供应商联络函
与供应商合作联络函模板
与供应商合作联络函模板如何与供应商合作的联络函。
注意，以下内容仅为参考，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
尊敬的[供应商名称]，我是[贵公司名称]的采购经理，我希望能与贵公司建立长期合作关系。
了解到贵公司在行业内的优秀声誉和高质量产品，我相信我们可以共同受益于这种合作。
我认为，一次成功的合作必须建立在相互信任和沟通的基础上。
因此，我希望通过这封信和您进行初步接触，并更深入地了解贵公司的产品、服务、价值观以及更多合作细节。
首先，我想请您提供一份贵公司的产品目录，这将帮助我更好地了解您所提供的产品种类和规格。
同时，如果有贵公司的产品样品，我也希望能够亲自体验一下。
这将有助于我更全面地了解贵公司的产品质量和生产工艺。
另外，我希望能详细了解贵公司的生产能力和交货能力。
我需要了解贵公司能否满足我们的需求量，并能保证按时交货。
我们非常看重供应商的可靠性和及时性，因为这对我们的生产和客户服务非常关键。
除此之外，我希望能了解贵公司的质量控制体系和认证情况。
我们期待与您建立长期稳定的合作关系，因此质量控制和标准也是我们关注的重点。
如果贵公司已经通过了一些国际认证或行业认可，我们也将更加愿意与您合作。
最后，我们希望能与贵公司就合作条件和价格进行谈判。
我们的目标是建立长期供应关系，并希望得到具有竞争力的价格和灵活的合作方式。
我们也愿意考虑与贵公司签订一份长期合作协议，以进一步加强我们之间的关系。
希望能尽快收到您的回复，并与您进行更进一步的商讨。
如果您有任何疑问或需要更多信息，可以随时与我联系。
期待与贵公司建立我公司和贵公司之间的成功合作关系。
祝好，[贵公司名称]采购经理。
给供应商的联络函格式
给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商：武汉xxx公司（或者具体的产品名称）
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。
我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键，因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。
我们很高兴地通知您，我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求，因此需要进一步加强我们与供应商的合作，以确保我们的业务能够顺利运转。
三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围，为此，我们需要增加新的物料和设备。
我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。
请您提供以下信息：
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务，我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件，并且告知我们可行的交货时间。
我们会向您索取详细的市场报价，并讨论采购方案和交货细节。
我们保证在这方面遵守好的商业实践。
六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。
我们极其重视您的声誉，我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系，共同成长，共同努力，共创辉煌。
我们期待着您的回复，并且感谢您所表达的合作意愿。
如果您有任何问题或要求，请随时向我们的相关部门（采购部门）咨询。
谢谢！
以上是给供应商的联络函格式范文。
写给外部供应商联络函
尊敬的[供应商公司名称]：
您好！
首先，我们对您一直以来对我们公司的支持和信任表示衷心的感谢。
随着我们业务的不断发展和壮大，我们需要与更多的供应商建立合作关系，以确保我们能够获得高品质的产品和服务。
因此，我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系，并向您发出以下合作邀请。
我们希望能够从贵公司采购以下产品或服务：
1. [产品或服务名称一]
2. [产品或服务名称二]
3. [产品或服务名称三]
...
我们期望的合作方式如下：
1. 定期供应：我们希望贵公司能够按照我们所需的数量和时间进行定期供应，以确保我们能够及时获得所需的产品或服务。
2. 质量保证：我们期望贵公司提供的产品或服务必须符合我们设定的质量标准，并且在使用过程中不会出现任何问题。
3. 价格优惠：我们希望能够获得贵公司给予的优惠价格，并且在合同期限内保持价格稳定。
4. 合同期限：我们希望合作期限为[合作期限]，并且到期后可以自动续约。
如果您愿意与我们建立合作关系，请在收到此函后一周内回复确认，并告知您的合作条件和要求。
我们将尽快与您商讨合作细节，
并签订正式的合作协议。
再次感谢您的关注和支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
此致
敬礼！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[联系邮箱]。
供应商收发联络函模板
供应商收发联络函模板
感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与合作。
为了提高供应链的效率，我们特地设计了以下的供应商收发联络函模板，希望能够更好地协调我们的工作，促进我们合作的愉快和谐。
1. 采购订单确认函模板：
尊敬的供应商，我公司已向贵公司下达采购订单，希望贵公司在收到此函后尽快确认订单内容，并回复下列信息：
1.1 请确认订单内容是否正确？
1.2 确认交货期是否符合要求？
1.3 确认付款方式是否与贵公司之前所提供的信息一致？
请在3个工作日内回复，谢谢！
2. 供应商发货通知函模板：
尊敬的供应商，已收到贵公司发出的货物，为了方便我们及时清点入库，并核对货物数量、质量等信息，请贵公司在发货后及时提供以下信息：
2.1 发货日期
2.2 发货数量
2.3 运输方式
2.4 物流跟踪号码
请在发货后的2个工作日内提供上述信息，谢谢！
3. 供应商退换货通知函模板：
尊敬的供应商，由于以下原因，我公司需要向贵公司申请退换货，
请贵公司及时回复以下信息，以便我公司进行后续处理：
3.1 退换货原因
3.2 退换货数量
3.3 退换货方式
3.4 退换货时间
请在收到本函后的3个工作日内回复，谢谢！
最后，再次感谢贵公司一直以来的支持与合作，期待与贵公司共同迈向更美好的未来。
此致
敬礼！。
要求供应商给物料备品从百分之一调到百分之三的联络函
要求供应商给物料备品从百分之一调到百分之三的联络函摘要：一、引言二、具体要求1.物料备品数量调整2.调整原因3.调整时间及目标三、合作期望1.供应商配合2.沟通与协调四、总结正文：一、引言尊敬的供应商：您好！首先感谢您一直以来对我公司的支持与帮助。
为了确保生产顺利进行，降低物料短缺风险，我公司计划将物料备品从百分之一调整至百分之三。
现将具体要求函告如下，请您予以配合。
二、具体要求1.物料备品数量调整为了确保生产稳定，我公司计划将物料备品数量从原本的百分之一提升至百分之三。
请您根据此要求，调整相应的备品数量，确保供应充足。
2.调整原因此次调整主要是基于以下几点原因：（1）近期生产需求增加，物料消耗较快；（2）为应对可能出现的物料短缺问题，提高备品储备；（3）根据历史数据及行业经验，提高备品比例有利于保障生产稳定。
3.调整时间及目标请您在收到本函后一周内完成备品数量的调整。
目标是确保我公司物料备品库存达到百分之三的水平，以满足生产需求。
三、合作期望1.供应商配合为确保项目顺利进行，希望您能够积极配合我公司的要求，按时完成备品数量的调整。
如有任何问题，请及时与我公司沟通，共同解决。
2.沟通与协调我们期待与您保持良好的沟通与协调，共同应对市场变化，实现双方共赢。
请您在备品调整过程中，及时与我公司沟通，确保信息畅通。
四、总结感谢您的支持与配合，希望我们能够继续保持友好合作关系，携手共进。
期待您的回复，如有疑问，请随时与我公司联系。
供应商的联络函
供应商联络函尊敬的[供应商名称]：首先，感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。
为确保合作顺利进行，我们特此发送此联络函，就相关事宜与贵司进行沟通。
一、供应商信息贵司名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系电话：[供应商联系电话]传真：[供应商传真]二、产品需求1. 我们需要采购以下产品：[在此列明具体的产品信息，如型号、规格、颜色等]2. 数量及单价：请根据我司需求提供相应的报价及数量。
3. 交货期：请在[具体日期] 前完成交货。
三、订单详情订单编号：[提供订单编号]下单日期：[具体日期]产品详情：[在此列明具体的产品信息]数量：[具体数量]单价：[具体单价]总价：[总价]交货期：[具体日期]四、发货安排请贵司在确认订单后，按照约定的交货期进行发货。
如有特殊情况，请提前与我们沟通。
五、到货时间我们期望货物能在[具体日期] 前送达我司指定地点。
请确保按时送达，以免影响我们的生产和销售计划。
六、品质保障请贵司确保所提供的产品符合我司的质量要求，并在发货前进行质量检验，确保无任何质量问题。
如有任何品质问题，我司有权退货并要求赔偿。
七、退货与售后服务1. 如出现质量问题或运输损坏，我司有权要求退货或换货。
请贵司配合处理相关事宜。
2. 售后服务：请贵司提供至少一年的免费质保期，并提供相应的售后服务支持。
八、合作与支付问题1. 合作方式：我们期望与贵司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。
2. 支付方式：我司将通过银行转账方式支付货款。
请提供相应的开户行及账号信息。
3. 付款周期：我们将在收到货物并验收合格后，按照约定的账期进行付款。
如有特殊情况，请提前与我司协商。
4. 发票开具：请在发货时附上发票，并在发票上注明订单编号和产品明细。
发票将用于财务结算和税务申报。
5. 合同签订：为确保合作顺利进行，双方应签订正式的采购合同。
合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式等条款。
请在合同签订后，将扫描件发送至我司邮箱以便存档备案。
联络函格式
联络函格式联络函是怎样的?那么，下面请看给大家整理收集的联络函格式，内容仅供参考。
联络函格式1致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。
保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
公司名称xx年xx月xx日联络函格式2xx大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院xx研究所(盖章)xx年x月x日联络函格式3xx有限公司滕总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。
我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将xx产品价格调整为：140g/m2、150g/m2xx元/吨175g/m2xx元/吨付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
供应商联络函两篇.doc
供应商联络函两篇第1条供应商联络函-供应商给所有供应商的联络函首先，非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。
根据我公司管理层的需要，要求所有供应商在以下事项上进行合作。
1.从XXXX一月开始，我公司每月的关闭时间将调整到每月25日。
所有供应商必须在下个月5日之前让我们公司收到当月的报表。
声明可以传真或发送到邮箱。
如有必要，请打电话确认我们公司收到该声明。
逾期交货时，当月的票据会自动结转到下个月的对账中。
2.请要求所有供应商从一月XXXX开始做声明。
如果附件1中的报表格式超过一页，每页必须有少量。
否则，将不会进行对账(如果需要电子报表，请转到收件箱，并附上电子邮件地址和密码)。
3.公司将在每月10号前核对并归还上月的账单。
各供应商收到退货单后，会在月末将票据、收据(必须加盖公司公章或财务章)、收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取(具体时间电话通知)。
4.、如果12月前有供应商未对账，请在本月内将账单传真至我公司，以便所有供应商都能顺利申请付款。
5.由于公司现在需要建立供应商信息档案，请在本月内将公司营业执照复印件传真给公司。
请致电XXXX电话电子有限公司/财务部，12月10日，由于内部质量改进，第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函已全面实施。
为了配合公司的质量计划，来料的质量要求需要进一步标准化，以达到全过程质量控制的目的。
为了更好地保证来料质量能够满足要求，供应商的供应质量需要得到控制和限制。
具体细节如下:请所有供应商配合实施。
我们的抽样检验标准是MIL-STD-105Eⅱ，验收等级是AQL.MAJ0.65.Min1.5。
1 、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质(禁用/限用物质)超标、不及时交付、不及时异常处理等。
二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具(包括夹具、夹具)。