组织会议纲要
中国近现代史纲要古田会议的主要内容
我国近现代史纲要古田会议的主要内容古田会议是我国历史上具有重要意义的一次会议，其主要内容包括：1. 会议背景古田会议于1927年在江西古田举行，当时正值第一次国共合作失败后，我国面临着前所未有的困难和挑战。
党的领导人在此背景下意识到了必须进行全面的自我批评和总结，并制定新的革命方针，以应对当前的困境。
2. 自我批评与总结在古田会议上，我国领导人对党在农村包围城市的革命道路上出现的错误进行了深刻的自我批评和总结。
他们诚实地反思了党在土地革命中的一些盲目性和主观主义倾向，认识到了革命实践中的种种问题和不足，并勇敢地进行了自我批评。
3. 农村包围城市的革命道路古田会议的主要内容之一就是确定了农村包围城市的革命道路，这一革命道路的确立为我国革命提供了正确的政治方向。
会议认识到，我国是一个农业国家，因此必须以农村为主导力量，发动农民进行革命，最终实现农村包围城市，最终推翻帝国主义和封建主义统治。
4. 农民阶级的地位和作用古田会议还强调了农民阶级在我国革命中的地位和作用，指出农民是我国革命的重要力量。
会议决定将农民视为革命的主力军，鼓励他们参与革命斗争，为农民争取应有的权益和利益，以实现农民裙众的力量和组织的最大化。
5. 党的组织建设古田会议对党的组织建设进行了重要的讨论和决议，明确提出并强调了加强党的组织建设和纪律建设的重要性。
会议要求党员必须严格遵守党的纪律，坚决执行党的决议和政策，杜绝个人主义和本位主义倾向，加强党内团结和统一。
总结：古田会议无疑是我国历史上的一次重要转折点，它标志着党在革命道路上的理论和实践的重大进步。
通过对自身错误的深刻反思和总结，古田会议为我国制定了正确的革命道路和方针，为后来的革命斗争指明了前进方向。
古田会议对我国的发展和壮大具有深远的影响，不仅提升了党的凝聚力和战斗力，也进一步巩固了党在我国革命中的领导地位。
个人观点和理解：在我看来，古田会议之所以具有如此重要的地位和意义，是因为它是我国在探索革命道路的过程中取得的重要成果。
会议讲话提纲
会议讲话提纲会议讲话提纲提纲在工作中运用比较普遍，特别是在现在，人们都很繁忙，有时写材料，不把全文写出来，只写一个大体纲要，可以节省不少时间。
一般形式为总--分形式，以下是关于会议讲话提纲，仅供参照。
行政干部培训会议讲话提纲【1】一、我的性格介绍1、我认为我是一个比较讲道理的人，就事论事处事公平。
2、重承诺讲信誉，认可的事即便吃了亏，也能兑现，所以有什么要求开诚布公的讲。
我认为合理就会批准并支持。
3、对人以诚相待，不耍威风、摆架子，和同事朋友能和睦相处，做事不专横，有事好商量。
4、最讨厌当面一套，背后一套，耍阴谋诡计之人。
5、脾气不好，容易动怒，碰到不顺心的事容易发脾气。
6、做事计划性不强，没有很具体的计划，想到什么做什么。
不过我的感觉还比较灵敏，遇事反应还比较快，处理问题果断，但是同时也就会比较轻率，不慎重。
以上是我的性格总结，不知对不对，今天在这里把自己剖析一下，也让同事们对我有一个比较深入的了解，(当然我的剖析也可能不全面，等一下也想听一下已经交往较久的同事的看法和建议，让我对自己也有一个更深入的了解。
)这样做主要是在以后的工作中便于沟通，长期在一起工作，不免观点不同，有磕磕碰碰，大家互相提醒，尤其对我容易犯的错误能及时提醒。
避免由于我的决策失误，给集团造成重大损失。
促使我们的教育集团发展得更好!下面请同事们给我多提宝贵看法和建议。
如果大家给我留面子不好提，会后各别提也行，我申明我是不怕丢面子的人，欢迎各位指正。
二、我对大家提几点要求:1. 要树立长远的工作观念，以集团为家，把集团的教育事业作为自己的事业。
大家看得起聚集在我的旗下，我要为在座各位负责，各位要为属下的员工负责。
既然有缘共同做事，我们就要为全体教职员工着想。
俗话说:背靠大树好乘凉。
我们要共同奋斗，为全体员工提供一株茂盛的大树，不能让大家跟着我们白干一场。
2. 要尽心尽责、互相配合:要求大家各尽所能尽心尽责，互相配合把工作作好，要互相补台，不能互相拆台，遇事不要互相埋怨，把责任推给别人，做事后诸葛亮，而是要设法去补救，去解决问题。
科协组织人事创优工作会议纪要
科协组织人事创优工作会议纪要—WORD版
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科协组织人事创优工作会议纪要
很高兴参加这次座谈会。
会前，组织人事部给我看了会议材料。
会议的12份交流材料，涉及县科协组织建设、基层科协组织建设、干部队伍建设、事业单位改革、表彰举荐人才、中国科协会员日活动等各个方面，总结得很好，为我们解决工作中的一些问题提供了参考。
关于科协的组织人事工作，我想谈三点意见：
一、当前面临的形势
2019年有三个特点。
一是规划年。
今年是全面实现“十一五”规划目标、为“十二五”发展打好基础的重要一年。
按照惯例，到了这个年头，我们要总结过去五年的工作，制定未来五年的发展规划。
从去年开始，国务院就国家发展规划的制定，印发了不少行业、产业和区域的规划，由国务院批准印发某一区域发展规划，这在过去是不多的。
我们科协也围绕国家正在研究制定的“十二五”国民经济社会发展规划提出了建议，并着手研究全民科学素质十二五规划和科协事业发展规划。
二是世博会年。
上海世博会将于5月1日至10月31日在上海隆重举行，它的意义和北京奥运会同样重要。
世博会的理念是“城市，让生活更美好”，这对我们的工作，包括科普工作、科技创新工作都有很好的启发。
三是灾情年。
继汶川地震后，最近青海玉树发生了7.1级地震，2019多人遇难,形势非常严重,现在玉树灾区还下着雪，交通不便，给救灾工作带来了很大困难。
今年,我国西南五省区大面积干旱，北方
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党建专题会议纪要
党建专题会议纪要党建专题会议纪要会议时间：xx-xx-3-25 上午9点30分会议地点：公司xx会议室主要议题：抓住集团公司“第三次创业”契机，围绕我司“一体两翼”发展战略，部署公司2015年党建工作。
参会人员：党委书记、总经理xx-x，党委副书记xx-x、党群工作部主任xx-x、副主任xx-x会议纪要：xx-x主要内容：根据集团公司《2015年xx-x集团政治工作要点》，公司党委于3月25日上午召开了2015年辽宁公司党建工作专题会议。
会上围绕我司“xx-xx”发展战略，结合工作发展实际，研究部署2015年党建工作。
进一步明确了党建工作总体思路、党建工作目标和今后一段时间党建工作的主要任务。
会上主要从以下五方面形成意见：一、集中讨论了2015年我司党建工作要点：一是加强领导班子建设，发挥领导核心作用；二是落实党建工作责任制，发挥政治核心作用；三是发挥党委在企业选人用人中的主导作用；四是加强党风廉政建设；五是加强对工会、共青团工作的领导；六是积极推进基层党组织工作信息化。
拓展党组织开展活动、发挥作用空间；七是重视党务工作队伍建设，努力造就思想、作风能力都过硬的高素质党务工作队伍。
经过讨论，党群工作部制定了以上各项工作要点的实施方案，确保各项党建工作责任落实到人、任务落实到位，保证公司经营业绩的健康、快速、可持续发展起到保驾护航作用。
二、研究讨论了今年党委理论中心组计划、研究制定党员培训计划，根据集团党组《在国有企业开展争创“四强”党组织争做“四优”共产党员活动的通知》要求，将争创“四强”党组织和争做“四优”共产党员纳入党建工作质询；鉴于公司业务部室的调整和部分党员数量变动的情况，今年将对各支部进行调整，重新划分党支部、组织必要的换届选举等。
会上还就《xx-x集团党建工作考评表》五项具体工作要求展开讨论，明确了党委书记切实履行抓党建第一责任人的责任、副书记协助党委书记开展好各项工作的责任、党群工作部协助领导开展好相关党建工作的具体要求。
幼儿园教育指导纲要的组织和实施内容
幼儿园教育指导纲要的组织和实施内容一、引言幼儿园教育指导纲要旨在规范幼儿园的教育教学工作，明确幼儿园教育的目标和任务，提供具体的组织和实施指导，以促进幼儿全面发展。
本文将详细介绍幼儿园教育指导纲要的组织和实施内容。
二、指导思想幼儿园教育指导纲要的组织和实施内容基于以下指导思想：1.以儿童为中心：关注儿童的个体差异与发展特点，充分尊重和发挥儿童的主体作用。
2.全面发展：注重儿童的身心健康、智力发展、道德品质、审美情趣等多方面的全面发展。
3.科学启蒙：结合幼儿的认知发展规律，通过科学的启蒙教育方法培养他们的理性思维和创造力。
4.整体教育：注重幼儿各个方面的发展，将课程内容与幼儿生活、游戏等实践环境有机结合。
三、组织框架幼儿园教育指导纲要的组织框架由以下几个部分构成：1.教育目标：明确了幼儿园教育的总体目标，即促进幼儿全面发展，培养他们的基本素养和能力。
2.教育任务：具体描述了幼儿园各个年龄段的教育任务，包括身心健康、语言表达、社会人际、科学与艺术等方面。
3.教育原则：明确了幼儿园教育的基本原则，包括以儿童为本、循序渐进、注重游戏活动、尊重个体差异等。
4.教学内容与方法：具体描述了幼儿园各个学科的教学内容和教学方法，以及培养幼儿综合能力和创造力的教育活动。
四、实施步骤幼儿园教育指导纲要的实施需要经过以下步骤：1.制定教育计划：根据幼儿园教育指导纲要的要求，制定年度教育计划，明确每个学科的教学目标和教学内容。
2.设计教育活动：根据教育计划，设计适合幼儿发展特点的教育活动，包括游戏活动、观察实践、情景模拟等。
3.实施教育活动：在指导老师的引导下，组织幼儿参与各种教育活动，培养他们的操作能力和思维能力。
4.评估教育效果：定期对幼儿的学习成果进行评估，及时发现问题并采取相应的教育措施，以保证教育质量。
五、教师角色和培训幼儿园教育指导纲要强调教师在教育过程中的重要性，要求教师具备以下素质和能力：1.专业知识：教师需要具备丰富的幼儿教育知识和科学启蒙的方法技巧，以实现教育目标。
会议接待标准流程大纲纲要大纲
会议招待范围一、 [ 招待会议类型 ]：各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术商讨会、笔会、论文公布会、各种培训班；公司业务洽商会、订货会、新产品推行会、公司公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业商讨会等各种类会议等。
二、 [ 招待会议人数 ]：不限。
三、 [ 会议标准参照 ]：（ 1 ）会议酒店范围：三星级酒店（★★★）（ 2 ）会议室范围：依据需要可供给 5 人至 400 人的会议室或报告大厅。
（3）会议用餐范围： 40 元/人— 180 元 /人，多种标准供选择。
（4）会议用车范围：丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）等入口豪华大巴及各样品牌的中高档轿车，任你们选择。
（5）会议接站及用车：专车全天接站；优惠价钱供给会议时期用车服务。
（ 6）会议票务：免费代订来回程飞机票，代订返程火车卧铺30 元 / 张。
（7）旅行观察安排：供给多条观察线路，优惠价钱安排餐会代表的会后观察活动。
（8）会议娱乐及活动：辅助会议时期的各项娱乐活动，回答客户的咨询并供给优惠选择的建议！（以上为一般性的会议范围，详细的会议、会展、活动，详细建议，详细策划、详细磋商）会议服务指南一、依据客户的意向、要求，策划、组织、履行会议的各项招待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议招待服务优质最大化。
二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各样会议室并赐予客户最优惠内部协议价，做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。
三、会议时期免费供给 1-2 名经验丰富的招待人员全天辅助会议工作（包含办理代表签到、解说、资料整理散发、分房、展台规划及会场部署等工作），做好会议时期的协调工作。
四、按要求为其供给有关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
五、照要求及会议的详细需要，供给白板、纸笔、音像设备、投影仪等各样会议设备。
六、公司可依据会议的内容、课题等，邀请有关课题的专家讲课，为客户供给有关的建议、邀问安排及有关的详细工作。
会议传达提纲
山南地区扶贫开发工作会议传达提纲一、会议概况5月18日，山南地区扶贫开发工作会议在地委礼堂召开。
会议主要任务是学习贯彻中央、自治区扶贫开发工作会议有关精神，表彰“十一五”时期扶贫开发工作先进集体、先进个人，安排部署新阶段扶贫开发工作。
会上书面传达了中央、自治区扶贫开发工作会议及《中共中央关于印发〈中国农村扶贫开发纲要（2011-2020年）的通知〉》精神。
地委书记其美仁增，自治区扶贫办党组书记王建，地委副书记、行署专员张永泽分别讲话。
地委副书记肖传江宣读地委、行署《关于表彰“十一五”时期扶贫开发工作先进集体、先进个人的决定》并作总结讲话。
地委委员、行署常务副专员云丹主持。
地区领导边巴、嘎玛旦巴、陈军、普布顿珠、张福臣、王怀亭、高克连出席。
地委、人大、行署、政协正副秘书长，地（中、区）直各单位主要负责人，12县相关部门主要负责人等共参加会议。
我县县委书记李育智，县委副书记、政府县长洛桑平措，财政局局长多吉曲扎，民宗局局长江村，发改委副主任旦增罗布参加了此次会议。
二、会议主要精神山南地区扶贫开发工作会议精神主要体现在其美仁增书记、张永泽专员、王建书记、肖长江副书记四位领导的讲话中。
地委书记其美仁增的讲话主要包括三方面内容：一是认清形势，把握机遇，坚定做好新阶段扶贫开发工作的信心和决心；二是明确任务，突出重点，坚决打好新一轮扶贫开发攻坚战；三是加强领导，狠抓落实，确保扶贫开发工作取得实效。
其美仁增书记指出，抓好扶贫开发、消除贫困现象，对于推进科学发展、维护公平正义、促进社会和谐具有十分重要的意义。
“十五”以来，地委、行署坚持以科学发展观为统领，团结带领全地区各族干部群众，认真贯彻落实《中国农村扶贫开发纲要（2001——2010年）》，坚定不移地走开发式扶贫道路，扶贫开发工作取得了阶段性胜利。
其美仁增书记指出，新阶段我地区扶贫开发的主要目标是：到2015年，在与全区同步实现扶贫对象不愁吃、不愁穿、不愁住，义务教育、最低生活、社会保险有保障的基础上，我地区还要实现“群众生活更加富裕、基础设施更加完善、人口素质更加提高、社会保障更加有力、公共服务更加健全、生态环境更加优美”六大目标，低收入人口占农牧区总人口的比例降至10%以下，到2020年，低收入人口占农牧区总人口的比例降至8%以下，贫困地区义务教育、公共医疗和住房保障水平进一步提高，基础设施和基本公共服务主要领域指标达到全地区平均水平，与全国一道同步进入全面小康社会。
市政法及司法行政工作会议汇报提纲
市政法和司法行政工作会议报告纲要县政府：年1月10日上午，市委、市政府召开了全市政法会议，参加会议的有各县区主管政法的副书记、政法委书记、综治办主任、公、检、法、司四长以及市级公、检、法、司领导和有关单位负责人、受表彰的先进代表。
会议结束后，市司法局紧接着召开了由县司法局长和市司法行政系统人员参加的全市司法行政工作会。
一、会议主要精神传达贯彻全省政法工作会议精神，市委常委政法委书记刘平同志作了题为《服务第一要务，落实第一责任，为建设“安全商洛”实现打破发展而努力奋斗》的工作报告。
下午全市司法行政工作会议召开。
会议的主要任务是传达贯彻省司法行政工作和市政法工作会议精神，总结XX年的工作，安排部署XX年的工作。
会上对XX年司法行政工作检查查核状况和“创佳评差”比赛活动状况进行了通告表彰，我县有7个先进集体奖，有8名同志遇到了省市的表彰奖赏，此中县司法局被市综治委、市司法局表彰为矛盾纠葛排查先进单位、基层基础工作先进单位、信息调研先进单位。
签署了XX年度“创佳评差”比赛活动及党风勤政建设目标责任书。
市司法局长金喜善同志作了重要发言。
大秘书网一是基层基础工作收效显然。
人民调停工作网络建设、矛盾纠葛排查调解、刑释解教人员布置帮教、基层司法所建设和律师法律服务等基层基础工作获得了可喜成绩。
二是普法依法治理工作扎实有效。
以“四五”普法依法治理检查查竣工作为要点，连续深入抓好五类人的普法教育工作，不停创新宣传形式，着重宣传成效。
乡村“民主法治示范村”创立工作获得新收效。
三是以合伙律师事务所规范建设年和公证队伍教育规范树形象活动为契机，进一步整改和规范了全市法律服务市场次序。
法律服务市场获得净化，法律服务质量全面提升，法律救助工作获得实效。
四是司法行政系统队伍建设有较大打破。
市县司法行政机关以保持党员先进性教育活动为契机，狠抓思想政治、作风纪律、党风勤政和制度建设，踊跃展开“创佳评差”和“规范执法行为，促使执法公正”活动，获得了明显的工作成绩。
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一、会议概述会议的涵义与作用组织会议，简称“办会”，是秘书工作的重要内容之一。
什么是会议?简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。
两个人谈话或讨论叫交谈或会谈，三个人以上，没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。
另外，众多人聚合在一起，也有主持人或主办人，但不是为了讨论或解决问题，而是为了显示某种精神或力量，或是为了同一个目标而进行的有组织的活动，也被称作什么“会”。
前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等；后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会，等等。
这些“会”，只是聚会，“会而不议”，和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。
通常，召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。
(1)会议可按不同的标准划分为不同的类别。
按内容、性质，分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等；如按会议的形式，可分为小组会、座谈会、报告会等：按与会人员的成分，可分为党委会、董事会、记者招待会等；按照人数、规模，可分为大型会议、中型会议、小型会议;按照会议召开的规律或日期，可分为定期例会、临时性会议；此外，还有按会议的范围、地区、时间分类的。
(2)会议的作用。
无论什么会议，总要围绕中心议题进行讨论，总希望弄清什么问题，或解决什么问题，或得出什么结果。
总之，要达到预期的目标，这是就会议的整体作用而言的。
比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致作出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育，等等。
会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。
会议与会者一般有三种人：一种是会议的主持人或召集人，一种是参加会议的正式成员，还有一种是受邀请参加或列席的人员。
这三种人员都应起到自己应起的作用。
另外还有一种人员，既非主持人或正式与会者，又非受邀请者或列席者，但他们都参加会议。
自始至终为会议服务，对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用，那就是秘书。
会议的要素一般来说，会议有六个要素，即：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。
下面分别介绍之。
与会者与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。
人们被召集来开会，是要花费一定时间和精力的，而时间和精力在某种程度上就是效益，就是财富，只能创造，不能浪费。
因此，从原则上讲，参加会议的人应做到：该参加的一个不少，不该参加的一个不多。
具体地说，与会者应具有必要性、重要性、合法性。
必要性。
这是指与会者必须是与会议直接有关的人员，也就是符合会议确定范围。
有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人；或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。
重要性。
这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系，但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。
这些人员通常是临时邀请的。
合法性。
这是指有些重要的会议，与会者必须具有合法的身份和法定的资格。
如：人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表；党的代表大会首先必须是党员，其次必须是各级党组织全体党员选举产生的代表；公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东，等等。
有些会议组织者不注重与会者的必要性、重要性和合法性。
而只顾壮场面、求热闹，或是利用会议向上攀、拉关系．造成开幕式、闭幕式、拍照、宴请、发纪念品、参观游览时轰轰烈烈．而正式会议时反而稀稀拉拉、冷冷清清。
结果不仅是很大的浪费。
甚而冲淡或干扰了会议的主题。
这种做法是应该反对的。
主持人主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、威望的人担任。
一般有两种情况：一种是当然主持人，是由其职务和地位，也就是由组织的章程或法规决定的。
如：单位的工作例会由单位领导人主持，党组织的会议由党的书记主持，董事会由董事长主持。
主持人因故不能主持会议时，也可委托副职或其他相应的负责人主持。
另一种是临时的主持人，比如，各种代表会议，或几个单位、几个地区的联席会议，则由代表们选举或协商产生。
特别重大的会议，则需产生相应人数的主席团，由主席团成员集体或轮流主持会议。
除了小型会议之外，大中型会议的主持人主持会议时通常需要秘书长或秘书协助。
议题议题．是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。
议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。
会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。
因此每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。
尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。
议题的产生通常有两种情况：一种是领导根据需要指定的；另一种是秘书调查研究、综合信息后提出。
再经领导审定的。
有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。
再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。
因此，议题还必须具有合法性。
名称正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
俗话说，名不正则言不顺。
会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模，等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。
它既用于会前的“会议通知”，使与会者心中有数，作好准备；又用于会后的宣传，扩大会议的效果；更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力和蓝严惑。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。
会标必须用全称，不能随意省略，以免不通，产生误会。
时间会议时间有三种含义：一是指会议召开的时间；二是指整个会议所需要的时间、天数；三是指每次会议的时间限度。
会议召开时间。
某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素，首先是需要，如每周一次的工作例会，通常放在周末的下午，一周即将结束，下一周就要开始，利于承上启下。
一年一度的职工代表会议，宜于年初召开，既利于总结上年的工作、生产成果，又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划，通过各种预算等。
有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。
其次是可能，即最好是每位与会者都能参加的时间。
如日本的有些企业召开各部门干部汇报会，常定在下班前半小时，而不是安排在刚上班时。
再次是适宜，即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议需要时间，可长可短，尽量紧缩。
少则几分钟、几十分钟；多则几天、十几天。
会议组织者应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排。
会议时间限度。
每次会议时间最好不超过一小时。
如果需要更长时间，应该安排中间休息。
地点会议地点，又称“会址”。
既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。
为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一般在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。
专业性会议，应选择富有专业特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。
小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。
选择会址，还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
二、会前准备在领导确定了会议诸要素以后，顶尖秘书就应着手做准备工作了。
会前准备很重要，不允许有丝毫的疏漏差错。
会前准备充分是会议成功的保证。
会议计划和成本预算开会需要动用人力、物力、财力，又往往占用一些工作、生产时间。
为了使开会与日常工作、生产互相结合、促进，而不是互相冲突、抵耗，会议必须要有计划。
开会也是一种投入与产出，尽管投人往往是有形的，产出往往是无形的，但总是以最少的投人争取最大的产出。
因此，会议应该计算成本，作出预算，包括在会议计划之中。
(1)会议计划。
会议计划首先应明确会议的目的和任务，确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等，即会议六要素的具体化。
其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作，如需用哪些文件，会场怎样布置，是否需要食宿、车辆，是否安排参观、文化娱乐等其他活动。
’再次决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
会议计划由秘书制订、提出。
经领导审核批准后-再由秘书或秘书处组织人员。
分头按计划执行。
机关、单位内部的小型会议也应有计划，使组织成员做到心中有数，早作安排。
部门的会议至少应提前一星期报至办公室，由办公室统筹安排，订出一周会议安排表，使各部门工作不致相互冲突，领导也可有选择、有计划地参加部门会议，有利于全局工作的顺利开展。
(2)会议成本预算。
有明显投入的大中型会议，特别是跨地区的、会期超过一天的会议，必须计算成本，作出预算。
会议成本包括两部分：①“显性成本”。
即会议明显的耗费，如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。
这些费用是可以明显计算出来的，又是直接消费的。
②“隐性成本”。
即与会者因参加会议而损失的劳动价值，一般不大为人们所注意的成本。
这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。
它的含义是这样的：一个生产者的劳动价值至少是他工资的8倍，参加会议前必然要作些准备，会后又有用于思考、回忆的时间，所以还要乘以2。
会议成本的计算公式是：会议成本=X+2J×N×T 其中，X表示显性成本的总和；J代表与会人员每小时平均工资的3倍；N表示人数；T代表时间(小时)。
所以，召开一个百人左右、跨地区的、会期3至5天的中型会议，其会议成本总数将达到几万元甚至几十万元。
有些国家、有些大企业每次开会总把会议成本预算表贴在会议室的门口，让每个与会者一进门就知道这次会议要花费多少代价，从而共同努力提高会议的效率。
因此，一些目标、效果不十分明显的会议应当少开或不开。
顶尖秘书虽无决定权，但应有清醒的头脑、正确的态度。
可以提出自己的意见。
文件准备较重要的会议顶尖秘书都需要事先准备文件会议文件有两大类：一类是供会上学习参考的文件资料。
如上级的有关政策、方针、法规、计划。
以及专业、技术性资料等。
这类文件有些在会议结束后不能让与会人员带走，秘书应做好回收工作。
另一类就是会议本身所产生的文件。
如：开幕词、工作报告、讲话稿、会议记录、会议简报、会议决定、会议纪要、闭幕词、会议总结等。
其中，开幕词、工作报告、领导讲话稿是必须在会前准备妥当的，其他文件则在会议过程中或会议结束时形成。
这类文件可以让与会人员带走，作为进一步学习或传达、贯彻之用。
(1)开幕词。
开幕词是会议开始时会议主席所作的发言稿，一般带有预告及礼仪性质，比较简短。