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办公室文员职责及岗位细则范文(5篇)

办公室文员职责及岗位细则范文(5篇)

办公室文员职责及岗位细则范文文员文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。

也有可能是踏入管理阶层的第一步。

【文员定义】在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。

通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

总之都比较繁琐的事。

另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

【文员分类】主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好____。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

班子成员履行“一岗双责”落实主体责任的情况报告

班子成员履行“一岗双责”落实主体责任的情况报告

班子成员履行“一岗双责”落实主体责任的情况报告班子成员履行“一岗双责”落实主体责任的情况报告落实党风廉政建设责任制,党委负主体责任、纪委负监督责任。

主体责任是政治责任,是深入推进党风廉政建设的“牛鼻子”。

主体责任能否真正落实,关乎坚持党要管党、从严治党,关乎党的生死存亡,关乎国家和民族的前途命运。

浙江义乌检验检疫局坚持问题导向,在落实从严治党要求、推动主体责任有效落实上,做了有益的尝试和积极探索。

清单式“定责”。

义乌局贯彻落实《义乌检验检疫局惩治和预防腐败体系2013-2017年工作规划实施细则和责任分解》,建立3张责任清单,实现主体责任任务明确、履责有依、问责有据。

一是明晰责任主体。

划分出以党组、党组主要负责人、班子成员为对象的三大责任主体,突出党组主要负责人、班子成员在落实党风廉政建设责任中的主体地位,确保责任到人。

二是厘清责任边界。

划清主体责任与监督责任关系,区分党组集体责任与党组主要负责人、班子成员的个人责任。

三是细化责任内容。

梳理出党组主体责任16项、主要负责人“第一责任人”责任8项、班子成员“一岗双责”责任5项,使职责分工更清晰、责任内容更具体、可操作性更强。

立体式“传责”。

3月,召开党风廉政建设工作会议,建立了上下贯通的党风廉政建设责任传导机制,做到层层传导压力,逐级落实责任。

一是建立负责制。

党组书记与各党组成员、各党组成员与分管部门主要负责人逐级签订党风廉政建设责任书,确保主体责任横向落实到班子成员、纵向落实到各部门。

同时,机关党委书记与各支部书记签订党建责任书,将党风廉政责任落实到每个支部、每名党员,上好党风廉政双保险。

二是健全报告制。

党组书记每半年听取一次各部门党风廉政建设工作汇报,做到重要工作亲自部署,重大问题亲自过问,重点环节亲自协调,重要案件亲自督办,并进行派驻纪检组询问和点评,做到压力传导常态化、制度化。

三是推行约谈提醒制。

对有反映干部工作作风和廉洁自律等苗头性、倾向性问题,及时约谈提醒并签字背书,做到深入了解、及时提醒、明确要求。

安全质量“管”“监”分离,工作实施方案

安全质量“管”“监”分离,工作实施方案

安全质量“管”“监”分离,工作实施方案安全质量“管”“监”分离实施方案一、总则(一)目的为深入贯彻《中共中央国务院关于推进安全生产领域改革发展的意见》、《安全生产法》和党中央、国务院、部委、股份公司等有关安全生产工作的一系列重要精神,深化企业安全生产改革创新,全面改进和加强新形势下的安全质量监督工作。

强化企业和项目主体责任、领导第一责任、部门职能责任、员工岗位切身责任,强化企业基础管理和本质安全,真正形成安全生产长效机制,继而有效防范事故,确保安全质量稳定可控,企业健康发展。

(二)指导思想坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,构建“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”的安全生产责任体系,牢固树立安全“零事故”、质量“零缺陷”理念。

通过各系统各司其职、各尽其责,专业管理、专职监督,实现以“管”的过程控制、“监”的检查纠偏共同保安全,形成“管”“监”合力,构建安全生产风险分级管控和隐患排查治理双重预防体系,持续提升企业本质安全保障能力。

(三)基本思路1.抓住一个核心:建立健全安全生产责任制。

2.推动两个支持:推动领导支持,由各级组织指挥系统“一把手”亲自部署推进;推动各系统支持,主动领责并积极落实。

3.理清三种认识:理清对“管”“监”分离本意的认识;理清对安全生产专职人员职责的认识;理清对生产安全事故问责的认识。

4.实现四个转变:实现安全生产工作从主要依靠单一系统推动向分配给多系统各尽其责、共同推动转变;实现安全生产工作从传统的出现问题后的被动纠偏向主动作为、源头防偏转变;实现安全生产工作从传统的“管”“监”混淆模式向更加科学的“管”“监”责任明晰的综合治理模式转变;实现安全生产工作从治标为主向治本为主转变。

5.主抓五项工作:全面夯实安全生产基础管理;全面加强安全生产预防预控;全面强化安全生产过程控制;全面提升安全生产支撑保障;全面加强安全生产应急管理。

(四)工作要求1.抓住关键,明确责任,制定“管”“监”明晰的安全生产责任制。

综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责

综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责

综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责下面是我整理的综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责,供大家参考。

综合办岗位职责目1综合办主任岗位职责 1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;4.配合公司进行企业文化的建立。

5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

7.负责公司对外联系、宣传工作。

8.负责本部门员工的评估与考核。

9.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。

10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。

12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

综合办岗位职责目2综合办公室部门职责一、在项目经理部领导的带领下,认真执行上级部门关于经营、发展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。

二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。

三、负责协调各部门之间的工作。

负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。

四、负责项目经理部印章的使用管理。

五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。

六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。

岗位职责梳理(共7篇)

岗位职责梳理(共7篇)

岗位职责梳理(共7篇)第1篇:梳理岗位职责明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。

职责,是职务和责任的统一。

本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。

关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。

1.明确企业的工作范围、服务范围。

2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。

战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。

3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。

4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。

要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。

通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。

明确岗位职责在企业中是相当重要的。

最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责工作职责梳理矩阵应用——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:一、实现战略传递。

通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。

二、明确岗位边界。

通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。

办公室职责及工作细则

办公室职责及工作细则

二OO 八年七月目录一、办公室职责二、办公室岗位职责(一) 办公室主任职责(二) 办事员职责(负责行政文和公章管理)(三) 办事员职责(负责前期报建和办公系统管理)(四) 资料员职责三、办公室依据的法律法规四、办公室工作流程和工作细则(一) 办公室工作流程(二) 档案管理规定(三) 档案室保密工作(四) 珠海市基础工程直属管理处公章管理规定(五) 购置办公用品及设备流程图(六) 档案管理指导(七) 档案综合管理工作流程图办公室负责单位行政及后勤保障工作,主要职责:1、负责政务、会务及有关活动的组织协调;2、负责起草重要会议报告和行政文件、审核各科室拟发文件的形式规范;3、负责协调处理来信来访工作;4、负责机要保密工作;5、负责公章管理;6、负责汇总各部门报送的信息,采集国家和省市各类有关工程信息,并对其进行综合分析和整理,提供信息服务;7、负责检查各科室行政制度执行情况;8、负责宣传工作;9、负责办公系统信息化工作和信息网络的建设管理;10、负责办理人员调配、考核、职务任免、级别晋升、劳动工资、社会保险、教育培训、专业技术职称评定、退休干部管理等人事工作;11、负责办公采购、固定资产管理等后勤保障;12、负责党务、纪检、监察、精神文明建设和党风廉政建设的具体工作;13、负责工、青、妇和社会综合管理具体工作;14、负责文书档案、工程资料及档案室电子化管理工作;15、完成处领导交办的其它工作;1、负责主持办公室全面工作,合理安排好本室人员的岗位工作;2、负责对公章的管理;3、负责来信来访工作;4、负责党的政策、方针、路线的宣传工作和业务宣传工作。

5、负责机要、保密和档案管理工作;6、负责处理行政来文来电批办工作;7、负责会议议定事项和领导交办事项的跟踪工作;8、负责对本单位干部的调配、任免、考核、交流、奖惩工作;9、负责组织落实国家制定的有关组织人事方面的政策、规定,并按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;10、协助支部书记做好本处党支部工作和职工培训工作;11、负责全处老干部管理、服务工作;12、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;13、负责检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;14、负责组织本部门的政管理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;15、检查各科室行政制度执行情况的工作;16、负责处领导交办的其他工作。

2023年党风廉政建设工作责任领导和责任分工清单

2023年党风廉政建设工作责任领导和责任分工清单党风廉政建设工作责任领导和责任分工清单序号责任领导责任分工责任科室联系科室1对全院党风廉政建设工作负总责,认真履行“第—责任人〞职责,对联系科室和工作职责范围内的党风廉政建设负直接领导责任。

〔1〕落实党风廉政建设责任制,履行党风廉政建设的主体责任,加强班子成员“一岗双责〞;〔2〕加强班子自身建设,落实党风廉政建设各项规定,催促下级履行好主体责任;〔3〕严格执行“重大事项〞决策制度,严格干部选拔任用工作,预防和改正用人上的不正之风;〔4〕运用好“四种形态〞,抓好领导干部作风和廉洁自律方面倾向、苗头性问题,开展警示教育,组织履职谈话、任前谈话和诫勉谈话,严格责任追究;妇科内科中医科〔5〕严格执行“一把手〞末位表态、“四不直接分管〞以及利益冲突回避等制度。

〔6〕带头贯彻执行党的路线、方针、政策,推动重点工作开展;〔7〕积极协助上级纪检部门到院开展工作。

2对责任科室和工作职责范围内的党风廉政建设负直接领导责任。

分管以下专项工作:〔1〕协助班子主要负责人履行主体责任,严格履行“一岗双责〞,同步推动落实;〔2〕加强干部队伍建设和人才培养,在干部选拔任用工作中按规定程序办理;严格劳动用工治理;〔3〕协助主职领导抓好领导干部作风和廉洁自律方面倾向、苗头性问题,开展警示教育,组织履职谈话和任前谈话,严格责任追究;〔4〕领导和支持群团工作和民主党派工作;〔5〕严格执行财经纪律,加强资金治理;协助抓好惩防体系建设,预防职务犯zui发生;加强对招投标的监督;深化作风建院办党办人事科财务科手术室检验科B超室放射科设,加强制度执行,严格责任追究;〔6〕加强网络舆情,及时掌握舆情动态。

3对责任科室和工作职责范围内的党风廉政建设负直接领导责任。

分管以下专项工作:〔1〕协助班子主要负责人履行主体责任,严格履行“一岗双责〞,同步推动落实;〔2〕加强职务犯zui预防工作,推动政府投资工程建设;〔3〕标准总务招投标制度;〔4〕落实综治平安、综合创立、爱国卫生和安全生产工作责任,维护医院安全稳定。

办公室工作的主要职责、地位和作用

一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。

具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。

不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个地税工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。

其次办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。

下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。

如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心他们,给他们提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善他们的工作环境和条件,从工作上支持他们,从生活上关心他们,从心灵上理解他们,肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍,而且还会有很大的吸引力,达到其充分调动他们努力工作的积极性。

二、具备担当办公室主任的条件(一)办公室工作有利于提高自己的综合素质,全面发展自己。

.能否有效发挥办公室的整体作用,关键在于办公室主任,因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。

(二)从我从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。

办公室职责及工作细则

办公室职责及工作细则二OO八年七月目录一、办公室职责二、办公室岗位职责(一)办公室主任职责(二)办事员职责(负责行政文和公章管理)(三)办事员职责(负责前期报建和办公系统管理)(四)资料员职责三、办公室依据的法律法规四、办公室工作流程和工作细则(一)办公室工作流程(二)档案管理规定(三)档案室保密工作(四)珠海市基础工程直属管理处公章管理规定(五)购置办公用品及设备流程图(六)档案管理指导(七)档案综合管理工作流程图一、办公室职责办公室负责单位行政及后勤保障工作,主要职责:1、负责政务、会务及有关活动的组织协调;2、负责起草重要会议报告和行政文件、审核各科室拟发文件的形式规范;3、负责协调处理来信来访工作;4、负责机要保密工作;5、负责公章管理;6、负责汇总各部门报送的信息,收集国家和省市各类有关工程信息,并对其进行综合分析和整理,提供信息服务;7、负责检查各科室行政制度执行情况;8、负责宣传工作;9、负责办公系统信息化工作和信息网络的建设管理;10、负责办理人员调配、考核、职务任免、级别晋升、劳动工资、社会保险、教育培训、专业技术职称评定、退休干部管理等人事工作;11、负责办公采购、固定资产管理等后勤保障;12、负责党务、纪检、监察、精神文明建设和党风廉政建设的具体工作;13、负责工、青、妇和社会综合治理具体工作;14、负责文书档案、工程资料及档案室电子化管理工作;15、完成处领导交办的其它工作;二、科室岗位职责(一)办公室主任职责1、负责主持办公室全面工作,合理安排好本室人员的岗位工作;2、负责对公章的管理;3、负责来信来访工作;4、负责党的政策、方针、路线的宣传工作和业务宣传工作。

5、负责机要、保密和档案管理工作;6、负责处理行政来文来电批办工作;7、负责会议议定事项和领导交办事项的跟踪工作;8、负责对本单位干部的调配、任免、考核、交流、奖惩工作;9、负责组织落实国家制定的有关组织人事方面的政策、规定,并按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;10、协助支部书记做好本处党支部工作和职工培训工作;11、负责全处老干部管理、服务工作;12、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;13、负责检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;14、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;15、检查各科室行政制度执行情况的工作;16、负责处领导交办的其他工作。

二级学院办公室主任岗位职责

二级‎学院‎办公‎室主‎任岗‎位职‎责‎篇‎一:‎X‎X大‎学二‎级学‎院院‎办公‎室主‎任岗‎位职‎责‎X X‎大學‎二級‎學院‎院办‎公室‎主任‎岗位‎职责‎负‎责办‎公室‎行政‎全面‎工作‎。

‎1‎、发‎挥办‎公室‎管理‎、协‎调、‎服务‎的职‎能作‎用,‎尽心‎尽责‎,上‎调查‎研究‎,情‎下达‎、下‎情上‎报,‎在师‎生与‎院班‎子的‎沟通‎中起‎桥梁‎与窗‎口作‎用,‎做好‎院领‎导的‎参谋‎和助‎手。

‎‎2、‎负责‎学院‎有关‎活动‎的组‎织工‎作,‎协助‎院领‎导协‎调好‎与学‎校职‎能部‎门及‎学院‎内部‎各单‎位之‎间的‎工作‎关系‎。

‎3‎、负‎责上‎级公‎文的‎处理‎并草‎拟学‎院有‎关公‎文,‎负责‎学院‎文件‎材料‎的起‎草、‎处理‎工作‎,负‎责各‎类文‎件、‎信函‎及报‎告材‎料的‎收发‎、登‎记和‎转递‎工作‎,以‎及文‎件和‎材料‎的建‎档和‎保管‎工作‎。

‎4‎、负‎责全‎院性‎会议‎、党‎政联‎席会‎议、‎中心‎组学‎习等‎的安‎排准‎备工‎作,‎并做‎好会‎议记‎录,‎检查‎督办‎会议‎决议‎的执‎行。

‎‎5、‎协助‎院院‎长做‎好全‎院教‎职工‎的年‎度考‎核、‎奖惩‎、奖‎酬金‎分配‎、职‎称申‎报及‎聘任‎工作‎。

‎6‎、协‎助学‎院主‎管领‎导做‎好安‎全、‎工会‎及教‎职工‎的生‎活福‎利工‎作。

‎‎7、‎协助‎院长‎做好‎财务‎出纳‎工作‎。

‎8‎、按‎时完‎成领‎导交‎办的‎其他‎工作‎,重‎要事‎件处‎理做‎到事‎前请‎示,‎事后‎汇报‎。

篇‎二:‎某‎大学‎二级‎学院‎或系‎学生‎工作‎办公‎室主‎任的‎岗位‎职责‎学‎工办‎主任‎岗(‎兼)‎‎1、‎全面‎负责‎院办‎公室‎工作‎;‎2‎、做‎好学‎工办‎日常‎财务‎及学‎生活‎动经‎费日‎常报‎销业‎务;‎‎3、‎协助‎分管‎书记‎制定‎学生‎工作‎计划‎、总‎结、‎报告‎,拟‎定学‎生日‎常管‎理规‎章制‎度;‎‎4、‎各种‎会议‎、活‎动通‎知的‎上传‎下(‎来自‎:.‎c n‎b O‎t h‎w I‎n.‎博‎威‎范‎文‎网:‎二级‎学院‎办公‎室主‎任岗‎位职‎责)‎达及‎会务‎筹备‎等;‎‎5、‎及时‎传达‎、布‎置、‎上交‎、完‎成各‎项工‎作,‎并负‎责学‎生工‎作中‎心的‎各项‎管理‎,院‎学工‎办固‎定资‎产、‎设备‎的管‎理;‎‎6、‎各类‎大型‎学生‎活动‎的协‎调(‎献血‎、毕‎业典‎礼、‎首日‎教育‎、毕‎业照‎拍摄‎、大‎类学‎生专‎业分‎流等‎);‎‎7、‎各类‎信息‎统计‎归档‎:‎院年‎度白‎皮书‎、年‎鉴、‎学工‎考核‎、精‎神文‎明建‎设等‎各类‎相关‎数据‎的统‎计;‎与其‎它部‎门的‎工作‎对接‎(毕‎业照‎归档‎、学‎生出‎国人‎数统‎计等‎);‎与语‎委对‎接的‎相关‎工作‎(普‎通话‎测试‎、语‎言文‎字测‎试等‎);‎‎8、‎做好‎学院‎学工‎办日‎常工‎作的‎督办‎和协‎调沟‎通;‎‎9、‎学院‎交办‎的其‎他工‎作。

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办公室主任岗位责任
★岗位名称:
办公室主任
★直接上级:
项目书记
★直接下级:
文件管理员、行政干事、党务干事
★本职工作:
主持项目综合办公室全面工作,负责项目经理部行政事务管理及协调。

★直接责任:
1、及时、准确传达上级指示并贯彻执行、督办、检查项目经理部各部门及人员对上级指示和会议决议的贯彻执行,巡视、检查项目经理部各部门人员办公秩序;
2、起草并审核项目经理部各类行政文件;
3、综合办公室的整体工作情况及项目经理部重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期向上级领导汇报;
4、负责项目经理部会议、活动的会务安排、记录及整理工作,参加有关会议;
5、做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人;
6、审阅项目综合办公室及相关文件,做好相应处理;
7、代表项目经理部与其它有关部门联络并保持良好合作关系;
8、指导综合办公室人员做好宣传、培训及其它各项工作;
9、领导后勤保障工作;
10、协助直接上级做好各项党政工作;
11、负责项目CI系统的管理工作。

★领导责任:
1、对项目综合办公室办公秩序负责;
2、对行政文件的拟定、制定及审核负责;
3、对项目综合办公室职能有效发挥负责;
4、对下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责;
5、对项目综合办公室工作程序的正确执行负责;
6、对项目综合办公室工作给项目经理部带来的影响负责。

★主要职权:
1、具有对项目经理部重大行政会议根据需要有现场指挥权;
2、具有向直接上级汇报权;
3、对项目经理、副经理、书记、总工的指示落实有督办权;
4、具有对其它部门做好文件、资料立卷、归档工作的督促权;
5、对项目综合办公室所属员工及业务有管理权;
6、对业务范围内的紧急事件有处理权;
7、具有代表项目经理部与外界有关部门和机构联络的权力。

★任职资格要求:
1、专业要求:
工程或政工相关专业;
2、最低学历(或工作证书)要求:
大学本科学历,初级以上职称;
3、最低经验要求:
相关专业工作经验3年以上,相关管理工作经验2年以上;
4、公文写作、计算机、外语要求:
能熟练操作计算机,熟悉各种办公软件的使用,优秀的写作能力,语言表达能力,会阅读英文材料,掌握简单的日常用英语;
5、主要能力和素质要求:
较强的组织能力、学习能力、分析能力、判断能力、创新能力、交际能力、责任心、进取心、团队意识,工作认真负责;熟练使用各种办公器具。

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