全。发文机关、事由、文种三要素构成 美观。 4、美观。酌情合理地进行排列 分行原则：断句合理，各行词意完整； 分行原则：断句合理，各行词意完整；
Ⅰ
二、公文的作用和分类
（二）公文的分类 1.按使用范围分 1.按使用范围分 2.按行文关系分 2.按行文关系分 3.按公文来源分 3.按公文来源分 4.按公文作用分 4.按公文作用分 ⑴指挥性公文（如：决定、批复、意见等） 决定、批复、意见等） 报告、请示等） ⑵报请性公文（如：报告、请示等） 通知、通报等） ⑶知照性公文（如：通知、通报等） ⑷商洽性公文（如：函） 例行会议纪要、工作会议纪要等） ⑸记录性公文（如：例行会议纪要、工作会议纪要等）
3.尾部。落款，盖公章只写成文时间。 3.尾部。落款，盖公章只写成文时间。 尾部
Ⅱ
二 常用公文的写作结构模式
（一） ③ 意见
1.概述。 1.概述。 概述 概念。 ⑴概念。是对重要问题提出见解和处理办法 特点。 ⑵特点。
①有针对性 用于对重要问题提出意见和处理办法，对下级“出主意，想办法” 用于对重要问题提出意见和处理办法，对下级“出主意，想办法” 多为原则性的指导，是从宏观上提出意见， ②指导性 多为原则性的指导，是从宏观上提出意见，要求受文对象结合自己 的实际情况，参照意见的精神办理。 的实际情况，参照意见的精神办理。 部分意见是下级机关上报给上级机关的。 ③建议性 部分意见是下级机关上报给上级机关的。
Ⅱ
1．概述
二、常用公文的写作结构模式
（一）指示性公文 ①决定
对重大公务做出安排而制定的一种指挥性公文。 ⑴概念 对重大公务做出安排而制定的一种指挥性公文。 特点： ⑵特点： ①知照性 即将某些事项的结论告知大众 ②指挥性 即对某些重大行动作具体安排部署 分类： ⑶分类： 包括设置机构、审批文件、人事安排和召开会议等具体事项。 ①事项决定 包括设置机构、审批文件、人事安排和召开会议等具体事项。 对一些影响重大的行动做出决策和安排， ②行动决定 对一些影响重大的行动做出决策和安排，提出政策措施和 指导思想，要求下属在规定的范围内遵照执行。 指导思想，要求下属在规定的范围内遵照执行。 结构。分为首部、正文两部分。 2．结构。分为首部、正文两部分。 首部。包括标题和成文时间。 ⑴首部。包括标题和成文时间。 标题。 种构成形式， ●标题。有4种构成形式，基本的 种，既完全式标题（也称标准式标题） 种构成形式 基本的2种 既完全式标题（也称标准式标题） 和省略式标题。 和省略式标题。 文种构成 完全式标题） ◎由发文机关 批复事项行文对象 文种构成 （完全式标题） 完全式标题） ◎由发文机关 原件标题 文种构成 （完全式标题） ▼◎由发文机关 完全式标题） ▼◎由发文机关 事由 文种构成 （完全式标题） ▼◎由 省略式标题） ▼◎由 事由 文种构成 （省略式标题） 例
Ⅱ
1.概述。 1.概述。 概述
二 常用公文的写作结构模式
（一） ②批复
⑴概念。⑵特点。⑶分类。 概念。 特点。 分类。
①审批性批复 ②指示性批复
2.结构。分为首部、正文和尾部三部分。 2.结构。分为首部、正文和尾部三部分。 结构
⑴首部。包括标题、发文字号和主送机关。 首部。包括标题、发文字号和主送机关。 标题。 ●标题。 ◎由发文机关 批复事项行文对象 文种构成 ◎由发文机关 事由 文种构成 ◎由 事由 文种构成 ◎由发文机关 原件标题 文种构成 发文字号。 ●发文字号。 主送机关。 ●主送机关。 正文。是批复的主体，主要包括如下内容： ⑵正文。是批复的主体，主要包括如下内容： 这部分是批复的根据和批复的对象。 ●缘由 这部分是批复的根据和批复的对象。 批复内容） 这是批复的具体内容。 ●事项（批复内容） 这是批复的具体内容。 一般用“此批” 此复”等习惯用语，也可不用。 ●结束语 一般用“此批”、“此复”等习惯用语，也可不用。
⑵正文。由开头、正文和结束语三部分组成。 正文。由开头、正文和结束语三部分组成。 开头。要开门见山地概括说明报告的缘由、目的、 ●开头。要开门见山地概括说明报告的缘由、目的、意义或 根据，然后用“现将×××××情况报告如下： ×××××情况报告如下 根据，然后用“现将×××××情况报告如下：”一语转 入 下文。 下文。 ●主体。一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 主体。一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 结束语。一般单独设段， ●结束语。一般单独设段，根据报告种类的不同用不同的程 度式化用语。 度式化用语。 ⑶尾部。一般包括署名和成文时间。盖公章只写成文时间。 尾部。一般包括署名和成文时间。盖公章只写成文时间。
公文标题的排列方式多种多样,归纳排列方式大体有三大类13种 公文标题的排列方式多种多样,归纳排列方式大体有三大类13种。 13 注意： “”、（）、《》3种标号（仅用） 、（）、《》 注意：标题要正确使用 “”、（）、《》3种标号（仅用） 成文时间。指领导签发的时间。 ●成文时间。指领导签发的时间。 正文。一般由缘由、事项和结尾三部分组成。 ⑵正文。一般由缘由、事项和结尾三部分组成。 交代决定的缘由、目的、根据。 ●开头 交代决定的缘由、目的、根据。 主要写决定的内容，落实决定的要求和措施。 ●主体 主要写决定的内容，落实决定的要求和措施。 提出希望、要求或者执行说明。 ●结尾 提出希望、要求或者执行说明。
2.结构：分为首部、正文和文尾三部分。 2.结构：分为首部、正文和文尾三部分。 结构
⑴首部。包括标题和主送单位两部分。 首部。包括标题和主送单位两部分。
◎由发文机关 事由 文种构成 文种构成 文种构成 ◎由 事由 文种构成 主送单位(顶格书写) 主送单位(顶格书写)。
Ⅱ
二 常用公文的写作结构模式
(二）报请性公文
Ⅱ
二 常用公文的写作结构模式
(二） 请示
⑵正文。 正文。 请示缘由。这是正文的重要内容、是请示事项能否成立的前提条件， ●请示缘由。这是正文的重要内容、是请示事项能否成立的前提条件， 也是上级机关批复的根据。 也是上级机关批复的根据。 请示事项。它是向上级机关的具体请示，也是陈述缘由的目的所在。 ●请示事项。它是向上级机关的具体请示，也是陈述缘由的目的所在。 这部分内容要写得具体、明确、简要、集中、条项清楚， 这部分内容要写得具体、明确、简要、集中、条项清楚， 以便上级有针对性地明确批复。 以便上级有针对性地明确批复。 ●结束语 三种习惯用语 求批示： 请批示” 妥否，请批复” 求批示：“妥（当）否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上意见当
Ⅰ公文概述 Ⅱ 公文的写作 Ⅲ 如何修改和校核公文
Ⅰ公文概述
一、公文的概念与特点
（一）公文的概念 1.广义的公文 1.广义的公文 2.狭义的公文 2.狭义的公文 3.一汽集团公司党政公文种类和适用事项 3.一汽集团公司党政公文种类和适用事项 （二）公文的基本性质 1.直接效用性 1.直接效用性 2.体式的规范性 2.体式的规范性
Ⅱ
（一）公文结构特点 1.固定化一 1.固定化一 2.鲜明醒目 2.鲜明醒目
公文的写作 一、公文的结构
（二）公文结构层次的安排 1.先按性质归类再安排顺序 1.先按性质归类再安排顺序
⑴按事项归类 ⑵按问题归类 ⑶按观点归类 ⑷按工作的组成部分归类
2.按照说明事理的步骤划分层次安排顺序 2.按照说明事理的步骤划分层次安排顺序 3.按时间先后安排顺序 3.按时间先后安排顺序
Ⅰ
三、公文的行文规则
1.依据隶属关系和职权范围确定 1.依据隶属关系和职权范围确定 2.行文前需就有关问题协商一致 2.行文前需就有关问题协商一致 3.同级单位 部门） 同级单位（ 3.同级单位（部门）之间可联合 4.正确处理主送和抄送 4.正确处理主送和抄送 5.无特殊情况 无特殊情况， 5.无特殊情况，不要越级请示 6.“请示” 6.“请示”要应一文一事 7.“报告” 7.“报告”不得夹带请示事项 8.党政公文分开的原则 8.党政公文分开的原则
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公文写作培训课件(最全面最详细)
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Chapter4 写作宝典
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四 写作宝典
ü 通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。
• 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免 通知等。
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四 写作宝典
ü 会议纪要（会议记录）
• 标题：机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。 某某座谈会议纪要
• 正文：总述部分，是全文的前言、导语，即会议情况；分述部分，应写 出会议讨论的情况和结果，一些小型会议可不写讨论情况直接写决议事 项。
• 级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
4
一 公文ABC
ü 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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一 公文ABC
ü 常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
• 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以 颁行。
常用公文写作培训课件PPT
函、会议纪要等其他类型
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。具有平行性、沟通性和灵活性。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
04
公文写作中常见问题及解决方法
文字表述不准确问题
词汇使用不当
01
使用专业术语，避免口语化表达。
语句不通顺
02
检查语法、标点，确保语句流畅。
表达模糊
03
明确具体事项，避免使用含糊不清的措辞。
格式不规范问题
1 2
标题不规范
遵循公文标题规范，准确概括公文内容。
正文格式混乱
统一字体、字号、行距等排版格式，确保整洁美 观。
《关于加强城市基础设施建设的意见》
案例三
《关于开展扫黑除恶专项斗争的通知》ຫໍສະໝຸດ 问题公文案例剖析案例一
标题不准确，未能准确反映公文主题
案例二
结构混乱，缺乏条理性和逻辑性
案例三
用词不当，表述模糊，容易产生歧义
现场模拟写作练习及点评
练习一
撰写一份请示报告，请求批准某项工作计划
练习二
撰写一份通知，宣布某项重要决定或政策
有教育性、惩戒性和知照性。
报告、请示、批复
报告
适用于向上级机关汇报工作、反 映情况，回复上级机关的询问。 具有陈述性、汇报性和建议性。
请示
适用于向上级机关请求指示、批准 。需要明确请求事项、理由和依据 ，以及上级机关审批的权限和程序 。
公文写作基础知识 教学PPT课件
需要控告、举报直接上级的
越级行文应抄送给越过机关。
公文写作基础知识
（九）公文的写作技巧
公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言， 体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作：包括起草初稿、讨论、修改、形成送审稿的 整个过程。
公文写作要求：撰写目的明确、符合政策法规、 坚持实事求是、讲究行文结构、 合乎公文范围、语言简洁精当、 制作准确无误、注意公文时效。
明确的对应关系。
内的。
公文写作基础知识
（三）公文的作用
颁布 法规
凭证 依据
指挥 管理
公文
商洽 协调
交流 信息
宣传 教育
公文写作基础知识
（四）公文的分类
1. 公文的形成和适用范围
1、通用公文 是指各类各级机关、团体、
企事业单位都使用的文件。如 请示、报告、函等
2、规范性文书 是指根据工作需要，按照
公文写作基础知识
（八）公文的行文和传递规则
行文规则： ①、行文关系：上下级、隶属、平级、不相隶属关系。 ②、行文方向：上、平、下行文。 ③、行文方式：逐级、越级、多级、直接行文。
公文写作基础知识
具体要求：
行文方向要和隶属关系一致； 行文方式要根据工作需要灵活掌握； 行文名义和内容要与发文机关的职权范围相对应； 严格控制发文数量，简化行文手续，“只送机关
3、公布性文件：直接向国内外公开发布 的文件。如：公告、通告
4、陈述呈请性文件：用于汇报工作， 陈述情况，提出建议，请求指示或 批准的文件。如：议案、请示、报 告、调查报告
5、商洽性文件：探讨、协 商一般事项的文件。如： 函
6、证明性文件：对某组 织或个人的使命、身份、 经历或某事件提供证据 和对有关各方面权利、 义务、责任作出规定的 文件
越级行文应抄送给越过机关。
公文写作基础知识
（九）公文的写作技巧
公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言， 体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作：包括起草初稿、讨论、修改、形成送审稿的 整个过程。
公文写作要求：撰写目的明确、符合政策法规、 坚持实事求是、讲究行文结构、 合乎公文范围、语言简洁精当、 制作准确无误、注意公文时效。
明确的对应关系。
内的。
公文写作基础知识
（三）公文的作用
颁布 法规
凭证 依据
指挥 管理
公文
商洽 协调
交流 信息
宣传 教育
公文写作基础知识
（四）公文的分类
1. 公文的形成和适用范围
1、通用公文 是指各类各级机关、团体、
企事业单位都使用的文件。如 请示、报告、函等
2、规范性文书 是指根据工作需要，按照
公文写作基础知识
（八）公文的行文和传递规则
行文规则： ①、行文关系：上下级、隶属、平级、不相隶属关系。 ②、行文方向：上、平、下行文。 ③、行文方式：逐级、越级、多级、直接行文。
公文写作基础知识
具体要求：
行文方向要和隶属关系一致； 行文方式要根据工作需要灵活掌握； 行文名义和内容要与发文机关的职权范围相对应； 严格控制发文数量，简化行文手续，“只送机关
3、公布性文件：直接向国内外公开发布 的文件。如：公告、通告
4、陈述呈请性文件：用于汇报工作， 陈述情况，提出建议，请求指示或 批准的文件。如：议案、请示、报 告、调查报告
5、商洽性文件：探讨、协 商一般事项的文件。如： 函
6、证明性文件：对某组 织或个人的使命、身份、 经历或某事件提供证据 和对有关各方面权利、 义务、责任作出规定的 文件
公文写作基础知识PPT(85张)
1、该公文标题中的XX，应该写成 A 决定 B 报告 C 请示 D 意见
2、该公文标题中的发文事由“更改校名” 写法不规范，正确写法应该是 A 请求同意更改向阳中学校名 B 申请更改XX市育才中学校名 C 向阳中学更名 D 将校名改为XX市育才中学
3、该公文不该缺少的格式要素是 A 秘密等级 B 发文字号 C 紧急程度 D 附件
分类 上行文 下行文 平行文
上行文
上行文
1、请 示 请示的概念 请示适用于向上级机关请求指导、批准。 请示属上行文。请示的作用在于请示工作并 要求上级批复。请示产生于事前，不可“先 斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征 之一。
请示的写作格式 请示由标题、主送单位、正文、发文机 关、日期构成。 标题 一般由请示单位、请示事由、文 种或请示事由和文种组成。 正文 正文一般由三个部分组成： （一）请示缘由。提出请示的原因和理由。 （二）请示事项。 （三）请示要求。应明确提出要求解决问题 的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、 “妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有 关单位执行”等等。
关于更改校名的XX
市教育局： 我校原名为XX市育才中学，文革中改为向阳中学。……为弘 扬我晓得传统，树立名校品牌形象，经研究决定，立即将我校 校名恢复为XX市育才高级中学。 特此报告，请审阅。 XX市向阳中学（章） 二OO六年三月二十四日
主题词：XX XX XX 抄送：市委、市政府、全市各中学
从大的方面讲，公文分为： 法定公文 狭义 广义 专用公文 事务文书
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对 外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密 六类 （2）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、 平行文三类。 （3）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指 导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （4）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件 、特急件三类。 （5）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文 、发文两类。
公文写作ppt课件
公文写作必须准确传达信息，不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
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公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇，避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置，并用简洁的 语言进行表述，以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使 公文结构更加紧凑，易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项，进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项， 阐述理由依据，提出具体 请求，并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅， 避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑 性和条理性，避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够 解决实际问题，提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般 位于正文右下方。
公文写作培训ppt课件
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凭证依据作用
公文是组织决策、执行和监督 的重要依据和凭证。
遵循原则与规范要求
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的路线、方针、 政策，体现社会主义核心价值观。
法定性原则
公文必须依法制定，符合相关法律法规和规章 制度的要求。
准确性原则
公文内容必须真实、准确、完整，不得虚构、夸 大或隐通告的目的和受众，确 保内容具有针对性和实
效性。
规范格式和用语
遵循通知或通告的规范 格式，使用正式、简洁
、明确的语言表达。
突出重点信息
将重要信息放在显眼位 置，如标题、正文开头 等，方便读者快速了解
核心内容。
注意语气和措辞
根据公文性质和受众特 点，选择合适的语气和 措辞，体现公文的权威
案例二
格式不规范，缺少必要元素
点评
以上案例存在明显的错误和不足，需要加以 改进和避免。
学员现场模拟练习及点评
练习一
练习二
撰写一份《关于开展安全生产大检查的通 知》
撰写一份《关于表彰优秀员工的通报》
练习三
点评
撰写一份《关于申请增加办公经费的报告 》
学员们在现场模拟练习中表现出了较高的 写作水平和能力，但在一些细节方面还需 要进一步加强和完善。
公文写作培训ppt课件
目录
• 公文写作基本概念与原则 • 公文格式与排版技巧 • 公文内容构思与表达方法 • 常见公文类型写作指导 • 公文审核、修改及完善流程 • 公文写作实践案例分析
01
公文写作基本概念与原 则
公文定义及分类
公文定义
公文是国家机关、企事业单位、 社会团体等组织在处理公务活动 中形成的具有法定效力和规范格 式的文书。
THANKS
凭证依据作用
公文是组织决策、执行和监督 的重要依据和凭证。
遵循原则与规范要求
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的路线、方针、 政策，体现社会主义核心价值观。
法定性原则
公文必须依法制定，符合相关法律法规和规章 制度的要求。
准确性原则
公文内容必须真实、准确、完整，不得虚构、夸 大或隐通告的目的和受众，确 保内容具有针对性和实
效性。
规范格式和用语
遵循通知或通告的规范 格式，使用正式、简洁
、明确的语言表达。
突出重点信息
将重要信息放在显眼位 置，如标题、正文开头 等，方便读者快速了解
核心内容。
注意语气和措辞
根据公文性质和受众特 点，选择合适的语气和 措辞，体现公文的权威
案例二
格式不规范，缺少必要元素
点评
以上案例存在明显的错误和不足，需要加以 改进和避免。
学员现场模拟练习及点评
练习一
练习二
撰写一份《关于开展安全生产大检查的通 知》
撰写一份《关于表彰优秀员工的通报》
练习三
点评
撰写一份《关于申请增加办公经费的报告 》
学员们在现场模拟练习中表现出了较高的 写作水平和能力，但在一些细节方面还需 要进一步加强和完善。
公文写作培训ppt课件
目录
• 公文写作基本概念与原则 • 公文格式与排版技巧 • 公文内容构思与表达方法 • 常见公文类型写作指导 • 公文审核、修改及完善流程 • 公文写作实践案例分析
01
公文写作基本概念与原 则
公文定义及分类
公文定义
公文是国家机关、企事业单位、 社会团体等组织在处理公务活动 中形成的具有法定效力和规范格 式的文书。
THANKS