(完整版)led灯具中小型公司的仓库管理制度
灯具仓库管理制度

灯具仓库管理制度第一章总则为了规范灯具仓库管理,保障灯具仓库的安全和效率,制定本管理制度。
第二章灯具仓库管理机构1. 灯具仓库管理机构由仓库管理员和相关职工组成,仓库管理员为灯具仓库的主要管理者,负责灯具的出入库管理、库存管理、安全管理和维护管理。
第三章灯具的出入库管理1. 灯具出入库必须经过仓库管理员审核,并记录在出入库登记簿上;2. 出入库的灯具必须进行分类、编号,并登记在登记簿上;3. 灯具的出库需凭借相关单据,经过仓库管理员的审批方可进行;4. 灯具的入库必须进行检验、验收,入库数量、品质需与单据相符。
第四章灯具的库存管理1. 灯具的库存需进行分类、分区、编号管理,以便于查找追踪;2. 库存的灯具需进行定期盘点,并做好盘点登记;3. 库存的灯具需保持整洁、有序,确保物品的安全和完好。
第五章灯具仓库的安全管理1. 灯具仓库的安全防范措施必须做到位,包括防火、防盗、防潮等;2. 灯具仓库内必须安装监控设备,定期进行安全检查;3. 灯具仓库内禁止存放易燃易爆物品,严禁吸烟、乱扔烟蒂。
第六章灯具仓库的维护管理1. 灯具仓库内的设施设备必须定期进行检查、维护、保养,确保设施设备的正常使用;2. 灯具仓库内灯具需要进行防潮、防尘处理,确保灯具的使用寿命;3. 灯具仓库环境必须保持通风、干燥、整洁,禁止乱堆杂物。
第七章灯具仓库管理的违规处罚1. 对于违反本管理制度的行为,将给予相应的处罚,包括警告、记过、罚款等;2. 对于涉嫌违法的行为,将移交给有关部门处理。
第八章灯具仓库管理的监督检查1. 灯具仓库管理机构需定期进行内部检查,确保本管理制度的执行情况;2. 灯具仓库管理机构需接受上级主管部门的监督检查。
第九章灯具仓库管理的改进1. 对于灯具仓库管理中发现的问题,需要及时整改并进行改进;2. 对于本管理制度的不足和缺陷,需要及时进行完善和更新,以确保管理制度的健全性。
第十章附则本管理制度自颁布之日起生效,对既有规定的修改和修订由灯具仓库管理机构负责,并经有关主管部门批准后执行。
灯具公司库房管理制度

灯具公司库房管理制度目录•背景•目的•适用范围•管理原则•任务分配•仓库管理•质量管理•物流管理•安全管理•员工管理•审查与评估•修改•附则背景灯具公司库房存放大量产品和物资,其管理制度一定程度上影响公司的生产和运营效率。
为了避免库存管理不善、损耗等问题,建立库房管理制度显得尤为必要。
目的本文档旨在规范和提高灯具公司库房管理水平,以确保库存品质和数量准确、物流流程畅通、安全监管无缝连接,保障公司正常生产运营。
适用范围本文档适用于灯具公司库房的日常管理活动,包括但不限于产品存储、出入库管理、质量呈现及检测、库房设施维护等工作。
管理原则在实施库房管理制度时,灯具公司应考虑以下管理原则:1.实时、准确的库房数据记录:建立完整的仓库管理系统,实时记录库房各项数据,确保数据的准确性和及时性。
2.保持物品清晰可辨:要求库房员工保持库房内物品整洁有序,方便查找、调取。
3.逐级审批制度:为库存物品的出入库过程,制定审批流程及明确的审批标准。
4.质量标准稳定:严格遵循质量管理标准,建立品质报告和异常管理机制。
5.优化物流策略:不断优化产品物流策略,确保产品及时送达客户手中。
6.注意安全防范:建立安全防范机制,保障库房内工作人员及高价值物品的安全。
任务分配为保证库房管理效率,灯具公司应根据管理原则,将具体任务分给与库房管理相关的职员或小组,确保任务明确、分工明确。
同时,要求库房管理人员力求完善自身的库房相关知识和技能,不断提高自身的素质和管理水平。
仓库管理保证库房的规范化1.确保库房内的每一件物品都有标记,并记录到系统中,质量问题和异常情况要及时上报相关部门。
2.整理库房内的储存方式,按照物品性质和需求进行划分,分类存储、标记清晰,确保库房内物品整洁有序。
3.建立高储值品货区、缺货区等仓储分区,根据物品属性不同、缺货风险不同合理规划,定期做好货物调拨和调整,避免物品积压和缺货。
4.定期清理库房内的闲置物品,避免资源浪费。
led灯仓库管理制度

led灯仓库管理制度第一章总则第一条为了规范LED灯仓库的管理,提高工作效率,保障LED灯的安全储存和运输,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于LED灯仓库的所有管理人员和工作人员。
第三条仓库管理人员和工作人员应严格遵守本管理制度的各项规定,履行职责,做到科学管理、规范操作。
第二章仓库管理人员和工作人员的职责第四条仓库管理员是仓库的直接管理人员,负责仓库的整体管理和日常工作。
仓库管理员的职责包括:1. 负责制定仓库管理制度和操作规程;2. 监督和检查LED灯的进货、储存、出货和运输工作;3. 负责统计LED灯的库存情况和日常出入库情况;4. 负责仓库的安全管理,保障LED灯的安全储存和运输;5. 协调仓库内部人员的工作,制定合理的工作计划和任务分配。
第五条仓库工作人员是仓库的执行人员,负责具体的仓库操作和管理。
仓库工作人员的职责包括:1. 负责按规定对LED灯进行仓库标识、分类、整理和堆放;2. 负责根据需求进行LED灯的出库和配送;3. 负责日常对LED灯的质量进行检查和保养;4. 配合仓库管理员做好仓库安全管理工作;5. 配合仓库管理员做好仓库日常的清洁和卫生工作。
第三章仓库管理制度第六条仓库管理人员和工作人员在工作中应遵守以下规定:1. 对进出仓库的LED灯进行仔细检查和登记,确保入库的灯品种、数量和质量与单据一致;2. 严格执行出库和配送程序,确保出库的LED灯种类和数量与单据一致;3. 保护好仓库内的设备设施和仓库物品,严禁私自摆放私人物品;4. 定期对仓库内的LED灯进行清点、整理和保养,确保每种规格的灯存放位置清晰;5. 严格执行安全操作规程,确保工作环境安全,防止发生火灾、爆炸事故。
第四章 LED灯仓库的安全管理第七条为了保障仓库及其内部物品的安全,各级管理人员和工作人员应遵循以下安全管理原则:1. 严守仓库进出口管控,确保非工作人员无权进入仓库;2. 保持仓库内部通风、照明、防潮等设施设备的正常运转;3. 制定防火安全管理制度,保持仓库内部的清洁、整齐和通风;4. 定期对仓库内的设施设备进行检查和维护,及时发现并处理安全隐患;5. 坚持“安全第一”的原则,提高职工的安全防范意识,定期组织员工进行安全教育和培训。
灯具仓库摆放管理制度

第一章总则第一条为确保灯具仓库的货物安全、提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有灯具仓库的管理工作。
第三条灯具仓库摆放管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保仓库内灯具存放安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 整洁有序:保持仓库内环境整洁,物品摆放整齐,便于查找和取用。
3. 分类存放:根据灯具的种类、规格、用途等进行分类存放,提高库存管理效率。
4. 先进先出:按照先进先出的原则进行货物周转,确保库存灯具的新鲜度。
第二章仓库布局与分类第四条仓库布局:1. 仓库内应设置合理的货架、货架间距和通道,保证货物存放和人员通行。
2. 货架应采用防火、防潮、防腐蚀材料制作,确保货架的稳定性和安全性。
3. 仓库内应设置消防设施、通风设备等,满足仓库使用需求。
第五条灯具分类:1. 根据灯具的种类,分为照明灯具、装饰灯具、户外灯具等。
2. 根据灯具的规格,分为不同尺寸、功率的灯具。
3. 根据灯具的用途,分为家居照明、商业照明、户外照明等。
第三章货物摆放与标识第六条货物摆放:1. 灯具应按照分类、规格、用途等进行有序摆放,确保仓库内环境整洁。
2. 同一类别的灯具应集中存放,便于管理和查找。
3. 灯具应按照先进先出的原则进行摆放,保证库存灯具的新鲜度。
第七条标识:1. 每个货架、货位应标明灯具的名称、规格、型号、数量等信息。
2. 灯具包装上应贴有标签,注明灯具的名称、规格、型号、生产日期、保质期等。
3. 仓库内应设置明显的标识牌,标明各类灯具存放区域。
第四章仓库管理第八条仓库管理人员应具备以下职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库环境整洁、安全。
2. 负责灯具的入库、出库、盘点等工作。
3. 负责仓库内灯具的分类、摆放、标识等工作。
4. 负责仓库内消防设施、通风设备的维护和管理。
第九条仓库管理人员应严格执行以下规定:1. 严禁在仓库内吸烟、使用明火,防止火灾事故发生。
2. 严禁将易燃、易爆物品带入仓库,确保仓库内环境安全。
灯具仓库管理制度

灯具仓库管理制度第一章总则第一条为规范灯具仓库的管理工作,保障灯具的安全、完好和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于灯具仓库的全部工作人员,包括管理人员、仓库保管人员、物流人员等。
第三条灯具仓库管理应遵循科学、合理、安全、高效的原则。
第四条在灯具仓库管理中,应遵守国家有关的法律法规和相关政策,保障仓库的安全、环保和节能等工作。
第五条灯具仓库应当建立健全管理制度,对仓库设施、灯具设备、人员进行日常管理和监督,保证工作的有效推进。
第六条灯具仓库管理部门应当加强对工作人员的培训和考核,提高仓库管理水平。
第七条对违反本制度的行为,应当按照规定进行处理,包括警告、记过、记大过、停职、开除等,严重者移交司法机关处理。
第二章灯具仓库管理制度第八条灯具仓库应当建立健全的灯具进出库管理制度,包括灯具的验收、编号、存放、出库等一系列工作流程。
一、灯具的验收和编号:(一)所有灯具进入仓库前,应当经过验收,检查灯具的数量、种类、质量等情况,对每个入库的灯具进行编号,并进行登记备案。
(二)对于灯具的编号应当清晰、准确、无误,方便仓库管理和统计工作。
二、灯具的存放管理:(一)灯具仓库应当根据灯具的种类、规格、材质等情况合理设置存放位置,在明码标价。
(二)不同类型的灯具应当分类存放,避免混乱或交叉污染。
(三)仓库应当保持清洁、通风、干燥,并具备防火、防潮、防盗等设施。
三、灯具的出库管理:(一)灯具的出库应当根据实际的需求,由指定人员负责审批,并按照规定的程序进行出库操作。
(二)对已经出库的灯具应当及时进行台账登记,保证仓库的存量统计准确无误。
第九条灯具仓库应当建立健全的仓库巡查制度,包括日常巡查、定期检查等,保障灯具仓库设施和设备的完好和安全。
一、日常巡查工作:(一)仓库保管人员应当每日对仓库的设施和设备进行巡查,发现问题及时处理或上报,确保仓库设施的正常运行。
(二)对于保税仓库还需做好进出仓库的记录工作。
二、定期检查工作:(一)仓库管理部门应当定期安排对灯具仓库进行全面的检查,对灯具的质量、数量、存放情况、安全设施等进行核查,确保灯具的安全可靠。
灯具仓库管理制度及流程

一、目的为了规范灯具仓库的管理,确保灯具的存储、使用安全,提高仓库工作效率,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有灯具的存储、使用、维护及报废等环节。
三、职责1. 仓库管理员:负责灯具的入库、出库、盘点、维护等工作。
2. 采购部:负责灯具的采购、验收及采购计划的制定。
3. 质量管理部门:负责灯具的质量验收及质量问题的处理。
4. 使用部门:负责灯具的领用、使用及报废。
四、制度及流程1. 入库管理(1)采购部根据使用部门的采购计划,向供应商采购灯具。
(2)仓库管理员接到采购通知后,对采购的灯具进行验收,检查灯具的数量、规格、型号、质量等是否符合要求。
(3)验收合格后,将灯具按类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
(4)填写入库单,记录灯具的入库信息,包括数量、规格、型号、供应商、入库日期等。
2. 出库管理(1)使用部门根据实际需求,向仓库管理员提出灯具领用申请。
(2)仓库管理员核实申请信息,确认领用数量后,办理出库手续。
(3)出库时,仓库管理员应检查灯具的完好性,确保灯具符合使用要求。
(4)填写出库单,记录灯具的出库信息,包括领用人、领用数量、出库日期等。
3. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次灯具的盘点,确保灯具的库存数量与账面数量一致。
(2)盘点过程中,如发现灯具数量不符,应及时查明原因,并做好记录。
(3)盘点结束后,填写盘点报告,上报给相关部门。
4. 维护管理(1)仓库管理员定期对灯具进行检查,确保灯具的完好性。
(2)如发现灯具损坏,应及时进行维修或更换。
(3)维修或更换后的灯具,应重新进行入库、出库等手续。
5. 报废管理(1)使用部门对无法修复或无使用价值的灯具提出报废申请。
(2)仓库管理员核实报废申请,确认报废灯具后,办理报废手续。
(3)报废灯具应进行妥善处理,防止造成环境污染。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的仓库管理员给予奖励。
2. 对违反本制度、造成灯具损坏或浪费的,给予相应处罚。
灯具公司仓库管理制度
第一章总则第一条为加强我公司灯具产品的仓储管理,确保仓库的安全、有序、高效运行,提高物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有灯具产品的入库、储存、出库、盘点等各个环节。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类存放,便于管理;3. 定期盘点,确保账实相符;4. 优化流程,提高效率。
第二章仓库设施与人员第四条仓库应具备以下设施:1. 仓库面积应满足储存需求,结构牢固,通风良好;2. 仓库内应有消防设施,如灭火器、消防栓等;3. 仓库应有足够的照明设施,保证夜间作业;4. 仓库应有防潮、防霉、防虫等设施。
第五条仓库人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉仓库管理制度和操作流程;3. 具备一定的灯具产品知识;4. 具有良好的沟通能力和团队协作精神。
第三章入库管理第六条入库前,仓库管理员应核对采购订单,确保货物与订单一致。
第七条入库时,仓库管理员应检查货物包装是否完好,数量是否符合要求,如有异常应及时上报。
第八条入库后,仓库管理员应将货物按照种类、规格、型号等进行分类存放,并做好标签标识。
第九条入库信息应及时录入仓库管理系统,实现信息化管理。
第四章储存管理第十条仓库内货物应按照“先进先出”的原则进行摆放,确保产品新鲜度和使用效率。
第十一条仓库内应保持整洁,定期清理废弃物品,防止虫害滋生。
第十二条仓库管理员应定期检查货物储存情况,发现问题及时处理。
第十三条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第五章出库管理第十四条出库前,仓库管理员应核对出库单,确保货物与单据一致。
第十五条出库时,仓库管理员应检查货物包装是否完好,数量是否符合要求。
第十六条出库信息应及时录入仓库管理系统,实现信息化管理。
第十七条出库货物应按照客户要求进行包装,确保运输过程中的安全。
第六章盘点管理第十八条仓库管理员应定期进行库存盘点,确保账实相符。
第十九条盘点过程中,发现盘盈、盘亏情况应及时上报,查明原因并采取措施。
灯具仓库库存管理制度范本
一、目的为加强灯具产品的库存管理,确保库存物资的安全、准确和高效流转,提高公司资金使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有灯具产品的入库、出库、盘点、保管等工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责灯具产品的入库、出库、盘点、保管、维护等工作。
2. 采购部:负责灯具产品的采购、验收、入库等工作。
3. 销售部:负责灯具产品的销售、出库等工作。
4. 财务部:负责灯具产品的成本核算、资金结算等工作。
四、管理流程1. 灯具产品入库1.1 采购部在采购灯具产品后,需进行质量验收,确保产品符合公司标准。
1.2 验收合格后,由采购部填写《灯具产品入库单》,并连同产品一同送至仓库。
1.3 仓库管理员接到入库单后,对产品进行核对,确认无误后,将产品存放至指定区域,并填写《灯具产品入库登记表》。
2. 灯具产品出库2.1 销售部根据销售订单,填写《灯具产品出库单》,并连同订单一同送至仓库。
2.2 仓库管理员接到出库单后,核对订单信息,确认无误后,将产品取出,并填写《灯具产品出库登记表》。
2.3 仓库管理员将产品交由销售部进行配送。
3. 灯具产品盘点3.1 仓库管理员每月进行一次灯具产品的盘点,确保库存数量与账面数量相符。
3.2 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。
3.3 盘点结束后,填写《灯具产品盘点表》,并上报给财务部。
4. 灯具产品保管4.1 仓库管理员需按照产品类别、规格型号等进行分类存放,确保产品整齐有序。
4.2 仓库内保持通风、干燥,防止产品受潮、生锈。
4.3 仓库管理员需定期检查产品,确保产品完好无损。
五、奖惩1. 对认真履行职责、成绩显著的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对玩忽职守、造成库存损失的人员,进行通报批评,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
LeD仓库管理制度
LeD仓库管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司仓库管理工作,保障仓库内物品安全,提高仓库运作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的管理工作。
第三条仓库管理要遵循“科学管理、合理配置、精细化操作、优化服务”的原则。
第四条仓库经理是仓库管理的第一责任人,具体负责仓库内物品的存储、出入库等管理工作。
第五条仓库管理人员应严格执行本制度规定,认真履行岗位职责,维护公司仓库的正常运转。
第六条所有仓库管理人员应接受相关培训,提高专业水平,完善仓库管理能力。
第二章仓库管理职责第七条仓库经理的职责:(一)负责仓库内物品的存储管理,合理规划仓库内空间,确保物品分类存储,方便出入库操作。
(二)负责编制仓库物资的存储计划,根据公司实际需求进行物品备货,确保仓库存货充足。
(三)负责制定并执行仓库出入库管理制度,确保出入库操作的规范和安全性。
(四)负责仓库内的设备维护和维修,确保仓库设备的正常运转。
(五)负责仓库内物品的盘点工作,确保库存数据的准确性。
第八条仓库管理员的职责:(一)负责具体的仓库日常管理工作,包括物品的清点、整理、上架等操作。
(二)负责执行仓库出入库操作,确保所有出入库工作符合规定,并及时做好记录。
(三)负责仓库内的环境卫生和安全管理,确保仓库内的安全和整洁。
(四)协助仓库经理做好物品的盘点工作,配合完成其他仓库管理工作。
第三章出入库管理第九条出入库管理的基本原则:(一)所有出入库操作必须经过审批,严格按照规定的程序进行。
(二)进出货物必须使用统一的标识、编号等,确保货物的追踪和管理。
(三)仓库出入库操作必须做好记录,包括物品的名称、数量、规格等信息。
第十条出库管理:(一)公司内部部门出库申请,需填写详细的物品清单和数量,并经主管部门审批后方可执行。
(二)对外出库必须经过仓库经理审批并签字确认。
(三)仓库管理员负责编制出库单,记录出库物品的名称、数量、目的等信息。
(四)出库操作完成后,仓库管理员将出库单归档,并及时更新库存数据。
照明灯公司仓库管理制度
第一章总则第一条为规范照明灯公司仓库管理,确保物资安全、高效流转,提高仓储工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
第二章仓库管理职责第三条仓库经理负责仓库全面管理工作,具体职责如下:1. 负责制定和实施仓库管理制度;2. 负责仓库人员的招聘、培训、考核和调配;3. 负责仓库物资的采购、验收、储存、分发、回收等工作;4. 负责仓库安全、消防和环境保护工作;5. 定期向上级汇报仓库管理工作情况。
第四条仓库保管员具体负责以下工作:1. 负责物资的接收、验收、上架、储存、盘点、分发等工作;2. 负责仓库的日常维护和管理;3. 负责物资的出库记录和库存管理;4. 负责及时处理仓库内发生的各种问题。
第三章物资管理第五条物资入库管理1. 仓库保管员应严格按照采购订单核对物资的品种、规格、数量和质量;2. 对于不合格的物资,应立即通知采购部门退货或更换;3. 入库物资应分类存放,标明标识,便于查找和管理。
第六条物资储存管理1. 物资应按种类、规格、型号等进行分类存放,避免混放;2. 库房应保持干燥、通风,避免潮湿、腐蚀、虫蛀等;3. 对于易燃、易爆、有毒有害等特殊物资,应按照国家相关规定进行存放。
第七条物资出库管理1. 出库物资必须严格按照销售订单或生产计划执行;2. 仓库保管员应核对出库物资的品种、规格、数量和质量;3. 出库后应及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
第四章盘点管理第八条仓库应定期进行盘点,盘点周期根据物资性质和重要性确定,一般分为月盘、季盘和年盘。
1. 月盘:每月末对库存物资进行盘点,确保库存数据与账面数据一致;2. 季盘:每季度末对库存物资进行全面盘点,检查库存管理制度的执行情况;3. 年盘:每年底进行全面盘点,总结仓库管理经验,发现问题并及时改进。
第五章安全管理第九条仓库应加强安全管理,确保人员和物资安全。
1. 定期进行安全检查,消除安全隐患;2. 制定应急预案,应对突发事件;3. 加强仓库人员的消防安全教育,确保消防设施完好。
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led灯具中小型公司的仓库管理制度
仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
仓管人员应具备的基本技能
1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;
4. 懂电脑操作。
收货验收
1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
②严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少
量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;
其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关
流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。
部分客
户的产品还需有客户确认合格的文件;
④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理
批准。
进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。
严禁与正常物料、产品混合堆放。
4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。
包装标识清晰且与实际装载货物相符。
同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
货物出仓
1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:
①生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;
②成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理;
③委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;
④调让出仓凭《调让出仓单》;
⑤技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。
2.所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。
3.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
6.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。
不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7.所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。
如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。
8.公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。
9.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
货物堆码及库房管理
1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。
按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。
堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。
收发作业后按上述要求及时整理。
3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。
6. 严格按“先进先出”原则发出货品。
安全防护
1. 仓库内一律严禁烟火。
工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。
2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3. 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。
对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
5. 不得将物料、产品直接放置于地面。
6. 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
7. 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。
送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
8. 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。
单据、存卡及电脑数据处理管理
1. 单据管理
①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;
③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。
2. 存卡管理
①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;
②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管;
③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。
3. 电脑数据处理
①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);
②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。
特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
盘点及对帐
1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。
原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
2. 物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。
3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。
如有差异应查证原因并及时跟进处理。
如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。
如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。
相关损失报总经理审批后处理。
4. 仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括:
①成品发货对帐,由成品仓负责;
②外协、外购收货对帐,由各分仓负责;
③外协发料及核销对帐,由外协核算员负责;
④客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责;
⑤对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)
⑥发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。
如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。
呆滞、不良品处理
1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;
2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;
3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
沟通协调及服务
1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。
当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。
人员变动及移交
1. 仓管人员变动,必须办理交接手续。
移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
2. 应移交事项包括:
①经管的货物;
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;
③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
④办理离职手续。