级MS-Office高级应用Excel函数总结
Excel公式大全常用函数汇总与应用

Excel公式大全常用函数汇总与应用Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、财务管理等领域。
在Excel中,使用函数可以大大简化数据处理和计算的工作。
本文将为大家介绍一些常用的Excel函数,并结合实际应用场景进行讲解。
一、数学函数1. SUM函数SUM函数用于求一组数据的总和。
例如,若A1、A2、A3分别为3、4、5,则在B1单元格中输入=SUM(A1:A3),结果将显示为12。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一组数据的平均值。
例如,若A1、A2、A3分别为3、4、5,则在B1单元格中输入=AVERAGE(A1:A3),结果将显示为4。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求一组数据的最大值,MIN函数则用于求一组数据的最小值。
例如,在A1到A5单元格中输入1、2、3、4、5,则在B1单元格中输入=MAX(A1:A5),结果将显示为5;在B2单元格中输入=MIN(A1:A5),结果将显示为1。
二、逻辑函数1. IF函数IF函数用于进行条件判断。
它根据某个条件的结果返回不同的值。
例如,若A1单元格中的数值大于5,B1单元格显示“通过”,否则显示“不通过”,则在B1单元格中输入=IF(A1>5,"通过","不通过")。
2. AND函数和OR函数AND函数用于判断一组条件是否同时成立,若全部成立则返回TRUE,否则返回FALSE;OR函数则用于判断一组条件是否至少有一个成立,若有一个成立则返回TRUE,否则返回FALSE。
三、文本函数1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串。
例如,在A1和A2两个单元格中分别输入“Hello”和“Excel”,则在B1单元格中输入=CONCATENATE(A1," ",A2),结果将显示为“Hello Excel”。
msoffice二级excel常用公式

msoffice二级excel常用公式MS Office二级Excel常用公式Excel作为一款广泛使用的电子表格软件,其强大的计算功能使得我们可以轻松处理各种复杂的数据。
在Excel中,公式是我们最常用的功能之一,可以帮助我们实现数据的计算、分析和处理。
本文将介绍一些二级Excel常用公式,帮助大家更好地使用Excel。
1. SUM函数SUM函数是Excel中最常用的公式之一,它可以对一列或多列数字进行求和。
例如,我们可以使用SUM函数计算某个月份销售额的总和,或者计算某个区域的总和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,我们可以使用AVERAGE函数计算某个月份的平均销售额,或者计算某个区域的平均值。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一列或多列数字的最大值和最小值。
例如,我们可以使用MAX函数找出某个月份销售额最高的一天,或者使用MIN函数找出某个区域中的最小值。
4. COUNT函数COUNT函数用于计算一列或多列数字的个数。
例如,我们可以使用COUNT函数统计某个月份销售额不为零的天数,或者统计某个区域中的非空单元格个数。
5. IF函数IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一,它可以根据一个条件返回不同的值。
例如,我们可以使用IF函数判断某个月份的销售额是否达到了预期,如果达到则返回"达标",否则返回"未达标"。
6. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个区域中查找某个值,并返回相应的结果。
例如,我们可以使用VLOOKUP函数根据某个产品的编号在产品表中查找对应的价格。
7. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如,我们可以使用CONCATENATE函数将某个人的姓和名合并为一个完整的姓名。
8. DATE函数DATE函数用于创建一个日期值,可以根据年、月和日的数值组合成一个完整的日期。
办公常用函数总结知识点

办公常用函数总结知识点一、Excel常用函数总结1、IF函数IF函数是Excel中最常用的函数之一,它可以根据指定的条件返回不同的值。
其基本形式为:=IF(条件,值1,值2)。
条件为真时返回值1,条件为假时返回值2。
IF函数可以以连续的方式进行嵌套,以实现更复杂的条件判断。
2、SUM函数SUM函数用于对指定单元格范围内的数值进行求和。
其基本形式为:=SUM(数值1,数值2,……)。
SUM函数可以对一个范围内的单元格进行求和,并且可以对具有多个参数的范围进行求和。
3、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内数值的平均值。
其基本形式为:=AVERAGE(数值1,数值2,……)。
AVERAGE函数会自动忽略空单元格和文本值,只对数字进行计算。
4、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中用于查找指定值并返回相应结果的函数。
其基本形式为:=VLOOKUP(查找值,表格区域,返回值所在列数,是否精确匹配)。
VLOOKUP函数可以实现根据一列值查找对应的另一列值,并返回相应结果。
5、INDEX-MATCH函数INDEX-MATCH函数是Excel中用于进行更高级的查找和返回操作的函数组合。
它的基本形式为:=INDEX(返回范围,MATCH(查找值,查找范围,匹配类型))。
INDEX-MATCH函数比VLOOKUP函数更加灵活,能够实现对多列值的查找和返回。
6、CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个字符串连接在一起。
其基本形式为:=CONCATENATE(字符串1,字符串2,……)。
CONCATENATE函数可以将多个字符串连接成一个字符串,并且可以在字符串之间插入特定的分隔符。
7、LEFT、RIGHT、MID函数LEFT函数用于提取字符串的左边指定长度的部分;RIGHT函数用于提取字符串的右边指定长度的部分;MID函数用于提取字符串的中间指定长度的部分。
它们的基本形式分别为:=LEFT(字符串,长度)、=RIGHT(字符串,长度)、=MID(字符串,起始位置,长度)。
Excel函数汇总

Excel函数汇总⼀、常⽤函数1、ROUND 四舍五⼊公式:C2 =ROUND(数值,⼩数位数)2、VALUE ⽂本转数字公式:C2=VALUE(text)3、TEXT 数值转⽂本公式: C2=TEXT(值,要选⽤的⽂本格式)4、LEFT 左截取函数公式:C2=LEFT(被截取内容,截取数量)5、RIGHT 右截取函数公式:C2=RIGHT(被截取内容,截取数量)6、MID 从⼀个字符串中截取出指定数量的字符公式:C2=MID(被截取的内容,左起第⼏位开始,截取长度) 7、CONCATENATE / & 字符串连接或合并1)&2)CONCATENATE()8、LEN 表⽰返回⽂本串的字符数公式:C2=LEN(text)9、FIND 查找字符在另⼀个字符中的起始位置公式:C2=FIND(查找的字符串,⽬标区域,从第⼏个开始)10、IF 多条件判断返回值公式:C2=IF(测试条件,真值,{假值})IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成⽴⽤AND,任⼀个成⽴⽤OR函数。
11、COUNTIFC2=COUNTIF(区域,条件)1)筛选满⾜条件的数字的个数公式:C2=COUNTIF(B2:B28,”>200000”)说明:筛选条件包含=、>、<的要加双引号2)筛选本格中是否有⽬标表格中的数据公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值⼤于0说明在另⼀个表中存在,0则不存在。
12、SUMIF/SUMIFS 条件求和C2=SUMIF(区域,条件,{求和区域})C2=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,...)说明:sumif和sumifs函数中的数据列和条件列是相反的1)SUMIF 单条件求和公式:C2=SUMIF(C2:C22,">=80",I2:I22)2)SUMIFS 多条件求和公式:C2=SUMIFS(I2:I22,C2:C22,">=80",D2:D22,">=80")13、VLOOKUP垂直查询C2=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,{匹配条件})例题:现有如下⼿机的每⽇销售⽑数据,A分销商需要提供四个型号的销售数据(图右)H3为我们想查找的型号,即iphone5。
ms office二级考试excel常用函数

ms office二级考试excel常用函数桃在MS Office的二级考试中,Excel常用函数是非常重要的部分。
以下是一些常见的Excel函数:1. SUM:求和函数,用于将多个单元格的数值相加。
2. AVERAGE:平均值函数,用于计算一组数值的平均值。
3. COUNT:计数函数,用于统计指定范围内的单元格数量。
4. MAX:最大值函数,用于找出一组数值中的最大值。
5. MIN:最小值函数,用于找出一组数值中的最小值。
6. IF:条件函数,用于根据条件返回不同的结果。
7. VLOOKUP:查找函数,用于在表格中查找特定值并返回相关数据。
8. INDEX:索引函数,用于根据指定位置返回表格中的数据。
9. MATCH:匹配函数,用于在表格中查找特定值并返回其相对位置。
10. OFFSET:偏移函数,用于根据指定偏移量返回表格中的数据。
11. CHOOSE:选择函数,用于根据条件返回不同的值。
12. TODAY:日期函数,用于返回当前日期。
13. TIME:时间函数,用于返回当前时间。
14. YEAR:年份函数,用于提取日期中的年份。
15. MONTH:月份函数,用于提取日期中的月份。
16. DAY:天数函数,用于提取日期中的天数。
17. HOUR:小时函数,用于提取时间中的小时。
18. MINUTE:分钟函数,用于提取时间中的分钟。
19. SECOND:秒函数,用于提取时间中的秒。
20. NOW:当前时间函数,用于返回当前时间。
21. ROUND:四舍五入函数,用于将数值四舍五入到指定小数位数。
22. TRUNC:截断函数,用于将数值截断到指定小数位数。
23. MOD:取模函数,用于计算两个数值的余数。
24. MID:中间函数,用于提取字符串中的特定部分。
25. LEN:长度函数,用于返回字符串的长度。
26. LEFT:左提取函数,用于提取字符串左侧的部分。
27. RIGHT:右提取函数,用于提取字符串右侧的部分。
计算机二级excel必考函数汇总

计算机二级excel必考函数汇总1.五大基本函数(5个)1.1求和函数SUM(数据区域1,[数据区域2])1.2平均值函数AVERAGE(数据区域1,[数据区域2])1.3最大值函数MAX(数据区域1,[数据区域2])1.4最小值函数MIN(数据区域1,[数据区域2])1.5数值单元格计数函数COUNT(数值区域1,[数值区域2])只统计包含数值的单元格个数。
2.排位函数(2个)2.1实际排位函数RANK.EQ(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略,对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表;若排位方式不为0,对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。
2.2平均排位函数RANK.AVG(排位对象,排位区域,[排序方式])若排序方式为0或忽略,对数值的排位就会基于排列区域是按照降序的列表;若排位方式不为0,对数值的排位就会基于排列区域是按照升序排列的列表。
3.逻辑判断函数(7个)3.1逻辑判断函数IF(逻辑判断条件,条件判断为真返回的结果,条件判断为假返回的结果)3.2函数AND(参数1,[参数2],…)所有参数的结果均为TRUE时,返回TRUE;只要有一个参数的结果为FALSE,返回FALSE。
3.3函数OR(参数1,[参数2],…)只要有一个参数的结果为TRUE,返回TRUE;只有当所有参数的结果均为FALSE时,才返回FALSE。
3.4函数IFERROR(参数,参数结果为错误时返回的值)如果参数为错误值,则返回制定的值;否则返回参数结果。
3.5函数ISERROR(参数)参数为任意错误值时,返回TRUE。
常与IF结合使用。
3.6函数ISEVEN(参数)参数为偶数,返回TRUE;否则返回FALSE。
常与IF结合使用。
3.7函数ISODD(参数)参数为奇数,返回TRUE;否则返回FALSE。
常与IF结合使用。
4.条件求和函数(3个)4.1单条件求和函数SUMIF(条件区域,条件,[实际求和区域])4.2多条件求和函数SUMIFS(实际求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)4.3乘积求和函数SUMPRODUCT(数据区域1,[数据区域2],…)求几个区域数值乘积之和。
计算机二级MS-Office中Excel常用函数

1.从学号中提取班级、身份证号中提取生日等等MID函数:提取字符串中的特定字符TEXT函数:将数字转化为文本Dbnum1:将数字转化为中文文本Dbnum2:将数字转化为中文文本大写VALUE函数:将数字转化为数值,例01、02→1、2 〔假设班级为“法律1班”等,将TEXT函数换成VALUE即可〕2.关于日期函数〔其I3单元格为另一时期所在单元格〕TADAY函数:返回日期格式的当前日期。
INT函数:将数值向下取整为最接近的整数。
DATEDIF函数:用于计算两日期之差。
=DATEDIF(start date, end date, "Y")计算年数差=DATEDIF(start date, end date, "M")计算月数差=DATEDIF(start date, end date, "D")计算天数差〔start date 开始日期,end date 结束时间〕"Y" 时间段中的整年数;"M" 时间段中的整月数;"D" 时间段中的天数。
"MD"日期中天数的差。
忽略日期中的月和年"YM"日期中月数的差。
忽略日期中的年。
"YD"日期中天数的差。
忽略日期中的年。
〔每停放15分钟收费1.5元…不足15分钟按15分钟收费〕TRUNC函数:将数字的小数部分截去,返回整数。
HOUR函数:返回时间值的小时数MINUTE函数:返回时间值的分钟数2.SUMIF 、 SUMIFS 、 SUMPRODUCT函数。
计算机二级考试office高级应用Excel函数复习重点

EXCEL 2010 常用函数应用1.单条件求和——SUMIF 函数如要统计 C 列中的数据, 要求统计条件是 B 列中数据为" 条件一" 。
并将结果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5," 条件一" ,C2:C5)”即完成这一统计。
2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和。
在相应单元格输入公式“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键,就一切 OK。
如图所示。
3.VLOOKUP 函数的使用方法(这个一定要会)VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找围,返回值的列数,精确 OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例 1:如下图所示,要求根据表二中的,查找所对应的年龄公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)个人解释~:A13是本表里你要引用的单元格(一个格),$B$2:$D$8你要提取的数据的围,$注意这个符号,是绝对引用,“$B$2:$D$8”和“B2:D8”(相对引用)是不同的,绝对引用复制时,围不对变,相对引用为什么会变我也不清楚…. “3”,是“$B$2:$D$”这个围里的第三列,为返回的数据。
“0”就是精确查找。
1 查找目标:就是你指定的查找的容或单元格引用。
本例中表二 A 列的就是查找目标。
我们要根据表二的“”在表一中 A 列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0)2 查找围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找, EXCEL 肯定会很为难。
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VLOOKUP函数参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。
col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。
如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。
如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。
如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4)结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“,”和“*”的区别:当拟求和的区域中无文本时两者无区别,当有文本时,使用“*”时会出错,返回错误值 #VALUE!,而使用“,”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理,故不会报错。
应用实例一、基本功能:函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数注意:TRUE*1=1,FALSE*1=1*FALSE=0,TRUE*0=0*TRUE=0 。
数组中用分号分隔,表示数组是一列数组,分号相当于换行。
两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。
三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUM IF函数来解决。
如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。
这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。
也就是说,用函数SUMPRODUCT求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。
*1的解释umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。
如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。
例如:【第1套】=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262) 1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12【第5套】=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)【第7套】=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)IF函数IF函数,根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
用途:执行真假值判断函数用法1.IF函数的语法结构IF(l ogical_test,value_if_true,value_if_false)即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。
2.IF函数的功能对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3.条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
4.IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))函数从左向右执行。
首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
例如:【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")【第7套】=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3 *20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<= 80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格")))) =IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))【第10套】=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,[criteria_range2, criteria2],...) 1) sum_range 是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。
【第9套】=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)【第20套】=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")--TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。